1 Musikanter og aspiranter

Transkript

1 Årsberetning 2015 for Madlamark skolekorps Utarbeidet av styret i Madlamark skolekorps i januar Musikanter og aspiranter Madlamark skolekorps ble stiftet i Korpset øver på Gosen skole og rekrutterer nye aspiranter fra Madlamark skole og Madlavoll skole. Hovedkorpset, Juniorkorpset og Aspirantene på seminar på Gosen skole 8. november 2015 Per består Madlamark skolekorps av totalt 76 barn/ungdom/unge voksne med følgende fordeling: Hovedkorpset: 24 Junior 2. år: 10 Junior 1. år: 9 Aspiranter: 33 Tillitsvalgt: Marte Teigen Gravem. Varatillitsvalgt: Kristine Rosnes. 1

2 2 Dirigenter og instruktører Dirigenter: Hovedkorps: Martin Kinn Juniorkorps: Hilde Dahl Aspiranter: Sunniva Torskangerpoll (vårsemester 2015) og Marte Rolfsen (høstsemester 2015) Instruktører: Ndabo P. Bombo: Kornett og Trompet (vårsemester 2015) Espen Enge: Slagverk (vårsemester 2015) Magnus Eriksen: Klarinett Jorunn Evensen: Kornett og Trompet Dagfinn Holte: Slagverk (høstsemester 2015) Per Olaf Johannessen: Klarinett og Saksofon Rune Furøy Johansen: Baryton og Eufonium Ingrid Kolstad: Fløyte Emilie Lima: Klarinett Siri Møller-Holst: Horn og Kornett (høstsemester 2015) Kristin Sollien Sverstad: Trombone Sunniva Torskangerpoll: Horn (vårsemester 2015) 3 Styret Fra og med Årsmøtet : Leder: Note Nestleder: Note Kasserer: Gregar Haugen Sekretær: Øyvind Hjelm-Larsen Styremedlem: Asbjørn Kårvik Styremedlem: Dorthe Stramrud Styremedlem: Leif Skretting Styremedlem: Hilde Sjølyst Bøe Varamedlem: Marit Skogland Varamedlem: Bjørn Hroar Sundsbø (fram til ) Note: Styret har i 2015 fungert som en selvstyrt gruppe uten formell styreleder. Styremedlemmer, varamedlemmer, komiteer og kontaktpersoner (ved Vidar Nornes og Gro Juul i særdeleshet) har sørget for å ivareta styrets oppgaver og ansvar. 2

3 4 Komitéer Fra og med Årsmøtet (noen justeringer har vært nødvendig å utføre underveis): Instrumenter, noter og materialforvaltning (inkl. oppdatering i StyreWeb ved innlevering av instrumenter): Vidar Nornes og Gro Juul Medlemsregister (StyreWeb og NMF-register) og passe på frister for påmelding til konkurranser (påmelding skjer normalt ved betaling av påmeldingsavgift som utføres av kasserer): Øyvind Hjelm-Larsen og Hilde Sjølyst Bøe Arrangementer og seminarer (bestilling av lokaler, innkjøp og servering av mat/drikke, sosialt program og vaktlister): Marit Skogland, Hilde Sjølyst Bøe og Dorthe Stramrud Transport (primært slagverksutstyr til konserter, konkurranser og seminarer): Vidar Nornes, Bjørn Hroar Sundsbø, Leif Skretting og Asbjørn Kårvik Kransekakebakingen og utlodningen (mai og desember): I mai: Linda og Lars Berg-Larsen; I desember: Kari Amundsen, Gro Juul, Anne Gjessen og Laila S. Digranes Tilsynsvaktordningen på Gosen skole: Asbjørn Kårvik og Leif Skretting Loppemarkedet: Gregar Haugen, Asbjørn Kårvik, Leif Skretting og Bjørn Hroar Sundsbø Høstlotteriet: Dorthe Stramrud og Tove Aarthun Vareopptellingen for Madla Handelslag: Gregar Haugen og Vidar Nornes Informasjon og kommunikasjon: Gregar Haugen (journalist/fotograf for hjemmesiden Øyvind Hjelm-Larsen (Terminliste) og Stein Viktil (hjemmesidestruktur), (Øyvind og Stein er også assisterende journalister/fotografer for hjemmesiden) Uniformer: Marit Skogland, Siv Rosnes og Gunn Bru Østreborge Sommertur 2015 og NM: Gregar Haugen, Vidar Nornes, Asbjørn Kårvik, Leif Skretting og Øyvind Hjelm-Larsen (NM-delen) Valgkomite: Gro Juul og Gunn Bru Østreborge 5 Kontaktpersoner for dirigenter, instruktører og musikanter Fra og med årsmøtet : For dirigenter og instruktører: Vidar Nornes (etablering av engasjementer og oppfølging) og Gro Juul (kontrakter, lønn og timelister) For musikanter i Hovedkorpset: Vidar Nornes For Aspiranter og Juniorkorpset: Øyvind Hjelm-Larsen (primæroppgaven her er å passe på at Aspiranter og Juniorkorps får sin del av ressurser og oppmerksomhet samt sørge for relevant informasjon) 3

4 6 Gjennomførte aktiviteter 2015 har, som foregående år, vært et aktivt år. Aktivitetene har spent fra seminarer, konkurranser og konserter til det som må til for å få til et meget velspillende skolekorps i et trygt og godt sosialt miljø - altså dugnader og engasjerte foreldre. Dette indikeres i vedlagte terminlister for vår- og høstsemesteret i 2015 (Vedlegg A). Et utdrag av musikalske høydepunkter fra 2015 (i datert rekkefølge) -7. mars: Hovedkorpset deltar i Rogalandsmesterskapet og kommer på en sterk 2. plass i 1. divisjon (som er øverste divisjon) janitsjar for skolekorps. Juniorkorpset deltar i Rogalandsmesterskapet og får fine tilbakemeldinger fra dommerne. Samspillseminar og flott konsert med Aspirantene i Stavanger Konserthus mai: Oppstartsseminar for de nye Aspirantene med etterfølgende konsert. «All time high» påmelding etter betydelig rekrutteringsinnsats og som har resultert i imponerende 33 aspiranter per januar juni: Super konsert før sommerferien for Juniorkorpset og nye Juniorer / gamle Aspiranter juni: Madlamark skolekorps deltar i Norgesmesterskapet og kommer på en solid 8. plass i 1. divisjon (som er øverste divisjon) janitsjar for skolekorps. -8. november: Kjekk konsert med Aspirantene, Juniorkorpset og Hovedkorpset som avslutning på seminaret før Stavanger Open november: Hovedkorpset deltar i Stavanger Open og kommer på en sterk 2. plass i 1. divisjon (som er øverste divisjon) janitsjar for skolekorps desember: Julekonsert i Madlamark kirke som avsluttes med flott felles fremføring med Hovedkorpset, Juniorkorpset og Aspirantene desember: Spilling under julegudstjenestene. Flere musikanter som har gått ut på alder deltar og korpset dirigeres av tidligere musikant Ragnhild Nødland. Et stort publikum og det vanker skryt for klangfull og høytidsstemt konsert. 4

5 Flere av disse høydepunktene (med flere) er dekket via egne artikler på hjemmesiden vår: Vi har også medlemmer som har deltatt i Rogalands Ungdomskorps (RUK) i Så spillegleden er stor. 5

6 7 Økonomi Årsoppgave for 2015 og budsjett for 2016 er vedlagt har vært et mer utfordrende år, økonomisk, enn normalt. Vi har hatt et regnskapsmessig underskudd på kroner. Dette fordeler seg på kroner i kostnader og kroner i inntekter. Ved årets slutt har vi en total bankbalanse på Både kostnader og inntekter er godt over det som var budsjettert. For orden skyld kan vi gjøre oppmerksom på at budsjettet, både det for 2015 og det som blir foreslått for 2016, baserer seg på regnskapet fra året før. Så en kan se avvik mot budsjett som en kost- / inntektsforskjell (stort sett økning) fra året før. Figur 1 Månedlig regnskapsoversikt, se vedlagt revidert regnskap og budsjett for mer tall-detaljer. På inntektssiden er det en betydelig bedre inntjening på posten dugnader og på støtte fra privat og offentlig, mens sponsorinntektene har falt en del og var lavere enn budsjettert. I posten støtte fra privat og offentlig ligger en pengegave fra Sparebank Vest, på kroner, som var dedikert til nye klarinetter, og vi fikk også tilskudd fra instrumentfondet på kroner. Dette ble i sin helhet bruk til å anskaffe fem (5) nye klarinetter. Ellers er den store inntekten på dugnadssiden også i år kransekakelotteriet. Brutto inntekt endte opp på kroner. Med en utgift på , ende dette opp med flotte kroner i resultat. De andre dugnadsinntektene var som kranskakelotteriet i år også det beste vi har hatt. Loppemarkedet ga oss en inntekt på , med resultat fratrukket utgifter på kroner, og høstlotteriet ga oss en inntekt (etter utgifter) på kroner. I dugnadsinntekten er ikke inntektene for tilsynsvaktordningen for høsten 2015 kommet med da vi fikk disse utbetalt i januar Dette beløper seg til litt i overkant av kroner. Vi fikk i fjor veldig mange nye medlemmer, aspiranter, og det betyr at også kontingent fra medlemmene ligger over det som var budsjettert. I tillegg ble jo kontingenten øket noe fra høst terminen. Egenandelen fra medlemmene i forbindelse med aktiviteter og annet (f.eks. til seminar, notestativ og bøker til aspirantene) ligger også over budsjettet. Med referanse til kostnadsbildet for seminarer, bør det nevnes at bare egenandelen til seminar har vært på kroner. 6

7 Figur 2 - Inntekter fordelt på inntektsgrupper På utgiftssiden var det overskridelser mot budsjett på stort sett alle punkter med noen få unntak*. I og med at det med betydelig flere aspiranter har det vært behov for flere instruktører, er det i posten for instruktørlønninger stort avvik fra budsjett. Det som ikke fremkommer direkte av årsoppgaven er seminarkostnadene som i 2015 vært på , hvor kostnader til dirigent og instruktører er på Det er først i 2015 vi har spesifisert dette kostnadsbildet, og det er derfor vanskelig å se hvordan dette nivået er i forhold til tidligere år. Som nevnt over har det vært kompensert med en god egenandelspost for dette. Det er også en høyere kostnad for dirigent. Da vi har fått tilskudd til ny instrumenter sier det seg at vi har en budsjettoverskridelse også her, selv om vi jo budsjetterer med nye instrumenter hvert år (men selvsagt også da med noen inntekter relatert til dette). Det er en utgiftspost, arrangement, som i stor grad er kostnader i forbindelse med NM deltagelse. Av totalt kroner er kroner kostander forbundet med deltagelse i NM. Dette inkluderer ikke kostnader for buss, som i regnskapet, i sin helet er bokført under kostandene til korpsturen. Bydelsutvalget har støttet oss med til deltagelse. Den største utgiftsposten er korpsturen. Her har vi et relativt stort avvik mellom kostnadene og inntektene, men også her gir regnskapet et ikke helt korrekt bilde. Som nevnt ovenfor er all kostnadene leie av buss, fra Stavanger til Larvik, og videre til Tysland, og hjem igjen til Stavanger, tatt med her Inntektsiden er på med egenandel og noe sponsorstøtte. Da går regnskapsbildet for turen noenlunde i balanse. Vi bør også ta med at korpset la egenandelen for ledsagere noe under det som ble betalt for musikantene (siden de bidrar til å passe på musikantene og at turen dermed kan gjennomføres). Det er tre «sekkeposter» i regnskapet som også til sammen utgjør kroner i kostnader. Dette er utgifter som blir regnskapsført under innkjøp av vare, utlegg etter regning og andre kostnader. Dette er et totalbeløp av de mange løpende utgiftene som vi har, f.eks. i forbindelse med seminarer og dugnadene*. 7

8 Figur 3 - Kostnader fordelt på kostnadsgruppe Budsjettet for 2016 er basert på resultatet fra Vi forutsetter en noe mindre kostnad for innkjøp av instrument, og har litt mindre instruktørkostnader i forhold til 2015-regnskapet. Faktisk kostnad vil være avhengig av antallet nye aspiranter På inntektssiden medfører dette en relativt stor økning på kontingent. Dette er basert på at vi beholder den medlemsmengden vi har per 1. januar 2016, og at vi nå får et fullt år med en noe høyere kontingent. Har vi samme positive trend med nye aspiranter som i fjor, vil dette ha en innvirkning både på kostnadssiden og utgiftssiden. Utfordringen vi har her er at dugnadsstrukturen vår er basert på flere aktiviteter som, selv om det blir flere å dele oppgavene på, normalt sett ikke vil gi mer inntekt selv om vi er flere medlemmer, og kontingenten dekker en mindre del av kostnadsbildet (22 % av budsjettert inntekt for 2016). Men det er veldig gledelig at vi har den positive framgangen i medlemsbilden, og som nevnt i fjor, jo flere som deltar, jo mindre arbeid blir det på hver, så dette er jo kun en gledelig utfordring som nok lar seg løse. Tusen takk for flott innsats! * Ovenfor vil en se noen kommentarer relatert til det regnskapsmessige og faktiske kostnadsbildet. Detter er grunnet regnskapsførsel mot konto- og prosjektregnskap. I prosjektregnskapet ser vi kostnader og inntekter mot det vi har opprettet av prosjekt, mens en i årsoppgaven ser vi dette mot utgifts- og inntektstypen (konto). 8

9 Vedlegg A: Terminlister for 2015 A.1 Terminliste for Madlamark skolekorps våren 2015 Versjon 12, 14/ Forkortelser: H = Hovedkorpset; J = Juniorkorpset; A = Aspirantene Dato Sted Aktivitet Informasjon 5. januar Gosen skole Øving Første øving etter ferien. Velkommen tilbake! -Hovedkorpset kl. 17:30. -Juniorkorpset kl. 18:00. -Aspirantene kl. 18:00. -Mer informasjon om spilletider finnes på hjemmesiden under «Korpset». -Hvis du har spørsmål/ønsker å gi beskjed til dirigentene/instruktørene så finnes kontaktdata på hjemmesiden under «Dirigenter/instruktører». 10. og 11. januar Madlamark skole Seminar Årets første seminar (uten overnatting). Hovedkorpset øver for å få en god start på forberedelsene til RM (Rogalandsmesterskapet). -Lørdag kl ; Søndag kl (liten hentekonsert). -Mat serveres i pausen. (Bowling lørdag kveld for dem som har lyst). Medaljeball (kl ). Årets jubilanter feires på tradisjonelt vis. 30. januar Madla bydelshus Fest 2. februar Gosen skole Årsmøte Årsmøte kl. 20:00 21:45 (egen innkalling per e-post). Velkommen! Januar - februar Gosen skole Gosenrevyen Revyøving og -forestillinger for musikanter som deltar på Gosenrevyen. Vanlig øving for øvrig. 23. februar Gosen skole Konsert [A] 23. februar Gosen skole Dugnad [H + J] 27. februar 1. mars Nord-Jæren 5. mars Sola kulturhus Seminar [H + J] Konsert [J] 6. mars Gosen skole Seminar 7. mars Stavanger Konkurranse Konserthus og seminar Mini-konsert med Aspirantene kl. 18:45. Tilsynsvaktordningen for vårsemesteret starter og varer til ca. 28/5 (mer informasjon via egen e-post). -Viktig inntektskilde for korpset. Mer informasjon finnes på hjemmesiden under «Styret/komiteer». Seminar med overnatting (mer informasjon via egen e- post). Vi øver til RM (Rogalandsmesterskapet). -Hovedkorpset (fredag til søndag). -Juniorkorpset (lørdag til søndag). -Hentekonsert kl. 15:00 på søndag. Juniorkorpset spiller konsert sammen med juniorer på Sola som forberedelse til RM (mer informasjon via egen e-post). Ekstra øvelse før RM for Hovedkorpset. -Kl. 17:30 ca. kl. 20:30. Rogalandsmesterskapet for skolekorps (mer informasjon via egen e-post). -Hovedkorpset. 9

10 25. og 26. april Bydelen Spilling [H+J] 1. mai Bydelen Spilling [H+J] 7. mai Madlamark skole Spilling [H+J] 11. og 12. mai Gosen skole Dugnad 12., 13., 15. og Amfi Madla Dugnad 16. mai 12. mai Bydelen Spilling [H+J] 17. mai Bydelen Spilling [H+J] -Juniorkorpset. -Ensemble og solister. -Aspirantene oppfordres til å delta på samspillseminaret lørdag 7. mars. Oppmøte kl. 09:30 i Bjergsted. Dette er kjekt og aspirantene får spille sammen i den store konsertsalen i Stavanger Konserthus kl. 15:00 samme dag. Vi spiller for våre konfirmanter (nytt i 2015 etter initiativ fra vår Hovedkorpsdirigent vi håper det kan bli en fin tradisjon). Spilling i gatene. Hovedkorpset og Juniorkorpset møter opp ved Madla bydelshus kl. 08:50. Avmarsj kl. 09:00. Hovedkorps i uniform, Juniorer med uniform / korpsgenser inkl. korpslue, hvit skjorte, sort bukse og gode sorte sko. Det blir mat i bydelshuset etterpå. Spilling for Madlamark skoles 60 års jubileum. Hovedkorpset og Juniorkorpset møter opp ved Madlamark skole (parkeringsplassen) kl. 16:45. Vi marsjerer inn og spiller (fra marsjeheftet) ved åpningen av jubileumsfeiringen kl. 17:00. Hovedkorps i uniform, Juniorer med uniform / korpsgenser inkl. korpslue, hvit skjorte, sort bukse og sorte sko. Det blir øvelse for Hovedkorpset på Gosen skole etterpå. Kransekakebaking (mer informasjon via egen e-post). -Viktig inntektskilde for korpset. Kransekakeloddsalg (mer informasjon via egen e-post). -Viktig inntektskilde for korpset. Spilling for skoletogene til henholdsvis Madlavoll skole og Madlamark skole. Hovedkorps (fra ungdoms- og barneskolene) og Juniorkorps i vanlige klær. Oppmøte v/gymsalen Madlavoll skole senest kl. 10:30; Avmarsj kl.10:45; Transport av musikanter fra Madlamark skole (oppmøte der senest kl. 10:15). Gosenmusikantene går selv til Madlavoll skole. Ferdig med spillingen ved Madlamark skole ca. kl. 12:30. Spilling i bydelen og i Barnetoget (vi deltar i Folketoget annet hvert år). -Hovedkorps og Juniorkorps møter ved Gosen skole kl. 06:50 med avmarsj kl. 07:00. Hovedkorps i uniform. Juniorer med uniform/ korpsgenser inkl. korpslue, hvit skjorte, sort bukse og gode sorte sko. Konfirmantene kan bruke bunad. Russ kan bruke russedress. -Flaggheising kl. 8:00 og skolekorpset spiller. Det blir frokost i «Grublå» på Madlamark skole etterpå. -Oppstilling for Barnetoget med avmarsj kl. 09:15 fra Madlamark skole. Ved ankomst i Madlaleiren spiller alle korpsene nasjonalsangen. -Kransekakeutlodning i leiren (utføres av kransekakekomitéen og styret). 10

11 19. mai Madlamark skole og Madlavoll skole Rekruttering 29. og 30. mai Gosen skole Rekruttering [nye A] 31. mai Gosen skole Seminar 8. juni Gosen skole Konsert [J+A] 12., 13. og 14. juni Gosen skole & Bjergsted Seminar 15. juni Gosen skole Øvelse juni Larvik Konkurranse juni Utlandet Tur -I 2015 deltar vi ikke i Folketoget. Hovedkorpsdirigenten tar med tubaen, deler ut informasjonsfoldere og spiller for 2. og 3. klassingene på henholdsvis Madlamark skole og Madlavoll skole. Velkomstseminar for nye aspiranter. -Fredag kl Lørdag kl (avsluttes med en liten hentekonsert). NM Seminar 1 (kveldsseminar). -Søndag kl Konsert før sommerferien for Juniorkorps og nye Juniorer / gamle Aspiranter kl. 18:45. -Denne datoen er valgt for å unngå kollisjon med skoleavslutninger uken etter. Siste samspill for Juniorkorpset før sommerferien (med unntak av Junior 2 som øver litt med Hovedkorpset). NM Seminar 2 (uten overnatting). Vi legger inn finpussen mot NM formen. Seminaret inkluderer spilling av en konsert, der familie og venner er velkommen, lørdag i Lille Konsertsal Bjergsted i forbindelse med Hovedkorpsdirigentens eksamensdirigering. -Fredag kl. 17:30 20:00 (Gosen). -Lørdag, del 1, kl. 09:00 14:00 (Gosen). -Lørdag, del 2, oppmøte kl. 16:15 i Bjergsted i konsertantrekk (konserten begynner kl. 17:00). -Søndag kl. 11:00 16:00 (Gosen). -Siste mandagsøvelse for Hovedkorpset før sommeren. Konsert kl. 20:00 i gymsalen. Reise til NM torsdag etter endt skoledag (korpset sørger for å dele ut søknader om gyldig fritak fra skolen på fredag pga. konkurranse på nasjonalt nivå hver musikant leverer søknaden til sin skole). Sommertur for Hovedkopset og nye hovedkorpsmusikanter (tidligere Junior 2) som ønsker å være med. I tillegg kan det komme forespørsler om spilleoppdrag, dugnadsjobber etc. som styret / korpsledelsen vurderer om vi har kapasitet til å gjennomføre. 11

12 A.2 Terminliste for Madlamark skolekorps høsten 2015 Versjon 7, 9/ Forkortelser: H = Hovedkorpset; J = Juniorkorpset; A = Aspirantene Dato Sted Aktivitet Informasjon 17. august Gosen skole Øving [H + J] Første øvelse etter ferien for Hovedkorpset og Juniorkorpset. Velkommen tilbake! -Hovedkorpset kl. 17:30 20:00. -Juniorkorpset kl. 18:00 19: august Gosen skole Øving Hovedkorpset kl. 17:30 20: august Gosen skole Øving 1. september Gosen skole Dugnad [H + J] september Nord-Jæren Seminar [H + J] 17. oktober Gosen skole Dugnad Første øvelse etter ferien for Aspirantene. Velkommen tilbake! -Individuelle spilletimer (mer informasjon via egen e- post). Første individuelle øvelse / gruppeøvelse for musikanter i Hovedkorpset og i Juniorkorpset. -Individuelle spilletimer (oppmøtetidspunkter som før sommerferien med evt. justeringer, info. blir gitt på mandagsøvelsen). -NB: Hvis du har spørsmål/vil å gi beskjed til dirigentene/instruktørene så finnes kontaktdata på hjemmesiden under «Dirigenter/instruktører». -Informasjon om felles spilletider finnes også på hjemmesiden under «Korpset». Tilsynsvaktordningen for høstsemesteret starter og varer til 27/11 (mer informasjon via egen e-post). -Viktig inntektskilde for korpset. Informasjon finnes på hjemmesiden under «Styret/komiteer». Oppstartsseminar med overnatting (mer informasjon via egen e-post). -Hovedkorpset (fredag til søndag) og Juniorkorpset (lørdag til søndag). -Hentekonsert søndag kl. 15:00. Velkommen! Loppemarked (mer informasjon via egen e-post). -Viktig inntektskilde for korpset. Starter kl 11:00 (oppmøte kl. 10:00). Levering av lopper mellom kl. 18:00 og 19:30 kvelden før (da er det klargjøring og prissetting). 29. oktober Gosen skole Øving Halloween-feiring etter øvelsen for Hovedkorpset (mer informasjon på mandagsøvelsen). 2. november Gosen skole Dugnad Utdeling av loddbøker / start loddsalg. -Viktig inntektskilde for korpset. Høstens loddsalg starter. Foregår fram til 26. november. Alle selger ut 1 loddbok 12

13 2. november Gosen skole Øving [A] 6-8. november Gosen skole Seminar 13. november Gosen skole Ekstra øving 14. november Stavanger Konkurranse Forum, Tjensvoll (muligheter for å selge flere som da gir lønn til loddselger). Trekning på Julekonserten. Første felles-øvelse for Aspirantene (deles inn i 2 grupper). Mandager (i Sløydsalen). -Første gruppe: kl.17:15-18:00. -Andre gruppe: kl. 18:15-19:00. Seminar uten overnatting (mer informasjon via egen e- post). Fredag ettermiddag/kveld: -Hovedkorpset øver til Stavanger Open. Lørdag: -Hovedkorpset øver til Stavanger Open. -Juniorkorpset øver til Julekonsert. Søndag: -Hovedkorpset øver til Stavanger Open. -Juniorkorpset øver til Julekonsert. -Aspirantene har sitt første seminar. -Konsert kl. 15:00 for familie og venner som avslutning på seminaret. Velkommen! Hovedkorpset finpusser før Stavanger Open fredag kveld (mer informasjon på torsdagsøvelsen). Stavanger Open (mer informasjon via egen e-post). -Gosen skole på formiddagen: Finpuss og felles forberedelser (inkl. kostymer). -Deretter opprydding og transport (ved hjelp av foreldre) til Stavanger Forum. -Stavanger Forum: Oppvarming, rigging og spilling. Det er kun Hovedkorpset som deltar på Stavanger Open. Juniorkorpset, Aspirantene, familie og venner er hjertelig velkommen som publikum (publikum betaler billett). 28. november Madlamark kirke 30. november - 1. desember Gosen skole Konsert Dugnad 2 5. desember Madla Amfi Dugnad 3. desember Gosen skole Konsert -Senere på kvelden: Dørene åpner ca. kl. 18:45 for Festkonsert (kl. 19:00, publikum betaler billett) med premieutdeling. Tenning av julegran. -Hovedkorpset spiller ved tenning av julegran og møter i kirken kl. 16:30 i nisseantrekk (f.eks. tykk genser og nisselue). Hodelykt anbefales for dem som har det (lettere å se notene). Alle er velkommen (juletrelyset tennes kl. 17). Kransekakebaking (mer informasjon via egen e-post). -Viktig inntektskilde for korpset. Flotte kransekaker bakes og bygges på skolekjøkkenet på Gosen skole. Kransekakeloddsalg (knyttet til aktiviteten over). -Viktig inntektskilde for korpset. Tradisjonen tro loddes alle kransekakene ut. Gosen skoles Julemarked. -Hovedkorpset møter 17:30 (nisselue og genser) for å spille julemusikk under Gosen skoles Julemarked (som foregår i perioden 18:00 til 19:30). 13

14 Øvelsesinfo. [J + A] 10. desember Gosen skole Øvelse 14. desember Madlamark Konsert kirke -Spilletimene på Gosen skole utgår. -Spilletimene på Madlamark skole gjennomføres. Siste vanlige øvelse før jul. Julekonsert med Aspirantene, Juniorkorpset og Hovedkorpset som alle møter i kirken kl. 17:15 for oppvarming. Konserten begynner kl Ta gjerne med familie og venner. -Aspirantene, antrekk: Pent tøy og nisselue. -Juniorkorpset, antrekk: Pent tøy og nisselue. -Hovedkorpset, antrekk: Konsertantrekk (evt. pent antrekk / ball-antrekk dersom Julekonserten er på samme kveld som Juleball). -Det blir salg av drikke, kaffe etc. i pausen og trekning av heldige vinnere av høstens lotteri. 17. desember Ingen øvelse. 21. desember Gosen skole Øvelse Øvelse (istedenfor 17/12) for spilling under julegudstjenestene. 23. desember Madlamark kirke Ekstraøvelse Finpuss for spilling under julegudstjenestene. 24. desember Madlamark kirke Konsert 3. januar Madla Amfi Dugnad Julegudstjeneste. Hovedkorpset spiller til begge julegudstjenestene, kl. 14:00 og 16:00. Musikantene møter senest opp kl. 13:30 i pent juleantrekk. Vareopptelling (mer informasjon via egen e-post). Viktig inntektskilde for korpset. Som vanlig hjelper vi Madla Handelslag (vår hovedsponsor) med vareopptellingen. Vi starter kl. 10:30 (varer fram til ca. kl. 16:00). I tillegg kan det komme forespørsler om spilleoppdrag, dugnadsjobber etc. som styret / korpsledelsen vurderer om vi har kapasitet til å gjennomføre. Potensielt høstarrangement som ikke går i regi av styret / korpsledelsen: -Helgetur til Sirdal (eller annet reisemål innen rimelig avstand) for musikanter som går i 8. klasse (ungdomsskolen) og oppover. En slik tur planlegges og organiseres av de eldste i korpset (de lager program, foretar innkjøp av mat og organiserer matlaging/oppvask/vask/opprydding). Foreldre assisterer med bestilling av hytte, transport til/fra samt at et par foreldre er med på turen som gjester/voksne. 14

15 Vedlegg B: Årsoppgave,

16 Vedlegg C: Budsjett, 2016 Budsjett, 2016 for Madlamark Skolekorps Type Konto Inngående balanse Bevegelse Eiendeler 1910 Kasse; 4 658,00 0,00 Eiendeler 1920 Bank; ,22 0,00 Eiendeler 1923 Bank; ,84 0,00 Sum: ,06 0,00 Kostnader Type Konto Bevegelse Kostnader 4300 Innkjøp varer 7 000,00 Kostnader 5010 Lønn dirigent ,00 Kostnader 5020 Lønn instruktør ,00 Kostnader 6010 Uniform ,00 Kostnader 6020 Instrument - Kjøp og Leie ,00 Kostnader 6030 Noter ,00 Kostnader 6040 Korpstur ,00 Kostnader 6060 Arrangment ,00 Kostnader 6100 Kontingent organisasjon ,00 Kostnader 6310 Instrument - Vedlikehold ,00 Kostnader 6800 Kontorrekvisita 1 000,00 Kostnader 7170 Utlegg etter regning ,00 Kostnader 7500 Forsikring ,00 Kostnader 7770 Bank- og kortgebyr 1 000,00 Kostnader 7790 Andre kostnader , ,00 Inntekter Type Konto Bevegelse Inntekter 3200 Kontingent medlemmer ,00 Inntekter 3220 Instruksjonsinntekter Inntekter 3230 Egenandel aktiviteter ,00 Inntekter 3237 Egeneandel korpstur ,00 Inntekter 3240 Spilleinntekter 5 000,00 Inntekter 3250 Dugnad ,00 Inntekter 3500 Støtte fra Privat / Offentlig ,00 Inntekter 3850 Arrangement inntekter 6 000,00 Inntekter 3900 Sponsorinntekter ,00 Inntekter 3960 Andre inntekter 6 000,00 Inntekter 8040 Renteinntekter 0, ,00 Årsresultat 0,00 16