- PDF Free Download

Transkript

1 Protokoll fra ordinær generalforsamling i Storfjellet Borettslag Møtedato: 20. mai 2014 Møtetidspunkt: kl Møtested: Til stede: klubbhuset, Holmlia sportsklubb 27 andelseiere, 7 representert ved fullmakt, totalt 34 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Daniel Walter. Møtet ble åpnet av Kjetil Berglund 1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Kjetil Berglund foreslått. Valgt B Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene (og eventuelt fullmakter) som bevis for at vedkommende eier er til stede. Godkjent C Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen Som referent ble Daniel Walter foreslått, og til å signere protokollen ble Espen Stenersen og Dan Vikan foreslått. Valgt D Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Godkjent - 2 Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2013 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2013 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Godkjent B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Godkjent 3 Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. Vedtatt

2 4 Behandling av innkomne forslag og saker A Forslag fra styret på endringer i Husordensreglene Styret ønsker å revidere husordensreglene, slik at de er mer tilpasset dagens regelverk og hvordan det praktiseres i dag. De fleste av endringsforslagene skyldes tilbakemeldinger fra beboere hvor det i dag ikke er noe omtalt i de gjeldende husordensreglene. 1) Tillegg i punkt 3. Ro På borettslagets lekeplasser skal det være ro mellom 2100 og 0800 Styrets intensjon med forslaget: Styret ser at det kan være konflikt mellom større barns støy og beboere på kveldstid. For å begrense dette fremmes forslag som begrenser bruken avlekeplassene. Forslag fra salen: Kompromiss til forslag til tillegg til punkt 3. Ro: ro mellom 2200 og 0800 Tillegg i punkt 3. Ro vedtas mot 11 stemmer Votering mellom kl 2100 og 2200: Med 16 mot 12 stemmer ble det vedtatt at det skal være ro mellom 2200 og ) Endring i punkt 3. Ro I dag heter det: Boring og andre støyende bygningsmessige arbeider er ikke tillatt på søn- og helligdager, og 17. mai. Ny ordlyd: Arbeider som medfører spesiell stor støy, er vanligvis ikke tillatt etter kl på lørdager og dager før helligdager og på hele søndag, helligdag og 17.mai Styrets intensjon med forslaget: Det er enkelte som klager på støy på lørdagskvelder og spesielt dager før helligdager. Dette er dager hvor styret mener at særlig støyende arbeider som boring,bruk av sirkelsag, motorisert gressklipper o.l bør begrenses. Vedtatt med 22 mot 8 stemmer 3) Tillegg i punkt 4 Vanlige ordensregler Vekster i balkongkasser skal ikke være høyere enn 1,5 meter boenhetens tak Styrets intensjon med forslaget: Det er i dag ikke noe begrensninger på vekster i balkongkasser og styret ser utfordringer der hvor det kan vokse seg så høyt at det vokser seg opp til nabo i etasje over. med endring 4) Tillegg i punkt 4 Vanlige ordensregler Dersom borettshaver ikke overholder plikten til å vedlikeholde hage, gjerde, busker og beplantning i balkongkasser o.l, kan dette, etter at borettshaver er varslet, besørges av styret på borettshavers bekostning. Styrets intensjon med forslaget: Styret gir i dag pålegg om retting med frist for gjennomføring. Det er ønskelig med en mildere form for krav om gjennomførelse enn hva ett pålegg er.

3 5) Endring i punkt 5. Blokkene I dag heter det: Trappene skal vaskes 1 gang pr.uke fortrinnsvis fredag. Ny ordlyd: Trappevask i blokkene settes bort til eksternt byrå. Ordningen kan fjernes som følge av generalforsamlingsvedtak, dog må kontraktsmessige oppsigelsesfrister overholdes. Styrets intensjon med forslaget: Dette er å endre bestemmelsen i husordensreglene slik at det tilpasses hvordan det gjøres i dag. Trappevask i blokkene har vært satt bort til ett eksternt firma i flere år. 6) Endring av punkt 8 Søppel/Avfall Hele punktet i dag endres. Nytt punkt 8 skal lyde_ (1) All søppel skal legges i søppelkassene. Søppel som er for stor for kassene må beboer selv frakte bort. Papir/papp skal kastes i egne kasser/containere. (2) Det er ikke tillatt å sette søppel utenfor søppelkassene eller kaste avfall, herunder hageavfall, på borettslagets fellesområder (3) All søppel og spesielt skarpe gjenstander må pakkes godt inn før det legges i søppelkassen. Det er strengt forbudt å kaste brennende ting f eks sigarettstumper eller ildsfarlig selvantennelig avfall i søppelkassen. (4) Alle beboere må følge kommunens retningslinjer for søppelhåndtering, som f.eks. kildesortering. (5) Beboere som setter fra seg eller kaster søppel utenfor anvist plass vil kunne ilegges et oppryddingsgebyr. Gebyrets størrelse fastsettes av styret. Styrets intensjon med forslaget: Dette er en tilpasning av borettslagets regelverk til bestemmelser for Oslo Kommune. Borettslaget kan få ekstrakostnader ved manglende kildesortering, og at det kastes annet i søplekassene enn mat, plast og restavfall 7) Endring av punkt 9. Kjøring og parkering c) invalidetransport endres til c) transport av bevegelseshemmede Styrets intensjon med forslaget: Dette er bare en endring av teksten slik at den er bedre tilpasset dagens språk. 8) Endring av punkt 9. Kjøring og parkering I dag heter det: Beboere som leier ut garasjeplass bør fortrinnsvis leie ut til borettslagets beboere. Ny ordlyd: Beboere som leier ut garasjeplass skal fortrinnsvis leie ut til borettslagets beboere. Styret skal ha informasjon om all fremleie av garasjeplasser. Styrets intensjon med forslaget: Det er flere som står på venteliste for leie av borettslagets plasser i garasjeanlegget. Det bør derfor prioriteres at det leies ut til egne beboere fremfor beboere i nærliggende borettslag. Styret har heller ikke oversikt over hvilke plasser som er fremleid, noe som er uheldig hvis en skal ha kontakt med eier av en bil.

4 9) Tillegg til ordensregler for garasjeanlegget Nytt punkt :g) Det er IKKE tillatt å lade el-biler eller ladbar hybridbil på borettslagets fellesanlegg. For lading av elbil må den enkelte andelshaver oppføre ett ladepunkt med måler og dekke kostnadene ved elbilhold Styrets intensjon med forslaget: Revisor har bemerket at det i 2013 er brukt mer på elektrisk energi enn budsjettert. Det er også en stor økning sett i forhold til historisk forbruk. Styret mener at det er urimelig at beboeres elbilhold skal dekkes over felleskostnadene. Forslag fra salen: Eiere av elbil som har p-plass i borettslaget melder fra til styret og betaler et stipulert forbruk avhengig av biltype. Tillegg til ordensregler for garasjeanlegget vedtas med overveldende flertall. Styrets innstilling vedtas mot 4 stemmer for forslag fra salen. 10) Tillegg til punkt 10 Bygningsmessige forandringer. Alle arbeider i våtrom, med unntak av enkel overflatebehandling, skal utføres av autoriserte håndverkere. Det må innhentes godkjenning fra styret før arbeidet igangsettes. Søknad om godkjenning skal minimum inneholde en skisse av rommet og beskrivelse av arbeidet som skal utføres. Styret skal informeres skriftlig om hvilket firma (navn. org.nr og kontaktadresse) som skal utføre arbeidet. Styrets intensjon med forslaget: De fleste forsikringssakene i borettslaget omhandler vannskader fra våtrom. Der hvor våtrommene ikke er forskriftsmessige blir det ikke utbetalt erstatning fra forsikringen. Styret ønsker derfor å redusere risikoen for fremtidige lekkasjer og informere de som skal utbedre våtrommene om konsekvenser av enkelte endringer. Vedtatt mot 1 stemme. 11) Endringer i punkt 11 Brannvern Overskriften endres til HMS Nytt punkt: Borettslagets HMS plan er å anse som en del av husordensreglene og HMSpermen skal følge leilighet ved salg. Det ligger til styrets oppgave å holde denne oppdatert og innenfor gjeldende lover og forskrifter. Styrets intensjon med forslaget: Det er styrets ansvar for at det tilrettelegges for internkontroll i boligene, mens det er den enkelte andelshavers ansvar for at internkontroll gjennomføres.ved å implementere HMS permen i husordensreglene vil man øke beboeres bevissthet til HMS i hverdagen. 12) Tillegg i punkt 11 Brannvern d) Oppbevaring av brennbare væsker/gass i leilighet/bod/fellesbod. Gassflaske til gassgrill skal kontrolleres årlig og oppbevares lengst mulig unna brennbart materiale. Det er ikke tillatt å lagre dette innendørs Styrets intensjon med forslaget: Det er stor risiko ved å oppbevare gass innendørs, og spesielt i dårlig ventilerte rom.

5 B Forslag fra styret om rehabilitering av blokkenes gavlvegger. Styret utsatte maling av gavlveggene i blokkene for å kunne vurdere andre alternativer på utførelsen av gavlveggene. De passer nå ikke inn etter rehabiliteringen av blokkenes verandaer og med nymalt bygningsmasse. Styret foreslår derfor at generalforsamlingen tar stilling til hva som skal gjøres i blokkene. Forslagene er rangert fra billigste tiltak til det dyreste. Nøyaktig prisoverslag vil bli forelagt på generalforsamlingen 1 Male de blikkplatene som er i dag med en farge som passer inn til det fargevalget som er gjort på blokkene. 2 Montere nye fargede stålplater og samtidig etterisolere gavlveggene. 3 Bygge ut gavlveggene med murstein som det er gjort i Nordskrenten og Vestskrenten. Styrets intensjon med forslaget: Forslag 1 vil gjøres som normalt vedlikehold og krever i utgangspunktet ikke behandling på en generalforsamling. Forslag 2 og 3 krever kvalifisert flertall (2/3) da det er et vedlikehold utover det som regnes som vanlig. Forslag 2 og 3 vil også kunne utløse ett låneopptak. Forslag fra salen: Forslag om ikke å male. Styret tar en løpende vurdering på når det er nødvendig. Forslag fra salen fikk 1 stemme Alternativ 1 fikk 17 stemmer Alternativ 2 fikk 7 stemmer Alternativ 3 fikk 0 stemmer Alternativ 1 ble vedtatt. C Forslag fra Egil Andersen i 2B å oppføre lys langs gangsti mellom 2B og 10 og gangvei ned til kirken. Jeg vil med dette foreslå at Borettslaget monterer lamper med LED teknologi(lysemitterende dioder som bruker lite strøm og ikke skaper jordfeil slik eksisterende lamper gjør), på gangvei mellom nr 10 og nr 2 samt på gangveien mellom Ravnkroken 12A og Holmlia kirke. Det foreslås at Generalforsamlingen godkjenner en slik investering, som bedrer beboeres sikkerhet og trivsel. Styrets innstilling: Styret anbefaler ikke forslaget. Styret mener at kostnaden med å grave ned ny infrastruktur og opprette nye lyskilder ikke er nødvendig da det finnes alternative lyssatte veier internt i borettslaget. Enstemmig avvist

6 D Forslag fra Egil Andersen i 2B om å asfaltere gangssti ned til kirken Jeg vil med dette foreslå at Borettslaget asfalterer på nytt gangveien mellom Ravnkroken 12A og Holmlia kirke i tre meters bredde. Denne gangveien som i sin tid har vært asfaltert, er oppsprukket og til dels farlig å gå(snublefare), særlig på kveldstid(grunnet manglende belysning) og om vinteren. Det foreslås at Generalforsamlingen godkjenner en slik investering, som bedrer beboeres sikkerhet og trivsel. Styrets innstilling: Styret anbefaler ikke forslaget. For å kunne legge varig asfalt må det gjøres betydelige grunnarbeider på den gangstien som er der i dag. Styret ønsker heller å fjerne asfalten og opparbeide en gruset sti, som krever mindre vedlikehold og grunnarbeider Revidert innstilling fra styret: Veien repareres og det legges ny asfalt. Styrets reviderte innstilling ble enstemmig vedtatt. E Forslag om å plante tujaer rundt lekeplass utenfor blokk nr 2 Jeg vil med dette foreslå at Borettslaget beplanter arealet rundt lekeplassen ved nr 2 med tre meter høye Thujatrær for å dempe den høye skrikingen som alle beboere rundt lekeplassen daglig er plaget med, grunnet høye leketårn hvor barna står og skriker til hverandre. Leketårnene hvor barna står og skriker er ca to meter over bakkenivå. Det foreslås at Generalforsamlingen godkjenner en slik investering, som høyner beboeres trivsel og muliggjør å sitte utendørs om sommeren, slik dette i dag ikke er mulig grunnet daglig høylydt skriking og hyling. Styrets innstilling: Styret anbefaler ikke forslaget. Styret har i sitt forslag til nye husordensregler begrenset bruken av lekeplassene. Det er heller ikke heldig å sperre for innsyn til lekeplassen både med tanke på lek på dagtid og aktivitet på kveld/nattestid Enstemmig avvist - 5 Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble foreslått: Kjetil Berglund Ravnkroken 56 C Valgt ved akklamasjon B Som styremedlemmer for 2 år, ble foreslått: Harald Saure Ravnkroken 44 B Bjørn Egil Moltu Ravnkroken 64 E Valgt ved akklamasjon C Som styremedlem for 1 år, ble foreslått: Caroline Hals Ravnkroken 6 B Valgt ved akklamasjon

7 D Som varamedlemmer for 1 år, ble foreslått: Leif Ritter Ravnkroken 64 B Tom Simonsen Ravnkroken 50 C Ellen Wold Ravnkroken 16 D Mavaziye Kesen Ravnkroken 44 A Valgt ved akklamasjon E Som representant i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått: Christopher Hals Ravnkroken 12 A Jose Delgado Ravnkroken 4 A Yo Hatland Ravnkroken 10 A Valgt ved akklamasjon F Som delegert med varadelegert for OBOS medlemslag til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Kjetil Berglund Ravnkroken 56 C Varadelegert Tove Nossum Ravnkroken 46 D Valgt ved akklamasjon G Som representant i dugnadskomitéen for 1 år, ble foreslått: Kari Folkenborg Ravnkroken 20 F Marita Stenmoen Ravnkroken 64 A Christopher Hals Ravnkroken 12 A Hilde Weng Ravnkroken 30 C Valgt ved akklamasjon - Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Kjetil Berglund /s/ møteleder Espen Stenersen /s/ protokollvitne Daniel Walter /s/ referent Dan Vikan /s/ protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Valgt for Leder Kjetil Berglund Nestleder Tove Nossum Styremedlem Harald Saure Styremedlem Bjørn Egil Moltu Styremedlem Caroline Hals Oslo den