B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent"

Erik Sivertsen
5 år siden
Visninger:

1 1 Storfjellet Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Storfjellet Borettslag Møtedato: 22. mai 2017 Møtetidspunkt: Møtested: Holmlia sportsklubb Til stede: 63 andelseiere, 5 representert ved fullmakt, totalt 68 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Daniel Walter. Møtet ble åpnet av Kjetil Berglund Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Kjetil Berglund foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Daniel Walter foreslått. Som protokollvitne ble Vivian Ekholt-Fotland og Lars Øyvind Hagland foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2016 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2016 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3. Fastsettelse av godtgjørelser A Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. Vedtak: Vedtatt B Andre godtgjørelser: Det foreslås ,- til styret for det ekstraordinære arbeidet ifm. Hafslund Vedtak: Enstemmig vedtatt

2 2 Storfjellet Borettslag Behandling av innkomne forslag og saker A) Forslag fra Egil Andersen i 2B - Endringer i husordensreglenes punkt 3. Forslagsstillers intensjon: Tillegg i punkt 3. Ro På borettslagets lekeplasser skal det være ro mellom 2100 og Forslagsstillers intensjon med forslaget: Beboerne i rekkehusene og blokkene rundt lekeplassen opplever mye rop og skrik fra lekeplassen på dagtid. Det er ikke mulig å sitte ute eller har dører og vinduer oppe, uten at en får ro. Forslaget fremmes for å gi ro på kveldene og muligheten til å sove om morgenen. Styrets bemerkning til forslaget: Styrets anbefaling til vedtak: Styret fremmet tilsvarende forslag til generalforsamlingen i 2014, og anbefaler forslaget. Vedtak: Forslaget er vedtatt med overveldende flertall (mot 11 stemmer). B) Forslag fra Harald Saure om friområde for hunder i borettslaget. Jeg vil foreslå at ballplassen også kan bli et friområde for hunder og hundeeiere. Dvs at man kan ha hundene løse på området.(tilsvarende Hundejoret) Styrets bemerkning til forslaget Styret anbefaler ikke forslaget. Det er ikke tillatt å drive med ballspill i borettslaget. Det vil bli stor konflikt mellom hundeeiere og barn i bruk av ballplassen. Dette vil være uheldig og da medføre at barn ikke får brukt ballplassen til det den er ment som. Forslag fra salen: Hunder tilhørende borettslaget kan gå uten bånd så lenge det ikke er barn på plassen. Hundene tas i bånd hvis det er barn tilstede. Vedtak: Forslag fra Saure ble avvist mot 2 stemmer. Forslag fra salen ble avvist med overveldende flertall (mot 6 stemmer). C) Forslag fra Jo Hetland om solceller i borettslaget Storfjellet borettslag disponerer takflater på rekkehusene med god vinkling og effektivt areale for solceller, og kan dermed med fordel utnytte markedsutviklingen og støtteordningene som finnes nå. Ref og Styret i Storfjellet borettslag må få mandat til å utrede og beslutte investering/evt lån til solcelle installasjon på egnede rekkehus for å både kunne dekke borettslaget sitt behov og kunne subsidere fellesutgifter for beboerne ved å selge overskuddskraft.

3 3 Storfjellet Borettslag Styrets bemerkning til forslaget Styret ser ingen problemer med å kunne gjøre vurderinger ut fra ett vedtak fra Generalforsamlingen veid opp mot vedtekter m.m Styrets forslag til vedtak: Styret foreslår at spørsmålet utredes og fremlegges generalforsamlingen innen fristene. Vedtak: Forslag fra styret enstemmig vedtatt. D) Forslag fra beboere i RK 50A, 52B og C Dette er en sak vi ønsker behandlet av generalforsamlingen. Vi ønsker å bygge på rekkehusene vi bor i. Dette for å øke boarealet og dermed slippe å flytte fra et borettslag vi liker å bo i. Vi har sett litt på fordelene med å kunne bygge på: 1. Folk blir boende og dette har gode konsekvenser for et stabilt bomiljø. Hvis man ser seg nødt til å flytte for å få større plass kan det å ha muligheten til å bygge ut, gjøre at folk blir boende i borettslaget. Vi for vår del ønsker større plass samtidig som vi er veldig godt fornøyd med rekkehuset vi bor i. Derfor hadde vi likt om det var mulig for oss å bygge på, det samme kan gjelde for andre. 2. Verdiøkning for rekkehusene hvis det finnes en plan som er godkjent av både borettslaget og Plan- og bygningsetaten som gjør det enklere og raskere å sette i gang med utbygning. Flere vil kunne tenke seg å kjøpe et rekkehus hvor det er mulighet for å bygge på, rekkehusene i borettslaget vil da bli mer attraktive. 3. Verdiøkning for alle boenhetene i borettslaget ved at kvadratmeterprisen i et område er noenlunde lik for leiligheter og rekkehus og dermed går verdien på bolig opp for alle som eier, også for de som eier i blokk. 4. Vedlikehold - På vårt kaldloft mistenker vi det er svartmuggsopp. Vi kan sammenligne rekkehusene i vårt borettslag med Bertramjordet borettslag på Åsbråten (byggemåte, alder osv) Vi vet at de på Bertramjordet planlegger de å bygge på alle rekkehusene fremfor å kun renovere, da det er mye skade på kaldloftene. Vi tenker det vil være en fordel i forhold til fremtidig vedlikehold å bygge på. 5. Kommunen og Plan- og Bygningsetaten er generelt veldig positive til boligbygging/utbygging og dermed kan vi anta at søknaden blir innvilget. Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å gjenoppta arbeidet med generelle utbygningsplaner for borettslaget. Generalforsamlingen gir også styret fullmakt til å utarbeide maler for utbygging. Styrets vurdering Styret har sett at det er ønske om å øke boarealet både i rekkehusene og i blokkene. Det er svært få hus som har større areal enn 105 kvm og med flere slike i borettslaget, ville det gjøre at flere kan bli værende og flere ønsker å bosette seg i borettslaget. Styret har vært i kontakt med Selvaag som bygget borettslaget for en vurdering av mulighetene til følgende.

4 4 Storfjellet Borettslag 1. Øke boareal ved å bygge rekkehus i høyden. 2. Øke boareal ved å bygge ut rekkehus i lengde/bredde. 3. Øke boareal ved å ta i bruk veranda/blindveranda i blokkene. En generell utbygningsplan vil ta for seg en total plan for både rekkehus og blokkleiligheter. Styret mener at forslagstillerne har ett godt forslag, men ønsker å tilføye at styret gis fullmakt til å se på finansieringsmuligheter over den enkeltes felleskostnader for å muliggjøre utbygging for flere av våre beboere. Forslaget krever 2/3 flertall. Vedtak: Forslaget vedtatt med overveldende flertall mot 13 stemmer. E) Forslag fra Egil Andersen 2B om innglassing av verandaene. Innglassing av verandaer i blokkene mot Ravnkroken og Ravnåsveien. Grunnen til mitt forslag er: Mye støy nattestid av forbipasserende mennesker og biltrafikk som forstyrrer nattesøvnen 365 dager i året, samt mye støv/skitt/sot på verandaen grunnet biltrafikk. Fordelen med innglassing vil bli økt trivsel på grunn av mindre støy, minimalt med støv/skitt da innglassing stopper sot fra biler, veistøv, og andelseiere vil få høyere annenhåndsverdi på boligen. Dagens situasjon er at alt som oppbevares på verandaen på kort tid blir svart av sot/veistøv og verandaen må spyles/høytrykksvaskes årlig for å kunne brukes som sitteplass/oppbevaringsplass for eiendeler. Styrets vurdering: Forslaget bør sees i sammenheng med den generelle utbygningsplanen og bør være da ett alternativ som beboere i blokkleiligheter kan gå for. Forslaget tas med i styrets arbeid med utbyggingsplanen. Vedtak: Styrets forslag enstemmig vedtatt.

5 5 Storfjellet Borettslag F) Forslag fra styret om løse katter i borettslaget. Forslag fra styret: Det er mye løse katter i borettslaget, og disse bruker sandkasser, hager o.l som toalett. Da det er forbud mot å slippe katten løs i borettslaget er dette enten katter fra andre borettslag eller løskatter som ferdes rundt. Styret har vært i kontakt med dyrebeskyttelsen, og de anbefaler å inngå avtale med noen som kan fange kattene, ta de med til veterinær for så å finne eier eller sette katten til omplassering. Styret ber generalforsamlingen om støtte til å inngå samarbeid med et slikt selskap og en veterinær etter dyrebeskyttelsens anbefaling. Ordningen skal ikke medføre kostnader for borettslaget. Vedtak: Forslaget ble vedtatt med overveldende flertall (mot 17 stemmer). G) Forslag fra styret om avvikling av øremerket bankkonto Innestående beløp på øremerket konto på ,68 overføres til driftskonto. Vedtak: Enstemmig vedtatt H) Forslag til avstemming for fordeling av kostnaden på tv og internettavtaler. I dag blir internett og tv kostnadene i fellesavtalen fordelt ihht. fordelingsnøkkelen. Dette gir en skeivfordeling på en forbruksvare, noe styret mener er feil. Det er ingen grunn for at en som har en stor enhet skal subsidiere tv og internett for de med mindre enheter. Fordeling av kostnadene på tv og internett avtalen foretas etter «nytteprinsippet» og blir fordelt slik, at hver enhet betaler sin reelle del av kostnaden." Vedtak: Enstemmig vedtatt

6 6 Storfjellet Borettslag I) Forslag fra styret om endring av husordensregler Se vedlegg. Vedtak: Enstemmig vedtatt med endringer 5. Valg av tillitsvalgte A Som styremedlem for 2 år, ble Caroline Elise Hals foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Tove Nossum foreslått. B Som varamedlem for 1 år, ble Bjørn Erik Mandfloen foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Ellen Wold foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Heidi Kristiansen foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Jose Santos Delgado foreslått. D Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Kjetil Berglund Varadelegert Tove Nossum E Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Christoffer Hals Marlene Danielsen Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Kjetil Berglund /s/ Møteleder Vivian Ekholt-Fotland /s/ Protokollvitne Daniel Walter /s/ Fører av protokollen Lars Øyvind Hagland /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Valgt for Leder Kjetil Berglund Nestleder Tove Nossum Styremedlem Caroline Elise Hals Styremedlem Bjørn Egil Moltu Styremedlem Leif Ritter

Like dokumenter

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent 1 Storfjellet Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Storfjellet Borettslag ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------