B: Forebyggende og korrigerende tiltak (endring av prosedyrer eller lignende):

Transkript

1 AVVIKSMELDING Nr.: Beskrivelse av avviket: Vedlegg: Årsak til avviket: Konsekvenser av avviket: Forslag til avviksbehandling: A: Lukking av avvik (fysiske tiltak / strakstiltak): Tidsfrist: B: Forebyggende og korrigerende tiltak (endring av prosedyrer eller lignende): Tidsfrist: Sendt av entreprenør Mottatt av byggherre Byggherrens kommentar: Avviksbehandling godkjent av byggherre Dato: Navn: Kommentarer: Avvik som går på HMS behandles i SYNERGI på eget RUH-skjema (Rapportering av uønskede hendelser).

2 PRISFORESPØRSEL Prisforespørsel består i: (fylles ut av byggherren) Det vises til vedlagte sider: Byggherre Dato Navn Konsekvenser av prisforespørsel: (fylles ut av entreprenøren) HMS: Kvalitet: Fremdrift: Pris: Annet: Entreprenør Dato: Navn: Kommentarer: Prisforespørsel benyttes når byggherren ønsker en endret løsning, vurdering av uteglemt arbeidsomfang eller ønsker å bestille en annen type tilleggsarbeid. Prisforespørsel er ikke å betrakte som en endringsordre.

3 KRAV OM ENDRINGSORDRE Nr.: Forholdet entreprenøren påberoper: Endring Force majeure Mangler og/eller forsinkelser ved byggherrens leveranser m.m. Beskrivelse av forholdet: Vedlegg: Ingen konsekvenser for: HMS Kvalitet Fremdrift Pris Annet: Oppgjørsform: Kontraktens enhetspriser Justerte enhetspriser Avtalt pris dagens prisnivå inkl. rigg Regningsarbeid Sendt av entreprenør Mottatt av byggherre Byggherrens vurdering: Kravet er varslet for sent og avvises Byggherren er enig i at forholdet, eller deler av dette, gir grunnlag for endringsordre Byggherren anser at forholdet ikke gir grunnlag for endringsordre pga: Kommentar: Sendt av byggherre Mottatt av entreprenør Kommentarer: Krav om endringsordre benyttes når entreprenøren oppdager endringer/mangler. Krav om endringsordre skal leveres før utbedring iverksettes, og kan utløse en endringsordre. Krav om endringsordre er ikke å betrakte som en endringsordre.

4 ENDRINGSORDRE - NS 8406 Nr.: Beskrivelse av endring: Ingen konsekvenser for: HMS Kvalitet Fremdrift Pris Annet: Oppgjørsform: Kontraktens enhetspriser jf kap C1 pkt Prisreguleres iht. bestemmelse om prisregulering i kap C3. Gir grunnlag for riggregulering ved sluttoppgjøret iht kap C3, dersom kontrakten har riggpost i kap D1. Justerte enhetspriser jf kap C1 pkt Prisreguleres iht. bestemmelse om prisregulering i kap C3. Gir grunnlag for riggregulering ved sluttoppgjøret iht kap C3, dersom kontrakten har riggpost i kap D1. Regningsarbeid jf kap C1 pkt.22.3 og kap C2 pkt 20. Prisreguleres iht. bestemmelse om prisregulering i kap C3. Gir grunnlag for riggregulering ved sluttoppgjøret iht kap C3, dersom kontrakten har riggpost i kap D1. Avtalt pris dagens prisnivå jf kap C1 pkt Gir ikke grunnlag for riggregulering eller prisregulering. Endringsordren medtas i beregningene av 15 % grensene under C1 pkt.19.1 og C1 pkt.28. Beskrivelse av eventuelle konsekvenser for HMS, kvalitet, fremdrift eller annet: Vedlegg: Hvis priskonsekvens: Følgende skal faktureres for endringsarbeidene/går inn i kontrakten: Prosess: Mengde: Enhetspris: Sum prosess: Evt. avtalt pris: Følgende går ut av kontrakten: Prosess: Mengde: Enhetspris: Sum prosess: Netto priskonsekvens (sum inn i kontrakt minus sum ut av kontrakt): NOK For byggherren For entreprenøren Kommentarer: Endringsordre skal signeres av begge parter. Original skal tilbake til byggherren, kopi beholdes av entreprenør. Punktene under oppgjørsform henviser til Håndbok 066 med NS8406:2009 som standard kontraktsbestemmelser i kap C1. Versjon

5 KONTROLLØRMELDING Nr.: Emne: Teknisk kvalitet HMS Ytre miljø Kontraktsgrunnlag Orientering Annet: Melding til entreprenør: Levert av byggherre Mottatt av entreprenør Kommentarer: K-meldinger kan også benyttes som bilag for overlevering for eksempel tegninger, stikningsdata. Emnefeltet bør deles inn i ulike kategorier for enklest å systematisere meldingene. Original til entreprenør for underskrift, kopi til byggherren.

6 RISIKOVURDERING AV TEKNISK KVALITET Nr.: Aktivitet/ oppgave Eks: Betong Kritiske prosesser UE er uerfaren med SV-betong (mindre støpelig) Risikomoment Ujevn betong kvalitet Tiltak for å redusere risiko Fokus på mottakskontroll. Kompetente sjåfør som kan tilsette SP på plass Eks: Veg Asfaltering fra medio november og utover. Værforhold. Ustabilitet. Slitelag pga for høyt hulrom Alt 1.: Vente med slitelag hele anlegget ferdigstilles. Alt. 2: Tillate høyere asfalttemperaturer Utlegging. Kommentar: Prosjektleder Byggeleder

7 Kommentarer: Dette er eksempler på risikovurdering av teknisk kvalitet. Dette skjemaet kan brukes for tilsvarende risikovurdering av andre forhold enn teknisk kvalitet, eksempelvis miljøkvalitet. For overordnet risikovurdering knyttet til SHA og Ytre miljø vises det til egne maler.

8 KONTROLLPLAN Dok. dato: Rev. dato: Dok.ansv.: Godkjent av: Nr.: Kontroll av Krav/spesifikasjoner Kontrollfrekvens Ansvarlig Dokumentasjon/kvittering Prosess/Oppgave Fra avtale/kontrakt/håndbøker Byggherrens frekvens ev kontroll av dokumentasjon Eks: Kontrakten E2. 17 E2. 19 Komprimering, lagtykkelse 26.1 Sprengt stein fra skjæring HB 025 side Innmålinger til fylling i linja HB 018 side 74 82, Steinstørrelser, steinkvalitet Husk tipp: stein skal legges ut med doser der det er kvalitetsfylling. OBS! fylling på frost Funksjon Kontroll ingeniør Type dokumentasjon, Entreprenørens sjekkliste Befaring/foto Oppmåling Sted/profil Dato sjekket Kommentarer: Dette er et eksempel på byggherrens kontrollplan.

9 PROTOKOLL FOR OVERTAKELSE/ DELOVERTAKELSE NS 8406 Befaring er foretatt (dato): a) Deltakere: b) Mangelliste/gjenstående arbeider og dokumentasjon: c) Frist for utbedring/etterbesiktigelse: d) Kontraktsarbeidet overtatt fra dato: Ja: Nei: Dato: e) Ferdigstillelsesdato i henhold til kontrakt: Eventuell avtalt fristforlengelse til dato: Dagmulkt: Fra dato: Til dato: Sum dagmulkt kr: Reklamasjonstid: Fra dato: Til dato: Reklamasjonsbesiktigelse: Garantibeløp: For Byggherre For entreprenør: Kommentar: Punkt a)-d) i dette skjemaet er med utgangspunkt i NS 8406 punkt 24.2

10 PROTOKOLL FOR OVERLEVERING NS 8406 Veg/ Vegnr.: HP: Parsell: Prosjektleder overleverer herved prosjektet til med merknader som fremgår av vedlagte ferdigstillelsesdokumentasjon, mangelliste og evt. oversiktskart. Reklamasjonstid: 5 år fra (dd.mm.år): Avtalt tid for reklamasjonsbesiktigelse (dd.mm.år): Ansvarlig for å kalle inn til reklamasjonsbesiktigelse (navn): Kontraktsfestet drifts- og vedlikeholdsarbeid som del av byggekontrakt: Type arbeid: Ferdigstillelse (dd.mm.år): Merknader: Vedlegg: For prosjektet For distriktet

11 FERDIGSTILLELSESDOKUMENTASJON VED OVERLEVERING Veg/ Vegnr.: HP: Parsell: Beskrivelse (type prosjekt): Dato for trafikkåpning: Km: Fra: Til: Lengde: Følgende overtakelser fra entreprenører er gjennomført (protokoller er vedlagt): Parsell/hva: Fra hvem: Parsell/hva: Fra hvem: Merknader: Vedlegg:

12 Dokumentasjon: Tema: Frist for levering: Levert dato: Arkivsted: Protokoller Kontraktens tekstdel Kontraktens tegningsdel Kontraktens modeller Som utført-dokumentasjon: Som utført-tegninger Grunnlag for som utført tegninger Som utført-modeller Driftsdokumentasjon: Vedlikeholdsavtaler FDV-dokumentasjon leveres 3-4 mnd før åpning Driftsdokumentasjon av tekniske anlegg Rapporter til dekkeregister Intensjons- og skjøtselsplan for grøntanlegg Driftsdokumentasjon tunneler: Sikkerhetsdokumentasjon Beredskapsplan med tiltakskort / innsatsplan Avtaler om fremmedinstallasjoner (se Hb 147) Eiendomsforhold: Grunnavtaler/Rettsbok/Takstkart Annet: Fotodokumentasjon Reguleringsplan iht. PBL Grunnlag for omklassifisering Levert av prosjektet Mottatt av distriktet

13 MÅLEBREV Nr.: Sted/element: Prosessnr: Prosesstittel: Enhet: Mengde dette målebrev: Sum tidligere målebrev: Ny sum målebrev: Kontraktens mengde: Uført pr.d.d. av kontraktens mengde: % Beregninger: Vedlegg: Beregnet av entreprenør Sett av byggherre Godkjent av entreprenør Godkjent av byggherre Kommentar: Mottatte målebrev/delmålebrev skal behandles fortløpende. Byggherren skal benytte sett og signatur som kvittering på at opplysningene er gjennomgått og tatt til etterretning (men ikke nødvendigvis godkjent). Partene signerer på nytt når målebrevet er endelig godkjent. Beregningene kan være digitale eller analoge.

14 SLUTTATTEST FOR UTFØRT ENTREPRISE Entreprenørens navn og adresse: Oppdragets navn: Sted for utførelse: Oppdragsgiver: Adresse: Referanseperson hos oppdragsgiver: Utført i perioden: (fra-til, ÅÅMM-ÅÅMM) Oppdragets totale verdi inkl. mva (mill. kr): Kort beskrivelse av oppdraget: (Stikkord: Formelle kvalifikasjons- og kvalitetskrav, spesielle forhold, tekniske utfordringer mm.) Vurdering av faglig og teknisk utførelse: Avsluttet i samsvar md avtalte forutsetninger: - Vesentlige mangler? - Innkrevd dagmulkt? Dato: Underskrift: Kommentarer: Dette vedlegget erstatter: - F12, Sluttattest for utført entreprise. - F9, Sluttattest for utført entreprise.

15 OVERORDNET TIDSPLAN Kommentar: Dette er et eksempel på overordnet tidsplan. Det anbefales bruk av Microsoft Project.

16 OVERORDNET TIDSPLAN ID Oppgave 20xx 1 Planlegging 1.1 Oversiktsplan 1.2 Reguleringsplan 1.3 Grunnerverv 1.4 Evt. ekstern kvalitetssikring, KS Stortingsproposisjon og vedtak 2 Anskaffelse 2.1 Utarbeidelse av konkurransegrunnlag 2.2 Utlysning av konkurranse 2.3 Behandling av tilbud og avgjørelse 3 Bygging 3.1 Veg Veg Bru Bru Tunnel 1 4 Ferdigstillelse 4.1 Garantiperiode 4.2 Teknisk sluttrapport 4.3 Økonomisk sluttrapport 4.4 Sluttoppgjør med entreprenør Kommentar: Dette er et eksempel på overordnet tidsplan. (Se også vedlegg B) Det anbefales bruk av Microsoft Project.

17 OMSTRUKTURERING AV OVERSLAG Prisnivå: Oppbygging av opprinnelig overslag (Anslag): Oppbygging av overslaget ved oppfølging (Struktur i G-prog ProsjektØkonomi): Utarbeidet av Godkjent av Dato: Navn: Dato: Navn Kommentarer: Dette er et eksempel på omstrukturering av overslag.

18 Konteringsbilag for Entreprenørfaktura Kontraktsnummer/Disp.nummer/Sveis nummer Firmanavn Prosjektnummer Faktura/avdragsnota n Adresse Ansvar Utført arbeid pr. Tekst utført arbeid Art Entrepriser art Tilleggsarbeider Kontrakts- Utført kvantum Enhet Enhets- Verdi Avgiftspliktig i beløp Totalt Tidligere I perioden pris Totalt kr Tidl. fakt. kr I perioden kr perioden kr RS RS Sum Prosess Art Samlet forskudd Kr. 0 1) Tilbakeholdelse av innestående beløp Samlet avdrag på forskudd Kr. 0 25% Merverdiavgift Prosess Art Gjenstående forskudd Kr. 0 2) Avdrag på forskudd Prosess Art 3) Utbet. av tidl. tilbakeholdt innestående beløp Prosess Art 4) Konvensjonalbot/dagmulkt 4515 Prosess Art Max innestående beløp som kan trekkes: (5%) #VERDI! Til utbetaling 0 Totalt innestående beløp 0 Tilbakebetalt innestående beløp 0 Sum innestående beløp 0 1) Konteres til kredit (-) ved tilbakeholdelse 2) Konteres til kredit (-) ved inntrekking (avdrag) 3) Konteres til debet ved tilbakebetaling 4) Konteres til kredit(-)