Nordisk Vegoppmerkingskonferanse Anbudskonkurranse Tilbud

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Nordisk Vegoppmerkingskonferanse Anbudskonkurranse Tilbud"

Lena Eggen
8 år siden
Visninger:

1 Nordisk Vegoppmerkingskonferanse Anbudskonkurranse Tilbud 10. februar 2005 Morten Hafting Statens vegvesen Vegdirektoratet S 1

2 Prosessen Utlysning av tilbud i januar Tilbydere har 4-6 uker å regne på Tilbudene skal ha forskjellig åpningsdato i regionene så ikke alle åpnes samtidig S 2

3 Prosessen Tilbudene sendes ut fra regionene Kontraktene gjelder for 1 år med opsjon på 2 år til (for et år av gangen) (omdiskutert) En spredning på kontraktene slik at det lyses ut noen tilbud hvert år. Ingen funksjonskontrakter alle kontraktene er mengdebasert S 3

(omdiskutert) En spredning på kontraktene slik at det lyses ut

4 Mengdebaserte kontrakter Mengdeforespørsel ifht prosess, totalpris men også prissatt løpemeter, m 2 eller pr element Eksempel Ekstrudert samlet pris på totalt antall tonn men også liste som gir pris pr meter linje ifht de ulike tykkelser og bredder som er spesifisert i mengdefortegnelsen S 4

pris på totalt antall tonn men også liste som gir pris pr meter linje

5 Mengdefortegnelse Tilbud vegoppmerking - Region vest MENGDEFORTEGNELSE Side E-3 Ekstruder Statens vegvesen Distrikt: Fjordane, Sogn, Bergen, Voss og Hardanger, Haugaland og Sunnhordland, Sør-Rogaland MASKINLEGGING MED EKSTRUDERT PLAST VEGMERKEMATERIALE Linjedimensj Tykkels Prose ss Linjetype on m Enhet Mengde e i mm kg/m (1) (2) (3) (3a) (4) (5) (6) Areal m2 (7) Spes. vekt kg/m2 (8) Kg Hvit (9) Midtlinje-gul 0,1 m , E Midtlinje-gul 0,1 m , E Midtlinje-gul 0,15 m , E Midtlinje-gul 0,15 m , E Midtlinje-gul 0,1 m , P 4, Midtlinje-gul 0,15 m , P 4,5 7087, Midtlinje-gul 0,1 m ,2 400 E/S Skillelinje 0,2 m , E Skillelinje 0,2 m , E Skillelinje 0,3 m ,8 900 E Skillelinje 0,3 m ,2 900 E Feltlinje 0,15 m , E Feltlinje 0,1 m , E Feltlinje 0,1 m ,4 700 E Kantlinje 0,1 m , E Kantlinje 0,1 m , E Kantlinje 0,1 m , E/S Kantlinje 0,15 m , E Kantlinje 0,15 m , E Kantlinje 0,1 m , P 4, Kantlinje 0,15 m , P 4, Kg Gul (10) Enhetspris masse (11) Enhetspris arbeid (12) Sum enhetspris (11+12) (13) Sum mengde(4)x enhets pris(13) (14) Kg hvit/gul ,5 Tot. kg hvit/gul ,5 Sum overføres til tilbudskjema, G Prosess 5. Linjetykkelse i 'mm 8. Angivelse av materialalternativ med ca. spes vekt: 10. Tonnasje hvit (4)x(6) (sum 10) 2. Linjetype 6. Kg pr meter -E ekstruder normal 11. Enhetspris masse 3. Linjedimmensjon (bredde) 7. Areal m2 =(4)x(3) -P ekstrudert profilert 12. Enhetspris arbeid 3a Enhet -S spray 13. Sum enhetspris (11)+(12) 4. Mengde -M maling S Sum pris Morten (4)x(13) Hafting Tonnasje hvit (4)x(6) (sum 9)

vekt kg/m2 (8) Kg Hvit (9) 77.45 Midtlinje-gul 0,1 m 175000 3 0,6 17500 E 6 105000 77.45 Midtlinje-gul 0,1 m 165000 2 0,4 16500 E 4 66000 77.45 Midtlinje-gul 0,15 m 10500 3 0,9 1575 E 6 9450 77.

6 Kontrakter på prosess I hovedsak inneholder en kontrakt en prosess En kontrakt for: Ekstrudert Spray Maling Håndlegging Rengjøring Enkelte legger inn f.eks rengjøring i en kontrakt med ekstrudert Formerking S 6

Spray Maling Håndlegging Rengjøring Enkelte legger

7 Kontraktsgrunnlag Hb 066 Konkurransegrunnlag, hvor en rekke annen litteratur også nevnes Egne maler for vegoppmerking Hb 049 Vegoppmerkingssystemet (Hb 062 Krav til trafikksikkerhetsutstyr, beskriver funksjons- og toleransekrav, til revisjon) Tekniske bestemmelser for utførelse av vegoppmerking med mer S 7

062 Krav til trafikksikkerhetsutstyr, beskriver funksjons- og toleransekrav,

8 Konkurransegrunnlaget Innhold 066 INNHOLDSFORTEGNELSE Side A Innbydelse, avtaledokument og orientering Innbydelse til anbudskonkurranse A-1 Avtaledokument A-2 Orientering A-3 A-4 Dokumentoversikt A-5 A-6 B Tilbudsregler B1 B2 C Kontraktsbestemmelser C1 C22 D1 Spesielle tilbudsregler D1-1 D1-3 D2 Spesielle kontraktsbestemmelser D2-1 D2-15 E Beskrivelse og mengdefortegnelse E1-1 E1-3 Mengdeskjema E2-1 E2-4 F Firmaopplysninger for vurdering av tilbyders egnethet F1 F12 HMS egenerklæring F13 G. Tilbudsopplysninger, pris- og tilbudsskjema Tilbudsopplysninger G 1 Prisskjema for mannskap & maskiner G 2 G 3 S 8 Tilbudsskjema G 4

kontraktsbestemmelser D2-1 D2-15 E Beskrivelse og mengdefortegnelse E1-1 E1-3 Mengdeskjema E2-1 E2-4 F Firmaopplysninger for vurdering av tilbyders egnethet

9 Antall kontrakter på vegoppmerking i regionene Region nord delt i to, (Nordland Troms/Finnmark) 4 anbud pr del (prosess) Region midt 4 anbud (prosess) Region vest 4 anbud (prosess) I tillegg kontrakter på formerking og rengjøring Region øst delt i 2 (Hedmark/Oppland Oslo/Akershus/Østfold) 4 anbud pr del (prosess) Region sør 4 anbud (prosess) S 9

anbud (prosess) I tillegg kontrakter på formerking og rengjøring Region øst delt i 2

10 Oppfølging av kontrakt To modeller En byggeleder på hver prosess i regionen (del av regionen) - VANLIGST En byggeldere med ansvar for alle prosessene i et eller flere distrikt S 10

11 Utlyst i år I år lyses det ut følgende antall kontrakter: 2 ekstrudert (Region midt og nord) 1 spray (Region nord) 1 maling (Region nord) 1 håndlegging (Region nord) 4 formerking (Region nord, midt, øst og sør) X rengjøring S 11

12 Entreprenører Entreprenører som har hatt kontrakt med Statens vegvesen i løpet av de to siste årene: Cleanosol as Eurostar as Mesta as Visafo as Skanska Asfaltii OY Aufles as I tillegg noen underentreprenører S 12

Cleanosol as Eurostar as Mesta as Visafo as Skanska

13 Garantiperiode og oppfølging Garanti på vegoppmerking som legges i perioden 1. mai 20 september (Region midt) Krav til funksjon gjelder i to år S 13

14 F 11 Evalueringsskjema for utført entreprise Entreprenørens navn: Evalueringsskjema for utført Kontraktens navn: entreprise Avtalt ferdigtidspunkt Faktisk ferdigtidspunkt (Vedlagt til orientering) Kontraktssum Sluttnota Tillegg Dagmulkt Vurdering: For poenggivning jf. NA-Rundskriv 01/25. Entreprenørene blir evaluert og skjema sendt inn til Vegdirektoratet Skjema for intern bruk Kan ha betydning for entreprenørens muligheter neste gang Vurderingsskriterier Faglig og teknisk kapasitet Gi en bedømmelse av bedriftens evne til å finne løsninger på tekniske og administrative problemer. Hadde bedriften det fagpersonell og den tekniske kompetanse som var nødvendig for å kunne utføre oppdraget? Hadde bedriften den administrasjon som var nødvendig for kunne gjennomføre oppdrag med dette omfang og denne vanskelighetsgrad? Samarbeidsevne Krevde virksomheten mye oppfølging fra byggherrens side? Var virksomheten konflikt- eller løsningsorientert? Fulgte virksomheten byggherrens pålegg? Samarbeidet virksomheten bra med de andre virksomheter? Internkontrollsystem (IK-system) Hadde bedriften et dokumentert IK-system som viste: - ledelsens mål for virksomhetens miljø og sikkerhetsaktiviteter - hvordan virksomheten er organisert, herunder myndighets- og ansvarsområde for virksomhetens miljø-og sikkerhetsaktivitet med henvisning til eventuelle stillingsinstrukser - beskrevne rutiner og prosedyrer for virksomhetens etterlevelse av lover og forskrifter, hvor det også framgår hvem som er ansvarlig for undersøkelser, gjennomføring og hvordan disse følges opp, avviksbehandling - beskrivelse av hvordan IK-systemet systematisk og regelmessig oppdateres, og hvordan endringer i systemet blir meddelt virksomhetens ansatte og øvrige berørte. Var det overenstemmelse mellom virksomhetens praksis og intensjoner angitt i IK-systemet? Kvalitetssikringsystem Hadde virksomheten et kvalitetssikringssystem tilpasset dette oppdraget? Ble kvalitetssikringssystemet benyttet og fulgt? Arbeidsmiljø - Fysiske miljøfaktorer: støy, støv, gasser mm - Orden på arbeidsplassen - Tilrettelegging av arbeidet - Tilstand til tekniske innretninger og utstyr - Innkvartering og personalrom Vernerunder Gjennomførte bedriften vernerunder, og ble dette fulgt opp overfor underentreprenører? Eksternt miljø - Støy, støv, gasser. rystelser - Trafikkregulering - Avfallshåndtering - Landskapstilpasning Gjennomsnittsverdi (sum/antall vurderingskriterier utfylt) Poeng Byggherre S 14 Underskrift Morten Dato Hafting 2005

Entreprenørene blir evaluert og skjema sendt inn til Vegdirektoratet Skjema for intern bruk Kan ha betydning for entreprenørens muligheter neste gang Vurderingsskriterier Faglig og teknisk kapasitet

15 F 12 Sluttattest for utført entreprise (Vedlagt til orientering) Sluttattest for utført entreprise Sluttattest for utført entreprise +/- forhold ifht utførelse Entreprenørene får kopi av sluttattest for sine kontrakter Entreprenørens navn og adresse Oppdragets navn Sted for utførelse Oppdragsgiver Adresse Referanseperson hos oppdragsgiver Utført i perioden (fra - til) ÅÅMM-ÅÅMM Oppdragets totale verdi inkl mva (mill. kr) Kort beskrivelse av oppdraget (Stikkord: Formelle kvalifikasjons- og kvalitetskrav, spesielle forhold, tekniske utfordringer mm.) Vurdering av faglig og teknisk utførelse Avsluttet i samsvar med avtalte forutsetninger - Vesentlige mangler? - Innkrevd dagmulkt? Dato... Byggherre... S 15 Underskrift...

(fra - til) ÅÅMM-ÅÅMM Oppdragets totale verdi inkl mva (mill.

16 Utfordringer Største utfordring? Å få en ballansert og fornuftig risikofordeling mellom entreprenør og byggherre Kortsiktig gevinst for byggherre kan på lengre sikt gi økte kostnader for samfunnet S 16

17 Vegen videre Kontinuerlig utvikling av byggherrerollen En mer enhetlig byggherre (Konkurransegrunnlag, skjemaer, faktureringsrutiner, oppfølging) Byggherren kan bli for profesjonell Dialog med entreprenørene ifht utvikling av konkurransegrunnlaget Egne funksjonskontrakter for vegoppmerking? Lengre varighet på kontraktene? Behov for et godt register Kontroll og oppfølging S 17

profesjonell Dialog med entreprenørene ifht utvikling av konkurransegrunnlaget Egne

18 Eksempel, 2005 Frister 1. mars - innleveringsfrist 2. mars - tilbudsåpning 4. april vedståelsesfrist 1. mai - igangsettelse 20. september ferdigstillelse ( siste frist ) Hva er likheten mellom vegmerkere og elefanter? S 18

19 Eksempel, 2005 Delfrister 18. juli Midtlinjer Oppstillingsfelt fergekaier Linjer i tunnel 15. august Gangfelt S 19

Like dokumenter

Tidsfrist: B: Forebyggende og korrigerende tiltak (endring av prosedyrer eller lignende): Tidsfrist:

Tidsfrist: B: Forebyggende og korrigerende tiltak (endring av prosedyrer eller lignende): Tidsfrist: AVVIKSMELDING Kontrakt: Entreprenør: Beskrivelse av avviket: Årsak til avviket: Konsekvenser av avviket: Forslag til avviksbehandling: A: Lukking av avvik (fysiske tiltak / strakstiltak): Tidsfrist: B: