Drift og vedlikehold av ferjekaier

Transkript

1 Tilbudskonferanse, Bergen Drift og vedlikehold av ferjekaier 1253 Hordaland

2 Program Åpning/innledning/presentasjon Orientering om prosjektet Spørsmål fra tilbydere

3 Åpning, innledning og presentasjon

4 Praktiske opplysninger Alle lysark som vises, vedlegges referatet Det opplyses om hvilke spørsmål som gjengis i referatet, med svar Spørsmål som ikke kan besvares i løpet av tilbudskonferansen, besvares i referatet Referatet med vedlegg blir en del av konkurransegrunnlaget Referatet med vedlegg blir lagt ut i doffin. Tilbydernes kontaktpersoner vil få varsel om dette pr e-post. Tilbyderne har et selvstendig ansvar for å holde seg orientert omkring oppdateringer i konkurransegrunnlaget på doffin

5 Organisasjon Statens vegvesen Region vest Regionvegsjef Styrings- og strategistab Kommunikasjonstab HR- og administrasjonavd. Veg- og transportavd. Ressursavd. Prosjektavd. Trafikant og kjøretøyavd. SVV avd. Sogn og Fjordane SVV avd. Hordaland SVV avd. Rogaland

6 Organisasjon Avdeling Hordaland Avdelingsdirektør Vegavdeling Hordaland Olav Finne Stab Plan og forvaltning Bergen Plan og forvaltning Voss og Hardanger Vegseksjon Bergen Vegseksjon Nord-, Midt- og Sunnhordaland Vegseksjon Voss og Hardanger Store prosjekt

7 Organisasjon vegseksjon Bergen og vest Seksjonsleiar Arild Hegrenæs Asfalt/ vegmerking Bru og kai vedlikehold Drift veg Tunnel og elektro Bergen og Vest Prosjekter

8 Orientering om prosjektet

9 Tidsfrister Tilbudsfrist: kl. 12:00 Tilbudsåpning: kl. 13:00 Vedståelsesfrist: Kontraktsperiode: Opsjon 12 mnd.

10 Kapittelstruktur A Prosjektinformasjon A0 Forside og innholdsliste A1 Dokumentliste A2 Innbydelse til anbudskonkurranse A3 Orientering om prosjektet B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav B1 Konkurranseregler B2 Krav til tilbyders kvalifikasjoner B3 Krav til tilbud og spesielle konkurranseregler C Kontraktsbestemmelser C1 Alminnelige kontraktsbestemmelser C2 Spesielle kontraktsbestemmelser for Statens vegvesen C3 Spesielle kontraktsbestemmelser C4 Avtaledokument

11 Kapittelstruktur D Beskrivende del D1 Beskrivelse D2 Tegninger og supplerende dokumenter o D2-H SHA-plan o D2-I Instrukser o D2-K Kvalitetssystem o D2-R Skjema for rapportering til byggherren o D2-V Objektdata E Svardokumenter E1 Dokumentasjon fra tilbyder E2 Firmaopplysninger for vurdering av tilbyders kvalifikasjoner E3 Beskrivelse med utfylte priser E4 Prisskjema: Timepriser for mannskap og maskiner E5 Tilbudsskjema

12 Kap A1 - dokumentliste Nye nummer for Statens vegvesens håndbøker Statens vegvesens håndbøker har nye nummer fra 1. juni Se håndboksidene for mer informasjon om det nye nummereringssystemet og tabeller som viser oversikt over nye og gamle nummer. I konkurransegrunnlaget er det brukt gamle håndboknummer. Det vil fortsatt være dokumenter med referanser til tidligere håndboknummer, som f. eks. rundskriv. Gyldigheten av disse, og mulige krav som fremgår av disse, endres ikke av nye nummer på håndbøkene.

13 Kap A3 prosjektinformasjon Drift- og vedlikeholdsoppgaver knyttet til ferjekaier i Hordaland i henhold til spesifikasjoner i kontrakten. I tillegg inngår drifts- og vedlikeholdsoppgaver knyttet til enkelte bruer og hurtigbåtkaier i Hordaland. kontroll funksjonstesting internkontroll periodiske arbeid reparasjon av skader utskifting/installasjon registrering planlegging av virksomheten beredskap dokumentasjon rapportering til byggherren andre oppgaver som er nødvendige for drift og vedlikehold objektene i kontrakten

14 Kap A3 - Objekter i kontrakten Ferjekaier (aktive) 36 stk Ferjekaier uten fast samband (beredskapskaier) 7 stk Hurtigbåtkaier 5 stk Nedlagte kaier (uten beredskap) 21 stk Bruer Fuger hengebruer og flytebru Gitteristbruer

15 Prinsipp ferjekai

16 1253 Hordaland Kontraktsområdet (kart ferjekaier)

17 Spesielle forhold Lagerhold Fenderdekk, buffergummi, rister, frontbjelker, sylindere, aggregat m.m. Krav til utendørs og innendørs arealer Begrenset vedlikehold kaier Gjelder for beredskapskaier og hurtigbåtkaier D Beredskap Nye krav til utrykningstid

18 Kap A3 spesielle forhold Andre drifts- og vedlikeholdsentrepriser på det samme vegnettet DK 1201 Asola Mesta Drift AS DK 1202 Stor Bergen Stor-Bergen Veidrift DK 1203 Nordhordland Opedal Sønn AS DK 1207 Stord NCC Roads Veiservice DK 1291 Asola Grønt Mesta Drift AS DK 1106 Haugesund Mesta Drift AS E1260 Driftskontrakt elektriske anlegg Hordaland vest E1261 Driftskontrakt elektriske anlegg Voss og Hardanger Andre: t.d. dekkelegging, vegmerking etc.

19 Kap B Konkurranseregler Lever det som er etterspurt i konkurransegrunnlaget. Mangelfull leveranse kan medføre avvisning NB. Merking av tilbudet, B3, pkt. 1. Levering av tilbud "Tilbud drift og vedlikehold ferjekaier Hordaland, kontraktsnr , saksnr ".

20 Kap C kontraktsbestemmelsar HMS, kap. C3, pkt.43 Fokusområde - mål: all verksemd i etaten skal gjennomførast utan at menneske, materiell og miljø vert påført skade SHA-plan Id-kort og oversiktslister Opplæring/kompetanse Arbeidstid Risikovurdering Arbeidsvarsling Personlig verneutstyr Kjemiske produkter Orden, renhold og sikring av arbeidsstedet Vernerunder Avfallshåndtering

21 Kap C3 rapportering/dokumentasjon C a - ELRAPP Hovedsystem for begge kontraktpartene for utveksling av informasjon og dokumentasjon Rapportering av hendinger, ulykker, feil og mangler, månedsrapport, avfallshandtering etc. Entreprenør får ansvar med oppdatering av dokumentasjon etter gjeldende forskrifter for arbeid som vert utført ihht kontrakt i kontraktsperioden

22 Kap C kvalitetsikring/kvalitetsplan Kvalitetsplan skal leverast byggherre før arbeidet starter, kap. C2, pkt. 14. og kap. C3, pkt. 8. organisasjonsplan kontrollplan arbeidsprosedyrer prosedyre for avviksbehandling dokumentbehandling

23 Kap C - kontraktsbestemmelsar Personell kap. C2. pkt. 5 o 25 % av timeverkene skal være utført av entreprenørens egne ansatte. Språkkrav kap. C2. pkt. 6 o all kommunikasjon skal skje på norsk o alle arbeidslag skal ha minimum en norsk språklig på stedet

24 Kap D1 beskrivelsen Stedkoder riksveg = c3rveg fylkesveg Hordaland = fv12ho alle vegtyper i kontrakten = allevt Hurtigbåtkaier = fv12hh Mengdeangivelse Mengder i kap D1 og E4 er anslåtte mengder og for kontraktsperioden Priser i D1/E3 vert lagt til grunn ved endringsarbeid

25 Kap D1 Samhandlingsprosess prosess 18.5 Bergen snarlig etter kontraktstildeling

26 Kap D2 vedleggslister o D2-H SHA-plan o D2-I Instrukser o D2-K Kvalitetssystem o D2-R Skjema for rapportering til byggherren o D2-V Objektdata

27 Spørsmål fra tilbydere