Årsberetning for Komplett årsberetning for Eidsvold Idrætsforening 2016, inklusive alle undergrupper og Hovedstyret

Transkript

1 Årsberetning for 2016 Komplett årsberetning for Eidsvold Idrætsforening 2016, inklusive alle undergrupper og Hovedstyret

2 Innholdsfortegnelse Hovedstyrets årsberetning... 2 Styrets sammensetning... 2 Andre roller... 2 Hovedstyrets arbeid... 2 Styremøter... 2 Medlemsutvikling... 2 Total medlemsutvikling... 2 Medlemsutvikling klubber... 2 Æresmedlemmer... 3 Økonomi... 3 Organisasjonsplan... 3 Oppgaver og prosjekter... 3 Prosjekter Andre aktiviteter... 6 Årsberetning Fotball... 7 Innledning... 7 Kvalitetsklubb... 7 Dugnader... 7 Regnskap og Økonomi... 9 Økonomi og utsikter... 9 Lagenes beretning A-lag Gutter Gutter Gutter Gutter Årgang 2008/G Årgang 2009/G Årgang Årsberetning Håndball Styremøter Medlemmer Sportslig Lagene Guttelagene Våre dommere Økonomi Mye aktivitet Årsberetning Hopp Årsberetning Vandrelaget Regnskap EIF samlet Fotball Håndball Hopp Vandrelaget Hovedstyret Kommentarer Generelt Budsjettering Resultat Balanse Budsjett EIF totalt Fotball Håndball Hopp Vandrelaget Treningsavgifter Treningsavgifter Fotball Treningsavgifter Håndball Revisjonsberetninger EIF samlet Hovedstyret Fotball Håndball Hopp Vandrelaget Signering

3 Hovedstyrets årsberetning Styrets sammensetning Rolle Navn Leder Stian Frank Nestleder/ Jan Ove Myrvoll Anleggsansvarlig Kasserer Berit Smedsrud Sekretær Atle M. Jacobsen Rep Fotball Cecilie Aalborg Rep Håndball Kai Robert Hallberg Rep Hopp Edgar Fossheim Rep Vandrelaget Anne Haugstulen Varamedlemmer til Hovedstyret har vært nestledere pr gruppe. Andre roller Vaktmester: Bizek Valgkomite: EIF hadde pr ikke en valgkomite. Kontrollkomite: EIF har i 2016 ikke hatt en kontrollkomite. Hovedstyrets arbeid Styremøter Hovedstyret har avholdt styremøte hver måned bortsett fra i juli måned. Arbeidsutvalget har hatt møter i forkant av hovedstyremøtene. Medlemsutvikling Nedslagsfeltet til EIF er i en rivende utvikling, og medlemstallet i EIF følger blant annet dette. Arbeidet med medlemssystemet (se eget punkt) har medført en vesentlig bedring av oversikten over medlemmer samt datakvaliteten på disse. Total medlemsutvikling Ved årets avslutning viste EIF medlemsregister medlemmer, hvorav 458 støttemedlemmer og 743 aktive. I tillegg er det registrert 568 foresatte, og blant disse er det en rekke faktiske medlemmer. Videre har vi registrert 38 aktive med mangelfulle data. Med andre ord er dette et arbeid som må fortsette, og det blir spennende å se resultatet av dette når vi fakturerer medlemskontingenter. og eksisterende befolkning kunne vært bedre, men alt i alt må vi si oss fornøyde Kvinner Menn Totalt Medlemsutvikling EIF Kvinner Menn Totalt EIF Totalt Fotball Kvinner Menn Håndball Kvinner Menn Hopp Kvinner Menn Vandrelaget Kvinner Menn Kvinner Menn Totalt for EIF 743 Medlemsutvikling klubber Også i sammenligning med klubbene rundt viser EIF en gledelig utvikling på aktive medlemmer. De andre klubbenes 2016 tall er ikke oppdatert i grafene Medlemsutvikling Fotball Bøn FK (Fotball) Eidsvold IF (Fotball) Feiring IL (Fotball) Nordre Eidsvoll IL (Fotball) Dal IL (Fotball) Eidsvold Turnforening (Fotball) Finstad Sportsklubb (Fotball) Linear (Eidsvold IF (Fotball)) Medlemsutviklingen har vært god, mye på grunn av god aktivitet i gruppene men også hjulpet av høy tilflytting til vårt område. EIF sin evne til å øke i medlemmer fra både innflyttere 2

4 Medlemsutvikling Håndball Eidsvold IF (Håndball) Linear (Eidsvold IF (Håndball)) Æresmedlemmer Kai Skoglund, Leif Kristoffersen, Inge Sandli, Kjell Arne Aas, Jan Ove Myrvoll, Bjørn Nordvik, Dag Saltnes, Berit Smedsrud og Svein Eriksen. Økonomi Hovedstyrets økonomi er tilfredsstillende, men Hovedstyret gikk i underskudd i Hovedstyret i EIF driftes nær alene på medlemskontingenter og offentlig støtte. Det er derfor lite rom for uforutsette hendelser. For å kunne fylle sitt ansvar og funksjon trenger derfor Hovedstyret å vurdere sine inntektsmuligheter i Organisasjonsplan EIF består av et hovedstyre og 4 undergrupper: Fotball Håndball Hopp Vandrelaget Eidsvold Turnforening (Håndball) Oppgaver og prosjekter 2016 har vært preget av mange prosjekter og oppgaver for Hovedstyret, der flere har vært helt nødvendige for å imøtekomme de krav som er satt av norsk idretts styrende organer. Styret har hatt et godt samarbeid både i selvet Hovedstyret, med et «utvidet hovedstyre» samt i ulike prosjektgrupper gjennom året. Hovedstyret har også fått god støtte fra hele 5 ulike veiledere fra Akershus Idrettskrets. Disse har gjennomført ulike kurs og gjennomganger hvor alle i Hovedstyret og gruppestyrene har hatt mulighet til å delta. Året som har gått har også vært krevende for alle de involverte i kraft av at det har vært så vidt mange ulike oppgaver innenfor et vidt spekter av alle EIF sine virksomhetsområder. Vi har nå ferdigstilt mange av disse, mens noen fortsatt pågår. Alle virksomhetskritiske prosjekter er ferdigstilt, noe styret er godt fornøyd med. Gjennom dette arbeidet har vi nå lagt et godt og oppdatert fundament for klubbens videre drift, og som vi vil høste fordeler av i året vi er inne i og fremover. Styret ønsker å takke alle involverte for god innsats og engasjement i Prosjekter 2016 Vedtekter Klubbens vedtekter har ikke vært i henhold til de krav som idrettens organer stiller, og dette har vært en prioritert oppgave for styret i EIF ble gitt dispensasjon til med å få vedtekter i henhold til krav, med tilhørende elementer innenfor klubbens virksomhetsområder. Dette gjelder spesielt organisasjon og økonomi. Nye vedtekter ble produsert i 2016 for fremleggelse for ekstraordinært årsmøte Økonomi En viktig oppgave for styret har vært å få oversikt over klubbens totale økonomi og innføring av et helhetlig rapporteringssystem for alle grupper. I denne prosessen har det vært nødvendig å gjennomføre noe strukturering i gruppene, blant annet opprydding i lagskonti slik at transparens og sporbarhet oppnås. Hovedstyret er øverste ansvarlig for klubbens økonomi, det har derfor vært avgjørende å få en god totaloversikt med tilhørende systemer for rapportering. Arbeidet ble påbegynt umiddelbart etter forrige årsmøtet. Resultatet av dette arbeidet ser vi nå ved at EIF for første gang har én felles rapport for alle grupper, med tilhørende regnskap. Fra årsskiftet er hele EIF i ett samlet regnskapssystem med en felles kontoplan. Dette vil lette rapporteringen vesentlig, og vil gi bedre styring og oversikt fremover. 3

5 Som del av vedtektsoppdateringen har arbeidet med ny økonomihåndbok stått sentralt. Dette arbeidet er i ferd med å avsluttes. De ulike gruppene har alle vært involvert i arbeidet med håndboken. Workshops har blitt avholdt og det har vært arbeidet godt i de ulike gruppene. Etter et omfattende arbeid og strukturering er Hovedstyret i år i stand til å presentere et regnskap for hele EIF. Medlemsregister og kommunikasjon EIF utgjøres av klubbens medlemmer og deres interesse og engasjement for idrett. Sørbygda er også området i kommunen som har størst vekst, noe som vil fortsette i årene fremover. EIF som klubb er viktig i denne utviklingen, for å møte denne har styret inngått avtale med 123 klubb for blant annet enklere medlemsadministrasjon. Et samlet elektronisk medlemsregister er også et krav fra Norges Idrettsforbund fra Utklipp fra Kurs og workshops har vært avholdt slik at gruppene selv kan vedlikeholde og oppdatere sine sider med relevant informasjon. Samme løsning gir også klubben mulighet til å fakturere med KID og enkelt følge opp betaling fra medlemmene. ATEA klubbkontor I 2014 inngikk ATEA og Norges Idrettsforbund en langsiktig avtale om å lage løsningen ATEA Klubb og Klubbkontor en todelt nettside og løsning som skal effektivisere og gjøre hverdagen enklere og mer oversiktlig for idrettsklubber som EIF. Gjennom denne løsningen har vi fått en styrket og forenklet samhandlingsplattform mht. administrasjon og drift av EIF. ATEA Klubbkontor sørger for tilgang til dokumenter, e-post, kalender og Office-pakken gjennom sikker lagring i sky. Klubbkontor ble igangsatt desember Utklipp fra klubbadministrasjonen bak nettsidene til EIF I denne prosessen har vi hatt en grundig gjennomgang og oppdatering av våre registre, der de ulike gruppene har vært involvert og gjort en meget god jobb. I medlemsregisteret har også lagledere og oppmenn fått nye verktøy til bedre å kunne styre og ha oversikt over lagene. Denne løsningen har allerede erstattet mange ulike regneark, og bidrar til en enklere hverdag for alle. Et annet viktig område for EIF er kommunikasjon med klubbens medlemmer og potensielle nye medlemmer. Her har det vært benyttet ulike plattformer og sider for de forskjellige gruppene. 123 klubb inneholder også denne delen, og arbeidet med nye og felles nettsider startet høsten Disse ble lansert i november 2016, og EIF fremstår nå helhetlig og oversiktlig for alle som ønsker mer informasjon om klubben. Utklipp fra Hovedstyrets virtuelle styrerom Denne løsningen vil sikre en enklere arbeidshverdag, samt at klubben har et godt fungerende arkiv og sikring av kontinuitet og historikk. 4

6 Utstyrsavtaler og sponsorarbeid EIF har asynkrone utstyrsavtaler pr håndball og fotball. For å både forbedre vilkårene samt gjøre hverdagen enklere for medlemmene ble det bestemt at man ønsket å styre mot en mulig felles utstyrsavtale. Håndballens avtale går ut våren 2018, mens Fotballens utstyrsavtale løp ut EIF fotball har inngått ny og forbedret avtale med ScanTrade/UMBRO med varighet til for å sikre mulighet for samkjøring med EIF håndballs avtale som utløper samme dato. Håndballen har fått ny sponsor i Sparebank1, tilsvarende avtale som Fotballen har hatt i noen år. AMFI Eidsvoll har også kommet inn som klubbsponsor. Anlegg Klubbhuset Klubbhuset har vært gjenstand for betydelig vedlikehold i 2016, spesielt etter avdekking av råte i veggen som vender mot fotballbanen. Hele veggen ble skiftet av innleid hjelp fra TM Maskin. Videre ble betydelig innsats ble lagt ned av nestleder og kasserer i dette arbeidet. Det ble også bygget ny trapp til kontoret. Dommergarderoben har fått nye benker. Dette ble gjort av Inge Sandli med litt hjelp fra Jan Ove Myrvoll. Dette i tillegg til normalt vedlikehold. Arkivet Arkivrommet i kjelleren på klubbhuset har blitt ferdigstilt av nestleder i Hovedstyret. Bom Bom-løsning har blitt satt opp ved innkjøring til stadion for å regulere trafikken inn på selve området. Det er mange personer på området nærmest til enhver tid, derav mange barn. Det har vært registrert flere tilfeller av uansvarlig kjøring inn mot klubbhuset, styret vedtok derfor å innføre en manuell bom-løsning våren Dette er en løsning som har blitt godt mottatt, og som fungerer godt. Daniel Zielinski fra EIF Fotball G19 viser frem ny kolleksjon. Fotballens avtale er i inneværende periode betydelig styrket, både mht. sponsorpakke og kjøpsramme til redusert pris. G-Sport fortsetter som lokal forhandler, noe Hovedstyret er veldig fornøyd med. I sum har fotballen mulighet til å betydelig styrke utstyrssituasjonen i I forhold til nye sponsorer vil vi spesielt trekke frem ny avtale med Norgeshus og JOS bygg, som i første omgang strekker seg over 3 år, med mulighet for fornyelse i tiden etter. Denne avtalen gjelder både Håndball og Fotball. Avtalen tilfører betydelige midler til klubben, samt god støtte i forbindelse med avtalte Norgeshus cuper. Parkering og adkomst har dessuten blitt betydelig utbedret gjennom asfaltering av adkomstvei og parkeringsplasser våren Lagringsplass er fortsatt en utfordring på stadion. Styret presenterte høsten 2016 et forslag til løsning gjennom et nybygg som ivaretar lagring, parkering av maskinelt utstyr, samt kafevirksomhet. Dette arbeidet har resultert i et eget punkt under innkommende saker. Råholtdagene 2016 EIF arrangerte i 2016 de første av forhåpentligvis mange årlige «Råholtdager». Prosjektet ble opprinnelig etablert som et samarbeidsprosjekt mellom EIF og AMFI, men på grunn av lite tid til planlegging og påfølgende lav egen kapasitet samt vurdering av risiko endte man i et samarbeidsprosjekt 5

7 med EIF Fotball, Dal IL og Bøn FK. Dette viste seg å bli en meget positiv opplevelse for alle de tre involverte klubbene, og har allerede resultert i samarbeid og samtaler rundt en rekke andre emner vi som idrettslag i Sørbygda deler. Råholtdagene 2016 gikk i overskudd. Gjennomføringen ga mange gode erfaringer, og arrangementet ble meget godt mottatt i Sørbygda. Nye flerbrukshaller Mange i klubben har ønsket seg en flerbrukshall ved siden av Eidsvoll Stadion. Dette ville brakt mer aktivitet og kapasitet til Eidsvoll Stadion, og ville betydd mye for det sosiale mellom idrettene i EIF. Bønsmoen skole Eidsvoll Kommune søker å bygge flerbrukshaller i tilknytning til skolene, men ikke ved Bønsmoen Skole i dagens eller foreslått plan for idretten. Dette fordi dagens gymsal koordinert med eksisterende og planlagt kapasitet ved skolen er avstemt. Råholt Skole Det jobbes aktivt og konkret med planer om en flerbrukshall ved Råholt Skole. Fra scenen under Råholtdagene 2016, foto Vidar Pettersen Totalt sett ga Råholtdagene 2016 mersmak for EIF og Bøn FK. Dal IL valgte å trekke seg ut grunnet andre aktiviteter, mens i EIF kom også Håndballen på banen. Det ble etablert en felles gruppe på tvers av aktørene og Hovedstyrene i Bøn FK og EIF valgte derfor å gå videre med Råholtdager også i Andre aktiviteter Dalbakken Hovedstyret og Hopp foreslår til årsmøtet å starte opp et prosjekt i Dalsbakken på Dal i EIF har 20 dekar sentralt på Dal, men i den siste tiden har det dessverre vært «mørkt i bakken». Prosjektet tar sikte på å både å få lys, snø og skileik inn i bakken igjen. Prosjektet foreslås gjennomført i samarbeid med Dal IL, Eidsvoll Kommune og Eidsvoll Verk Skiklubb. Se eget punkt under innkommende saker. Driftsbygning/utvidelse klubbhus Hovedstyret foreslår å bygge en ny bygning på Eidsvoll Stadion. Se eget punkt. Råholt Skole skal bygges til å kunne huse hele 800 elever. Dette vil stille vesentlig større krav til fasilitetene rundt aktivitet og idrett ved skolen. EIF er i dialog med Eidsvoll Kommune for å sikre at denne flerbrukshallen for kapasiteter som gjør den nyttig for både treninger og arrangementer. Slik siste skisse så ut vil kunstgresset EIF har ved Råholt Skole fortsatt kunne ligge. Eidsvoll Verk Skole Også ved Eidsvoll Verk Skole er det sannsynlig at det innen få år vil komme en flerbrukshall. Kommunens planverk Eidsvoll Kommune åpnet for innspill i forbindelse med ny kommunedelplan for Råholt/Sørbygda. Hovedstyret gjennomførte en forenklet høringsrunde i gruppestyrene inn mot dette, og sendte i mars inn et innspill på hele16 sider. Innspillet til EIF fokuserte på avsetning av grøntarealer til idrett og aktivitet i et område som snart er helt utbygget. EIF har også bidratt aktivt inn i kommunens plan for idretten i Eidsvoll. Rødgrusbanen Det har i 2016 vært dialog mellom EIF, Eidsvoll Kommune og Eidsvoll Idrettsråd om en utbedring av rødgrusbanen ved siden av Eidsvoll Stadion. 6

8 Årsberetning Fotball Fotballgruppa har hatt følgende sammensetning: Rolle Leder Nestleder Styremedlem økonomi Sekretær Styremedlem Anlegg Styremedlem Yngres Styremedlem ungdom/senior Styremedlem dugnad Styremedlem midler Navn Cecilie Aalborg Stein Aarvik Rolf Lie Tina Knutsen Tom Arne Bergly Tor-Ivar Sørensen Frank Andre Hansen Kirsten Misund Revisor har vært Olav Borhaug Nøkkelpersoner Ansvarlig Administrasjon: Jon Are Laugtug frem til , Tina Knutsen fra Utstyrsansvarlig: Einar Sundet og Per-Ola Johnsen Kiosk: Jahn Otto Paulsen og Kari Anne Paulsen Dugnadsgruppa: Frank Andre Hansen, Kari Anne Paulsen og Ann Karin Johnsen Web-ansvarlig: Asbjørn Brandlistuen Kunstgressbanen: Jan Ove Myrvoll Innledning EIF fotball er en gruppe i vekst, både sportslig, økonomisk og anleggsmessig. Året 2016 har vært preget av økende frivillighet, fokus på å heve den sportslige kvaliteten gjennom å utvikle og utdanne trenere. Styret har jobbet med å fortsette på det gode arbeidet som foregående styret og ressurspersoner har lagt ned gjennom flere år. Vi har forsøkt å sy fotballgruppa mer sammen gjennom arrangementer på tvers og ved å ha fokus på våre verdier. Styret hadde med seg to styremedlemmer fra foregående styre, ellers var alle styremedlemmene nye. Dette krevde tid til å finne ut av roller og bli kjent i egen klubb. Men etter hvert ble alle kjent med sine roller og arbeidsoppgaver i henhold til disse. Jon Are Laugtug I mai fikk EIF fotball beskjed om at Jon Are Laugtug ville tre ut av sitt engasjement fra Jon Are har gjennom fem år gjort en stor innsats for EIF fotball. Gjennom sitt arbeid har han vært en nøkkelperson som har sørget for at EIF fotball er der vi er i dag sportslig. Jon Are ga dette arbeidet videre til Tina Knutsen 1.9 etter tre måneder med opplæring og skolering i gjeldende oppgaver knyttet til klubbdrift. Jon Are ønsket ikke noen stor markering, men vi hadde en hyggelig stund på et styremøte i november hvor han ble takket og hedret med gode ord, kake, blomster og gavekort. EIF fotball setter umåtelig stor pris på den jobben han har lagt ned i Eif fotball. Kvalitetsklubb Styret i EIF fotball ønsket å jobbe videre med å strukturere opp klubbdrift og sikre videre sportslig vekst gjennom ivaretakelse av spillere, trenere og lagledere. Det ble, etter godkjenning fra hovedstyret, søkt om opptak i Akershus fotballkrets sitt prosjekt "Kvalitetsklubb". EIF fotball ble i 2016 tatt opp i nivå 1 i NFFS Kvalitetsklubbprosjekt. I nivå 1 skal man jobbe med; rekrutteringsplan, - dommerutvikling og sportsplan (herunder treneransvarlig). Vi får veiledning og oppfølging av Akershus fotballkrets i hvordan vi skal utføre dette arbeidet. Dugnader Dugnader og frivillig innsats fra våre medlemmer og spilleres foresatte er en viktig inntektskilde. Frank Andre Hansen fra fotballstyret jobbet sammen med Dugnadsgruppa bestående av Ann-Karin Johnsen og Kari Anne Paulsen. Det ble gjort en formidabel innsats i koordinering og gjennomføring av fellesdugnader som var inntektsbringende for EIF fotball; - Vakthold Råholthallen - Utdeling av Flyers Sparebank 1 - Malejobb Incita - Kioskvakter egen kiosk - Råholtdagene - "Avblåst" Tine Fotballskole En av våre største fotballaktiviter, i tillegg til ordinær trening og seriespill, er Tine fotballskole. Det gir oss fem dager med aktiviteter på kunstgresset hver sommer, første uka i skolenes sommerferie. I 2016 var det 123 7

9 deltakere på EIF sin Tine fotballskole. Tina Knutsen, Oskar Ekstrøm og Cecilie Aalborg stod ansvarlig for fjorårets fotballskole sammen med Monica Westerlund Johnsen (frivillige) trenerressurser fra yngres avdeling, A-laget, G- 19, G-16 og G-14. EIF fotball har ønske om å ha fokus på rekruttering av egne trenere. G-14 er den årgangen som har blitt "for store" for å delta som spillere på fotballskolen. Vi valgte å invitere de til å delta som hjelpetrenere. Det var 12 spillere fra G-14 som deltok og som under Oskar Ekstrøm sin ledelse gjennomførte det sportslige i fotballskolen sammen med de øvrige trenerressurser. Dette er noe vi ønsker å fortsette med og G-14 årgangen 2017 har allerede blitt invitert til å bli med på årets fotballskole. Utstyrsansvarlige I 2016 var Einar Sundet utstyrsansvarlig for ungdomsavdelingen og Per-Ola Johnsen var utstyrsansvarlig for yngres avdeling. Begge har gjort en flott innsats og sikret trenere og lagene det utstyret de trengte og som Eif fotball kunne gi innenfor de økonomiske rammene som ble gitt. Lagerplass har vært og er et problem i EIF fotball. Rommet i kjelleren på klubbhuset fungerer både som felles utstyrslager for G-16, G-19 og A-laget. Øvrige årganger må ha og ta vare på egen utstyrsbeholdning. Bua på kunstgresset er foreslått som lagerplass og det er innhentet noe materialer og utstyr som har blitt gitt av frivillige. EIF ønsker å kunne ha lagerplass til alle årganger på EIF stadion, slik at trenere og lagledere slipper og lagre og ha ansvar for dette i egne garasjer o.l. Dette håper vi forenkler trenere og lagledere sin hverdag som trenere og lagledere. Utstyrsavtale Det har vært et stort behov for oppgradering av utstyr i EIF fotball. Beholdningen og kvaliteten på drakter har i 2016 vært kritisk. EIF inngikk i 2016 en ny utstyrsavtale med Umbro. Dette vil gi EIF fotball et løft ift. utstyr og lagene vil få det utstyret som er nødvendig og viktig for å kunne gjennomføre treninger og kamper. WEB EIF i sin helhet byttet web-system i 2016, slik at alle grener innenfor idrettsforeningen har fått felles nettside. Foruten de vanlige hjemmesidefunksjonene vi kjenner fra dagens nettside vil den nye løsningen inkludere medlemsadministrasjon og mulighet for fakturering, for fotballen er det også en kobling mot FIKS og terminlistene og Fotball app. Lagledere og trenere har egen inn-logg hvor de enkelt kan administrere sine lag. Det er opprettet egne sider til hvert lag for de kan publisere nyheter. Det har vært kurs/opplæring til alle lagledere i klubben. Alle medlemmer har egen inn-logg hvor de kan oppdatere egen informasjon, dette håper vi vil forenkle jobben med å «til enhver tid» ha riktige opplysninger på medlemmene våre. Asbjørn Brandlistuen er ansvarlig for dette fra fotballens side, og gjør en kjempejobb!! Stor takk til han. Verdikveld EIF fotball ønsker å være en aktør og et tilbud til barn og unge som ønsker å drive med fotball. Gode holdninger og fokus på verdier innad i klubben er en viktig del av dette arbeidet. I mai 2016 arrangerte vi en "verdikveld" hvor vi inviterte Vidar Bø (fikk frivillighetsprisen under idrettsgallaen i 2011 og kjent fra "Tahirlekene"). Vidar og Tahir engasjerte oss med sin fortelling om det å bry seg, ta vare på alle spillere og hva som er god lagånd. Kyrre Innstøy og Jørgen Neumann holdt innlegg om barnefotball og det å være fotballtrener og voksen. Jentefotballen Å skape økt interesse for jentefotballen er et satsingsområde fra NFF arrangerte EIF fotball "jentefotballsamling " for alle jentene som spiller fotball i EIF. Det var god stemning med trening, kamp og samling med is og heiarop med jentene denne kvelden. EIF hadde tre jentelag i fjorårets sesong. Det ble startet opp med jentelaget i 2007-årgangen hvor 10 jenter deltok i høstens seriespill og på "Jentefestivalen" arrangert av Rælingen fotballklubb. Det samarbeides med felles treninger vinterhalvåret med Bøn og Finstad, noe som skaper samhold og relasjoner på tvers av klubbene, samt gode treningsøkter med mange trenere og voksne tilstede årgangen startet opp med eget lag på vårparten av Avblåst EIF fotball arrangerte for første gang sesongavslutningen "Avblåst" under A-laget sin siste hjemmekamp Det var da innløp på kunstgressbanen med presentasjon av lag, trenere, lagledere og aktuelt lag og 8

10 aktivitet i sesongen som hadde vært. Hver spiller fikk pokal. Det ble også delt ut Fair play priser, Preben Misund Johnsen (ungdomsavdelingen) og Håkon Holter (yngres) samt pris til årets ildsjel, Rune Bergly. Vi ble en stor heiagjeng som heiet A-laget fram til 4 1 seier over Skårer, i siste hjemmekamp som gjorde av A-laget tilslutt havnet på en god 3. plass i årets sesong. På kvelden hadde A-laget en bankett i saken på klubbhuset, hvor dugnadsgruppa og styret stilte opp og lagde mat og hedret A-laget for årets innsats. Keepertrener EIF fotball er glade over å ha fått med oss Espen Knai som keepertrener. Espen har langt fartstid i EIF med mange års erfaring som keeper på junior og A-lagsnivå. Han vil bidra som en viktig ressurs med sin kompetanse og erfaring. Espen vil være med A-laget og bidra i ungdomsavdelingen. I tillegg vil han arrangere "keepersøndager" for klubbens trenere og keepere i andre lag (9-14 år). Vi ønsker Espen velkommen og lykke til som keepertrener i EIF fotball! Trenerforum Målet med trenerforum er å samle trenere, lagledere og andre ressurspersoner rundt lagene til møter hvor man kan evaluere og diskutere treninger, kampsituasjoner, kurs o.l. Dette er en fin arena for å samle erfaringer fra de forskjellige lagene oppover og nedover i årgangene. Det har vært 2 forumer i 2016 og målet er minimum 4 i Kiosken Kiosken på EIF stadion driftes på dugnad fra gruppene med Jan Otto Paulsen og Kari Anne Paulsen som ansvarlige. Dette er en viktig inntektskilde for klubben, men dessverre har det vært en del utfordringer med vann, avløp og strøm denne sesongen. Her må det sees på muligheter for utbedring som legger til rette for at videre drift kan opprettholdes. Regnskap og Økonomi REGNSKAP Vi startet året 2016 med negativ egenkapital men avslutter regnskapsåret med positiv egenkapital for første gang på mange år. Fotballgruppa har nå lagt bak seg 5 år på rad med overskudd. Driftsinntektene i 2016 endte på kr mot kr foregående år. Største årsak til avvik i omsetning er: Råholtdagene, EIF s andel (1/3) kr Lagkasser, (påbud om at dette skal føres i klubbregnskapet) utgjør kr Høyere tilskudd fra kommunen, +kr EIF fester bidro med omsetning på kr Resultatet for 2016 etter avskrivninger og renter endte med et pent overskudd på kr mot foregående år kr EIF s andel av overskuddet Råholtdagene ble kr I hovedsak er det tre årsaker til at fotballgruppa har positivt resultat også i Høyere sponsorinntekter fra salg av reklameskilt (+kr ) Høyere tilskudd fra kommunen (+kr ) Mindre kjøregodtgjørelse enn budsjettert (-kr ) Fotballgruppa har også i 2016 vært kostnadsfokusert, samtidig som vi har funnet rom til å fornye utstyr og materiell. Fotballgruppas gjeld er nå i ferd med å bli overkommelig og håndterbar. Gjeld kunstgressbanen er nå på kr All utbetaling av kjøregodtgjørelse til spillere og trenere samt andre honorarer innberettes til likningsmyndighetene. Økonomi og utsikter Viktige inntektskilder for fotballgruppa er treningsavgifter og sponsorinntekter som står for over 1/3 av inntektene våre. I tillegg mottar fotballgruppa betydelig støtte fra kommunen til drift av kunstgressbanen, LAM midler samt betaling for EIF s vakthold i Råholthallen. Reklame- og sponsorinntektene økte i 2016, betydelig bedre enn budsjett. Vi hadde flinke tillitsvalgte som påtok seg jobben med å fornye en vesentlig del av våre avtaler knyttet til reklameskilt på Eidsvold stadion. Dette arbeidet må fortsette også i inneværende år. 9

11 Momsrefusjonen fra staten har utviklet seg til å bli et vesentlig bidrag på inntektssiden i fotballgruppas økonomi. I 2016 mottok vi ca. kr og i 2015 ca.kr Fotballgruppa ser fortsatt nødvendigheten av dugnadsinntekter i størrelsesorden pr. år for at gruppa skal kunne drives forsvarlig og være i stand til å gi et godt sportslig tilbud for alle årsklasser. Dette krever imidlertid god planlegging og støtte fra våre medlemmer. Det er viktig at Fotballgruppa, nå når beslutningsprosesser ser ut til å sentraliseres og gruppenes påvirkning svekkes betydelig, fortsatt opprettholder en god oversikt på økonomien, sikre stram styring på kostnadssiden samt sørge for at inntektene strømmer inn i klubben og gruppene i tilstrekkelig grad. Det er så enkelt at inntektene må være høyere enn utgiftene stort sett. Vi er til for at barn og ungdom skal ha et sportslig tilbud på Råholt og omegn. Flest mulig lengst mulig Lagenes beretning A-lag Antall lag påmeldt i seriespill og divisjon A-laget i 4.divisjon Rekruttlaget i 6.divisjon Antall spillere gjennom sesongen (gjennomsnitt, ikke navn kun antall) A-stallen besto av 20 spillere, samt noen hospitanter. Totalt 24 spillere fikk spilletid for A-laget gjennom sesongen. Rekruttlaget har ikke hatt en egen stall eller egne treninger, kamptroppene besto av en blanding av A-lagsspillere og juniorspillere. Resultatfordeling, målforskjell og plass (gjelder seniorlag) A-laget fikk en sterk 3.plass med 47 poeng på 26 kamper. Målforskjellen ble Rekruttlaget fikk en tøff sesong og endte sist i 6.divisjon med 14 poeng og i målforskjell. Det blir dermed 7.divisjonsspill i Antall treninger i uka A-laget: Fire ganger i uken på vinteren, tre ganger i sesongen Rekruttlaget: Ingen egne treninger. De aktuelle spillerne trener med A-laget og/eller juniorlaget Trenere og lagledere Trener A-lag: Kyrre Innstøy Lagledere A-lag: Tor Arne Rønning, Christer Madsen og Bård Lundahl Trener rekruttlag: Oskar Ekstrøm Hvilke cuper har laget deltatt på i år Ingen Tilleggskommentar fra trenere og lagledere 2016 ble et meget positivt år for A-laget. Etter en noe ujevn vårsesong ble høstsesongen veldig bra, med ti seire, to uavgjort og ett tap etter ferien. Målsetningen med å forbedre fjorårets 8.plass ble innfridd med stil og med 3.plass er vi sikret plass i NM i Laget leverte flott fotball med mange scoringer, og spillergruppa fremsto som en gjeng med gode holdninger, sterk treningsiver og gode forbilder for resten av klubben. Plan for 2017-sesongen Når det gjelder planene for 2017 er dette å videreutvikle laget ytterligere. På grunn av det nye seriesystemet vil årets 4.divisjon bli en del tøffere i 2017 enn i 2016, så vi er nødt til å holde det samme nivået fra i fjor oppe for å heve oss skikkelig. Som følge av den flotte innsatsen i fjor er vi også med i NM-kvalik, der vi skal spille mot Fu/Vo 18.mars. Trener, støtteapparat og spillere er stort sett de samme som i Noen spillere har gitt seg, mens noen nye har kommet inn. Endelig målsetning for sesongen er ennå ikke satt, men slik det ser ut nå er nok en plassering rundt midten av tabellen mest realistisk som målsetning. Vi håper å kunne gi publikum på Eidsvoll stadion mange gode opplevelser også i Gutter 19 Antall lag påmeldt i seriespill og divisjon Ett lag i 2.divisjon Antall spillere gjennom sesongen Ca de som holdt jr. Alder i A-stallen Antall treninger i uka

12 Trenere og lagledere Oskar Bendik Ekstrøm og Bjørnar Aas Hvilke cuper har laget deltatt på i år Ingen Tilleggskommentar fra trenere og lagledere Varierende sesong for JR-laget, både når det kom til trening og kamp. Uansett fornøyd med at antallet spillere økte utover sesongen, noe som er målet vårt hvert år. Gutter 16 Foreligger ikke. Gutter 14 Antall lag påmeldt i seriespill og divisjon 2 lag G14, 1 lag i 1. divisjon og et lag i 3. divisjon. Antall spillere gjennom sesongen 23 Antall treninger i uka 3 treninger Trenere og lagledere Trenere: Asbjørn Brandlistuen og Lars Johnsen Lagleder: Gunnar Rotan Hvilke cuper har laget deltatt på i år KM 5 er i LSK hallen (2 lag) Briskebyturneringen (2 lag) Danacup Norwaycup Hamkam talentcup Kiwi grønn cup Skedsmo Arrangerte og deltok på egen «EIF cup» vår og høst Tilleggskommentar fra trenere og lagledere Ingen Gutter 13 Antall lag påmeldt i seriespill og divisjon To lag i serien: ett 9er lag i 2 div og ett lag 7er lag Antall spillere gjennom sesongen I gjennomsnitt 18 spillere i 2016 Antall treninger i uka 3 Trenere og lagledere: Trenere: Gunnar Aardal og Per Arne Alvheim. Lagledere: Lars Østengen og Anita Vestli Hvilke cuper har laget deltatt på i år: Bjerke IL cup ETF cup Grueturnering Tilleggskommentar fra trenere og lagledere: Vi er meldt opp med ett lag 11er i 2 div i år. Vi har planer om å delta på noen cuper i år, Grueturneringen var en flott cup og mulig vi deltar der igjen. Gutter 12 Antall lag påmeldt i seriespill og divisjon 1 Antall spillere gjennom sesongen 15 Antall treninger i uka 3 Trenere og lagledere Terje Pedersen og Wenche Vestby Hvilke cuper har laget deltatt på i år Manglerud Star Gjelleråsen Vårcup Norway Cup ETF Cup Bjerke Cup Grueturneringen Tilleggskommentar fra trenere og lagledere Ingen Gutter 11 Antall lag påmeldt i seriespill og divisjon 2 Antall spillere gjennom sesongen 22 Antall treninger i uka 3 Trenere og lagledere Tore Mehus, Lagleder Kjersti Katle, Trener 11

13 Stian Skyttersæter, Trener Morten Granås, Trener Hvilke cuper har laget deltatt på i år Trollcup Norwaycup ETF CUP Tilleggskommentar fra trenere og lagledere Deltatt med 2 keepere ila NOV/DES på Keepersøndag i Skedsmo. Godt tiltak. For sesongen 2017 har vi delt laget inn etter nivå og innsats og oppmøte på trening. Gutter 10 Antall lag påmeldt i seriespill og divisjon 2 lag Dobbeltserie 1 lag Enkelt serie 1 lag 7èr i 05 serie Antall spillere gjennom sesongen Antall 33 Antall treninger i uka To treninger i uka, pause i vintersesongen, oppstart etter vinterferien. Trenere og lagledere Trenere: Hans Inge Kristiansen, Frank Hansen, Morten Holter og Thomas Nilsen Lagledere: Thomas og Marianne Berg Kjølstad Hvilke cuper har laget deltatt på i år Trenings cup BMIL (April) Cup Gjerdrum (April) Cup Løten (Mai) Lørenskog Fiesta cup (Juni) Eidsvoll turn cup (august) Cup arrangert av årgangen hjemme (september) Tilleggskommentar fra trenere og lagledere Jentene startet i fjor høst å trene sammen med Bøn J09 og Finstad J10. Dette for å gi optimal læring, flere trenerressurser og skape et større jentemiljø. Årgang 2007/G09 Guttelaget Antall lag påmeldt i seriespill og divisjon 3 lag- to av lagene i paravdeling Antall spillere gjennom sesongen Gutter- mellom Vi hadde et år med mye av og på ifht spillere. Noen sluttet, men startet igjen. Det var vanskelig å holde følge med antallet. Mange jenter var med i starten av sesongen- og de ble etter hvert delt opp i eget jentelag. Vi er pr. februar 2017, 23 spillere Antall treninger i uka 2 Trenere og lagledere Trenere: Cecilie Aalborg, Trond Dyrli, Pål Torvund Lagledere: Cecilie Tande, Kurt Kristoffersen og Marthe Græe Hjelpetrenere: Waqas Butt og Per Ola Johnsen Hvilke cuper har laget deltatt på i år Eidsvoll Turn Cup- april 2016, Rælingen-cup mai *3cup- Nittedal (?) juni-2016 Årgangscup- Minnesund august 2016 Bjerkecup-sept 2016 Hvamcup -okt 2016 Tilleggskommentar fra trenere og lagledere 2016 var et år med litt frem og tilbake. Vi byttet hovedlagleder fra Cecilie Tande til Marthe Græe. Det var en del til og fra med spillere og lagene endret seg en del gjennom sesongen. Jentene startet opp sitt eget lag ca midt i sesongen. Vi tror 2017 blir mer stabilt Jentelaget J09 Antall lag påmeldt i seriespill og divisjon Ett lag i ordinær serie J09 Antall spillere gjennom sesongen 10 Antall treninger i uka 2 Trenere og lagledere Trener: Cecilie Aalborg Lagledere: Monica Westerlund og Ronny Molstad Hvilke cuper har laget deltatt på i år Fjellhamar cup Tilleggskommentar fra trenere og lagledere Vi har i 2016 bygd opp et jentelag hvor trivsel, 12

14 fotballferdigheter, lagånd og fotballglede har vært i fokus. Jentene har vist stor fremgang og det er flott å være trener og lagledere for denne gjengen. Samholdet i laget og foreldregruppa er veldig bra. I oktober hadde vi spillermøte og sosial sammenkomst for jentene på klubbhuset. Mål får sesongen 2017 er å etablere grunnleggende fotballferdigheter, øke samhold og delta i serie og cuper. Årgang 2008/G08 Antall lag påmeldt i seriespill og divisjon 4 Antall spillere gjennom sesongen 31 Antall treninger i uka 2 Trenere og lagledere Trenere: Stian Sund, Stian Grøndal, Said Maimouni, Morten Holter Lagledere: Christian Floan, Kim Berg Hvilke cuper har laget deltatt på i år Eidsvold Turn Cup Manglerud Cup Tilleggskommentar fra trenere og lagledere Fin gruppe, god utvikling, treningsvillige. For 2017 har vi meldt på 3 lag, noen cuper blir men ikke bestemt hvilke Årgang 2009/G07 Antall lag påmeldt i seriespill og divisjon Vi har hatt 3 lag påmeldt i serien; to i paravdeling og en i egen serie. Antall spillere gjennom sesongen Ca. 25 spillere registret i laget til enhver tid. Antall treninger i uka Fast 1 trening i uka + kampdag. Tilbud om frivillig trening i helgene. Trenere og lagledere Trenere har vært Eirik Soltvedt, Pål Gjerdingen og Kay Oterhals. Lagleder Heidi Johnsbråten Lund og Cecilie Tande. Frogner Cup i juni ETF Cup i august Hvam cup i oktober. Tilleggskommentar fra trenere og lagledere Ingen Årgang 2010 Guttelaget/G06 Antall lag påmeldt i seriespill og divisjon Ingen. Melder oss på i 2017 Antall spillere gjennom sesongen Startet opp med 18 spillere i Juni. Økte til 33 spillere i Desember. Antall treninger i uka Vi startet opp laget i Juni. Vi har trent en time på torsdager utendørs. Når det ble for kaldt til å trene utendørs har vi startet med innendørstreninger en time i uken på tirsdager. Trenere og lagledere (navn på vedkommende) Trener: Francisco Morales Trener: Olav Bjerke Trener: Trond Dyrli Trener: Hans Marius Stensby Lagleder: Are Andre Kvaal Hvilke cuper har laget deltatt på i år Vi har deltatt 1 cup med 3 lag i høst. Ull/kisa cup. Jentelaget/J06 Antall lag påmeldt i seriespill og divisjon Var med i 6 års serie Antall spillere gjennom sesongen 15 Antall treninger i uka 1 Trenere og lagledere Monica Flage (trener) Rainer Knutsen (trener) Nina K. Wiik (lagleder) Hvilke cuper har laget deltatt på i år Spilt i 6 års serie Tilleggskommentar fra trenere og lagledere Meldt opp 2 lag i paravdeling i 2017 sesongen. Hvilke cuper har laget deltatt på i år 13

15 Årsberetning Håndball Håndballgruppa har hatt følgende sammensetning: Rolle Leder Nestleder Kasserer Sekretær Styremedlem Sportslig leder Arrangement Kultur & Informasjon Dommerkontakt Materialforvalter Innkjøpsansvarlig Kiosk Navn Kai Robert Hallberg Jan-Erik Pedersen Anne B. Berger Marian Helberget Steinar Larsen William Ildahl Stig Myhre Bjørn Tore Ringen Tone Tveter Thomas Bjørge John Kåre Sørgården Styremøter Det er avholdt 9 styremøter. EIF håndball har deltatt på månedlig møter i EIF Hovedstyre. Medlemmer Pr i dag har vi totalt 403 håndball medlemmer, dette er en økning på hele 40 medlemmer (10%) fra EIF håndball stiller i sesongen med hele 21 lag i Regionsserien, ut over dette har vi også loppetassen og minihåndball. Hvor vi har fått inn over 50 nye første års loppetasser (6åringer). Vi har med andre ord fortsatt en stor tilvekst til EIF håndball og det ser ikke ut til å stoppe i årene som kommer. Sportslig Arrangement holdt av EIF Håndball i 2016: - Minirunde i Råholthallen 6. mars (94 kamper) - 1.mai-cup (21 lag) - Håndballskolen høstferien (uke 40) (100 - barn) - Miniturnering 30.oktober (94 kamper) - Temaserien J14 i Råholthallen, den 11. november (20 kamper) Lagene Loppetassene Vår fremtid: - Enorm rekruttering: Over 50 spillere (5 og 6 åringer) + 39 andre års lopper (7år) - Samarbeid mellom håndball og fotball er veldig positivt - Vi forventer stor vekst også i årene som kommer Guttelagene Gav oss først og fremst noen fantastiske dager i hallen sammen med over 100 ivrige deltakere som var ny rekord. Kai R og Bjørn Tore tok på seg hovedansvaret og stilte frivillig opp sammen med spillere og trenere fra J12-15/Damelaget tre dager i høstferien. Våre dommere Det er gledelig å se at vi får enorm respons og deltakelse på barneveilederkurs og dommer 1 fra spillerne våre. Vi har i dag flere EIF dommere som er utdannet til dommer 1. I tillegg utdannes det stadig nye barnekampledere. Vi dømmer alle kampene i Råholthallen til og med j/g 12 års klassen selv og alle store arrangementer. Regionen har gitt dommerne våre veldig positive tilbakemeldinger, senest på Temaserien i Råholthallen januar Tone jobber kontinuerlig med utvikling av dommerne, noe som gir meget gode resultater. Vi arrangerte for eksempel sammen med Håndballregionen to Barnekampleder kurs i oktober. Arbeidet med oppfølging og rekruttering av nye dommere har topp prioritet i EIF håndball. 1. mai cup EIF håndball sin egen cup for ungdoms og senior lag - 21 påmeldte lag, kamper på 3 baner fra 09:00 18:30 - Nasjonalsang og utdeling av 300 krones is - Første offisielle EIF cup på mange år, godkjent av håndballforbundet - Rundt 400 mennesker i hallen, med 160 betalende - Omsetning på over kr - Ny 1 mai cup nå i 2017 med Johs.bygg som hovedsponsor Økonomi Forretningsfører Anne B. Berger informerer på Årsmøtet. Håndballens økonomi er fortsatt god og det har blitt levert et solid overskudd i Detaljer og oversikt presenteres på møtet Avinor vår hovedsponsor Vi er stolt over at Avinor er vår hovedsponsor Takk til for støtten! Hummel avtalen 14

16 Vi er meget godt fornøyd med Hummelavtalen som har gitt oss et løft økonomisk. Alt av klubbtøy bestilles og leveres av Sport 1 på Jessheim. Vi har inngått en samarbeidsavtale med Sparebank 1 som gir håndballen gode inntektsmuligheter fremover. I 2016 Utført vi to «dugnader» med Mcash og verving av kunder, som gav tusenlapper i klubb kassa. Hallreklame - Hairport Frisør (banner) - Glass-Service (banner) - Oslo Lufthavn/Avinor (banner + draktreklame) Grasrotandel Er en meget viktig inntektskilde for klubben. Styret har gjort en rekke tiltak gjennom årene (Banner i hall, sendt ut informasjonskort, info på inngangsbillett og banner på vår webside) for å sikre informasjon om hva man må gjøre for å støtte klubben. Arrangementer Vi har i 2016 igjen hatt gode arrangementer (utenom Regions serien). Dette setter klubben på kartet og skaffer oss verdifulle inntekter. - Miniturnering 6 mars: Inntekt: kr (ikke fratrukket kostnader) - 1.mai-cup: inntekt kr (ikke fratrukket kostnader) - Håndballskolen: Utført: Inntekt kr (ikke fratrukket kostnader) - Miniturnering 30 oktober: Inntekt: kr (ikke fratrukket kostnader) - Temaserien J november: Estimert inntekt 3 500kr (ikke fratrukket kostnader) Fellesdugnad - Salgsdugnad Hummel produkter - Inntekt: kr (ikke fratrukket kostnader Kultur og kommunikasjon - Verdigrunnlaget - Kontinuerlig arbeid med verdigrunnlaget: Fair Play, Respekt, Innsatsvilje og Begeistring - Løpende informasjon legges ut på web, FB og mail Kommunikasjon er viktig! - Alle lagene ble også i år fotografert, samt det ble tatt flotte profilbilder av spillerne på lagene Kiosk Kiosken ble ferdigstilt i 2016, med nytt kjøkken etter mange dugnadstimer i sommer av æresmedlem Steinar Larsen. Fellescup i Fredrikstad Norges største cup EIF håndball sin felles cup er en flott begivenhet for klubbens spillere, trenerteam og supportere. Med felles busser går turen til Trara skole for over 200 EIFere som samles til pizzakveld ved ankomst. Klubben setter virkelig farge på cupen. Hele deltakere, over 700 lag og besøkende dette blir gøy! Stor sosial og sportslig suksess. Mange EIF lag i A-sluttspill og J2000 ble nummer 2 i Norges største cup! Årsavslutning Flott å samle hele håndballfamilien. Da ser vi virkelig hvor mange vi har blitt. Vi talte opp mot 500 i hallen denne dagen som skapte kjempe stemning! Etter hyllesten av alle spillere og lag var det klart for tidenes kakefest i Råholthallen. Mye aktivitet Mye moro, fart og spenning er i vente for medlemmene våre. Med treninger, kamper og spennende cuper. Noen av høydepunktene som har vært og som vi kan se frem til er: Nok et år med vekst EIF håndball vokser og vokser. Vi rekrutterer stadig flere spillere, noe som er spennende og krevende. Fordi det krever et stort apparat for å utvikle trenerteam som skaper gode sosiale rammer for spillerne. For eksempel er vi opp i nye spillere i alderen 5-7år (Loppetassene). Disse skal ha trenere med riktig kompetanse for å sikre håndballglede (lek med ball). Administrativt så skal alle spillere meldes inn i klubben og medlemskontingenten må være betalt, slik at de er forsikret. Treningsavgifter skal sendes ut og purres for å sikre inntekter til aktiviteten. Alt dette gjøres av de frivillige i klubben. Uten trenere, styremedlemmer og de frivillige uten verv hadde dette ikke vært mulig. Så på vegne av EIF håndball Stor takk til alle som bidrar til å spre positivitet og glede i EIF Håndball og lykke til med sesongen! 15

17 Årsberetning Hopp Hoppgruppa har hatt følgende sammensetning: Rolle Leder Nestleder Kasserer Sekretær Styremedlem Styremedlem Oppmann Senior Romerikshopp. repr Dalbakken Navn Edgar Fossheim Tone Pedersen Øivind Cock-Olsen Harald Røsand Torgeir Martinsen Knut Sundby Tone Pedersen Øivind Cock-Olsen En del større trær rundt har blitt felt og det er ryddet for teinung (rotskudd) i 18 meteren og på sletta. Ovarennet er fysisk avstengt og skilt er satt opp med varsel «INGEN ADGANG». Stillaset har blitt sjekket for eventuelle skader på rekkverk, trapper og lignende. Det ser bra ut. Bakkene har blitt ryddet for teinung. Øivind Cock-Olsen har vært EIFs representant i Romerike Bakkesenter. Sportslige resultater Hoppgruppa hadde i 2016 ingen aktive utøvere. Konklusjon Anlegget i Dalbakken har store muligheter til igjen å trekke barn og ungdom, slik at de kan oppleve skiglede i sitt nærområde. Men det må satses betydelige ressurser for at dette skal bli mulig. Styret vil til slutt få takke alle som har bidratt på en eller annen måte og håper dere har mulighet til å stille opp for hoppgruppa også kommende sesong. To representanter fra skiforbundet var på befaring for å se på mulighetene for å utvikle anlegget til en rekruteringsbakke hvor 18 meteren og en ny plast skolebakke vil bli prioritert. For å få barn inn i bakkene igjen bør også anlegget legges til rette for «skileik». Slik som snøforholdene har utviklet seg er det behov for å produsere egen snø og ha maskinelt utstyr for å fordele og preparere anlegget. Skiforbundet vil gi kunne råd og veiledning med hensyn til hvor utstyr kan skaffes. Hoppgruppa er invitert til «Prosjekt kunstsnø» i mars Nes Skianlegg sammen med Akershus Fylkeskommune og Akershus Skikrets ønsker å lage et prosjekt hvor erfaring fra Nes vil bli delt med andre klubber i Akershus. Hopprenn Det har ikke vært arrangert skirenn i år. Hoppskole Det har ikke vært gjennomført hoppskole siste sesong. Økonomi Økonomien i gruppa er fortsatt god. Lundbybakken Det ble ikke arrangert skirenn i Lundbybakken vinteren Utenom småbakkene har det vært liten aktivitet i de større bakkene. Dette skyldes et generasjonsskifte av hoppere. Hurdal I.L. har som kjent preppemaskin, så det kreves ikke stor innsats for å få bakkene i full drift igjen. 16

18 Årsberetning Vandrelaget Vandrelaget har hatt følgende sammensetning: Rolle Leder Nestleder Kasserer Sekretær Styremedlem Styremedlem Varamedlem Øvrige verv: Rolle Løypekomite Revisor Vararevisor Web Valgkomité Medlemmer 2016 Navn Anne Haugstulen Einar Kristensen Grete Stenbakken Olav Berg Anne Grethe Thorsen Anne Lystad Astrid Myrvang Navn Anne Grethe Thorsen Bjørn Håkon Granslo Grethe Stenbakken Olav Berg Berit Wenger Asbjørn Vaagen Sissel Hov Anne Haugstulen Berit Wenger Günter Steinhauer Vandrelaget har 18 registrerte medlemmer pr Møter 2016 Det er avholdt 3 styremøter samt noen uformelle «arbeidsmøter» i perioden. Leder har deltatt på møter i EIF`s hovedstyre. Postkassetrimmen Vandrelaget har fortsatt samarbeidet med Eidsvoll Frivilligsentral om Postkassetrimmen i Eidsvoll. Postkassa ved Andelva er vandrelagets «ansvar». Vandringer 2016 Totalt 25 vandringer med 566 deltakere. Gjennomsnittlig deltakelse pr. vandring i 2016 ble 22,6, som er en velkommen om enn liten økning fra 2015 (21,2). Bygdevandringer/sykkelløype Vandrelaget har dette året hatt ansvaret for Ullensakervandringen (PV 53) i tillegg til Bygdevandring i Eidsvoll (PV 21 og sykkelløype (PV31). Totalt 524 deltakere «Gå for åpenhet» Vandringen «Gå for åpenhet» ble også dette året arrangert i samarbeid med Eidsvoll Frivilligsentral og Mental Helse. Den gyldne spaserstokken Denne aktiviteten har i 2016 forgått i et samarbeide mellom Eidsvoll Frivilligsentral, bibliotekene og Vandrelaget. Deltakerne i denne aktiviteten ble samlet på Gladbakk den 29. november, og fikk der sine merker for innsatsen. Turer: Også i 2016 arrangerte Vandrelaget tur til Laxmarchen i Halmstad. Ny transportør var Gjerdrum Turbil, som vi var godt fornøyd med. Som alltid var oppholdet og arrangementet vellykket, og alle deltakerne virket fornøyde med turen. Juleavslutning Tradisjonen tro ble det også dette året arrangert juleavslutning siste vinterseriedag, med førte vandringer, gløgg og pepperkaker mellom rundene samt karbonadesmørbrød, kaffe og kaker etter vandringen. Utlodning med mange gevinster også i år. Julebord Vandrelagets julebord ble arrangert 9. desember, i tradisjonell stil. Fint pyntede bord med blomster og lys samt god mat fra Romerike Catering bidro til god stemning. Kaker og riskrem kom fra Vandrelagets egne rekker. Utlodninger Også i år har det vært utlodning ved hver serievandring, med en flaske vin som hovedpremie. Flere har bidratt med gevinster. Styret takker for alle bidrag, samt til alle trofaste loddkjøpere. Utlodningene gir gode bidrag til klubbkassa. Styret vil rette en stor takk til alle som velvillig stiller opp, og gjør det mulig å gjennomføre alle de arrangementene vi har. Aktiviteten har nok avtatt noe de senere år, men styret håper at vi kan fortsette noen år til på det nivået vi har nå. Dette utgjør en gledelig økning for Eidsvoll i forhold til i fjor, 319 i 2016 mot 309 i

19 Regnskap 2016 EIF samlet 18 B A L A N S E IB BEVEGELSE UB PR Eiendeler Totalt HS HB FB HG VL Totalt HS HB FB HG VL Totalt HS HB FB HG VL 11 Tomter,bygninger og annen eiendom Fordringer Kasse/bank (frie midler) Kasse/bank Råholtdagene Kasse/bank lagmidler/dugnadsmidler SUM Eiendeler Egenkapital Årets Resultat Sum Egenkapital Annen langsiktig gjeld Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld Sum Gjeld Sum EK/Gjeld Desember YTD EIF Totalt Hovedstyret Håndballgruppa Fotballgruppa Hoppgruppa Vandrelaget Resultatregnskap Oppn. Bud Avvik Oppn. Bud Avvik Oppn. Bud Avvik Oppn. Bud Avvik Oppn. Bud Avvik Oppn. Bud Avvik Driftsinntekter Driftskostnader Res.før avskrivninger Avskrivninger (kunstgressbanen) Driftsresultat Nto.finansposter Resultat ,00 Konsolidert regnskap 2016 Eidsvold Idrætsforening

20 Fotball EIF Fotball Resultatregnskap - pr konto Desember YTD Konto Tekst Oppnådd Budsjett Avvik 3110 Salgsinntekter, avgiftsfri Sponsorinntekter, avgiftsfri Barteravtaler, avgiftsfri Salg av annonser, avgiftsfri Samarbeidsavtale Sparebank Kiosksalg etc Andre interne salg Inntekter fra egne arrangementer Offentlige tilskudd Andre tilskudd Grasrotandel Leieinntekter Kursinntekter Medlemskontingenter Medlemskontingenter ref.hs Treningsavgifter Egenandeler Vakthold Råholthallen Turneringsinntekter etc Lotterier, bingo etc Fotballskole/Håndballskole Dugnadsinntekter Andre inntekter Inntekter fra lagene Driftsinntekter Startkontingent Opphold konkurranser (overnatting) Opphold treningssamling (overnatting) Reise buss/bil/tog/fly Dommergebyr Bøter/omberammingsgebyr Tine Fotballskole Stevneutgifter (arrangert selv for andre) Innkjøp av varer for videresalg Innkjøp av kioskvarer Klubbmateriell Lagdrakter Baneleie/hallleie Overgangskostnader Trener/instruktørutdanning Dommerutdanning Kurs Prosjekter Fyringskostnader (kunstgress) Varekostnader Styregodtgjørelse Annen godtgjørelse (refusjoner) Annen personalkostnad Personalkostnader Leie lokaler Renovasjon, vann, avløp vedr. lokaler Lys. Varme Renhold Vakthold Annen kostnad lokaler Leie maskiner/inventar/datasystemer Snøbrøyting, rydding Inventar Datautstyr Idrettsutstyr Rep. Og vedlikehold bygninger Rep. Og vedlikehold baneanlegg/utstyr Revisjonshonorar Økonomisk og juridisk bistand Idrettsfaglig bistand Medisinsk behandling, med.utstyr etc Honorar regnskap Annen fremmed tjeneste Kontorrekvisita Datakostnader Trykksaker, kopiering, trykking Aviser og tidsskrifter, bøker etc Møte, kurs, oppdatering etc Utgifter egne fester Annen kontorkostnader Telefon Datakommunikasjon Porto Andre driftskostnader I Drivstoff transportmidler Leasing transportmidler Forsikring transportmidler Annen kostnad transportmidler Kjøregodtgjørelse oppgavepliktig Forbundskontingent Kretskontingent Lagavgifter Reklame/annonsering/profilering Annen salgskostnad Medlemskontingenter/lisenser Gaver Premier Forsikring lag Forsikring Lotteriutgifter Dugnadsutgifter Gebyrer Avsetninger lagene (motpost lagkonto bank) Div.kostnader Tap på fordringer Andre driftskostnader II Sum Driftskostnader Driftsresultat I (før avskrivninger) Avskrivninger Driftsresultat II (etter avskrivninger) Renteinntekter Rentekostnad Annen rentekostnad Netto Finans Resultat Håndball EIF Håndball Resultatregnskap - pr konto Desember YTD Konto Tekst Oppnådd Budsjett Avvik 3110 Salgsinntekter, avgiftsfri Sponsorinntekter, avgiftsfri Barteravtaler, avgiftsfri Salg av annonser, avgiftsfri Samarbeidsavtale Sparebank Kiosksalg etc Andre interne salg Inntekter fra egne arrangementer Offentlige tilskudd Andre tilskudd Grasrotandel Leieinntekter Kursinntekter Medlemskontingenter Medlemskontingenter ref.hs Treningsavgifter Egenandeler Vakthold Råholthallen Turneringsinntekter etc Lotterier, bingo etc Fotballskole/håndballskole Dugnadsinntekter Andre inntekter Inntekter fra lagene Driftsinntekter Startkontingent Opphold konkurranser (overnatting) Opphold treningssamling (overnatting) Reise buss/bil/tog/fly Dommergebyr Bøter/omberammingsgebyr Tine Fotballskole Stevneutgifter (arrangert selv for andre) Innkjøp av varer for videresalg Innkjøp av kioskvarer Klubbmateriell Lagdrakter Baneleie/hallleie Overgangskostnader Trener/instruktørutdanning Dommerutdanning Kurs Prosjekter Fyringskostnader (kunstgress) Varekostnader Styregodtgjørelse Annen godtgjørelse (refusjoner) Annen Personalkostnad Personalkostnader Leie lokaler Renovasjon, vann, avløp vedr. lokaler Lys. Varme Renhold Vakthold Annen kostnad lokaler Leie maskiner/inventar/datasystemer Snøbrøyting, rydding Inventar Datautstyr Idrettsutstyr Rep. Og vedlikehold bygninger Rep. Og vedlikehold baneanlegg/utstyr Revisjonshonorar Økonomisk og juridisk bistand Idrettsfaglig bistand Medisinsk behandling, med.utstyr etc Honorar regnskap Annen fremmed tjeneste Kontorrekvisita Datakostnader Trykksaker, kopiering, trykking Aviser og tidsskrifter, bøker etc Møte, kurs, oppdatering etc Utgifter egne fester Annen kontorkostnader Telefon Datakommunikasjon Porto Andre driftskostnader I Drivstoff transportmidler Leasing transportmidler Forsikring transportmidler Annen kostnad transportmidler Kjøregodtgjørelse oppgavepliktig Forbundskontingent Kretskontingent Lagavgifter Reklame/annonsering/profilering Annen salgskostnad Medlemskontingenter/lisenser Gaver Premier Forsikring lag Forsikring Lotteriutgifter Dugnadsutgifter Gebyrer Avsetninger lagene (motpost lagkonto bank) Div.kostnader Tap på fordringer Andre driftskostnader II Sum Driftskostnader Driftsresultat I (før avskrivninger) Avskrivninger Driftsresultat II (etter avskrivninger) Renteinntekter Rentekostnad Annen rentekostnad Netto Finans Resultat

21 Hopp EIF Hoppgruppa Resultatregnskap - pr konto Desember YTD Konto Tekst Oppnådd Budsjett Avvik 3110 Salgsinntekter, avgiftsfri Sponsorinntekter, avgiftsfri Barteravtaler, avgiftsfri Salg av annonser, avgiftsfri Samarbeidsavtale Sparebank Kiosksalg etc Andre interne salg Inntekter fra egne arrangementer Offentlige tilskudd Andre tilskudd Grasrotandel Leieinntekter Kursinntekter Medlemskontingenter Medlemskontingenter ref.hs Treningsavgifter Egenandeler Vakthold Råholthallen Turneringsinntekter etc Lotterier, bingo etc Fotballskole/håndballskole Dugnadsinntekter Andre inntekter Inntekter fra lagene Driftsinntekter Startkontingent Opphold konkurranser (overnatting) Opphold treningssamling (overnatting) Reise buss/bil/tog/fly Dommergebyr Bøter/omberammingsgebyr Tine Fotballskole Stevneutgifter (arrangert selv for andre) Innkjøp av varer for videresalg Innkjøp av kioskvarer Klubbmateriell Lagdrakter Baneleie/hallleie Overgangskostnader Trener/instruktørutdanning Dommerutdanning Kurs Prosjekter Fyringskostnader (kunstgress) Varekostnader Styregodtgjørelse Annen godtgjørelse (refusjoner) Annen personalkostnad Personalkostnader Leie lokaler Renovasjon, vann, avløp vedr. lokaler Lys. Varme Renhold Vakthold Annen kostnad lokaler Leie maskiner/inventar/datasystemer Snøbrøyting, rydding Inventar Datautstyr Idrettsutstyr Rep. Og vedlikehold bygninger Rep. Og vedlikehold baneanlegg/utstyr Revisjonshonorar Økonomisk og juridisk bistand Idrettsfaglig bistand Medisinsk behandling, med.utstyr etc Honorar regnskap Annen fremmed tjeneste Kontorrekvisita Datakostnader Trykksaker, kopiering, trykking Aviser og tidsskrifter, bøker etc Møte, kurs, oppdatering etc Utgifter egne fester Annen kontorkostnader Telefon Datakommunikasjon Porto Andre driftskostnader I Drivstoff transportmidler Leasing transportmidler Forsikring transportmidler Annen kostnad transportmidler Kjøregodtgjørelse oppgavepliktig Forbundskontingent Kretskontingent Lagavgifter Reklame/annonsering/profilering Annen salgskostnad Medlemskontingenter/lisenser Gaver Premier Forsikring lag Forsikring Lotteriutgifter Dugnadsutgifter Gebyrer Avsetninger lagene (motpost lagkonto bank) Div.kostnader Tap på fordringer Andre driftskostnader II Sum Driftskostnader Driftsresultat I (før avskrivninger) Avskrivninger Driftsresultat II (etter avskrivninger) Renteinntekter -3286, , Rentekostnad Annen rentekostnad Netto Finans Resultat Vandrelaget EIF Vandrelaget Resultatregnskap - pr konto Desember YTD Konto Tekst Oppnådd Budsjett Avvik 3110 Salgsinntekter, avgiftsfri Sponsorinntekter, avgiftsfri Barteravtaler, avgiftsfri Salg av annonser, avgiftsfri Samarbeidsavtale Sparebank Kiosksalg etc Andre interne salg Inntekter fra egne arrangementer Offentlige tilskudd Andre tilskudd Grasrotandel Leieinntekter Kursinntekter Medlemskontingenter Medlemskontingenter ref.hs Treningsavgifter Egenandeler Vakthold Råholthallen Turneringsinntekter etc Lotterier, bingo etc Fotballskole/håndballskole Dugnadsinntekter Andre inntekter Inntekter fra lagene Driftsinntekter Startkontingent Opphold konkurranser (overnatting) Opphold treningssamling (overnatting) Reise buss/bil/tog/fly Dommergebyr Bøter/omberammingsgebyr Tine Fotballskole Stevneutgifter (arrangert selv for andre) Innkjøp av varer for videresalg Innkjøp av kioskvarer Klubbmateriell Lagdrakter Baneleie/hallleie Overgangskostnader Trener/instruktørutdanning Dommerutdanning Kurs Prosjekter Fyringskostnader (kunstgress) Varekostnader Styregodtgjørelse Annen godtgjørelse (refusjoner) Annen personalkostnad Personalkostnader Leie lokaler Renovasjon, vann, avløp vedr. lokaler Lys. Varme Renhold Vakthold Annen kostnad lokaler Leie maskiner/inventar/datasystemer Snøbrøyting, rydding Inventar Datautstyr Idrettsutstyr Rep. Og vedlikehold bygninger Rep. Og vedlikehold baneanlegg/utstyr Revisjonshonorar Økonomisk og juridisk bistand Idrettsfaglig bistand Medisinsk behandling, med.utstyr etc Honorar regnskap Annen fremmed tjeneste Kontorrekvisita Datakostnader Trykksaker, kopiering, trykking Aviser og tidsskrifter, bøker etc Møte, kurs, oppdatering etc Utgifter egne fester Annen kontorkostnader Telefon Datakommunikasjon Porto Andre driftskostnader I Drivstoff transportmidler Leasing transportmidler Forsikring transportmidler Annen kostnad transportmidler Kjøregodtgjørelse oppgavepliktig Forbundskontingent Kretskontingent Lagavgifter Reklame/annonsering/profilering Annen salgskostnad Medlemskontingenter/lisenser Gaver Premier Forsikring lag Forsikring Lotteriutgifter Dugnadsutgifter Gebyrer Avsetninger lagene (motpost lagkonto bank) Div.kostnader Tap på fordringer Andre driftskostnader II Sum Driftskostnader Driftsresultat I (før avskrivninger) Avskrivninger Driftsresultat II (etter avskrivninger) Renteinntekter Rentekostnad Annen rentekostnad Netto Finans Resultat

22 Hovedstyret EIF Hovedstyret Resultatregnskap - pr konto Desember YTD Konto Tekst Oppnådd Budsjett Avvik 3110 Salgsinntekter, avgiftsfri Sponsorinntekter, avgiftsfri Barteravtaler, avgiftsfri Salg av annonser, avgiftsfri Samarbeidsavtale Sparebank Kiosksalg etc Andre interne salg Inntekter fra egne arrangementer Offentlige tilskudd Andre tilskudd Grasrotandel Leieinntekter Kursinntekter Medlemskontingenter Medlemskontingenter ref.hs Treningsavgifter Egenandeler Vakthold Råholthallen Turneringsinntekter etc Lotterier, bingo etc Fotballskole/håndballskole Dugnadsinntekter Andre inntekter Inntekter fra lagene Driftsinntekter Startkontingent Opphold konkurranser (overnatting) Opphold treningssamling (overnatting) Reise buss/bil/tog/fly Dommergebyr Bøter/omberammingsgebyr Tine Fotballskole Stevneutgifter (arrangert selv for andre) Innkjøp av varer for videresalg Innkjøp av kioskvarer Klubbmateriell Lagdrakter Baneleie/hallleie Overgangskostnader Trener/instruktørutdanning Dommerutdanning Kurs Prosjekter Fyringskostnader (kunstgress) Varekostnader Styregodtgjørelse Annen godtgjørelse (refusjoner) Annen personalkostnad Personalkostnader Leie lokaler Renovasjon, vann, avløp vedr. lokaler Lys. Varme Renhold Vakthold Annen kostnad lokaler Leie maskiner/inventar/datasystemer Snøbrøyting, rydding Inventar Datautstyr Idrettsutstyr Rep. Og vedlikehold bygninger Rep. Og vedlikehold baneanlegg/utstyr Revisjonshonorar Økonomisk og juridisk bistand Idrettsfaglig bistand Medisinsk behandling, med.utstyr etc Honorar regnskap Annen fremmed tjeneste Kontorrekvisita Datakostnader Trykksaker, kopiering, trykking Aviser og tidsskrifter, bøker etc Møte, kurs, oppdatering etc Utgifter egne fester Annen kontorkostnader Telefon Datakommunikasjon Porto Andre driftskostnader I Drivstoff transportmidler Leasing transportmidler Forsikring transportmidler Annen kostnad transportmidler Kjøregodtgjørelse oppgavepliktig Forbundskontingent Kretskontingent Lagavgifter Reklame/annonsering/profilering Annen salgskostnad Medlemskontingenter/lisenser Gaver Premier Forsikring lag Forsikring Lotteriutgifter Dugnadsutgifter Gebyrer Avsetninger lagene (motpost lagkonto bank) Div.kostnader Tap på fordringer Andre driftskostnader II Sum Driftskostnader Driftsresultat I (før avskrivninger) Avskrivninger Driftsresultat II (etter avskrivninger) Renteinntekter -223, , Rentekostnad Annen rentekostnad Netto Finans Resultat Kommentarer Generelt Budsjettering Som regnskapet har heller ikke budsjettet tidligere vært konsolidert. Når vi så ser Hovedstyret spesielt så blir avviket stort i forhold til budsjettering og regnskapsføring av EIF som en enhet, spesielt på inntekter. Hovedstyret mottar store inntekter til EIF i form av offentlige tilskudd og Grasrotmidler som tidligere har vært budsjettert inn og ut av Hovedstyret. Når man ser EIF regnskap under ett blir disse inntektene fordelt direkte til gruppene, og avviket mellom Hovedstyrets del av et konsolidert regnskap og budsjett for Hovedstyrets stort. Budsjettet for 2017 har tatt høyde for de reviderte prinsippene og mulighetene for regnskapsføringen i EIF. I arbeidet med å restrukturere og konsolidere regnskapet i EIF har man også sett på kontostrukturen. Det fremtidige regnskapet kan presenteres på kontogruppenivå for hele EIF, noe som gjør regnskapet mer oversiktlig for rapportering og styring. Resultat 2016 endte i et overskudd på ,- kroner på en omsetning på ,- kroner. Overskudd er positivt, men EIF antas å ha store fremtidige utgiftsposter i forbindelse med levetid og tilhørende rehabilitering på kunstgress samt oppgradering og vedlikehold av anlegg og klubbhus. I lys av dette anser Hovedstyret at en resultatgrad på kun 2,44% er for svakt. Hovedstyret foreslår at klubben jobber mot å bedre resultatgraden og bygge egenkapital for å være bedre forberedt på å løfte større og nødvendige tiltak. Balanse EIF har pr ,- kroner i frie midler. Av disse er ,- kroner bundet til Råholtdagene og ,- til lagene, hvilket gjør at Hovedstyrets og gruppenes frie midler i utgangspunktet er ,- kroner. Restgjeld på kunstgressbanen er ved årets slutt ,- kroner. Fotballen går ut av 2016 med positiv egenkapital. 21

23 Budsjett 2017 EIF totalt 22