Innkommede saker årsmøtet 2017

Transkript

1 Innkommede saker årsmøtet 2017

2 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse Trening på tvers av idrettene i EIF Bedret sosial profil på treningsavgifter Dalbakken Utvidelse klubbhus/driftsbygning... 5 Skisser til forslag Medlemskontingent

3 1. Trening på tvers av idrettene i EIF Norges Idrettsforbund anbefaler at det legges til rette for at barn skal delta i flere typer aktiviteter. I EIF sliter Fotballen med rekruttering blant jenter, og Håndballen sliter med å få guttene på håndballbanen. Situasjonen har bedret seg vesentlig i 2016, men det er fortsatt et stort potensiale for forbedring. Det foreslås derfor at Årsmøtet ber Hovedstyret arbeide for at det blir større integrering sosialt, sportslig, praktisk og økonomisk for barn som ønsker å delta på flere aktiviteter. Videre at klubben søker å samkjøre/koordinere treningene pr årstrinn, i alle fall for de minste. Foreslått i årsmøtene i Fotball og Håndball 2

4 2. Bedret sosial profil på treningsavgifter Noen familier har store utgifter i forbindelse med aktivitet for barna. Dersom man har flere barn i flere idretter økes både den økonomiske og praktiske terskelen for at barn kan delta flere steder. Det foreslås derfor at Årsmøtet ber Hovedstyret arbeide for å etablere et «økonomisk tak» for store familier, hvor et barn i en idrett til ikke lengre blir et økonomisk spørsmål. Som tenkt eksempel kan det være slik at når en husstand har betalt eksempelvis ,- medlemskap og treningsavgifter, så vil neste treningsavgift eller barn gå innenfor allerede betalte «husstandsramme». Videre at det arbeides for at det rent praktisk skal være mulig å ha flere barn i flere idretter. I dette er en samkjørt utstyrsavtale viktig, slik at foreldre slipper å kjøpe unødvendig mye utstyr til barna. Foreslått i årsmøtene i Fotball og Håndball 3

5 3. Dalbakken EIF Hopp foreslår i sitt budsjett å utbedre og utvide dagen anlegg i Dalsbakken for å støtte «Skileik» og allidrett». EIF Hopp har vesentlig med midler på bok til dette, videre har Eidsvoll Kommune sagt seg villig til å bidra økonomisk inn i prosjektet. Videre har Dal IL sagt seg villig til å delta i prosjektet samt stille sin løypemaskin tilgjengelig for den samlede aktiviteten i Dalsbakken og området rundt. I første fase vil prosjektet etableres og startes opp, så alle detaljer er ikke ferdige enda. Derfor har det vært en dialog mellom EIF, Skiforbundet, Dal IL og Eidsvoll Kommune for å sikre prosjektet en troverdig og praktisk gjennomførbar profil. I første fase vil derfor rydding av skog, sanering av gamle bygninger og lignende være nødvendig. Videre ser Hopp for seg å bygge kapasitet for kunstsnø og god belysning i Dalsbakken. Tanken er at ved å tilby et åpent, tilrettelagt og belyst område i et tettbebygd område av Eidsvoll så vil man invitere til aktivitet både sommer og vinter. I neste fase har Skiforbundet sagt seg villig til å stille med transporterbar plastbakke og låneutstyr slik at de barna som ønsker å forsøke seg på et lite skihopp få sjansen til nettopp dette. Ved å koble aktiviteten på Dal Stadion og Dal Grendehus til Dalsbakken håper de involverte at området blir et attraktivt tur- og aktivitetsområde. Dersom man tillegg klarer å koble anlegget på skiløyper ligger alt til rette for vesentlig utbedring av tilbudet på Dal totalt sett. EIF Hopp foreslår at prosjektet startes opp i 2017, med en fortsettelse til ferdigstilling i Totalrammen på EIFs investering foreslås til ,- kroner, hvorav det hele dekkes av EIF Hopp sin egen kapitalreserve. Når planene foreligger vil det være mulig å søke Eidsvoll Kommune om støtte, samt søke tippemidler for anlegget. Sammen med planene Dal IL har for kunstgress i samme området vil dette innebære det største løftet for idretten på Dal siden Dalbakken ble etablert. Signaleffekten er at EIF tar ansvar i hele Sørbygda, og at EIF evner å samarbeide med andre aktører til det beste for barn og unge i nærmiljøet vårt. Det foreslås for Årsmøtet at EIF Hopp og Hovedstyret sammen iverksetter prosjektet «Lys i bakken» i Dalsbakken. Foreslått av årlig gruppemøte i EIF Hopp. 4

6 4. Utvidelse klubbhus/driftsbygning EIF sitt klubbhus er gammelt, men godt vedlikeholdt. Likevel er det et gap mellom den kapasiteten eksisterende bygningsmasse kan tilby mot den aktiviteten EIF generelt har, spesielt i Fotballen. EIF Fotball har meget dårlige lagringsforhold. Videre er fasilitetene for kiosksalg på Eidsvoll Stadion for dårlige. Hovedstyret har derfor arbeidet med et forslag på ny driftsbygning ved Eidsvoll Stadion som innehar følgende kapasiteter: Lagringsrom Kiosk/Cafe/Møterom Dommergarderobe Spillergarderober Toalettfasiliteter for handikappede Garasje til sårbart/dyrt utstyr Finansiering Foreløpige skisser og utregninger viser at prosjektet vil koste totalt ca 2,3 millioner kroner, dette antas å utgjøre det EIF eventuelt søker av kommunalgaranti. Av dette verdsettes klubbens egeninnsats til ,- kroner. Tiltaket står i Eidsvoll Idrettsråds prioriterte liste, derfor antas det at 1/3 av totalbudsjettet kan finansieres med tippemidler. Dermed vil EIF måtte finansiere ca ,- kroner. Dette vil over 30 år gi renter+avdrag på ca 4.500,- i måneden. Dette før andre finansieringskilder som kommunal støtte, MVA refusjoner og gaver fra andre er tatt med. Den månedlige kostnaden foreslås dekket over Hovedstyrets budsjett. Det foreslås at Årsmøtet gir Hovedstyret mandat til å vurdere og eventuelt beslutte igangsettelse av prosjekt med utvidelse/nybygg av klubbhus/driftsbygning på Eidsvoll Stadion, inklusive eventuelle låneopptak innenfor skisserte størrelser. Foreslått av Hovedstyret 5

7 Skisser til forslag 4 Plantegning 6

8 Fasade Nord og Sør Fasade øst og vest 7

9 5. Medlemskontingent Hovedstyret foreslår å justere medlemskontingenten med kroner 50,- pr type medlemskap, Støttemedlem med 100,-. Hovedstyret foreslår også en forenkling av type/antall medlemskap. De ulike satsene foreslått av Hovedstyret er: Type medlemskap Aktiv Yngres 350,- 400,- Aktiv Senior 450,- 500,- Støttemedlem 250,- 350,- Familie 850,- 900,- Familie Støttemedlem 350,- utgår 8