Ranheim IL Faggrupper

Transkript

1 Ranheim IL Fotball Topp Regnskap & økonomi v/ Anders IT v/ Jørn Marked v/ Thor Martin Sport v/ Nina Anlegg v/ Kjetil Media v/ Svein Otto Sekretær & Politiattester v/ Vibeke Ranheim IL Breddefotball Ranheim IL Faggrupper Ranheim IL Håndball Ranheim IL Friidrett Ranheim IL Allidrett Forslag til Matriseorganiasjon fra 2014 Ranheim IL Trim Ranheim IL Sykkel Faggrupper Ranheim IL Breddefotball Ranheim IL Håndball Ranheim IL Friidrett Ranheim IL Allidrett Ranheim IL Trim Ranheim IL Sykkel Leder v/ Ole Husutvalg v/ Snorre Idrettsrådet v/ Snorre Medlem v/ Ole Ung:leder v/ Snorre Annet:

2 Faggruppe: medlemsregister Være hovedstyrets medlemsregisteransvarlig. Herunder: Sammen med Administrasjonsansvarlig og systemleverandør sørge for effektive rutiner for oppdateringer av medlemsregister og kontaktregister. Følge opp systemleverandøren av i forbindelse med endringsønsker og eventuelt nye behov Ved behov arrangere kurs sammen med it-ansvarlig/økonomiansvarlig for kasserere/oppmenn for korrekt og sikker oppdatering/lagring av registrene, Sikre at idrettslagets medlemsregister fungerer med hensyn på å ivareta idrettsforbundets og idrettslagets krav til registrering Sikre at idrettslagets medlemsregister fungerer med hensyn på å ivareta idrettsforbundets og idrettslagets krav til registrering Sikre at idrettslagets medlemsregister fungerer med hensyn på gode løsninger for automatisert utsendelse av medlemskontingent, treningsavgifter, lisenser, egenandeler med mer. Sørge for utfakturering av medlemskontingent etter oppdaterte medlemsregister senest 1 uke etter at ordinært årsmøte har vedtatt kontingentstørrelse. Påfølgende purring skal skje senest 10 dager ette første forfallsdato. 2.gangs purring skal skje gjennom kassererne/oppmenn i særidrettene med dertil varsel om utestengelse av RIL. Sikre at idrettslaget innehar kontrollrutiner for ovennevnte punkter knyttet til økonomiske forpliktelser medlemmene har. Sikre enkel tilgang til registeret for sær-idrettenes kasserere og hovedstyrets medlemmer (behovsstyrt tilgang) Å få systemet optimalt systemet slik at frivillige utenom administrasjonsansvarlig og kasserere i sær-idrettene skal være overflødige Forslag til tiltak for 2014 Etablere en instruks for administrasjonsansvarlig, styrets medlemsregisteransvarlig og kassererne i håndball, fotball, friidrett og all-idrett for optimal utnyttelse av dagens system. Gjennomføre kurs i bruk av web-løsningen for administrasjonsansvarlig, representant fra hovedstyre og alle kassererne i sær-idrettene mars/april og august/september, også for å ha felles forståelse av systemet i de ulike særavdelingene Månedlig rapportering av antall medlemmer til hovedstyret. (hvert styremøte) I samråd med økonomiansvarlig rapportere om utestående beløp som er fakturert gjennom systemet Revidert siste gang 6.november 2013/oks

3 Fokus i sesongen 2014 breddefotball ContentCategory.do?id=18983 et morsomt og utviklende 3x3 konsept som stimulerer til mer lekbasert fotball. Gratis trenerkurs Komprimerte og alltid på eget anlegg Etablering av lagsregnskap, lags- og bankkontoer Åpent Miljøhus under sesongen av barnefotballen 100 % oppdatert medlemsbase Ansette sportslig leder og etablering av sportslig utvalg DNB RIL-CUP 2014 i regi av barnefotballen VÅR-CUP i regi av barnefotballen Flere drakt- og arenaskilt samarbeidspartnere Malingsdugnad av klubbhus og Miljøhus Søppelfritt anlegg på DNB Arena og Vikåsen kunstgress Flere spilleflater i vår bydel

4 Fokus i sesongen 2014 fra hver særidrett/topp

5 Leder 5

6 Regnskap og økonomi 6

7 IT 7

8 Marked 8

9 Sport 9

10 Anlegg 10

11 Media 11

12 Sekretær og politiattester 12

13 Husutvalg 13

14 Idrett 14

15 Medlem 15

16 Andre faggrupper 16

17 Fokus i sesongen 2014 Allidrett

18 Fokus i sesongen 2014 Allidrett

19 Fokus i sesongen 2014 Friidrett

20 Fokus i sesongen 2014 Håndball

21 Fokus i sesongen 2014 Sykkel

22 Fokus i sesongen 2014 Trim

23 Fokus i sesongen 2014 Toppfotball