Varsel om oppstart av planarbeid for Volda Campus Arena idrettshall på Joplassen - gbr.19/807 m.fl. PlanID

Transkript

1 VOLDA Tlf.direkte Tlf.sentral E-post Org.nr MVA Grunneigarar Naboar Offentlege og private høyringsinstansar Dykkar ref.: Vår ref.: Jan Magnus Ose Varsel om oppstart av planarbeid for Volda Campus Arena idrettshall på Joplassen - gbr.19/807 m.fl. PlanID I samsvar med plan- og bygningslova 12-3 og varslar ein med dette oppstart av arbeid med privat detaljreguleringsplan for gnr.19 bnr.807 m.fl. på Joplassen/Røysmarka i Volda kommune. Planområdet Figur 1 Lokalisering av planområdet Planområdet ligg like aust for sentrumskjernen i Volda, i umiddelbar nærleik til både høgskule, barneskule og ungdomsskule. Hovudtilkomst til området austover frå sentrum via Elvegata/E39. R:\2017\2413 Detaljregulering Volda Campus Arena\7 OFFENTLIGE KRAV OG BYGGESAKSBEHANDLING\78 Oppstart planarbeid\varsling\2017_03_07\varslingsbrev\2413 Varslingsbrev 2017_03_07.docx Rådg. ing. Per Mulvik AS Holmen 7, 6100 Volda Tlf: Web: firmapost@mulvik.no Organisasjonsnr: MVA Bank: PROSJEKTERING BYGGELEDELSE OPPMÅLING TAKSERING

2 RÅDG.ING. BYGGETEKNIKK KOMMUNALTEKNIKK BYGGELEDELSE OPPMÅLING TAKSERING Planstatus Gjeldande plan for området er reguleringsplanen «Røysmarka planid » der aktuelt område (O7) er regulert til offentleg bygg/undervisning (jfr. vedlegg nr.4). Føresegnene for O7 set krav til at arealet skal nyttast som ekspansjonsareal for høgskulen eller evt. andre offentlege skuleformål og at bygningar kan oppførast med inntil 3 etasjar i tillegg til sokkeletasje. Det er vidare krav om utarbeiding av bebyggelsesplan før utbygging som skal vise plassering og utforming av bygningar, avkøyrsler, køyrevegar, gang- og sykkelvegar, parkeringsplassar, grøntareal m.m samt høgdeoppriss av nye bygningar i forhold til omkringliggande bygningar. Planen skal vidare ivareta omsynet til trafikkstøy frå E39 der naudsynte fysiske tiltak innarbeidast i plan. Omgrepet bebyggelsesplan er gått ut og erstatta av detaljreguleringsplan. Plangrense Plangrensa følgjer hovudsakleg avgrensinga til O7 i gjeldande reg.plan med stripetillegg vestover for å sikre nødvendig areal til sambinding mot skular og offentleg gangvegsystem. I tillegg til eigedomane 19/807, 821 og 978 innanfor O7omfattar planområdet difor også gbnr.19/821, 978 samt delar av bnr. 600, 601, 602, 604, 883, 884, 887, 889 m.fl. Rett nord for plangrensa ligg HiVolda sitt bygg «Berte Kanutte» og i sør grensar området til gang- og sykkelveg langs Elvegata/E39. Aust for plangrensa ligg Joplassvegen som er tilkomstveg for høgskulen og planområdet og i vest eit bustadområdet beståande hovudsakleg av fleirmannsbustadar. Arealet innanfor plangrensa utgjer om lag 14,4 daa, men plangrense og areal kan bli endra undervegs. Formål Kapasitet og tilstand i eksisterande idretts- og symjeanlegg i Volda har utløyst behov for eit nyanlegg og det har lenge vore arbeidd for å finne ein eigna stad for dette. Gjennom skipinga av VCA ønskjer idretten i Volda å etablere eit slik anlegg på Joplassen/Røysmarka som ligg sentralt i høve både barne-, ungdomsog høgskule. Anlegget skal såleis dekkje idretten sitt eige behov samt legge til rette for utleige til kroppsøvingslokale for kommunen, Volda vgs. og Høgskulen. Anlegget skal planleggast, byggast ut, eigast og driftast av VCA. Formålet med planarbeidet er difor å legge til rette for idretts- og symjehall med tilhøyrande anlegg i samsvar med Voldaidretten og skulane sine behov. Ein vil i planarbeidet følgje opp føringar som er gitt i VCA sitt romprogram,gjeldande områdeplan, referatet frå oppstartsmøtet samt kommunale vedtak som t.d K-sak 143/16 sine vilkår for at kommunen skal inngå leigeavtale og stille tomteareal til disposisjon. Ein vil i planprosessen vurdere arealbehov, bygningshøgder og -plassering samt parkeringsløysingar der m.a parkeringskjellar vert tema. Ein vil også avklare om disponibelt tomteareal gjev rom for både opplærings- og konkurransebasseng i tillegg til sjølve idrettshallen. Tiltaket er elles i samsvar med overordna plan og vurdert m.o.t forskrift om konsekvensutgreiing der ein i samråd med kommunen konkluderer med at planen ikkje skal konsekvensutgreiast. Forslagsstillar og planleggjar Forslagsstillar er Volda Campus Arena AS og planarbeidet vert utført av Per Mulvik AS. Informasjon og medverknad For informasjon undervegs i planarbeidet kan ein kontakte: - Per Mulvik AS v/jan Magnus Ose på tlf e-post: jan@mulvik.no. - Volda Campus Arena AS v/arild Bakke på tlf e.post: arild.bakke@lindbak.no Oppstartsvarselet er også lagt ut på kommunen si heimeside Side 2 av 4 R:\2017\2413 Detaljregulering Volda Campus Arena\7 OFFENTLIGE KRAV OG BYGGESAKSBEHANDLING\78 Oppstart planarbeid\varsling\2017_03_07\varslingsbrev\2413 Varslingsbrev 2017_03_07.docx

3 RÅDG.ING. BYGGETEKNIKK KOMMUNALTEKNIKK BYGGELEDELSE OPPMÅLING TAKSERING Merknader til oppstartsmeldinga Eventuelle merknader/innspel til planarbeidet merkast med «PlanID: » og sendast anten som e-post til eller som brev til: Per Mulvik AS, Holmen 7, 6100 Volda Innkomne merknader vert saman med planframlegget sendt til kommunen for handsaming og utlegging til offentleg ettersyn. Ein treng difor ikkje sende kopi av merknaden til kommunen. Frist for merknader: Vidare saksgang Etter at merknadsfristen er ute, vert planframlegget utarbeidd og innsendt til Volda kommune for handsaming. Etter første gangs handsaming og eventuelle justeringar legg kommunen planen ut til offentleg ettersyn. Det vert då høve til å kome med merknader og innsigelsar mot planframlegget før vidare politisk handsaming med sikte på endeleg godkjenning. Mvh For Per Mulvik AS Jan Magnus Ose Planleggar Vedlegg: 1) Oversiktskart 1: ) Plangrense 1:1500 3) Grunnkart 1:2000 4) Ortofoto 1:2000 5) Plansituasjon 1:2000 6) Referat frå førehandskonferanse 7) Vedtak om planoppstart Kopi til: Grunneigarar/naboar Adresse Eigedom(gbnr.) Volda kommune Stormyra 2, 6100 Volda 19/21,164,165,231,601,602, 604,804,821,877,978,693 Erik Olav Røys Røystunvegen 20, 6103 Volda 19/779,884,889,19/38/10 Studentsamskipnaden i Postboks 278, 6101 Volda 19/600 Volda Stanislav Zigmund Anders Vassbotnvegen 47, 6103 Volda 19/828 Lubomira Zigmundova Anders Vassbotnvegen 47, 6103 Volda 19/828 Emma Halkjelsvik Elvegata 20, 6103 Volda 19/20 Rolf Ottar Rovde Elvegata 20, 6103 Volda 19/20 Mork Invest AS Hansholen 19, 6155 Ørsta 19/628 Røystunet borettslag c/o Ragnhild Ølnes, Røystunvegen 8B, /885 Volda Røysbakken 1 AS Røysbakken 1, 6100 Volda 19/883/0/7 Kirsten K. Holen Melseth Nylandvegen 14, 6011 Ålesund 19/883/0/1 Eirik Teigen Vaage Røystunvegen 15B, 6103 Volda 19/883/0/2 Per Terje Haugen Bøplassen 29, 6160 Hovdebygda 19/883/0/3 Rosauro Romanes Røystunvegen 15D, 6103 Volda 19/883/0/4 Torgeir Andrè Bech Røystunvegen 17A, 6103 Volda 19/883/0/5 Side 3 av 4 R:\2017\2413 Detaljregulering Volda Campus Arena\7 OFFENTLIGE KRAV OG BYGGESAKSBEHANDLING\78 Oppstart planarbeid\varsling\2017_03_07\varslingsbrev\2413 Varslingsbrev 2017_03_07.docx

4 RÅDG.ING. BYGGETEKNIKK KOMMUNALTEKNIKK BYGGELEDELSE OPPMÅLING TAKSERING Trude Kolbræk Røystunvegen 17B, 6103 Volda 19/883/0/6 Kolbjørn Støyle Anders Vassbotnvegen 47A, 6103 Volda 19/829/0/1 Heidi Hareide Anders Vassbotnvegen 47B, 6103 Volda 19/829/0/2 Svein Aarseth Snippa 11A, 6100 Volda 19/829/0/3 Signy Sægrov Anders Vassbotnvegen 47D, 6103 Volda 19/829/0/4 Statsbygg Postboks 8106 DEP, 0032 Oslo 19/803,19/805 Maria N. Morales Bakken Røystunvegen 17D, 6103 Volda 19/883/0/8 Inger Johanne Halkjelsvik Røyslidvegen 31, 6103 Volda 19/807 Edny Johanne Lauvstad Anders Vassbotnvegen 49B Volda 19/631 Gurli Harbak Seierstenåsen 6, 1407 Vinterbro 19/38/10 Anne-Marta Brenne Anders Vassbotnvegen 49A, 6103 Volda 19/599 Møre og Romsdal Postboks 2500, 6404 Molde 19/869 fylkeskommune Liss Hege Mørch Anders Vassbotnvegen 51, 6103 Volda 19/920 Offentlege og private høyringsinstansar Adresse E-post Fylkesmannen i Møre og Romsdal Fylkeshuset, 6404 Molde postmottak@fmmr.no Møre og Romsdal fylkeskommune Fylkeshuset, 6404 Molde post@mrfylke.no Statens vegvesen Region Midt Fylkeshuset, 6404 Molde firmapost-midt@vegvesen.no NVE-Region Vest Pb.53, 6801 Førde rv@nve.no Mørenett AS Langemyra 6, 6160 Hovdebygda firmapost@morenett.no Volda og Ørsta Reinhaldsverk Torvmyrvegen, 6150 Ørsta firmapost@vor.no Mattilsynet Ørsta Felles postmottak, Pb.383, 2381 postmottak@mattilsynet.no Brumunddal Telenor kabelnett kabelnett@telenor.com Volda kommune Stormyra 2, 6100 Volda med Intern fordeling til: postmottak@volda.kommune.no - Opplæring og oppvekst - Teknisk sektor - Utvikling - Kultur og service - Barnerepresentanten Side 4 av 4 R:\2017\2413 Detaljregulering Volda Campus Arena\7 OFFENTLIGE KRAV OG BYGGESAKSBEHANDLING\78 Oppstart planarbeid\varsling\2017_03_07\varslingsbrev\2413 Varslingsbrev 2017_03_07.docx

5 Vedlegg 1

6 Revisjon Revisjonstekst Sign. Rev.dato Firma Prosjektnamn: Detaljregulering Volda Campus Arena - gbnr.19/807 Oppdragsgivar: Volda Campus Arena AS c/o SR Volda AS 6100 Volda Prosjekterande: Tittel: Dato: Plangrense Teikningstype: Prosjektnr.: 2413 Firma: Adresse: Postnr./stad: Org.nr.: 902 Per Mulvik AS Holmen Volda :1500 Sentral: Direkte: E-post: Teikna av: Kontr.av: Dato: jan@mulvik.no Erstattar teikn.: JMO Teikn.nr.: Målestokk: Rev. Vedlegg 2

7 Vedlegg 3

8 Vedlegg 4

9 Vedlegg 5

10 VOLDA KOMMUNE Utvikling Vedlegg 6 PER MULVIK AS Holmen VOLDA Arkivsak nr. Løpenr. Arkivkode Avd/Sakshandsamar Dato 2017/ / UTV/ PERHEL PLANID PLAN FOR VOLDA CAMPUS ARENA - IDRETTSHALL PÅ JOPLASSEN GBR 19/807- FØREHANDSKONFERANSE. Det vart gjennomført førehandskonferanse i høve eventuelt oppstart av privat detaljregulering av område O7, "Joplassen", innanfor planområdet Røysmarka, planid Volda Campus Arena as er etablert med sikte på tilrettelegging for bygging av idrettshall på området i samråd med kommunen og eventuelle andre aktørar i området. Konsulentfirma P.Mulvik as er engasjert som planfagleg ansvarleg for oppdraget. Området O7 består av 3 eigedomar, der Volda kommune eig 2 19/821 og 978, medan resten av arealet 19/807 i fylgje matrikkel er eigd av Inger Halkjelsvik. Volda Campus Arena as opplyser at dei har avtale med eigar av 19/807 om bruk av området. Desse møtte: For tiltakshavar: Plankonsulent- Jan Magnus Ose -P.Mulvik as Oppdragsgjevar - Volda Campus Arena as- Johnny Kragset Volda kommune: Planleggar - Per Heltne Planleggar - Berit Sandvik Skeide Teknisk sektor - Lars Fjærevold Tiltakshavar/plankonsulent gjorde kort greie for dei intensjonar dei har for utvikling av området. Det vert vidare vist til dei drøftingar som har vore med kommunen om lokalisering av ny hall i Volda og kommunestyret sitt vedtak om mogeleg vidare kommunal medverknad i utvikling av eit felles prosjekt på dette området. Jf. K-sak 143/16 den Gjennom reguleringsprosessen vil ein søkje avklara, endra/justert formål som sikrar grunnlag for eit slikt byggeformål, avklare dei problemstillingar som er teke opp i kommunestyret sitt vedtak, og sikre samordning og tilpassing mot andre aktuelle tiltak i Campusområdet. Kommunen skisserer følgjande utgangspunkt for eventuell planoppstart: Gjeldande reguleringsplan er å sjå som områdeplan, der arealet lagt ut til offentleg formål. Det er i plan sett vilkår om utarbeiding av Bebyggelsesplan for området før utbygging. Planforma bebyggelseplan er i dag ikkje relevant for slikt planarbeid, og eventuell planlegging må skje som Detaljreguleringsplan etter reglane i pbl 12-3, og eventuelt i samsvar med sakshandsamingsreglar etter 12-11, om den vert fremja som privat plan. Postadresse: postmottak@volda.kommune.no Telefon: Org. nr: Bankgiro:

11 Det er såleis krav om detaljreguleringsplan før utbygging på området. Vist planavgrensing vert akseptert som grunnlag for planoppstart. Tilkomst til området skal vere eksisterande veg - Joplassvegen. Formålet er å sikre arealbruk som ivaretek dei funksjonar som er gitt føringar for i K-sak 43/16, og tilfredstillande løysingar for naudsynt infrastruktur for slike funksjonar på området. Krav om konsekvensutgreiing: Tiltaket kjem inn under tiltak i vedlegg II i forskrift om konsekvensvurdering, der behov for konsekvensvurdering skal avklarast i høve til vedlegg III. Utgreiing tilknytt dette skal fylgje saka ved varsel om planoppstart. Med grunnlag i gjeldande overordna plan, gjennomførte utgreiingar knytt til høgskulen sine behov, og konsekvensanalyse tilknytt lokalisering av ny idrettshall, er kommunen si vurdering at det ikkje vert sett krav om KU eller planprogram i høve planarbeidet. (jf rapport knytt til lokaliseringsanalyse for nytt mediebygg og konsekvensanalyse vurdering av lokalisering av ny idrettshall på området, brev frå Høgskulen i Volda og rapport Asplan-Viak ). I høve saka gjer ein merksam på at spørsmål om løyve til planlegging etter reglane i plan og bygningslova kap 12, jf skal leggast fram for Formannskapet for avgjerd. Slikt oppstart av plan i privat regi vil ut frå skisserte føresetnader bli tilrådd. Andre stikkord for planarbeidet: Plankonsulent innhentar naudsynt kartgrunnlag ved bestilling frå kommunen. Plankonsulent innhentar grunneigaroversikt/nabo-oversikt frå servicekontoret i kommunen. Oppstart av planarbeidet vert etter at saka er klarert i Formannskapet, å varsle/kunngjere på vanleg måte etter reglane i PBL ved annonse i Møre og på kommunen si heimeside, samt tilskriving av statlege og fylkeskommunale faginstansar og direkte røyrde partar/naboar. Ved oppstartvarsel til regionale mynde skal Fylkeskommunen sin web-baserte oversending av plansaker nyttast. Omsynet til grøntstruktur og vassdrag gjennom området må nærare avklarast gjennom planprosessen. Dette både i høve til at dette er eit viktig natur og miljøelement i området og i høve til avrenning/flaumvurdering. Behov for tiltak knytt til ekstern og intern teknisk infrastruktur må nærare avklarast gjennom planprosessen. Teknisk sektor leverer grunnlagsdata for eksisterande leidningsnett i området. Krav til innhald i planleveranse: Forslagsstillar leverer sosi-fil med planavgrensing til kommunen ved varsel om oppstart av planarbeid. Omsyn til støy frå fylkesveg 45 må avklarast gjennom planprosess. Avgrensing mot fv45 og tilhøyrande gang/sykkelveg vert å avklare i samråd med Statens vegvesen. Ved innsending av planframlegg skal fylgjande vere med: Planomtale jf. PBL 4-2. Skal omtale føremål med planen, hovudinnhald og verknader. Plankart jf. Forskrift om kart, stedfestet informasjon, arealformål og digitalt planregister og Nasjonal produktspesifikasjon for arealplan og digitalt planregister. Plankart skal leverast både som pdf-fil og som sosi-data. Reguleringsføresegner jf. PBL Vår ref.: 2017/74 Side 2 av 4

12 Risiko- og sårbarheitsanalyse jf. PBL 4-3. Fylkesmannen si sjekkliste kan nyttast. Planomtalen skal også vise korleis prosess knytt til medverknad er ivareteke, og innkomne merknader og uttaler med notat som oppsummerar og kommenterer desse, skal inngå i planomtalen. I plan skal i tillegg til dei bygningsmessige behov og utbyggingsareal visast tilhøyrande infrastruktur som sikrar gode løysingar for køyrande, gåande/syklande, busstilkomst med tilhøyrande parkeringsbehov, og teknisk grunnlag for vegar m.v Gjeldande retningsliner og vegleiar frå kulturdep skal/bør leggast til grunn for prosjektering og planutforming, som sikrar at eventuelt utbyggingstiltak kan sikrast godkjenning for mogeleg tilskot frå statlege spelemidlar. Illustrasjonar (terrengmodellar, 3D-illustrasjonar m.v.) av byggetiltak i plan. Plandokument leverast som e-post til postmottak@volda.kommune.no med kopi til sakshandsamar. Kommunen har fastsett gebyrregulativ for plansaker. Gebyr vert utrekna ut frå storleik på planområdet, i dette høvet innanfor gjeldande minstesats. Sakshandsamingsgebyr arealgebyr = kr Faktura for gebyr vil bli sendt ut etter motteke varsel om planoppstart, og forfell til betaling før plan vert lagt ut til offentleg ettersyn. Kommunen sine vurderingar er faglege, generelle og av foreløpig karakter. Nabomerknader, uttalar frå offentlege etatar og politiske vedtak m.v. vil kunne gje nye moment eller føre til krav om/behov for endringar i planarbeidet undervegs. Oppstartmøtet avklarar aktuelle kjende tema og spørsmål, men avgjer ikkje viktige punkt som ein føreset skal belysast i vidare planutarbeiding, og planprosess fram til endeleg politisk vedtak. Med helsing Per Heltne (Sign) fagansvarleg plan Dokumentet er elektronisk godkjent og har ingen signatur. Kopi: Formannskapet som vedlegg til sak Berit Sandvik Skeide Lars Fjærevold Nina Hovden Eidheim Rådmann til orientering Aktuelle høyringsinstansar: Fylkesmannen i Møre og Romsdal, Fylkeshuset, 6404 Molde Møre og Romsdal Fylke, Fylkeshuset, 6404 Molde Statens Vegvesen, Region Midt, Fylkeshuset, 6404 Molde NVE Tussa Nett AS, Dragsund, 6080 Gurskøy Vår ref.: 2017/74 Side 3 av 4

13 Telenor Networks v/servicesenter for nettutbygging, Volda og Ørsta Reinhaldsverk (VØR), Torvmyrvegen, 6150 Ørsta Mattilsynet Internt i kommunen: (Kan sendast på e-post samla til postmottak/volda kommune) Opplæring og oppvekst Teknisk sektor Utvikling Kultur og service Barnerepresentanten i plansaker Nina Hovden Eidheim Vår ref.: 2017/74 Side 4 av 4

14 VOLDA KOMMUNE Servicekontoret Vedlegg 7 PER MULVIK AS Holmen VOLDA Arkivsak nr. Løpenr. Arkivkode Avd/Sakshandsamar Dato 2017/ / SVK/ SONHAV MELDING OM POLITISK VEDTAK - PLANID PLAN FOR VOLDA CAMPUS ARENA - IDRETTSHALL PÅ JOPLASSEN GBR 19/807, OPPSTART AV PLANARBEID. SPØRSMÅL OM KOMMUNALT TILSKOT TIL PLANARBEID Vi melder med dette frå at formannskapet den , hadde føre ovannemnde som sak PS 33/17, der det vart gjort slikt vedtak: 1. Med grunnlag i brev frå Volda Campus Arena AS av , brev frå Per Mulvik AS av og kommunestyret sitt vedtak i sak 143/1, godkjenner formannskapet oppstart av planprosess for detaljregulering av område O7 på Røysmarka i regi av Volda Campus Arena as slik det søkt om. 2. Kommunen viser elles til oppsummering etter førehandskonferanse den , som vidare retningsliner for planarbeidet. 3. Kommunen føreset at det vert etablert ei god kontakt og arena for medverknad i planprosess og prosjekteringsfase for bygg på området som sikrar interessene til, barne- og ungdomsskulen, høgskulen og ev andre i prosjektet, og at kommunestyret sine vilkår i sak 143/16 vert teke i vare. Sakutgreiinga følgjer vedlagt. Volda kommune, servicekontoret Sonja Håvik konsulent Dokumentet er elektronisk godkjent og har ingen signatur. Kopi til: VOLDA CAMPUS ARENA AS HØGSKULEN I VOLDA STATSBYGG Kommunestyret - orientering Per Ivar Kongsvik oppvekstsjef Per Heltne sakshandsamar Rune Totland teknisk sjef Rune Sjurgard rådmann Postadresse: postmottak@volda.kommune.no Stormyra 2 Telefon: Telefaks: Org. nr: Bankgiro: 6100 Volda