Oversikt over funksjoner

Transkript

1 Oversikt over funksjoner

2 Innholdsfortegnelse Profiler Komme i gang Multiview og delte dokumenter Markeringsverktøy Tool Chest Markeringsliste Bluebeam Studio Sammenlign dokumenter Måleverktøy Sett File Access Partibehandling Tillatelser, sikkerhet, utjevning og stempler Microsoft Office- og Outlook -pluginmoduler Bokmerker, flagg og WebTab VisualSearch 3D-PDF Koblinger Områder Bluebeam extreme Tips og triks

3 Profiler Velg mellom Revus klassiske eller lyse bakgrunn, og velg din brukerprofil blant ni forhåndsinnlastede profiler: Construction (Bygg), Advanced (Avansert), Takeoff (Avgang), Punch (Slag), Design Review (Gjennomgang av utforming), Oil & Gas (Olje og gass), Office (Kontor), Simple (Enkel) eller Tablet (Nettbrett), eller lag din egen profil og lagre den for fremtidig bruk. Komme i gang Revus grensesnitt er intuitivt, brukervennlig og tilpassningsvennlig. Klikk på menyen øverst for å vise grupper av menyknapper, og fest verktøy du bruker ofte, for å lage tilpassede verktøylinjer. Åpne eller lukke panelene til venstre, til høyre og nederst for å vise flere kategorier som File Access, bokmerker, miniatyrbilder, Tool Chest, koblinger, egenskaper, søk, Bluebeam Studio, markeringsliste, målinger, digitale signaturer og mer. 2

4 Multiview og delte dokumenter Del skjermen opptil 16 ganger for å vise og sammenligne samme dokument i ulike områder eller ulike dokumenter i samme område. Del en PDF-fil inn i flere deler etter bokmerker, filstørrelse eller sideantall på øverste nivå ved hjelp av delte dokumenter. Markeringsverktøy Velg fra markeringer som for eksempel tekst, notater, linjer, nettskyer, stempler, bilder osv., og endre farge, fyll, gjennomsiktighet, linjetype eller skrifttype. Standardiser visningen av markeringer med Kopier format, og bruk Capture Viewer (Bildevisning) til å bygge inn bilder og video direkte fra feltet eller bilder fra mediebiblioteket. Du kan raskt legge til CAD-symboler som polygoner, polylinjer, rektangler og ellipser basert på en PDFs kalibrerte skala med de innebygde skisseverktøyene i Revu. Når du tegner skisser, får du tilbakemeldinger om lengde og vinkel i sanntid. Du kan også legge inn nøyaktige dimensjoner ved hjelp av tastaturet. 3

5 Tool Chest Lag dine egne markeringer, og lagre dem for fremtidig bruk ved å dra dem fra nylig brukte verktøy og slippe dem ned i et verktøysett. Del dem inn i forskjellige verktøysett for å gjøre det enklere å kategorisere og dele dem med andre. Dynamic Tool Set Scaler lar deg endre størrelsen på markeringer og grupperer markeringer automatisk, presist og proporsjonalt etter skala og visningsport. Tilordne en handling til en markering som hopp til side, øyeblikksbilder, hyperkobling eller åpne fil, eller legge til et nummer for automatisk inndeling. Markeringsliste Revu sporer automatisk alle markeringer i en liste som kan tilpasses, inkludert forfatter, dato, klokkeslett, status og mer. Dra og slipp kolonnene for å omorganisere dem, eller legg til din egen ved å bruke tilpassede kolonner. Opprett et sammendrag som viser alle data i markeringslisten, inkludert alle bilder og videoer som er bygget inn i kommentarer. Eksporter sammendraget som en CSV- eller XML-fil, eller en PDF-liste som kan legges ved og hyperkobles til den opprinnelige PDF-filen. 4

6 Bluebeam Studio Administrer prosjekter digitalt fra start til slutt hvor som helst, når som helst, fra en stasjonær PC, et nettbrett eller en ipad med Revus medfølgende nettskybaserte samhandlingsløsning kalt Bluebeam Studio. Studio har to komponenter prosjekter og økter. Studio-prosjekter fungerer som et enkelt dokumentbehandlingssystem, og du kan lagre, administrere og samarbeide med prosjektpartnere for å sjekke ut og redigere et ubegrenset antall PDF-filer og andre filtyper kostnadsfritt i nettskyen. Inviter prosjektmedarbeidere i Studio-økter til å kommentere den samme PDF-filen i sanntid. PDF-filer i et prosjekt kan lastes opp i en økt, slik at du kan sjekke inn endringene mens du arbeider, for å gi uavbrutte oppdateringer av prosjektfiler i sanntid. Bli med i Studio, og delta i samarbeidsøkter i sanntid kostnadsfritt med Bluebeams kostnadsfrie PDF-visningsprogram Vu. 5

7 Sammenlign dokumenter Bruk Sammenlign dokumenter eller Overlapp sider for å vise alle endringer mellom markeringer. Revu skalerer, roterer og justerer tegningene dine, og uthever deretter forskjellene. Revu finner automatisk sider som samsvarer på grunnlag av filnavn, sideetikett eller sideregion, ved hjelp av Sammenlign partier av dokumenter eller Overlapp partier av sider. Måleverktøy Tell og mål lengde, areal, volum, omkrets, vinkel og radius fra PDF-filer. Kalibrer og velg to kjente målinger for å angi skalaen, og bruk visningsporter for å angi separate X- og Y-akser. Én måling er alt som trengs for å automatisk beregne alle andre relaterte målinger, inkludert veggområdet, og vise dem i markeringslisten. Beregne delsummer automatisk ved å gruppere målinger med SmartGroup. 6

8 Sett Sett gjør at du kan vise, åpne og bla gjennom et ubegrenset antall filer som om de er ett dokument i én kategori uten å endre de faktiske tilknyttede filene. Bla gjennom alle filer som er valgt ut til settet, i miniatyrbildevisning eller som en liste. Tilpasse regler for å sortere filer etter sideetikett eller numerisk sekvens, og automatisk organisere filer i kategorier med forhåndskonfigurerte eller tilpassede maler. Sett kan til og med oppdage revisjoner, overføre alle markeringer, hyperkoblinger, mellomrom og andre data under utskiftning, og omdirigerer hyperkoblinger for å sikre at du åpner de nyeste revisjonene. Lagre sett og del dem med prosjektmedarbeiderne i et praktisk, skrivebeskyttet format. Last dem inn i et Studio prosjekt, eller opprett Studio-sett ved å legge til filer fra et prosjekt i et sett. 7

9 Filtilgang Forhåndsvise og gjenåpne nylig åpnede PDF-filer i kategorien Filtilgang, der du enkelt kan søke etter lokale stasjoner eller nettverksstasjoner, og feste eller lagre filer i kategorier for å holde dokumenter organisert. Partibehandling Konverter et ubegrenset antall filer til PDF-format, eller skriv ut flere PDF-dokumenter i én utskriftsjobb. Du kan til og med legge til partier av hyperkoblinger, topptekster og bunntekster, beskjære og konfigurere sider, reparere innhold på sider og jevne ut markeringer. Nye filrevisjoner kan automatisk legges ved, tilføye eller erstatte eksisterende sideinnhold ved hjelp av Batch Slip Sheet (kun extreme), som også finner revisjoner som samsvarer med de tilhørende gjeldende arkene, og overfører alle markeringer, hyperkoblinger, mellomrom og bokmerker -- samtidig som utdaterte filer stemples. 8

10 Tillatelser, sikkerhet, utjevning og stempler Bruk et passord for å åpne en PDF-fil, eller angi tillatelser for å finne ut hva mottakerne kan og ikke kan gjøre, for eksempel utskrift, kopiering, legge til markeringer eller redigere en fil. Konfigurer sikkerhetsprofiler, og bruk egendefinerte innstillinger for å sikre PDF-filene med ett klikk. Jevn ut markeringer for å sørge for at markeringer holdes på plass, eller tilordne markeringer til lag du kan slå av eller på, eller til og med slette. Lag dynamisk tilpassede stempler som inkluderer felt for firmaets logo, dato og klokkeslett for plassering, status og signatur. Lagre stempler i Tool Chest for å enkelt kunne bruke dem på nytt, eller stemple en hel mappe med PDF-filer samtidig. 9

11 Microsoft Office- og Outlook-pluginmoduler Pluginmodulene for Microsoft Office i Revu kan konvertere PDF-filene, inkludert skannede dokumenter, tilbake til deres opprinnelige formater som Word, Excel eller PowerPoint. Arkiver e-postmeldingene, og åpne dem senere. Ved hjelp av Revus Microsoft Outlook -pluginmodul gjenkjenner Revu alle hyperkoblinger og vedlegg i e-post. Spor tidsstempler på alle e-postmeldinger som er relaterte til et prosjekt, for å spore tiden som brukes på et prosjekt, eller spore e-postkommunikasjon på prosjekter for ansvarlighet. Bokmerker, flagg og WebTab Opprett bokmerker av sideetiketter og sideetiketter av bokmerker, som tar deg til et øyeblikksbilde, et webområde eller en fil du vil dele. AutoMark oppretter automatisk bokmerker og sideetiketter ved å kombinere sideregioner, for eksempel etiketter og tall på ark. Angi flere regioner, og tilpass bokmerker med mellomrom, fortegn, endelser og symboler. På samme måte som bokmerker kan PDF-flagg også hoppe til en bestemt side eller fil, eller et bestemt webområde. WebTab, som følger med Revu, gjør at du kan utføre et websøk i grensesnittet. 10

12 VisualSearch Revu kan gjøre mer enn å finne nøkkelord og fraser i en PDF-fil. VisualSearch identifiserer raskt alle forekomster av et symbol i PDF-tegninger, det valgte dokumentet, alle åpne dokumenter eller en hel mappe av PDF-filer, og finner alle symboler eller elementer uavhengig av deres rotasjon og farge eller linjereferanser. Legg til hyperkoblinger og uthevinger, tell eller til og med rediger eller erstatt tekst i de oppførte resultatene. 3D-PDF Opprett 3D-PDF-filer direkte fra Revit, Navisworks Manage, Navisworks Simulate og SketchUp Pro eller konverter fra en IFC-fil. Du kan opprette en helside i PDF-format av 3D-modellen, eller kopiere modellen til utklippstavlen, og lime den inn i en annen PDF-fil. Naviger gjennom komplekse modeller, isolerer regioner og zoom inn for å se nøyaktige detaljer, eller flytt gjenstander i en 3D PDF ved hjelp av forvandlingsverktøyet. Legg til markeringer i 3D-visninger, som er angitt av blå kuler og spores i markeringslisten. 11

13 Koblinger Legg til og administrer hyperkoblinger i en PDF-fil, konfigurer dem til å vise webområder og filer i nettverket, eller hopp til bestemte sider eller øyeblikksbilder i PDF-filen. Koble sammen hele dokumentsett raskt og enkelt med Batch Link (kun extreme) for å automatisk generere et ubegrenset antall hyperkoblinger til filnavn, sideetikett eller sideregion. Opprett og gi navn til koblingsbaner, kjent som steder, og opprett hyperkoblinger til de stedene i det valgte dokumentet eller en annen PDF-fil. Oppdater hyperkoblede steder, så oppdateres alle hyperkoblinger automatisk. Områder Angi mellomrom i PDF-filene for å angi navngitte deler av tegninger på et usynlig lag. Alle markeringer som er lagt til i det området, vises i markeringslisten, som kan filtreres til å vise detaljert informasjon. Sorter og rapporter om markeringer basert på deres brukerdefinerte soner. Kopier og lim inn mellomrom på andre sider og filer, opprett områdemålinger fra fellesarealer og legg til hyperkoblinger til og fra mellomrom i et dokument. 12

14 Bluebeam extreme Revus toppmodell, extreme, inneholder avanserte funksjoner som gir mye kraft og fleksibilitet når du arbeider med PDF-filer. Forvandle skannede PDF-filer der du kan søke i teksten, med OCR+ (optisk tegngjenkjenning), opprett grunnleggende eller avanserte PDF-skjemaer, fjern konfidensiell informasjon permanent fra PDF-filer med funksjoner for fjerning, og bruk skripting for å automatisere enkle skrivebordsprosesser. Legg til kompliserte, hierarkiske bokmerker i filer raskere med Structures, som automatisk trekker inn dynamiske komponenter fra et utvalg av bokmerkemaler. Skriv og lagre skript som automatiserer prosesser i flere trinn, eller velg blant over 25 skriptkommandoer i extreme. Opprett et ubegrenset antall hyperkoblinger etter filnavn, sideetikett eller sideregion for å koble sammen hele sett med dokumenter. Nye filrevisjoner kan automatisk legges til i, tilføyes eller erstatte eksisterende sideinnhold ved hjelp av Batch Slip Sheet. Batch Slip Sheet samler til og med revisjoner med samsvarende gjeldende ark og overfører markeringer, hyperkoblinger, mellomrom og bokmerker -- samtidig som utdaterte filer stemples. Sky+ kombinerer praktiske skyer og tydelig bildetekst i ett markeringsverktøy. Tilpass utseendet for begge komponentene uavhengig av hverandre, og bruk markeringshandlinger til å legge til hyperkoblinger i tekst. 13

15 Tips og triks Kombiner, omorganiser, sett inn, slett, kopier, trekk ut, angi sidetall for og roter sidene fra Miniatyrbildepanelet. Omorganiser sidene i panelet ved å bruke den enkle dra og slipp-funksjonen. Kopier sider og lim dem inn på et nytt sted, eller få tilgang til andre alternativer for sidesamling ved å høyreklikke på miniatyrbilder. Bruk Topptekster og bunntekster til å legge til tekst eller en dato til alle sidene i et dokument, eller del inn sidetall automatisk og Bates-nummerering. Alternativer for fargebehandling gjør at du kan endre eller fjerne farger i PDF-filer. Revu omfatter en rekke fargebehandlingsalternativer som endre farger, gråtoner og svart/hvitt, samt evnen til å justere lysstyrke, metning og nyanse av farger. Revu gir deg to alternativer for å fjerne innhold fra en PDF-fil: Slett innhold for å slette innhold for godt, eller Klipp ut innhold for å fjerne det underliggende innholdet og lime det inn andre steder. Du kan dra musen for å tegne et perfekt rektangel, eller velge punkter for å skape en mer relevant form. Fest eller bygg inn filer i PDF-filen for å lage en komplett pakke med dokumenter. Sett enten inn en fil i selve PDF-filen, slik at den får et synlig ikon i dokumentet, eller bygg inn en fil uten et synlig ikon i dokumentet, ved hjelp av alternativet Filegenskaper. Zoom versus bla: I modusen Én helside brukes musehjulet som standard til å zoome inn/ut. Hvis du velger modusen Bla gjennom sider, brukes det midtre musehjulet som standard til å bla på sider. Du kan til og med angi et av disse som standardinnstilling. Bruk PDF-pakker til å organisere prosjektfiler og mapper i en enkelt PDF-beholder, og del dem elektronisk på en enkel måte. Til tross for navnet kan alle filtyper legges til i en PDF-pakke. 14

16 45 Klikk på verktøyet Øyeblikksbilde for å kopiere et område av en PDF-fil. Innholdet er lagret til utklippstavlen. Vektordata og bildekvalitet fra originalen er vedlikeholdt. Lim inn øyeblikksbildet i et annet område av PDF-filen eller en annen PDF-fil. Velg flere markeringer ved å bruke verktøyet Lasso, eller høyreklikk, hold og dra musepekeren over flere markeringer. Standardiser visningen av markeringer med ett klikk. Bare velg en markering, velg Kopier format og bruk egenskapene for en markering eller en gruppe markeringer. Rutenett viser rutenettet på arbeidsområdet. Fest brukes til å feste markeringens endepunkter på rutenettet. Innhold brukes til å feste til det underliggende innholdet (vektor). Markering festes til andre markeringer i PDF-filen. Bruk på nytt fjerner behovet for å velge samme verktøy flere ganger etter hverandre. Synkroniser synkroniserer alle delte visninger, slik at du kan panorere og zoome til flere visninger av den samme filen samtidig. Legg til buer i polylinjer og polygoner ved å høyreklikke på en linje eller et kontrollpunkt og velge Konverter til bue. Du kan også legge til og trekke fra kontrollpunkter. Høyreklikk på en kommentar for bildeforklaring, og velg Legg til fører for å opprette en kommentar for bildeforklaring med flere førerlinjer. Med modusen Alt-tast kan du vise hvert enkelt element i en gruppert markering. Alt du trenger å gjøre, er å trykke på Alt. Roter markeringer og bildetekst ved å gripe det oransje kontrollpunktet øverst i en markering. Hold nede Skift-tasten for å rotere til et nøyaktig punkt. 15

17 Dimmeren er svært nyttig når du går gjennom markeringer i en farge-pdf. Se etter lyspæren nederst til høyre i grensesnittet. Nettbrettbrukere kan panorere og zoome med penn ved å trykke to ganger på skjermen for å åpne zoomkontroll. Dra pennen opp (+) eller ned (-) for å zoome inn/ut. Flytt pennen utenfor zoomkontrollen, og panorer som normalt. Revu er kompatibelt med funksjoner for trykkfølsomhet og kopier / lim inn blekk i Windows Journal og Microsoft OneNote. Importer verktøysett fra bluebeam.com/extensions. Bluebeam oppretter og oppdaterer verktøysett ofte. Hvis du ikke finner det du ser etter, kan du sende oss en e-post: suggestions@bluebeam.com Velg en av Revus maler (Faks, Faktura, RFI, osv.) eller en spesiell sidestil (bærbar PC, rutenett og mer). Du kan også importere dine egne tilpassede PDF-maler. 16

18