HOLMLIA SPORTSKLUBB SKAPER IDRETTSGLEDE FOR ALLE! Romslighet Entusiasme - Rettferdighet. Innhold. 1. Hovedstyrets sammensetning

Transkript

1

2 Innhold 1. Hovedstyrets sammensetning 2. Fra styrets arbeid 2.1 Innledning 2.2 Daglig leder 2.3 Politiattester 2.4 Idrettens samarbeidsutvalg 2.5 Samarbeid i lokalmiljøet 2.6 Klubbfølelse 3. Økonomi 3.1 Offentlig støtte 3.2 Overføring til gruppene 3.3 Medlemskontingent 3.4 Driftskostnader 3.5 Gruppenes økonomiske status 3.6 Internkontroll 4. Sportslige forhold 4.1 Tiltaket Åpen Idrettshall 4.2 Gruppene 5. Andre forhold 5.1 Holmlia Idrettspark 5.2 Klubbhuset 5.3 Ballbinge 5.4 Samarbeid med lokale treningsstudioer 5.5 Æresmedlemsskap 5.6 Driftskomiteen 5.7 Utlånssentral 6. Gruppenes årsberetninger 6.1 Årsberetning fra håndballgruppa 6.2 Årsberetning fra turngruppa 6.3 Årsberetning fra innebandygruppa 6.4 Årsberetning fra fotballgruppa 6.5 Årsberetning for dans og ballett 6.6 Årsberetning fra basketgruppa Årsberetning Holmlia Sportsklubb 2016 Side 2

3 Hovedstyrets sammensetning På årsmøtet 2016 fikk Hovedstyret følgende sammensetning Leder Nestleder Kasserer Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Representant for fotballgruppa Representant for håndballgruppa Representant for innebandygruppa Representant for turngruppa Representant for dans og ballett Representant for basket Zaineb Al-Samarai Viljay Kalsi Kari Hove Manjit Singh Ingvild Vaggen Malvik Bjørn Olav Sundfær Fredrick Makosir Nadeem Butt Rikke Helen Knutsen Rune Eriksen Tore Beitveit Ida Bruvik Mikkel Tronsrud Ida Cecilie Juhasz Adrian Caturay Ida Bruvik har vært ledet Driftskomiteen for Holmliahallen. Anne Gråbak har vært klubbens representant i Idrettens Samarbeidsutvalg Bydel Søndre Nordstrand. Revisor: Monica Bakke og Berit Syversen Fra styrets arbeid i Innledning «Holmlia Sportsklubb skaper idrettsglede for alle» er Holmlia sportsklubbs visjon. Vi bygger klubbaktivitetene våre på følgende verdier: Romslighet: Vi skal være en inkluderende klubb og gi tilbud ut fra den enkeltes forutsetning. Entusiasme: Vi skal ha kompetente ledere, trenere og ansatte som sørger for god aktiviteter. Rettferdighet: Vi skal alltid arbeide for gode holdninger. Hovedmål for klubben er Holmlia Sportsklubb skal være et inkluderende idrettslag som gir tilbud om varierte idrettsaktiviteter for hele Holmlias befolkning. Holmlia Sportsklubb skal utvikle seg til å være et veldrevet idrettslag med kompetente tillitsvalgte hvor våre aktive opplever sportslig utvikling i et sosialt felleskap. Holmlia Sportsklubb skal være synlig i lokalmiljøet. Årsberetning Holmlia Sportsklubb 2016 Side 3

4 Det er i perioden avholdt månedlige styremøter og behandlet ca 100 større og mindre saker. Styrets saksliste har faste poster for informasjon fra gruppene, samt saker som er knyttet til organisasjon, økonomi og profilering. Hovedstyret har lagt vekt på å behandle saker som utvikler HSKs klubbdrift og organisasjon. I 2013 inngikk klubben avtale med Benjamins minnefond om støtte til Holmlia sportsklubb. Støtten ble gitt som en gave på kr til innkjøp av draktsett og overtrekksdresser til klubbens medlemmer. Benjamins minnefond profileres på utstyret. Hovedstyret besluttet å fortsette denne profileringen i 2016 i dialog med minnefondet. Logen skaper identitet og stolthet i klubben. 2.2 Daglig leder Daglig leder Ove Bevolden har i perioden vært tilsatt i 50 % stilling hele året. Han har kontor i klubbhuset. Daglig leder administrerer utleie av Klubbhuset og kontakt med leietakerne, og styrer klubbens aktiviteter knyttet til arrangementer, sponsorer, bydelsadministrasjon og bydelsutvalg. 2.3 Politiattester Det er et krav at alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming, skal avkreves politiattest. Manjit Singh har hatt ansvaret for dette arbeidet i Holmlia Sportsklubb i 2016 i samarbeid med ansvarlige i gruppene. 2.4 Idrettens Samarbeidsutvalg Bydel Søndre Nordstrand Idrettens Samarbeidsutvalg Bydel Søndre Nordstrand (ISU BSN) er høringsinstans for Bydelsutvalget og Oslo Idrettskrets om felleoppgaver for idrett og friluftsliv i bydelen. ISU BSN fastsetter fordelingen av de lokale aktivitetsmidlene (LAMidlene) til bydelens idrettslag. ISU BSN er sammensatt av representanter for de enkelte idrettslagene i bydelen og velges av det enkelte idrettslaget. Anne Gråbak har vært Holmlia Sportsklubb medlem i styret i ISU i I perioden har det vært arbeidet for å få ISU BSN til å fungere som et koordineringsorgan for all idrettslig og sportslig aktivitet i bydel Søndre Nordstrand. 2.5 Samarbeid i lokalmiljøet Holmlia sportsklubb samarbeider med Foreningen Vær stolt om aktiviteter i lokalmiljøet på Holmlia. HSK bidrog med aktiviteter på Vær-Stolt-festivalen. Vær Stolt samarbeider også med HSK om ulike aktiviteter i klubbhuset gjennom hele året. Klubben har mottatt støtte fra bydelen til Åpent Klubbhus. Årsberetning Holmlia Sportsklubb 2016 Side 4

5 2.6 Klubbfølelse Styret i HSK arbeider videre med felles profilering og felles aktiviteter i klubbregi og på tvers av gruppene for å skape klubbfølelse og klubbtilhørighet internt i HSK, samt gjøre klubben synlig i lokalmiljøet. Økonomi Regnskapet for Holmlia Sportsklubb samlet viser et overskudd på kr i Egenkapitalen i Holmlia Sportsklubb er kr pr Alle gruppene har positiv egenkapital. 3.1 Offentlig støtte Holmlia sportsklubb har i 2016 mottatt til sammen kr i lokale aktivitetsmidler fra Norges idrettsforbund via tildeling i Idrettens samarbeidsutvalg i bydel Søndre Nordstrand. Disse midlene benyttes til ulike prosjekter for å øke aktiviteten i klubbens regi i Hodestøtten for 2016 utgjorde kr Disse midlene ble viderefordelt gruppene ut fra medlemstallet. Mva - kompensasjon for 2016 utgjorde kr Midlene er fordelt mellom gruppene og hovedstyret ut fra andel av totale driftskostnader. 3.2 Overføring til gruppene Hovedstyret har bevilget til sammen kr fra lokale aktivitetsmidler til gruppene i 2016 fordelt slik: Innebandy Kr Fotball Kr Håndball Kr Dans og ballett Basket Basket og innebandy Kr Kr Kr Pr har klubben gjenstående kr ,16 av avsetning til prosjekter i gruppene. I tillegg har hovedstyret prosjektmidler på kr til disposisjon til Foreldremedvirkning, kr i tilskudd til ungdomstiltak fra Bydel Søndre Nordstrand, Ungdomsrådet. Av disse midlene er kr øremerket til idrettsutstyr til flyktninger og nybosatte. Holmlia Sportsklubb mottok i 2016 kr i støtte til utlånssentralen. Av midlene er kr ikke disponert ved årsskiftet. 3.3 Medlemskontingent Medlemskontingenten som innkreves av hovedstyret, er kr 100 for støttemedlemmer (ikke aktive), kr 200 for aktive enkeltmedlemmer og kr 500 for familiemedlemskap. Medlemskontingenten finansierer aktiviteter i hovedstyret. Innkreving av medlemskontingent er utfordrende og krever tett oppfølging. I 2016 har klubben 953 betalende medlemmer fordelt på kjønn og alder: Kvinner Menn Sum Sum Totalsum Årsberetning Holmlia Sportsklubb 2016 Side 5

6 3.4 Driftskostnader Hovedstyrets driftskostnader er i hovedsak knyttet til drift av klubbhuset, samt til hovedstyrets egne aktiviteter. Hovedstyret har i 2016 dekket logo-kostnader for Benjamins minnefond og Get for alle gruppene.. Hovedstyret dekker etableringskostnader og årskostnad ved drift av for hjemmeside for hele klubben. Fra 1. oktober 2016 er kantina i klubbhuset utleid til Vestskrenten barnehage i forbindelse med at barnehagen skal rehabiliteres. Det forventes at leieforholdet vil vare ut Gruppenes økonomiske status Økonomien i alle gruppene er tilfredsstillende. Alle gruppene har hatt fokus på tett oppfølging av innkreving av treningsavgiften for å skape godt grunnlag for god økonomisk drift som gir mulighet for fornying av utstyr, støtte til cupdeltakelse for gruppenes lag, utdanning av dommere og trenere og andre fellesaktiviteter som styrker samhold og gir økt kvalitet i tilbudet til medlemmene. 3.6 Intern kontroll Hovedstyret vedtok i 2006 felles retningslinjer for regnskapsføring i klubben. Hovedstyret har som uttalt målsetting å følge opp gruppene tettere med hensyn til økonomistyring og regnskapsførsel. 3.7 Utstyrsavtale Utstyrsavtalen med Adidas ble videreført for 5 nye år fra , hvor Comet Sport på Lillestrøm er leverandør. Klubbkolleksjon ble lagt ut på nett, slik at medlemmene kan kjøpe direkte fra leverandør med levering postkontor. 4 Sportslige aktiviteter 4.1 Tiltaket Åpen idrettshall Åpen idrettshall er et klubbtiltak finansiert av Oslo idrettskrets. Dette er et godt innarbeidet aktivitetstilbud for barn og unge i nærområdet. Gjennom klubbtiltak gis idrettslag økonomisk støtte for å kunne tilby aktiviteter som er lokale, åpne, og gratis for barn og ungdom. Målet med klubbtiltakene er å inspirere til fysisk aktivitet i lokalmiljøet. Gjennom åpne aktiviteter ønsker man å inkludere barn og ungdom i idrett, og synliggjøre at det kan være muligheter for dem også i den organiserte idretten. Fra 2014 ble aktivitetene organisert gjennom hovedstyret med daglig leder som ansvarlig. 4.2 Gruppene HSK har i 2016 hatt sportslig aktivitet innenfor fotball, håndball, innebandy, turn, dans og ballett og basket. Aktivitetene beskrives nærmere i gruppenes årsberetninger som er gjengitt i sin helhet under årsmeldingens avsnitt 6. Årsberetning Holmlia Sportsklubb 2016 Side 6

7 5 Andre forhold 5.1 Holmlia Idrettspark Holmlia idrettspark består av Lusetjern kunstgress 11-bane og Holmlia 7-er, vår kunstgressbane ved Holmlia gatekjøkken, samt klubbhuset ved Lusetjern kunstgress. I nær tilknytning har vi også Holmlia idrettshall samt Holmlia bad. I tilknytning til idrettshallen disponerer Holmlia Sportsklubb «lillehallen» til trening for håndball og innebandy. Hovedstyret har i 2016 arbeidet systematisk sammen med «inneidrettene» håndball, innebandy og basket for å forbedre forholdene i Holmliahallen. Det dreier seg om renhold, luftkvalitet, lys og brannvern. Kunstgresset på Lusetjern ble sommeren byttet. Det ble også gjort utbedring av dreneringen av banen slik at utfordringer med overvann og is om vinteren unngås. Klubben har gått til innkjøp av to hjertestartere. En hjertestarter er plassert i Holmliahallen, mens den andre er plassert i tilknytning til Lusetjern kunstgress. Ressurspersoner i gruppene er gitt opplæring i bruk av utstyret. Kunstgressbanen ved gatekjøkkenet ble rehabilitert og fikk kunstgressdekke samt lys i Banestørrelsen ble økt slik at det nå kan spilles to 5-er kampen på tvers av banen samtidig. Mulighet for å benytte banen lengre utover høsten ble også tilrettelagt ved at banen fikk lys. I 2016 fikk banen ballfangernett mot Lusetjernbekken finansiert fra investeringsmidler i Oslo-Sørsatsingen. Oslo kommune bevilget i 2014 midler til utskifting av kunstgresset på Lusetjernbanen. Kunstgresset ble byttet sommeren Det ble også gjort utbedring av dreneringen av banen slik at utfordringer med overvann og is om vinteren unngås. Etter rehabiliteringen er vintertreningsforholdene betydelig forbedret. 5.2 Klubbhuset Klubbhuset ved kunstgressbanen sto ferdig klart til bruk i oktober Klubbhuset er på 430 m2. Det rommer en garderobedel med hjemme- og bortegarderobe, dommergarderobe og fire toaletter. Klubbhusdelen av huset rommer hall, kontor og møtelokale på ca 140 kvm med fullt utrustet kjøkken. Møtelokalet har sitteplass til omlag 100 personer. Daglig leder har sitt kontor i lokalene. Klubbhuset blir benyttet til styremøter i hovedstyret og gruppene, til foreldremøter og spillermøter for lag i de ulike idrettene. I tillegg leies klubbhuset ut til offentlige og private arrangementer som møter, kurs, jubileer og fester. Vi har anskaffet projektor med stort lerret, noe som gjør klubbhuset egnet til møter, foredrag etc. Et populært tiltak er åpent klubbhus når det vises kamper i mesterligaen. Mange har funnet veien til klubbhuset, og det har vært stor stemning. Andre sportsbegivenheter har også blitt vist. Når slike arrangementer holdes, er kafeen åpent, slik at man kan få kjøpt mat og drikke. Åpent klubbhus støttes med midler fra Bydel Søndre Nordstrand, Oslo-Sør-midler. Fra oktober 2016 er klubbhusets store møterom/kantine leid ut til Vestskrenten barnehage på dagtid. Barnehagen leier lokalene samt har egne lokale ri brakke vis-a-vis klubbhuset mens barnehagen totalrehabiliteres. Utleieforholdet er godkjent av Bymiljøetaten og vil vare også i Årsberetning Holmlia Sportsklubb 2016 Side 7

8 5.3 Ballbinge Ballbingen som ble satt opp i samarbeid med Lusetjern skole er godt brukt og populær blant barna. Bingen krever vedlikehold, hvor det ble gjort et arbeid sommeren Klubben har søkt om Oslo- Sørmidler til vedlikehold av ballbingen og istandsetting av basket-bane ved siden av ballbingen. Anleggene er primært til fri bruk i skoletiden og etter skoletid. 5.4 Samarbeid med lokale treningsstudioer Samarbeidet med Actic om et treningstilbud til Holmlia Sportsklubbs medlemmer er videreført også i denne perioden. Avtalen er et rabattert tilbud omfattende alle medlemmer av Holmlia Sportsklubb over 16 år. Avtalen innebærer spesialpris for full bruk av fasiliteter og treningsopplegg, inklusive gratis bruk av garderober, svømmehall med dusj og badstu. 5.5 Æresmedlemsskap På årsmøtet i 2016 ble det utdelt hedersmerke i gull til Arild Nybø og og hedersmerke i sølv til Bjørn Tyhaug. 5.6 Holmliahallen Kommunens representanter har trukket seg fra driftskomiteen. Driftskomiteen besto derfor i 2016 av Ida Bruvik leder (innebandy), Tore beitveit (håndball) og Adrian Caturay (basket). Driftskomiteen fører tilsyn med brukerne av hallen og at gjeldende instrukser og forskrifter etterfølges. Vedlikeholdet av Holmliahallen er ikke tilfredsstillende. Det er dårlig renhold, dårlig inneklima og manglende oppfølging av daglige likeholdsoppgaver som utskifting av lysrør og andre småreparasjoner. Branninstruks var heller ikke vedlikeholdt. Holmlia sportsklubb har arbeidet aktivt og systematisk mot Bymiljøetaten for å få rettet opp dette i Det er noe bedring av vedlikeholdet; lyspærer er skiftet, inneklima er forbedret, og det er gitt opplæring i brannvern til gruppene som benytter hallen. I tillegg er det tatt opp av Holmlia Sportsklubb ikke kan være ansvarlig for vakthold av felles gangareal i hallen. Etter initiatv fra HSK er det nå kommunalt finansiert bistand fra vekter ved låsing av hallen. Kommunen har signalisert gjennom bl.a. «Bademeldingen» at Holmlia svømmehall kan bli nedlagt på grunn av stort etterslep med vedlikehold. Vi er bekymret for at det samme skjer med idrettshallen. Etter byrådsskifte høsten 2015 fikk Sportsklubben mulighet til å legge fram sin bekymring i møte med byråd Rina Mariann Hansen og byrådssekretær Frode Kyvåg. Det ble påpekt at lokalene bærer preg av dårlig vedlikehold og dårlig renhold. Lysarmatur skiftes ikke når den er defekt. Luftkvaliteten forringes fordi ventilasjonsanlegget ikke har nødvendig vedlikehold og ettersyn mm. Kommunen har startet prosjektering for rehabilitering av hall og svømmehall og håper arbeidet kan starte i løpet av Årsberetning Holmlia Sportsklubb 2016 Side 8

9 5.7 Utlånssentralen Utlånssentralen ble etablert i 2008 som et tilbud hvor alle beboere på Holmlia gratis kan låne utstyr til langrenn, alpin og ishockey. I tillegg hadde utlånssentralen utstyr som telt, sekker, kano og stormkjøkken til sommeraktiviteter. I 2012 ble det besluttet å konsentrere utlånet til vinteraktivitetsutstyr. Utstyr for sommeraktiviteter ble gitt bort til egnede organisasjoner. Tilbudet er svært populært med stadig økning i utlånet. Mange skoler har også benyttet utstyret til uteaktivitetsdager. Det er lite svinn, men det hvert år behov for supplering og utskifting av utstyr. I 2016 fikk klubben bevilget midler fra Sparebankstiftelsen til rehabilitering av utlånssentralens lokaler og innkjøp av nytt utstyr. Rehabilitering ble gjort desember 2016, mens innkjøp vil bli gjort i Gruppenes årsberetninger 6.1 Håndball Styrets sammensetning Siden årsmøtet i 2016 har styret hatt følgende sammensetning Leder Kasserer Sportslig leder Dommerkontakt: Materialforvalter Styremedlem Styremedlem Styremedlem Valgkomite 2017 Tore Beitveit Tore Beitveit Per Kristian Kivle Marlen Larsen Espen Farang Trond Einar Pedersen Karianne Ottesen Bjørn Tyrhaug Mette Fyhn-Nordeng Sportslig utvalg har hatt denne sammensetningen Sportslig leder Øvrige medlemmer Per Kristian Kivle Trenerne på lagene Arrangementskomite Wenche Barstad og Ann Kristin Simensen Styrets arbeid Årshjulet har vært styrende for virksomheten for å sikre oppfølging av alle oppgaver gjennom sesongen. Styret har hatt styremøter i klubbhuset én gang i måneden gjennom hele håndballsesongen. Årsberetning Holmlia Sportsklubb 2016 Side 9

10 Styreleder har representert håndballgruppa i hovedstyret til Holmlia Sportsklubb og har deltatt på de månedlige hovedstyremøtene. Det er utarbeidet arbeidsbeskrivelse for styrets medlemmer. Styret har lagt vekt på at hvert styremedlem skal ha definerte oppgaver gjennom avgrensede arbeids- og ansvarsområder. Styret har god erfaring med denne måten å jobbe på, og mener dette både har bidratt til jevnere arbeidsfordeling og mer effektivitet i avtalte aktiviteter. Enkelte styremedlemmer har hatt bistand fra personer utenfor styret til konkrete arbeidsoppgaver. Styret har videreført fokus på opplæring og samarbeid med foreldrekontakter, lagledere og trenere. Det har jevnlig informasjon fra styret til foreldrekontakter/lagledere. Foreldrekontaktene har vært aktiv kontaktkanal mellom styret og lagets foreldregruppe. Informasjonskanaler har vært aktiv bruk av Facebook-grupper, eposter, håndballgruppens hjemmeside, samt møter inklusiv kickoff-samling ved sesongstart. Andre saker Utstyr Holmlia Sportsklubb har utstyrsavtale med Comet Sport. Gjennom denne avtalen får håndballgruppen hente utstyr for kr per sesong uten kostnad. Status for hjemmesiden til HSK Håndball På hjemmesiden legges det ut informasjon om håndballgruppa, dommerinformasjon, arrangementsinformasjon, om lagene, samt annen generell informasjon om håndball. Der er det også link til internettbutikken til Cometsport der medlemmer kan kjøpe rabattert sportsutstyr. Facebook blir brukt aktivt for å informere om håndballgruppens aktiviteter. Det er alltid ønskelig å få innspill fra lagene, og det blir stadig oppfordret til at lagene sender inn nyheter og bilder slik at websidene blir mer levende og engasjerende. Det er satt opp en infoskjerm i hallen der blant annet hjemmekamper vil bli annonsert. I hallen er det også satt opp et trådløst nettverk for de som ønsker å benytte seg av internett under arrangementer. Innlogging skjer via håndballgruppens Facebookside. Digitalisering Styret har gjort tiltak for å jobbe mer effektivt og få bedre oversikt. Visma eaccounting er tatt i bruk som nytt regnskapssystem. Dette er et moderne skybasert regnskapssystem som gjør det enklere å være kasserer/regnskapsfører for håndballgruppa. Systemet er også billigere enn det gamle regnskapssystemet. Klubbadmin fra idrettsforbundet er tatt i bruk som nytt medlemsregister, med funksjonalitet for fakturering og betalingsoppfølging. Vipps er tatt i bruk for betaling under arrangementer til tross for dårlig mobildekning i hallen. Spond er tatt i bruk av lagene for å håndtere påmelding til kamper og turnering. Løsningen inneholder løsning for forhåndsbetaling. Årsberetning Holmlia Sportsklubb 2016 Side 10

11 Økonomi HOLMLIA SPORTSKLUBB SKAPER IDRETTSGLEDE FOR ALLE! Inntekter Vår viktigste inntektskilde er treningsavgifter, offentlig støtte og arrangementsinntekter. Treningsavgifter Håndballgruppen har som policy å ligge i absolutt nedre sjikt når det gjelder nivået på treningsavgiften. Likevel er det en betydelig utfordring å få inn pengene til tross for at det purres fortløpende gjennom hele sesongen. Nytt prinsipp i 2016 er at treningsavgiften ikke inntektsføres før den er betalt. Følgende støtte/bidrag er mottatt i 2016: - Lokale aktivitetsmidler kr (dedikert til trener- og dommerutdanning) - Oslo Sør kr (dedikert til integreringstiltak og rekruttering) - Comet Sport kr (som fritt uttak av utstyr) - Bymiljøetaten kr , for drift av hallen - Refusjon mva og støtte fra Oslo kommune kr Get kr Usbl kr Søndager gjennom sesongen gjennomføres kamparrangementer. I tillegg ble det arrangert en håndballcup for de aller yngste under Vær Stolt-festivalen i mai som ga litt inntekter. Inntektsnivået falt betydelig fra 2015 som en konsekvens av det er færre lag i seriespill og siden det ikke ble gjennomført dugnad utover å fullføre dugnaden fra året før. Kostnader Styret har kontroll på løpende kostnader men ambisjonsnivået må sees i forhold til de inntektene vi klarer å få inn. For å sikre aktivitetsnivået har styret prioritert å bruke ressurser på trenerutdannelse i regi av håndballregionen. Lagene støttes med kr til cuper i løpet av sesongen. Det har ikke vært rom for å tildele sosiale midler i Likviditet Likviditeten til håndballgruppa er god og per hadde vi kr innestående på driftskonto. Korreksjoner regnskapet for 2015 Regnskapet som ble lagt fram for årsmøtet våren 2016 ble ikke godkjent av hovedstyret og resultatet måtte nedjusteres med kr på posten utestående fordringer, før behandling på Holmlia Sportsklubbs årsmøte i fjor. Dette medførte at 2015 endte med et underskudd på kr i stedet for overskuddet på kr som ble vist på gruppens årlige møte. Under føringen av regnskapet for 2016 er det gjort en del korreksjoner med bakgrunn i balanseposter som ikke var beregnet riktig. Dette har fått en effekt på regnskapet i 2016: Årsberetning Holmlia Sportsklubb 2016 Side 11

12 Korreksjon av feil vurderte beholdninger i 2015-regnskapet Mangelfull fakturering andre klubber Mangelfull fakturering innebandy Differanse mellom virkelig restlager doruller og bokført verdi Korrigering IB bank Korrigering IB leverandørgjeld Tap treningsavgifter Overvurdert varebeholdning Samlet effekt på 2016-regnskapet: -657 Sportslige aktiviteter Sesongen 2016/2017 har vi 6 lag i regionserien: G11, G13, J10, J11, J12 og J18. Det henvises til holmliahandball.no for nærmere presentasjon av lagene. I tillegg har vi deltatt med lag i minicup (J8, J9) og loppetassen (B6 og J7) Antall lag i regionserien Damelaget trakk laget fra seriespill like før sesongstart da spillerstallen var for liten. J13-laget valgte å ikke fortsette etter avsluttet sesong 2015/16 i mai, også på grunn av for liten spillerstall. Håndballgruppa arrangerte ingen Loppetass/minirunder i regi av regionen i 2016, bortsett fra den lille uoffisielle cupen under Vær Stolt-festivalen. Håndballgruppa har spesielt satset på de yngste spillerne. Dette gjøres for å bygge opp årganger med stort nok antall spillere slik at vi får etablert både gutte- og jentelag innen hvert årskull i årene som kommer. Det gjøres et aktivt rekrutteringsarbeid og da blir det naturlig nok mange nybegynnere på lagene. Mestring blir derfor en viktig del av trenings- og kamphverdagen og mottoet er at håndball skal være gøy, for alle. Det legges stor vekt på det sosiale og lagledere arrangerer gjerne morsomme aktiviteter utenfor håndballarenaen. For de eldre lagene er det sportslig utvikling som er i fokus. Det legges stor vekt på å bygge opp gode sosiale miljøer slik at spillerne trives med å spille sammen. Årsberetning Holmlia Sportsklubb 2016 Side 12

13 Menneskelige ressurser Menneskelige ressurser er viktige, både for å skape et godt sportslig tilbud, et trivelig miljø for spillerne, og best mulig samhandling mellom styret og lagene. Vi har erfart at engasjementet i 2016 i forhold til arrangementene i hallen og rundt lagene har vært bra. Trenere Håndballgruppen har en flott gjeng med motiverte trenere som gjør meget bra jobb med alle lagene. Trenersituasjonen har vært stabil gjennom året og vi har lykkes med å skaffe samtlige lag kompetente og dyktige trenere. Stor takk også til alle lagledere, foreldrekontakter og andre ressurspersoner som bidrar aktivt til at lagene fungerer. Klubben er fortsatt helt avhengig av at foreldre tar på seg jobben som trener for de yngste lagene. Samtidig har vi behov for nye, kvalifiserte trenere til flere av lagene, noe som er bakgrunnen for at vi har lagt vekt på utdanning av trenere. Holmliahallen Når det gjelder treningstid er det alltid en utfordring å få kabalen til å gå opp. Vi deler Holmliahallen med innebandy, basketball og «åpen hall»-tiltaket. Dette gjør at det er krevende å gi lagene tilstrekkelig med halltid. I år har vi også disponert en del av Bjørnholthallen torsdager, noe som har bidratt til å få tidskabalen til å gå opp. Den tekniske standarden på Holmliahallen er en utfordring. Det er satt av midler for rehabilitering av hallen i eieretatens økonomiske plan og da får vi forhåpentligvis utbedret problemer med vannlekkasjer, den dårlige standarden i garderobene m.m. Dommere Vi har hatt 5 dommere under kontrakt siste sesong; Mari Ormaasen, Marlen Larsen, Terje Ormaasen, Dima Waarie og Hanne Nordeng. I tillegg har flere ungdomsdommere dømt kamper for de yngste. Styret minner om at HSK håndball driftes på dugnad og er helt avhengig av foreldrenes deltagelse på alle nivåer for at håndballgruppa skal kunne tilby det aktivitetsnivået vi har. 6.2 Turn Styret På årlig møte i turngruppa den 18/ Trådte Mats Johansson ut av styret, uten at det ble valgt nytt styremedlem til å etterfølge ham. Samtidig signaliserte styreleder i forkant av møtet at han ønsket å redusere oppgavene og søkte derfor avløsning som leder. Ingvild Brekke-Nærstad var dermed eneste gjenværende styremedlem. Oppmøtet var for fåtallig til at det gikk å velge nytt styre. Uten valgt styre ba styreleder følgelig hovedstyret i Holmlia Sportsklubb om å fatte vedtak om nedleggelse av turngruppa. I etterkant av det årlige møtet ble det avholdt foreldremøte og ekstraordinært årlig møte hvor flere foreldre valgte å si ja til å sitte i styret og derved sikre videre drift. Siste halvår av 2016 har styret Årsberetning Holmlia Sportsklubb 2016 Side 13

14 fungert godt, det har vært avholdt styremøter ca. hver tredje måned, i forbindelse med semesteroppstart og avslutninger. Vi har fordelt oppgaver på flere enn tidligere. Dette har også gjort det mulig for styreleder å fortsette i rollen som leder. Styrets sammensetning for året 2016 er som følger: - Mikkel Tronsrud (styreleder) - Sølvi Brekke (styremedlem og kasserer) - Monica Pedersen (styremedlem) - Maren Esmark (styremedlem) - Ingvild Brekke-Nærstad (styremedlem) Trenerne Meron Hadgu har vært gruppas hovedtrener i hele Med seg har hun hatt Miram Hadgu og Jonas Haug-Ingebrethsen som betalte hjelpetrenere. I tillegg har Ingvild Brekke-Nærstad, Helen Sandal og Mikkel Tronsrud vært frivillige som «foreldretrenere». I første halvår var også Mats Johansson «foreldretrener» på tredjeparti. Det er leders oppfatning at vi sammen, innenfor rammene av å være et lavterskeltilbud, har utgjort et velfungerende trenerteam. De sportslige aktivitetene Turngruppa har gjennomført vår- og høstsemester med trening på onsdager. Gjennom hele året har gruppas treninger vært delt inn i tre partier. Hvert semester har blitt avsluttet med en oppvisning for familie og venner. I juni deltok vi på Kretsturnstevnet i Asker. Turngruppa deltar for øvrig ikke i konkurranser. Treningene foregår i Rosenhallen. Hallen er svært begrenset i forhold til vår idrett. Det er mange aktiviteter som «konkurrerer» om halltid og det er lite lagerplass til turnutstyr. Vi klarer allikevel å få til et tilbud hvor det er høy trivsel blant deltakerne. Flere treninger og tilbud for de minste? I likhet med mange andre turnforeninger har vi også i 2016 måttet avvise turnere på grunn av fulle partier. Vi mottar samtidig relativt ofte ønsker om å utvide tilbudet. Det er en typisk gjenganger at det kommer ønske om at vi skal tilby aktiviteter til yngre barn (vi har en nedre grense på seks år), samtidig som flere av de eldre turnerne ønsker å ha flere treningskvelder. Vi som i dag driver turngruppa ser at det er potensiale for flere aktiviteter og tilbud. Turntreninger krever imidlertid deltagelse fra frivillige (foreldre) som er villige til å sjaue/rydde utstyr før og etter trening. I tillegg vil vi være avhengige av å kunne få mer tid i hallen, noe som kan være vanskelig å få til da det er flere andre aktiviteter. Dersom det finnes foreldre som ønsker å bidra til flere treningskvelder og nye tilbud for barn under seks år høsten 2017, så oppfordres dere til å ta kontakt, slik at vi kan sondere mulighetene. Økonomien Av turngruppas inntekter for 2016 utgjorde treningsavgift kr og tilskuddsordninger gjennom klubben kr Årsberetning Holmlia Sportsklubb 2016 Side 14

15 Av utgiftene utgjorde kr honorar til trenere, kr kontingenter og forsikringer, mens kr var øvrige driftskostnader. 100 Inntekter og utgifter i 1000 kr Inntekt Utgift Treningsavgift Tilskudd gjennom HSK Honorar til trenere Kontingent/forsikring Driftskostnader Turngruppa har heller ikke i 2016 gjort noen investeringer av betydning. Dette skyldes i stor grad at vi ikke har muligheter til å lagre utstyr. Vi benytter påmeldingssystemet deltager.no. Dette gjør at vi har god kontroll på innbetalinger (forskuddsbetaling) og god oversikt over antall deltagere, slik at vi ikke får flere påmeldte til hvert parti enn vi klarer å håndtere i forhold til antall trenere og hallens størrelse. Uten investeringer, med god oppslutning på partiene og betydelig innsats fra ubetalte foreldre på trening, har vi også i år hatt et driftsoverskudd. Med driftsoverskudd og positiv egenkapital, er styreleder av den oppfatning at turngruppa drives med sunn økonomi. Det er rom for vedlikehold av utstyr og investeringer (hvis mulig) i tillegg til at vi er sikret drift ved eventuelt bortfall av inntekter i en periode. Foreldreengasjement Som det fremgår ovenfor er det avgjørende for turngruppas fremtid at vi har med foreldre som engasjerer seg i styret og på treninger. Det er naturlig med utskiftninger både av trenere og styremedlemmer ettersom barna bytter mellom ulike aktiviteter. I år har mesteparten av styrets medlemmer sagt ja til å fortsette, men vi oppfordrer andre til å kontakte oss dersom dere ønsker å bidra på treninger eller i styret. 6.3 Innebandy Styret har i 2016 bestått av følgende personer Ida Bruvik Leder, daglig drift og regnskap Fredrik Enberg Nestleder, daglig drift og hallanlegg Årsberetning Holmlia Sportsklubb 2016 Side 15

16 Marianne Sabel Holt Kasserer Camilla Szabo Styremedlem materialforvaltning og dommeransvarlig Jan-Erich Raastad Styremedlem arrangementsansvarlig Fouad El-Majoubi Styremedlem innkjøpsansvarlig kiosk Bjørn Sundfær Styremedlem medlem - og lisensansvarlig Abigael Toftner Styremedlem Valgkomité Anne Gråbak Anne Grethe Åsen Styreleder vil takke for svært god innsats og godt samarbeid med alle styremedlemmene gjennom 2016, der både erfarne og nye medlemmer har tatt ansvar for sine oppgaver på en god måte. Det er mange oppgaver som skal fylles for å kunne drive god klubbdrift. Vi vil trekke frem et viktig fokusområde for sikre stabil klubbdrift i og for fremtiden, nemlig rekruttering og oppfølging av sportsplan, og på sikt å få etablert en funksjon som sportslig leder som kan ha ansvar for dette arbeidet. Rekruttering er en av de viktigste arbeidsoppgavene i klubbdrift som krever fokus og kontinuitet gjennom både sesong og år. Rekruttering har blitt i varetatt ved hjelp av blant annet flyers til alle barneskolene og via nettsider, samt å etablere gode foreldregrupper rundt alle lag. Det er styrets oppfatning at HSK Innebandy administrativt, organisatorisk og økonomisk er under god kontroll ved årsskiftet 2016/2017. Sportslige aktiviteter og resultater året 2016 Herrer A-lag som i sesongen 2015/2016 spilte i 1. divisjon Østland, endte på 6. plass. Dette var to plasser under siste års plassering. Laget spiller i samme divisjon i inneværende sesong 2017/2018. I tillegg til herrer A-lag, hadde vi forrige sesong og i inneværende sesong et herrelag i 3. divisjon. Damer senior stilte med lag i 2. og 3. divisjon. Vi hadde et ønske om å reetablere lag med mål om å hevde seg i seriespillet, så spillergruppen har hatt felles treninger og flere spillere deltok både på damer 1 og 2. Damer 1 endte på 3. plass, og etter søknad har laget rykket opp til 1. divisjon Østland fra sesongen 16/17. Aldersbestemte klasser I aldersbestemte klasser varierer resultatene noe som styret anser er naturlig med bakgrunn i at vi i svært liten grad praktiserer «topping» av lag. Styret berømmer alle våre lag for god innsats! De siste årene har flere av våre lag valgt å delta i Zone Cup i Fredrikstad etter sesongslutt på våren og i Planke Cup rett før sesongstart på høsten. Styret har støttet dette og oppfordret lag til å delta. Cupen er en fin anledning til å delta på noe felles og øke følelsen av å høre til HSK Innebandy utover sitt eget lag. Lagene har fått støtte til kost og losji på cupen, i tillegg til påmeldingsavgift. Vi har hatt følgende aldersbestemte lag i sesongen 2015/2016: 6 lag i seriespill: G15,J14, J12,G12,J10 og G10. I sesongen 2016/2017 har vi 4 lag i seriespill: G14, J14, J12 og G11. Minilag Vi har i dag tre yngre seniorspillere som er trenere for yngre lag. Dette ser styret på som en ressurs både for klubben, lagene og trenerne ved at vi utvikler unge trenere/ledere, skaper rollemodeller og samhandling mellom lag. Det er også svært gledelig at vi siste sesong for første gang noen sinne har Årsberetning Holmlia Sportsklubb 2016 Side 16

17 stilt med to jentelag og tre guttelag i enkelte minirunder. I sesongen 2016/2017 har vi to mini gutte lag påmeldt. Lagledelse og treninger ivaretas i sin helhet av foreldre for minilag. Dette er en bevisst prioritering for å inkludere foreldre som bidragsytere til det frivillige arbeidet. Å rekruttere foreldre til disse vervene byr sjelden på særlig utfordring og det er stor entusiasme i gruppene. El-Innebandy El-innebandy deltar ikke i vanlig seriespill, men har cuper i løpet av sesongen. Treninger arrangeres 1 gang per uke i Bjørnholthallen. Pga behov for lagringsplass for kjelker, er dessverre ikke Holmliahallen egnet for el-innebandy. Hilde Langfjell har vært den person som har holdt denne delen av vårt aktivitetstilbud. Les mer om El-innebandy her: Lag i klubben sesongen 2016/2017 Vi har totalt 11 lag i sesongen 2016/2017, avhengig av hvor mange minilag vi stiller med; Damer 1 1. Divisjon Trenere Kenneth Halvorsen (fra januar 2016). Terje Larsbråten ( fra august 2016) Lagleder Line Murud Andersen Damer 2 3. divisjon (felles treninger med damer 1) Lagleder Line Murud Andersen Herrer A 1. Divisjon Hovedtrener Vider Bjerkelund, ass.trener Erik Bjerkelund Herrer 2 3. divisjon Trener og lagleder Espen Helseth Gutter divisjon Trenere Anders Sharma / Anders Åsen /Kim Myhre Lagleder Linn-Anita Uttersrud Gutter 11 Trenere Espen Helseth, Andreas Hildremyr, Linda Ottewall, Lagleder Marianne S Holt Jenter 14 2.divsjon Trener Fizzah Tahir og Gülnur Demirbas Lagleder Jan Erich Raastad Jenter 12 Trenere Fredrik Enberg/Kim Myhre Lagleder Gerd Karine Bekkevold Minigutter/jenter Trenere Jonas Prangerød/ Cathrine Moen Lagleder Ute Schumacher/ Joanna Nicholson Minigutter/jenter Trenere Abigael Toftner/ Stine Sundfær/ Jona Sundfær Lagleder Cathrine Moen El-innebandy Trener Hilde Langfjell Lagleder Cecilie Mæle (obs. ikke off. seriespill) Styret vurderer innmelding av lag til seriespill sesongen 2017/2018 etter kontakt med alle lag mot slutten av sesongen. Sportslige målsettinger kommende sesong (2017/2018) Holmlia Sportsklubb Innebandy skal være en klubb for både bredde og topp; og skal vi nå målet om lag i toppseriene på dame og herresiden, og ha et godt tilbud til breddeidretten, så må vi ha på plass et støtteapparat for hvert lag så vi kan bygge god klubbånd sammen, for først når vi har nok mennesker til å drive klubben sammen, kan nå målet vårt. Det jobbes nå godt mot de yngste årskullene, og det er derfor viktig at klubben også i 2017/18: Årsberetning Holmlia Sportsklubb 2016 Side 17

18 sørger for at Holmlia SK Innebandy blir et fortsatt attraktivt fritidstilbud for barn og unge på Holmlia legger til rette for rekruttering av spillere til de yngste årsklassene ved hjelp av god informasjon om tilbudet og et godt samarbeid med skoler, AKS og foreldregruppen sørger for et fortsatt godt tilbud til eksisterende aldersbestemte lag, med dyktige trenere og et godt miljø har eget fokus på jentesatsing (det er erfaringsmessig vesentlig vanskeligere å rekruttere jenter) sørger for et godt og særskilt tilrettelagt tilbud til funksjonshemmede utøvere som ønsker å spille El-innebandy legger til rette for at juniorer og foreldre kan gå trenerkurs og utvikle seg som trenere og lagledere legger til rette for utvikling av flere dommere sørger for et godt og sosialt samarbeid på tvers av alle lag og organisasjonsledd i klubben Øvrige lag Sportslige ambisjoner avgjøres av det enkelte lag basert på tilgang på spillere, kvalifikasjoner osv. HSK Innebandy skal rette seg etter retningslinjer definert av Holmlia Sportsklubb hva gjelder drift av aldersbestemte lag. Dette innebærer blant annet at det vil være anledning til topping av lag på de eldste aldersbestemte lagene. Retningslinjene som er definert av Holmlia Sportsklubb kan fås ved henvendelse til styret, eller de kan skrives ut ved å gå inn på Holmlia Sportsklubbs hjemmesider. Damer Målsetningen er å etablere et lag i 1.divisjon med hovedvekt på lokale spillere, og laget klarer seg godt i 1. divisjon i inneværende sesong. Ved årsskifte 16/17, ligger laget på 5.plass, midt på tabellen. Det lover godt for kommende sesongs målsetning om å opprettholde plassen i 1. divisjon når det sportslige nivået i spillergruppen faktisk kvalifiserer til det. Herre A-lag Målet for sesongen 2016/2017 var å være på topp 3. i 1. divisjon og rykke opp til Eliteserien om det sportslige nivå i spillergruppen kvalifiserte for det. Holmlia SK Innebandy har nedfelt i sin sportslige langtidsplan, blant annet at klubben skal ha "dame- og herrelag på øverste nivå med en kjerne av egenproduserte spillere". Pr i dag har klubben en spillerstall på kontraktsfestede seniorspillere som spiller ut sesongen 2016/2017. Vi i styret, har fra høsten 2016, hatt tett dialog med avtroppende trener, avtroppende lagleder og avtroppende kaptein på herrer A-lag, samt møte med spillergruppen i januar 2017 inkludert oppfølging med spørreskjema, hatt fokus på hvordan sikre et herre A-lag for sesongen 2017/2018. Vi kan oppsummere med at vi har en større utfordring med å få på plass et lag i 1. divisjon øst for kommende sesong, da vi ikke har tilstrekkelig med antall spillere som kreves, det mangler lagleder og støtteapparat for å drifte et slikt lag, samt at det må på plass et trenerteam. Skal man spille på et høyt nivå over flere år, er klubben helt avhengig av jevnlig tilsig av juniorspillere, man kan ikke basere satsingen kun på overganger fra andre klubber. Klubben har i 2016/17 ikke juniorlag eldre enn J14 og G14, det betyr at det vil gå noen år til man er "selvforsynt" med spillere. Styret vil komme med sin innstillig senest 12. mars 2017, og spillergruppen vil bli informert om styrets valg innen denne fristen. Dommere Ved sesongslutt 2016 hadde vi åtte dommere. Noen dommere valgte å slutte og det var behov for å rekruttere nye. Pr er følgende dommere aktive: Eskil Fotland Aaseng Årsberetning Holmlia Sportsklubb 2016 Side 18

19 Kenneth Halvorsen Paul Norton Medlemmer Ved den offisielle idrettsregistreringen per var vi akkurat 300 medlemmer. Tall fra idrettsregistreringen 2016: Kvinner Menn Tot Aktive Herav Funksjonshemmede Administrativ representasjon Hilde Langfjell Nestleder i styret i OABR Anne Gråbak Styremedlem i ISU, Søndre Nordstrand Bjørn Sundfær Styremedlem i OABR, Leder av seriekomiteen i OABR Klubbens delegerte til Forbundstinget NBF: Hilde Langfjell og Jan-Erich Raastad Klubbens delegerte til Regionstinget OABR: Fredrik Enberg, Marianne Sabel Holt og Ida Bruvik Ros til disse personene for deres engasjement for Innebandyen og for at de representerer Holmlia Sportsklubb Innebandy på en god måte. Utmerkelser 2016 Arid Nybø mottok Holmlia Sportsklubbs hedersmerke i gull og Æresmedlemsskap, spesielt for sin mangeårige innsats for Innebandygruppen som lokal ildsjel, men også for verv både i klubben og regionalt. Arrangementer i Holmliahallen Minirunde 2016 HSK Innebandy fikk tildelt minirunde mars Arrangementet ble en stor suksess med hjelp fra spillere og foresatte i god gammeldags dugnadsånd. Avvikling av seriespill og regioncup-kamper Ukentlige arrangementer med seriekamper i Holmliahallen utføres på dugnad blant lagene. God organisering og oppfølging av dette er viktig med tanke på et godt resultat. Vi har et relativt godt rutineverk rundt dette med hallvakter og kioskdrift. Vi har fortsatt klare forbedringspunkter, men i hovedsak fungerer det greit. Vi har fortsatt et godt ord på oss hos både NBF og OABR når det gjelder gjennomføring av ukentlige arrangementer. A-lags seriespill A-lags arrangementer er underlagt eget regelverk. Dette har også i år blitt ivaretatt av arrangementsansvarlig Jan-Erich Raastad i samarbeid med Arild Nybø. Årsberetning Holmlia Sportsklubb 2016 Side 19

20 Administrativ virksomhet Styret Det har blitt avholdt totalt 10 formelle styremøter i Holmlia Innebandy sitt styre er det man kan kalle et «arbeidende styre», det vil si at det meste av styrejobben foregår utenfor møtene i kontakt med lagledere, trenere, spillere, dommere og andre aktuelle samarbeidspartnere og med både daglige og ukentlige oppgaver for å drifte gruppa. Det har for de fleste styremedlemmene blitt lagt ned en anselig mengde med timer, også på epost og telefon. Styret har utført sine oppgaver med utgangspunkt i handlingsplan og årshjulet som ble etablert i Årshjulet har også i år vært et nyttig verktøy og har blitt oppdatert utover året. Styret har i samarbeid med hovedstyret etablert ny nettside Både nettside og facebook benyttes aktivt til å spre informasjon. Politiattester Styret har i løpet av høst/vinter bedt alle aktuelle søke og forevise politiattest. Lagleder - og trenerarbeid Alle nye lagledere har vært på obligatorisk laglederkurs. Styret har i perioden arrangert en felles lagleder- og trenerkveld med tema sportsplan. Alle har fått tilbud om opplæring i gjennomføring av hallvakter. Økonomi Årsresultatet er et overskudd på kr Resultatet er ihht budsjett. Styret foreslår for årsmøtet at overskuddet overføres til annen egenkapital. Gruppens egenkapital per er kr Det er styrets vurdering at egenkapital- situasjonen er tilfredsstillende, og at arbeidet med å opparbeide seg en EK på over kr er nådd på grunn av gjennomføringen av kortdugnaden. Tilskuddsordninger Innebandy mottar og kan søke på flere ulike tilskudd. Noen av dem går via HSKs hovedstyre. Dette er hodestøtte pr medlem i klubben, lokale aktivitetsmidler (LAM), Bingoavtale, Oslo Sør-midler, Storby-midler og frivillighetsmidler. Dette er gode, men litt usikre inntektskilder som dekker både ordinær drift og gir mulighet til utvidet satsing. Som eksempel nevnes tilskudd til nyrekruttering, inkluderingstiltak (deltakelse i cuper) og trener- og dommerutdanning. Særgruppene i HSK har god hjelp av hovedstyret i arbeid med en del av søknadene. Lagkasser Vi har etablert lagkasse for hvert lag, som fylles opp hver sesong til bruk til cup etc. Bruken av midlene skal søkes om, og skal være godkjent av nestleder eller styreleder, og det skal leveres kvitteringer for utlegget. Dugnad Kortdugnad 2016 Alle aktivt spillende medlemmene i innebandygruppen har sammen med foreldre og foresatte gjennomført en stor dugnad i november og desember 2016 ved salg av pakker med gratulasjonskort i samarbeid med Kortdugnad.no. Alle medlemmer skulle selge minimum 5 pakker a 300,-, hvorav kr 200,- pr pakke gikk til inntekt til klubbens videre drift og satsning på bredde og 1. div. satsning på seniornivå, samt sponsing av årlig cup hvor deltakeravgift, kost og losji er dekket for alle. Resultatet av dugnaden ble en inntekt på kr ,-, hvorav kr ,- er utestående hos medlemmer som ikke har levert oppgjør for dugnaden pr Dugnaden var veldig viktig for innebandygruppen, da vi for 2016 kan vise til positivt resultat i regnskapet, samtidig som pengene har blitt brukt til det Årsberetning Holmlia Sportsklubb 2016 Side 20

21 som var tiltenkt. Vi har kjøpt nye deler til vantet, G14, J14 og J12 og dame og herre A lag har fått sponset cup med deltakeravgift, kost og losji, samt reisekostnader, og det er satt midler til lagkassen til de lag som ikke har vært på cup i 2016 som har deltatt på dugnad. Sponsorer HSK Innebandy har i 2016 fått sponsormidler fra Rørverket AS i tillegg til de avtalene vi er en del av gjennom hovedstyret. Innebandygruppen har også inngått et samarbeid med Lia Trening som tilbyr medlemmer/ foresatte over 15 år rabattert pris på treningsabonnement på Lia Trening. Det bør fortsatt være en prioritert oppgave for det nye styret å etablere flere nye sponsorer, samt selge vantreklame. Utstyrsleverandører HSK valgte høsten 2016 å fortsette med Adidas som hovedleverandør på utstyrssiden. Innebandy har fått etablert eget kundenummer hos Comet Sport (som er forhandler for Adidas) og har etablert god kontakt med butikken. Nå er det etablert nettbutikk slik at våre medlemmer får lettere tilgang til nødvendige varer. Styret har et godt samarbeid med Norsk Bandy-Sport og Fat Pipe og det er derfor styrets innstilling at vi forsetter avtalen også kommende sesong. Tusen takk for et flott år til; Styret for en fantastisk innsats også i dette året Alle spillere, trenere, lagledere, foreldrekontakter og foreldre generelt Alle som har jobbet dugnad med hallvakter, inngang, dommere osv De som stiller opp ved alle våre arrangementer (både som publikum og hjelpere) HSK Håndball og Basket for et godt samarbeid gjennom året Våre utstyrsleverandører Adidas ved Comet Sport, Kenneth Nysæter og FatPipe ved Norsk Bandysport, Morten Finstad og Univern v/rune Breivik Alle som har bidratt på Kortdugnaden i 2016, samt Kortdugnad.no v/ Frode Røinås Ingen øvrige nevnt ingen glemt takk til alle som stiller opp for Holmlia SK Innebandy 6.4 Fotball Styrets sammensetning Styret i fotballgruppa har i perioden bestått av: Styreleder Adm ansvarlig Styresekretær Kasserer Styremedlem Styremedlem Rune Eriksen Janne Gamst Andersen og nestleder Benjamin Brekke-Nærstad Kari Hove Eidi Nafstad Kim Andreas Helgesen (trådte ut av styret i forbindelse med flyttet i november) Årsberetning Holmlia Sportsklubb 2016 Side 21

22 Styremedlem Styremedlem Abdi Jama Thomas Uttakleiv Det sittende styret ble valgt på årsmøtet i februar Rune Eriksen ble valgt som styreleder på årsmøtet i februar 2016 for et år. Kari Hove ble valgt som kasserer for to år. Øvrige verv har blitt konstituert på første styremøte og oppgaver for øvrig fordelt på styremedlemmer og på personer utenom styret. Rune Eriksen har også fungert som FIKS administrator og ungdomsfotballkoordinator. Videre har han fulgt opp anleggsaker fra styrets side. Janne Gamst Andersen ble valgt på årsmøtet i 2015 for to år. Hun ble konstituert som nestleder. Videre har hun vært ungdomsfotballkoordinator sammen med Rune Eriksen, og har hatt rollen som materialforvalter. Hun har også fungert som lagleder for herrer Junior-1, samt herrer senior fra april. Janne Gamst Andersen har ansvaret for kontrakter i klubben (spiller, dommer og trenerkontrakter). Benjamin Brekke-Nærstad ble valgt for to år på årsmøtet og er konstituert som styresekretær. Eidi Nafstad ble valgt fot to år på årsmøtet som styremedlem. Hun tok rollen som jentefotballkoordinator, og tok rollen som materialforvalter for barnelag høsten Thomas Uttakleiv ble valgt for to år som styremedlem. Thomas har vært ansvarlig for oppstart av nye lag. Thomas har også vært ansvarlig for politiattester i fotballgruppa. Abdi Jama er styremedlem valgt på årsmøtet i 2015 for to år. Abdi har også spilt for A-laget i 2016, og gikk inn i rollen som assisterende trener for A-laget i april. Kari Hove har fungert som webansvarlig for nye websider. Rune Eriksen har fungert som FaceBook-ansvarlig. Klubbens webløsning er har blitt oppgradert i regi av hovedstyret i 2015, og stoff har blitt lagt ut fortløpende. Fotballskolen ble arrangert i juni med ca 100 deltagere. For første gang ble fotballskolen også arrangert i august uka før skolestart. Det var ca 60 deltagere. Faglig ansvarlig var juniortrener Faisal Dahir (juni) og tidligere Holmlia spiller (nå Follo) Jamil Ali Attaya var ansvarlig for august skolen. Janne Gamst Andersen og Kari Hove hadde ansvaret for administrasjon/betalingsløsning. Fotballgruppa har jobbet utfra et årshjul som ble godkjent på det årlige møtet. Det er avholdt 8 styremøter i perioden februar 2016 til mars I tillegg har det vært uformelle arbeidsmøter i enkeltsaker. Løpende driftssaker er blitt behandlet via telefon og e-post. Det er lagt vekt på å gi de som sender e-post til fotballgruppa raskt svar. Rune Eriksen, Janne Gamst Andersen og Benjamin Brekke-Nærstad har deltatt på hovedstyremøter på vegne av fotballen. Klubben har også vært representert på Oslo Fotballkrets sitt årsmøte ved styreleder og på to ledermøter i regi av Oslo Fotballkrets. Det har også vært deltagelse på lederkurs og Fairplaykurs. Kari Hove er nå nestleder i Oslo fotballkrets, mens Roar Eilertsen er leder for anleggsutvalget. Kari Hove deltok på Forbundstinget til Norges fotballforbund i februar som representant for Holmlia Sportsklubb. Økonomi Fotballgruppas regnskap viser et underskudd på kr ,18 mot budsjettert overskudd kr Total inntekter i fotballgruppa er på kr ,91. Av dette utgjør innbetalt treningsavgift kr ,42. Ved årsskiftet er det totalt er 73 % av fakturert treningsavgift innbetalt. Det er 138 spillere som ikke hadde betalt treningsavgift for Årsberetning Holmlia Sportsklubb 2016 Side 22