ÅRSBERETNING Styremedlem materialforvaltning og dommeransvarlig

Transkript

1 ÅRSBERETNING 2016 HOLMLIA SPORTSKLUBB INNEBANDY Styret har i 2016 bestått av følgende personer: Ida Bruvik Fredrik Enberg Marianne Sabel Holt Camilla Szabo Jan-Erich Raastad Fouad El - Majoubi Bjørn Sundfær Abigael Toftner Leder, daglig drift og regnskap Nestleder, daglig drift og hallanlegg Kasserer Styremedlem materialforvaltning og dommeransvarlig Styremedlem arrangementsansvarlig Styremedlem innkjøpsansvarlig kiosk Styremedlem medlem - og lisensansvarlig Styremedlem Valgkomité: Anne Gråbak Anne Grethe Åsen Styreleder vil takke for svært god innsats og godt samarbeid med alle styremedlemmene gjennom 2016, der både erfarne og nye medlemmer har tatt ansvar for sine oppgaver på en god måte. Det er mange oppgaver som skal fylles for å kunne drive god klubbdrift. Vi vil trekke frem et viktig fokusområde for sikre stabil klubbdrift i og for fremtiden, nemlig rekruttering og oppfølging av sportsplan, og på sikt å få etablert en funksjon som sportslig leder som kan ha ansvar for dette arbeidet. Rekruttering er en av de viktigste arbeidsoppgavene i klubbdrift som krever fokus og kontinuitet gjennom både sesong og år. Rekruttering har blitt i varetatt ved hjelp av blant annet flyers til alle barneskolen og via nettsider, samt å etablere gode foreldregrupper rundt alle lag. Det er styrets oppfatning at HSK Innebandy administrativt, organisatorisk og økonomisk er under god kontroll ved årsskiftet 2016/2017. Side 1 av 8

2 Sportslige aktiviteter og resultater året 2016: Herrer A-lag som i sesongen 2015/2016 spilte i 1. divisjon Østland, endte på 6. plass. Dette var to plasser under siste års plassering. Laget spiller i samme divisjon i inneværende sesong 2017/2018. I tillegg til herrer A-lag, hadde vi forrige sesong og i inneværende sesong et herrelag i 3. divisjon. Damer senior stilte med lag i 2. og 3. divisjon. Vi hadde et ønske om å reetablere lag med mål om å hevde seg i seriespillet, så spillergruppen har hatt felles treninger og flere spillere deltok både på damer 1 og 2. Damer 1 endte på 3. plass, og etter søknad har laget rykket opp til 1. divisjon Østland fra sesongen 16/17. Aldersbestemte klasser I aldersbestemte klasser varierer resultatene noe som styret anser er naturlig med bakgrunn i at vi i svært liten grad praktiserer «topping» av lag. Styret berømmer alle våre lag for god innsats! De siste årene har flere av våre lag valgt å delta i Zone Cup i Fredrikstad etter sesongslutt på våren og i Planke Cup rett før sesongstart på høsten. Styret har støttet dette og oppfordret lag til å delta. Cupen er en fin anledning til å delta på noe felles og øke følelsen av å høre til HSK Innebandy utover sitt eget lag. Lagene har fått støtte til kost og losji på cupen, i tillegg til påmeldingsavgift. Vi har hatt følgende aldersbestemte lag i sesongen 2015/2016: 6 lag i seriespill: G15,J14, J12,G12,J10 og G10. I sesongen 2016/2017 har vi 4 lag i seriespill: G14, J14, J12 og G11. Minilag Vi har i dag tre yngre seniorspillere som er trenere for yngre lag. Dette ser styret på som en ressurs både for klubben, lagene og trenerne ved at vi utvikler unge trenere/ledere, skaper rollemodeller og samhandling mellom lag. Det er også svært gledelig at vi siste sesong for første gang noen sinne har stilt med to jentelag og tre guttelag i enkelte minirunder. I sesongen 2016/2017 har vi to mini gutte lag påmeldt. Lagledelse og treninger ivaretas i sin helhet av foreldre for minilag. Dette er en bevisst prioritering for å inkludere foreldre som bidragsytere til det frivillige arbeidet. Å rekruttere foreldre til disse vervene byr sjelden på særlig utfordring og det er stor entusiasme i gruppene. El-Innebandy El-innebandy deltar ikke i vanlig seriespill, men har cuper i løpet av sesongen. Treninger arrangeres 1 gang per uke i Bjørnholthallen. Pga behov for lagringsplass for kjelker, er dessverre ikke Holmliahallen egnet for el-innebandy. Hilde Langfjell har vært den person som har holdt denne delen av vårt aktivitetstilbud. Les mer om El-innebandy her: Side 2 av 8

3 Lag i klubben sesongen 2016/2017 Vi har totalt 11 lag i sesongen 2016/2017, avhengig av hvor mange minilag vi stiller med; Damer 1 1. Divisjon Trenere Kenneth Halvorsen (fra januar 2016). Terje Larsbråten ( fra august 2016) Lagleder Line Murud Andersen Damer 2 3. divisjon (felles treninger med damer 1) Lagleder Line Murud Andersen Herrer A 1. Divisjon Hovedtrener Vider Bjerkelund, ass.trener Erik Bjerkelund Herrer 2 3. divisjon Trener og lagleder Espen Helseth Gutter divisjon Trenere Anders Sharma / Anders Åsen /Kim Myhre Lagleder Linn-Anita Uttersrud Gutter 11 Trenere Espen Helseth, Andreas Hildremyr, Linda Ottewall, Lagleder Marianne S Holt Jenter 14 2.divsjon Trener Fizzah Tahir og Gülnur Demirbas Lagleder Jan Erich Raastad Jenter 12 Trenere Fredrik Enberg/Kim Myhre Lagleder Gerd Karine Bekkevold Minigutter/jenter Trenere Jonas Prangerød/ Cathrine Moen Lagleder Ute Schumacher/ Joanna Nicholson Minigutter/jenter Trenere Abigael Toftner/ Stine Sundfær/ Jona Sundfær Lagleder Cathrine Moen El-innebandy Trener Hilde Langfjell Lagleder Cecilie Mæle (obs. ikke off. seriespill) Styret vurderer innmelding av lag til seriespill sesongen 2017/2018 etter kontakt med alle lag mot slutten av sesongen. Sportslige målsettinger kommende sesong (2017/2018) Holmlia Sportsklubb Innebandy skal være en klubb for både bredde og topp; og skal vi nå målet om lag i toppseriene på dame og herresiden, og ha et godt tilbud til breddeidretten, så må vi ha på plass et støtteapparat for hvert lag så vi kan bygge god klubbånd sammen, for først når vi har nok mennesker til å drive klubben sammen, kan nå målet vårt. Det jobbes nå godt mot de yngste årskullene, og det er derfor viktig at klubben også i 2017/18: sørger for at Holmlia SK Innebandy blir et fortsatt attraktivt fritidstilbud for barn og unge på Holmlia legger til rette for rekruttering av spillere til de yngste årsklassene ved hjelp av god informasjon om tilbudet og et godt samarbeid med skoler, AKS og foreldregruppen sørger for et fortsatt godt tilbud til eksisterende aldersbestemte lag, med dyktige trenere og et godt miljø Side 3 av 8

4 har eget fokus på jentesatsing (det er erfaringsmessig vesentlig vanskeligere å rekruttere jenter) sørger for et godt og særskilt tilrettelagt tilbud til funksjonshemmede utøvere som ønsker å spille El-innebandy legger til rette for at juniorer og foreldre kan gå trenerkurs og utvikle seg som trenere og lagledere legger til rette for utvikling av flere dommere sørger for et godt og sosialt samarbeid på tvers av alle lag og organisasjonsledd i klubben Øvrige lag: Sportslige ambisjoner avgjøres av det enkelte lag basert på tilgang på spillere, kvalifikasjoner osv. HSK Innebandy skal rette seg etter retningslinjer definert av Holmlia Sportsklubb hva gjelder drift av aldersbestemte lag. Dette innebærer blant annet at det vil være anledning til topping av lag på de eldste aldersbestemte lagene. Retningslinjene som er definert av Holmlia Sportsklubb kan fås ved henvendelse til styret, eller de kan skrives ut ved å gå inn på Holmlia Sportsklubbs hjemmesider. Damer: Målsetningen er å etablere et lag i 1.divisjon med hovedvekt på lokale spillere, og laget klarer seg godt i 1. divisjon i inneværende sesong. Ved årsskifte 16/17, ligger laget på 5.plass, midt på tabellen. Det lover godt for kommende sesongs målsetning om å opprettholde plassen i 1. divisjon når det sportslige nivået i spillergruppen faktisk kvalifiserer til det. Herre A-lag: Målet for sesongen 2016/2017 var å være på topp 3. i 1. divisjon og rykke opp til Eliteserien om det sportslige nivå i spillergruppen kvalifiserte for det. Holmlia SK Innebandy har nedfelt i sin sportslige langtidsplan, blant annet at klubben skal ha "dame- og herrelag på øverste nivå med en kjerne av egenproduserte spillere". Pr i dag har klubben en spillerstall på kontraktsfestede seniorspillere som spiller ut sesongen 2016/2017. Vi i styret, har fra høsten 2016, hatt tett dialog med avtroppende trener, avtroppende lagleder og avtroppende kaptein på herrer A- lag, samt møte med spillergruppen i januar 2017 inkludert oppfølging med spørreskjema, hatt fokus på hvordan sikre et herre A-lag for sesongen 2017/2018. Vi kan oppsummere med at vi har en større utfordring med å få på plass et lag i 1. divisjon øst for kommende sesong, da vi ikke har tilstrekkelig med antall spillere som kreves, det mangler lagleder og støtteapparat for å drifte et slikt lag, samt at det må på plass et trenerteam. Skal man spille på et høyt nivå over flere år, er klubben helt avhengig av jevnlig tilsig av juniorspillere, man kan ikke basere satsingen kun på overganger fra andre klubber. Klubben har i 2016/17 ikke juniorlag eldre enn J14 og G14, det betyr at det vil gå noen år til man er "selvforsynt" med spillere. Styret vil komme med sin innstillig senest 12. mars 2017, og spillergruppen vil bli informert om styrets valg innen denne fristen. Dommere Ved sesongslutt 2016 hadde vi åtte dommere. Noen dommere valgte å slutte og det var behov for å rekruttere nye. Pr er følgende dommere aktive: Eskil Fotland Aaseng Kenneth Halvorsen Paul Norton Side 4 av 8

5 Medlemmer Ved den offisielle idrettsregistreringen per var vi akkurat 300 medlemmer. Tall fra idrettsregistreringen 2016: Kvinner Menn Tot Aktive Herav Funksjonshemmede Administrativ representasjon: Hilde Langfjell Nestleder i styret i OABR Anne Gråbak Styremedlem i ISU, Søndre Nordstrand Bjørn Sundfær Styremedlem i OABR, Leder av seriekomiteen i OABR Klubbens delegerte til Forbundstinget NBF: Hilde Langfjell og Jan-Erich Raastad Klubbens delegerte til Regionstinget OABR: Fredrik Enberg, Marianne Sabel Holt og Ida Bruvik Ros til disse personene for deres engasjement for Innebandyen og for at de representerer Holmlia Sportsklubb Innebandy på en god måte. Utmerkelser 2016: Arid Nybø mottok Holmlia Sportsklubbs hedersmerke i gull og Æresmedlemsskap, spesielt for sin mangeårige innsats for Innebandygruppen som lokal ildsjel, men også for verv både i klubben og regionalt. Arrangementer i Holmliahallen Minirunde 2016 HSK Innebandy fikk tildelt minirunde mars Arrangementet ble en stor suksess med hjelp fra spillere og foresatte i god gammeldags dugnadsånd. Avvikling av seriespill og regioncup-kamper Ukentlige arrangementer med seriekamper i Holmliahallen utføres på dugnad blant lagene. God organisering og oppfølging av dette er viktig med tanke på et godt resultat. Vi har et relativt godt rutineverk rundt dette med hallvakter og kioskdrift. Vi har fortsatt klare forbedringspunkter, men i hovedsak fungerer det greit. Vi har fortsatt et godt ord på oss hos både NBF og OABR når det gjelder gjennomføring av ukentlige arrangementer. A-lags seriespill A-lags arrangementer er underlagt eget regelverk. Dette har også i år blitt ivaretatt av arrangementsansvarlig Jan-Erich Raastad i samarbeid med Arild Nybø. Side 5 av 8

6 Administrativ virksomhet Styret Det har blitt avholdt totalt 10 formelle styremøter i Holmlia Innebandy sitt styre er det man kan kalle et «arbeidende styre», det vil si at det meste av styrejobben foregår utenfor møtene i kontakt med lagledere, trenere, spillere, dommere og andre aktuelle samarbeidspartnere og med både daglige og ukentlige oppgaver for å drifte gruppa. Det har for de fleste styremedlemmene blitt lagt ned en anselig mengde med timer, også på epost og telefon. Styret har utført sine oppgaver med utgangspunkt i handlingsplan og årshjulet som ble etablert i Årshjulet har også i år vært et nyttig verktøy og har blitt oppdatert utover året. Styret har i samarbeid med hovedstyret etablert ny nettside Både nettside og facebook benyttes aktivt til å spre informasjon. Politiattester Styret har i løpet av høst/vinter bedt alle aktuelle søke og forevise politiattest. Lagleder - og trenerarbeid Alle nye lagledere har vært på obligatorisk laglederkurs. Styret har i perioden arrangert en felles lagleder- og trenerkveld med tema sportsplan. Alle har fått tilbud om opplæring i gjennomføring av hallvakter. Økonomi Årsresultatet er et overskudd på kr Resultatet er ihht budsjett. Styret foreslår for årsmøtet at overskuddet overføres til annen egenkapital. Gruppens egenkapital per er kr ,-. Det er styrets vurdering at egenkapital- situasjonen er tilfredsstillende, og at arbeidet med å opparbeide seg en EK på over ,- er nådd på grunn av gjennomføringen av kortdugnaden. Tilskuddsordninger Innebandy mottar og kan søke på flere ulike tilskudd. Noen av dem går via HSKs hovedstyre. Dette er hodestøtte pr medlem i klubben, lokale aktivitetsmidler (LAM), Bingoavtale, Oslo Sør-midler, Storby-midler og frivillighetsmidler. Dette er gode, men litt usikre inntektskilder som dekker både ordinær drift og gir mulighet til utvidet satsing. Som eksempel nevnes tilskudd til nyrekruttering, inkluderingstiltak (deltakelse i cuper) og trener- og dommerutdanning. Særgruppene i HSK har god hjelp av hovedstyret i arbeid med en del av søknadene. Lagkasser Vi har etablert lagkasse for hvert lag, som fylles opp hver sesong til bruk til cup etc. Bruken av midlene skal søkes om, og skal være godkjent av nestleder eller styreleder, og det skal leveres kvitteringer for utlegget. Side 6 av 8

7 Dugnad Kortdugnad 2016 Alle aktivt spillende medlemmene i innebandygruppen har sammen med foreldre og foresatte gjennomført en stor dugnad i november og desember 2016 ved salg av pakker med gratulasjonskort i samarbeid med Kortdugnad.no. Alle medlemmer skulle selge minimum 5 pakker a 300,-, hvorav kr 200,- pr pakke gikk til inntekt til klubbens videre drift og satsning på bredde og 1. div. satsning på seniornivå, samt sponsing av årlig cup hvor deltageravgift, kost og losji er dekket for alle. Resultatet av dugnaden ble en inntekt på kr ,-, hvorav kr ,- er utestående hos medlemmer som ikke har levert oppgjør for dugnaden pr Dugnaden var veldig viktig for innebandygruppen, da vi for 2016 kan vise til positivt resultat i regnskapet, samtidig som pengene har blitt brukt til det som var tiltenkt. Vi har kjøpt nye deler til vantet, G14, J14 og J12 og dame og herre A lag har fått sponset cup med deltageravgift, kost og losji, samt reisekostnader, og det er satt midler til lagkassen til de lag som ikke har vært på cup i 2016 som har deltatt på dugnad. Sponsorer HSK Innebandy har i 2016 fått sponsormidler fra Rørverket AS i tillegg til de avtalene vi er en del av gjennom hovedstyret. Innebandygruppen har også inngått et samarbeid med Lia Trening som tilbyr medlemmer/ foresatte over 15 år rabattert pris på treningsabonnement på Lia Trening. Det bør fortsatt være en prioritert oppgave for det nye styret å etablere flere nye sponsorer, samt selge vantreklame. Utstyrsleverandører HSK valgte høsten 2016 å fortsette med Adidas som hovedleverandør på utstyrssiden. Innebandy har fått etablert eget kundenummer hos Comet Sport (som er forhandler for Adidas) og har etablert god kontakt med butikken. Nå er det etablert nettbutikk slik at våre medlemmer får lettere tilgang til nødvendige varer. Styret har et godt samarbeid med Norsk Bandy-Sport og Fat Pipe og det er derfor styrets innstilling at vi forsetter avtalen også kommende sesong. Side 7 av 8

8 Tusen takk for et flott år til; Styret for en fantastisk innsats også i dette året Alle spillere, trenere, lagledere, foreldrekontakter og foreldre generelt Alle som har jobbet dugnad med hallvakter, inngang, dommere osv De som stiller opp ved alle våre arrangementer (både som publikum og hjelpere) HSK Håndball og Basket for et godt samarbeid gjennom året Våre utstyrsleverandører Adidas ved Comet Sport, Kenneth Nysæter og FatPipe ved Norsk Bandysport, Morten Finstad og Univern v/rune Breivik Alle som har bidratt på Kortdugnaden i 2016, samt Kortdugnad.no v/ Frode Røinås Ingen øvrige nevnt ingen glemt takk til alle som stiller opp for Holmlia SK Innebandy Styret i Holmlia Sportsklubb Innebandy Styreleder Ida Bruvik Oslo, februar 2017 Side 8 av 8