Referat FSAT. Møte i ekspertgruppe for undervisningsmodulen 8. september Til stede:

Transkript

1 FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter USIT, Universitetet i Oslo Postboks 1086, Blindern 0316 Oslo fs-support@fsat.no URL: Telefon: Telefax: FS Referat Møte i ekspertgruppe for undervisningsmodulen 8. september 2016 Til stede: Pål Erik Megaard, UiO Thomas Nilsen, Nord Espen Kristensen, UiT Thor Højgaard Anti, NMBU Petter Kjær, UiB Håvard Moe Hagen, HiB Marius Alexander Belstad, HiØ Eli Vangen, NTNU Sven Petter Myhr Næss, FSAT Geir Vangen, FSAT Kai Quale, FSAT Referent: Sven Petter Næss ato: Sist endret:

2 agsorden 1. Referat fra møtet Undervisningsaktivitet samlebilde oppdatert skjermbilde med utkast til funksjon for plassering av student på parti 3. Praksisbilder Praksisbilde og Praksisavtale samlebilder oppfølging fra forrige møte 4. UiO: FS Oppmøteoversikt 5. UiO: FS Publiser undervisningsopptak 6. Eventuelt 1. Referat fra møtet Referatet ble godkjent. 2. Undervisningsaktivitet samlebilde et ble vist frem et oppdatert skjermbilde med utkast til funksjon for plassering av student på parti. Geir viste også det som foreløpig var laget av skjermbildet i FS. Forslag om å legge til funksjon for partiplassering ble gjort i forrige møte. Målet med forslaget er å fjerne behovet for bildet Plassering av student på undervisningsparti i den nye modulen. Tilbakemelding fra gruppen: I stedet for en egen view med undervisnings-/praksishistorikk, bør denne vises under hver enkelt student. En «Vis historikk»-knapp må da legges til på hver rad, ved siden av studentens navn. Raden over undervisningsmeldte skal som default kun vise de studentene som ikke allerede er partiplassert. Egen knapp øverst på raden for «Vis alle studenter», og «Skjul partiplasserte studenter» når alle vises. Vis studentnummer i stedet for fødselsnummer i vinduet for partiplasserte studenter. Mouse-over funksjon som viser detaljer om den enkelte veileder, med detaljer om hvorfor de er på oversikten over veiledere for dette partiet. Fordi bildet tar mye plass, bør den øvre delen av bildet kunne kollapses slik at kun de fire første radene vises. Tekstinfo om praksissted og praksisavtale vises i gult felt over kolonnen med partiplasserte studenter. Nødvendig for å vite hvilket praksissted plasseringen gjelder når øvre del av bildet er kollapset. Feltet «Sted» fjernes. FS Referat fra ekspertgruppe for undervisningsmodulen 8. september 2016 Side 2

3 Spesialtilpasning på undervisning vises for de aktuelle studentene i kolonnen over undervisningsmeldte. «Total kapasitet» legges inn som eget felt. Viser den totale kapasiteten på aktivitet som er delt av flere. Skal i utgangspunktet beregnes på bakgrunn av kapasiteten til de aktivitetene som er delt, men det skal også være mulig for saksbehandler å sette en absolutt verdi her. enne verdien vil i så fall fungere som tak for delsummene i evt. delinger av aktiviteten. Timeplan forholder seg til «Total kapasitet». Timeplan må kunne legges på organisering. Studenter på aktiviteter under organiseringen vil da også få denne timeplanen i tillegg til den fra aktiviteten som de er plassert på. Mulig å vise timeplanen i trestrukturen? Vedrørende deling: På undervisningsenhetsnivå skal man kunne koble und.enheter med betydning «disse enhetene er ekvivalente mhp. aktiviteter». et innebærer at aktivitetsstrukturen skal holdes synkron for de aktuelle enhetene (dvs. en form for deling, ikke kopiering av aktiviteter). 3. Praksisbilder Geir viste frem det som er laget av de to praksisbildene, Praksissted og Praksisavtale, i FS. Bildene nærmer seg ferdig. Nytt utkast er lagt frem med de endringene som gruppen foreslo på forrige møte. et kom et ønske om å kunne registrere flere kontakttyper (roller) på en praksisstedperson, for å slippe å registrere samme person flere ganger. Ved opplasting av dokument til praksisavtale, skal man kunne angi dato for dokumentet. Kolonnen «År» i dokumentarkivet er overflødig og kan fjernes. 4. UiO: FS Oppmøteoversikt Sak innmeldt fra UiO om rapport FS Oppmøteoversikt, som inneholder en del unøyaktigheter i presentasjon av lærere på parti og oversikt over timeplanforekomster. Gruppen støtter at det ryddes opp i rapporten, men at det kan vente til ny modul. Referanse: JIRA FS UiO: FS Publiser undervisningsopptak a) UiO ønsker at det blir mulig å kjøre rapport FS for et enkelt terminnummer. I dag er den kun mulig å kjøre for undervisningstermin, men de har en rekke toterminemner hvor det er uhensiktsmessig å publisere opptaksinformasjon for begge terminer samtidig. Gruppen støtter ønsket, og mener det bør rettes i dagens modul. FS Referat fra ekspertgruppe for undervisningsmodulen 8. september 2016 Side 3

4 b) UiO har også tilfeller av manuell oppmelding til undervisning og partier, hvor de bruker FS Påmelding av klasse til undervisning/partiplassering. Problemet er at det opprettes aktivitetsønsker som er lik partiplasseringen, slik at studentene kan se hvilke partier de havner på før publiseringen. ette kunstige partiønsket bør ryddes vekk, slik at studentene ikke lenger ser det. Gruppen støtter ønsket, og mener det bør rettes i dagens modul. Referanse: JIRA FS Eventuelt Ingen saker til eventuelt. Neste møte: Neste møte blir 19. januar 2017 kl , på FSAT. FS Referat fra ekspertgruppe for undervisningsmodulen 8. september 2016 Side 4

5 Tabellbeskrivelser/forretningsregler Notasjon Tabell (i kursiv): Nøkkelfelt/referanse fra den aktuelle tabellen UndForm Campus enne er nå rendyrket som faktisk undervisningsform (ikke noe man må sette sammen med isiplin) Kun lokale koder Innføres før den nye modellen, og erstatter undervisningssted Kun kode/navn med Land, Fylke og Kommune Campus_Sted N:M-kobling mellom Campus og Sted Campus_Emne N:M-kobling mellom Campus og Emne Campus_Studieprogram UndEnhet N:M-kobling mellom Campus og Studieprogram en nye undervisningsenheten er ikke lenger duplisert utover terminer i stedet representeres Emne én gang pr. tidsintervall Nøkkel: o PK o UK Spesielt Emne UndEnhetLopenr -- Unikt innenfor Emne Emne ÅrTermin_Start/Slutt -- Må angis ato_start/slutt -- Valgfri (differensierer hvis ÅrTermin_Start/Slutt er like) o eling av undervisningsaktiviteter mellom UndEnheter kan gjøres på to måter: UndEnhetStudent På enhetsnivå (alle underliggende aktiviteter deles) beskrives her: UndEnhet har en egenrelasjon der eier = master og medlem = slave Hvis en UndEnhet er slave (dvs. refererer en master) vil aktivitetsstrukturen i slaven automatisk holdes synkront med master (det eneste man kan oppdatere på slaveaktivitetene er delkapasitet) På aktivitetsnivå (deling av enkeltaktiviteter) beskrives under UndEnhetAkt Tilsvarer nåværende Undervisningsmelding, men «lever» gjennom hele studentens deltagelse på UndEnheten

6 UndAkt Tilsvarer nåværende UndAktivitet, men er o løsrevet fra UndEnhet o valgfritt koblet til tidsintervall i stedet for å «strøs» utover terminer ÅrTermin_Start/Slutt ato_start/slutt -- ifferensierer (må angis) hvis ÅrTermin_Start/Slutt er like Selve aktiviteten (som potensielt kan deles 1 ) o Faglig innhold, Timeplan, Fagpersoner Selv om aktiviteten modellmessig sett er «frikoblet», vil den i praksis alltid være tilknyttet minst én Undenhet, og for brukeren vil disse alltid presenteres som ett hele Nøkler: o PK («UA_I» i ER-modellen): AktivitetsI Kunstig nøkkel som aldri vises o UK: Spesielt UndEnhetAkt UndEnhet_Init ÅrTermin_Fra/Til ato_fra/til Tar vare på opprinnelig kilde-undenhet 2 for å unngå evt. duplikater på Aktivitetskode o Status_Parti 3 J = Aktiviteten er et undervisningsparti man kan melde seg på N = Alle deltar pr. definisjon, ingen påmelding nødvendig o NMH har «evige» aktiviteter som til enhver tid deles av studenter på forskjellig stadium ette løses ved å ikke koble mot tidsintervall Implementerer deling av enkeltaktiviteter: UndAkt i kontekst av en UndEnhet (kobling mellom disse) et man kan melde seg på/delta i Nøkler: o PK: UndEnhet UndAkt o UK: UndEnhet Sekvensnr (for sortering innenfor UndEnhet) 1 Mellom UndEnheter eller innenfor en UndEnhet. 2 vs. Undervisningsenhet med nøkkel konvertert til UndEnhet-format. 3 Feltet er «speilbildet» av tidligere Status_FellesAktivitet i UndAktivitet.

7 UndAktOrganisering Her kan man (men må ikke) organisere UndEnhetAkt i et hierarki o I praksis er dette en gruppering av aktiviteter under «overskrifter» o I tillegg til visuelt/sorteringsmessig ligger det felt med reell funksjonalitet her: AktValgStatus Gir mulighet for en slags «boolsk» logikk der man kan spesifisere at studenter skal melde seg på et subsett av underliggende aktiviteter: o Alle underliggende* o Nøyaktig én underliggende* o Osv. UndForm Hvis angitt, må alle underliggende organiseringer og aktiviteter ha samme UndForm (støttes av forretningsregler og automatikk for arv) et genereres en «usynlig» topp-organisering på nivå 0 som i praksis representerer UndEnheten o Analog med 0-aktiviteten i gammel modell o enne er der hovedsakelig for å gjøre det enhetlig ha et sted å legge AktValgStatus og UndForm på øverste nivå o Hvis en UndEnhetAkt ikke henges på en brukerdefinert organisering, blir den hengende «flatt» under topp-aktiviteten Nøkler: o PK: UndEnhet UndAktOrgKode o UK: UndEnhet Sekvensnr (for sortering innenfor UndEnhet) Felter: o AktValgStatus (gjelder underliggende organiseringer/aktiviteter) o UndForm (valgfri) * Her vil det være forretningsregler som sørger for konsistens med faktisk påmelding. UndervisnTimeplan Tilsvarer nåværende Undervisningstimeplan, men er løsrevet fra UndAkt en blir dermed en «frikoblet» timeplan (som kan deles mellom UndAkt er) 4 Nøkler: o PK: Timeplanlopenr 5 o UK 1: UndAkt_Init + UndPlanLopenr_Init Tar vare på opprinnelig kilde-undervisningstimeplan for å unngå evt. duplikater 4 Analogt med UndAkt, som er frikoblet fra UndEnhet og kan deles mellom UndEnheter. 5 Kunstig nøkkel som brukerne aldri ser.

8 UndAktTimeplan Implementerer deling av timeplaner (kobling mellom UndervisnTimeplan og UndAkt) Nøkler: o PK: UndAkt UndervisnTimeplan o UK: UndAkt Undplanlopenr 6 UndTimeplanStudent Ny funksjonalitet for påmelding til timeplaner UndFremmote I utgangspunktet gjelder et fremmøte en UndEnhetStudent på en UndAktTimeplan Har i tillegg en virtuell 7 referanse til UndTimeplanStudent o vs. hvis institusjonen bruker timeplaner, kan fremmøtet også kobles (entydig) til dette Nøkler: o UK: UndEnhetStudent UndAktTimeplan UndTimeplanStudent (valgfri, unik hvis angitt) Praksissted Lokale koder for praksissteder 8 Mulighet for definisjon av hierarkier 9 o Understeder må ha periode som er inneholdt i periode for overliggende sted PraksisstedKobling N:M-egenkobling (med Koblingstype) på Praksissted Eksempler på koblingstyper: o Omnavning: Forekomst er omnavnet o Sammenslåing: Gamle forekomster er slått sammen o Splitting: Gammel forekomst er splittet opp Når «noe skjer» med et Praksissted (f.eks. ifm. omorganisering) som inngår i eksisterende Praksisavtaler, vil det hverken være korrekt eller praktisk å oppdatere disse avtalene 10 o Koblingen tar da vare på hvilke Praksissteder avtalene opprinnelig gjaldt (og hva de heter nå) o et gamle Praksisstedet deaktiveres 11, og vil ikke være lov å bruke i nye avtaler 6 Arver det opprinnelige feltet fra UndAktivitet, for å ha en identifikator brukerne kan forholde seg til. 7 Nøkkel i UndFremmote inneholder nøkkel i UndTimeplanStudent (og dermed referansen dit). Hvis det var en reell FK, ville relasjonen dermed bli påkrevet noe den ikke skal være. erfor blir relasjonen implementert som en virtuell FK. 8 Tidligere lå disse i Sted. 9 Øverste nivå må(?) være en organisasjon med org.nr. 10 Siden det er snakk om kontrakter, vil en slik endring strengt tatt være en form for «historieforfalskning». 11 et kan da ikke reaktiveres så lenge koblingen eksisterer.

9 PraksisstedPerson Kontaktperson ved Praksissted Refererer Kontakttype, der følgende felleskoder bør legges til: o PRAKSISLÆRER (ikke administrativ) o PRAKSISVEILEER (ikke administrativ) PraksisavtalePerson Kontaktperson for Praksisavtale Enten koblet til PraksisstedPerson (hvis ekstern) eller Person (hvis intern) Praksisavtale_Praksissted N:M-kobling mellom Praksissted og Praksisavtale (avtale omfatter sted) Praksissteder som omfattes av en avtale må ligge under 12 Praksisstedet som har inngått avtalen Praksisstedet som har inngått avtalen må også omfattes av den 13 Praksisavtale_Studieprogram N:M-kobling mellom Praksissted og Studieprogram (avtale brukes i program) Hvis det registreres noe her, begrenser det senere kobling fra UndAkt til Praksisavtale_Praksissted: o Minst ett tilknyttet praksis-emne 14 må ligge under ett av de registrerte programmene(?) PraksPeriode Overordnede praksisperioder (ikke på studentnivå 15 ) for UndAkt (valgfri registrering) Nøkler: o PK: UndAkt Praksperlopenr (telles opp for samme UndAkt men forskjellig datointervall) o UK: UndAkt ato_forste/siste_gang StudentPraksPeriode På studentnivå (erstatter gammel tabell PraksisPeriode) Kan knyttes mot PraksPeriode (hvis finnes) o atointervallet i så fall må ligge innenfor tilsvarende i PraksPeriode 12 I Praksissted-hierarkiet. 13 vs. det må være representert i koblingstabellen (men behøver neppe vises i bilder). 14 Via UndEnhetAkt 15 Ikke å forveksle med gammel tabell PraksisPeriode, som erstattes av StudentPraksPeriode.

10 PK FK1 PK,FK2,FK3 PK,FK2,FK3 PK,FK1 FK2 PK,FK1 PK UndAkt UA_I ÅrT_F/T (U) ato_f/t (U) UndForm Kapasitet Campus (FK) Avt_Sted (FK) UndEnhAkt PraksisPeriode UA_I PPLopenr Emne UE_I UA_I ato_f/t (U) Kapas PK,FK1 PK,FK2 OrgKode (U) Sekv.nr (U) Meld_JN Kapasitet atoft UA_TP TimeplanStudent PK,FK2 PK,FK2 PK,FK1,FK2 PK,FK1 PK,FK2 UA_I TP_I PK FK1 StudPraksPeriode PK,FK1 PK,FK1 PK,FK1,FK2 PK,FK1 FK2 Emne UE_I UA_I TP_I Fnr Status* Prioritet Emne UE_I UA_I Fnr ato_f (U) ato_t PPLopenr Timeplan TP_I UndFremmote PK,FK1 PK,FK1 PK,FK2 PK,FK2 PK,FK1 PK UndForm Campus (FK) ato_ft, Udag Emne UE_I UA_I TP_I Fnr ato Org_TP UndAktStudent PK,FK1,FK2 PK,FK1,FK2 PK,FK2 PK,FK1 PK,FK1 PK Emne UE_I UA_I Fnr Status* Prioritet TP_Uke TP_I År/Uke UA_Organisering PK,FK1 PK,FK1 PK FK2 FK3 Emne UE_I OrgKode Sekv.nr (U) OrgK_eier Navn ValgStatus UndForm PK UndForm UndForm Praksis J/N UndEnhStudent PK,FK1,FK2 PK,FK1,FK2 PK PK,FK1 PK Emne UE_I Fnr Status* Prioritet Poeng UndEnhet PersonRolle FK2 FK4 FK4 Emne UE_I UA_I År/Uke TP_I ÅrT_F/T (U) ato_f/t (U) Lukket Prioriteres OppmFrist SvarFrist #TilbSkGis PngGrense Pngskala PK,FK1 PK,FK1 PK,FK1 PK,FK1 PK PK VeilPraksis Emne UE_I UA_I Fnr_Stud Fnr_Veil atofra atotil Fnr PK PK deler PraksisAvtale omfatter (Avt_Sted) PrSted (FK) AvtaleNr Sted (FK) PraType Navn Aktiv ato_f/t PraksisPlassBeregn PK PK PK AvtalePlassBeregn PK,FK1 PK,FK1 PK,FK2 PK,FK2 PK,FK2 PraksisSted PK Kode Navn Adresse Tlf/Fax PK PK PK PrSted AvtaleNr Sted atof/t Løpenr #Ønsket FK1 Sted (FK) ato_f/t Løpenr PraType Studprog ÅT_Kull Emne Behov PraksisPlassResultat Avtale (FK) ato_f/t Løpenr SP ÅT_Kull Emne Type #Ønsk Sendt #TarIMot #Avtalt PK Emne Emne PraType PrSted_Kobling PK,FK1 PK,FK2 Fra Til Type Omnavning Sammenslåing Splitting

11 Contents Nye (versjoner av) tabeller... 3 CAMPUS... 3 CAMPUS_STE... 3 CAMPUS_EMNE... 3 CAMPUS_STUIEPROGRAM... 3 UNFORM... 3 UNENHET... 4 UNENHETSTUENT... 5 UNAKT... 6 UNAKTORGANISERING... 7 UNENHETAKT... 7 UNAKTSTUENT... 8 UNERVISNTIMEPLAN... 8 UNAKTTIMEPLAN... 9 UNAKTORGTIMEPLAN... 9 UNTIMEPLANSTUENT... 9 UNFREMMOTE... 9 PRAKSISSTETYPE PRAKSISSTE PRAKSISAVTALE PRAKSISSTEPERSON PRAKSISAVTALEPERSON PRAKSISAVTALE_PRAKSISSTE PRAKSISAVTALE_STUIEPROGRAM KOBLINGSTYPE PRAKSISSTEKOBLING PRAKSPERIOE STUENTPRAKSPERIOE PRAKSISPLASSBEREGNING PRAKSISAVTALEPLASSBEREGNING PRAKSISPLASSRESULTAT VEILENINGSPRAKSIS PRAKSISOKUMENT Nye versjoner av underliggende tabeller

12 UNERVISNENHET_SPRAKVALG UNENHETSTUENTLOGG UNENHETSTUENTPOENG UNERVISNTIMEPLANFAG UNERVISNTIMEPLANROM UNERVISNTIMEPLANUKE UNAKT_EMNEKOMB Tabeller som videreføres som samme tabell (med endringer) EMNE ETTERUTKURS KOMMISJON PERSONROLLE BYGNING FAGPERSON REGISTERKORT VURERINGSKOMBINASJON KULLKLASSE TABELLENRINGSLOGG Tabeller som utgår i den nye modellen AKTIVITET_SPESIALTILBU EMNE_OPPTAKGRUPPE UNTERMIN_EMNE UNTERMIN_EMNE_PERIOE UNFREMMOTEANTALL Mapping fra gammel til ny modell

13 Nye (versjoner av) tabeller CAMPUS P Campuskode VC2(10) NN Campusnavn VC2(120) NN Landnr (Land) N(3) NN Fylkesnr (Fylke, Kommune) N(2) Kommunenr (Kommune) N(2) CAMPUS_STE P Institusjonsnr (Sted) N(8) NN P Faknr (Sted) N(2) NN P Instituttnr (Sted) N(2) NN P Gruppenr (Sted) N(2) NN P Campuskode (Campus) VC(10) NN ato_opprettet NN ato_sist_endret CAMPUS_EMNE P Institusjonsnr (Emne) N(8) NN P Emnekode (Emne) VC(12) NN P Versjonskode (Emne) VC(3) NN P Campuskode (Campus) VC(10) NN ato_opprettet NN ato_sist_endret CAMPUS_STUIEPROGRAM P Studieprogramkode (Studieprogram) VC(10) NN P Campuskode (Campus) VC(10) NN ato_opprettet NN ato_sist_endret UNFORM P Undformkode VC(10) NN Status_Aktiv ( J/N ) VC(1) NN ('J') Status_Praksis ( J/N ) VC(1) NN ('N') Status_Fellesaktivitet ( J/N ) VC(1) Romtypekode_efault (Romtype) VC(10) Undformnavn VC(40) NN Undformnavn_Nynorsk VC(40) Undformnavn_Engelsk VC(40) ato_opprettet NN ato_sist_endret 3

14 UNENHET P Institusjonsnr_Eier (...) N(8) NN PU Institusjonsnr (Emne) N(8) NN PU Emnekode (Emne) VC(12) NN PU Versjonskode (Emne) VC(3) NN P Undenhetlopenr N(4) NN U Arstall_Fra (Ar_Arstermin) N(4) NN C U Terminkode_Fra (Ar_Arstermin) VC(4) NN C U Arstall_Til (Ar_Arstermin) N(4) NN C U Terminkode_Til (Ar_Arstermin) VC(4) NN C U ato_fra C U ato_til C Institusjonsnr_elakt (Undenhet) N(8) Emnekode_elakt (Undenhet) VC(12) Versjonskode_elakt (Undenhet) VC(3) Undenhetlopenr_elakt (Undenhet) N(4) Undenhetnavn VC(120) Status_Lukket ( J/N ) VC(1) NN ('N') ato_oppmeldingsfrist C ato_ettermeldfrist C ato_ettermeldstart C ato_oppmeldingstart C ato_svarfrist C ato_frist_trekk_und C Poengskala_Sortering VC(1) NN C Poengtall_Absolutt_Grense N(6,2) NN Poengtall_Faktisk_Grense N(6,2) Status_Srett_Kreves ( J/N ) VC(1) NN ('J') Regelverkkode (Regelverk) VC(10) Tall_eltakerkapasitet N(6) Tall_Tilbud_Skal_Gis N(6) NN C Status_Eksport_LMS ( J/N ) VC(1) NN ('J') LMSRommalkode (Lmsrommal) VC(10) Status_Eksport_Tplan ( J/N ) VC(1) NN ('J') ato_enkeltemneopptak_start C? ato_opprettet NN ato_sist_endret 4

15 UNENHETSTUENT P Institusjonsnr (Undenhet) N(8) NN P Emnekode (Undenhet) VC(12) NN P Versjonskode (Undenhet) VC(3) NN P Undenhetlopenr (Undenhet) N(4) NN P Fodselsdato (Student) N(6) NN P Personnr (Student) N(5) NN Prioritetsnr N(2) Tilbudstatkode (Tilbudsstatus) VC(10) C Status_Kvalifisert ( J/N ) VC(1) C Status_Betinget_Kvalifisert ( J/N ) VC(1) C Status_Svar_Pa_Tilbud ( J/N ) VC(1) Status_Fremmote_Und ( J/N ) VC(1) Status_Publiser_Opptak ( J/N ) VC(1) NN ('J') Status_Opptatt *Trigg/Virt?* ( J/N ) VC(1) Tall_Loddtrekningnr N(5) Ventelistenr N(4) Tall_Pamrekkefolge N(5) ato_opprettet NN ato_sist_endret 5

16 UNAKT P Institusjonsnr_Eier (...) N(8) NN P AktivitetsI "UA_I" VC(32) NN u Institusjonsnr_Init N(8) u Emnekode_Init VC(12) u Versjonskode_Init VC(3) u Undenhetlopenr_Init N(4) u Aktivitetskode_Init VC(12) Arstall_Fra (Ar_Arstermin) N(4) C Terminkode_Fra (Ar_Arstermin) VC(4) C Arstall_Til (Ar_Arstermin) N(4) C Terminkode_Til (Ar_Arstermin) VC(4) C ato_fra C ato_til C Aktivitetsnavn_Bokmal VC(70) NN Aktivitetsnavn_Nynorsk VC(70) Aktivitetsnavn_Engelsk VC(70) Undformkode (Undform) VC(10) NN Praksisstedkode_Avtale (Praksisavt_Praksissted) VC(20) Avtalenr (Praksisavt_Praksissted) N(4) Praksisstedkode_Omfattes_Av (Praksisavt_Praksissted) VC(20) Campuskode (Campus) VC(10) Tall_eltakerkapasitet N(6) Status_Publiseres ( J/N ) VC(1) NN ('J') Status_Parti ( J/N ) VC(1) NN ('J') Status_Apenthvishoysok ( J/N ) VC(1) NN ('N') ato_pameld_slutt ato_etteranmeld_start ato_etteranmeld_slutt Status_Eksport_Lms ( J/N ) VC(1) NN ('N') Lmsrommalkode (Lmsrommal) VC(10) Status_Eksport_Tplan ( J/N ) VC(1) NN ('J') Romtypekode_Onsket (Romtype) VC(10) Merknadtekst VC(4000) ato_opprettet NN ato_sist_endret 6

17 UNAKTORGANISERING PU Institusjonsnr_Eier (...) N(8) NN PU Institusjonsnr (Undenhet, Undaktorganisering) N(8) NN PU Emnekode (Undenhet, Undaktorganisering) VC(12) NN PU Versjonskode (Undenhet, Undaktorganisering) VC(3) NN PU Undenhetlopenr (Undenhet, Undaktorganisering) N(4) NN P Undaktorgkode VC(12) NN C ('0') Undaktorgkode_Eier (Undaktorganisering) VC(12) NN C ('0') Undaktorgnavn_Bokmal VC(40) NN C ('Topp') Undaktorgnavn_Nynorsk VC(40) C Undaktorgnavn_Engelsk VC(40) C U Sekvensnr N(2) NN (0) Tall_Min N(3) C Tall_Max N(3) C Undformkode (Undform) VC(10) Status_Eksport_Tplan ( J/N ) VC(1) NN ('J') Merknadtekst VC(4000) ato_opprettet NN ato_sist_endret UNENHETAKT PU Institusjonsnr_Eier (...) N(8) NN PU Institusjonsnr (Undenhet, Undaktorganisering) N(8) NN PU Emnekode (Undenhet, Undaktorganisering) VC(12) NN PU Versjonskode (Undenhet, Undaktorganisering) VC(3) NN PU Undenhetlopenr (Undenhet, Undaktorganisering) N(4) NN P AktivitetsI "UA_I" (Undakt) VC(32) NN U Undaktorgkode (Undaktorganisering) VC(12) NN ('0') U Sekvensnr N(4) NN Tall_eltakerkapasitet N(6) Status_Kan_Onskes_Av_Student ( J/N ) "Meld_JN" VC(1) C Status_Publiser_Partiplass ( J/N ) VC(1) C Merknadtekst VC(4000) ato_opprettet NN ato_sist_endret 7

18 UNAKTSTUENT P Institusjonsnr (Undenhetakt, Undenhetstudent) N(8) NN P Emnekode (Undenhetakt, Undenhetstudent) VC(12) NN P Versjonskode (Undenhetakt, Undenhetstudent) VC(3) NN P Undenhetlopenr (Undenhetakt, Undenhetstudent) N(4) NN P AktivitetsI "UA_I" (Undenhetakt) VC(32) NN P Fodselsdato (Undenhetstudent) N(6) NN P Personnr (Undenhetstudent) N(5) NN Prioritetsnr N(2) Status_La_Sta ( J/N ) VC(1) NN ('J') Status_Tildelt ( J/N ) VC(1) NN ('N') Merknadtekst VC(4000) ato_opprettet NN ato_sist_endret UNERVISNTIMEPLAN P Institusjonsnr_Eier (...) N(8) NN P Timeplanlopenr "TP_I" N(10) NN u Institusjonsnr_Init N(8) u Emnekode_Init VC(12) u Versjonskode_Init VC(3) u Undenhetlopenr_Init N(4) u Aktivitetkode_Init VC(12) u Undplanlopenr_Init N(3) Bygningskode (Bygning) VC(16) C ato_fra C ato_til C Klokkeslett_Fra Klokkeslett_Til Ukedagkode (Ukedag) VC(2) Undformkode (Undform) VC(10) Campuskode (Campus) VC(10) Ressursgruppekode N(6) Status_Publiseres ( J/N ) VC(1) NN ('J') ato_tildelt Kommentar VC(70) Merknad_Tidsrom VC(4000) Timetall_Uketimer N(4,2) C ato_opprettet NN ato_sist_endret 8

19 UNAKTTIMEPLAN P Institusjonsnr_Eier (...) N(8) NN PU AktivitetsI "UA_I" (Undakt) VC(32) NN P Timeplanlopenr "TP_I" (Undervisntimeplan) N(10) NN U Undplanlopenr N(4) NN ato_opprettet NN ato_sist_endret UNAKTORGTIMEPLAN P Institusjonsnr_Eier (...) N(8) NN PU Institusjonsnr (Undaktorganisering) N(8) NN PU Emnekode (Undaktorganisering) VC(12) NN PU Versjonskode (Undaktorganisering) VC(3) NN PU Undenhetlopenr (Undaktorganisering) N(4) NN PU Undaktorgkode (Undaktorganisering) VC(12) NN P Timeplanlopenr "TP_I" (Undervisntimeplan) N(10) NN U Undplanlopenr N(4) NN Status_Eksport_Tplan ( J/N ) VC(1) NN ('J') ato_opprettet NN ato_sist_endret UNTIMEPLANSTUENT P Institusjonsnr (Undaktstudent) N(8) NN P Emnekode (Undaktstudent) VC(12) NN P Versjonskode (Undaktstudent) VC(3) NN P Undenhetlopenr (Undaktstudent) N(4) NN P AktivitetsI "UA_I" (Undaktstudent, Undakttimeplan) VC(32) NN P Timeplanlopenr "TP_I" (Undakttimeplan) N(10) NN P Fodselsdato (Undaktstudent) N(6) NN P Personnr (Undaktstudent) N(5) NN Prioritetsnr N(2) Status_La_Sta ( J/N ) VC(1) Status_Spesialtilbud ( J/N ) VC(1) ato_opprettet NN ato_sist_endret UNFREMMOTE P Institusjonsnr (Undenhetstudent) N(8) NN P Emnekode (Undenhetstudent) VC(12) NN P Versjonskode (Undenhetstudent) VC(3) NN P Undenhetlopenr (Undenhetstudent) N(4) NN P AktivitetsI "UA_I" (Undakttimeplan) VC(32) NN P Timeplanlopenr "TP_I" (Undakttimeplan) N(10) NN P Fodselsdato (Undenhetstudent) N(6) NN P Personnr (Undenhetstudent) N(5) NN P ato_frammote NN Merknadtekst VC(4000) ato_opprettet NN ato_sist_endret 9

20 PRAKSISSTETYPE P Praksisstedtypekode VC(20) NN Praksisstedtypenavn VC(120) NN Kodeverditype (Kodeverdi_Type) VC(1) NN ('L') ato_opprettet NN ato_sist_endret PRAKSISSTE P Praksisstedkode VC(20) NN C Praksisstedkode_Eier (Praksissted) VC(20) NN Praksisstednavn_Bokmal VC(120) NN Praksisstednavn_Nynorsk VC(120) Praksisstednavn_Engelsk VC(120) Praksisstednavn_Samisk VC(120) ato_fra C ato_til C Status_Aktiv ( J/N ) VC(1) C Praksisstedtypekode (Praksisstedtype) VC(20) Landnr (Land) N(3) Fylkesnr (Kommune) N(2) Kommunenr (Kommune) N(2) Orgnr N(9) Adrlin1 VC(60) Adrlin2 VC(60) Postnr N(4) Adrlin3 VC(30) Adresseland VC(30) Telefonlandnr VC(3) C Telefonnr VC(20) C Telefonlandnr_Fax VC(3) C Telefonnr_Fax VC(20) C adresse VC(100) URL VC(200) Merknadtekst VC(4000) ato_opprettet NN ato_sist_endret 10

21 PRAKSISAVTALE P Praksisstedkode (Praksissted) VC(20) NN P Avtalenr N(4) NN C Institusjonsnr (Sted) N(8) NN Faknr (Sted) N(2) NN Instituttnr (Sted) N(2) NN Gruppenr (Sted) N(2) NN Praksisavtalenavn VC(50) ato_fra NN C ato_til C Status_Aktiv ( J/N ) VC(1) NN C ato_inngatt C Praksistypekode (Praksistype) VC(10) Journalnr VC(30) Merknadtekst VC(4000) ato_opprettet NN ato_sist_endret PRAKSISSTEPERSON P Institusjonsnr_Eier (...) N(8) NN PU Praksisstedkode (Praksissted) VC(20) NN P Praksispersonid N(10) NN U Kontaktnr N(3) NN ato_fra NN C ato_til C Kontakttypekode (Kontakttype) VC(20) Navn VC(50) NN Tittel VC(250) adresse VC(100) C Telefonlandnr VC(3) C Telefonnr VC(20) C u Telefonlandnr_Mobil VC(3) C u Telefonnr_Mobil VC(20) C Adrlin1 VC(60) Adrlin2 VC(60) Postnr N(4) Adrlin3 VC(30) Adresseland VC(30) Merknadtekst VC(4000) ato_opprettet NN ato_sist_endret 11

22 PRAKSISAVTALEPERSON P Institusjonsnr_Eier (...) N(8) NN P Praksisstedkode (Praksisavtale, Praksisstedperson) VC(20) NN C P Avtalenr (Praksisavtale) N(4) NN P Kontaktnr N(3) NN u1 Praksispersonid (Praksisstedperson) N(10) C u2 Fodselsdato (Person) N(6) C u2 Personnr (Person) N(5) C ato_fra NN C ato_til C Merknadtekst VC(4000) ato_opprettet NN ato_sist_endret PRAKSISAVTALE_PRAKSISSTE P Praksisstedkode_Avtale (Praksisavtale) VC(20) NN C P Avtalenr (Praksisavtale) N(4) NN P Praksisstedkode_Omfattes_Av (Praksissted) VC(20) NN C ato_fra NN C ato_til C Status_Aktiv ( J/N ) VC(1) NN C Antall_Periode N(4) C Merknadtekst VC(4000) ato_opprettet NN ato_sist_endret PRAKSISAVTALE_STUIEPROGRAM P Praksisstedkode (Praksisavtale) VC(20) NN P Avtalenr (Praksisavtale) N(4) NN P Studieprogramkode (Studieprogram) VC(10) NN ato_fra NN C ato_til C Status_Aktiv ( J/N ) VC(1) NN C ato_opprettet NN ato_sist_endret KOBLINGSTYPE P Kobltypekode Kobltypenavn Beskrivelse VC(10) NN C VC(40) NN VC(500) NN 12

23 PRAKSISSTEKOBLING P Praksisstedkode_Fra (Praksissted) VC(20) NN C P Praksisstedkode_Til (Praksissted) VC(20) NN C P Kobltypekode (Koblingstype) VC(10) NN ato_fra NN C ato_til C ato_opprettet NN ato_sist_endret PRAKSPERIOE PU Institusjonsnr_Eier (...) N(8) NN PU AktivitetsI "UA_I" (Undakt) VC(32) NN P PraksPerLopenr N(3) NN U ato_forste_gang NN C U ato_siste_gang NN C Tall_eltakerkapasitet N(6) C ato_opprettet NN ato_sist_endret STUENTPRAKSPERIOE P Institusjonsnr (Undaktstudent) N(8) NN P Emnekode (Undaktstudent) VC(12) NN P Versjonskode (Undaktstudent) VC(3) NN P Undenhetlopenr (Undaktstudent) N(4) NN P AktivitetsI "UA_I" (Undaktstudent, Praksperiode) VC(32) NN P Fodselsdato_Student (Undaktstudent) N(6) NN P Personnr_Student (Undaktstudent) N(5) NN P ato_forste_gang NN C ato_siste_gang NN C PraksPerLopenr (Praksperiode) N(3) ato_opprettet NN ato_sist_endret 13

24 PRAKSISPLASSBEREGNING P Institusjonsnr (Sted) N(8) NN P Faknr (Sted) N(2) NN P Instituttnr (Sted) N(2) NN P Gruppenr (Sted) N(2) NN P ato_fra NN C P ato_til NN C P Praksislopenr N(2) NN Praksistypekode (Praksistype) VC(10) NN Studieprogramkode (Studieprogram, Kull) VC(10) C Arstall_Kull (Kull) N(4) C Terminkode_Kull (Kull) VC(4) C Institusjonsnr_Emne (Emne) N(8) Emnekode (Emne) VC(12) Versjonskode (Emne) VC(3) Antall_Behov N(3) C ato_opprettet NN ato_sist_endret PRAKSISAVTALEPLASSBEREGNING P Institusjonsnr (Praksisplassberegning) N(8) NN P Faknr (Praksisplassberegning) N(2) NN P Instituttnr (Praksisplassberegning) N(2) NN P Gruppenr (Praksisplassberegning) N(2) NN P Praksisstedkode (Praksisavtale) VC(20) NN P Avtalenr (Praksisavtale) N(4) NN P ato_fra (Praksisplassberegning) NN C P ato_til (Praksisplassberegning) NN C P Praksislopenr (Praksisplassberegning) N(2) NN Antall_Onsket N(3) NN C ato_opprettet NN ato_sist_endret 14

25 PRAKSISPLASSRESULTAT P Praksisstedkode (Praksisavtale) VC(20) NN P Avtalenr (Praksisavtale) N(4) NN P ato_fra NN C P ato_til NN C P Praksisresultlopenr N(2) NN Praksistypekode (Praksistype) VC(10) NN Antall_Onsket N(3) NN C Antall_Sendt N(3) NN C Antall_Tar_Imot N(3) C Antall_Avtalt N(3) C Studieprogramkode (Studieprogram, Kull) VC(10) C Arstall_Kull (Kull) N(4) C Terminkode_Kull (Kull) VC(4) C Institusjonsnr_Emne (Emne) N(8) Emnekode (Emne) VC(12) Versjonskode (Emne) VC(3) ato_opprettet NN ato_sist_endret VEILENINGSPRAKSIS P Institusjonsnr (Undaktstudent) N(8) NN P Emnekode (Undaktstudent) VC(12) NN P Versjonskode (Undaktstudent) VC(3) NN P Undenhetlopenr (Undaktstudent) N(4) NN P AktivitetsI "UA_I" (Undaktstudent) VC(32) NN P Fodselsdato_Student (Undaktstudent) N(6) NN P Personnr_Student (Undaktstudent) N(5) NN P Fodselsdato_Veileder (Fagperson) N(6) NN P Personnr_Veileder (Fagperson) N(5) NN P ato_forste_gang NN C ato_siste_gang C Veilederkatkode (Veilederkategori) VC(10) ato_opprettet NN ato_sist_endret 15

26 PRAKSISOKUMENT P Praksisstedkode (Praksisavtale) VC(20) NN P Avtalenr (Praksisavtale) N(4) NN P okumentnr N(8) NN C okumenttypekode (okumenttype) VC(10) Arstall N(4) Tittel VC(250) Filnavn VC(200) NN Filextension VC(4) NN Status_Inn ( J/N ) VC(1) NN Status_Sperr_Sletting ( J/N ) VC(1) ato_sendt_mottatt C ato_slett C Merknad VC(2000) Journalnr VC(30) okument BL ato_opprettet NN ato_sist_endret 16

27 Nye versjoner av underliggende tabeller UNERVISNENHET_SPRAKVALG P Institusjonsnr (Undenhet) N(8) NN P Emnekode (Undenhet) VC(12) NN P Versjonskode (Undenhet) VC(3) NN P Undenhetlopenr (Undenhet) N(4) NN P Sprakkode (Sprak) VC(10) NN Status_Und ( J/N ) VC(1) NN ato_opprettet NN ato_sist_endret UNENHETSTUENTLOGG P Institusjonsnr N(8) NN P Emnekode VC(12) NN P Versjonskode VC(3) NN P Undenhetlopenr N(4) NN P Fodselsdato N(6) NN P Personnr N(5) NN P Logglopenr N(3) NN Merknad_Endring VC(500) NN ato_sist_endret Brukerid_Sist_Endret VC(30) Saksbehinit_Sist_Endret VC(10) UNENHETSTUENTPOENG P Institusjonsnr (Undenhetstudent) N(8) NN P Emnekode (Undenhetstudent) VC(12) NN P Versjonskode (Undenhetstudent) VC(3) NN P Undenhetlopenr (Undenhetstudent) N(4) NN P Fodselsdato (Undenhetstudent) N(6) NN P Personnr (Undenhetstudent) N(5) NN P Poengtypekode (Poengtype) VC(10) NN Poengtall N(6,2) C Status_La_Sta ( J/N ) VC(1) NN ('N') Merknadtekst VC(250) ato_opprettet NN Saksbehinit_Endret (Saksbehandler) VC(10) ato_endret UNERVISNTIMEPLANFAG P Timeplanlopenr "TP_I" (Undervisntimeplan) N(10) NN P Fagkode (Fag) VC(10) NN ato_opprettet NN ato_sist_endret 17

28 UNERVISNTIMEPLANROM P Timeplanlopenr "TP_I" (Undervisntimeplan) N(10) NN P Bygningskode (Rom) VC(16) NN P Romkode (Rom) VC(16) NN Status_Bestilt ( J/N ) VC(1) NN ('N') ato_opprettet NN ato_sist_endret UNERVISNTIMEPLANUKE P Timeplanlopenr "TP_I" (Undervisntimeplan) N(10) NN P Arstall_Uke N(4) NN P Ukenr N(2) NN C Status_Und ( J/N ) VC(1) NN ('J') ato_opprettet NN ato_sist_endret UNAKT_EMNEKOMB P Institusjonsnr (Undenhetakt) N(8) NN P Emnekode (Undenhetakt) VC(12) NN P Versjonskode (Undenhetakt) VC(3) NN P Undenhetlopenr (Undenhetakt) N(4) NN P AktivitetsI "UA_I" (Undenhetakt) VC(32) NN P Emnekombinasjonskode (Emnekombinasjon) VC(20) NN ato_opprettet NN ato_endret Saksbehinit_Endret (Saksbehandler) VC(10) 18

29 Tabeller som videreføres som samme tabell (med endringer) EMNE... + Praksistypekode (Praksistype) VC(10) ETTERUTKURS... Institusjonsnr_Felles (Undenhet) N(8) C Emnekode_Felles (Undenhet) VC(12) C Versjonskode_Felles (Undenhet) VC(3) C - Terminkode_Felles (Undervisningsenhet) VC(4) C - Arstall_Felles (Undervisningsenhet) N(4) C - Terminnr_Felles (Undervisningsenhet) N(3) C... Undenhetlopenr_Felles (Undenhet) N(4) KOMMISJON... - Terminkode_Undakt (Undaktivitet) VC(4) C - Arstall_Undakt (Undaktivitet) N(4) C - Terminnr_Undakt (Undaktivitet) N(4) C - Aktivitetkode_Undakt (Undaktivitet) VC(12) C + AktivitetsI_Undakt "UA_I" (Undakt) VC(32)... PERSONROLLE... Institusjonsnr (...! Undenhet) N(8) C Emnekode (...! Undenhet) VC(12) C Versjonskode (...! Undenhet) VC(3) C Aktivitetkode (... Undakt) VC(12) C... - Terminnr (...) N(4) C... + Undenhetlopenr (Undenhet) N(4) + AktivitetsI "UA_I" (Undakt) VC(32) + Arstall_Uke (Undervisntimeplanuke) N(4) + Ukenr (Undervisntimeplanuke) N(2) C + Timeplanlopenr "TP_I" (... Undervisntimeplan, Undervisntimeplanuke) N(10) C + Status_Bestilt ( J/N ) VC(1) ('N') BYGNING... + Campuskode (Campus) VC(10) FAGPERSON... + Campuskode (Campus) VC(10) REGISTERKORT... + Campuskode (Campus) VC(10) 19

30 VURERINGSKOMBINASJON... Institusjonsnr (...! Campus_Emne) N(8) Emnekode (...! Campus_Emne) VC(12) Versjonskode (...! Campus_Emne) VC(3)... + Campuskode (Campus_Emne) VC(10) KULLKLASSE... Studieprogramkode (...! Campus_Studieprogram) VC(3)... + Campuskode (Campus_Studieprogram) VC(10) TABELLENRINGSLOGG... + Undenhetlopenr N(4) + AktivitetsI VC(32) 20

31 Tabeller som utgår i den nye modellen AKTIVITET_SPESIALTILBU P? Institusjonsnr (Undenhetakt) N(8) NN P? Emnekode (Undenhetakt) VC(12) NN P? Versjonskode (Undenhetakt) VC(3) NN P? Arstall (Undenhetakt) N(4) NN P? Undtidkode (Undenhetakt) VC(20) NN P Aktivitetskode "UA_I" (Undenhetakt) VC(12) NN P Undenhetaktnr "UEA_Nr" (Undenhetakt) N(2) NN (1) P? Institusjonsnr_Sptilbud (Undenhetakt) N(8) NN P? Emnekode_Sptilbud (Undenhetakt) VC(12) NN P? Versjonskode_Sptilbud (Undenhetakt) VC(3) NN P? Undtidkode_Sptilbud (Undenhetakt) VC(20) NN P? Arstall_Sptilbud (Undenhetakt) N(4) NN C P Aktivitetskode_Sptilbud (Und[enhet?]akt) VC(12) NN EMNE_OPPTAKGRUPPE P Institusjonsnr (Undervisningsenhet) N(8) NN P EMNEKOE (Undervisningsenhet) VC(12) NN P VERSJONSKOE (Undervisningsenhet) VC(3) NN P TERMINKOE (Undervisningsenhet) VC(4) NN P Arstall (Undervisningsenhet) N(4) NN P Terminnr (Undervisningsenhet) N(4) NN P OPPTAKKOETEGN (Opptakskode) VC(2) NN Status_Srett_Kreves ( J/N ) VC(1) NN ('J') Poengskala_Sortering VC(1) NN C Poengtall_Absolutt_Grense N(6,2) NN Tall_Tilbud_Skal_Gis N(6) NN C Tall_Budsj_Plasser N(6) Tall_Reserv_Plasser N(6) Tall_Forv_Frafall N(6) Poengtall_Faktisk_Grense N(6,2) REGELVERKKOE (Regelverk) VC(10) Tall_Tilbud_Forhopptak N(6) C P Institusjonsnr_Eier (Opptakskode, Undervisningsenhet) N(8) NN 21

32 UNTERMIN_EMNE P Institusjonsnr (Emne) N(8) NN P Emnekode (Emne) VC(12) NN P Versjonskode (Emne) VC(3) NN P Terminkode_Start (Arstermin) VC(4) NN P Terminnr N(2) NN Terminkode_Gjelder (Arstermin) VC(4) NN Arsinkrement N(2) NN Status_Generere_Timeplan ( J/N ) VC(1) Tall_Fordypningstimer N(5,1) Tall_Forelesn_Timer N(5,1) Tall_Os_Timer N(5,1) Tall_Ou_Timer N(5,1) Vektingstall_Sum_Timer N(5,1) Vekttypekode_Sum_Timer (Vektingstype) VC(2) agnr_frist_pamelding N(2) Manednr_Frist_Pamelding N(2) Status_Generere_Und ( J/N ) VC(1) NN ('J') Merknadtekst VC(250) agnr_frist_etterpamelding N(2) Manednr_Frist_Etterpamelding N(2) Status_Opptak ( J/N ) VC(1) NN ('N') Status_Uregelmessigund ( J/N ) VC(1) NN ('N') Status_Liketallsaar ( J/N ) VC(1) NN ('J') Status_Oddetallsaar ( J/N ) VC(1) NN ('J') UNTERMIN_EMNE_PERIOE P Institusjonsnr (Emne) N(8) NN P Emnekode (Emne) VC(12) NN P Versjonskode (Emne) VC(3) NN P Terminkode_Start (Arstermin) VC(4) NN P Terminkode_Fra (Ar_Arstermin) VC(4) NN P Arstall_Fra (Ar_Arstermin) N(4) NN Terminkode_Til (Ar_Arstermin) VC(4) Arstall_Til (Ar_Arstermin) N(4) UNFREMMOTEANTALL P Aktivitetskode (Undakt) VC(12) NN P ato_opptelling NN Tall_Frammotte N(6) NN C 22

33 Mapping fra gammel til ny modell Gammel tabell AKTIVITET_ONSKE PRAKSISPERIOE STUENT_PA_UNERVISNINGSPARTI UNAKTIVITET UNAKTIVITET_EMNEKOMB UNENHET_SPRAKVALG UNERVISNINGSENHET UNERVISNINGSMELING UNERVISNINGSTIMEPLAN UNFREMMOTESTUENT UNMELINGLOGG UNMELINGPOENG UNTIMEPLANFAG UNTIMEPLANROM UNTIMEPLANUKE VEILEERPRAKSISSTE, STE VEILENINGPRAKSIS Erstattes av UNAKTSTUENT STUENTPRAKSPERIOE UNAKTSTUENT UNAKTORGANISERING, UNAKT, UNENHETAKT UNAKT_EMNEKOMB UNERVISNENHET_SPRAKVALG UNENHET UNENHETSTUENT UNERVISNTIMEPLAN UNFREMMOTE UNENHETSTUENTLOGG UNENHETSTUENTPOENG UNERVISNTIMEPLANFAG UNERVISNTIMEPLANROM UNERVISNTIMEPLANUKE PRAKSISSTE VEILENINGSPRAKSIS 23

34 okumentasjon Undervisningsaktivitet samlebilde v. 37 Obs! Regnearket Undakt_samlebilde_37.xlsx inneholder flere ark. Generelt om aktiviteter og organiseringer Bildet har to moduser; aktivitet og organisering (der fellesbetegnelsen er «node»). Aktivitet er der hvor studenter, lærere, undervisningssted, praksissted og lignende skal knyttes. Organisering brukes for å bygge hierarki av noder. Strukturen til aktivitetene er i utgangspunktet flat, og de ligger pr. definisjon på nederste nivå i et hierarki. Aktiviteter kan ikke ha egne underaktiviteter, og de kan kun ha noder som er haket av for «Organisering» som eier. et er også mulig å ha timeplanforekomster knyttet til organiseringer. Studenter på aktiviteter under organiseringen vil da også få denne timeplanen i tillegg til den fra aktiviteten som de er plassert på. Undervisningsaktivitetene bruker AktivitetsI som primærnøkkel, kontra Aktivitetskode fra gammel modell. enne genereres automatisk og brukeren behøver ikke å forholde seg til den. et er dermed ikke noe felt «AktivitetsI» i selve skjermbildet, men I-en skal være tilgjengelig i logger osv. Sekundær nøkkel i både aktivitet og organisering er Und.enhet + Org.Eier + Sekvensnr, slik at nodene knyttet til en organisering har unike sekvensnr innenfor organiseringen. Undervisningsaktiviteter er knyttet til undervisningsenhet, og det er mulig for flere undervisningsenheter å dele en aktivitet. elingen kan gjøres på to måter: 1. Via undervisningsenheten (i Und.enhet samlebilde), som innebærer at flere und.enheter deler samtlige aktiviteter i en struktur. isse enhetene er da ekvivalente mph. aktiviteter. et betyr at aktivitetsstrukturen automatisk holdes synkron for de aktuelle enhetene. enne delingen er asymmetrisk, dvs. at den første und.enheten som tilordnes aktivitetene er eier, mens und.enheter som senere deler dem, er «slaver». et er kun eier som kan endre på den delte strukturen, og «slavene» får samme aktivitetshierarki som eieren. 2. På undervisningsaktivitetsnivå, dvs. en enkeltstående aktivitet deles mellom to enheter. enne delingen er symmetrisk, dvs. at den første und.enheten som tilordnes aktivitetene er likestilt med und.enheter som senere deler dem. Man vil kunne gjøre endringer i en aktivitet fra alle und.enheter som deler den, og aktiviteten kan inngå på forskjellige steder i hierarkiene til disse und.enhetene. eling på aktivitetsnivå gjøres i underbildet eling. Hierarkiet vises i en trestruktur til høyre i bildet, der det vil fremgå av ikonene hva som er organiseringer og aktiviteter. Timeplanen skal kunne vises i trestrukturen.

35 Forklaring til feltene i hovedvinduet: Und.enhet en undervisningsenheten som noden gjelder. Identifiseres med emnekode og fra-/til-termin, og eventuelt fra-/til-dato. atofeltene er ikke obligatoriske å bruke, men vil være en del av nøkkelen dersom de brukes. Hvis flere undervisningsenheter deler en aktivitet, så vil aktiviteten bli hentet frem ved søk på enhver av de gyldige enhetene. Valgstatus (min-maks) Regel for hvordan de underliggende aktiviteter skal velges av studenten. Angis med tall i feltene, hvor det første tallet er minimum antall aktiviteter som skal velges og det andre tallet er maksimum antall aktiviteter som kan velges. Hvis studenten kun kan velge én av aktivitetene, skal det være 1 i begge feltene. Hvis ALLE aktiviteter på nivået under skal tas av studenten, angir du dette med stjernetegn (*) i det første feltet. a er det ikke behov for å fylle ut noe i det andre feltet. Valgstatus føres kun på organiseringer og gjelder de nodene som er direkte underlagt organiseringen i hierarkiet. Organisering Avkrysningsfelt for om dette er en organisering eller ikke. Når en node først er brukt til organisering og har fått underelementer, kan den ikke gjøres om til aktivitet. Avkrysningsfeltet vil bli inaktivt så fort det er lagret data i bildet. Felter og underbilder vil bli aktive/inaktive avhengig av om det er haket av for «Organisering» eller ikke. Org.kode Primærnøkkel i organisering er Und.enhet + Organiseringskode. enne kan være enten tekst eller tall, og brukes for å identifisere organiseringsforekomsten for at underliggende aktiviteter/organiseringer skal kunne knyttes til den (via feltet «Org.eier»). Selv om du ikke skal bygge et hierarki av aktiviteter, finnes det alltid et «usynlig» toppnivå som representerer und.enheten, der organiseringskode er 0. Når du oppretter noder skjer denne tilknytningen automatisk. Org.eier en organiseringen som eier noden. Ved å skifte ut verdien i «Org. eier» kan du flytte aktiviteter i hierarkiet. Men merk at sekvensnummeret må være unikt på hvert nivå. Hvis det allerede finnes noder med det samme sekvensnummeret, vil brukergrensesnittet «skyve» andre noder på samme nivå, slik at unikhet bevares (f.eks. hvis sekvensnr 1-5 finnes på ett nivå og nr 4 endres til 2, blir eksisterende nr 2 og 3 flyttet til hhv. 3 og 4).

36 Sekvensnr Sekvensnummer er en enkel numerisk serie som brukes til visning og sortering. et kan kun finnes én node med et gitt sekvensnr på samme nivå i et hierarki. Ved endring av sekvensnr vil brukergrensesnittet «skyve» andre noder på samme nivå, slik at unikhet bevares (f.eks. hvis sekvensnr 1-5 finnes på ett nivå og nr 4 endres til 2, blir eksisterende nr 2 og 3 flyttet til hhv. 3 og 4). Navn Navn på noden på bokmål, nynorsk og/eller engelsk.. Form Undervisningens form, som forelesninger, seminarer, lab.øvelser, praksis osv. Undervisningsformer som har J for type «Praksis» vil åpne for praksisrelaterte funksjoner i bildet. ette er et nytt, rendyrket kodesett for faktiske undervisningsformer, og må ikke forveksles med gamle koder for disiplin og undervisningsform. Valgstatus (min-maks) (2) en valgstatusen som gjelder for underliggende aktiviteter til den organiseringen du befinner deg på i bildet. Feltene vil ikke være aktive hvis du befinner deg på en undervisningsaktivitet. Se ellers nærmere forklaring over. Fra/til-termin Aktive terminer for aktiviteten (f.eks. fra 2015 HØST til 2016 VÅR). enne vil i utgangspunktet arves fra perioden som gjelder for undervisningsenheten, men kan endres etter behov dersom perioden for aktiviteten er annerledes. et er f.eks. mulig å ha enkelte aktiviteter som kun foregår i ett semester (2015 HØST) mens undervisningsenheten foregår over to semestre. Perioden til aktiviteten kan derimot ikke overskride enheten. Fra/til-dato Aktiv datoperiode for aktiviteten. enne vil i utgangspunktet arves fra datoperioden som gjelder for undervisningsenheten, men kan endres etter behov. Søk termin ette er et søkefelt som er lagt inn for at du skal kunne søke opp aktive undervisningsaktiviteter i en bestemt termin innenfor det tidsintervallet som er brukt, for eksempel hvis du vil ha frem alle undervisningsaktiviteter høsten For aktiviteter som går over flere terminer, gir søket aktiviteter som starter, slutter eller pågår i den aktuelle terminen. Kapasitet Angir aktivitetens kapasitet i form av studentplasser. Grønn tekst bak feltet markerer hvor mange plasser som er ledig. Kapasitet totalt (deling) Angir den totale kapasiteten for aktiviteter som er delt av flere undervisningsenheter. Skal i utgangspunktet beregnes automatisk på bakgrunn av verdiene i feltet «Kapasitet» for de aktivitetene som er delt. en beregnede kapasiteten vises med grå tekst i bildet. Saksbehandler kan også sette en absolutt verdi her. enne verdien vil i så fall fungere som tak for delsummene i evt. delinger.

37 Kan ønskes av student Status J angir at studenter kan registrere prioriterte ønsker om plass på aktivitet og at aktiviteten er åpen på Studentweb. Kun høy søkning Angir at partiet kun blir holdt dersom det er tilstrekkelig søkning til emnet. Parameteren benyttes av Studentweb. Studenter som melder seg til disse partiene får melding om at partiet muligens ikke vil bli avholdt. Publ. plass Status J angir at antall plasser på partiet skal publiseres på Studentweb. Publiseres Markering angir at aktivitetsdata kan benyttes for publisering i studiehåndbok eller i forelesningskatalog. Campus en campus hvor undervisningen er tilknyttet. Vil i utgangspunktet arves fra undervisningsenhet, men kan endres for enkeltstående aktiviteter dersom de foregår på ulike campus. Parti Om aktiviteten er et undervisningsparti. N i dette feltet tilsvarer fellesaktivitet. Påmeldingsfrist ato med frist for påmelding til aktiviteten. Etteranmeldingsperiode atointervall som angir periode for etteranmelding for aktiviteten. Eksport Tplan Angir at aktiviteten kan eksporteres til timeplansystem. Ønsket type rom Type rom som er foretrukket for aktiviteten. Blir benyttet i romfordeling. Eksport LMS Angir at aktiviteten kan eksporteres til e-læringssystemer. LMS-rommal Mal som skal benyttes for å bygge opp rommet/faget i LMS-systemet. Praksisavtale Praksisavtalen som ligger til grunn for bruken av praksisstedet på denne undervisningsaktiviteten. Feltet inneholder avtalested og løpenummer for avtalen. Hentes fra nedtrekksliste basert på registrerte avtaler som er aktive i bildet Praksisavtale. ette feltet er kun aktivt for undervisningsformer som har J for type «Praksis».

38 Praksissted Stedet hvor praksisen foregår. Praksisstedet må være omfattet av den avtalen som er valgt i feltet over. Hentes fra nedtrekksliste over aktive steder som er omfattet av valgt avtale. ette feltet er kun aktivt for undervisningsformer som har J for type «Praksis». Merknad Eventuell merknad til aktiviteten. Kun til bruk for saksbehandler. Gen./red. akt. Knapp for å generere eller redigere aktiviteter på underliggende på. enne knappen vises kun på organiseringer. et er ikke mulig for en undervisningsaktivitet å ha underliggende aktiviteter/partier. Underbildene Und.akt (Undervisningsaktiviteter) (Excel-ark 1-4) Bildet brukes til å opprette eller redigere noder på et underliggende nivå fra den organiseringen du befinner deg i på hovedvinduet. e kan opprettes ved å lage nye rader eller ved å bruke knappen «Gen./red. akt». Merk at underbildet kun er aktivt om du befinner deg på en organisering (aktiviteter kan ikke ha underliggende aktiviteter). Hvis de underliggende nodene skal være aktiviteter, skal ikke «Organisering» være haket av. a er «Form» påkrevd og «Kapasitet» kan fylles ut. «Org.kode» og «Valgstatus (min-maks)» er derimot inaktiv. Hvis de underliggende nodene skal være ytterligere organiseringer, skal «Organisering» være haket av. a er «Form» valgbart, «Kapasitet» inaktivt og «Org.kode» og «Valgstatus (minmaks)» påkrevd. et er mulig å registrere både organiseringer og aktiviteter på samme nivå i hierarkiet. Underbildet har et eget visningsvalg for å filtrere visningen av organiseringer og/eller aktiviteter. Timeplan (Excel-ark 4) I underbilde Timeplan plasserer du en node inn i en uketimeplan. et er mulig å knytte timeplan til både organiseringer og aktiviteter. Hvis du legger timeplan på en organisering, så vil alle studentene på underliggende aktiviteter automatisk bli tildelt denne timeplanen. Underbildet har en visning for «etaljer» som kan brukes for å vise/skjule rader om rom og fagperson. Und.plannr Timeplanforekomsten identifiseres med et eget Und.plannr., som må være unikt innenfor en node.

39 Ukedag Hvis du setter inn kode for ukedag, tolker systemet dette som at undervisningen skal foregå på den oppgitte ukedagen i hele perioden. For eksempel hvis du setter M, så svarer det til at undervisningen skal gis hver mandag i den oppgitte perioden. erimot hvis ukedagfeltet står åpent tolkes dette som at undervisningen skal gis hver dag i den oppgitte perioden. Ukedagene kodes med den første eller de to første bokstavene, M, TI, O, TO, F, L, S. Bygning- og Romkodene må selvsagt være lagt inn på forhånd i sine respektive kodebilder. Klokkeslett fra/til Klokkeslettet da undervisningen skal foregå. ato fra/til atoperioden som undervisningen foregår. ersom du har fylt ut både til og fra dato på forekomsten kommer automatisk en oversikt over alle ukene i dette intervallet. et er da mulig å fjerne markering hvis det i enkelte uker ikke skal være undervisning, for eksempel hvis det er ferie eller studentene er ute i praksis. Timetall pr. uke Angir antall uketimer timeplanelementet skal legges for, og kan eksporteres til timeplansystem. Ønsket bygning en bygning som undervisningen er ønsket holdt i. Antall rom Ønsket antall rom for timeplanforekomsten Publ Om timeplanforekomsten skal publiseres i katalog/på web. Rapp. TPlan J/N for om timeplanforekomsten er «rapportert» til timeplansystem. Brukes i dag for eksport av timeplanforekomst til Syllabus eller TP. Til timeplanen er det også mulig å knytte ønsket rom og bygning. Undervisningsaktiviteten kan også tilordnes en fagperson enten i timeplanforekomsten eller i undervinduet Personrolle. Personrolle (Excel-ark 5) I underbildet registrerer du de fagpersonene som er knyttet til aktiviteten i en bestemt rolle, f.eks. lærer, veileder, praksisveileder osv. Fagpersoner som er registrert i dette underbildet kan gjenbrukes i timeplan-bildet og som praksisveiledere. Fnr Fagperson kan hentes fra nedtrekksliste med aktive fagpersoner som er knyttet til samme sted/campus som undervisningsaktiviteten. Nr Rollen skal ha et løpenummer. Hver rolle for en person må ha et entydig nummer.

40 Rolle Selve rollen hentes fra nedtrekksliste over eksisterende rollekoder, både felleskoder og lokale. Rollene kan ha ulike tilganger for bl.a. LMS og Fagpersonweb. ato fra/ ato til Påfør dato fra-til når personrollen er aktiv. Start-dato er obligatorisk, men ikke slutt-dato. Timeplan Evt. timeplanelement (Undplannr) for aktiviteten som rollen gjelder. Prioritet Hvilket nummer som personrollen er prioritert innenfor aktiviteten. Publisering J/N for om personrollen skal publiseres til ulike systemer (timeplan, studiekatalog). efault veileder J/N for om personen er default veileder for aktiviteten. Hvis J så vil studenter automatisk bli knyttet til denne veilederen ved plassering på aktiviteten. Studentdeltakelse (Excel-ark 6) Underbildet «Studentdeltakelse» viser studenter som er plassert på/har søkt plass på aktiviteten, med status for deltakelsen/påmeldingen. Bildet er nå også utvidet til å inneholde funksjonalitet for plassering på parti fra saksbehandler, tilsvarende slik det er i bildet Plassering av student på undervisningsparti i dag. Underbildet er stort og tar mye plass. For å bedre visningen, er det lagt på en knapp i hovedvinduet for å minimere visningen av denne. Knappen «MINIMER» gjør at kun de fire øverste radene av hovedvinduet blir vist. Trykker du på «HELE» igjen, vil resten av vinduet vises som normalt. «Studentdeltakelse» har tre hovedvisninger, fra høyre til venstre: Undervisningsmeldte studenter Partiplasserte studenter / søkt partiplass Veiledere Høyre kolonne viser alle studenter som er undervisningsmeldt til undervisningsenheten(e) som aktiviteten er koblet mot (hvis flere enn én, er aktiviteten delt). Rød merknadstekst viser hvilken undervisningsenhet studenten er meldt opp i. Som default viser kolonnen kun de studentene som ikke allerede er plassert på et parti under samme undervisningsenhet og periode, samt delte aktiviteter. På raden over kolonnen er det mulig å hake av for å vise alle studenter. a vises også de som allerede er partiplassert med grå tekst.