Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf

Transkript

1 Møteinnkalling Søgne kontrollutvalg Dato: kl. 09:00 Møtested: Rådhuset, kommunestyresalen Arkivsak: 15/10172 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf Vara møter bare etter egen innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Jan Stubstad Leder H Peder Johan Pedersen Nestleder SV Reidun Westergren Medlem H Roar Tufteland Medlem KRF Marianne Meiholt Medlem AP I tillegg møter følgende: Barnevernsleder Monica Brunner, sak 1/17 Kl. 09:00 Fung. Nestleder Heidi Salvesen, sak 1/17 Kl. 09:00 Kontorleder Tove Mette Gulbrandsen, sak 1/17 Kl. 09:00 Rådmann Kim Høyer Holum, sak 2-3/17 Kl. 10:00 Kommunalsjef for oppvekst Jon Wergeland, sak 4/17 Kl. 12:00 Innkallingen er også sendt til Ordfører Astrid Hilde. Sakskart Side Møteinnkalling 1/17 17/ Godkjenning av møteinnkalling Møteprotokoll 1/17 17/ Godkjenning av protokoll fra møte Saker til behandling 1

2 1/17 17/ /17 16/ /17 17/ /17 17/ /17 17/ Orientering om barnevernstjenesten for Kristiansandsregionen - Søgne kommune Oppfølging av Revisjonens rapport vedr. samarbeid om barn og unge i Søgne kommune Rapport fra tilsyn med beredskapsplanlegging i Søgne kommune - Fylkesmannen i Aust- og Vest Agder Status i prosessen med å bedre samarbeidsforholdene i Søgne kommune Medlemskap i Transparency International Norge for Søgne kommune /17 17/ Årsmelding 2016 for kontrollutvalget i Søgne kommune 15 7/17 17/ Revisors egenvurdering av uavhengighet - Søgne kommune 16 8/17 17/ Orientering fra revisjonen /17 17/ Referatsaker /17 17/ Eventuelt Sakene legges også ut på Møtet er åpent for publikum. Arendal, For Jan Stubstad Kontrollutvalgsleder Alexander Etsy Jensen (sign.) Sekretær for kontrollutvalget 2

3 Møteinnkalling 1/17 Godkjenning av møteinnkalling Arkivsak-dok. 17/ Arkivkode Søgne kontrollutvalg /17 Møteinnkalling godkjennes. Vedlegg: Møteinnkalling

4 Møteprotokoll 1/17 Godkjenning av protokoll fra møte Arkivsak-dok. 17/ Arkivkode Søgne kontrollutvalg /17 Saken tas til orientering. Protokollen fra møte ble godkjent i møtet grunnet at dette var siste møte i Vedlegg1: Protokoll

5 Saker til behandling 1/17 Orientering om barnevernstjenesten for Kristiansandsregionen - Søgne kommune Arkivsak-dok. 17/ Arkivkode Søgne kontrollutvalg /17 Redegjørelsen tas til orientering. Bakgrunn for saken: I møte behandlet kontrollutvalget sak 37/16 - Orientering - Revisjonens rapport vedr. samarbeid om barn og unge i Søgne kommune i møte. Følgende vedtak ble fattet: " Kontrollutvalget ønsker å invitere barnevernstjenesten til neste møte for å gi en presentasjon av barnevernstjenesten og samtidig rette fokus mot revisjonens rapport" Bakgrunnen for at kontrollutvalget har bedt om en orientering fra barnevernstjenesten for Kristiansandsregionen er for å få mer informasjon om et aktuelt område, slik som barnevern er. Videre kan det gi kontrollutvalget grunnlag for å vurdere om et saksfelt er tilstrekkelig belyst, eller om det er behov for ytterligere oppfølging og undersøkelser. I noen tilfeller kan det å be om en redegjørelse være ett godt kontrolltiltak i seg selv, ved at den aktuelle tjenesten det bes om en redegjørelse fra starter forbedringsarbeid allerede før de møter i kontrollutvalget. Kontrollutvalgets tilsyn bidrar slik til å få satt viktige saker på agendaen i administrativt. Invitasjon til barnevernsleder med kopi til rådmann ble sendt pr. e-post Fra 1. januar 2016 ble den nye enheten "Barnevernstjenesten for Kristiansandsregionen" opprettet. Kristiansand, Lillesand, Birkenes, Søgne og Songdalen er deltakerkommuner, med Kristiansand som vertskommune. Barnevernet Lillesand/Birkenes og Søgne/Songdalen beholder sine kontorer på samme måte som før. I Kristiansand lokaliseres store deler av barneverntjenesten sammen med helsestasjonene og familiesentrene i tre Familiens hus i løpet av første halvår Oppgaver som mottak og fosterhjemsavdelinger er sentralisert i Kristiansand. Hver av deltakerkommunene har fortsatt ansvaret for at kommunen har en forsvarlig barnevernstjeneste. 5

6 Kontrollutvalget har invitert Barnevernstjenesten for Kristiansandsregionen for å gi en generell presentasjon av Barneverntjenesten for Kristiansandsregionen (ny organisering), i tillegg til at følgende tema ønskes berørt: - Har etableringen av Barneverntjenesten for Kristiansandsregionen sikre et robuste fagmiljø som kan møte fremtidens utfordringer knyttet til både drift og utvikling? - Organisering - kontorstruktur - Oppfølging av revisjonens rapport vedr. samarbeid om barn og unge i Søgne kommune (det som berører barnevernstjenesten) - Hvordan fungerer samarbeidet med helsestasjonene, familiesentrene, barnehagen, skolene, NAV og PPT i Birkenes kommune (samhandling)? - Internkontroll - Har barnevernstjenesten gode rutiner for avviksrapportering? - Hva er antall bekymringsmeldinger og undersøkelser, og hvor mange henlegges? - Økonomi - Barnevernets håndtering av saker med barn som fornærmet eller vitne til fysisk/psykisk vold Punktene det ønskes en redegjørelse for er formidlet til barnevernstjenesten i e-post datert med kopi til rådmann. Barnevernstjenesten for Kristiansandsregionen vil møte i kontrollutvalget med barnevernsleder Monica Brunner, fung. nestleder Heidi Salvesen og kontorleder og ansvarlig for internkontroll Tove Mette Gulbrandsen (avvik og rapportering). Vedlegg 2: - Revisjonens rapport vedr. samarbeid om barn og unge i Vedlegg til sak Revisjonens rapport vedr. samarb 6

7 2/17 Oppfølging av Revisjonens rapport vedr. samarbeid om barn og unge i Søgne kommune Arkivsak-dok. 16/ Arkivkode Søgne kontrollutvalg /17 Saken legges frem uten forslag til vedtak. Bakgrunn for saken: Kommunestyret behandlet saken i møte RS 10/16 og kontrollutvalget behandlet saken i møte sak 37/16. følgende vedtak ble fattet: Revisjonens rapport vedr. samarbeid om barn og unge i Søgne kommune tas til orientering. Utvalget utrykker bekymring for alvoret i rapporten. Kontrollutvalget inviterer rådmann til neste møte for å legge frem en tiltaksplan for hvordan anbefalingene i revisjonens rapport skal følges opp. Kontrollutvalget ønsker å invitere barnevernstjenesten til neste møte for å gi en presentasjon av barnevernstjenesten og samtidig rette fokus mot revisjonens rapport. Vedtaket over er bakgrunnen for at kontrollutvalget får forelagt denne saken. Det fremkommer av rapporten at Agder Kommunerevisjon IKS at bakgrunnen for dette prosjektet var å undersøke hvordan kommunen samarbeider om tjenester for barn og unge og gi anbefalinger som kan bidra til å styrke samhandlingen mellom tjenestene. Flere kommunale tjenester er rettet inn mot barn og unge, revisjonen har i denne rapporten sett nærmere på skole, PPtjenesten, barneverntjenesten og kommunens helsetjenester, herunder helsestasjon/skolehelsetjeneste, familiesenteret og psykisk helse. Det går frem av rapporten at revisjonen kom frem til følgende funn: Manglende fokus på tverrfaglig samarbeid Manglende kjennskap til hverandre Ulik forståelse av taushetsplikten Krevende samarbeid med barneverntjenesten Manglende hjelpeapparat rundt skolene Samarbeid internt i helse- og omsorgsektoren 7

8 Revisjonen konkluderte med at det ikke har vært etablert god og helhetlig samhandling mellom kommunens tjenester for barn og unge. Dette kan ha medført at barn og unge ikke har fått hensiktsmessig og/eller tilstrekkelig hjelp til riktig tid. Ut ifra det har revisjonen kommet med følgende anbefalinger oppsummert: Samhandlingskultur Felles målsetting - Overordnet plan og rutiner Tilstrekkelig kjennskap til mulige samarbeidspartnere - For eksempel gjennom en felles fagdag Praktiske løsninger - For eksempel gjennom tverrfaglige team Tilstrekkelig kjennskap til taushetsplikten Rutine for skriftlig samtykke på et tidlig tidspunkt Rådmann er invitert til kontrollutvalgets møte for å redegjøre for kommunens oppfølging av rapporten og presentere en tiltaksplan i tråd med revisjonens anbefalinger. Vurdering fra sekretariatet: Saken legges frem uten forslag til vedtak i påvente av rådmanns redegjørelse for kommunens oppfølging og tiltaksplan. Vedlegg 2: - Revisjonens rapport vedr. samarbeid om barn og unge i Søgne kommune Vedlegg til sak Revisjonens rapport vedr. samarb 8

9 3/17 Rapport fra tilsyn med beredskapsplanlegging i Søgne kommune - Fylkesmannen i Aust- og Vest Agder Arkivsak-dok. 17/ Arkivkode Søgne kontrollutvalg /17 Kontrollutvalget tar tilsynsrapporten fra Fylkesmannen i Aust- og Vest-Agder, samt rådmannens redegjørelse til orientering. Bakgrunn for saken: Fylkesmannen i Aust- og Vest-Agder har gjennomført tilsyn med kommunens beredskapsplanlegging herunder om planene for kriseledelse og forberedelser for krisehåndtering er tilfredsstillende planene dekker de nødvendige områdene innen helsemessig og sosial beredskap planene er samordnet planene baserer seg på ROS-analyser i kommunen planene dekker behovene som er avdekket i ROS-analyser planene er implementert, kjent og øvet og at ansvarslinjer er klare planene og ROS-analysene revideres og oppdateres i henhold til krav Kontrollutvalget har tidligere bedt om å få forelagt enhver tilsynsrapport som kan være av interesse for utvalgets arbeid. I kontrollutvalgets møte under sak 41/16-4d (Eventuelt), kom det frem et ønske om at Fylkesmannens rapport legges frem som orienteringssak og at rådmann inviteres for å redegjøre og svare på spørsmål. Fylkesmannen i Aust- og Vest-Agder har gjennomført tilsyn med Søgne kommunes beredskapsplanlegging i tidsrommet og har utarbeidet en rapport datert Formålet med systemrevisjonen var å vurdere om virksomheten ivaretar ulike krav i lovgivningen gjennom sin internkontroll. Det går frem av Fylkesmannens rapport at det ble påvist to avvik og gitt en merknad: Avvik 1: Søgne kommunes helhetlige ROS-analyse beskriver ikke i tilstrekkelig grad risikobildet i kommunen og gir dermed ikke et godt nok grunnlag for helhetlig, langsiktig og målrettet arbeid med samfunnssikkerhet og beredskap. 9

10 Avvik 2: Søgne kommunes beredskapsplaner sikrer ikke overordnet operativ ledelse i en krisesituasjon. De sikrer heller ikke omlegging av tjenestene for å ivareta befolkningens behov for sosiale tjenester i en krisesituasjon. Merknad: Ressursoversikten i Søgne kommunes overordnede beredskapsplan bør skilles ut som eget avsnitt. Det vises til rapporten som følger vedlagt for nærmere beskrivelse av hvilke myndighetskrav avvikene følger av og hvilke observasjoner avvikene bygger på. Rådmann er invitert til kontrollutvalgets møte for å redegjøre for kommunens oppfølging av rapporten med bakgrunn i rapportens avvik og merknad og kommunens beredskapsplanlegging, samt svare på spørsmål fra utvalget. Vedlegg 3: - Rapport fra tilsyn med beredskapsplanlegging i Søgne kommune Vedlegg til sak Rapport fra tilsyn med beredskapsplan 10

11 4/17 Status i prosessen med å bedre samarbeidsforholdene i Søgne kommune Arkivsak-dok. 17/ Arkivkode Søgne kontrollutvalg /17 Saken legges frem uten forslag til vedtak. Bakgrunn for saken: Kontrollutvalget har fulgt saken siden møte sak 8/16 "Arbeidstilsynets tilsyn - Søgne kommune sentraladministrasjonen". Kontrollutvalget behandlet i møte sak 41/16-4b " Oppfølging av formannskapets møte ". Følgende vedtak ble fattet: Kontrollutvalget følger opp saken i neste møte. Vedtaket over og utviklingen i saken er bakgrunnen for at kontrollutvalget har bedt om å få en redegjørelse som belyser status i prosessen med å bedre samarbeidsforholdene i Søgne kommune. Samarbeidsforholdene mellom deler av det politiske miljøet og administrasjonen kommer i tillegg til flere andre krevende saker. For et års tid siden behandlet formannskapet bekymringsmeldinger fra flere tidligere og nåværende ansatte. Arbeidstilsynet har ført tilsynssak mot kommunen hvor det ble gitt to pålegg og satt vilkår. Tidligere har det kommet kritiske rapporter om kommunens barnevern, og det er konstatert forbedringspotensial knyttet til de kommunale etatenes evne til å samarbeide. I etterkant av drapssak ble det i evalueringsrapport både fra Fylkesmannen og revisjonen påpekt at kommunens ledelse ikke hadde tatt nødvendig lærdom av tidligere påpekninger på disse områdene. Etter avtale mellom alle gruppeledere i de politiske partiene og kommunens administrasjon er det satt ned en arbeidsgruppe som skal arbeide for å bedre samarbeidsforholdene i Søgne kommune og bidra til å komme ut av den situasjonen som er oppstått. Gruppen består av Bjørn Egeli (Ap) og Tom Løchen (H) som representanter for politikerne og kommunalsjefene Torkjell Tofte og Jon Wergeland fra administrasjonen. Kommunalsjef for oppvekst Jon Wergeland leder arbeidsgruppen. I etterkant av kommunestyremøte orienterte kommunalsjef Jon Wergeland kommunestyret om kommunens arbeid for å bedre samarbeidsklimaet mellom deler av det politiske miljøet og administrasjonen. Det gikk blant annet frem av orienteringen at kommunen har engasjert Claus Jebsen fra Institutt for medskapende ledelse i Oslo til å hjelpe kommunen gjennom utfordringene de står i. Det kom videre frem av orienteringen at Jebsen er organisasjonspsykolog og har lang erfaring med prosessveiledning i både private og offentlige 11

12 organisasjoner og vektlegger skreddersydde lederutviklingstiltak for å øke organisasjoners måloppnåelse. Arbeidet ble igangsatt uken etter kommunestyrets møte hvor de startet med en kartleggingsfase der det ble gitt anledning for politikere og ledere til å komme med tanker og vurderinger om hva som kan være årsak til det anstrengte samarbeidsklimaet, og foreslå løsninger for å komme videre. Videre skal prosessveilederen lede to samlinger hvor det skal avklares hvordan en samlet ledelse kan bidra til å nå kommunens målsetninger. Arbeidsgruppe bestående av Bjørn Egeli (Ap) og Tom Løchen (H) samt kommunalsjefene Torkjell Tofte og Jon Wergeland fra administrasjonen har deltatt på en samling i København i starten av januar. Sammen med gruppen deltok også samtlige gruppeledere, formannskapsgruppa, rådmannsgruppa og prosessveileder Claus Jebsen. Kommunestyrets medlemmer har deltatt i denne prosessen på kommunestyrets samling på Rosfjord Fremover er det lagt opp til regelmessige møter mellom politikere og administrasjonen for å holde nødvendig framdrift og sikre at det blir tatt initiativ til viktige prosesser. Videre vises det til felles uttalelse fra ordfører og rådmann i etterkant av København-møtet (ref. artikkel på n24/7.no ): "Det er kjent at både politisk og administrativ ledelse har startet det nye året med et arbeidsseminar i København. Vi har disse dagene fått bekreftet at det gjøres mye bra i kommunen både administrativt og politisk. Vi har også fått snakket sammen om hvilke utfordringer som det må tas tak i. Vi har hatt to innholdsrike dager. Det har vært en lærerik samling hvor vi blant annet har jobbet med rolleavklaringer og spilleregler for å få et bedre samarbeid. Dette danner et godt grunnlag for videre arbeid frem til neste samling med kommunestyret. Vi er alle innstilt på å arbeide konstruktivt med disse områdene fremover. Vi har fått en økt forståelse for hva vi må arbeide med og vet at alt utviklingsarbeid tar tid". I egenskap av å lede den opprettede arbeidsgruppen knyttet til «samarbeidsforholdene i Søgne kommune» er kommunalsjef for oppvekst Jon Wergeland invitert til kontrollutvalgets møte for å gi en orientering om status fra arbeidet vedr. «samarbeidsforholdene i Søgne kommune» og si noe om videre fremdrift i arbeidet. I tillegg til å svare på spørsmål fra utvalgets medlemmer. Vurdering fra sekretariatet: Sekretariatet vil bemerke at det synes positivt den prosessen som er igangsatt for å bedre samarbeidsforholdene i Søgne kommune og bidra til å komme ut av situasjonen som er oppstått. Kontrollutvalget har vide fullmakter til å utføre de undersøkelser som utvalget selv mener er nødvendig, men etter sekretariatets vurdering begrenser kontrollutvalgets mandat knyttet til denne saken seg til å se til at de ansvarlige utvalgene sikrer nødvendig fremdrift i prosessen og bidra til å komme ut av situasjonen som er oppstått. Dersom kontrollutvalget erfarer at det ikke er tilfelle, har kontrollutvalget etter sekretariatets oppfatning en plikt til å varsle kommunestyret som ansvarlig organ. Saken legges frem uten forslag til vedtak i påvente av redegjørelsen fra leder av prosjektgruppen. 12

13 5/17 Medlemskap i Transparency International Norge for Søgne kommune Arkivsak-dok. 17/ Arkivkode Søgne kontrollutvalg /17 Kontrollutvalget fremmer følgende innstilling til kommunestyret: Kommunestyret ber om at Søgne kommune blir medlem av Transparency International Norge og forplikter seg til å praktisere nulltoleranse for alle former for korrupsjon i kommunens virksomhet og å få på plass egnede tiltak mot korrupsjon. Kommunestyret ber rådmann om at det blir gitt en orientering i løpet av første halvår 2018 om hvilken påvirkning medlemskapet i Transparency International har hatt for Søgne kommunes arbeid mot korrupsjon og hva kommunen har gjort for å få på plass egnede tiltak mot korrupsjon. Bakgrunn for saken: Kontrollutvalget behandlet i møte sak 41/16-4c. følgende vedtak ble fattet: Kontrollutvalget ber om å få en sak i neste møte med sikte på å bli medlem av Transparency international. Med bakgrunn i vedtaket over får kontrollutvalget forelagt denne saken. Transparency International (TI) er en organisasjon etablert i 1993 med det formål å bekjempe korrupsjon. TI har hovedkontor i Berlin, og avdelinger i over 90 land inkludert Norge. TI-Norge er en medlemsbasert forening, etablert i Norge i Foreningen er en selvstendig akkreditert avdeling av den verdensomspennende organisasjonen. TI-Norge har opparbeidet kompetanse i arbeidet mot korrupsjon og for åpenhet og integritet i alle virksomheter. TI-Norge er partipolitisk uavhengig, og sekretariatet har kontor i Oslo. Både private selskaper, offentlig eide selskaper, kommuner og fylkeskommuner, interesseorganisasjoner og ideelle organisasjoner er å finne på medlemslisten til TI Norge. Kristiansand kommune ble medlem av foreningen i 2013 Straffelovens paragraf 387 definerer korrupsjon slik: «for seg eller andre krever, mottar eller aksepterer et tilbud om en utilbørlig fordel i anledning av utøvelsen av stilling, verv eller utføringen av oppdrag, eller gir eller tilbyr noen en utilbørlig fordel i anledning av utøvelsen av stilling, verv eller utføringen av oppdrag. Med stilling, verv eller oppdrag i første ledd menes også stilling, verv eller oppdrag i utlandet» Korrupsjon omfatter et bredt spekter av aktiviteter der formålet er å skaffe seg fordeler. Når en stilling i offentlig eller privat sektor misbrukes for personlig vinning, kan det dreie seg om bestikkelser, nepotisme, favorisering, interessekonflikter eller andre former for korrupsjon. 13

14 Gjennom avdelingene over hele verden og et internasjonalt sekretariat i Berlin, sprer TI kunnskap om skadevirkningene av korrupsjon og samarbeider med myndigheter, næringsliv og sivilsamfunn om å utvikle og iverksette effektive tiltak for å bekjempe korrupsjon. TIs arbeid går ut på å sette korrupsjon på den internasjonale dagsordenen, blant annet ved produksjon av rapporter og rangereringer. Organisasjonen publiserer blant annet den kjente International Corruption Perceptions Index som rangerer lands korrupsjonsnivå. Som medlem av TI-Norge bidrar kommunen til felles innsats for åpenhet, integritet og ansvarlighet i samfunnet for å forhindre korrupsjon og misligheter nasjonalt og internasjonalt. TI-Norge tilbyr opplæring, dilemmatrening og innspill til virksomheten. TI-Norge kan bistå med rådgivning ved utvikling og forbedring av virksomhetens antikorrupsjonsprogram. Medlemmer får invitasjoner til TI-Norges egne arrangementer. Deltagelse i utvikling av antikorrupsjonsnettverk. Tilgang til relevant informasjon og verktøy for å bekjempe korrupsjon. Tilgang til internasjonal ekspertise gjennom TI-Norges sekretariat. Medlemmene forplikter seg til å praktisere nulltoleranse for alle former for korrupsjon i sin virksomhet og å få på plass egnede tiltak mot korrupsjon. Enhver person, organisasjon, eller institusjon som slutter seg til foreningens formål kan opptas som medlem. Videre vises det til sakens vedlegg: TI-Norges vedtekter, medlemskriterier, kontingentsatser og forståelse og praktisering av vedtektenes bestemmelser om kriterier for medlemskap. Kontingenten fastsettes ut fra innbyggertall, for Søgne kommune under innbyggere kr Vurdering fra sekretariatet: Sekretariatet anbefaler at kontrollutvalget sende saken vider til kommunestyret for behandling, med forslag til vedtak om at kommunestyret ber om at Søgne kommune blir medlem av Transparency International Norge og forplikter seg til å praktisere nulltoleranse for alle former for korrupsjon i kommunens virksomhet og å få på plass egnede tiltak mot korrupsjon. Videre anbefaler sekretariatet at kontrollutvalget ber om å få en orientering i løpet av første halvår 2018 om hvilken påvirkning medlemskapet i Transparency International har hatt for Søgne kommunes arbeid mot korrupsjon og hva kommunen har gjort for å få på plass egnede tiltak mot korrupsjon. Vedlegg 4: - TI-Norges vedtekter - TI-Norges medlemskriterier - TI-Norges kontingentsatser - TI-Norges forståelse og praktisering av vedtektenes bestemmelser om kriterier for medlemskap Vedlegg til sak Vedlegg TI-Norge.pdf 14

15 6/17 Årsmelding 2016 for kontrollutvalget i Søgne kommune Arkivsak-dok. 17/ Arkivkode Søgne kontrollutvalg /17 Kontrollutvalget godkjenner årsmeldingen for kontrollutvalget slik den foreligger. Årsmeldingen oversendes kommunestyret med følgende innstilling til vedtak: Kommunestyret tar Årsmelding 2016 fra kontrollutvalget i Søgne kommune til orientering. Kontrollutvalget skal informere kommunestyret om sitt arbeid, jf. Kommuneloven 77 punkt 6. Dette gjøres gjennom å legge frem årsmelding for aktiviteten i kontrollutvalget. Årsmeldingen skal sammen med møte- og arbeidsplanen for samme periode gi kommunestyret en mulighet til å følge med på om de vedtatte planer, oppgaver og målsetninger blir fulgt opp. Utkast til årsmelding for 2016 blir lagt frem for godkjenning i utvalget, som så sender den endelige årsmeldingen videre til kommunestyret. Vedlegg 5: - Årsmelding 2016 for kontrollutvalget i Søgne kommune 15

16 7/17 Revisors egenvurdering av uavhengighet - Søgne kommune Arkivsak-dok. 17/ Arkivkode Søgne kontrollutvalg /17 Kontrollutvalget tar uavhengighetserklæringene til etterretning. Kommuneloven 79 og Forskrift om revisjon i kommuner og fylkeskommuner stiller krav til revisors uavhengighet og objektivitet. Av forskriftens 15 første ledd fremgår følgende: Den som foretar revisjon skal løpende vurdere sin uavhengighet. Oppdragsansvarlig revisor skal hvert år, og ellers ved behov, avgi en skriftlig egenvurdering av sin uavhengighet til kontrollutvalget. Egenvurderinger er avgitt av hhv. oppdragsansvarlig regnskapsrevisor Leif Morten Gahrsen (datert ) og oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor Tor Ole Holbek (datert ). Egenvurderingene konkluderer med at oppdragsansvarlig revisor oppfyller kravene til uavhengighet og objektivitet i kommuneloven 79 og Revisjonsforskriften Egenvurderingene følger vedlagt. Vurdering fra sekretariatet: Sekretariatet har ingen merknader til uavhengighetserklæringene. Vedlegg 6: - Egenvurdering av uavhengighet Regnskapsrevisjon datert Egenvurdering av uavhengighet Forvaltningsrevisjon datert Vedlegg til sak Egenvurdering av uavhengighet Reg Egenvurdering av uavhengighet Forv 16

17 8/17 Orientering fra revisjonen Arkivsak-dok. 17/ Arkivkode Søgne kontrollutvalg /17 Saken tas til orientering. Bakgrunn for saken: Kontrollutvalget har et ansvar for å se til at det blir gjennomført revisjon i kommunen. For å holde seg orientert om det pågående revisjonsarbeidet i kommunen, orienterer revisor kontrollutvalget gjennom året. Agder Kommunerevisjon IKS vil orientere om følgende i møte: 1. Løpende revisjon 2. Returkraft AS Vedlegg: Skriv inn vedlegg her 17

18 9/17 Referatsaker Arkivsak-dok. 17/ Arkivkode Søgne kontrollutvalg /17 Saken tas til orientering. 1. Referatsaker: a. Notat fra revisjonen - Hva er et møte etter kommuneloven 2. Innkommen post a. Henvendelse fra Roy Fardal og Bjarne Bentsen Lieng datert Saker behandlet i kommunestyret/formannskapet: a sak PS 135/16 (formannskapet) Offentliggjøring av protokoll fra møter og Neste møte kl. 09:00 Vedlegg 7: - Notat fra revisjonen - Hva er et møte etter kommuneloven - Henvendelse fra Roy Fardal og Bjarne Bentsen Lieng datert Vedlegg til sak Henvendelse fra Roy Fardal og Bjarne Notat fra revisjonen - Hva er et møte ette 18

19 10/17 Eventuelt Arkivsak-dok. 17/ Arkivkode Søgne kontrollutvalg /17 19