Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf Møteinnkalling.

Transkript

1 Møteinnkalling Søgne kontrollutvalg Dato: kl. 09:00 Møtested: Helsehuset, møterom Gamle Kantina 3. etg. Arkivsak: 15/10172 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf Vara møter bare etter egen innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Jan Stubstad Leder H Peder Johan Pedersen Nestleder SV Reidun Westergren Medlem H Roar Tufteland Medlem KRF Marianne Meiholt Medlem AP I tillegg møter følgende: Ordfører Astrid Hilde, sak 13-14/16 kl. 09:00 Rådmann Kim Høyer Holum, sak 14-16/16 kl. 09:00 Økonomisjef Ståle Øverland, sak 15/16 kl. 10:00 Kommunalsjef oppvekst Jon Wergeland, sak 16/16 kl. 11:00 Sakskart Side Møteinnkalling 3/16 15/ Godkjenning av møteinnkalling Møteprotokoll 3/16 15/ Godkjenning av protokoll fra møte Saker til behandling 13/16 16/ Samspillet mellom kommunestyret og kontrollutvalget 5 1

2 14/16 16/ /16 16/ /16 16/ Arbeidstilsynets tilsyn - Søgne kommune sentraladministrasjonen Årsregnskap og årsmelding 2015 for Søgne kommune - kontrollutvalgets uttalelse Oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapport saksbehandling i barnevernstjenesten /16 16/ Orientering - Felles statlig tilsynskalender for /16 16/ Orientering fra revisjonen i møte /16 16/ Eventuelt i møte Sakene legges også ut på Arendal, For Jan Stubstad Kontrollutvalgsleder Alexander Etsy Jensen (sign.) Sekretær for kontrollutvalget 2

3 Møteinnkalling 3/16 Godkjenning av møteinnkalling Arkivsak-dok. 15/ Arkivkode Søgne kontrollutvalg /16 Møteinnkalling godkjennes. Vedlegg: Møteinnkalling

4 Møteprotokoll 3/16 Godkjenning av protokoll fra møte Arkivsak-dok. 15/ Arkivkode Søgne kontrollutvalg /16 Protokollen fra møte godkjennes. Vedlegg 1: Protokoll Vedlegg til sak Protokoll pdf 4

5 Saker til behandling 13/16 Samspillet mellom kommunestyret og kontrollutvalget Arkivsak-dok. 16/ Arkivkode Søgne kontrollutvalg /16 Saken tas til orientering. Bakgrunn for saken: Saken var opprinnelig satt opp på sakskartet i sist møte sak 9/16, men saken ble utsatt da ordfører var forhindret fra å møte. Ved å invitere ordfører til kontrollutvalget sitt møte, ønsker kontrollutvalget å legge til rette for et godt samspill mellom kommunestyret og kontrollutvalget. På den måten får både ordfører og kontrollutvalg en god forståelse for hverandres rolle og hvordan kommunestyret bedre kan dra nytte av kontrollutvalget som deres kontrollorgan. Saksopplysninger: Ordfører har møte- og talerett i kontrollutvalget etter kommuneloven 9 nr. 4. Ordførers deltakelse på kontrollutvalget sine møter er med på å synliggjøre at kontrollutvalget er kommunestyret sitt kontrollorgan. I tillegg til at det gir en mulighet for en direkte dialog, der kontrollutvalg og ordfører kan utveksle informasjon og oppdatere hverandre på aktuelle saker. Videre vil det være naturlig å avklare hvordan ordfører best kan ivareta sin møterett i kontrollutvalget for begge parter. Og hvordan men best mulig kan legge til rette for at leder får mulighet til å orientere kommunestyret om arbeidet i kontrollutvalget dersom det er aktuelle saker. I forbindelse med utarbeidelsen av veilederen for kontrollutvalg kommer det frem av spørreundersøkelsen at forutsetningene for ett godt samarbeid er åpenhet, dialog, tillit, gjensidig informasjon og rolleforståelse. Videre kommer det frem at det er viktig at: kommunestyret viser interesse for utvalgets arbeid ordfører møter på kontrollutvalgsmøtene kommunestyret gir kontrollutvalget rom for å gi god informasjon om utvalgets arbeid til kommunestyret under behandling av saker kommunestyret bruker kontrollutvalget når en ønsker å få utredet en sak kommunestyret gir klare bestillinger til kontrollutvalget kommunestyret holder kontrollutvalget informert om viktige saker 5

6 kontrollutvalget sørger for god informasjon om utvalgets arbeid generelt, og om enkeltsaker utvalget jobber med kontrollutvalgsmedlemmene driver ikke partipolitikk i utvalget kontrollutvalgsleder møter i kommunestyret Vurdering fra sekretariatet: Sekretariatet ønsker med denne saken å legge til rette for en god dialog mellom ordfører og kontrollutvalget i møtet og at det igjen skal føre til et godt samspill mellom kommunestyret og kontrollutvalget i denne perioden. Vedlegg: Skriv inn vedlegg her 6

7 14/16 Arbeidstilsynets tilsyn - Søgne kommune sentraladministrasjonen Arkivsak-dok. 16/ Arkivkode Søgne kontrollutvalg /16 Saken legges frem uten forslag til vedtak. Bakgrunn for saken: Kontrollutvalget har tidligere behandlet saken i møte sak 8/16. Følgende vedtak ble fattet: Kontrollutvalget tar saken til foreløpig orientering. Kontrollutvalget ønsker å bli holdt orientert om utviklingen i saken og ber rådmann om en ny redegjørelse i neste møte med bakgrunn i svaret til Arbeidstilsynet, de undersøkelsene som er foretatt og de tiltak som vil bli satt i verk for å bedre situasjonen. Med bakgrunn i vedtaket over har kontrollutvalget invitert rådmann til møte for å gi en ny redegjørelse med bakgrunn i svaret til Arbeidstilsynet, de undersøkelsene som er foretatt og de tiltak som vil bli satt i verk for å bedre situasjonen. Kontrollutvalget har også invitert ordfører for å redegjøre for saken. Saksopplysninger: I brev med varsel om pålegg datert fikk Søgne kommune frist til for å komme med kommentarer. Etter forespørsel fikk kommunen forlenget kommentarfristen til Det går frem av Arbeidstilsynets brev vedr. vedtak om pålegg datert at de mottok kommentarer fra kommunen innen den forlengede fristen og det fremkommer videre at Arbeidstilsynet har tatt hensyn til disse kommentarene i deres videre oppfølging av saken. Arbeidstilsynet har hjemmel i Arbeidsmiljøloven 18-6 til å gi pålegg og sette vilkår. Arbeidstilsynet har gitt følgende pålegg: Pålegg - Arbeidsmiljøutvalg - oppgaver og organisering Arbeidsgiver skal sørge for at arbeidsmiljøutvalget deltar i planleggingen av verne- og miljøarbeidet i virksomheten og følger utviklingen i spørsmål som angår arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd. Vilkår: Oversikt over medlemmene i arbeidsmiljøutvalget, inklusiv stedfortredere. Beskrivelse av hvilke oppgaver arbeidsmiljøutvalget vil behandle Referat fra møtene i arbeidsmiljøutvalget første halvår

8 Hjemmel: arbeidsmiljøloven 7-1 fjerde ledd og 7-2 og forskrift om organisering, ledelse og medvirkning 2-3 og 3-11 Frist for gjennomføring: Det går frem av samme brev fra Arbeidstilsynet datert at følgende varslede pålegg ikke vil bli fulgt opp videre, og anses som avsluttet: Pålegg - Organisering, tilrettelegging og ledelse - tiltak og plan I tilbakemeldingen har dere beskrevet hvordan dere vil arbeide for å forbedre arbeidsmiljøet i administrasjonsavdelingen. Ansatte, verneombud og tillitsvalgte har vært med i arbeidet og skal fortsatt delta. De ansatte har foreslått tiltak knyttet til organisering, kommunikasjon, oppgaver og roller. Vi ser også at kommunens egne organer skal følge opp arbeidet. Vi anser det derfor ikke som nødvendig med videre oppfølging fra Arbeidstilsynets side. Videre vises det til sakens vedlegg. Ordfører og rådmann er invitert til kontrollutvalgets møte for å redegjøre for saken og svare på spørsmål. Vurdering fra sekretariatet: Saken legges frem uten forslag til vedtak i påvente av redegjørelsen fra ordfører og rådmann. Vedlegg 2: - Tilsvar til Arbeidstilsynet fra Søgne kommune datert Vedtak om pålegg fra Arbeidstilsynet datert Rapport fra Arbeidstilsynet Søgne kommune sentraladministrasjonen Vedlegg til sak Tilsvar til Arbeidstilsynet fra S Vedtak om pålegg fra Arbeidstilsynet d Tilsyn fra Arbeidstilsynet.pdf 8

9 15/16 Årsregnskap og årsmelding 2015 for Søgne kommune - kontrollutvalgets uttalelse Arkivsak-dok. 16/ Arkivkode Søgne kontrollutvalg /16 Kontrollutvalgets uttalelse til Søgne kommunes årsregnskap 2015: Kontrollutvalget har behandlet Søgne kommunes årsregnskap for Sammen med årsregnskapet forelå årsmelding fra rådmannen. Agder Kommunerevisjon IKS har avlagt revisjonsberetning samt revisors oppsummering for regnskapsåret Søgne kommunes årsregnskap viser kr til fordeling drift og et regnskapsmessig mindre forbruk på kr Investeringsregnskapet viser et udekt beløp på kr. 0. Kontrollutvalget mener at presentasjonen av årsregnskapet med tilhørende spesifikasjoner og noter tilfredsstiller brukernes informasjonsbehov og gir et riktig inntrykk av de forhold som årsrapporten til rådmannen omhandler. Kontrollutvalget har ingen bemerkninger til årsregnskapet for Søgne kommune for 2015 og slutter seg til revisors beretning av Uttalelsen sendes kommunestyret med kopi til formannskapet. Bakgrunn for saken: Tidligere Kommunal- og regionaldepartementet (KRD) fastsatte forskrift for kontrollutvalg og revisjon. Disse forskriftene ble gjort gjeldende fra I henhold til 5 i forskrift for revisjon skal revisor avgi revisjonsberetning til kommunestyret. Videre skal kontrollutvalget i henhold til 7 i forskrift for kontrollutvalg avgi uttalelse om årsregnskapet til kommunestyret før årsregnskapet vedtas. Kopi av denne uttalelsen skal være formannskapet i hende før formannskapet avgir innstilling om årsregnskapet til kommunestyret. Saksopplysninger: Årsregnskapet og årsmeldingen er levert innen gjeldende frist. Fristen for å avlegge regnskapet er og årsmelding Agder Kommunerevisjon IKS har avlagt revisjonsberetning datert og er en såkalt normalberetning. Dette indikerer at revisor ved revisjon av årsregnskapet ikke har avdekket vesentlige feil eller mangler som krev forbehold eller presiseringer i revisjonsberetningen. I tillegg har revisjonen utarbeidet ett oppsummeringsbrev for regnskapsåret 2015, dette vil bli ettersendt/delt ut av revisjonen. Dette oppsummeringsbrevet er utarbeidet for å forklare revisor sin revisjon av årsregnskapet bedre enn det som kommer frem av revisjonsberetningen. Disse dokumentene danner grunnlaget for kontrollutvalget sin uttalelse. 9

10 Rådmann Kim Høyer Holum og økonomisjef Ståle Øverland er invitert til møtet for å orientere og svare på spørsmål. Vurdering fra sekretariatet: Sekretariatet mener det framlagte regnskapet, notene og årsberetningen gir et tilfredsstillende bilde av den økonomiske situasjonen og anbefaler å gi en uttale slik det kommer frem av forslag til vedtak. Vedlegg 3: - Årsregnskap 2015 for Søgne kommune (deles ut på papir i møte fra administrasjonen) - Årsmelding 2015 for Søgne kommune (deles ut på papir i møte fra administrasjonen) - Revisjonsberetning til regnskapet for Revisjonens uttalelse for Søgne kommunes forvaltningsfonds regnskap for Regnskapsåret 2015 Revisors oppsummering (ettersendes/deles ut fra revisjonen) Vedlegg til sak Regnskap 2015.pdf Årsmelding 2015.pdf Revisjonsberetning til regnskapet for 20 Revisjonens uttalelse for Søgne k 10

11 16/16 Oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapport saksbehandling i barnevernstjenesten Arkivsak-dok. 16/ Arkivkode Søgne kontrollutvalg /16 Rådmannens tilbakemelding tas til orientering. Bakgrunn for saken: Kontrollutvalget behandlet saken i møte sak 26/15 og kommunestyret behandlet saken i møte sak 108/15 og fattet enstemmig følgende vedtak i tråd med kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret: Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapport «Saksbehandling i barnevernstjenesten» til etterretning. Kommunestyret ber rådmannen følge opp revisjonens anbefalinger for videre arbeid knyttet til meldings og undersøkelsesprosessen. Kommunestyret ber om at rådmannen gir kontrollutvalget en tilbakemelding innen utgangen av mai 2016 om hvordan anbefalingene blir fulgt opp. Rådmannens tilbakemelding legges frem for kontrollutvalget. Saksopplysninger: Formålet med forvaltningsrevisjonen var å undersøke hvordan barnevernstjenesten håndterer bekymring ovenfor utsatte barn og i hvilken grad barnevernet fanger opp de barn som har behov for hjelp. Revisjonen utarbeidet på den bakgrunn tre problemstillinger: Henlegges det for mange bekymringsmeldinger? Henlegges det for mange undersøkelser? Har kommunen etablert en tilstrekkelig internkontroll? Revisjonen konkluderte med følgende: Gjennomgangen viser at revisjonen ikke har grunnlag for å hevde at barnevernstjenesten henlegger for mange bekymringsmeldinger. Det kommer frem av rapporten at revisjonen kommenterte en henleggelse spesielt, og oppfordrer barnevernstjenesten til fortsatt å ha lav terskel for å sende en bekymringsmelding videre til undersøkelse for å fange opp de barn og unge som har behov for hjelp. Etter revisjonens skjønn henlegges det heller ikke for mange undersøkelser. Analysen viser imidlertid at barnevernstjenesten i enkelte tilfeller har utfordringer med å dokumentere de vurderinger som har blitt gjort i forbindelse med henleggelsen. For å sikre at barnas/familiens rettssikkerhet blir ivaretatt, er det viktig at barnevernstjenestens arbeid blir tilstrekkelig dokumentert og forsvarlig arkivert. 11

12 Kommunen skal ha internkontroll for å sikre at oppgaver utføres i samsvar med loven. Barnevernstjenesten i Søgne og Songdalen har etablert internkontroll etter internkontrollforskriften, men undersøkelsen viser at praksis kan avvike fra rutiner ved flere tilfeller. Avvik rapporteres ikke til barnevernsleder eller tjenestesjef, hvilket innebærer at svikt kan forekomme uten at dette fanges opp av ledelsen. Rådmann gjør i sin tilbakemelding oppmerksom på at barneverntjenesten for Søgne og Songdalen opphørte pr Fra ble barneverntjenestene i Lillesand, Birkenes, Søgne, Songdalen og Kristiansand en felles barneverntjeneste med Kristiansand som vertskommune - barneverntjenesten for Kristiansandsregionen. Videre opplyser rådmann i sin tilbakemelding at det således vil være felles rutiner som er gjeldende for alle kommunene i barnevernssamarbeidet. Med bakgrunn i rapportens anbefalinger har rådmann gitt følgende tilbakemelding: a) At barneverntjenesten utarbeider et system for konklusjon av bekymringsmeldinger som viser at saken har blitt drøftet og konkludert av mer enn en person. Gjennom den nye bv-tjenesten har vi fått et fast mottaksteam som sammen avklarer, vurderer og konkluderer på innmeldte bekymringsmeldinger. Dette er et robust og i liten grad personavhengig system som sikrer at saker vurderes av flere erfarne bv-arbeidere og som iverksetter relevante tiltak ut fra barnets situasjon. Mottaksteamet har god tilgang til barnevernets øvrige ressurser, som øker barnevernets mulighet til å hjelpe barn unge på en god måte. b) At barneverntjenesten i større grad skriftlig gjør sine vurderinger. Avdelingsleder for Søgne og Songdalen forteller om en sterk oppmerksomhet i tjenesten mot hvordan de kan bli bedre til å dokumentere sine faglige vurderinger i den enkelte sak. Dette er tatt opp i ulike faglige sammenhenger og ledelsen arbeider for å dyktiggjøre sine ansatte på akkurat denne ferdigheten. Ledelsen melder at dette kvalitetssikringsarbeidet får jevnt og mye oppmerksomhet slik at de skal kunne være fornøyde med hvordan tjenesten dokumenterer hvilke faglige vurderinger som er gjort i den enkelte sak. Også i den nye bv-tjenesten er det forbedringspotensialer på dette området. c) At barneverntjenesten i større grad sikrer at fysiske saksmapper er komplette når saken avsluttes av barnevernet. I planleggingen av det nye interkommunale barnevernet, har det vært en egen prosjektgruppe som har gått gjennom og sikret alle fysiske saksmapper og arkivverdig materiale fra de tidligere bv-tjenestene, uavhengig av om saken er avsluttet eller fortsetter som en aktiv sak. For barnevernet i Søgne og Songdalen sin del medfører dette at alle saksmapper er komplette ved siste årsskifte. Som ledd i prosessen med å lage rutiner for det nye barnevernet, er det også rutiner for å skanne inn all innkommende post direkte til mappen posten tilhører. Utgående korrespondanse blir sendt elektronisk. Slik sikrer nye arbeidsrutiner at hver mappe kompletteres fortløpende på en bedre måte enn tilfelle var tidligere. Revisjonsrapporten trakk også frem at 20 % av de undersøkte sakene manglet sluttrapport. Mappen er ikke komplett i de tilfeller sluttrapporten mangler i saker som er avsluttet. Årsaken til mangelen, begrunnes med at enkeltvedtaket som avslutter sakene ofte oppleves dekkende for det den ansatte tenker skal være med i sluttrapporten. Derfor kunne sluttrapporten tidligere bli 12

13 nedprioritert til fordel for andre oppgaver som den ansatte vurderte til å være mer presserende. I det nye barnevernet skal sluttrapport skrives i hver sak senest innen tre måneder også i undersøkelser som avsluttes uten tiltak. Utvikling og bruk av standard skjema med faste innholds punkter sikrer i dag at sluttrapporten får med den viktigste informasjonen for å opplyse saken, bl.a. at «barnets stemme» er hørt og tatt med i de faglige vurderinger som gjøres. d) At kommunen retter økt fokus på internkontroll for å sikre at barneverntjenesten fortsatt oppfyller lovkrav og vedtatte målsettinger på barnevernområdet. Parallelt med revisjonens rapport til kontrollutvalget, ble det arbeidet med å utarbeide internrutiner som skulle gjelde for det nye barnevernet i Kristiansandsregionen. Hver kommune i bv-samarbeidet har etablerte systemer for internkontroll. Det interkommunale samarbeidet om barnevern må sikre at systemene fungerer godt sammen, bidrar til kvalitet og klarer å fange opp om uforutsette hendelser skulle oppstå. Dette blir tema på møtet før sommeren i samarbeidsutvalget for den nye bv-tjenesten. Avvikshåndteringen er viktig i denne sammenheng. For ansatte i bv-tjenesten registreres og behandles avvik manuelt og dokumenteres i det elektroniske fellesområdet «Sharepoint.» Nærmeste leder behandler, tar stilling til og følger opp avviket. Avvik i barnevernet som registreres av andre enheter, registreres og følges opp på ordinær måte internt før det videreformidles til barnevernet ved avdelingsleder for vår del i Søgne og Songdalen. Slike avvik besvares skriftlig av barnevernet og arkiveres som innkommende korrespondanse i vårt saks- og arkivsystem. Revisjonsrapporten peker også på manglende tilbakemelding til offentlig melder om utfall av den oppfølging barnevernet har gjennomført etter bekymringsmeldingen. Kapittel 10 «undersøkelser» i rutinehåndboken pålegger den enkelte ansatte å gi tilbakemelding til offentlig melder innen tre uker iht Bvl 6.7a. Dermed er rutinen på plass som skal sikre at slik tilbakemelding gis. Revisjonen påpeker at de gjorde observasjoner av en praksis som i flere tilfeller avviker fra rutinene. Avdelingsleder forteller at det i det nye barnevernet er en betydelig økt oppmerksomhet på at rutiner skal følges og at de møter flere krav til rapportering enn tidligere, bl.a. gjennom faste månedlige rapporter til barnevernleder/stab. Rådmann er godt kjent med kommunelovens bestemmelser om interkommunalt samarbeid. Selv om utførelsen av de lovpålagte oppgaver er delegert til vertskommunen i barnevernsamarbeidet er rådmann innforstått med at vi som samarbeidskommune har et like stort ansvar som vertskommunen Kristiansand for å påse at praksis til enhver tid er faglig forsvarlig og av god kvalitet. For barnevernsamarbeidet i Kristiansandsregionen er det etablert et samarbeidsutvalg sammensatt av de deltakende kommuners kommunalsjefer. Barnevernleder innkaller samarbeidsutvalget til 4 møter årlig der utvalget skal koordinere arbeidet rundt kvalitetsutviklingsarbeid, handlingsplanarbeid, budsjett og regnskap. Videre skal utvalget ha løpende oppfølging av drift og resultater i barneverntjenesten. Samarbeidsutvalget følger opp og skal sikre at det er etablert god internkontroll og at kvaliteten i tjenesten er tilfredsstillende. Slike temaer vil være faste poster på møtene i samarbeidsutvalget. Første møte i samarbeidsutvalget ble avholdt I etterkant har samarbeidskommunene, i tillegg til referat, mottatt oversikt over hvilken rapportering som finner sted i dokumentasjonssystemet «Corporator» hver måned der det rapporteres på kvalitet, tjeneste, 13

14 brukerperspektiv og hvilke rutiner som er utarbeidet for å ivareta nødvendig intern/ systemkontroll. Dette gir blant annet oversikt over: - tjenesteplaner - rapporteringsplikter - stillingsbeskrivelser - kompetanseplaner - sjekkliste og opplæring av nyansatte - rutiner for avvikshåndtering og oppfølging med ansvarsplassering - rutiner for årlig gjennomgang av rutinehåndbok og system for internkontroll. Rådmannen i Søgne vil sikre at folkevalgte blir gitt rapporter og orienteringer i tjenesteutvalg, kommunestyre og på forespørsel, kontrollutvalget. Slik sikrer rådmannen at barneverntjenestens status og utvikling i tråd med gjeldende samarbeidsavtale. Rådmannens tilbakemelding ligger vedlagt. Rådmann Kim Høyer Holum og kommunalsjef oppvekst Jon Wergeland vil redegjøre for saken og svare på spørsmål i møtet. Vurdering fra sekretariatet: Etter sekretariatets vurdering har rådmann i sin tilbakemelding til kontrollutvalget vist at forvaltningsrevisjonsrapportens punkter til forbedring er og vil bli fulgt opp. Sekretariatet anbefaler at kontrollutvalget tar rådmannens tilbakemelding til orientering. Vedlegg 4: - Oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapport «Saksbehandling i barnevernstjenesten» datert Forvaltningsrevisjonsrapport «Saksbehandling i barnevernstjenesten» Vedlegg til sak Forvaltningsrevisjo nsrapport - saksbeh Oppfølging av forvaltningsrevisjon 14

15 17/16 Orientering - Felles statlig tilsynskalender for 2016 Arkivsak-dok. 16/ Arkivkode Søgne kontrollutvalg /16 Kontrollutvalget tar felles statlig tilsynskalender for 2016 til orientering. Bakgrunn for saken: Det går frem av Kommuneloven 10 A at Fylkesmannen skal forsøke å samordne statlige tilsyn med kommunene. Denne saken er ett ledd i arbeidet med å sikre en bedre samordning av tilsynsvirksomheten rettet mot kommunen, og på denne måten gjøres de planlagte tilsynene for 2016 gjort kjent for kontrollutvalget. Saksopplysninger: Fylkesmannen har sammen med Arbeidstilsynet, Kartverket, Skatt Sør, Statsarkivet i Kristiansand og kommunerevisjonen utarbeidet en felles tilsynskalender for planlagte statlige tilsyn med kommunesektoren for 2016 jf. kapittel 10 A i Kommuneloven. Tilsynskalenderen for 2016 er lagt ut på fylkesmannens hjemmeside. Kalenderen er detaljert i størst mulig grad når det gjelder tidspunkt for tilsynet. Utsnitt fra statlig tilsynskalender for 2016 viser aktuelle prosjekter for Søgne kommune: Tilsynsobjekt Tilsynsteam Fagområde Tilsynsetat Tidsrom Merknader Søgne kommune Kommunens Helse og omsorg FMAV - Sosial- og Mai folkehelsearbeid helseavdelingen Søgne kommune, Produksjonstilskudd, Landbruk og mat FMAV - Sept. landbruksenheten kommunens utførelse av stedlig kontroll hos foretak, rutiner for saksbehandling Landbruksavdelingen NAV Søgne Sosiale tjenester til Barn og foreldre FMAV - Sosial- og Okt. ungdom (17-23) Søgne kommune Beredskap Samfunnssikkerhet og beredskap helseavdelingen FMAV - Sosial- og helseavdelingen Nov. Systemrevisjon sammen med beredskaps avd. Søgne Vedlegg: Skriv inn vedlegg her 15

16 18/16 Orientering fra revisjonen i møte Arkivsak-dok. 16/ Arkivkode Søgne kontrollutvalg /16 Saken tas til orientering. Bakgrunn for saken: Kontrollutvalget har et ansvar for å se til at det blir gjennomført revisjon i kommunen. For å holde seg orientert om det pågående revisjonsarbeidet i kommunen, orienterer revisor kontrollutvalget gjennom året. Saksopplysninger: Agder Kommunerevisjon IKS vil orientere om følgende i møte: 1. Løpende revisjon 2. Returkraft AS 3. Pågående prosjekter Vedlegg: Skriv inn vedlegg her 16

17 19/16 Eventuelt i møte Arkivsak-dok. 16/ Arkivkode Søgne kontrollutvalg /16 Saken tas til orientering. Saksopplysninger: 1. Innkommen post 2. Saker behandlet i kommunestyret: a sak 14/16 Årsrapport og årsregnskap 2015 fra skatteoppkreveren i Søgne b sak 15/16 Årsmelding 2015 for kontrollutvalget i Søgne kommune 3. Neste møte kl. 09:00 4. Eventuelt Vedlegg: Skriv inn vedlegg her 17