Årsberetning Region Nord 2007

Transkript

1 Årsberetning Region Nord 2007 Årsmøtet i 2007 ble holdt i Bardu hallen lørdag 5 mai kl biler var til stede. Det var kommet inn et forslag om deling av regionen Nord, noe som førte til en del debatt. Forslaget ble etter hvert trukket tilbake og debatten roet seg. Styrets sammensetning i 2007 Leder Nestleder Kasserer/medlemsservice: Styremedlem/treffkoordinator: Styremedlem 1596 Herbjørn Krogh, Mo i Rana 1458 Per-Sverre Budahl, Harstad 398 Liv-Ellen Friis, Vannvåg 2720 Terje Borge, Bardu 1208 Odd Fredriksen, Straumen 1 vara 1452 Anita Kristensen, Fauske 2 vara 2184 Alf Birger Hansen, Alta 1 revisor 2114 Arne Pedersen, Krokelvdalen 2 revisor 1452 Thorgeir Kristensen, Fauske Valg komite: Vara valgkomite: 1589 Yngve Kristensen, Harstad 3041 Sigfred Haug, Våg 1241 Åsta Gullholm, Gullesfjord 1433 Asbjørn Nilsen, Rypefjod Medlemstall: Siden årsmøtet i 2007 har medlemstallet økt fra 500 til 830 medlemmer, det er en økning på 330 medlemmer. 12 medlemmer er strøket av lista av ulike årsaker. Møtevirksomhet: Det har vært avholdt 3 styremøter, hvor ett av møtene gikk på Skype, som etter hvert er flittig brukt. Det er avholdt 2 medlemsmøter. Sentralt har det vært avholdt 3 styremøter, hvor nestleder har deltatt på ett, og leder på to. Leder deltok også på Landsmøtet i Kristiansund i pinsen Økonomien i regionen er for tiden god, derfor har styret bestemt at kr 50,- som blir innkrevd av medlemmene på treffene er avviklet. Med årsmøtet ble det avholdt 7 treff i regionen, + julebord treff som var i Bodø. Et treff i Bardu, som ikke var meldt til treffkoordinator. Julebordtreffet ble meldt til styret, som hadde møte i Mo ble det delt ut en 10-års, en 20-års og 17 5-års medaljer. Annet: Regionen har fornyet sine avtaler med. Helgeland Bilservice A/S Mo i Rana Centrum Bil- og Karosseri A/S Bodø Holand Bilverksted Evenskjer. Jeg takker styret for et godt samarbeid, og ønsker det nye styret lykke til. Hilsen Herbjørn Krogh Leder.

2 INFORMASJON FRA STYREMØTE Deltakere: Herbjørn, Per-Sverre, Odd og Liv-Ellen. Forfall: Terje. Styremøtet ble gjennomført ved å bruke av SKYPE (internett). Landsmøte 2008 i Mo i Rana. Herbjørn orienterte om hvor langt han/de er kommet i forhold til planlegging og gjennomføring av landsmøtet i Mo i Rana. Han har forhandlet fram forsikringsavtale på landsmøtet. Styret ønsker NB skal inngå forsikringsavtale som dekker alle deres arrangementer. Vi avventer med å tegne forsikring inntil det er avklart. Det opprettes egen konto for bruk til Landsmøtet. Region Nord har hittil dekket utgiftene, vi avtaler senere hvilket beløp landsmøtet skal låne fra vår kasse. Styret kom med sine innspill I forhold til gjennomføring av landsmøtet. Region Nord etterlyser tilgang til egne websider. Vi har vedtatt at nesteleder, Per-Sverre Budahl, skal være vår redaktør. Leder tar dette opp på neste sentralstyremøte (igjen). Årsmøte 2008 Odd orienterte. Planlegginga er kommet godt i gang og hittil ser alt ut til å være under kontroll.

3 Styremøte 5/ på Skype, kl Herbjørn, Per-Sverre, Odd, Liv-Ellen. Forfall: Terje Borge. 1) Opptelling av det som er igjen av gensere, jakker,caps å diverse. Liv-Ellen viser til vareopptelling, sender oversikt til Herbjørn. I framtida skal servicekontoret sentralt selge slike produkter. Salg via nett/bobilen. 2) Forsikring,Treff, Årsmøter,Landsmøter. Sentralt har forhandlet fram forsikring til alle regioner, når vi har treff og lignende trer denne forsikringa inn. Vi trenger derfor ikke ordne forsikring selv. Koster kr for alle regionene til sammen. Treffkoordinator må informere dem som arrangerer treff om forsikringa. 3) En som kan skrive innlegg i Bobilen fra regionen. Det er ønske om mer stoff fra hver region, ikke bare stoff fra treff Journalist. Odd spør nr 300, Roar Dahl, om han kan tenke seg å være vår mann. Dersom 300 ikke er interesser, diskuterer styret saka på nytt. Kopi av innlegg sendes leder og webredaktør i regionen. 4) Trefflisten må være godkjent av treffkoordinator før innsendelse, det bør ikke komme retting av listen i ettertid. Det må sendes inn informasjon om treff til Bobilen før 20. i mnd før bladet skal i trykken (redaktør + I.Mork). Det sendes ikke info om ett og ett treff, men sendes samlet. Treffkoordinator må lese korrektur og sender inn. Alt om treff skal gå gjennom treffkoordinator. 5) 25 års jubileet blir i Tønsberg 30/5-09. Det blir landsmøte med 25-års jubileum. Både region Øst og region Sør ønsket å avholde jubileet. Region Sør arrangerte 20-års jubileet. Styret i region sender forlag til landsmøtet at landsmøtene i framtida arrangeres i helga nærmest St.Hans. Begrunnelse: Store avstander. Medlemmer med arbeid vil få anledning til å møte. Landsmøtet vil da kunne kombineres ved kjøre til Nordisk treff og/eller ferie. Liv-Ellen og Per-Sverre forfatter forslag. 6) Treffkoordinator skal kurses på styremøtet til høsten. Treffkoordinator har en viktig oppgave. Bakgrunner er at koordinatorene skal kurses i hva deres oppgave er og hvordan de skal løses. 7) Bobilbladet for hver region skal nå leses av leder før det går i trykken. Bladet sender innlegg til leder, og han leser korrektur og returner til bladet. 8) Per Sverre får hjelp til å starte egen webbside side for regionen. Per Sverre skal være vår webredaktør. Han har ansvaret for alt som legges inn. Tor Høili, 2507, i region Øst kan kontaktes.

4 9) Vedtektene blir redigert. Vedtektene er under redigering. Nye vedtekter skal godkjennes på landsmøtet i Mo i Rana. 10) Sparebank 1 blir vår hovedsponsor, detaljer blir avgjort i mai. Hovedsponsor på Landsmøtet i Mo i Rana. Banken skal få ny logo, og i løpet av april og ønsker å profilere seg på vårt landsmøte. Herbjørn gjør avtale med banken vedr. profileringsartikler, økonomi m.m. Vi får også låne gratis bankterminal fra torsdag. 11) Ny innkalling til årsmøtet. Det sendes revidert innkalling til årsmøte. Per-Sverre har allerede sendt i god tid innen fristen for innlevering til bladet. Det ble gjort noen endringer, men ikke tilstrekkelig. Per-Sverre sender ny innkalling til Bladet. 12) Eventuelt. 1. Trygg Vesta, har bra produkt. Herbjørn tar kontakt med T.Holand for å høre om de vil være sponsor for oss. Trygg Vesta kan ha stand både på årsmøtet og evt landsmøtet. Odd spør Trygg Vesta i Bodø om de er interessert i å møte på årsmøtet. Herbjørn skal høre med Trygg Vesta i Mo i Rana i forbindelse med landsmøtet. 2. Skjema for påmelding til landsmøtet. Per-Sverre ordner det. 3. Stemmesedler til årsmøtet og landsmøtet ordner Odd. 4. Brev til brannsjefen i Mo i Rana om Landsmøtet, Per-Sverre skriver medlemmer i region Nord pr Påmelding til årsmøtet skal være Odd Fredriksen. 7. I ny innkalling til årsmøtet må det komme klart fram at vi har begrenset plass til mat. Etter middagen kan alle komme på festen. 8. Herbjørn får Astrid Arntzen å lage beskrivelse om hvordan de skal kjøre for å komme til landsmøteplassen. Møtet hevet: kl

5 Sammendrag fra styremøte Deltakere: Liv-Ellen Friis, Herbjørn Krogh og Odd Fredriksen (skype-møte) Forfall: Per-Sverre Budahl og Terje Borge. Salg av tall til medlemmer. Innkjøpspris er økt med 1,- og da har vi ingenting igjen for å selge tall. Pris på tall økes med kr 1, - fra kr 5 til kr 6. Landsmøte Skal arrangeres på området vi befarte. Området skal kalkes dersom det er støv. Det er plass til ca 300 biler på området. Vi får leie området gratis + gratis strøm Det er kommet mange fine premier til loddsalg. Årsmøtet Det er plass til 300 på årsmøtefesten. Styremøte fredag før årsmøtet ca kl Felles samling på årsmøtet kl Saltstraumen Camping har sponset årsmøtet for mange kroner. Vi inviterer dem til middag. Eventuelt Region Nord er ca 830 medlemmer. Møtet hevet kl

6 ÅRSMØTE I REGION NORD 10. mai 2008, Saltstraumen Stemmeberettige: 69 Sak 1 Åpning Leder, Herbjørn Krogh, ønsket velkommen. Sak 2 Godkjenning av innkalling. Innkallinga godkjent. Sak 3 Godkjenning av saksliste. Sakslista godkjent. Sak 4 Valg av - møteleder: Terje Borge - referent: Liv-Ellen Friis - tellekorps: Alf Bjarne Arnesen, Josef Jordan, Sonja Loftshus. - underskrive protokoll: Håkon Borge, Willy Bringslimark. Sak 5 Årsberetning Leder leste årsberetning for Årsberetningen ble godkjent. Sak 6 Revidert regnskap for Regnskapet godkjent. Sak 7 Ansvarsfrihet for styret. Styret ble innvilget ansvarsfrihet. Sak 8 Budsjett. Budsjett for 2008 godkjent. Sak 9 Innkomne forslag. Det er kommet et forslag om deling av regionen. Forslaget er flyttet til medlemsmøtet etter årsmøtet. Sak 10 Valg (2år) Forslag til leder: Kurt Jenssen (2289) og Terje Borge (2720). Det kom forslag på gjenvalg av Herbjørn Krogh. Han tok ikke gjenvalg. Etter skriftlig avstemming ble: Kurt Jenssen valgt til leder med 45 stemmer 5 blanke stemmer og 19 for Terje Borge. Kasserer/medlemsservice: Liv-Ellen Friis (398) Treffkoordinator/styremedlem: Leif Anthonsen (1892) 1. vara til styret: Thorhild Olsen (1389) 1. revisor: Arne Pedersen (2114) Valgkomité: Alf Bjarne Arnesen (3264), Arnt Eriksen (4743), Yngve Kristensen (1589). Vara til valgkomitè: Sigfred Haug (3041), Tore Kristensen (3854). Sak 11 Avslutning Det nye styret ble presentert. Herbjørn Krogh delte ut 5-års medaljer. Herbjørn Krogh og Terje Borge ble takket for sin innsats i styret og overrekt hver sitt bordflagg for innsatsen.

7 Liv-Ellen Friis Referent. Har gjennomlest protokoll og alt er referert i henhold til årsmøtet Håkon Borge Willy Bringslimark (sign.) (sign.)

8 Norsk Bobilforening Region Nord MEDLEMSMØTE i Saltstraumen 10. mai Ny leder, Kurt Jenssen, ønsket velkommen. Herbjørn Krog ble invitert til å delta sammen med styret. Deling av region Nord. Det var kommet forslag til årsmøtet om deling av regionen. Forslaget ble etter avtale med forslagsstiller, Willy Bringslimark, flyttet til medlemsmøtet etter årsmøtet. For å foreta ei deling må Landsmøtet vedta endring i vedtektene. I flg. 7 består region Nord av Nordland, Troms og Finmark. Haugesundsutvalget anbefaler overfor landsstyret (og landsmøtet) å vurdere et prøveprosjekt i en av regionene (Sør eller Øst) å danne underavdelinger ut fra geografiske forhold. De henstilte til landsstyret å om å utsette vedtaket om deling av Region Nord til evalueringen av prosjektet er avsluttet. Saker som må avklares ved evt. deling. Ønsker medlemmene deling? Konsekvenser for/imot deling. Grensen mellom regionene. Navn på regionene. Deling av utstyr og kapital. Eventuelt andre spørsmål som må avklares. Styret får fullmakt fra medlemsmøtet for å utrede evt. deling av regionen. Det sendes ut spørreskjema til medlemmene. Flertallet i medlemsmassen bestemmer. Styret utarbeider et evt. forslag om deling til neste årsmøte (2009) og landsmøtet. Endring i vedtektene. Det kom forslag om å fjerne 4 pkt. 6 og 7 pkt 5 siste del i vedtektene. Begrunnelsen var at det var et unødvendig punkt. Ved økonomisk utroskap vil hver enkelt være ansvarlig for sine handlinger. 4 pkt 6 = ansvarsfrihet for styret 7 pkt 5 siste del = Årsmøtet avvikles på flg. måte )). Ansvarsfrihet for styret. Valgkomité Forslag om at hvert medlem velges for 3 år. Det trekkes lodd om hvem som skal være på valg første, andre og tredje år, for å få rullering i gang. Begrunnelsen er å få en bedre kontinuitet i komiteen. Teltene. Hvem skal oppbevare dem? NB Region Nord har for tiden tre telt. Vi har fått et telt fra Vesta i Bodø. Det er satt en klausul om at teltet skal være i Bodøområdet. Herbjørn oppbevarer ett telt. Ingen sa seg villig til å oppbevare de to andre.

9 Sammendrag fra styremøte Deltakere: Kurt Jenssen, Liv-Ellen Friis, Per-Sverre Budahl, Odd Fredriksen og Thorhild Olsen. Forfall: Leif Anthonsen. En merknad til sak 31/08, ordet årsmøtet byttes ut med ordet medlemsmøtet. Første setning i vedtaket blir: Medlemsmøtet ga styret i oppdrag å utrede eventuell deling av region nord. Referat fra Landsmøtet på Mo i Rana. Nestleder orienterte. Han deltok som representant fra Region Nords styre. Orientering fra treffkoordinator. Leder leste opp skriv fra treffkoordinator, Leif Anthonsen. På neste landsstyremøte skal leder ta opp temaet. Styret vil at like retningslinjer diskuteres på kurset som er tenkt for treffkoordinatorene. Deling av region Nord. Det ble sendt ut forespørsel til alle medlemmene om de ønsker deling av region Nord. Svarfrist var 1. juli. 79 % er for deling, 19 % mot deling og 5 % blank. Medlem nr har sendt brev om sitt synspunkt og forslag til hvordan de ønsker Region Nord i framtida. Styrets forslag: 1. Deling av regionen. Styret går inn for deling. Styret følger derved flertallet av besvarelsene. 2. Grense mellom regionene: Regionen deles ved Nordland/Troms fylkesgrense. 3. Navn: Styrets forslag til navn er Region Nordland og Region Nord. På landsstyremøtet oktober 2008, vil RN-styrets vedtak om deling legges fram. Saka fremlegges som egen sak på neste årsmøte i Region Nord. Innkomne brev og saker. Storeng. Uttalelse fra møte på treffet i vår: De ønsker at mer av kontingenten tilbakeført til avdelinga. I tillegg mener de NB har dårlige innkjøpsavtaler sammenlignet med Norsk CaravanClub. Styrets vil sende svar hvor vi kommenterer deres merknader. Våre medlemmer betaler kontingent til NB sentralt og Regionen får tilbakeført 10 %. Regionen beholder all inntekt fra våre arrangement. Innkjøpsavtaler: Styret tar dette med på landsstyret og ber dem reforhandle avtalene. Se ellers regionens nettsider om lokale avtaler. Styret ser gjerne at det forhandles fram avtaler med lokale leverandører. Medlemmene avtaler muntlig med forhandlerne og leder i regionen forhandler videre og underskriver avtalen. Den lokale avtalen vil bli annonsert på våre nettsider og i bladet medlemsoversikt/medlemsfordeler som sendes ut hvert år til alle våre medlemmer.

10 Neste Landsstyremøte er Leder er vår representant. Telt. Teltene er lagret gratis hos 4076, Turid Henriksen i Røsvik i Sørfold. Teltene kan stå der på ubestemt tid. Vi selger to av teltene. Odd Fredriksen prøver å selge dem til våren. Vi beholder teltet regionen fikk av Vesta. Eventuelt. IAS-Nord A/S, Finnsnes. Region Nord har fått avtale om 15 % rabatt på utsalgspris på produkter fra Kama Fritid, Sunmatic og Scansafe. Rimelig gas. Rabattavtale med Centrum Bil- og Carosseri i Bodø. De har satt opp timepriser fra kr 650 til 750. TryggVesta. Nytt produkt TryggVesta Ekstra. Hjemmesiden. PS Budahl er vår kontaktperson. Bobilbladet. PS Budahl er vår kontaktperson. Bobilparkering i Talvik utenfor Alta. PSB sørger for at informasjon kommer i bladet og på nettsidene. 5-årsmerkene deles kun ut på treff. Skal ikke sendes pr. post. Kan vin brukes som gevinst ved loddsalg? Styret ønsker ikke å bruke alkohol i forbindelse med noe som har med bil å gjøre.

11 Norsk Bobilforening Region Nord MEDLEMSMØTE på Senja På grunn av plassmangel i teltet ble medlemsmøtet gjennomført som to møter. Trygg Vesta forsikring fortalte om sine produkter i ett telt mens medlemsmøtet var i et annet. Leder, Kurt Jenssen, ønsket deltakerne velkommen til møtet. Informasjon Kurt overbrakte hilsen fra treffet på Storeng i Burfjord. 23 biler der. Det er beklagelig at det er lagt to treff i Troms samme helg. Brannforskriftene krever minimum 3 meter mellom bilene. Mange synes det er for tett. Styret ønsker retningslinjer om minimums avstand mellom bilene på våre treff. Nestleder informerte fra Landsmøtet på Mo i Rana, var skuffet over få biler fra nord. Spørsmål om hva styret hadde gjort i forhold til forslag fra medlemsmøtet i 10/5 om endring i NB vedtekter 4 pkt. 6 og 7 pkt 5 siste del. Styret beklaget at forslaget er behandlet. Før neste landsmøte skal styret behandle forslaget og evt. videresende saka. Styret gir tilbakemelding til forslagsstiller (T.Pettersen) innen neste landsmøte. Gjennomføring av treff? Styret har laget retningslinjer. Vi ønsker innspill fra medlemmene dersom det er noe som bør endres eller tilføyes. Avisa Folkebladet har vært på treffet. Det skal komme referat i avisa. Fårikåltreffet på Lyngskroa. Det ble gitt informasjon om treffet. Treffet er blitt dyrere enn annonsert. Påmelding direkte til Lyngskroa. Flere stilte reagerte på økt pris og det ble stilt spørsmål om treffet var i regi av NB. Medlemsmøte på treff. Vi har tidligere gjennomført medlemsmøter når styret, etter deler av styret har vært deltakere på treff. Derfor møte i dag. Deling av region nord. Det har vært sendt spørsmål om deling til alle våre medlemmer. 79 % har svart at de er positiv til deling, 19 % imot og 2 % svarte blankt. Deling vil først og fremst være en administrativ endring. Styret skal utrede konsekvenser og alternativer, men har på bakgrunn av medlemmenes anbefaling enstemmig gått inn for følgende forslag: o deling av region nord o deling ved fylkesgrensen mellom Nordland og Troms o navn: avdeling Nordland og avdeling Nord (Troms og Finnmark) Årsmøte 2009 planlegges til Troms eller Finnmark Eventuelt. Medlemmene ønsket å diskutere følgende: 1. Vi må bli flinkere å avbestille/gi melding dersom vi ikke kommer på treff. Det kan være noen som står på venteliste, være planlagt mat og lignende. 2. Enkelte ønsket medlemsoversikt sortert alfabetisk, andre ikke enig. Leder tar det opp på landsstyremøtet. 3. Medlemsfordeler. Informasjon om ny avtale med IKAS. 4. Hvem har walkie talkie? Ønske om å få registrert wt i medlemslista. 5. Yara avtalen. Det er få steder vi kan benytte avtalen. Gassavtalen er ikke god nok. 6. Det er planlagt kurs for treffkoordinatorene i NB. 7. Tømming av toalett. Tømming ved Vegstasjonen i Tromsdalen er fjernet. Flere steder for bilbiler å parkere i sentrale områder. NB region nord har jobbet for å få et sted å stå i Tromsø, men kommunen er ikke velvillig.

12 Informasjon fra styremøte Møte på Skype. Deltakere: Kurt Jenssen, Liv-Ellen Friis, Per-Sverre Budahl, Odd Fredriksen og Leif Anthonsen. Referat fra landstyremøte 25.oktober, Kurt orienterte. Leder i region Nord informerte om hva styret har gjort i forbindelse med saka om eventuell deling av regionen. Landsstyret var fornøyd med arbeidet styret har gjort hittil. Deling av region nord. Styret skal utrede konsekvenser og alternativer til neste årsmøte. Kurt, Odd og Per-Sverre jobber videre og lager sak til årsmøtet Neste landsstyremøte 6 8. mars Det ble også tatt opp saker fra medlemsmøtet på Senja og saker diskutert på Storengtreffet. Flere av disse sakene skal landsstyret jobbe videre med framover blant annet retningslinjer for treff, kursing av treffkoordinatorer, innkjøpsavtaler og vedtekter. Leder i region Nord tok opp styrets krav om bedre saksliste/-framlegg før møtene. Kurt skal på vegne av landsstyret jobbe fram mer informasjon om førerkortforskrifter, vektgrenser og brannslukkingsapparater. Walkie talkie NB region Nord har merker til salgs. Regionen har bra økonomi. Overskuddet fra Landsmøtet 2008 ble på kr ,60. Det var budsjettert med kr i overføring av medlemskontingent i 2008, men allerede ved første overføring i august var overføringen på kr Medlemsveksten er større enn kalkulert. Treffkoordinator skal fortsette jobben med retningslinjer for treff. Styret har fått mail fra medlem 4896 om manglende tømmeplasser. Region Nord tar brevet til etterretning og både vi og landsstyret jobber med saka. Det ligger oversikt over tømmeplasser på nettet. Årsmøtetreff mai. - Lørdag 2. mai Det er enda ikke helt avklart hvor det blir. Styret er i kontakt med flere alternative steder for å få en best mulig avtale. Treff Foreløpig er disse treffene meldt til treffkoordinator: Årsmøtet, Sildpollnes, Hilstad og 2 treff på Storeng. Styret oppfordrer flere til å arrangere treff. Ta kontakt med treffkoordinator, 1892 Leif Anthonsen , leant@c2i.net