Begrenset anbudskonkurranse OPPDRAGSBESKRIVELSE

Transkript

1 BÆRUM KOMMUNE Begrenset anbudskonkurranse OPPDRAGSBESKRIVELSE ( Konkurransegrunnlag del II) HØVIK BARNESKOLE K200 GENERALENTREPRISE - NYBYGG OG OMBYGGING/REHABILITERING 22. september 2011 Side 1 av 26

2 A Orientering om prosjektet...4 A.1.1 Kortfattet beskrivelse av prosjektet... 4 A.1.2 Entrepriseplan... 5 A.1.3 Byggherre, engasjerte rådgivere og byggeleder... 5 B Ytelser og vederlag...6 B.1 Generell ytelsesbeskrivelse... 6 B.1.1 Forholdet mellom generell og spesiell ytelsesbeskrivelse prising av ytelsene... 6 B.1.2 Definisjoner... 6 B.1.3 Mengdekontroll... 6 B.1.4 byggeplassadministrasjon... 7 B.1.5 Plan- og bygningsloven... 7 B.1.6 Kvalitetsplan for utførelse... 7 B.1.7 SHA-plan... 8 B.1.8 Energi og miljø - generelt... 8 B.1.9 Rent bygg... 9 B.1.10 Tørt bygg... 9 B.1.11 Avfallshåndtering B.1.12 FDV-dokumentasjon B.1.13 Opplæring B.1.14 ID-nummerering og fysisk merking B.1.15 Rapportering B.1.16 Sluttfase B.1.17 Prøvedriftsperiode B.2 Spesiell ytelsesbeskrivelse (eroom) B.2.1 Tilbudsskjema B.2.2 Mengdebeskrivelse B.3 Tegninger (eroom) C Fremdrift og frister...16 C.1 Generelt C.2 Dagmulktsbelagte frister C.2.1 Delfrist nr 1 (UTGÅR) C.2.2 Delfrist nr 2 (UTGÅR) C.2.3 Teknisk ferdigstillelse C.2.4 Start prøvedriftsperiode C.2.5 Delovertakelse ved start prøvedriftsperiode C.2.6 Overtakelse ved utløp av prøvedriftsperiode C.2.7 Frister for administrative leveranser etc Side 2 av 26

3 D E Kontraktsbestemmelser og administrative bestemmelser...18 D.1 Generelle kontraktsbestemmelser D.1.1 NS 8405:2008 med endringer D.1.2 Partenes representanter (NS 8405 pkt 6) D.1.3 Sikkerhetsstillelse (NS 8405 pkt 9) D.1.4 Krav til utførelse (NS 8405 pkt 11) D.1.5 Forhold på byggeplassen (NS 8405 pkt 12) D.1.6 Bruk av underentreprenør og utenlandsk arbeidskraft (NS 8405 pkt 15) D.1.7 Endringer (NS 8405 pkt 22) D.1.8 Fristforlengelse (NS 8405 pkt 24) D.1.9 Vederlagsjustering (NS 8405 pkt 25) D.1.10 Entreprenørens varsler etter NS 8405 kapittel III og IV D.1.11 Fakturering og betaling (NS 8405 pkt 29) D.1.12 Overtakelse (NS 8405 pkt 32) D.1.13 Prøvedriftsperiode D.1.14 Mangel ved kontraktarbeidet. Erstatningsansvar (NS 8405 pkt 36) D.1.15 Tvisteløsning (NS 8405 pkt 43) D.2 Spesielle kontraktsbestemmelser D.3 Administrative bestemmelser D.3.1 Korrespondanse D.3.2 Referater D.3.3 Adferdsregler for bygg i drift Vedlegg...26 E.1 Riggplan, jf B E.2 SHA-plan for prosjektet, jf B E.3 Miljø - beredsskapsplan for akutt forurensing, jf B E.4 Miljøsaneringsbeskrivelse -mars 2010, jf B E.5 Miljøtekniske undersøkelser - Tiltaksplan for forurenset grunn, jf B E.6 Grunnundersøkelses rapporter E.7 Brannsikkerhetsstrategi E.8 Lydteknisk konsept E.9 Radon rapport E.10 Rapporteringsskjema, jf B E.11 Skjematisk fremstilling av fristsystemet, jf C E.12 Skjema: Rapport avvik, jf D E.13 Skjema: Varsel fra entreprenør til byggherre, jf D E.14 Retningslinjer for FDV-dokumentasjon. jf B Side 3 av 26

4 A Orientering om prosjektet A.1.1 KORTFATTET BESKRIVELSE AV PROSJEKTET Høvik barneskole skal rehabiliteres og oppgraderes til en fullverdig tre-parallellers barneskole. Netto programareal er på 5216 m2. Skoletomten er på ca 11,3 mål. Skolen har i tillegg tilgang til friområde/idrettsplass nord for skoletomten. Målet for prosjektet er å sørge for at Høvik barneskole får funksjonelle og fremtidsrettede bygg og utomhusområde, som innenfor prosjektets rammer, er best mulig tilrettelagt dagens pedagogikk og fremtidige endrede behov. Høvik barneskole består i dag av gammelbygget fra ca 1900 tallet, administrasjonsbygget fra 1953, gymsal (tilbygg) fra 1962 samt paviljonger ( ). Skolen ligger i et kulturvernområde. Gammelbygget og store deler av tomten er vernet. Riving av administrasjonsbygget og gymbygget startet i august 2011 og forventes ferdig i november Paviljongene er allerede fjernet. K200 Generalentreprise omfatter rehabilitering av det vernede, gamle bygget fra 1900 tallet (BTA ca m2) og oppføring av Nybygg bestående av skolearealer og idrettshall (BTA ca m2). Gammelbygget fra 1900 tallet ble oppgradert mht inneklima og pusset opp innvendig i På bakgrunn av de omfattende arbeidene i 1999 er det planlagt mindre funksjonelle endringer og lett oppussing i dette bygget. Det er påvist helse- og miljøfarlige stoffer som skal miljøsaneres før rehabiliteringen starter. Gamle bygget vil bli tilrettelagt for best mulig tilpasning til universell utforming, brannsikkerhet og rømningsforhold. Nybygget har to fløyer, en med klasserom og en med idrettshall (minihall). Det er lagt opp til at alle konstruksjonene i grunnen utføres i plasstøpt betong. Fløyens hovedbæresystem utføres med bjelker og søyler i stål. Nybygget er prosjektert i henhold til TEK10 (Forskrift om tekniske krav til byggverk). Det er lagt stor vekt på miljø ved utforming av det nye bygget, og spesielt er det satt fokus på arealeffektivitet, energibruk og materialvalg. Kravet til bruksareal samt tomtens begrensete størrelse innebærer at nybygget oppføres i tre etasjer. Varmeanlegget vil bestå av varmepumpe basert på jordvarme som benyttes som grunnlast samt en el.kjele som dekker topplasten og er backup dersom varmepumpen svikter. Varmesentralen skal forsyne både skolen og barnehagen som ligger like ved. K200 omfatter også opparbeidelse av utomhus og nye lekeapparater, opparbeidelse av parkeringsplasser for ansatte ved Høvik skole på terreng ved Høvik skole og ved Ramstad skole. Videre skal det etableres en ny vannledning for overvann fra tak og utvendige plasser til offentlig ledning i Kirkeveien. Side 4 av 26

5 Forventet byggestart januar 2012 jf. fremdriftsplan punkt C1. Høvik barnskole flyttet til Storøya grendesenter i april 2011 og vil være der frem til nye Høvik skole er ferdig. A.1.2 ENTREPRISEPLAN Bygging av Høvik barneskole gjennomføres som en generalentreprise, kontrakt K200. Generalentreprenør innhenter alle priser, samler disse i et felles tilbud og er ansvarlig for all utførelse og foreta all koordinering på byggeplassen. Generalentreprenøren har fullt tidsansvar og økonomisk ansvar. All utbetaling skjer til generalentreprenør. A.1.3 BYGGHERRE, ENGASJERTE RÅDGIVERE OG BYGGELEDER Byggherre / Prosjektleder: Skolefaglig rådgiver: Prosjekteringsleder: Arkitekt (ARK): Landskapsarkitekt (LARK): Rådg.ing. Bygg (RIB): Rådg.ing. El. (RIE): Rådg.ing. VVS (RIV): Rådg.ing. VA (RIVA): Rådg.ing varmepumpe (RIVP): Byggeleder (BL): Bærum kommune, Eiendom Utbygging v / Ragnhild Holtan Bærum kommune Eiendom v / Kjell Gjerdsbakk, Stema Rådgivning AS v/ Kristine Skram Planforum arkitekter as v/ Jeppe Styrmoe Hindhamar AS v/ Bjørn Krogh Johansen Haug og Blom-Bakke AS v/ Eivind Røkkum Siv.ing Sv. Bolkesjø ANS v/ Helge Francke Ingeniørkontoret Ingenia AS v/ Arild Solberg Ingeniørkontoret Ingenia AS v/ Dag Hals Thermoconsult AS v/ Helge Lunde Øyvind Moen AS v/ Rolv Guddal Side 5 av 26

6 B Ytelser og vederlag B.1 Generell ytelsesbeskrivelse B.1.1 FORHOLDET MELLOM GENERELL OG SPESIELL YTELSESBESKRIVELSE PRISING AV YTELSENE Bærum kommune har visse krav til utførelse av entreprisearbeider som er felles for kommunens entreprisekontrakter. Disse kravene er samlet i dette kapittel B1 Generell ytelsesbeskrivelse. Dette kapittel inneholder ikke prisbærende poster. Priskonsekvenser av kravene i dette kapittel skal derfor medtas i prisingen av kapittel B2 Spesiell ytelsesbeskrivelse. All ytelse og priskonsekvenser skal medtas i tilbudsskjema. B.1.2 DEFINISJONER Generalentreprenør (GE): Entreprenør som har kontrakt med byggherre for hele eller det alt vesentlige av entreprisearbeidet i prosjektet, og som er utpekt som Generalentreprenør. Underentreprenør (UE): Entreprenør som har kontrakt med GE iht. NS Sideentreprenør (SE): Entreprenør: Byggherre (BH): Entreprenør som har kontrakt med byggherre, men som ikke er GE. Omfatter både GE og SE. Bærum Kommune Eiendom B.1.3 MENGDEKONTROLL Entreprenøren skal gjennomføre mengdekontroll etter NS 8405 pkt 27.2 av alle poster som ikke uttrykkelig er angitt som regulerbare. Mengdekontrollen skal foreligge innen fire uker etter at kontrakten er undertegnet av begge parter. Side 6 av 26

7 B.1.4 BYGGEPLASSADMINISTRASJON B Byggeplassadministrasjon GE skal ha byggeplassledelse som er stor nok til å ivareta alle forhold knyttet til gjennomføringen av prosjektet. Her kan mellom annet nevnes oppfølging av: Kontrollplaner / kvalitetssikring, SHA, avfallshåndtering og miljø. B.1.5 PLAN- OG BYGNINGSLOVEN GE skal være ansvarlig utførende for egne kontraktsarbeider, og innfri de krav som stilles i den forbindelse. Ansvarlig utførende skal ha system for kvalitetssikring av kravene i plan- og bygningsloven. At kvalitetssikringen er gjennomført skal bekreftes ved samsvarserklæringer. Samsvarserklæringer skal sendes ansvarlig søker, og skal ligge til grunn for sluttføring av gjennomføringsplanen, og dermed for søknad om ferdigattest, eventuelt midlertidig brukstillatelse. Komplett kontrolldokumentasjon skal oversendes Søker senest 4 uker før overtakelsesforretning eller 4 uker før start prøvedriftsperiode i kontrakter hvor prøvedriftsperiode inngår. Ved forsinket oversendelse av dokumentasjon, forskyves dato for overtakelsestidspunkt / start prøveperiode tilsvarende dersom forsinkelsen er medvirkende til at ferdigattest eller midlertidig brukstillatelse ikke foreligger. B.1.6 KVALITETSPLAN FOR UTFØRELSE Entreprenøren skal innen 4 uker etter at avtalen er undertegnet av begge parter, og før aktuelle arbeider settes i gang, levere byggherren en kvalitetsplan for egne arbeider. Denne fristen er dagmulktsbelagt, jf C2 Dagmulktsbelagte frister. Kvalitetsplanen skal løpende oppdateres og godkjennes av byggherre. Kvalitetsplanen skal fastlegge de viktigste kvalitetsaspektene, samt hvilke prosedyrer, kontroller og dokumentasjon som skal gjelde for kontraktsarbeidet. Kvalitetsplanen skal som minimum inneholde: oversikt over kvalitetsansvarlige oversikt over hvilke områder som skal kontrolleres og hvordan kontrollere dette (egen-sidemanns-, tverrfaglig- og/eller 3. partskontroll) oversikt over kritiske kvalitetsfaktorer og grensesnittproblematikk oversikt over kontrollplaner og sjekklister har den enkelte for dette oppdraget hvordan dokumenteres bruken av kontrollplaner og sjekklister og hvilken kontroll finnes for at disse blir brukt hvilke system for avvik finnes og hvordan skal dette brukes Side 7 av 26

8 hvordan dokumenterer den enkelte entreprenør at Bærum kommunes styrende dokumenter er ivaretatt (Byggehåndbok for Bærum kommune, VA-norm for Bærum kommune) oversikt over tverrfaglige kontroller og hvordan skal disse utføres hvilke system finnes for utskifting av nøkkelpersonell hvilke system for håndtering av tegnings- og arbeidsgrunnlag finnes (inkl. tegningsmottak) hvilke system har den enkelte aktør for kontrahering av underleverandører hvilke system har den enkelte leverandør for å videreføre krav til kvalitetsplan til den enkelte underleverandør B.1.7 SHA-PLAN Det er utarbeidet en overordnet SHA plan i prosjekteringsfasen etter byggherreforskriften. Denne ligger som vedlegg under E. Generalentreprenøren skal etablere en prosjektspesifikk HMS-plan for egne arbeider, i samsvar med denne planen.. Generalentreprenøren skal være hovedbedrift og ivareta samordningsforpliktelsene etter arbeidsmiljølovens 2-2. Byggherrens byggeleder skal være SHA-koordinator (KU) for utførelsesfasen. Det skal utføres noe rivearbeid i gamle bygget. Generalentreprenøren skal utarbeide en detaljert riveplan for rivearbeidene og spesielt for bærende konstruksjoner. Prosjektspesifikk HMS-plan, detaljert riveplan, detaljert riggplan og beredskapsplan beskrevet i SHA-planen skal leveres innen 2 uker etter at avtalen er undertegnet av begge parter. Denne fristen er dagmulktsbelagt, jf C2 Dagmulktsbelagte frister. B.1.8 ENERGI OG MILJØ - GENERELT B Møter/kontroller Temaet energi og miljø skal tas opp i alle byggemøter som eget punkt. Entreprenørene skal delta i ukentlige miljørunder. På rundene skal det kontrolleres at krav til energi og miljø i produksjonsprosessen er oppfylt. Avvik skal registreres. B Dokumentasjon Entreprenør skal innhente, og på forespørsel kunne fremlegge, miljødokumentasjon /miljødeklarasjoner for alle byggematerialer som er valgt av entreprenøren. Entreprenøren skal etablere tilfredsstillende systemer for vurdering av farlige kjemikalier med sikte på substitusjon (utskiftning). Substitusjonsplikten innebærer at alle som bruker eller planlegger å bruke produkter med stoffer som kan være en risiko for helse og miljø, har plikt Side 8 av 26

9 til å vurdere om det er mulig å bruke mindre farlige alternativer, jf produktkontroll-lovens 3a. Veiledning for gjennomføring finnes i følgende hefte Vurdering av helse- og miljøfarlige stoffer på byggeplasser og/eller Det skal gjennomføres tetthetsmålinger under byggeprosess og etter ferdig bygg. Krav til tetthet skal minimum være i samsvar med TEK07. Tidspunkt for tetthetsmålinger skal fremgå av fremdriftsplanen slik at byggherren kan ha mulighet til å delta om det ønskes. B Organisering Entreprenøren skal organisere sine arbeider slik at risiko for miljøulykker (for eksempel utslipp til vann, jord eller luft) reduseres. Drivstofftanker og påfyllingssteder skal sikres mot utslipp til grunnen ved at de plasseres på fast dekke. Absorbsjonsmaterialer skal være tilgjengelig på påfyllingssteder. B Beredskap Uhell med spill av olje eller kjemikalier og andre hendelser som kan skade miljøet, skal registreres og rapporteres. Byggherren har utarbeidet beredskapsplan for ytre miljø, jf vedlegg i kapittel E. Entreprenøren skal oppbevare denne på fast plass på riggområdet. Entreprenøren skal orientere alle egne arbeidstakere og underentreprenører om planens plassering og innhold. B Forurenset grunn Entreprenør skal fjerne forurenset masse i grunnen på skolens område. Tiltaksplan etter forurensningsloven er vedlagt under kapittel E. B.1.9 RENT BYGG GE skal utføre arbeidet etter prinsipper og anvisninger i Rent Tørt Bygg - Forebyggende helsevern i bygninger, 2. utgave Entreprenøren skal sørge for og bekoste visse riggytelser for å ivareta kravene til rent bygg. Disse ytelsene er beskrevet i B2 Spesiell ytelsesbeskrivelse, kapittel 01 Rigging og drifting av byggeplass. B.1.10 TØRT BYGG Entreprenøren skal utføre arbeide etter prinsipper og anvisninger i Rent Tørt Bygg - Forebyggende helsevern i bygninger, 2. utgave Entreprenøren skal etablere rutiner for fuktmåling før konstruksjoner lukkes. Det skal legges vekt på å unngå skadelig byggfukt. Spesielt gjelder dette uttørking av trematerialer og betong. Side 9 av 26

10 Fuktinnholdet i slike konstruksjoner skal måles før belegg monteres eller konstruksjoner lukkes. Fuktinnholdet skal være i samsvar med anbefalinger i NBI-blad Uttørking og kontrollmåling av byggfukt. Organiske materialer skal ikke utsettes for fukt. Materialer som har vært utsatt for fuktighet skal kasseres og tillates ikke brukt i bygningen. Dette gjelder selv om materialene er tørket ut etter fuktpåkjenningen. Byggeprosessen skal planlegges og gjennomføres slik at materialer ikke utsettes for fukt i byggeperioden. Lavenergikonstruksjoner er svært ømfintlig for fuktpåkjenning og krever svært lang uttørringsperiode dersom isolasjon etc. utsettes for fukt. B.1.11 AVFALLSHÅNDTERING Entreprenøren er ansvarlig for at avfallet håndteres iht. avfallforskriften og skal utarbeide avfallsplan iht. TEK 10, kapittel 9. Planen skal være godkjent av byggherre før arbeidene starter opp. Det er utarbeidet en egen miljøsaneringsbeskrivelse for innvendig riving av gamle bygget (Bygg D) som entreprenøren skal følge. Denne ligger som vedlegg under E. Det forutsettes at entreprenør varsler byggherre om det forekommer helse- og miljøskadelige stoffer i bygget som ikke er omtalt i miljøsaneringsbeskrivelsen og at dette blir forsvarlig håndtert. Minst 80 vekt % av avfallet fra hver entreprenør skal kildesorteres på byggeplass og leveres til mottak for gjenvinning. Entreprenøren skal sørge for at det avsettes tilstrekkelig plass for avfallshåndteringen på området, at det finnes nok av nødvendig utstyr for høy kildesortering på plassen og at avfallshåndteringen følges jevnlig opp under hele riveperioden. Entreprenør skal gjennomgå dokumentasjon fra avfallsmottak hver 14. dag, vesentlige avvik tas opp med byggherre. Farlig avfall skal deklareres på anleggsplassen. Det skal utarbeides rutiner for merking av containere. Sluttrapport med aktuelle vedlegg skal legges frem for byggherre og sendes kommunen sammen med søknad om ferdigattest. Entreprenøren setter opp avfallsplan med utgangspunkt i opplysninger fra byggherre gitt i konkurransegrunnlaget og egne befaringer/ undersøkelser. Miljøsaneringsbeskrivelse skal vedlegges avfallsplanen. Miljøfarlig avfall skal saneres før rivearbeidene starter. Videre skal entreprenør utarbeide prosedyrer for avfallshåndtering på byggeplassen og gjøre alle arbeidere kjent med disse. Avfallsplanen og avfallshåndteringen skal i tillegg til rivemasser også omfatte byggeplassgenerert avfall. Plan for avfallshåndtering skal være oppslått på byggeplass. Side 10 av 26

11 B.1.12 FDV-DOKUMENTASJON All FDV-dokumentasjon skal leveres på norsk. Generalentreprenøren skal: Oppnevne ansvarlig kontaktperson for FDV-dokumentasjon Utarbeide fremdriftsplan for leveranser av FDV-dokumentasjon FDV-dokumentasjon og tegninger skal utarbeides som bygget ihht. Bærum kommunes retningslinjer ( Retningslinjer for FDV-dokumentasjon og Retningslinjer for DAK-tegninger ) I prosjektet skal Plania innsamlingsark benyttes som innsamlingsverktøy for FDVdokumentasjonen, ref. Retningslinjer for FDV-dokumentasjon som ligger under vedlegg E. Ved entreprenørprosjektering skal underlag, beregninger osv utarbeidet av entreprenøren leveres som en del av FDV-dokumentasjonen. Utkast til FDV-dokumentasjon skal være levert Byggherren til godkjenning 8 uker før overtakelse. Denne fristen er dagmulktsbelagt, jf C2 Dagmulktsbelagte frister. Utkastet skal omfatte 100 % av materiell/utstyr som er levert på byggeplassen ved dette tidspunkt. Materiell/utstyr som bestilles etter dette tidspunkt legges inn i FDVdokumentasjonen fortløpende. Det samme gjelder testdokumentasjon og innreguleringsprotokoller som blir ferdige etter dette tidspunktet. Ved oppstart av prøvedriftsperiode skal all ovennevnte dokumentasjon være innlagt i innsamlingsverktøyet. FDV-dokumentasjonen skal gjennomgås/benyttes i opplæring av driftspersonalet/bruker. Feil og mangler i dokumentasjonen skal rettes opp fortløpende i prøvedriftsperioden. FDV-dokumentasjonen skal leveres i elektronisk versjon (eroom) og ett eksemplar i papir. Alle som bygget tegninger skal leveres i eroom (pdf og dwg) og ett eksemplar i papir. B.1.13 OPPLÆRING Entreprenøren skal utarbeide opplæringsplan og gjennomføre opplæring av driftspersonell og brukere Entreprenøren skal gi driftspersonell og brukere forsvarlig instruks og opplæring i drift og vedlikehold av tekniske anlegg/ installasjoner, bygningsdeler og utendørsanlegg. Opplæring skal skje i henhold til nærmere fastlagte opplæringsplan som skal godkjennes av byggherren. Opplæringen skal også omfatte bruk av FDV-dokumentasjon (herunder instrukser, bruk av internkontroll for el-anlegg, tegninger, osv). Brukerne skal ha tilsvarende opplæring for anlegg som er brukerutstyr. I tillegg kreves opplæring i betjening av for eksempel laboratorieskap og lignende. Side 11 av 26

12 For de deler av entreprisen som det er avtalt prøvedrift skal ovennevnte opplæring foretas både forut for oppstart, og i løpet av prøvedriftsperioden. Dersom det ikke er avtalt prøvedrift skal ovennevnte opplæring foretas før overtakelse. B.1.14 ID-NUMMERERING OG FYSISK MERKING Entreprenøren skal fysisk merke bygningsdeler, systemer og komponenter med ID-nummer. Prosjektets ID-nummereringssystem er TverrFaglig Merkesystem (TFM-systemet).TFMsystemet finnes utlagt på følgende internettside: 802_TFM/TFM_Start.pdf Hvis ID-nummeret ikke fremkommer på tegninger skal det avklares med ARK/RI. Der entreprenøren er i tvil om tekst, utforming eller festemetode, skal prosjektleder kontaktes. Layout for skiltene skal legges frem til gjennomsyn for prosjektleder og rådgiver. B.1.15 RAPPORTERING Entreprenørene skal sende skriftlig månedsrapport. Rapporten skal baseres på mal inntatt i vedlegg i kapittel E. Rapporten skal sendes innen den 20. hver måned. B Prosjekthotell Byggherren har anskaffet prosjekthotelløsningen eroom. Prosjekthotelløsningen er et webbasert samhandlingsprogram hvor deltakerne i prosjektet kan samarbeide og dele informasjon uavhengig av tid og sted. For mer informasjon, se eroom skal benyttes aktivt av alt nøkkelpersonell i prosjektet og det settes krav til at disse nøkkelpersonene gjennomfører kurs i bruken av prosjekthotelløsningen. De som benytter prosjekthotelløsningen må signere en taushetserklæring med Bærum kommune. B.1.16 SLUTTFASE Sluttfasen er perioden mellom frist for teknisk ferdigstillelse og frist for overtakelse av kontraktsarbeidet. Dersom det er avtalt prøvedriftsperiode, er sluttfasen en periode på 6 uker etter frist for teknisk ferdigstillelse. Før oppstart sluttfase skal teknisk ferdigstillelse være oppnådd jf. pkt C2.3. Side 12 av 26

13 I sluttfasen skal følgende skje i rekkefølge: 1. GE skal utføre avsluttende rengjøring I. 2. GE skal utføre funksjons- og ytelsestester, jf spesifikasjon i B2 Spesiell ytelsesbeskrivelse. (Innregulering, kontroll av mengde, funksjon osv.). Rapporter fra innregulering/tester skal sendes byggherren. Første avsluttende rengjøring skal være foretatt og godkjent før oppstart av tekniske anlegg. 3. GE skal utbedre eventuelle avvik. 4. GE skal utføre avsluttende byggrengjøring II. 5. BH og GE skal gjennomføre en felles funksjons- og ytelsestest, samt tverrfaglige systemtester, jf spesifikasjon i B2 Spesiell ytelsesbeskrivelse. Alle funksjoner skal testes med laster og skal være i orden. I motsatt fall avholdes ny test etter utbedring. 6. Overtakelse av entrepriser uten prøvedriftsperiode. 7. Ferdigbefaring/godkjenning av oppstart prøvedriftsperiode. 8. Innsending av kontrollerklæring / samsvarserklæring. GE skal utarbeide detaljert framdriftsplan for sluttfasen fra dag til dag - i nært samarbeid med byggherrens byggeleder og prosjekterende. B.1.17 PRØVEDRIFTSPERIODE B Hva er en prøvedriftsperiode? I prøvedriftsperioden skal kontraktsarbeidene prøves under normale driftsforhold og etter egne tester som omfatter hele eller deler av kontraktsarbeidene. Formålet med prøvedriftsperioden er å gi byggherren mulighet til å kontrollere kontraktsarbeidene over en gitt tidsperiode slik at avvik kan korrigeres før kontraktsarbeidene overtas. Formålet er videre at GE skal få best mulig anledning til å gi byggherrens driftspersonell opplæring og driftserfaring. Prøvedriftsperioden er seks - 6 måneder,. Prøvedriftsperioden starter når alle kontraktsarbeider er ferdigstilt og befaring er gjennomført og godkjent av byggherren (dvs. ved utløpet av sluttfasen, jf B1.16 Sluttfase ) og slutter ved overtakelsen av kontraktsarbeidene. Hvilke kontraktsarbeider som skal omfattes av tester og innholdet i testene er beskrevet i B2 Spesiell ytelsesbeskrivelse. Det er videre gitt en overordnet beskrivelse av hvordan testene i prøvedriftsperioden skal gjennomføres i pkt B Tester i prøvedriftsperioden, nedenfor. Vilkårene for oppstart prøvedriftsperiode og øvrige avvik i forhold til en ordinær overtakelsesprosess er beskrevet i D1 Generelle kontraktsbestemmelser, jf pkt D.1.13 Prøvedriftsperiode. Side 13 av 26

14 B Oversikt over kontraktsarbeider med prøvedriftsperiode - koordinator Prøvedriftsperioden omfatter alle kontraktsarbeider foruten heis. For bygningsmessige arbeider vil det likevel bli avholdt delovertakelsesforretning for hoveddelen av kontraktsarbeidene, slik at prøvedriftsperioden kun omfatter følgende gjenstående arbeider: Dører og beslag, solavskjerming samt andre tekniske installasjoner i entreprisen. GE skal være koordinator for sluttfase og prøvedriftsperiode og skal innkalle alle involverte entreprenører til tverrfaglige aktiviteter. Han skal skrive referat fra alle møter og følge opp at feil og mangler rettes. Koordinator skal rapportere status for arbeidene i sluttfasen og prøvedriftsperioden til BH. B Tester etc i prøvedriftsperioden I prøvedriftsperioden skal GE: Foreta minst ett besøk på anlegget i løpet av en to-ukers periode, og ellers etter behov og nødvendighet for at anlegget skal være operativt til enhver tid. Alle faste besøk på anlegget i disse perioder skal ha en varighet av minimum 4 timer (arbeidstid på anlegget). Hvert besøk starter med et møte med driftspersonalet. Disse besøkene skal benyttes til: Delta på planlagte prøvedriftsaktiviteter (feilsøking, tester og møter osv), jf krav beskrevet i B2 Spesielle ytelsesbeskrivelse Utføre tester og kontroller for å vise at anleggene fungerer etter forutsetningene., jf krav beskrevet i B2 Spesielle ytelsesbeskrivelse Utføre tester, registreringer og kontroller ved felles befaringer (der flere fagdisipliner er involvert), jf krav beskrevet i B2 Spesielle ytelsesbeskrivelse Føre testprotokoll hvor avvik, årsak, tiltak og hvem som har ansvar for tiltakene og feilene registreres. Sende rapport til BH og RI/ARK med beskrivelse av hva GE har utført etter hvert besøk på anlegget. (Standardskjema kan benyttes.) Utbedre avvik umiddelbart Justere settpunkt. Utarbeide dokumentasjon fra prøvedriftsperioden iht. beskrivelse., jf krav beskrevet i B2 Spesielle ytelsesbeskrivelse Holde nødvendig måleutstyr i prøvedriftsperioden Deltakende person fra GE må kjenne bygget, anlegget og systemene godt. Side 14 av 26

15 B Drift og vedlikehold i prøvedriftsperioden: I prøvedriftsperioden har GE det fulle ansvar for drift og vedlikehold av anleggene. GE har ansvaret for å utføre periodisk vedlikehold av sine anlegg i prøvedriftsperioden iht. entreprenørens vedlikeholdsbeskrivelse. Driftspersonalet fra Bærum kommune skal delta, entreprenøren skal innkalle. GE skal i perioden dekke alle vedlikeholdskostnader på anleggene, også forbruksmateriale. Byggherrens driftspersonell utfører daglig tilsyn av de tekniske anlegg. Dette fritar ikke GE fra noen av hans plikter, jf. ovenfor. Kostnader til energi og vannforbruk i prøvedriftsperioden dekkes av byggherren. Uforholdsmessig store kostnader til energi eller vannforbruk som skyldes entreprenøren, kan likevel belastes entreprenøren. B.2 Spesiell ytelsesbeskrivelse (eroom) Ref. eroom Høvik barneskole - K200 Konkurransegrunnlag. Spesiell ytelsesbeskrivelse ligger under mappen Konkurransegrunnlag og har følgende mappestruktur: B.2.1 B.2.2 TILBUDSSKJEMA MENGDEBESKRIVELSE Mengdebeskrivelsene er lagt i følgende mapper (format pdf, gab og xml): 01, 03-28, Bygningsmessig arbeider inkl. utomhus 31 Rørleggerarbeider Varmepumpe Brønnpark 32 Ventilasjonsarbeider 42, Elektroinstallasjoner inkl. automatikk 61 Heis B.3 Tegninger (eroom) Ref. eroom Høvik barneskole - K200 Konkurransegrunnlag. Tegningene ligger under mappen Konkurransegrunnlag som en database med navn B.3 Tegninger. I tillegg er det laget en mappe Konkurransegrunnlaget zippet hvor tegningene for hvert fag er lagt i egne mapper (zippet). Side 15 av 26

16 C Fremdrift og frister C.1 Generelt Fremdriftsplan for prosjektet: Byggestart Januar 2012 Teknisk ferdigstillelse (oppstart sluttfasen) Sluttfase 6 uker Overtakelse kontraktsarbeider uten prøvedrift Oppstart prøvedrift for kontraktsarbeider med prøvedrift Prøvedrift 6 måneder Overtakelse kontraktsarbeider med prøvedrift I pkt C2 nedenfor redegjøres for kontraktens system for frister. I eget vedlegg i kapittel E er det inntatt en orienterende skjematisk fremstilling av fristsystemet. C.2 Dagmulktsbelagte frister C.2.1 DELFRIST NR 1 (UTGÅR) C.2.2 DELFRIST NR 2 (UTGÅR) C.2.3 TEKNISK FERDIGSTILLELSE Ved frist for teknisk ferdigstillelse skal bygningsmessig og teknisk arbeid (eksklusive arbeid som skal utføres i sluttfasen, jf B1.16 Sluttfase ) være ferdigstilt uten vesentlige avvik, herunder skal tekniske installasjoner være ferdig montert. Frist: dagmulktsbeløp: 1 promille av kontraktssummen Entreprenøren skal i rimelig tid skriftlig innkalle til teknisk ferdigstillelsesbefaring. Bestemmelsene i NS 8405 pkt 32.3 Overtakelsesforretning, pkt 32.4 Protokoll og pkt 32.5 Byggherrens rett til å nekte overtakelse, gjelder tilsvarende så langt de passer. Side 16 av 26

17 C.2.4 START PRØVEDRIFTSPERIODE Frist for start prøvedriftsperiode er: Frist: dagmulktsbeløp: 1 promille av kontraktsarbeidene som har prøvedrift C.2.5 DELOVERTAKELSE VED START PRØVEDRIFTSPERIODE Frist for delovertakelse arbeider uten prøvedrift er: Frist: prøvedrift dagmulktsbeløp: 1 promille av kontraktsarbeidene som overtas uten C.2.6 OVERTAKELSE VED UTLØP AV PRØVEDRIFTSPERIODE Overtakelse skjer ved utløpet av prøvedriftsperioden. Frist for overtakelse er ikke dagmulktsbelagt. C.2.7 FRISTER FOR ADMINISTRATIVE LEVERANSER ETC Det gjelder følgende dagmulksbelagte frister for administrative leveranser etc. beskrevet i kapittel B1 Generell ytelsesbeskrivelse: Generalentreprenørene fremdriftsplan jf. B Byggeplassadministrasjon. Dagmulkt på 0,1 promille av kontraktssummen pr. hverdag, likevel minst kr Levering av kvalitetsplan, jf B1.6 Krav til utarbeidelse av kvalitetsplan for utførelse : Dagmulkt på 0,1 promille av kontraktssummen pr. hverdag, likevel minst kr Levering av prosjektspesefikk HMS-plan, detaljert riveplan (gamle bygget), riggplan og beredskapsplan for SHA, jf B1.7 SHA-plan : Dagmulkt på 0,1 promille av kontraktssummen pr hverdag, likevel minst kr Ved forsinket levering av utkast til FDV dokumentasjon, jf B1.12 Krav til FDVdokumentasjon : Dagmulkt på 0,1 promille av kontraktssummen pr hverdag, likevel minst kr Brudd på antikontraktør klausulen. Se pkt D.1.6 nedenfor. Forsinket leveranse av kontrolldokumentasjon i henhold til PBL, se punkt B.1.5 foran. Side 17 av 26

18 D Kontraktsbestemmelser og administrative bestemmelser D.1 Generelle kontraktsbestemmelser D.1.1 NS 8405:2008 MED ENDRINGER NS 8405:2008 med de endringer som er beskrevet i nedenstående punkter, gjelder som generelle kontraktsbestemmelser i Bærum kommunes entreprisekontrakter. I visse prosjekter er det behov for å presisere, gi tilleggsbestemmelser eller endre Bærum kommunes generelle kontraktsbestemmelser. Slike bestemmelser er i så fall angitt som spesielle kontraktsbestemmelser for det enkelte prosjekt i pkt D2 nedenfor. Ved motstrid gjelder bestemmelsene i D2 foran bestemmelsene i D1. D.1.2 PARTENES REPRESENTANTER (NS 8405 PKT 6) Følgende bestemmelser blir nytt andre til sjuende ledd: Prosjektleder er byggherrens representant. Han er byggesakens administrative leder og er den eneste som har fullmakt til å forplikte byggherren, med mindre annet er uttykkelig angitt. Byggeleder er byggherrens representant på byggeplassen og har fullmakt til å fatte beslutninger i tilknytning til styring og kontroll av entreprenørens utførelse. Byggeleder har ikke fullmakt til å bestille tilleggsarbeider, herunder akseptere tilleggskrav fra entreprenøren, med mindre annet uttrykkelig er angitt. Byggeleder har fullmakt til å avvise krav om tillegg. Engasjerte prosjekterende er byggherrens rådgivere og kan ikke påføre byggherren forpliktelser, med mindre annet uttrykkelig er angitt. All kommunikasjon, muntlig og skriftlig, mellom partene skal foregå på norsk, herunder bl.a. kommunikasjon i byggemøter og andre møter, utveksling av varsler, endringsmeldinger mv. Entreprenørens nøkkelpersonell på byggeplass og i hans administrasjon (herunder funksjonene prosjekt- og byggeplassleder, SHA-ansvarlig m.v.) som skal kommunisere muntlig og skriftlig med byggherren og eventuelle brukere, skal beherske norsk godt. Entreprenøren skal ved oppstart av kontraktsarbeidene benytte den bemanning (dedikert nøkkelpersonell) som er oppgitt i tilbudet. Dette skal verifiseres og tas opp i et eget oppstartsmøte ved byggestart. Dersom entreprenør ønsker utskifting av den i tilbudet oppgitte bemanningen, kreves samtykke fra byggherren. Byggherren kan ikke Side 18 av 26

19 nekte å samtykke dersom erstatningsmannskapene har tilsvarende kompetanse og erfaring som det opprinnelige tilbudte personell. D.1.3 SIKKERHETSSTILLELSE (NS 8405 PKT 9) Pkt.9.1 Generelle bestemmelser andre ledd første punktum utgår og erstattes med følgende: Sikkerheten stilles som selvskyldnerkausjon fra bank, forsikringsselskap eller annen finansinstitusjon. Garantisten skal være norsk. Pkt.9.1 Generelle bestemmelser andre ledd andre punktum utgår. Pkt 9.2 Entreprenørens sikkerhetsstillelse gis følgende nytt femte, sjette og syvende ledd: Sikkerheten for entreprenørens kontraktsforpliktelser skal gjelde i tre år etter den dato overtakelse faktisk skjer, og således ikke være begrenset til å gjelde frem til en forhåndsdefinert dato. Byggherren plikter ikke å betale vederlag før han har mottatt kontraktsmessig sikkerhetsstillelse fra entreprenøren. Sikkerheten skal vært stilt på blankett NS 8405 B (Formular for entreprenørens sikkerhetsstillelse i utførelsestiden og i reklamasjonstiden). Pkt 9.3 Byggherrens sikkerhetsstillelse utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Byggherren stiller ikke sikkerhet. D.1.4 KRAV TIL UTFØRELSE (NS 8405 PKT 11) Følgende tilføyes som ny siste setning i pkt 11.2 første ledd: Varsel etter dette ledd skal gis på eget skjema: Rapport avvik, jf vedlegg E. Følgende tilføyes som nytt siste ledd i pkt 11.2: Dersom det under utførelsen av kontraktsarbeidet avdekkes at arbeidet er i strid med kontrakten, kan byggherren sette en rimelig frist for utbedring. Dersom utbedring ikke er foretatt innen fristen, kan byggherren kreve at entreprenøren betaler kostnadene til utbedring utført av andre. Forutsetningen er at utbedringen skjer på en rimelig og forsvarlig måte. Byggherren skal varsle entreprenøren før utbedringen blir satt bort til andre. Side 19 av 26

20 D.1.5 FORHOLD PÅ BYGGEPLASSEN (NS 8405 PKT 12) Følgende tilføyes som nytt pkt 12.8 Hensyn til naboer : Det er av stor betydning at entreprenørenes virksomhet ikke er til sjenanse for naboene. I den sammenheng er støy og støvplagen viktig. God organisering av byggearbeidene, faste tider for støyende arbeider, informasjon til naboer med mer planlegges og gjennomføres i samarbeide med byggeleder. Sprengningsarbeider og andre arbeider som gir impulsiv støy skal bare foregå mellom , og annen støyende virksomhet skal foregå mellom kl og kl Eventuelt arbeid utover disse tidene skal varsles til og godkjennes av byggeleder. Eventuelt avslag fra byggeleder begrunnes ikke. Ved etablering og bruk av støykilder skal det tilstrebes lavest mulig støynivå. Støy og vibrasjoner skal ikke medføre helsemessig ulempe eller overskride helsemessig forsvarlig nivå. Det vises i den forbindelse til Miljøverndepartementets retningslinjer for støy, T-1442 Retningslinje for behandling av støy i arealplanlegging, kapittel 4: Retningslinjer for begrensning av støy fra bygg- og anleggsvirksomhet av Følgende tilføyes som nytt pkt 12.9 Masselagring : Eventuell lagring av masser på anleggsområdet skal godkjennes av byggherren. Følgende tilføyes som nytt pkt Lønns- og arbeidsvilkår for arbeidstakere : Entreprenøren og hans underentreprenører plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Oppdragsgiver har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Entreprenøren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underentreprenør og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underentreprenører for å påse at plikten overholdes. Dersom entreprenøren ikke etterlever ovennevnte bestemmelser, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Byggherren kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for entreprenøren.. Side 20 av 26

21 D.1.6 BRUK AV UNDERENTREPRENØR OG UTENLANDSK ARBEIDSKRAFT (NS 8405 PKT 15) Følgende tilføyes som nytt pkt 15.4 Antikontraktør-klausul : Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av underentreprenøren og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Byggherren kan bestemme at avtale om underentreprise med enkeltpersonforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft skal godkjennes skriftlige av byggherren. Byggherrens godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor byggherren. Byggherren kan kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre en promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn kr pr hverdag. Følgende tilføyes som nytt pkt 15.5 Bruk av utenlandsk arbeidskraft : Byggherren skal i henhold til ligningsloven gi opplysninger til sentralskattekontoret for utenlandssaker (Sentralskattekontoret) om visse oppdragstakere og ansatte. Plikten til å gi opplysninger omfatter også oppdrag nedover i kontraktkjeden. Entreprenøren skal på vegne av byggherren gi de nødvendige opplysninger til Sentralskattekontoret for egne arbeider, herunder for underentrepriser og andre oppdrag nedover i kontraktkjeden, i henhold til ligningslovens regler. Dersom opplysningsplikten ikke oppfylles vil byggherren rammes av sanksjoner, herunder kan Sentralskattekontoret ilegge gebyr og dagmulkt, samt pålegge ansvar for ikke betalt skatt. Dersom slike sanksjoner iverksettes ovenfor byggherren, og dette skyldes at entreprenøren ikke har oppfylt sine plikter, skal entreprenøren erstatte byggherrens tap. Entreprenøren skal i sluttoppgjøret skriftlig bekrefte at nødvendig varsling til myndighetene er utført. Sluttoppgjør vil ikke bli foretatt før slik bekreftelse foreligger. D.1.7 ENDRINGER (NS 8405 PKT 22) Pkt 22.1 Retten til å pålegge endringer, tredje ledd, andre punktum utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Er ikke annet avtalt, kan ikke byggherren pålegge entreprenøren endringer ut over 25% netto tillegg til kontraktssummen. Side 21 av 26

22 D.1.8 FRISTFORLENGELSE (NS 8405 PKT 24) Følgende tilføyes som nytt annet ledd i pkt 24.1 Entreprenørens krav på fristforlengelse som følge av byggherrens forhold : Entreprenøren skal utarbeide sin fremdriftsplan slik at endringsarbeider (netto sum av tilleggs- og fradragsarbeider) som i kostnad samlet utgjør inntil 15 % av kontraktssummen i normaltilfellene skal kunne utføres uten forlengelse av byggetiden. Ved beregning av fristforlengelse for endringsarbeider skal det foretas full reduksjon for arbeider som ikke er kommet til utførelse (fradragsarbeider). D.1.9 VEDERLAGSJUSTERING (NS 8405 PKT 25) Partene har avtalt følgende regler for vederlagsjustering som følge av økte utgifter til kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging (Rigg- og drift), jf NS 8405 pkt 25.3, 2.ledd a): D Regulering av rigg og driftsytelser basert på volum Hvis entreprenørens totale vederlag (B) ikke overstiger 1,15 x opprinnelig kontraktsbeløp (C), gis det ingen kompensasjons for økte rigg- og driftsytelser. Dersom entreprenørens totale vederlag (B) overstiger 1,15 x opprinnelig kontraktsbeløp (C), gis det kompensasjon for økt rigg- og driftsytelse etter følgende formel: 0,5 A (B 1,15 C) C A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. B = entreprenørens totale vederlag eks. mva, jf presisering nedenfor. C = opprinnelig kontraktsbeløp (kontraktssum eks. mva), med eventuelle tillegg eller fradrag eks. mva etter gjennomført mengdekontroll. Ved utregning av entreprenørens totale vederlag (B) skal det ikke tas hensyn til: Vederlagsjustering pga lønns- eller prisstigning. Vederlagsjustering pga tiltransport eller administrasjon av sideentrepriser/leveranser, herunder påslag. Avbestillingserstatning Kompensasjon for økt rigg og drift etter pkt ledd a) Side 22 av 26

23 D Regulering av rigg og driftsytelser ved fristforlengelse Får entreprenøren innvilget krav på fristforlengelse etter NS 8405 pkt 24.1 Entreprenørens krav på fristforlengelse som følge av byggherrens forhold, skal utgifter for økte rigg- og driftsytelser kompenseres etter følgende formel: 0,5 A (Z) Y A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. Y = opprinnelig byggetid Z = faktisk og innvilget forlengelse utover opprinnelig byggetid. Reguleringsbeløp i følge denne bestemmelse skal ikke prisreguleres. Dersom fristforlengelse er gitt for deler av arbeidene, skal A reduseres forholdsmessig. D.1.10 ENTREPRENØRENS VARSLER ETTER NS 8405 KAPITTEL III OG IV Ny bestemmelse: Entreprenørens varsel etter NS 8405 kapittel III og IV skal skje ved bruk av varslingsskjema: Varsel fra entreprenør til byggherre, jf vedlegg E. D.1.11 FAKTURERING OG BETALING (NS 8405 PKT 29) Pkt 29.1 Betalingsfrist utgår og erstattes av følgende bestemmelser: 29.1 Fakturering og betaling Entreprenøren skal merke faktura med prosjektnummer, prosjektets navn, prosjektleder og kontraktsnummer. Byggherren plikter å betale innen 45 dager etter at han har mottatt korrekt merket faktura. D.1.12 OVERTAKELSE (NS 8405 PKT 32) Pkt 32.4 Protokoll, underpunkt b suppleres med følgende: Oversikt over mangler kan fremgå av separate referater fra befaringer som er gjennomført før overtakelsesforretningen. Referatene skal i så fall vedlegges Side 23 av 26

24 overtakelsesprotokollen. Dersom entreprenøren har bemerkninger til referatene, skal disse nedfelles i overtakelsesprotokollen. Dersom bemerkningene er omfattende, kan disse utarbeides på et eget dokument som vedlegges protokollen. Pkt 32.5 Byggherrens rett til å nekte overtakelse suppleres med følgende bestemmelser som blir nytt tredje ledd. Standardens tredje og fjerde ledd blir nytt fjerde og femte ledd. Byggherren skal motta kontraktsmessig dokumentasjon (kontroll-, FDV- og annen sluttdokumentasjon) fra entreprenøren senest så lang tid før oppstart av overtakelsesforretningen som avtalt. Dersom entreprenøren oversitter denne fristen, skal oppstart av overtakelsesforretningen forskyves tilsvarende. Pkt 32.8 Byggherrens urettmessige brukstakelse, annet ledd suppleres med følgende: Byggherren har rett til å ta i bruk infrastruktur, herunder veianlegg, kabler og ledninger, etter hvert som disse blir tilkoblet eksisterende anlegg. D.1.13 PRØVEDRIFTSPERIODE I kontrakter hvor det er avtalt prøvedriftsperiode, gjelder følgende bestemmelser som nytt pkt 32.9 Prøvedriftsperiode : Vilkår for oppstart prøvedriftsperiode Partene skal gjennomføre en felles befaring for å avdekke om prøvedriftsperioden kan starte, jf pkt B1.16 Sluttfase. Bestemmelsene i NS 8405 pkt 32.3 Overtakelsesforretning, pkt 32.4 Protokoll og pkt 32.5 Byggherrens rett til å nekte overtakelse gjelder tilsvarende så langt de passer Rettsvirkningene av oppstart prøvedriftsperiode Oppstart prøvedriftsperiode innebærer at byggherren får rett til å ta kontraktsarbeidet i bruk. D.1.14 MANGEL VED KONTRAKTARBEIDET. ERSTATNINGSANSVAR (NS 8405 PKT 36) Pkt 36.2 Utbedring suppleres med følgende nytt siste ledd: Utbedring av mangler skal utføres etter avtale med og i full forståelse med bruker/leietaker. Dersom hensynet til bruker/leietaker gjør det nødvendig, skal utbedringen gjøres utenfor ordinær arbeidstid. Entreprenøren skal selv besørge og bekoste eventuelt nødvendig vakthold Side 24 av 26

25 D.1.15 TVISTELØSNING (NS 8405 PKT 43) Pkt 43.3 og 43.4 utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Enhver tvist mellom partene om kontraktsforholdet avgjøres ved ordinær rettergang, med mindre partene blir enige om å la tvisten avgjøres ved voldgift. Er ikke annet avtalt, skal ved ordinær rettergang bygge- eller anleggsstedets verneting være verneting for alle søksmål som måtte utspringe av kontrakten. D.2 Spesielle kontraktsbestemmelser Tilleggsbestemmelser til punkt D.1.5. Følgende tilføyes under pkt 12.8 Hensyn til naboer : Entreprenøren skal utvises stor aktsomhet i trafikken i forhold til elever på vei til / fra Ramstad skole. Det settes restriksjoner mot anleggstrafikk /byggeplasstrafikk i tidsrommet mellom 7:00 09:00. dvs. ingen anleggsmaskiner får kjøre inn/ut fra anleggsområde i dette tidsrommet. Det er ikke tillatt å parkere i Høvik skolevei. Ny bestemmelse Opsjoner Opsjoner ihht. B.2 Tilbudsskjema, som oppdragsgiver bestemmer seg for å utløse før kontraktsinngåelse, vil inngå som en del av kontraktssummen. D.3 Administrative bestemmelser D.3.1 KORRESPONDANSE All skriftlig kommunikasjon, herunder brev, notater, e-post etc skal merkes med prosjektnummer og prosjektets navn. Deretter angis hva saken gjelder, for eksempel Høvik barneskole Mengdekontroll All forpliktende dokumentasjon skal sendes og saksbehandles gjennom prosjekthotelløsningen eroom. D.3.2 REFERATER Referater skal merkes med prosjektnummer og navn, jf ovenfor. Møtereferater skal innholde: Møtenummer, dato og sted, deltakere, øvrige mottakere av referat, ansvar for oppfølging av saker, neste møte. Side 25 av 26

26 Aktuelle møter er byggemøter, fremdriftsmøter, kontraktsmøter, HMS møter og vernerunder, samt særmøter. D.3.3 ADFERDSREGLER FOR BYGG I DRIFT Høvik barnskole flyttet til Storøya grendesenter i april 2011 og vil være der frem til nye Høvik skole er ferdig. Elevene busses til Storøya og oppstillingsplass for bussing (på -/avstigning) er i Dragveien på Ramstad skoles tomt. Ramstad skole ligger like ved Høvik barneskole og mange elever passerer Høvik barneskole på vei til / fra bussingen. jf. punkt D.2 E Vedlegg E.1 Riggplan, jf B.1.4 E.2 SHA-plan for prosjektet, jf B.1.7 E.3 Miljø - beredsskapsplan for akutt forurensing, jf B.1.8 E.4 Miljøsaneringsbeskrivelse -mars 2010, jf B.1.8 E.5 Miljøtekniske undersøkelser - Tiltaksplan for forurenset grunn, jf B.1.8 E.6 Grunnundersøkelses rapporter E.7 Brannsikkerhetsstrategi E.8 Lydteknisk konsept E.9 Radon rapport E.10 Rapporteringsskjema, jf B.1.15 E.11 Skjematisk fremstilling av fristsystemet, jf C.1 E.12 Skjema: Rapport avvik, jf D.1.4 E.13 Skjema: Varsel fra entreprenør til byggherre, jf D.1.10 E.14 Retningslinjer for FDV-dokumentasjon. jf B.1.12 Side 26 av 26