Forfall: Navn Funksjon Representerer May-Kristin Skaret Engblom MEDL OVAP

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Overhalla formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Adm.bygg Dato: Tidspunkt: Fra 12:00 til 14:15 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Per Olav Tyldum Ordfører OVSP Ragnar Prestvik Varaordfører OVAP Anlaug Sellæg Asbøll Medlem OVSP Kjersti Jensen Medlem OVAP Johan Tetlien Sellæg Medlem OVSP Jan Ståle Viken Flått Medlem OVFRP Forfall: Navn Funksjon Representerer May-Kristin Skaret Engblom MEDL OVAP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Asbjørn L. Hagerup May-Kristin Skaret Engblom OVAP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Trond Stenvik Rådmann Torunn Grønnesby Formannskapssekretær Roger Hasselvold Økonomisjef*) Roger Johansen Teknisk sjef*) Asle Lydersen Personalsjef*) Bente Eidesmo Fagsjef Helse*) *)Aktuell saker. Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Ragnar Prestvik/s. Asbjørn Hagerup/s. Per Olav Tyldum/s Kjersti Jansen/s. Jan Ståle Flått/s. Johan Tetlien Sellæg/s. Asbjørn Hagerup/s.

2 Sakliste Utvalgssaksnr PS 64/14 PS 65/14 PS 66/14 Innhold Ann Gregersen - Søknad om fritak som leder i Kontrollutvalget i Overhalla Søknad om fritak fra politiske verv - Ronny Strøm Medlemskap i Visit Namdalen SA PS 67/14 Regnskap og virksomhetsrapport 2. tertial 2014 PS 68/14 Søknad om ytterligere startlån til videretildeling i PS 69/14 PS 70/14 PS 71/14 PS 72/14 PS 73/14 PS 74/14 PS 75/14 Klage. Navnesak for tettstedene Overhalla/Ranemsletta og Hunn/Skage Klage på vedtak i sak 61/14 den ang. bygging av bolighus på eiendommen gnr. 10 bnr. 214 i Skageåsen. Endret tomteplassering på Skogmo industriområde for Amdal Bygg AS Oppstart, framdrift og finansiering av reguleringsplanarbeid - Skage industriområde Omlegging av høyspentlinjer på Skogmo industriområde. Salg av tomter på Skage industriområde - differensiert tomtepris. Høringsuttalelse-Utviklingsplan 2030 for Helse Nord- Trøndelag PS 64/14 Ann Gregersen - Søknad om fritak som leder i Kontrollutvalget i Overhalla 1. Kommunestyret imøtekommer søknaden fra Ann Gregersen som fritak som leder i kontrollutvalget i Overhalla for resten av valgperioden Det velges ny leder i kontrollutvalget for resten av valgperioden. Hjemmel for vedtaket er: Kommuneloven 15, 1. ledd og 77nr. 2 Det ble foretatt nytt valg av kontrollutvalg, jfr. forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner, 3. Ordfører Per Olav Tyldum (SP) fremsatte følgende forslag til nytt kontrollutvalg:

3 Ingrid Undstad Klykken (SV) velges som nytt medlem av kontrollutvalget og det foreslås gjenvalg av Bernt Harald Opdal(AP) og Øystein Mørkved (V), Øystein Mørkved velges som ny leder. Tom Julsrud (AP) gjenvelges som varamedlem til kontrollutvalget. Samtlige velges for resten av valgperioden Som ny leder, tiltrer Øystein Mørkved kontrollutvalget i Midtre Namdal samkommune for resten av valgperioden Innstilling i Overhalla formannskap , enst.: Rådmannens forslag til vedtak med ordfører Per Olav Tyldum (SP) sitt forslag til nytt kontrollutvalg, vedtas: 1. Kommunestyret imøtekommer søknaden fra Ann Gregersen som fritak som leder i kontrollutvalget i Overhalla for resten av valgperioden Følgende velges som til nytt kontrollutvalg for resten av valgperioden : - Øystein Mørkved, leder Bernt Harald Opdal - Ingrid Undstad Klykken - Tom Julsrud, varamedlem Som ny leder, tiltrer Øystein Mørkved kontrollutvalget i Midtre Namdal samkommune for resten av valgperioden PS 65/14 Søknad om fritak fra politiske verv - Ronny Strøm Behandling i Overhalla formannskap Ordfører Per Olav Tyldum (SP) foreslo å utsette saken. Vedtak i Overhalla formannskap , enst.: Ordfører Per Olav Tyldum sitt forslag til vedtak vedtas. Saken utsettes. Ordfører Per Olav Tyldum (SP) fremsatte følgende forslag til nyvalg (pkt. 3, 5 og 6 i rådmannens forslag til vedtak) i forbindelse med at Ronny Strøm (SV) innvilges fritak: 3. Ann Gregersen velges som nytt medlem til valgstyret. 5. Ann Gregersen velges som nytt varamedlem til formannskapet 6. Ann Gregersen velges som nytt medlem til samarbeidsutvalget for Ranemsletta barnehage

4 Når det gjelder rådmannens forslag til pkt. 4, valg av nytt medlem til rådet for likestilling av funksjonshemmede, ble en i møte oppmerksom på krav om kjønnskvotering og at det må velges en mann fra kommunestyret til utvalget. Nytt medlem velges i førstkommende kommunestyremøte. Innstilling i Overhalla formannskap , enst: 1. Ronny Strøm sin søknad om fritak fra politiske verv innvilges. 2. Ann Gregersen (1.vara SV) rykker opp som fast medlem av kommunestyret. 3. Følgende velges som nytt medlem til valgstyret: Ann Gregersen. 4. Følgende velges som nytt medlem til rådet for likestilling av funksjonshemmede: Det velges en mann fra kommunestyret på førstkommende kommunestyremøte. 5. Følgende velges som nytt varamedlem til formannskapet: Ann Gregersen. 6. Følgende velges som nytt medlem til samarbeidsutvalget for Ranemsletta barnehage: Ann Gregersen. PS 66/14 Medlemskap i Visit Namdalen SA 1. Overhalla kommune blir medlem av Visit Namdalen SA fra Årskostnad legges inn i årsbudsjettet Videreføring av kommunens medlemskap i Visit Namdalen SA forutsetter at selskapet oppnår tilslutning fra reiselivsbedrifter og kommuner i Namdalen, og at selskapet opparbeider en sterk markedsposisjon i regionen. 3. Overhalla kommune vil i løpet av 2015 gjøre en samlet vurdering og valg av kommunens videre eierskap/medlemskap innen reiseliv og turisme, herunder engasjement i Foreningen Kystriksveien og Visit Namdalen SA. Kommunen vil særskilt legge vekt på ambisjoner og valg av løsninger hos reiselivsbedrifter i kommunen/regionen. Innstilling i Overhalla formannskap , enst.: PS 67/14 Regnskap og virksomhetsrapport 2. tertial Kommunestyret tar regnskap og finansrapporten for 2. tertial til orientering. 2. Forslag til budsjettjustering av investeringsregnskapet gjennomføres i hht til vedlagt tabell.

5 3. Forslag til budsjettjustering av driftsregnskapet gjennomføres med en økning i sum fordeling drift med i regnskapsskjema 1A. Regnskapsmessig merforbruk (1A) dekkes med bruk av disposisjonsfond med Følgende budsjettjustering foretas. Regnskapsskjema 1A -drift Regnskap Prognose Reg. budsjett Rådmannens Rev budsjett forslag til endring 2. tertial Skatt på inntekt og formue Ordinært rammetilskudd Skatt på eiendom Andre direkte eller indirekte skatter Andre generelle statstilskudd Sum frie disponible inntekter Renteinntekter og utbytte Renteutg.,provisjoner og andre fin.utg Avdrag på lån Netto finansinnt./utg Til dekning av tidligere regnsk.m. merforbruk Til ubundne avsetninger Til bundne avsetninger Bruk av tidligere regnsk.m. mindreforbruk Bruk av ubundne avsetninger Bruk av bundne avsetninger Netto avsetninger Overført til investeringsregnskapet Til fordeling drift Sum fordelt til drift (fra skjema 1B) Udekket driftskostand Regnskapsskjema 1B -drift Regnskap Prognose Reg. budsjett Rådmannens Rev budsjett forslag til endring 2. tertial Politiske styringsorganer Stabs- og støttefunksjoner Fagområde oppvekst Fagområde helse/sosial Fagområde kultur Fagområde teknisk Interkommunalt samarbeid Skatter, rammetilskudd, renter og avdra Midtre Namdal Samkommune Sum regnskapsskjema 1B Regnskapsskjema 2A - investering Regnskap Prognose Reg. budsjett Rådmannens Rev budsjett forslag til endring 2. tertial Investeringer i anleggsmidler Utlån og forskutteringer Kjøp av aksjer og andeler Avdrag på lån Dekning av tidligere års udekket Avsetninger Årets finansieringsbehov Finansiert slik: Bruk av lånemidler Inntekter fra salg av anleggsmidler Tilskudd til investeringer Kompensasjon for merverdiavgift Mottatte avdrag på utlån og refusjone Andre inntekter Sum ekstern finansiering Overført fra driftsregnskapet - - Bruk av tidligere års udisponert - - Bruk av avsetninger Sum finansiering Udekket/udisponert

6 Innstilling i Overhalla formannskap , enst.: PS 68/14 Søknad om ytterligere startlån til videretildeling i Overhalla kommune søker om 2 millioner i startlånsmidler for videretildeling i 2014 på grunn av stor etterspørsel. Innstilling i Overhalla formannskap , enst.: PS 69/14 Klage. Navnesak for tettstedene Overhalla/Ranemsletta og Hunn/Skage Kommunestyrets vedtak i sak 34/14 oppheves. 1. Tettstedet Overhalla/Ranemsletta skal ha navnet Ranemssletta i hht tilrådd skrivemåte. Skilting langs Fv. 17 vest for Reina bru og øst for avkjørsel til Ranem Gård. 2. Tettstedet Hunn/Skage skal ha navnet Skage. Skilting langs Fv. 17 vest for Reinbjørkorsen og øst for Hammerkorsen/Belgvoll. Skilting langs Fv. 434, Melavegen, øst for Hunn boligfelt. Asbjørn Hagerup (AP) fremsatte forslag om at kommunestyrets vedtak, vedtatt , opprettholdes (Sak 34/14): a) Tettstedet Overhalla/Ranemsletta skal ha navnet Overhalla. b) Skilting langs Fv. 17 vest for Reina v/statoil og øst for avkjørsel til Ranem Gård. a) Tettstedet Hunn/Skage skal ha navnet Skage. b) Skilting langs Fv. 17 vest for Reinbjørkorsen og øst for Hammerkorsen/Belgvoll. Skilting langs Fv. 434, Melavegen, øst for Hunn boligfelt. Navnene Overhalla og Skage godkjennes med forbehold om godkjennelse av skrivemåten ved uttalelse fra stedsnavntjenesten i Midt-Norge. Forslaget ble enstemmig vedtatt.

7 Innstilling i Overhalla formannskap , enst.: Asbjørn Hagerup (AP) sitt for forslag til vedtak vedtas. PS 70/14 Klage på vedtak i sak 61/14 den ang. bygging av bolighus på eiendommen gnr. 10 bnr. 214 i Skageåsen. 1. Overhalla kommune opprettholder vedtaket i formannskapets sak 61/14 av punkt. 1, 2 og Overhalla kommune gir i henhold til Pbl. 19 dispensasjon fra reguleringsbestemmelsene for Regulerinsplan for Skageåsen III 3.4 til å bygge bolighus med pulttak og med takhelling 10 o. 3. Bolighuset må senkes minimum 80 cm i forhold til mottatt terrengsnitt i søknaden. Dette kan gjøres ved å senke huset i terrenget og / eller senke den totale høyden på huset. Trond Stenvik Rådmann Roger Johansen Teknisk sjef Hjemmel for vedtaket er: Plan- og bygningslovens 19. Vedtak i Overhalla formannskap , enst.: PS 71/14 Endret tomteplassering på Skogmo industriområde for Amdal Bygg AS 1. Amdal Bygg AS får kjøpe 0,9 da næringstomt i nord-vestre hjørne av nytt industriområde på Skogmo. 2. Tomtepris kr. 120 pr. m 2. Kjøper betaler omkostninger med tinglysing og dokumentavgift, og gebyr for matrikkelarbeid etter kommunens gebyrregulativ.

8 Hjemmel for vedtaket er: Del.reg. kap III, bokstav d Vedtak i Overhalla formannskap , enst.: PS 72/14 Oppstart, framdrift og finansiering av reguleringsplanarbeid - Skage industriområde I medhold av plan- og bygningslovens (pbl) 12-3, utarbeides det en ny reguleringsplan for Skage industriområde. Reguleringsplanen gjennomføres som en detaljregulering, og hvor hensikten er en gjennomgang av status, omfang, utviklingsbehov- og muligheter. En ny reguleringsplan vil erstatte gjeldende reguleringsplan for Skage industri- og serviceområde (vedtatt ), jfr. pbl Planarbeidet utføres i egenregi, men med bistand fra konsulent til utarbeidelse av nødvendige plandokumenter. Det foretas følgende budsjettregulering: Prosjektnr? kr Prosjektnr? kr Hjemmel for vedtaket er: Vedtak i Overhalla formannskap , enst.: PS 73/14 Omlegging av høyspentlinjer på Skogmo industriområde. 1. Overhalla kommune iverksetter omlegging av høyspentlinjer på Skogmo industriområde i henhold til mottatt tilbud av med anleggsbidrag på kr , inkl mva. 2. Omleggingen finansieres med inntekter fra innløsning av festetomter, avsatt på fond. Tjeneste vedr omlegging pnr kr Bruk av fond pnr kr

9 3. Rådmann gis fullmakt til å gjennomføre tiltaket innenfor korrigert kostnadsramme (korrigert på grunn av prisstigning) Innstilling i Overhalla formannskap , enst.: PS 74/14 Salg av tomter på Skage industriområde - differensiert tomtepris. 1. Namdal Dyretransport Rolf Aunet AS får kjøpe ca 1900 m 2 areal tilgrensende sin tomt gnr. 13, bnr. 126 på Skage industriområde til kr. 40 /m Arealet selges til redusert pris fordi det ikke kan bebygges på grunn av avstandsrestriksjoner til høgspentlinje. Hjemmel for vedtaket er: Del.reg. kap III, bokstav d Vedtak i Overhalla formannskap , enst.: PS 75/14 Høringsuttalelse-Utviklingsplan 2030 for Helse Nord- Trøndelag Overhalla kommune avgir følgende høringssvar til Utviklingsplan 2030 Helse Nord-Trøndelag HF: For Overhalla og kommunene i Namdalen er avstand til akuttsykehuset svært viktig for innbyggernes trygghet og bolyst og innbyggerne verdsetter og vil slå ring om sykehuset sitt. Det er derfor viktig at sykehuset utvikler seg faglig, teknologisk og bygningsmessig i takt med tiden som utviklingsplanen beskriver. Overhalla kommune støtter planens vurderinger av de aktuelle modellene angående sykehusstruktur.

10 Kommunen deler spesialisthelsetjenestens bekymring i forhold til psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling og støtter planen om at dette bør være satsningsområder fram til 2030 Distriktmedisinsk senter (DMS) og oppgradert medisinsk senter (OMS) er løsninger der spesialisthelsetjenesten desentraliseres. Vil denne ordningen med en fragmentert spesialisthelsetjeneste være en styrke eller svakhet for å oppnå et robust og bærekraftig helsetilbud Nord-Trøndelag fram til 2030? Overhalla kommune savner en helhetlig evaluering av denne ordningen for å kunne vurdere om denne desentraliserte modellen fører til mer eller mindre bruk av spesialisthelsetjenesten (jfr. Samhandlingsreformens mål om å redusere noe av utgiftene til spesialisthelsetjeneste samtidig med at kommunehelsetjenesten styrkes, nettopp for å forebygge i større grad enn å reparere). I en evaluering bør lokalisering, ansvarsforhold, pasientflyt og effekter på oppgavefordelingen mellom kommuner og spesialisthelsetjenesten sees nærmere på. Utviklingsplanen er et godt gjennomarbeidet plandokument som dokumenterer ulike faktorer som har betydning for å fremstille behovet for sykehustjenester i Nord- Trøndelag og Midt Norge fram til 2030 En regional og nasjonal helsepolitikk må sikre og legge til grunn en videreføring av målsettingen om likeverdige helsetjenester til befolkningen i hele landet. Utviklingsplanen kunne blitt enda sterkere med en representant fra kommunene i prosjektgruppen, jfr. dagens krav til samhandling mellom kommune og helseforetak Kommunen vil også vise til den avgjørende betydningen som sykehuset Namsos har for å medvirke til å opprettholde tilfredsstillende og nødvendig beredskap og samfunnssikkerhet, samt at det vil poengteres at nærhet og tilgjengelighet til sykehustjenester i en desentralisert befolkningsstruktur. Det vises ofte til samhandlingsreformen i utviklingsplanen, men det sies lite om hvordan spesialisthelsetjenesten sammen med kommunene skal bli bedre på å forebygge fremfor å reparere. Forebygging, læring og mestring skal lønne seg heter det i samhandlingsreformen, men planen sier lite om hva en bør gjøre for å løse dette sammen og hvem som skal gjøre hva i fremtiden. Vedtak i Overhalla formannskap , enst.: