Rådmann Formannskapssekretær. Teknisk sjef Økonomisjef Fagsjef utd.- og oppvekst Fagsjef Helse og omsorg Personalsjef Kultursjef

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Overhalla formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Adm.bygg Dato: Tidspunkt: Fra 12:00 til 16:15 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Per Olav Tyldum Ordfører OVSP Ragnar Prestvik Varaordfører OVAP Anlaug Sellæg Asbøll Medlem OVSP Kjersti Jensen Medlem OVAP Johan Tetlien Sellæg Medlem OVSP May-Kristin Skaret Engblom Medlem OVAP Jan Ståle Viken Flått Medlem OVFRP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Trond Stenvik Torunn Grønnesby Stig Moum Roger Hasselvold Anders Bjøru Bente Eidesmo Asle Lydersen Tone Lian Rådmann Formannskapssekretær Teknisk sjef Økonomisjef Fagsjef utd.- og oppvekst Fagsjef Helse og omsorg Personalsjef Kultursjef Merknader Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Ragnar Prestvik/s. Kjersti Jensen/s. Maia S. Engblom/s. Jan Ståle Viken Flått/s. Johan Tetlien Sellæg/s. Anlaug S. Asbøll/s. Per Olav Tyldum/s.

2 Sakliste Utvalgssaksnr 110/11 111/11 112/11 113/11 114/11 115/11 116/11 117/11 118/11 119/11 120/11 121/11 122/11 123/11 124/11 125/11 126/11 127/11 Innhold Kulturprisen 2011 Søknad om tilskudd til ny skuter for oppkjøring av skiløyper på Øysletta og inn i Geitfjellet. Skogmo Gjestgiveri - midlertidig stans av gitt serveringsog skjenkebevilling Søknad om dispensasjon og fradeling av tilleggstomt fra Skage, gnr. 10, bnr. 1, eier Formo Aagård. Kjøper Ann Elisabeth og Arnt Storø. Revidering av Forskrift om vann- og avløpsgebyrer i Overhalla kommune med tilhørende gebyrregulativ. Sluttbehandling. Rullering/revisjon av Trafikksikkerhetsplan Radonmåling i kommunal bygningsmasse. Skage Aktivitetssenter henvendelse om overtakelse av eiendom og bygninger. Iverksetting utarbeidelse av ny reguleringsplan for sentrumsområder på Skage. Søknad om tilbygg til lager i Skage sentrum. Søknad om opptak av Husbankens startlån for videreutlån. Samlet plan enøk for kommunal bygningsmasse. Vedlikeholds- og investeringsplan for kommunal bygningsmasse år Plan for HMS. Vedtekter barnehage Forslag til nye vedtekter for skolefritidsordningene i Overhalla kommune Årsbudsjett 2012 Revidert økonomiplan Budsjettjustering av investeringsregnskapet gangsbehandling - Revisjon av renovasjonsforskriften og gebyrregulativet. Innføring av renovasjon for hytter og fritidsbebyggelse. Lukket X

3 110/11 Kulturprisen /11 Søknad om tilskudd til ny skuter for oppkjøring av skiløyper på Øysletta og inn i Geitfjellet. 1. Det innvilges et tilskudd på kr til Øysletta Grendelag for innkjøp av skuter til oppkjøring av skiløyper på Øysletta og inn i Geitfjellet. 2. Tilskuddet finansieres med bruk av disposisjonsfondet. Det foretas følgende budsjettregulering: Samlet sak om kommunens opplegg for og bidrag til løypekjøring i overhalla kommune legges fram til politisk behandling like over nyttår. 112/11 Skogmo Gjestgiveri - midlertidig stans av gitt serveringsog skjenkebevilling Serverings- og skjenkebevilling, gitt den , inndras frem til at bestått etablererprøve (styrer) og bestått kunnskapsprøve (styrer og stedfortreder) dokumenteres gjennomført. Hjemmel for vedtaket er: Delegasjonsreglementet kap. III, pkt. C delegasjon etter særlov alkoholloven av 2. juni 1989 nr. 27, pkt. 1. Vedtak i Overhalla formannskap , enst.:

4 113/11 Søknad om dispensasjon og fradeling av tilleggstomt fra Skage, gnr. 10, bnr. 1, eier Formo Aagård. Kjøper Ann Elisabeth og Arnt Storø. 1. Søknad om dispensasjon etter plan- og bygningslovens 19-1 og 19-2 og fradeling etter 20-1, bokstav m godkjennes for tilleggstomt på Skage gård, gnr. 10, bnr Søknad om dispensasjon godkjennes fordi den ikke får betydning for regionale og nasjonale jordvernhensyn og regionale og nasjonale miljøverninteresser. 3. Jordlovsbehandling skjer i egen sak. Hjemmel for vedtaket er: Kap. II, programområde B, 4, pkt. 6 Vedtak i Overhalla formannskap , enst.: 114/11 Revidering av Forskrift om vann- og avløpsgebyrer i Overhalla kommune med tilhørende gebyrregulativ. Sluttbehandling. Forskrift om vann- og avløpsgebyrer i Overhalla kommune med tilhørende gebyrregulativ vedtas i henhold til utlagt forslag. 115/11 Rullering/revisjon av Trafikksikkerhetsplan ) Framlagt forslag til revidert Trafikksikkerhetsplan for , datert november 2011, godkjennes. 2) Det søkes fylket om trafikksikkerhetsmidler 2012 for følgende fysiske tiltak: 1. Opprusting av kommunal adkomstveg, fra fv17 og inn til Skogmo boligfelt. 2. Vegbelysning ved OBUS/Gimle.

5 3) Overhalla kommune prioriterer følgende trafikksikkerhetstiltak langs kommunal veg i 2012: 1. Opprusting av kommunal adkomstveg, fra fv17 og inn til Skogmo boligfelt. 4) Overhalla kommune prioriterer som de tre viktigste trafikksikkerhetstiltak langs fylkesveger i kommunen: 1. Utbedring av svinger ved Fuglem (Sandhaugen på Skogmo). 2. Fv.17 Overhalla sentrum/fullføring av miljøgate. 3. Fv.760 Utbedring av Melhus-undergangen 5) Overhalla kommune prioriterer som de viktigste gang- og sykkelvegprosjektene i kommunene: 1. Fv.439 Gangbane langs Ranem bru. 2. Fv.17 Gang- og sykkelveg 1.etappe Barliakorsen Skeisbrua. 3. Fv.434 Gang- og sykkelveg fra planovergang Namsosbanen til Melamoen. 4. Fv.17 Gang- og sykkelveg 2.etappe Skeisbrua - Øysvollkorsen 6) Overhalla kommune prioriterer som de viktigste vegbelysningstiltakene i kommunen: 1. Vegbelysning ved Gimle forsamlingshus og OBUS 2. Vegbelysning langs kommunal veg fra fv17 til OCEM 3. Fv.434 Vegbelysning fra jernbaneovergang på Øysvollen til Gansmo/Moan. 4. Fv.401 Forlengelse av vegbelysning Øysletta sentrum / Landfallan Lilleberre 7) Overhalla kommune søker Statens vegvesen om å få oppført leskur ved bussholdeplass på Bjøra. 8) Overhalla kommune henstiller Statens vegvesen om å vurdere om det er skiltet med riktig fartsgrense på strekningene; Fv.434 fra Hunn boligfelt mot Melen og Fv.431 fra Meosen til Bergkorsen. Hjemmel for vedtaket er: Johan Tetlien Sellæg (SP) fremsatte følgende endringsforslag til rådmannens forslag pkt. 6: Prioritering nr. 3 endres til prioritet nr. 2, prioritert tiltak nr. 3 endres til prioritet nr. 2 (bytter plass/prioritering) Det ble stemt over hvert punkt. Pkt. 1 t.o.m. pkt. 5: Enstemmig. Pkt. 6: Enstemmig. Pkt. 7 og 8: Enstemmig. Rådmannens forslag til vedtak med Johan T. Sellæg (SP) sitt endringsforslag, vedtas.

6 116/11 Radonmåling i kommunal bygningsmasse. 1. Det gjennomføres radonmålinger i kommunal bygningsmasse innenfor en kostnadsramme på kr Finansieringa foreslås gjennomført ved bruk av generelt disposisjonsfond Det gjennomføres følgende budsjettregulering: kr kr /11 Skage Aktivitetssenter henvendelse om overtakelse av eiendom og bygninger. Iverksetting utarbeidelse av ny reguleringsplan for sentrumsområder på Skage. 1. I medhold av plan og bygningslovens 12-2 utarbeides en ny reguleringsplan (områdeplan) for Skage sentrum. Planen gis en utstrekning fra Melamoen, omfatter Solvoll, avgrenses i nord og vest av Myrelva og avgrensning i sør mot Namsen. Det foretas følgende budsjettregulering: kr kr Arbeidet finansieres med låneopptak som avdras over 20 år. 2. Hovedhensikten med planarbeidet er å tilrettelegge for sentrumsnær boligbebyggelse, definere framtidas behov for næringsarealer, bidra til å utvikle gode trafikale løsninger og gjennomføre en prosess som gir muligheter for innspill fra alle interesserte. 3. Det delegeres til rådmannen å utarbeide et planprogram som utlegges til offentlig ettersyn samtidig som kunngjøring av planoppstart. 3. Videre utnyttelse av eiendommen hvor Skage bo- og aktivitetssenter ligger, avventes inntil det foreligger en egengodkjent reguleringsplan for Skage sentrum.

7 118/11 Søknad om tilbygg til lager i Skage sentrum. 1. Overhalla kommune gir ikke dispensasjon etter Plan- og bygningsloven 19-2 fra byggegrensene i Reguleringsplan for Skage sentrum for å bygge et tilbygg mot sør på eiendommen gnr. 13 bnr Byggesøknaden avslås inntil prosessen med utarbeidelse av ny reguleringsplan er ferdig. Hjemmel for vedtaket er: Søknaden om dispensasjon fra reguleringsplan behandles ihht til Søknaden om bygging behandles etter Plan- og bygningsloven 20-1 m. fl. og tilhørende forskrifter TEK-10 og SAK-10 Vedtak i Overhalla formannskap , enst.: 119/11 Søknad om opptak av Husbankens startlån for videreutlån. 1. Overhalla kommune låner kr for videreutlån som startlånsmidler. Rådmann gis fullmakt til å inngå avtale om opptak av lån med tilhørende betingelser. Hjemmel for vedtaket er:

8 120/11 Samlet plan enøk for kommunal bygningsmasse. 1. Samlet plan for enøk vedtas og legges til grunn ved framtidig gjennomføring av tiltak med sikte på å nå vedtatte mål om 20 % energieffektivisering og gradvis overgang til fornybare energikilder i tråd med kommunens klima- og energiplan. 2. Gjennomføringen av samlet plan for enøk skal tilpasses følgende ambisjonsnivå og tidsplan, og innarbeides i kommende budsjetter og økonomiplaner: Status p.t.: Målsetting: Innen: Energikarakter Oppvarming Energikarakter Oppvarming 1 Administrasjonsbygget E 5/Rød D 2/Lys grønn Helsesenteret D 5/Rød C 2/Lys grønn Hunn skole F 3/Gul D 2/Lys grønn Moamarka barnehage E 4/Oransje D 2/Lys grønn OBUS ungdomsskolen D 5/Rød D 2/Lys grønn OBUS barneskolen I/A 5/Rød A 2/Lys grønn Skage barnehage D 5/Rød C 2/Lys grønn Trollstua barnehage E 5/Rød C 2/Lys grønn Øysletta skole F 5/Rød D 2/Lys grønn Ranemsletta barneh. A 2/Lys grønn A 2/Lys grønn - Gimle energimerkes når bygging OBUS er avklart. Energikarakter: Skala fra A til G. Oppvarmingskarakter: 5-trinns skala fra grønn (1) til rød (5). 3. I 2012 gjennomføres en nærmere utredning av mulige fornybare energikilder til bruk i planleggingen for å nå målsettingene i punkt 2. Legges fram som egen sak i kommunestyret. 4. Med bakgrunn i dette vedtaket søkes Enova om utbetaling av tilsagn på kr til utarbeidelse av denne plan.

9 121/11 Vedlikeholds- og investeringsplan for kommunal bygningsmasse år Plan for HMS. Behandlet 122/11 Vedtekter barnehage 1. Nye vedtekter for barnehagene innføres fra Maia Skaret Engblom (AP) fremsatte følgende forslag til vedtak: Ved behov og avtale kan barnehagen åpnes fra kl Rådmannens forslag til vedtak, med Maia S. Engblom (AP) sitt forslag, vedtas. 123/11 Forslag til nye vedtekter for skolefritidsordningene i Overhalla kommune 1. Nye vedtekter for skolefritidsordningene vedtas. 2. Vedtektene innføres med virkning fra Hjemmel for vedtaket er: Kjersti Jensen (AP) fremsatte følgende forslag til vedtak: Ved behov og avtale kan SFO åpnes fra kl Rådmannens forslag til vedtak, med Kjersti Jensen sitt forslag til vedtak, vedtas.

10 124/11 Årsbudsjett Eiendomsskatt for forretningseiendommer, verker og bruk settes til 7 fra (som i 2010). 2. Eiendomsskatt for bolig og fritidseiendommer settes til 3 fra Kommunalt avgiftsregulativet for 2012 godkjennes og legges ut til offentlig ettersyn sammen med årsbudsjett Det gjennomføres et låneopptak for finansiering av egne investeringer med en ramme på ,- for Kommunestyret godkjenner låneopptak i Midre Namdal samkommune med en låneramme på inntil ,-. 6. Rådmannens forslag til årsbudsjett 2012 vedtas som foreslått, det fordeles ,- kr til drift jf. budsjettskjema 1A. Overhalla kommune Budsjettskjema 1A Regnskap10 Budsjett 11 Budsje tt 12 Skatt på inntekt og form ue Ordinæ rt r ammetilskudd Skatt på eie ndom Andre direkte elle r indirekte skatter Andre generelle statstilskudd Sum frie disponible inntekter Renteinntekter og utbytte Renteutg.,provisjoner og andre fin.u tg Avdrag på lån Netto fin an sinnt./utg Til dekning av tidligere regnsk.m. m erforbruk 0 0 Til ubundne avsetnin ger Til bundne avsetninger Bruk a v tidligere regnsk.m. m indreforbruk Bruk a v ubundne avsetnin ger Bruk a v bundne avsetninger Netto avsetninger Overfø rt til investeringsregnskapet Til fordelin g drift Sum fordelt til drift (fra skjema 1B) Regnskapsmessig mer/m in dreforb ru k Overhalla kommune Budsjettskjema 1B Regnskap10 Budsjett 11 Budsjett 12 0 Politiske styringsorganer Stabs- og støttefunksjoner Fagområde oppvekst Fagområde helse/sosial Fagområde kultur Fagområde teknisk Interkommunalt samarbeid Skatter, ram.tilsk, renter og avd Midtre Namdal samkommune

11 Overhalla kommune Budsjettskjema 2A Regnskap10 Budsjett11 Budsjett12 Investeringer i anleggsmidler Utlån og forskutteringer Avdrag på lån Avsetninger Årets finansieringsbehov Finansiert slik: Bruk av lånemidler Inntekter fra salg av anleggsmidler Tilskudd til investeringer Mottatte avdrag på lån og refusjoner Andre inntekter Sum ekstern finansiering Overført fra driftsregnskapet Bruk av avsetninger Sum finansiering Udekket (-)/udisponert(+) Budsjettskjema 2B Prosjekt Budsjett 12 Prosjektering OBUS - trinn II 500 Industriområde Skogmo Kommunal veg Flyfoto 250 KomTek (dataprogram) (selvkost) 150 Boligfelt Skageåsen Boligfelt Svarlia Elve-/rasforebygging 400 HMS avvik 400 Arealplan Skage sentrum 200 Kjøp av kommunale utleieboliger (selvkost) Vegadresser 100 Tiltak på anlegg og ledningsnett (selvkost) 500 Skydalen - Obus ledningsnett (selvkost) Pumpestasjon Reina (selvkost) pumpestajoner Bjørea camping (selvkost) 700 Gansmo renseanlegg (selvkost)

12 125/11 Revidert økonomiplan Rådmannens forslag til revidert økonomiplan for vedtas. Hjemmel for vedtaket er: Jan Ståle Viken Flått (FRP) fremsatte følgende forslag til nytt pkt. 2, vedtak: Kommunestyret ber rådmannen om å komme tilbake med en egen sak med forslag til oppstart av prosess med vurdering av skolestruktur. Rådmannens forslag til vedtak med Jan Ståle Viken Flått (FRP) sitt forslag, vedtas. 126/11 Budsjettjustering av investeringsregnskapet 2012 Kommunestyret vedtar følgende budsjettjustering av investeringsregnskapet 2011 og 2012:

13 Overhalla kommune Budsjettskjema 2A Regnskap10 Reg budsj 11 Endring 11 Reg budsj 11 Endring 12 Investeringer i anleggsmidler Utlån og forskutteringer Avdrag på lån Avsetninger Årets finansieringsbehov Finansiert slik: Bruk av lånemidler Inntekter fra salg av anleggsmidler Tilskudd til investeringer Mottatte avdrag på lån og refusjoner Andre inntekter Sum ekstern finansiering Overført fra driftsregnskapet Bruk av avsetninger Sum finansiering Udekket (-)/udisponert(+) Budsjettskjema 2B Prosj nr Prosjektnavn Endring 2011 Endring Tilretteliging av nye boligfelt Stedsutvikling Ranemsletta Stedsutvikling Skage sentrum Gløymen bru Universiell utforming kommunal bygningsmasse Ny demensavdeling Overhalla sykeheim Ny bunnplate i høydebasseng Ryggahøgda Avløpsledning OBUS Skydal Pumpestasjoner (Reina bru/ Bjøra Camping) Anskaffelse av SD/ EOS Vegbelysning / leskur Skage sentrum Bygging av energieffektive leiligheter Skage Tomtesalg Skogmo industriområde Hjemmel for vedtaket er:

14 127/11 2. gangsbehandling - Revisjon av renovasjonsforskriften og gebyrregulativet. Innføring av renovasjon for hytter og fritidsbebyggelse. Behandling i Overhalla kommunestyre Ikke behandlet. Ragnar Prestvik (AP) fremsatte følgende forslag til vedtak: Saken utsettes i påvente av avklaring om det er mulig å innføre en frivillig ordning. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Overhalla kommunestyre , enst.: Ragnar Prestvik (AP) sitt forslag til vedtak vedtas. Saken utsettes i påvente av avklaring om det er mulig å innføre en frivillig ordning. Ikke behandlet. Vedtak i Overhalla formannskap , enst.: Saken utsettes i påvente av at representantskapet i MNA i løpet av 1. halvår 2012 skal gjøre en ny vurdering av mulige løsninger for hytterenovasjon.