Forfall: Navn Funksjon Representerer Kjersti Jensen MEDL OVAP Anlaug Sellæg Asbøll MEDL OVSP

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Overhalla formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Adm.bygg Dato: Tidspunkt: Fra 12:00 til 15:20 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Per Olav Tyldum Ordfører OVSP Ragnar Prestvik Varaordfører OVAP Johan Tetlien Sellæg Medlem OVSP May-Kristin Skaret Engblom Medlem OVAP Jan Ståle Viken Flått Medlem OVFRP Forfall: Navn Funksjon Representerer Kjersti Jensen MEDL OVAP Anlaug Sellæg Asbøll MEDL OVSP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Asbjørn L. Hagerup Kjersti Jensen OVAP Jan Ivar Kyllo Anlaug Sellæg Asbøll OVH Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Trond Stenvik Rådmann Torunn Grønnesby Dagfinn Johansen Asle Lydersen Åse Ferstad Annbjørg Eidheim *)Aktuelle saker. Merknader Formannskapssekretær Fagsjef oppvekst*) Personalsjef*) Avdelingsingeniør*) Avdelingsingeniør*) Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Per Olav Tyldum/s. Jan Ivar Kyllo/s. Maia S. Engblom/s. Johan Tetlien Sellæg/s. Jan Ståle Viken Flått/s. Asbjørn Hagerup/s. Ragnar Prestvik/s.

2 Sakliste Utvalgssaksnr PS 52/14 PS 53/14 PS 54/14 PS 55/14 PS 56/14 PS 57/14 PS 58/14 PS 59/14 PS 60/14 PS 61/14 PS 62/14 PS 63/14 Innhold TV-aksjonen Kirkens Nødhjelp - kommunalt bidrag Søknad om fritak fra politiske verv - Ronny Strøm Tilstands- og utviklingsrapport for grunnskolene i Overhalla 2014 Overhalla som Fairtrade kommune Ny Skage barnehage - finansieringsramme grunnundersøkelse og forstudie Erling Flasnes: Søknad om å anlegge gruslagt sti til hytta. 1.gangs behandling av reguleringsplan for Bjørnes industriområde - offentlig ettersyn Søknad om kjøp av tilleggstomt til Langlia 17 i Skage Vest, søker Øyvind Karlsen og Ruth Alise Aaen Salg av tomt nr. 27, Svalifoten 9 i Svalia boligfelt. Tomtepris Stian Haukø og Linda Grande: Søknad om dispensasjon ved bygging av bolighus på Skage. Uttalelse til ny søknad om Moamarka Montessoriskole SA Kommunereformen - Oppnevning av styringsgruppe PS 52/14 TV-aksjonen Kirkens Nødhjelp - kommunalt bidrag Årets aksjon støttes med et beløp fastsatt av formannskapet. Beløpet kr..dekkes over post Andre tilskudd. Hjemmel for vedtaket er: Delegasjonsregl. Kap. III a.i delegasjon etter kommuneloven Johan T. Sellæg (SP) fremsatte følgende forslag til vedtak: Det bevilges kr. 5000,- til årets TV-aksjon.

3 Johan T. Sellæg sitt forslag til vedtak vedtas: Det bevilges kr. 5000,- til årets TV-aksjon. Beløpet dekkes over post Andre tilskudd. PS 53/14 Søknad om fritak fra politiske verv - Ronny Strøm 1. Ronny Strøm sin søknad om fritak fra politiske verv innvilges. 2. Ann Gregersen (1.vara SV) rykker opp som fast medlem av kommunestyret. 3. Følgende velges som nytt medlem til valgstyret: 4. Følgende velges som nytt medlem til rådet for likestilling av funksjonshemmede: 5. Følgende velges som nytt varamedlem til formannskapet: Hjemmel for vedtaket er: Kommuneloven 15 og 16 Ordfører Per Olav Tyldum (SP) foreslo å utsette saken. Ordfører Per Olav Tyldum sitt forslag til vedtak vedtas. Saken utsettes. PS 54/14 Tilstands- og utviklingsrapport for grunnskolene i Overhalla 2014 Tilstands- og utviklingsrapporten gir et godt bilde av tilstanden i grunnskolene i Overhalla og angir konkrete tiltak for videre utvikling. Gjennom å vedta framlagte tilstands- og utviklingsrapport, har skoleeier et godt grunnlag for å vurdere oppfølging og måloppnåelse med hensyn til videre utvikling av grunnskolene i Overhalla i årene som kommer. Hjemmel for vedtaket er: Lov om opplæring Innstilling i Overhalla formannskap , enst.:

4 PS 55/14 Overhalla som Fairtrade kommune 1. Overhalla kommunestyre støtter Fairtrade. Det skal kun serveres Fairtrade-merket kaffe og te på politiske møter i administrasjonsbygget. 2. Overhalla kommunestyre skal undersøke mulighetene for å agere som en etisk innkjøper i alle sine funksjoner. Når det gjelder rammeavtaler for offentlige innkjøp vil Overhalla kommune fremme at Fairtrade-merkede produkter skal inngå ved neste reforhandling. 3. Overhalla kommunestyre oppfordrer alle kommunale enheter å handle Fairtrademerkede produkter så langt som mulig. 4. Det opprettes en styringsgruppe bestående av 6 medlemmer: Kommunestyret velger 1 politiker Rådmannen rekrutterer 2 representanter fra næringslivet, 1 representant fra ideelle organisasjoner, 1 tillitsvalgt fra Fagforbundet og 1 kommunalt ansatt. 5. Styringsgruppa får ansvaret for å arbeide for at Overhalla oppfyller kriteriene for å bli Fairtradesertifisert og søke om dette. Det ble foretatt slik punktvis avstemming: Pkt. 1 ble vedtatt mot 2 stemmer. Pkt. 2 og 3 ble enstemmig vedtatt. Pkt. 4 - Ordfører foreslo Ann Gregersen (SV) som politiker - ble enstemmig vedtatt Pkt. 5 ble enstemmig vedtatt. Innstilling i Overhalla formannskap : Rådmannens forslag til vedtak, med ordførers forslag til politiker under pkt. 4, vedtas. PS 56/14 Ny Skage barnehage - finansieringsramme grunnundersøkelse og forstudie Det engasjeres geoteknisk fagekspertise for å få vurdert og dokumentert områdestabiliteten innenfor en kostnadsramme på kr eks mva. I tillegg økes finansieringsrammen med kr eks. mva (fra kr til kr ) for å dekke kostnader til taksering av Trollstua, rådgiving i prosessen og byggekomiteens arbeid med forstudie inkl. studiebesøk andre barnehager. Økte kostnader finansieres med lån.

5 Finansieringsrammen til forstudien økes fra kr til kr , og det foretas følgende budsjettregulering: økes kr økes kr Innstilling i Overhalla formannskap , enst.: PS 57/14 Erling Flasnes: Søknad om å anlegge gruslagt sti til hytta. 1. Overhalla kommune kan ikke se at det foreligger særlige grunner til å gi dispensasjon og tillater ikke å anlegge sti med en bredde på 1 m / 70 cm som omsøkt. 2. Overhalla kommune tillater at følgende opparbeiding av stien. - Ferdig opparbeidet sti i maksimalt 50 cm bredde inklusive eventuelle dreneringsgrøfter. - Ferdig opparbeidet sti må ikke komme mer enn 10 cm over / under eksisterende terreng i gjennomsnitt. Maksimal høyde / dybde 20 cm over korte partier. - Gruslegging tillates kun i kuperte og våte partier. - Kavellegge / bruk av duk tillates kun i våte partier. - Små dreneringsgrøfter - kun der det er nødvendig. - Ingen sprenging. - Ingen bruk av maskiner tillatt i utføringen. - Ingen bruk av tilførte masser utenom evt. grusen i topplaget. - Stien anlegges langs eksisterende sti der det finnes. - Forarbeid hvor en tar vare på og legger til side torv/ vegetasjon. - Etterarbeid hvor en legger tilbake torv/ vegetasjon inn til stien slik at stien blir lite synlig etter kortest mulig tid. 3. Søknader om anlegg etter kravene i punkt 2 kan godkjennes uten at det regnes som dispensasjon, men det vil være søknadspliktig i LNF området. Hjemmel for vedtaket er: En dispensasjon fra kommuneplanens arealdel behandles etter Plan- og bygningsloven 19. Vedtak i Overhalla formannskap ,enst.:

6 PS 58/14 1.gangs behandling av reguleringsplan for Bjørnes industriområde - offentlig ettersyn 1. Reguleringsplan for Bjørnes industriområde (detaljregulering) med bestemmelser, datert , legges ut til offentlig ettersyn, jfr. plan- og bygningslovens Det anbefales gitt følgende vilkår i forbindelse med detaljplanlegging av tiltaket: a) Detaljplan for tiltaket skal forelegges geoteknisk fagkyndig for vurdering før den oversendes kommunen for godkjenning. Geoteknisk vurdering skal være vedlagt detaljplanen. b) Følgende hensynstas i detaljplanen: massene som brukes i fyllingen er av en slik karakter eller brukes på en måte som gjør at vegetasjon, gras, urter og trær kan etablere seg så raskt som mulig i fyllingen. at mest mulig av stående skog, bevares. Hjemmel for vedtaket er: Delegasjonsreglementets del III, pkt. iii nr. 1. PS 59/14 Søknad om kjøp av tilleggstomt til Langlia 17 i Skage Vest, søker Øyvind Karlsen og Ruth Alise Aaen 1. Øyvind Karlsen og Ruth Alise Aaen får kjøpe hele eller deler av eiendommen gnr. 10, bnr. 119 som tilleggstomt til sin eiendom Langlia Eiendommen selges for kr. 75 pr. m Kjøper betaler alle omkostninger med kjøpet. Hjemmel for vedtaket er: Del.reg.: Kap III, bokstav d

7 PS 60/14 Salg av tomt nr. 27, Svalifoten 9 i Svalia boligfelt. Tomtepris 1. Tomt nr. 27, Svalifoten 9 selges for kr , og ikke for vedtatt tomtepris kr Tomta selges til endret tomtepris på grunn av tillagt areal ved omlegging av regulert avkjørsel etter krav fra geotekniske undersøkelser. Hjemmel for vedtaket er: Del.reg.: Kap III, bokstav d. PS 61/14 Stian Haukø og Linda Grande: Søknad om dispensasjon ved bygging av bolighus på Skage. 1. Overhalla kommune gir i henhold til Pbl. 19 dispensasjon fra reguleringsbestemmelsene for Reguleringsplan for Skageåsen III 3.3 til å bygge bolighus med 2 etasjer, forutsatt at huset senkes med minimum 1 meter i forhold til mottatt terrengsnitt. 2. Overhalla kommune gir i henhold til Pbl. 19 dispensasjon fra reguleringsbestemmelsene for Reguleringsplan for Skageåsen III 3.4 til å bygge garasjedelen på bolighuset ned til 1,5 m fra grensa til friområdet mot nord. 3. Overhalla kommune gir i henhold til Pbl. 19 dispensasjon fra reguleringsbestemmelsene for Reguleringsplan for Skageåsen III 3.5 til å bygge bolighus med pulttak og med takhelling 12 o. 4. Overhalla kommune gir i henhold til Pbl tillatelse til bygging av bolighus med garasje på eiendommen gnr. 10 bnr. 214 som vist i følgende godkjente tegninger : Innhold Dato Situasjonsplan 1 : Plantegninger og snitt 4 fasader Bolighuset må senkes minimum1 m i terrenget i henhold til mottatt terrengsnitt for å oppnå omtrent massebalanse. Fyllinger over 1,5 m er ikke tillatt.

8 6. Følgende personer og firma godkjennes for ansvarsrett etter Pbl. 22 og 23 i tiltaksklasse 1 i denne byggesaken : Firma / kontaktperson Kåre Magnus Skjefte, Hunnaåsvegen 6, 7860 Skage i N. Overhalla Hus AS, v/ Tomas Heglum, Skogmo, 7863 Overhalla. Kværnø Transport AS, v/ Terje Kvernø, 7863 Overhalla. Rørservice VVS AS, v/ Roy Tore Breivik, Postb. 248, 7801 Namsos. Siviling. Robert Williamsen AS, v/bjørn Tore Tufthaug, Søren R thornæs v. 10, 7800 Namsos. Fagfelt Bygning. Betongarbeider, Betong- og tømrerarbeider og ventilasjon Treteknisk og ventilasjon Grunnarbeid. Rør- og sanitærintallasjoner. Våtrom og lufttetthet Ansvar for funksjonen Søker Prosjektering Utførelse Prosjektering Utførelse Prosjektering Utførelse Prosjektering Utførelse Uavhengig kontroll Sentral godkjenning Nei Ja Nei Ja Ja Byggesaksgebyr og tilknytningsavgift beregnes og kreves inn ved utsendelse av vedtaket. Hjemmel for vedtaket er: Søknaden er behandlet etter Plan- og bygningsloven 20-1 m. fl. og tilhørende forskrifter TEK- 10 og SAK-10. Dispensasjonene er behandlet etter Pbl. 19. E-post datert fra Kristin Vestgøte og Ole Ronald Flakk ble utdelt til formannskapet før sakens behandling og avstemming. Rådmannen foreslo å endre pkt.1 og 5 slik at bolighuset må senkes minimum 0,5 m og ikke 1 meter som først foreslått. Rådmannens forslag med endring av pkt. 1 og 5 vedtas.

9 PS 62/14 Uttalelse til ny søknad om Moamarka Montessoriskole SA Overhalla kommune vil som skoleeier prinsipielt ikke støtte etablering av Moamarka Montessoriskole. En etablering vil, gitt dagens tilskuddsmodell, gi økonomiske utfordringer for kommunens øvrige driftsgrunnlag og legge føringer for fremtidig handlingsrom. Innstilling i Overhalla formannskap , enst.: PS 63/14 Kommunereformen - Oppnevning av styringsgruppe Formannskapets innstilling 1. Formannskapet, med tillegg av en fast representant for øvrige partier i kommunestyret, oppnevnes som styringsgruppe for Overhalla kommunes utredningsarbeid i kommunereformen. Rådmannen er sekretær for styringsgruppen. 2. Styringsgruppen skal overfor kommunestyret utarbeide forslag til målsettinger, omfang, avgrensninger, prosessplan og mandat for kommunens utredningsarbeid i tråd med tidsplanen for kommunereformen. Involvering av innbyggerne og øvrige berørte vil være en del av det styringsgruppen skal avklare. Hjemmel for vedtaket er: Innstilling i Overhalla formannskap , enst.: 1. Formannskapet, med tillegg av en fast representant for øvrige partier i kommunestyret, oppnevnes som styringsgruppe for Overhalla kommunes utredningsarbeid i kommunereformen. Rådmannen er sekretær for styringsgruppen. 2. Styringsgruppen skal overfor kommunestyret utarbeide forslag til målsettinger, omfang, avgrensninger, prosessplan og mandat for kommunens utredningsarbeid i tråd med tidsplanen for kommunereformen. Involvering av innbyggerne og øvrige berørte vil være en del av det styringsgruppen skal avklare.