LÅNERUTINE FOR LÅN I NETTVERKSBANKEN VESTFOLD

Transkript

1 LÅNERUTINE FOR LÅN I NETTVERKSBANKEN VESTFOLD Forutsetning for å kunne søke lån i Nettverksbanken Vestfold: Du må ha registrert din virksomhet, vært minimum ½ år i en nettverksgruppe og presentert din forretningsplan i gruppen. Oppgaver og ansvar for de enkelte som er involvert i prosessen med lånesøknader: Låntager: 1. Sett deg godt inn i regelverket for Stiftelsen Nettverksbanken Vestfold (NBV) og denne lånerutinen før du søker lån Skaff deg tilstrekkelig oversikt over din totale økonomiske situasjon nå og hvordan det blir de neste tre årene (lånets løpetid). Vær også forberedt på å dokumentere din betalingsevne. Vi foretar kredittsjekk på alle som søker lån hos oss. 2. Fyll ut følgende dokumenter bruk følgende maler for NBV som du finner på under Dokumenter og Vestfold (husk å logge deg på): - lånesøknad - gjeldsbrev - utbetalingsanmodning - driftsbudsjett - likviditetsbudsjett Vær nøye med å fylle ut dokumentene. Behøver du hjelp, kontakt din gruppeleder. Ved tvil kan gruppeleder kontakte daglig leder (DL) for NBV. 3. Husk å undertegne alle dokumenter og få to vitner til å undertegne gjeldsbrevet. Meld inn saken før neste møte i nettverksgruppen. Lånesøknaden sendes til øvrige gruppemedlemmer på mail senest en uke før behandlende møte. 4. Hvis lånet godkjennes får du tilsendt et tilsagnsbrev med nedbetalingsplan fra DL i NBV. 5. Det er ditt ansvar som låntager i NBV å påse at nedbetaling skjer i tråd med nedbetalingsplanen. Du må selv sørge for å melde inn et fast trekk i nettbank eller få inn en fast betalingsrutine på annen måte. Det vil ikke sendes ut giroer eller annen betalingspåminnelse fra NBV, med mindre innbetalinger uteblir. side 1

2 6. For hver innbetaling av terminbeløp bes du være ekstra påpasselig med å oppgi ditt lånenummer og ditt fulle navn (personnavn ikke bedriftsnavn). side 2

3 7. Skulle du av en eller annen årsak få problemer med å ivareta dine låneforpliktelser skal dette alltid tas opp i nettverksgruppen og du skal skriftlig varsle DL i NBV. Det tillates ikke at du bare lar være å innbetale terminbeløpet uten at dette på forhånd er godkjent. 8. Ved spørsmål om betalingsutsettelse av månedlige innbetalinger fyller du ut skjema for dette som du finner under dokumenter på Utfylt og undertegnet skjema sendes gruppeleder i god tid før neste gruppemøte. Vær obs på at renter uansett vil løpe på lånet. 9. Dersom du ønsker å betale inn ekstraordinære terminbeløp for raskere å betjene gjelden er det fullt mulig når som helst. Merk overføringen ekstraordinær innbetaling. 10. Dersom lånet ønskes innfridd i sin helhet, tar du direkte kontakt med DL for NBV for å få oppgitt eksakt restbeløp, inkludert renter. 11. Dersom du slutter i en Nettverksgruppe, skal du kontakte DL for et møte hvor det skal lages en ny avtale om tidspunkt for innfrielse av lånet, evt. videre nedbetaling. 12. Dersom lånet misligholdes, jfr. Regelverk pkt. 6.5 og 6.8. Gruppeleder (GL): 13.Ta kontakt med DL for å sjekke om det er ledig låneramme 14. Sett lånesøknaden opp på agendaen i nærmeste nettverksmøte og gjennomfør lånebehandling i selve møtet. Søk evt. hjelp hos DL for NBV dersom du er i tvil om noe. Be DL om å gjøre en kredittsjekk av lånesøker før lånebehandling i gruppen. 15. Dersom lånebehandlingen får positiv anbefaling, og kredittsjekk er i orden, sørger du for at alle tilstedeværende gruppemedlemmer gir sitt samtykke ved å undertegne på utbetalingsanmodningen. 16. Sørg for at alle originale lånepapirer sendes til DL for NBV. 17. Dersom lånebehandlingen får et negativt utfall informeres DL for NBV også om dette. 18. Når lån er etablert hos en i nettverksgruppen er det ditt ansvar å påse at kasserer i gruppen sjekker ut i påfølgende møter at alt er i orden med lånet og at nedbetaling foregår slik det skal. Dersom det oppstår utfordringer med nedbetalingen, skal løsningsorienterte aktiviteter drøftes umiddelbart, og låntager følges opp ekstra. DL skal orienteres umiddelbart i en mail eller et brev. 19. Ved spørsmål om betalingsutsettelse sørger du for at skjema for dette blir undertegnet av låntager, blir behandlet i et nettverksmøte for anbefaling og deretter sendt DL for endelig godkjenning. side 3

4 20. Gi DL beskjed når et medlem i gruppen som har lån ønsker å slutte i gruppen. Daglig leder i NBV (DL): 21. Løpende oversikt over gjenstående låneramme 22. På anmodning fra GL ber DL Innovasjon Norge om å foreta en kredittsjekk av låntager og meddeler resultatet så snart som mulig til GL. 23. Når lånepapirer mottas fra GL, sjekkes at alt er korrekt utfylt, og det gjøres en endelig vurdering av søknaden. Dersom alt er i orden, innvilges lånesøknaden og et tilsagnsbrev sendes. Kopi av alle lånepapirer påført DL s godkjenning sendes til NBV s regnskapsfører for registrering og utbetaling. 24. Originale lånepapirer oppbevares i egen mappe hos NBV. 25. Før lånet utbetales fra regnskapsfører sendes tilsagnsbrev med nedbetalingsplan til låntager. Der spesifiseres det hva som skal betales hver måned (terminbeløpet), når i måneden terminene forfaller og hvilken konto lånet skal innbetales til. Nedbetalingsplanene arkiveres også elektronisk hos DL. 26. Dersom det er grunn til å avvise lånet, skal både låntager og GL informeres om dette. 27. Følger nøye med på månedlige oversikter over innbetaling av terminbeløp og purrer evt. opp sene betalere i samråd med GL. 28. Behandler spørsmål om betalingsutsettelser. 29. Forhandler nye nedbetalingsplaner dersom lån blir misligholdt. Dersom det ikke oppnås dialog gjøres forberedelser for rettslig inndrivelse av lånet etter behandling i styret. 30. Sender misligholdte lån uten tegn til løsning til regnskapfører som så sender til Namsmannen. 31. Har ansvar for at øvre grense for utlån i NBV blir overholdt. 32. Når lånet er innfridd i sin helhet, returneres annullert gjeldsbrev til låntager. Regnskapsfører i NBV: 33. Utarbeider nedbetalingsplan som oversendes DL for videreformidling til låntager. 34. Utbetaler lånet senest 1 uke etter mottatt post med lånepapirer. 35. Inkluderer nytt lån i den totale låneoversikten for lån i NBV. side 4

5 36. Sender månedlig låneoversikt til DL i NBV. 37. Sender i januar hvert år ut årsoppgave (oversikt over gjeld, terminbeløp og renter betalt foregående år) til hver enkelt låntager. 38. Følger opp misligholdte lån i samarbeid med DL i NBV. Etablerer skriftlige nedbetalingsavtaler i samarbeid med DL hvis mulig. Kvittering på etablering av fast trekk i nettbank/bank skal innleveres av låntager v/underskrift av avtalen. Hvis dette ikke er mulig, forberedes lånet for oversendelse til Namsmannen. 39. Følger årlig opp gamle saker hos Namsmannen. Horten Stiftelsen Nettverksbanken Vestfold v/styret side 5