Tid for å plusse på kompetansen? Oppfølging og rapportering - Hva forventer Kompetanse Norge?

Transkript

1 Tid for å plusse på kompetansen? Oppfølging og rapportering - Hva forventer Kompetanse Norge?

2 Oppfølging og rapportering - Kompetansepluss arbeid og frivillighet Oppfølging - Tilsagnsbrev m/vedlegg - Deltakerregistrering Rapportering - Økonomisk rapport - Revisoruttalelse -/ kr - Ledelseserklæring Hva skjer når prosjektet er avsluttet? - Kontroll - Tilsyn

3 Tilsagnsbrev

4 Tilsagnsbrev Vedlegg 1 «Vilkår for tilskudd fra Kompetansepluss» Vedlegg 2 «Bekreftelse og gjennomføringsplan». Vedlegget skal returneres til Kompetanse Norge innen gitt frist, vanligvis 3 uker Vedlegg 3 «Informasjon og samtykkeerklæring til deltakere» Opplysninger om innhenting av personnummer Alle vedlegg bør leses før mottaker signerer bekreftelsen!

5 Personopplysninger For kursansvarlig - Tilskuddsmottaker skal informere deltakerne om at det er frivillig å oppgi fødselsnummer, og at en eventuell reservasjon ikke har betydning for kursdeltakelse. - Hver enkelt deltaker skal skriftlig samtykke til at deres fødselsnummer registreres hos Kompetanse Norge. - Tilskuddsmottaker skal oppbevare deltakernes samtykkeerklæringer som dokumentasjon ved eventuelt tilsyn.

6 Personopplysninger For kursdeltaker - Kompetanse Norge vil behandle alle personopplysninger som blir innhentet konfidensielt og i tråd med personopplysningsloven. Personopplysninger fra Kompetansepluss blir slettet etter at forskningen er gjennomført, og senest etter 20 år. - Ingen enkeltpersoner vil kunne identifiseres i publikasjoner om programmet. - Deltakere har rett til å få vite hvilke personopplysninger Kompetanse Norge har registrert om dem. Innsyn i personopplysninger gjøres skriftlig til Kompetanse Norge. Dersom Kompetanse Norge har registrert uriktige eller mangelfulle opplysninger, har deltakere krav på at de blir rettet.

7 Deltakerregistrering og utbetaling Tilskuddsmottaker har ansvar for at deltakere i opplæringstiltaket registreres på Benytt samme brukernavn og passord som ble brukt ved den elektroniske søknaden. Registrér alle deltakerne som starter på opplæringstiltaket. Etter gjennomført kurs skal det på samme sted krysses av for de deltakerne som fullførte. 80 % tilskuddet utbetales når vi har mottatt signert bekreftelse og gjennomføringsplan og når deltakere er registrert.

8 Gjennomføring av kurs: Det skal utarbeides frammøtelister ved gjennomføringen av kurs. Frammøtelistene skal ikke sendes inn til Kompetanse Norge, men kunne fremvises ved tilsyn. Mal til frammøteliste ligger på

9 Endring(er) i prosjektet Tilskuddsmottaker plikter å informere Kompetanse Norge ved endringer i fremdrift og gjennomføring av prosjektet. «Hvis prosjektet ikke blir gjennomført i tråd med forutsetninger i dette tilsagnsbrev, i forutsatt omfang, til oppgitt kostnad eller innen forutsatte frister, vil tilskuddet kunne bli redusert eller trukket tilbake.» Send spørsmål per epost: kompetansepluss@kompetansenorge.no

10 Rapporteringskrav: For alle tilskudd skal det sendes inn økonomisk rapport som er signert av daglig leder og regnskapsansvarlig Alle mottakere skal levere ledelseserklæring som bekrefter at tilskuddet er benyttet etter beste evne og overbevisning For tilskudd over kr skal det sendes inn revisoruttalelse Når en tilskuddsmottaker samlet sett mottar tilskudd for flere kurs og samlet tilskudd utgjør mer enn kroner i samme tildeling, skal det sendes inn revisoruttalelse for hvert enkelt prosjekt.

11 Rapportering - økonomisk rapport Husk at rapporten alltid skal signeres av TO personer daglig leder og regnskapsansvarlig. I tillegg til den økonomiske rapportering skal det også krysses av for deltakere som har gjennomført kurset.

12 Til Kompetanse Norge Uttalelse fra tilskuddsmottaker [Sted], [Dato] Dette brevet sendes i forbindelse med avleggelse av økonomirapport for Kompetansepluss-prosjekt [prosjektnummer Kxxxx]. Vi bekrefter, etter beste evne og overbevisning, at: 1. Vi har oppfylt vårt ansvar vedrørende utarbeidelsen av en erklæring som gir en dekkende og korrekt fremstilling av gjennomførte prosjektaktiviteter, og bekrefter at vi innestår for innholdet i rapporten 2. Vi har oppfylt vårt ansvar vedrørende utarbeidelsen av økonomisk rapport for Kompetansepluss, og at rapporten er utarbeidet i samsvar med føringer gitt i tilsagnsbrev fra Kompetanse Norge, herunder at: a) Alle registrerte kostnader er reelle og berettiget til tilskudd, b) Alle registrerte kostnader er dokumentert med bilag, c) Alle kursdeltagere var ansatt hos etterspørrer under kursperioden 3. Vi har gitt dere tilleggsopplysninger om dokumenterte kostnader og aktiviteter der dette er aktuelt grunnet avvik fra underlagsdokumentasjon eller andre relevante forhold 4. Vi bekrefter at alle kostnader i økonomirapporten er kontrollert, attestert av kursansvarlig og gjennomførte aktiviteter er i tråd med tilsagnsbrev fra Kompetanse Norge [Tittel]

13 Revisoruttalelse knyttet til rapportering

14 Hva skjer når prosjektet er avsluttet? Kontroll av økonomisk rapport med vedlegg Mulig tilsyn Stortingets bevilgningsreglement og lov om Riksrevisjonen gir adgang for Kompetanse Norge og Riksrevisjonen til å kontrollere at midlene benyttes etter forutsetningene, herunder stedlig tilsyn, jfr. Stortingets bevilgningsreglement 10, Reglement for økonomistyring i Staten 15 og lov om Riksrevisjonen 12, 3. ledd.

15 Felles epostadresse: