Velkommen til parlamentsmøte. Lillehammer studentorganisasjon - LiSt. Dato: Tid: Sted: Ø-110

Transkript

1 Velkommen til parlamentsmøte Lillehammer studentorganisasjon - LiSt Dato: Tid: Sted: Ø-110

2 Møtedato: Innstilling fra: AU i LiSt Saksliste: 00a-14 Valg av møteledelse 00b-14 Godkjenning av innkalling, saksliste og dagsorden 00c-14 Godkjenning av forretningsorden (vedlegg 1) 00d-14 Godkjenning av protokoll fra forrige møte (vedlegg 2) Rapporter a) Høgskolestyret b) SOPP-styret c) NSO d) Kontrollkomiteen Orienteringssaker a) AU b) Økonomi-status c) Listeval Politiske dokument Tilsatt eller vald rektor Seminar-tur LiSt Status tidlegare styrevedtak Supplering Eventuelt Dagsorden Konstituering Rapporter Orienteringer Politiske dokument :00 Tilsatt eller vald rektor Seminar-tur LiSt 16:35-16:40 Status tidlegare styrevedtak 16:40-16:45 Supplering Eventuelt Vedlegg 3 Vedtektene til LiSt

3 Møtedato: Innstilling fra: AU i LiSt Vikøren Arkiv ref: Saksbehandler: Vegard Saksnr: 00a-14 Gjelder: Valg av møteledelse Forslag til vedtak: Jon Mikkel Prestegård velges til møteleder Randi Kirkeby velges som referent Møtedato: Arkiv ref: Innstilling fra: AU i LiSt Saksbehandler: Vegard Vikøren Saksnr: 00b-14 Gjelder: Godkjenning av innkalling, saksliste og dagsorden Forslag til vedtak: Innkalling, saksliste og dagsorden godkjennes. Møtedato: Innstilling fra: AU i LiSt Vikøren Arkiv ref: Saksbehandler: Vegard Saksnr: 00c-14 Gjelder: Godkjenning av forretningsorden - Sjå vedlegg 1 Forslag til vedtak: Forretningsorden godkjennes. Møtedato: Innstilling fra: AU i LiSt Vikøren Arkiv ref: Saksbehandler: Vegard Saksnr: 00d-14 Godkjenning av protokoll - Sjå vedlegg 2

4 Forslag til vedtak: Protokollen frå førre møtet godkjennast. Møtedato: Innstilling fra: AU i LiSt Vikøren Arkiv ref: Saksbehandler: Vegard Saksnr: Rapporter A) Høgskolestyret Blir presentert på møtet

5 B) SOPP- styret Blir presentert på møtet C) NSO Rapport NSO-rep Lasse Heggedal: Dette blir en overfladisk og enkel gjennomgang LS-1. Ønsker noen at jeg skal gå i dybden så er jeg tilgjenglig for å diskutere sakene i et møte. Til neste møte har jeg et ønske om et formøte. Skal jeg representere meningene til LiSt må LiSt ta initiativ til et formøte etter at sakspapirene er sendt ut. Når det gjelder LS1 så handlet det for min del mest om to ting: Debatt om strukturmeldingen og Valg Den gode vertskommunen. Grunnen til at jeg må ta så drøye prioriteringer i sakslisten er fordi jeg må være på et høyt nivå hvis jeg skal ta del i diskujonen og jeg har ikke kapasiteten å fordype meg i alle sakene. Hvis noen ønsker å lese sakspapapirene så ligger de på student.no. Tre resolusjoner ble vedtatt: Resolusjon om Irakiske studenter, resolusjon om psykisk helse og resolusjon om ny forskrift for krav til læringsmiljø. Alle ble vedtatt uten store diskusjoner. Politisk dokument for kvalitet og veldferd ble vedtatt og kan leses på student.no. Personlig syns jeg dette ble et godt dokument og burde leses av alle, spesielt de som lurer på hvordan velferdspolitikk knytter seg opp mot kvalitet. Prosess for sentralstyre ble diskutert uten at jeg klarer å gjengi så mye av den diskusjoen. Det blir en utfordrende vinter før LM for å finne ut av hvordan vi kan klare dette best mulig. Som nevnt, hvis det er noe jeg kan redgjøre for i detalj så er det bare å ta kontakt. Diskusjon om strukturmeldingen var veldig spennende. Vi diskuterte spesialiserte universitet med satelitt-campus opp mot en struktur som handler om noe mer geografiske fusjoner av utdanningsinstutisjoner. Jeg oppfattet ikke LS som enige eller bestemmte på hva som vil være den beste løsningen, men vi har jo eksisterende politikk på dette som gjør diskusjonen spennende. Andre ting som ble nevnt er hvordan vi ser for oss et robust fagmiljø. Der tok jeg til ordet for at små fagmiljøer ikke trenger å være dårlige. Filmskolen er et tilfelle av et sterkt, men lite fagmiljø. I den tanken så nevnte jeg også at filmskolen trenger større grad av selvbestemmelse og ikke detaljestyring fra NOKUT eller KD. Likevel er jeg tydelig på det at et fagmiljø som ikke står trikketesten må forsterkes. For HiL blir det noen spennende månder fremover. Jeg oppfordrer parlamentet til å mene noe om hvordan vi skal spisse oss og hvordan vi kan gi studentene best mulig kvalitet i studiene sine. Jeg tror ikke fagmljø som er enten regionalt viktige eller av nasjonal/internasjonal kvalitet vil ha livets rett etter strukturmeldingen og melding om finansiering i UH-sektoren. Jeg oppfordrer AU i LiSt til å invitere til et møte om strukturmeldingen og finansiering av UH-sektoren. Jeg har både mange meninger og tolkninger om den fremtidige prosessen, men det hører inget sted hjemme i en rapport. Til slutt så vedtok vi Valg Den gode vertskommunen. Det er et politisk dokument som skal presanteres både lokallagene og de politiske partiene sentralt. Den sier noe om hva studentene krever/ønsker av vertskommunen hvor de studerer. Her sto «småskolene» sammen for å opprettholde saker som er viktigere i disktriktene enn i storbyene. Dette dokumentet er et godt verktøy for LiSt når de skal gå i dialog i forkant av kommunevalget Partiene setter i disse dager sin politikk og dette dokumentet blir et godt sted å gå for å enkelt finne frem til NSO sin politikk. Igjen vil jeg oppfordre de som ønske å diskutere dette mer eller bare å slå av en prat om å kontakte meg over telefon eller inviter meg på en kaffe. D) Kontrollkomiteen Blir presentert på møtet Forslag til vedtak:

6 Rapportane godkjennast. Møtedato: Innstilling fra: AU i LiSt Vikøren Arkiv ref: Saksbehandler: Vegard Saksnr: Orienteringssaker A) AU

7 Vegard Vikøren orienterer om kva saker AU har jobba med sidan førre parlamentsmøte. B) Økonomi-status Tormod Jørgensen orienterer og går gjennom rekneskap og budsjett for LiSt. C) Listeval Haldor Solstad og Vegard Vikøren orienterar om listeval. Forslag til vedtak: Parlamentet tar orienteringane til etterretning. Møtedato: Innstilling fra: AU i LiSt Vegard Vikøren Arkiv ref: Saksbehandler: Saksnr: Politiske dokument

8 LiSt er ein politisk organisasjon som skal meine masse om masse. Organisasjonen er bygd opp på demokratiske system som seier noko om kven som skal bestemme og fatte avgjerder på vegne av organisasjonen. Parlamentet er vald av studentane til å ta desse avgjerdene, og har i det daglege vald AU til å styre organisasjonen. AU har fullmakt og moglegheit til å uttale seg og meine ting på vegne av organisasjonen i små saker, og i saker der parlamentet allereie har fatta eit vedtak. Der problemet oppstår er når vi skal meine noko om saker som er av stor betydning for organisasjonen eller HiL generelt. Dette er det bare parlamentet som har myndighet til å bestemma, slik at AU ikkje kan uttala seg eller arbeida med ei sak, før parlamentet har bestemt kva organisasjonen skal meine rundt tema. Tidlegare har dette betydd at vi ikkje har hatt moglegheit til å uttale oss om viktige saker, fordi det først har måtte behandlast i parlamentet. Om vi har politiske dokument som forklarer kva LiSt sin politikk i forskjellige saker er, og kva organisasjonen meinar om forskjellige saker, gjer det vår og pralamentet sin kvardag og arbeidsprosess mykje enklare. Arbeidet med slike omfattande politiske dokument er ikkje noko som er gjort over natta, men eit arbeid vi må bruka god tid på. Det bør opprettast ei arbeidsgruppa som jobbar med utforminga av desse dokumenta, og legg fram statusrapportar til parlamentet (og AU) gjennom året. Etter å ha gått gjennom forskjellige andre studentorganisasjonar og prata med andre studentpolitikarar, så meiner AU at LiSt bør utarbeida eit prinsipprogram, der alle våre overordna politiske mål står forklart. I tillegg bør vi utarbeide ein strategiplan som forklarar korleis vi skal oppnå og gjennomføra dei måla vi set oss i prinsipprogrammet. I tillegg bør kvart AU, i samarbeid med parlamentet utarbeida og godkjenna eit arbeidsprogram for kvart arbeidsår, der konkrete planar og mål for året står forklart. AU meiner det bør opprettast ei arbeidsgruppa som arbeidar med prinsipprogram, og ei arbeidsgruppa som arbeidar med strategiplan. Leiar av LiSt, Vegard Vikøren sit som leiar i begge gruppene og har hovudansvar for arbeidet, i tett samarbeid med nestleiar Haldor Solstad. Vidare må arbeidsgruppene fyllast med personell frå parlamentet, Sst og råd og utval i LiSt. Arbeidsgruppene skal halda AU og parlamentet orientert på kvart møte, og ha som målsetning at arbeidet skal vera fullført til siste parlamentsmøte før årsmøtet, slik at parlamentet får vedtatt og innstilt til årsmøtet som endeleg må vedta og godkjenna dokumenta. Oppfordrar alle til å sjå over og lesa litt på dei forskjellige politiske dokumenta andre studentorganisasjonar har. Legger her ved link: UIO: UIB: HIOA: mener- vi- 2/ HIST: sp/dokumenter/ HIB: UIS:

9 (Sjølv om dette I utgangspunktet er store institusjonar med langt fleire studentar enn HiL, syns eg det er mykje betre og smartare og samanlikna oss med desse, ettersom vi ynskjer å framstå lika seriøse og som lika viktige aktørar som desse. Verken Hedmark eller Gjøvik har nokon slike dokument, og er etter mi meining for lite seriøse til at vi skal samanlikna oss med dei). Forslag til vedtak: Parlamentet opprettar ei arbeidsgruppe med mandat til å produsera eit prinsipprogram for LiSt, og ei arbeidsgruppe med mandat til å produsera ein strategiplan for LiSt. Leiar av LiSt Vegard Vikøren sit som leiar av begge arbeidsgruppene, og har hovudansvaret for arbeidet. Arbeidsgruppene skal legga fram statusrapport for parlamentet på kvart møte og ha som mål at arbeidet skal vera ferdig til siste parlamentsmøte før årsmøtet. Parlamentet må godkjenne og innstille prinsipprogrammet og strategiplanen før årsmøtet tar stilling til om dokumenta skal godkjennast. Møtedato: Innstilling fra: AU i LiSt Mork Müller Arkiv ref: Saksbehandler: Margrete Saksnr: Tilsatt eller vald rektor Ledelsesordning ved HiL Valgt eller tilsatt rektor Valg av styringsordning er en viktig sak for høgskolen. Rektor har som styrets leder det overordnede ansvar for høgskolens virksomhet. Rektor er institusjonens rettslige representant og høgskolens talsperson utad.

10 Høgskolens styringsordning er i dag basert på det som er hovedregelen i universitets- og høyskoleloven; det vil si delt faglig og administrativ ledelse hvor rektor og prorektor velges av ansatte og studenter, og hvor rektor er styreleder. Spørsmålet blir om denne styreordningen skal opprettholdes eller om man ønsker overgang til en styringsordning med enhetlig og faglig administrativ ledelse hvor rektor tilsettes etter ordinære rekrutteringsprosedyrer, hvor rektor ikke er medlem av styret og det oppnevnes en ekstern styreleder. Nedenfor følger en beskrivelse av hva som er de formelle og prinsipielle forskjellene på de to alternativene: Ledelsesordning med valg av rektor innebærer at: - Valgt rektorat i prinsippet får sitt mandat fra ansatte og studenter - Rektor (og prorektor) blir styremedlemmer - Rektor blir styreleder, dvs. formell, juridisk leder - Delt ledelse med skille mellom fag og administrasjon opprettholdes - Rektor er faglig leder - Rektorkandidater rekrutteres vanligvis internt, men loven åpner for eksterne kandidater - Høgskoledirektør har sekretariatsfunksjoner i styret og iverksetter vedtak - Høgskoledirektør gir styret tilrådninger i saker som legges frem - Høgskoledirektør har overordnet administrativt ansvar - Valgperioden er 4 år og kan forlenges én gang, maksimalt 8 år til sammen Ledelsesordning med ansettelse av rektor innebærer at: - Ansatt rektor får sitt mandat fra styret som ansetter rektor - Ansatt rektor kan ikke være styremedlem - Ansatt rektor kan ikke være styreleder - Ekstern styreleder utpekes av departementet - Skillet mellom ledelse av fag og administrasjon oppheves - Ansatt rektor blir utøvende, operativ, daglig leder - Rektorkandidater rekrutteres på det åpne markedet - Rektor blir overordnet høgskoledirektør - Det blir enhetlig ledelse med rektor som (universell, profesjonell, allround) leder - Høgskoledirektør / administrativ leder kan ikke ha sekretariatsfunksjoner for og innstillingsrett i styret - Rektor kan ansettes på åremål, og hvis det blir gjort er åremålsperioden 4 år og åremålsperioden kan forlenges én gang, maksimalt 8 år til sammen Vil det være fordeler/forbedringer ved å gå over til en ordning med ansatt rektor eller er det bedre å opprettholde ordningen med valg? Kan en eventuell innføring av enhetlig ledelse føre til at administrativ ledelse og daglig drift blir prioritert fremfor faglig ledelse eller er det omvendt? AU mener at det beste alternativet er å videreføre ordningen med valgt rektor. AU ligger vekt på at dagens ordning har fungert, og ser fordelene med å beholde dagens ordning i forhold til nåværende stillinger og ansatte. AU mener også at en valgt rektor har større støtte og legitimitet blant de ansatte, og vi studenter har også gode muligheter til å bestemme hvem vi vil ha som rektor, dersom alle engasjere seg og stemmer på valget. Hovedgrunnen til at AU mener dagens ordning bør videreføres er at vi ser det som svært hensiktsmessig at skillet mellom fag og administrasjon opprettholdes og at rektor er høgskolens faglige leder. Men, det er opp til dere i parlamentet å bestemme. Vi diskuterer saken grundig, før vi går til votering.

11 Forslag til vedtak: LiSt mener at høgskolen bør videreføre dagens ordning med valgt rektor. Møtedato: Innstilling fra: AU i LiSt Vikøren Arkiv ref: Saksbehandler: Vegard Saksnr: Seminar-tur LiSt Vi har på konto for seminar/kurs som må brukast før utgangen på året. Dette er ikkje pengar som kan overførast til neste års budsjett, men som automatisk vert ein del av eigenkapitalen vår, dersom vi ikkje får brukte det opp. LiSt skal i utgangspunktet ikkje gå i pluss og opparbeida seg eigenkapital. Derfor ser vi på det som hensiktsmessig, å arrangera eit seminar for LiSt før nyttår, der vi får brukt opp pengane. Planen er å reise utanlands og besøka andre universitet osv, får å samanlikna arbeidet vårt og for å dra lærdom av andre. Å besøka andre institusjonar og sjå på korleis dei arbeidar demokratisk og sjå på arbeid med velferd eller fagpolitikk utanfor vår sektor er også moglege alternativ. Vi har mange moglegheita, og eg er sikker på at vi får eit knallbra seminar med eit godt fagleg program. Vi har det litt travelt, mtp at vi bør arrangera dette før den aller verste eksamenstida i desember. AU står for planlegginga av seminaret og turen, og har i utgangspunktet myndighet til å bestemme alt dette utan godkjenning frå parlamentet. Vi vel likevel å lage ei sak på det, for å sikre oss legitimitet.

12 Vi tar ein diskusjon på om parlamentet meiner vi bør reise, og så diskuterer vi litt kor hen vi eventuelt ynskjer å reise. Forslag til vedtak: Parlamentet støtter at LiSt arrangerer seminar- tur for organisasjonen. Møtedato: Innstilling fra: AU i LiSt Vikøren Arkiv ref: Saksbehandler: Vegard Saksnr: Status tidlegare styrevedtak Ingenting nytt å melde.

13 Møtedato: Innstilling fra: AU i LiSt Vikøren Arkiv ref: Saksbehandler: Vegard Saksnr: Valg Vararepresentantar til studienemnda 1 vara og 1 hovudrepresentant til biblioteksrådet 1 vara til tilsettingsutvalet Kandidatar: - Charlotte Gliddi til biblioteksrådet.

14 Møtedato: Innstilling fra: AU i LiSt Vikøren Arkiv ref: Saksbehandler: Vegard Saksnr: Eventuelt Forretningsorden for Studentparlamentet (vedlegg 1)

15 1.Organer Plenum består av styret, studentparlamentets representanter, representanter i styret, råd og utvalg og organisasjonens ansatte. Styret og studentparlamentsrepresentantene, skal innvilges gruppemøte dersom det ytres ønske om det. 2.Beslutningsmyndighet Studentparlamentet er beslutningsdyktig når møtet er lovlig innkalt, og over 50% av studentparlamentets valgte representanter er til stede. 3.Konstituering Leder eller leders stedfortreder, presenterer styrets forslag til to ordstyrere. Valg av ordstyrer foretas så av studentparlamentet. Deretter foreta i denne rekkefølge godkjenning av styrets forslag til forretningsorden, og dagsorden. Hele konstitueringen kan vedtas av studentparlamentet ved alminnelig flertall. Når dette er gjort, er møte konstituert. 4.Forhandlingene Forhandlingene i studentparlamentet føres for åpne dører. Studentparlamentet kan med 2/3 flertall, bestemme at dørene skal lukkes slik at bare medlemmer av studentparlamentet kan delta. Studentparlamentsrepresentantene har tale-, forslags- og stemmerett. Alle andre har tale- og forslagsrett. Det gis adgang til to replikker til hvert innlegg med adgang til svarreplikk. Alle med forslagsrett kan foreslå begrensninger i taletid på innlegg og replikk. Alle med forslagsrett kan framsette forslag om at strek settes. Dette vedtas med alminnelig flertall. Dersom dette vedtas opplyser ordstyrer at det er anledning til å tegne seg før og under neste talers innlegg. Samtidig skal ordstyrer lese opp talelisten og spørre plenum om noen er oversett. Forslag som ikke er kunngjort for plenum kan ikke framsettes etter at strek er satt. Alle forslag til vedtak, som ikke gjelder dagsorden eller forretningsordenen, skal leses opp og fremsettes skriftlig til ordstyrerbordet. 5.Avstemninger Avstemninger skjer ordinært ved håndsopprekking. Skriftlig avstemming foretas dersom en eller flere i plenum krever det. Ved personvalg skal det holdes skriftlig valg dersom en eller flere i plenum krever det. Ved personvalg skal det holdes skriftlig valg dersom en eller flere i plenum krever det. Ved personvalg skal det holdes skriftlig valg dersom det er flere kandidater. Opptelling foretas av ordstyreren, eller ved oppnevnt tellekorps. Dersom det foreslås prøvevotering i en sak, voterer studentparlamentet først over hvorvidt de ønsker en slik votering. Resultatet av prøvevoteringen får ingen konsekvenser for behandling av saken. Det skal foretas ny votering før endelig vedtak er fattet. Vedtak fattes med alminnelig flertall dersom ikke annet er bestemt i vedtektene eller forretningsordenen. 6.Sluttbestemmelser Hvis et spørsmål ikke er regulert i forretningsorden eller av vedtektene, kan studentparlamentet med alminnelig flertall avgjøre hvilken praksis som skal gjelde.

16 Protokoll fra studentparlamentsmøte (vedlegg 2) Dato: Tid: 16:15 Sted: Drotten / møterom Ø 201 Tilsted med stemmerett: Kari Ringi, Kari Øversveen, Henrik Wangberg, Johan Ludwig Troye, Malin M. Karlsen, Arild Johannessen, Emilie Selmer, Anders Eidem, August Falch Sørheim. Tilstede uten stemmerett: Vegard Vikøren, Fredriklundestad, haldor Solstad, Julie- Helen Sandbrekken, Linn Christin Verløy, Silje Gården Lian, Christer Frestad, Tommy Helmersen, Sven Thomas Kalfoss, Tormod A. Jørgensen, Lasse Heggedal. Saksliste: 00a-14 Valg av møteledelse 00b-14 Godkjenning av innkalling, saksliste og dagsorden 00c-14 Godkjenning av forretningsorden (vedlegg 1) 00d-14 Godkjenning av protokoll fra forrige møte (vedlegg 2) Rapporter e) Høgskolestyret f) SOPP-styret g) NSO h) Kontrollkomiteen Orienteringssaker d) Orientering frå AU e) Oppussing av Studenten Omgjøring av vedtak om fordeling av penger til studenthuset Bingo n Møteplan for parlamentet Valg Eventuelt Saksnr: 00a-14 Gjelder: Valg av møteledelse Forslag til vedtak: Fredrik Lundestad velges til møteleder Randi Kirkeby velges som referent Forslag til vedtak ble enstemmig godkjent. Saksnr: 00b-14 Gjelder: Godkjenning av innkalling, saksliste og dagsorden Forslag til vedtak:

17 Innkalling, saksliste og dagsorden godkjennes. Forslag til vedtak ble enstemmig godkjent med endring i at palamentet foretar suppleringsvalg til parlamentet for TVF som første sak etter konstitueringen. Saksnr: 00c-14 Gjelder: Godkjenning av forretningsorden Forslag til vedtak: Forretningsorden godkjennes. Forslag til vedtak ble enstemmig godkjent. Saksnr: 00d-14 Godkjenning av protokoll Forslag til vedtak: Protokollen frå førre møtet godkjennast. Forslag til vedtak ble enstemmig godkjent. Saksnr: Rapporter E) Høgskolestyret Kari Ringi informerte muntlig fra Høgskolestyret. F) SOPP- styret Vegard Vikøren informerte muntlig fra Sopp- styret G) NSO Vegard Vikøren informerte muntlig fra NSO H) Kontrollkomiteen Har vært sovende, de er innkalt til møte for å få i gang aktiviteten der. Forslag til vedtak: Rapportene godkjennes. Forslag til vedtak ble enstemmig godkjent. Saksnr: Orienteringssaker

18 a) Orientering frå AU b) Oppussing av Studenten Forslag til vedtak: Parlamentet tar saken til orientering Forslag til vedtak ble enstemmig godkjent. Saksnr: Omgjøring av vedtak om fordeling av penger til Studenthuset Bingo n Innstilling fra AU 1) Vedtak gjort av parlamentet om å fordele studenthusbevilgningen mellom fadderuke arrangementet og UKA arrangementet trekkes. 2) LiSt tildeler styret i Studenten penger til å drive kulturell aktivitet på lik linje som de tidligere gjorde til KGB i Bingo n, med bakgrunn i at det nå er lagt til rette for studenthus drift på campus. Forslag til vedtak fremmet på møtet av August Falc Sørheim: 1) Vedtak gjort av parlamentet om å fordele studenthusbevilgningen mellom fadderuke arrangementet og UKA arrangementet trekkes. 2) 1/3 av pengene fra KGB driften overføres til Studenten. 2/3 overføres til proskjektkontoen. Det forutsetes at 100% av disse midlene brukes til studentkulturell aktivitet. 3) Beslutning om fast bevilgning av penger revideres ettter et års drift. Forslag til vedtak framsatt på møte ble enstemmig godkjent. Saksnr: Møteplan for parlamentet Tysdag 7. oktober kl. 14:15 Tysdag 4. November kl. 14:15 Tysdag 2. desember kl. 14:15 (tysdag 16. desember kl. 14:15) bare nødvending, dersom vi treng lengre tid til rekrutering og gjennomføring av valg. Forslag til vedtak: Møteplan for parlamentet i LiSt godkjennast. Forslag til vedtak ble enstemmig godkjent.

19 Saksnr: Valg Crister Frestad og Johan Ludwig Troye benket som kandidater til representanter til klagenemnda. Begge forlot møtelokalet under avstemmingen til vervet. Silje Gården Lian og Tommy Helmersen benket som kandidater til vara i Sopp-styret. Begge forlot møtelokalet under avstemmingen til vervet. Representantene til Tilsettingsutvalget ble valgt ved akklamasjon. Parlamentet vedtok 7 mot 2 stemmer å velge NSO representant ved akklamasjon. Parlamentet mener at det har vært lite eller ingen rekruttering til NSO representant, og at dette er feil måte å rekruttere på. Parlamentet henstiller AU om å løse rekrutteringen på en annen måte ved neste valg av NSO representant. Valgresultatene: Læringsmiljøutvalget Hovudrepresentant Vararepresentant Vararepresentant Klagenemnda Hovudrepresentant Hovudrepresentant Vararepresentant Vararepresentant Arbeidsmiljøutvalget Vararepresentant SOPP- styret Vararepresentant Vararepresentant Unni Øygard Charlotte Gliddi Mari Øverland Johan Ludwig Troye Petter Mølmen Astrid Torgersen Christer Frestad Rita Helen Beøy Silje Gårdan Lian Tommy Helmersen Likestillings- Inkluderings- og Antidiskrimineringsutvalget Hovudrepresentant Sara Sætre Vararepresentant Ingrid Myrvold Internasjonalt utvalg Hovudrepresentant Vararepresentant Forskningsutvalget Hovudrepresentant Tommy Helmersen Kjetil Øversveen Sven Thomas Kalfoss

20 Vararepresentant Samfunnsstyret (SST) Representant Representant Tilsettingsutvalget Hovudrepresentant Vararepresentant NSO- representant Representant Roar Tinholt Haroon Malik Jon Mikkel Prestgård Emil Henningsmoen Lasse Heggedal Saksnr: Eventuelt Det ble inne innmeldt noen saker under eventuelt. Vedtekter (Vedlegg 3) Del 1. Innledede bestemmelser Kapittel 1. Formål og definisjoner 1-1. Formål 1-2. Medlemmer 1-3. Tillitsvalgte Lillehammer studentorganisasjon LiSt

21 Del 2. Organer Kapittel 2. Årsmøte 2-1. Årsmøte 2-2. Oppslag 2-3. Saker til årsmøte 2-4. Innkalling og sakspapirer 2-5. Årsmøtes saker og myndighet 2-6. Medlemskap i landsdekkende studentorganisasjon Kapittel 3. Parlamentet 3-1. Parlamentet 3-2. Parlamentets saker og myndighet 3-3. Parlamentsmøter 3-4. Parlamentsmedlemmers rolle Kapittel 4. Arbeidsutvalget 4-1. Arbeidsutvalget 4-2. Arbeidsutvalgets saker og myndighet 4-3. Leder og nestleder 4-4. Signaturrett Kapittel 5. Samfunnsstyret 5-1. Samfunnsstyret 5-2. Samfunnsstyrets saker og myndighet Kapittel 6. Studenthuset Bingo n 6-1. Studenthuset Bingo n Kapittel 7. Landsdekkende studentorganisasjon 7-1. Landsstyrerepresentant Kapittel 8. Innstillingskomite 8-1. Innstillingskomite 8-2. Innstillingskomiteens saker og myndighet Kapittel 9. Kontrollkomite 9-1. Kontrollkomite 9-2. Kontrollkomiteens saker og myndighet Kapittel 10. Eksternt tildelingsutvalg Eksternt tildelingsutvalg

22 Del 3. Organisasjonen Kapittel 11. Alminnelige bestemmelser Retningslinjer Arrangement Studentgrupper Organisasjonssekretær Mistillit Kapittel 12. Pengefordeling Studentgrupper Prosjektkonto studenthuset Bingo n Kapittel 13. Valg Parlamentet Andre organ og representanter Råd og utvalg på HiL Valgtidspunkt og tiltredelse Del 4. Avsluttende bestemmelser Kapittel 14. Vedtektsendringer Vedtektsendring Ikrafttredelse Redaksjonelle endringer Kapittel 15. Oppløsning og fusjon Oppløsning Fusjon

23 Del 1. Innledende bestemmelser Kapittel 1. Formål og definisjoner 1-1 Formål LiSt er en partipolitisk uavhengig interesseorganisasjon for studentene ved Høgskolen i Lillehammer. LiSt skal ivareta og fremme studentenes faglige, velferds- og studentpolitiske interesse. LiSt skal fremme medlemmenes felles interesser overfor høgskolen, samskipnaden og myndighetene. 1-2 Medlemmer Alle studenter ved Høgskolen i Lillehammer som har betalt semesteravgift er medlemmer av LiSt. 1-3 Tillitsvalgte Tillitsvalgte er de som går under betegnelsen klassetillitsvalgt eller studentrepresentant i HiLs og LiSts styrer, råd og utvalg og komiteer. Disse plikter å følge retningslinjer for tillitsvalgte som vedtas av parlamentet. Del 2. Organer Kapittel 2. Årsmøte 2-1 Årsmøte (1) Årsmøtet er LiSts høyeste organ. Alle medlemmer av LiSt har tale-, forslags- og stemmerett på Årsmøtet. (2) Årsmøtet holdes innen utgangen av april 2-2 Oppslag Årsmøtet skal varsles med oppslag senest 5 uker før møtet avholdes. 2-3 Saker til Årsmøtet Saker til Årsmøtet skal fremmes skriftlig til Arbeidsutvalget senest tre uker før møtet avholdes. Parlamentet innstiller til Årsmøtet. 2-4 Innkalling og sakspapirer Innkalling og sakspapirer skal legges ut senest to uker før Årsmøtet avholdes. 2-5 Årsmøtes saker og myndighet (1) Årsmøte skal behandle følgende saker a) konstituering av Årsmøtet b) godkjenning av innkalling c) valg av ordstyrere, referenter, tellekorps og protokollunderskrivere (2 stk) d) årsberetning fra LiSt, Kontrollkomiteen og tillitsvalgte i råd og utvalg e) vedtekter f) regnskap g) budsjett

24 h) innkomne saker i) saker av særlig viktighet (2) Årsmøte velger representanter til følgende verv: a) UKA-leder b) tre medlemmer til Valgkomitéen c) tre medlemmer til Kontrollkomitéen 2-6 Medlemskap i landsdekkende studentorganisasjon Årsmøtet skal ta stilling til medlemskapet til landsdekkende studentorganisasjon hvert fjerde år. Dette behandles igjen ved Årsmøtet Om ønskelig kan det legges fram sak som behandler medlemskapet ved ekstraordinært Årsmøte eller kommende Årsmøte der dette er naturlig. Kapittel 3. Parlamentet 3-1 Parlamentet (1) Parlamentet er LiSts høyeste organ mellom årsmøtene. Parlamentet består av valgte avdelingstillitsvalgte i henhold til kapittel 13. (2) Parlamentsmedlemmene har møteplikt, tale-, forslags- og stemmerett. Varaer innkalles og innvilges stemmerett ved representantens fravær. (3) Arbeidsutvalget har møteplikt, tale- og forslagsrett. (4) Alle medlemmer i LiSt har møterett og kan innvilges talerett ved alminnelig flertall blant representantene i Parlamentet. Alle medlemmer i LiSt kan være forslagsstillere til Parlamentet. Forslagsstiller innvilges automatisk talerett i den saken som vedkommende er forslagsstiller til. 3-2 Parlamentets saker og myndighet (1) Parlamentet skal behandle følgende saker: a) saker av viktighet for LiSt mellom årsmøtene b) innstille saker til Årsmøtet jf. 2-3 c) avholde valg for studentrepresentanter til ulike styrer, råd og utvalg i henhold til kapittel 13 d) gjennomføre valg- og rekrutteringsprosess e) føre møtereferat som arkiveres og gjøres tilgjengelig for alle medlemmer av LiSt, samt oversende dette til HiLs og SOPPs ledelse f) utarbeide retningslinjer for tildeling av drifts- og prosjektmidler som benyttes av Samfunnsstyret og det eksterne tildelingsutvalgte g) godkjenne stillingsbeskrivelser for arbeidsutvalget h) godkjenne retningslinjer i henhold til 11-1 (2) Parlamentet er vedtaksdyktig når minst 50% av representantene er tilstede, og leder eller nestleder i arbeidsutvalget er blant disse. Ved stemmelikhet Ved stemmelikhet gis arbeidsutvalget en stemme som fremmes av leder eller nestleder på vegne av arbeidsutvalget som helhet, dette gjelder dog ikke ved personvalg. 3-3 Parlamentsmøter

25 (1) Parlamentsmøter i organisasjonen er i utgangspunktet åpent for alle LiSts medlemmer se 3-1 fjerde ledd, men i særskilte saker kan Parlamentet vedta å lukke møtet, som i personalsaker. (2) Rapporter fra følgende organ skal behandles ved hvert parlamentsmøte a) Arbeidsutvalget b) Samfunnsstyret c) Kontrollkomiteen d) Høgskolerepresentanter e) SOPP-styrets representanter f) Landsstyrerepresentant i NSO g) studenthuset Bingo n 3-4 Parlamentsmedlemmers rolle (1) Parlamentsmedlemmer og varaer har ikke anledning til å inneha verv i studentgruppestyrer. (2) Parlamentsmedlemmer og varaer har tilbud om gratis medlemskap i alle studentgrupper som er finansiert av LiSt. (3) Parlamentets møteleder skal ikke være saksbehandler. Kapittel 4. Arbeidsutvalget 4-1 Arbeidsutvalget (1) Arbeidsutvalget består av leder, nestleder, økonomiansvarlig, informasjonsansvarlig, fagpolitiskansvarlig og velferdspolitiskansvarlig. Disse velges særskilt ved personvalg i parlamentet se kapittel 13 om valg. (2) Arbeidsutvalget skal så langt det lar seg gjøre bestå av personer fra ulike avdelinger, og skal tilstrebe å ha en lik kjønnsmessig fordeling. (3) Medlemmer av arbeidsutvalget har ikke anledning til å inneha verv i studentgruppestyrer. (4) Medlemmer av arbeidsutvalget har tilbud om gratis medlemskap i alle studentgrupper som er finansiert av LiSt. 4-2 Arbeidsutvalgets saker og myndighet (1) Arbeidsutvalget står for den daglige driften av organisasjonen og skal fremme de politikk som Årsmøtet og Parlamentet legger til grunn. (2) Arbeidsutvalget kan fatte vedtak i allmenne spørsmål i LiSt, se 2-5 første ledd bokstav j og 3-2 første ledd bokstav a. (3) Arbeidsutvalget oppgaver og ansvar defineres av gjeldende stillingsbeskrivelser godkjent av Parlamentet i LiSt. (4) Arbeidsutvalget er beslutningsdyktig når minst 50 % av medlemmene er tilstede, og leder eller nestleder er blant disse. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme, dette gjelder dog ikke ved personvalg. 4-3 Leder og nestleder (1) Leder har det overordnede ansvar for drift og utvikling av LiSt. Nestleder er leders stedfortreder. I perioden fram til ny leder er valgt, tiltrer nestleder som fungerende leder.

26 (2) Leder og nestleder i Arbeidsutvalget er honorert etter avtale med HiL. HiL har arbeidsgiveransvaret og utbetaler honorar. 4-4 Signaturrett Leder i Arbeidsutvalget og økonomiansvarlig har signaturrett. Nestleder har signaturrett som leders stedfortreder. Kapittel 5. Samfunnsstyret 5-1 Samfunnsstyret (1) Samfunnsstyret velges ved vårsemesterets siste parlamentsmøte. Styret skal bestå av 6 representanter. (2) Samfunnsstyret skal være bindeledd mellom studentgruppene og LiSt. 5-2 Samfunnsstyret saker og myndighet Samfunnsstyret skal behandle følgende saker: a) Kalle inn til og gjennomføre Fellesmøter annenhver måned. b) Drive kursing av studentgruppesyrene i samarbeid med Arbeidsutvalget. c) Fordele prosjektmidler løpende gjennom året. d) Behandle og innstille på utdeling av driftsmidler til eksternt tildelingsutvalg. e) Utarbeide retningslinjer for tildeling av drift og prosjektmidler som skal godkjennes. Kapittel 6. Studenthuset Bingo n 6-1 Studenthuset Bingo n (1) List er eier av kulturdelen ved Studenthuset Bingo n. (2) Kulturgruppa Bingo n følger egne vedtekter, men skal legge frem en tilstandsrapport til hvert parlamentsmøte. Kapittel 7. Landsdekkende studentorganisasjon 7-1 Landsstyrerepresentant (1) Landsstyrerepresentanten i den landsdekkende studentorganisasjonen har møteplikt på Årsmøtet og parlamentsmøtene. Representanten har tale- og forslagsrett i parlamentsmøtene. (2) Delegater til landsmøte til NSO, oppnevnes av Parlamentet, og representerer LiSt s politikk. Kapittel 8. Innstillingskomite 8-1 Innstillingskomite (1) Årsmøtet velger en Innstillingskomite bestående av tre representanter, hvorav en representant ikke skal være student. Representantene skal ikke ha verv i hovedstyret. (2) Innstillingskomiteen skal innstille på representanter til verv i a) arbeidsutvalget b) studentgruppestyret c) andre verv til råd, utvalg, komiteer eller annet, etter ønske fra Parlamentet

27 8-2 Innstillingskomiteens saker og myndighet Innstillingskomiteen skal behandle følgende saker a) gjennomføre intervju av kandidatene som stiller til verv i henhold til 8-1 (2) b) presentere innstillingen på parlamentsmøte og Årsmøte c) levere rapport til parlamentet og Årsmøtet Kapittel 9. Kontrollkomite 9-1 Kontrollkomité (1) Kontrollkomiteen består av tre representanter, valgt på Årsmøtet. Kontrollkomiteen konstituerer seg selv med en leder. Medlemmer av kontrollkomiteen kan ikke inneha verv i Parlamentet, arbeidsutvalget og studentgruppestyret. (2) Kontrollkomiteen skal kontrollere at Lillehammer studentorganisasjon overholder vedtektene og behandle mistillitsforslag i henhold til Kontrollkomiteens saker og myndighet (1) Kontrollkomiteen skal tilsendes alle vedtak, referater og protokoller fra LiSt. (2) Kontrollkomiteen er LiSts kontrollorgan, og skal gjennom en årlig beretning rapportere til Årsmøtet. (3) Kontrollkomiteen har myndighet til å innkalle til ekstraordinært årsmøte. Kapittel 10. Eksternt tildelingsutvalg 10-1 Eksternt tildelingsutvalg Utvalget skal bestå av 3 representanter med personlig vara. Utvalget oppnevnes av Parlamentet og skal bestå av en ansatt fra HiL, en representant fra Studentparlamentet ved Høgskolen i Gjøvik og en eksternrepresentant uten tilknytning til Høgskole- og studentsamskipnadsystemet. Velferdspolitiskansvarlig og leder for studentgruppestyret vil fungere som sekretariat og har tale- og forslagsrett. Del 3. Organisasjonen Kapittel 11. Alminnelige bestemmelser 11-1 Retningslinjer Det skal være retningslinjer for følgende organ og representanter i list a) Arbeidsutvalget b) Samfunnsstyret c) Studentgruppene d) Tillitsvalgte i henhold til 1-3 e) Parlamentet 11-2 Arrangement LiSt, inkludert undergrupper, skal benytte Bingo n til sine arrangementer i den utstrekning det er mulig Studentgrupper

28 En studentgruppe skal være åpen for alle studenter ved HiL og studenter ved Forsvarets ingeniørhøgskole (FiH). Studentgruppene skal ha medlemskontingent, denne bestemmes av den enkelte studentgruppe. Studentgruppene kan tilby halvt års medlemskap, med mulighet for halvering av kontingent Organisasjonssekretær (1) LiSt har en organisasjonssekretær ansatt i 100 % stilling. Arbeidsutvalget er nærmeste overordnede, men HiL har arbeidsgiveransvaret og utbetaler lønn. Organisasjonssekretæren har bl.a. ansvar for den daglige drift av kontoret. (2) Organisasjonssekretær har talerett på alle møter i organisasjonen. (3) Ansettelse av organisasjonssekretær skjer av Arbeidsutvalget i samarbeid med HiLs ledelse. Ansettelse av eventuelle andre i organisasjonen skjer av Valgkomiteen i samarbeid med andre berørte organisasjoner Mistillit (1) Dersom en tillitsvalgt i henhold til 1-3 ikke fyller rollen på en tilfredsstillende måte, eller misbruker sitt verv, kan det rettes mistillitsforslag mot vedkommende. (2) Alle medlemmer av LiSt kan fremsette mistillitsforslag. Forslaget må fremmes med begrunnelse til Kontrollkomiteen. Kontrollkomiteen skal ha anledning til å kontakte forslagsfremmer, men plikter å holde forslagsfremmer anonym. a) Kontrollkomiteen skal utrede mistillitsforslaget. Kontrollkomiteen legger frem utredningen for parlamentet, dersom flertallet mener det er grunnlag for mistillit mot vedkommende. b) Parlamentet fatter beslutning om vedkommende skal fratre sin stilling med alminnelig flertall (3) Dersom det fremmes mistillit mot et av kontrollkomiteens medlemmer, fremmes forslaget til Arbeidsutvalget. (4) Dersom det fremmes mistillit mot et av parlamentets medlemmer, frater denne under behandlingen og har ikke stemmerett i saken. (5) Mistillitsforslag behandles på lukket parlamentsmøte. Det er kun parlamentet og AU som kan være tilstede under behandlingen, likevel ikke den personen det rettes mistillitsforslag mot dersom det er en av disse. Kapittel 12. Pengefordeling 12-1 Studentgrupper Studentgruppene skal ha minst 40 % av LiSts totale budsjett Prosjektkonto (1) Minst 10 % av budsjettet skal settes av til en prosjektkonto. Alle kan søke om midler fra denne. (2) Prosjektene det søkes støtte til skal være åpne for alle studenter i LiSt. (3) Søknad om tildeling av midler fra prosjektkontoen skal inneholde en beskrivelse av prosjektet, og et budsjett. Ved tildelinger over kr skal det leveres rapport og regnskap innen 4 uker etter at prosjektet er gjennomført.

29 12-3 Studenthuset Bingo n Grunnet eierforholdet LiSt har i Bingo n, skal minst 5 % av velferdsmidlene tildelt fra SOPP settes på en prosjektkonto for å øke aktiviteten ved Studenthuset. Kapittel 13. Valg 13-1 Parlamentet Parlamentet velges i sin helhet på urnevalg og består av 15 representanter. Det velges to representanter fra hver avdeling med personlig vara, 5 representanter velges gjennom listevalg med vara. Disse representantene utgjør Parlamentet Andre organ og representanter Valg og oppnevning av Arbeidsutvalg, Samfunnsstyret, SOPP-styret og representanter til landsdekkende studentorganisasjoner velges av Parlamentet Råd og utvalg på HiL Valg og oppnevninger av representanter til råd og utvalg på HiL velges av parlamentet Valgtidspunkt og tiltredelse Valgtidspunkt for ulike verv, samt tiltredelse, styres av valgreglementet som vedtas i parlamentet. Del 4. Avsluttende bestemmelser Kapittel 14. Vedtektsendringer 14-1 Vedtektsendring (1) Eventuelle endringer av vedtektene foretas av LiSts Årsmøte. (2) Endringer av vedtektene krever minst 2/3 flertall og avgjøres ved aktiv votering Ikrafttredelse Dersom Årsmøtet ikke beslutter annet, trer endringene i kraft så snart vedtaket er fattet Redaksjonelle endringer Redaksjonelle endringer kan foretas av Parlamentet. Disse må godkjennes med 2/3 flertall for å tre i kraft. Kapittel 15. Oppløsning og fusjon 15-1 Oppløsning (1) Oppløsning av LiSt må vedtas av årsmøtet med 3/4 flertall to ganger med ett års mellomrom. (2) Ved oppløsning skal de aktiva som finnes i LiSt sperres i tre år. Dersom det i denne perioden opprettes en ny organisasjon med tilsvarende formålsparagraf som LiSt tilfaller midlene denne organisasjonen. Om ingen ny organisasjon blir opprettet vil midlene bli disponert etter ønske fra studentene ved Høgskolen i Lillehammer.

30 15-2 Fusjon Ved eventuell fusjon med en annen studentorganisasjon skal Årsmøtet i LiSt bekrefte at det jobbes for dette, en endelig fusjonering kan tidligst vedtas i det påfølgende semesteret. Fusjoneringen må vedtas av Årsmøte eller ekstraordinært Årsmøte. Vedtak for bekreftelse og