Velkommen til parlamentsmøte. Lillehammer studentorganisasjon - LiSt. Dato: Tid: Sted: Drotten

Transkript

1 Velkommen til parlamentsmøte Lillehammer studentorganisasjon - LiSt Dato: Tid: Sted: Drotten 1

2 Møtedato: Innstilling frå: AU i LiSt Saksliste: 00a-15 Val av møteleiing 00b-15 Godkjenning av innkalling, saksliste og dagsorden 00c-15 Godkjenning av forretningsorden (vedlegg 1) 00d-15 Godkjenning av protokoll frå forrige møte (vedlegg 2) 00e-15 Val tellekorps Rapportar Orienteringssaker A) Allmøte B) Tale og debattskolering - oppsummering Diskusjonssaker Organisasjonskultur i LiSt Skjema vedtektsendringar Beslutningssaker Retningslinjer for AU i parlamentsmøter Økonomiske retningslinjer for LiSt Revidering av møteplan for parlamentet Val Status tidlegare styrevedtak Eventuelt 2

3 Dagsorden Konstituering 14:25-12:45 Rapportar 14:45-15:00 Orienteringssaker 15:00-15:15 Organisasjonkultur LiSt 15:15-15:20 Skjema vedtektsendringar 15:20-15:30 Retningslinjer for AU i parlamentsmøter 15:30-15:40 Økonomiske retningslinjer for LiSt 15:40-15:50 Revidering av møteplan for parlamentet 15:50-16:20 Val 16:20-16:30 Status tidlegare styrevedtak 16:30-16:35 Eventuelt Vedlegg 3 LiSt sine vedtekter Vedlegg 4 Valreglement Vedlegg 5 Organisasjonskart 3

4 Møtedato: Innstilling frå: AU i LiSt Sakshandsamar: Vegard Vikøren Saksnr: 00a-15 Gjelder: Val av møteleiing Forslag til vedtak: Blir framsett på møtet. Møtedato: Arkiv ref: Innstilling frå: AU i LiSt Sakshandsamar: Vegard Vikøren Saksnr: 00b-15 Gjelder: Godkjenning av innkalling, saksliste og dagsorden Forslag til vedtak: Innkalling, saksliste og dagsorden godkjennast. Møtedato: Innstilling frå: AU i LiSt Arkiv ref: Sakshandsamar: Vegard Vikøren Saksnr: 00c-15 Gjelder: Godkjenning av forretningsorden - Sjå vedlegg 1 Forslag til vedtak: Forretningsorden godkjennast. Møtedato: Innstilling frå: AU i LiSt Sakshandsamar: Vegard Vikøren 4

5 Saksnr: 00d-15 Godkjenning av protokoll - Sjå vedlegg 2 Protokollen er ikkje vedlagt, fordi sekretær og protokollskriver frå førre møte, Randi Kirkeby er, og har vert sjukemeldt sidan det møtet. Protokollen vert vedlagt for goskjenning på neste møte. Forslag til vedtak: Godkjenning av protokoll frå parlamentsmøte utsettast til parlamentsmøte 24. mars (7.april, dersom sak vert vedtatt). Møtedato: Innstilling frå: AU i LiSt Arkiv ref: Sakshandsamar: Vegard Vikøren Saksnr: 00e-15 Val av tellekorps Forslag til vedtak: Henrik Wangberg og Stig Murphy er tellekorps Møtedato: Innstilling frå: AU i LiSt Sakshandsamar: Vegard Vikøren Saksnr: Rapporter - Høgskulestyret Rapporten blir utlevert på møtet - NSO Rapporten blir utlevert på møtet 5

6 - SOPP-styret Ikkje vert noko styremøte sidan førre parlamentsmøte. Kan informere om ein god nyhet frå studentsamskipnaden. KD har snudd og vil no delvis finansiere studentbustadane i Olympiaparken, som betyr at SOPP sine utgifter reduserast og at leigeprisen på bustadane vert mindre enn antatt. - Økonomistatus Økonomiansvarleg Stig Murphy legger fram økonomirapporten på møtet. - Kontrollkomiteen Her er kontrollkomiteen sin rapport: Rapport vedrørende parlamentsmøte ( ) Det kan opplyses om alle merknader til rapporten er fattet enstemmig av kontrollkomiteens tre medlemmer. Merknader tilknyttet møtets prosessuelle karakter Merknad 1 (ang. saksnr: 08-15) Kontrollkomiteen ønsker klarere retningslinjer for saksopplysning i parlamentsmøter. Det er særs viktig at slik saksopplysning ikke er med på å undertrykke/farge debatten som foregår blant medlemmene i parlamentet. Merknad 2 (angående saksnr: 13-15) Kontrollkomiteen setter spørsmålstegn og ønsker klarhet i behovet for stemming over talerett til Jussforeningen, Kultur- og Samfunnsutvalget, og Psykologiforeningen i denne saken. Dersom dette ikke hadde fått flertall hos parlamentet, ville de ikke ha fått stemmerett i saken hvor de selv er part? Dette strider imot det alminnelige norske kontradiksjonsprinsippet, med innhold om at parter i sak skal ha innsyn og talerett i egen sak. Merknad 3 (angående saksnr: 14-15) Kontrollkomiteen anerkjenner at SST har hatt ansvaret for prosessen i denne saken. Kontrollkomiteen setter imidlertid spørsmålstegn ved parlamentets handlingsrom som avgjørelsesorgan dersom parlamentsmedlemmene ikke skal få kjennskap til alle aktuelle søkere, og grunnlaget for hvorfor SST mener disse kandidatene ikke nådde helt opp. Parlamentet kan i slike tilfeller vanskelig motsette seg SST sin avgjørelse, og parlamentets rolle som avgjørelsesorgan blir dermed svekket. Videre ønsker kontrollkomiteen å komme med noen generelle og aktuelle merknader. 6

7 Merknad 1: Kontrollkomiteen etterlyser tydeligere kommunikasjon fra SST til studentgruppene. Dette da studentgruppene skal ha minst 40% av List sitt totale budsjett, jfr i List sine vedtekter. Kontrollkomiteen mistenker at en av grunnen til manglende søknader på disse pengene skyldes manglende informasjon om denne muligheten. Dette kom også tydelig frem av saksnr: (Regnskap 2014). Merknad 2: Oppsummering av sakens art og innhold Kontrollkomiteen viser så til oppslag i «Lillehammer By-avis» Nr.05 uke 6 5.februar Det vises til at leder og nestleder ved Lillehammer studentorganisasjon uttaler seg om et politisk spørsmål ved å kommentere studenters behov for midlertidige ansettelse. Dette har engasjert flere av høgskolens studenter som har henvendt seg til kontrollkomiteen med misnøye ved flere aspekter i saken. Det har vært forslag om ulike vedtektsstridige aspekter i saken, men i aller høyeste grad har dette dreiet seg om List vedtekt 1-1 formål. Kontrollkomiteen ønsker derfor først å legge til grunn at denne vedtekten ikke er etter kontrollkomiteens mening brutt. Det vises til at meningene rundt forståelsen av vedtekten i samlet grad dreier seg om det å uttale seg i en politisk sak. Selv om List er partipolitisk uavhengig, er ikke dette ensbetydende med at List ikke skal fremme politiske saker. Dette ligger i selve handlingsmandatet til List å uttale seg om og er således ikke enhetlig sett i strid med vedtekt 1-1 formål. Sakens rette problemstilling For den videre framstilling av saken ønsker derfor kontrollkomiteen å rette søkelyset på vedtekt 4-2 (1): "Arbeidsutvalget står for den daglige driften av organisasjonen og skal fremme den politikk som Årsmøtet og Parlamentet legger til grunn" Overordnet problem 1 Problemstillingen retter seg her for kontrollkomiteens vedkommende mot det faktum at det for det foreliggende tilfelle ikke forelå noe vedtak fra parlamentet om politisk føring i saken, dette innbefatter også da det journalistiske helhetspreget på artikkelen om at hhv alle studenter på HiL er enige om Listś standpunkt. Uten et politisk mandat fra parlamentet, er det på det rene at dette ikke er tilfellet. Det skal her legges merke til at leder i List, Vegard Vikøren uttaler på slutten av artikkelen at List er en partipolitisk nøytral organisasjon og at List ikke har tatt et standpunkt i saken. Denne reservasjonen kan likevel ikke bære noe videre vekt da inntrykket klart trekker i en annen retning. Det er på bakgrunn av dette uheldig at leder og nestleder ved List uttaler seg i den aktuelle saken i kraft av sine verv, og dermed på vegne av alle studenter ved høgskolen. Overordnet problem 2 Videre kan det også nevnes at det er kjent blant studentene på HiL at nestleder Henrik Wangberg lenge har vært aktiv i FpU og FrP og burde derfor være særlig oppmerksom på eventuelle interessekonflikter. Vedtekter; unntak 7

8 Vi er oppmerksom på unntakene til hoved-vedtekt 4-1 (1) i hhv vedtektene 2-5 første ledd bokstav j og 3-2 første ledd bokstav a, men ser ikke unntakene som rette løsning for uttalelsen da en skal være forsiktig med å legge for vid kompetanse til AU i slike saker med myndighet for å fatte vedtak utenfor parlamentsmøter, og vi derfor heller ser grunn til å rette fokus på eventuelle hensiktsmessige tiltak for å unngå denne problematikken for framtiden. Årsaken til kontrollkomiteens standpunkt om å rette fokus på retningslinjer vedrørende mediekontakt er fordi vi ser behovet for Listś vedkommende å nytte seg av dagsaktuelle "hete" temaer for å dra publisitet til List og framstå som aktiv pådriver på vegne av studentene, men dette må skje i gjennom en bedre sikret prosess for å unngå konflikter av denne art i framtiden. Eventuelle tiltak, merknader fra kontrollkomiteen 1: Kontrollkomiteen ønsker at det skal utarbeides generelle retningslinjer for mediekontakt der hvor det ikke foreligger mandat fra parlamentets side om politisk føring i den aktuelle saken. 1.2: Vi oppfordrer videre at det meldes ønske til journalist om korrekturlesing før saken går i trykken eller blir publisert. Merknad 3: Kontrollkomiteen ønsker å rette søkelys på to aktuelle vedtekter som fra komiteens side ansees særlig viktig å endre. 1: Vedtekt 11-5 (2) Mistillit Kontrollkomiteen oppfordrer til endring av denne vedtekten da det framgår klart at alle medlemmer i List kan rette forslag om mistillit og dette i all sin hovedsak innbefatter alle studenter ved Høgskolen i Lillehammer jfr 1-2. Dette er ikke vanlig praksis og det rettes søkelys på den enorme saksbehandlingsmengden som mulig kan forekomme om vedtekten blir brukt aktivt. Det er vanlig at man skal kunne henvende seg til interne i organisasjonen for å fremme forslag om mistillit (jfr statsretten i Norge). Man er som representant i List valgt av studentene og man må kunne yte tillit at prosess vedrørende mistillit må kunne fremmes aktivt innad i organisasjonen. Kontrollkomiteen frykter at den vide adgangen satt i vedtektene til å kunne fremme forslag om mistillit kan bli misbrukt. Den videre utformingen av vedtekten er opp til parlamentet å velge forutsatt at det fremmes forslag om vedtektsendring på nytt parlamentsmøte og dette blir videre behandlet på årsmøte i april. 2: Vedtekt 3-3 (2) bokstav g), 6-1 og 12-3 Det oppfordres fra kontrollkomiteens side å endre forestående omhandlende "studenthuset Bingoń" til "studenten". Det er på det rene at studenthuset Bingoń er lagt ned og vi har fått en ny aktør på HiL som må inkluderes i vedtektene. Den videre utformingen av vedtekten er opp til parlamentet å velge forutsatt at det fremmes forslag om vedtektsendring på nytt parlamentsmøte og dette blir videre behandlet på årsmøte i april. Forslag til vedtak: Rapportane vert godkjent. 8

9 Møtedato: Innstilling frå: AU i LiSt Arkiv ref: Sakshandsamar: Vegard Vikøren Saksnr: Orienteringssaker A) Allmøte Referat fra allmøte med klassetillitsvalgte Tirsdag fra kl i Aud. D Tilstede: 30 personer Mange studier var represententert. Leder av LiSt, Vegard Vikøren og nestleder Henrik Wangberg ledet møtet. Det var i all hovedsak en dialogform på møtet og de tillitsvalgte ble oppfordret til å ta ordet om alle saker vi drøftet. I innledningen gikk LiSt igjennom aktuelle saker det har blitt jobbet med. Videre følger en liste over de viktigste sakene: Politiske dokumenter Åpning av Studenten Strukturmeldinga Innstillingsutvalg for ansettelse av rektor. Helsetilbud fra Lillehammer kommune LiSt-fond Pedagogisk kompetanse i ansettelser ved HiL Parlamentets sammensetning Tale- og debattskolering Diskusjon om emneevaluering og studieutvalg EMNEEVALUERING: Kom frem i diskusjon om emneevaluering at studentrepresentantene ytret et ønske om at dette gjennomføres direkte i forelesning med foreleser. Da gjerne med penn og papir. Dette har vist seg å ha god effekt og gir mange samt balanserte svar. Flere klassetillitsvalgte som savner oppfølging og synlige endringer med bakgrunn i emneevalueringene som er gjort. Det ble oppfordret til å løfte denne problemstillingen i Studieutvalg. Hva angår dette kunne LiSt opplyse om at alle klassetillitsvalgte og medlemmer i Studieutvalg har tilgang på årsrapporten studieleder har ansvar for å utarbeide. 9

10 Tilbakemeldingen på dette er at årsrapportene normalt ikke gjøres tilgjengelig i ønsket omfang. LiSt ble utfordret på at emneevalueringene standardiseres i større grad, slik at alle avdelinger har samme metoder for gjennomføring av emneevalueringer. Blant annet en felles praksis på om emneevalueringene gjennomføres før eller etter eksamen. Også en felles standard på hvordan emneevalueringer følges opp, da det i dag er varierende praksis på dette. Alle innspill tas med inn i sak om emneevalueringer som forventes klart som resolusjonssak på årsmøte 24. april. Konkrete saker å ta videre for LiSt og/eller Parlamentet/råd og utvalg. Et av formålene med dette allmøtet er å få løftet saker fra studentmassen opp på dagsorden i LiSt. Her er enkelte saker som ble meldt inn og foreslåtte tiltak/allerede gjennomførte tiltak: - Ønskes desinfiseringsvæske på alle toaletter og på strategiske knutepunkter på HiL. LiSt melder dette direkte til drift. - Sak om obligatorisk oppmøte i forelesninger og på seminarer. Dette er noe de klassetillitsvalgte ønsker å få bukt med. LiSt ved parlamentet behandler denne saken på parlamentsmøte i mars. - Varierende praksis fra eksamenskontoret. Eksamensreglement samsvarer ikke med informasjon man får på skoleeksamen og hjemmeeksamen. Her blir konkret sak sendt til LiSt fra et utvalg klassetillitsvalgte. - Ønske om fadderordning for master. Dette er allerede spilt inn til ansvarlig for oppnevning av fadderukeleder. - Årsstudenter på bachelorprogram i psykologi som skal søke seg inn til 2. år i bachelorstudiumet har tidligere fått feil informasjon fra studieleder. Der ønsker psykologistudentene at inntakskontoret må på banen. Denne sak tas i avdelingsstyre av avdelingsstyrerepresentanter før inntakskontoret bringes på banen. - Døgnåpen tilgang på enkelte lokaler, spesielt i eksamenstiden. Dette vil bli spilt inn til ansvarlige for drift og tilbakemelding vil danne grunnlag for hvordan/hvorvidt LiSt kan angripe saken. - Pensumlister har blitt levert for sent slik at det oppleves ved studiestart at enkelte studenter ikke får kjøpt bøker på Sopp Bok. Sopp er klar over problemstillingen og har henstilt til alle studieledere at de leverer pensumlister innen en angitt dato. - Avdelingstillitsvalgte skal gjennomføre møter med alle klassetillitsvalgte på sin avdeling. Dette ble nylig presisert i parlamentsmøte og det henstilles til at avdelingstillitsvalgte fremover formaliserer slike møter. Informasjon om klassetillitsvalgte sine oppgaver Det ble på et innføringskurs i regi av LiSt ved Vegard Vikøren høst 2014 informert om hvilke oppgaver de klassetillitsvalgte har. Presentasjonen fra den gang ble presentert på nytt og ga de tillitsvalgte en oppfriskning på hvilke oppgaver de har. B) Tale og debattskolering oppsummering. 10

11 Forslag til vedtak: Orienteringane blir tatt til etterretning. 11

12 Møtedato: Innstilling frå: AU i LiSt Arkiv ref: Sakshandsamar: Henrik Wangberg og Aleksander Milde Saksnr: Organisasjonskultur i LiSt Organisasjonskultur i LiSt Organisasjonskulturen innad i LiSt virker å være bra for medlemmer som har vært i organisasjonen over lengre tid. Fokuset etter brainstormingen virker i stor grad å være på ivaretakelse av nye medlemmer og hvordan vi kan gjøre dette bedre. Hvordan er det på nåværende tidspunkt? To forskjellige miljøer o Innad og utad. Stor utskiftning medfører uvitenhet o Nye medlemmer vet ikke at også andre medlemmer er nye. o Skaper usikkerhet. o For eksempel møteregler er ikke en selvfølge at nye medlemmer har kunnskap om. Kan skape irritasjon for personer med kort lunte og således dårlig møteklima. Viktig med tålmodighet. Vanskelig tilnærming for nye medlemmer o Grunnet subkulturer? o Høy terskel for å sette seg i sofaen på LiSt-kontoret når man er ny. o Høy terskel for å gå inn på LiSt-kontoret generelt når man er ny. Hvordan kan vi senke terskelen? Spredt innad i LiSt o Mange medlemmer vet ikke hvordan organisasjonen er bygd. o Mangler kunnskap om råd og utvalg. Medlemmer med for mange roller? o En del medlemmer sitter på flere verv. o Uheldig? o Et tegn på at vi må arbeide med rekrutteringen? Tydelige subkulturer o Man må synliggjøre seg selv for å bli sett. o Nye medlemmer må «hoppe på i fart». 12 LiSt har:

13 o o o o Mange engasjerte. o Seriøsitet. Frivillighet Noen studentorganisasjoner betaler medlemmer pr. møte. Medlemmer som er blitt mer selvstendig og tar ordet på møter. Tidligere har medlemmer i større grad enn i dag vært «nikkedukker». God utvikling med formøter før parlamentsmøter. Hvordan vil vi ha det? Mer inkluderende miljø o Bør vi ha vafler før møter for å gjøre det lettere for bedre tilnærming fra nye medlemmer? Arrangere «bli kjent»-møter o Tvangssosialisering o Viktig at medlemmer føler seg trygg. Kan medføre at flere medlemmer tar ordet i møter. Vil igjen føre til flere forslag, flere ideer, etc. Plan for ivaretakelse av nye LiSt-medlemmer? o Møte nye medlemmer på en inkluderende måte. o At en og en presenterer seg selv, for eksempel «Jeg er Lars, 21 år går på 1. året psykologi» har ikke god effekt. o Tale- og debattskoleringen har personlig hatt en god effekt. Fått god kontakt med andre medlemmer. o Velkomstseminar? Gjennomgang av relevante temaer for ferske medlemmer. Fange opp hva nye medlemmer er opptatt av. o (Digital?) velkomstbrosjyre med informasjon om relevante ting? Hva er LiSt? Organisasjonsstruktur Møteregler Aktuelle problemstillinger Og så videre Dette bør heller være et supplement enn et alternativ til velkomstseminar. Fadder/Ansvarlig for nye medlemmer/hr-ansvarlig? o Dette punktet er veldig åpent. o En person som kan ha et større ansvar for nye medlemmer den første tiden. o Nye medlemmer vil ha en lavere terskel for å ta kontakt med denne personen versus øvrige medlemmer av LiSt. o Eldre medlemmer kan få et særlig fadderansvar for nye medlemmer? Hvis leder og nestleder skal på ekskursjon, kan en av de dra og heller ta med et medlem fra relevant organ. Klare møteroller -> Vara -> Flinke ledere o Usikkerhet rundt dette punktet. 13

14 o Få klarhet. Gensere og t-skjorter o Litt usikker på hva ideen med dette punktet er. o Være mer synlig på HiL? Skryteliste o I forbindelse med rekruttering. o Har noe å vise til. o At LiSt faktisk utretter noe. Organisasjonskart: Parlamentet Råd og utvalg Arbeidsutvalget Illustrasjon. Samarbeid mellom parlamentet, råd & utvalg og arbeidsutvalget. Innspill om organisasjonskultur I forbindelse med tale/debattskolering ble det gjennomført et foredrag om organisasjonskultur. I kjølvannet av dette foredraget ble det avholdt en workshop for kursdeltakerne hvor organisasjonskulturen i LiSt ble diskutert. Disse innspillene tas med inn i LiSt sitt videre arbeid. Parlamentet orienteres slik at de også kan gjøre seg opp en mening om saken. Innspillene er notert ned og utarbeidet i et eget dokument av Aleksander Milde, disse innspillene legges frem i sin helhet. Diskusjonene vil spesielt benyttes inn mot hvordan LiSt i større grad kan ivareta nye medlemmer i parlamentet samt råd og utvalg, og deretter presenteres på neste parlamentsmøte 14

15 som en egen sak Innlemmelse av nye parlamentsmedlemmer samt medlemmer av råd og utvalg. Også punktet om en økt inkludering av medlemmer som kun sitter i råd og utvalg anbefales av AU som noe parlamentet kan ta stilling til. Forslag til vedtak: Parlamentet tar innspillene fra tale/debattskoleringen til orientering. Diskusjonen om inkludering av nye medlemmer i parlamentet og råd/utvalg tas med og blir en egen sak til parlamentsmøte i mai eller juni. 15

16 Møtedato: Innstilling frå: AU i LiSt Arkiv ref: Sakshandsamar: Henrik Wangberg Saksnr: Skjema vedtektsendringar Det er snart tid for årsmøte og i den forbindelse skal vi gå gjennom vedtektene, Alle i parlamentet kan komme med forslag til vedtektsendringar. Dette er då skjemaet som skal fylles ut. Saksnr. og -tittel: Forslag nr.: Forslagstiller: Type forslag: Linjenummer: Institusjon: Opprinnelig tekst:. Endring/Tillegg/Strykning: Ny tekst: Begrunnelse: Vedtak: (innstilling: ) Eksempel: Saksnr. og -tittel: Forslag nr.: 1 Linjenummer: Forslagstiller: AU LiSt Institusjon: Type forslag: Vedtektsendring Ny vedtekt Opprinnelig tekst: Ingen. Endring/Tillegg/Strykning: Tillegg. Vi ynskjer å innføre eit nytt kappittel som går inn mellom årsmøte og parlamentsmøtet, som heiter ekstraordinært årsmøte. Ny tekst: 16

17 Kapittel 3. Ekstraordinært Årsmøte 3-1 Ekstraordinært årsmøte (1) Arbeidsutvalget eller parlamentet kan med simpelt flertall innkalle til ekstraordinært årsmøte. (2) Alle medlemmer av LiSt har tale-, forslags- og stemmerett på ekstraordinært årsmøte. 3-2 Oppslag Ekstraordinært årsmøte skal varsles med oppslag senest 3 uker før møtet avholdes. Dersom det er en sak som av spesielle årsaker haster å få avgjort kan parlamentet med 2/3-flertall beslutte å korte ned fristen til 10 dager. 3-3 Innkalling og sakspapirer Innkalling og sakspapirer skal legges ut senest en uke før ekstraordinært årsmøte avholdes. Vedtak: (innstilling: ) Begrunnelse: Det er naturleg at eit ekstraordinært årsmøte har eigne retningslinjer. Det er ofte bare ei sak som skal opp, og det er ikkje naudsynt med dei same strenge krava til lange fristar og innkalling. Dersom årsmøte vedtar dette vil ei gjennomgåande redaksjonell endring i kapittelnummer og paragrafar bli gjort for å tilpasse endringane. 17

18 Møtedato: Innstilling frå: AU i LiSt Arkiv ref: Sakshandsamar: Vegard Vikøren Saksnr: Retningslinjer for AU i parlamentsmøter For å klargjera interne roller på ein god måte, meiner vi at det er viktig å få på plass retningslinjer for arbeidsutvalet (AU) i parlamentsmøter. AU består av 6 representantar; informasjonsansvarleg, økonomisnasvarleg, fagpolitiskansvarleg, velferdspolitiskansvarleg, nestleiar og leiar, og er innstillande organ til parlamentet. Det betyr at alle saker som vert handsama i parlamentet, har først vert oppe til diskusjon i AU, der AU kjem fram til eit forslag til vedtak, som vert innstilt samen med saksdokumenter til parlamentet. Når LiSt la om strukturen i organisasjonen (vedtatt på årsmøtet i 2013) gjekk det som tidlegare heitte hovudstyret over til å bli arbeidsutvalet. Før årsmøtet i 2013 hadde hovudstyret vert ein del av parlamentet, saman med også Sst. Årsaken til at vi ynskjer å fremme desse retningslinjene er fordi vi tydlegare ynskjer å vise at AU ikkje lengre er ein del av parlamentet, og at rolle er klar definert forskjellige AU som innstillande og sakshandsamande organ, parlamentet som beslutningsorgan. Au si oppgåve er å belyse saker så godt som mogleg frå alle sider, og gje parlamentet eit størst mogleg grunnlag til å ta gode, opplyste og gjennomtenkte beslutningar. I tillegg skal AU si meining komme klart fram, gjennom forslag til vedtak. Men det er viktig å få fram at det er parlamentet som er vald av studentane til å handsame saker og til å ta avgjerder i saker ikkje AU. Derfor ynskjer vi å fremme desse retningslinjene for AU i parlamentsmøter 1 (1) Arbeidsutvalet (AU) har møteplikt, tale- og forslagsrett i parlamentsmøter. (2) AU er innstillande organ til parlamentet, og skal ikkje være ein del av sjølve sakshandsaminga i parlamentet. (3) I saker som har vert handsama i AU, og som føreligg parlamentet med innstilling frå AU, er det bare sakshandsamar som skal uttale seg på vegne av AU. Sakshandsamar skal belyse saka, svare på spørsmål og argumentere enkelt for AU sitt syn, men ikkje være ein aktiv del av diskusjonen. Andre AU-medlem har ikkje moglegheit til å delta i diskusjonen, men kan svare på direkte spørsmål eller komme med generelle saksopplysningar. Skulle sakshandsamar frå AU ikkje være til stades, er det leiar eller nestleiar som vert talerøyr for AU. (4) Dersom ein eller fleire i AU har tatt ut dissens i saker som er innstilt til parlamentet har den/dei moglegheit til å delta i diskusjonen på lik linje som sakshandsamar for å fremme sitt og AU sitt mindretalssyn. Også her er det viktig å påpeike at AU-medlem ikkje skal være ein aktiv del av diskusjonen. Forslag til vedtak: Retningslinjer for AU i parlamentsmøter vert vedtatt. 18

19 Møtedato: Innstilling frå: AU i LiSt Arkiv ref: Sakshandsamar: Vegard Vikøren Saksnr: Økonomiske retningslinjer for LiSt AU ser på det som viktig for ein legitim og sunn økonomisk drift at vi innfører ei rekke økonomiske retningslinjer for organisasjonen. Desse retningslinjene vil bli revidert etter kort tid, då vi har starta ein prosess med SOPP, som styrer kontoen vår og som betaler ut pengane våre, om korleis vi skal sikre oss trygg, forutsigbar og god økonomistyring framover. Målet er å sikre os at vi ikkje bruker pengar vi ikkje har, at rekningar ikkje vert betalt eller betalt fleire gongar, og at dei som bruker pengar faktisk har dekning for akkurat den bruken. I første omgang har vi kome fram til desse retningslinjene: 1 Innkjøp frå SOPP-kantine (1) Når nokon skal kjøpe inn mat eller drikke frå SOPP-kantine, må Økonomiansvarleg eller leiar (nestleiar i leiars fråvær) være med inn i kantina og gje godkjenning til dei tilsette for å få kjøpt på vegne av LiSt. (2) Det er viktig at det blir godt merka kven som gjer innkjøpet (studentgruppe, parlamentet, Au, Sst, osv.) og til kva formål innkjøpet er. (3) Det er lov å kjøpe inn kaffi/te på møter som varer over 1 time. Det er lov å kjøpe inn mat på møter som varer over 4 timer. Forslag til vedtak: Økonomiske retningslinjer for LiSt vert vedtatt. 19

20 Møtedato: Innstilling frå: AU i LiSt Arkiv ref: Sakshandsamar: Vegard Vikøren Saksnr: Revidering av møteplan for parlamentet Flytting av parlamentsmøte 24. mars. Underteikna har lest litt feil i vedtektene og ser at saker ikkje skal være klare til årsmøte før 2 veker før møtet blir avholdt. Det betyr at vi svært gjerne utsetter parlamentsmøte i mars som skal være møte der parlamentet innstiller saker til årsmøte. Det gjer Au betre tid til å ferdigstilla alle saker og gjer eit endå betre og grundigare arbeid. Forslag til ny dato er: 7. april kl. 14:15 Dette er i demokratitida og bør passe alle. Dersom det ikkje passer kan vi det til ein anna dag, men då må vi mest sannsynlig ta det på kveldstid for å unngå undervisning. Siste frist for utsending av saksdokument til årsmøte er 14. april. Forslag til vedtak: Revidert møteplan blir godkjent. 20

21 Møtedato: Innstilling frå: AU i LiSt Arkiv ref: Sakshandsamar: Vegard Vikøren Saksnr: Val - Fagpolitiskansvarleg - Studentrepresentant til innstillingsutval for val av ny dekan til ASV - Johan Ludwig Troye - Tania Wikborg - Emil Henningsmoen - Studentrepresentant til valstyre for varamedlem til høgskulestyret - Emil Henningsmoen - Delegatar til landsmøte i NSO 21

22 Møtedato: Innstilling frå: AU i LiSt Sakshandsamar: Vegard Vikøren Saksnr: Status tidelgare styrevedtak - Prinsipprogram og strategiplan - Strukturmelding 22

23 Møtedato: Innstilling frå: AU i LiSt Arkiv ref: Sakshandsamar: Vegard Vikøren Saksnr: Eventuelt 23

24 Forretningsorden for Studentparlamentet (vedlegg 1) 1.Organer Plenum består av styret, studentparlamentets representanter, representanter i styret, råd og utvalg og organisasjonens ansatte. Styret og studentparlamentsrepresentantene, skal innvilges gruppemøte dersom det ytres ønske om det. 2.Beslutningsmyndighet Studentparlamentet er beslutningsdyktig når møtet er lovlig innkalt, og over 50% av studentparlamentets valgte representanter er til stede. 3.Konstituering Leder eller leders stedfortreder, presenterer styrets forslag til to ordstyrere. Valg av ordstyrer foretas så av studentparlamentet. Deretter foreta i denne rekkefølge godkjenning av styrets forslag til forretningsorden, og dagsorden. Hele konstitueringen kan vedtas av studentparlamentet ved alminnelig flertall. Når dette er gjort, er møte konstituert. 4.Forhandlingene Forhandlingene i studentparlamentet føres for åpne dører. Studentparlamentet kan med 2/3 flertall, bestemme at dørene skal lukkes slik at bare medlemmer av studentparlamentet kan delta. Studentparlamentsrepresentantene har tale-, forslags- og stemmerett. Alle andre har tale- og forslagsrett. Det gis adgang til to replikker til hvert innlegg med adgang til svarreplikk. Alle med forslagsrett kan foreslå begrensninger i taletid på innlegg og replikk. Alle med forslagsrett kan framsette forslag om at strek settes. Dette vedtas med alminnelig flertall. Dersom dette vedtas opplyser ordstyrer at det er anledning til å tegne seg før og under neste talers innlegg. Samtidig skal ordstyrer lese opp talelisten og spørre plenum om noen er oversett. Forslag som ikke er kunngjort for plenum kan ikke framsettes etter at strek er satt. Alle forslag til vedtak, som ikke gjelder dagsorden eller forretningsordenen, skal leses opp og fremsettes skriftlig til ordstyrerbordet. 5.Avstemninger Avstemninger skjer ordinært ved håndsopprekking. Skriftlig avstemming foretas dersom en eller flere i plenum krever det. Ved personvalg skal det holdes skriftlig valg dersom en eller flere i plenum krever det. Ved personvalg skal det holdes skriftlig valg dersom en eller flere i plenum krever det. Ved personvalg skal det holdes skriftlig valg dersom det er flere kandidater. Opptelling foretas av ordstyreren, eller ved oppnevnt tellekorps. Dersom det foreslås prøvevotering i en sak, voterer studentparlamentet først over hvorvidt de ønsker en slik votering. Resultatet av prøvevoteringen får ingen konsekvenser for behandling av saken. Det skal foretas ny votering før endelig vedtak er fattet. Vedtak fattes med alminnelig flertall dersom ikke annet er bestemt i vedtektene eller forretningsordenen. 6.Sluttbestemmelser Hvis et spørsmål ikke er regulert i forretningsorden eller av vedtektene, kan studentparlamentet med alminnelig flertall avgjøre hvilken praksis som skal gjelde. 24

25 Protokoll fra studentparlamentsmøte (vedlegg 2) Protokollen frå parlamentsmøte er ført elektronisk, fordi sekretær og protokollskriver frå møte, Randi Kirkeby, er og har vert sjukemeldt sidan møtet. 25

26 Vedtekter Vedlegg 3 Lillehammer studentorganisasjon LiSt Del 1. Innledede bestemmelser Kapittel 1. Formål og definisjoner 1-1. Formål 1-2. Medlemmer 1-3. Tillitsvalgte Del 2. Organer Kapittel 2. Årsmøte 2-1. Årsmøte 2-2. Oppslag 2-3. Saker til årsmøte 2-4. Innkalling og sakspapirer 2-5. Årsmøtes saker og myndighet 2-6. Medlemskap i landsdekkende studentorganisasjon Kapittel 3. Parlamentet 3-1. Parlamentet 3-2. Parlamentets saker og myndighet 3-3. Parlamentsmøter 3-4. Parlamentsmedlemmers rolle Kapittel 4. Arbeidsutvalget 4-1. Arbeidsutvalget 4-2. Arbeidsutvalgets saker og myndighet 4-3. Leder og nestleder 4-4. Signaturrett Kapittel 5. Samfunnsstyret 5-1. Samfunnsstyret 5-2. Samfunnsstyrets saker og myndighet Kapittel 6. Studenthuset Bingo n 6-1. Studenthuset Bingo n Kapittel 7. Landsdekkende studentorganisasjon 7-1. Landsstyrerepresentant 26

27 Kapittel 8. Innstillingskomite 8-1. Innstillingskomite 8-2. Innstillingskomiteens saker og myndighet Kapittel 9. Kontrollkomite 9-1. Kontrollkomite 9-2. Kontrollkomiteens saker og myndighet Kapittel 10. Eksternt tildelingsutvalg Eksternt tildelingsutvalg Del 3. Organisasjonen Kapittel 11. Alminnelige bestemmelser Retningslinjer Arrangement Studentgrupper Organisasjonssekretær Mistillit Kapittel 12. Pengefordeling Studentgrupper Prosjektkonto studenthuset Bingo n Kapittel 13. Valg Parlamentet Andre organ og representanter Råd og utvalg på HiL Valgtidspunkt og tiltredelse Del 4. Avsluttende bestemmelser Kapittel 14. Vedtektsendringer Vedtektsendring Ikrafttredelse Redaksjonelle endringer Kapittel 15. Oppløsning og fusjon Oppløsning Fusjon Del 1. Innledende bestemmelser Kapittel 1. Formål og definisjoner 27

28 1-1 Formål LiSt er en partipolitisk uavhengig interesseorganisasjon for studentene ved Høgskolen i Lillehammer. LiSt skal ivareta og fremme studentenes faglige, velferds- og studentpolitiske interesse. LiSt skal fremme medlemmenes felles interesser overfor høgskolen, samskipnaden og myndighetene. 1-2 Medlemmer Alle studenter ved Høgskolen i Lillehammer som har betalt semesteravgift er medlemmer av LiSt. 1-3 Tillitsvalgte Tillitsvalgte er de som går under betegnelsen klassetillitsvalgt eller studentrepresentant i HiLs og LiSts styrer, råd og utvalg og komiteer. Disse plikter å følge retningslinjer for tillitsvalgte som vedtas av parlamentet. Del 2. Organer Kapittel 2. Årsmøte 2-1 Årsmøte (1) Årsmøtet er LiSts høyeste organ. Alle medlemmer av LiSt har tale-, forslags- og stemmerett på Årsmøtet. (2) Årsmøtet holdes innen utgangen av april 2-2 Oppslag Årsmøtet skal varsles med oppslag senest 5 uker før møtet avholdes. 2-3 Saker til Årsmøtet Saker til Årsmøtet skal fremmes skriftlig til Arbeidsutvalget senest tre uker før møtet avholdes. Parlamentet innstiller til Årsmøtet. 2-4 Innkalling og sakspapirer Innkalling og sakspapirer skal legges ut senest to uker før Årsmøtet avholdes. 2-5 Årsmøtes saker og myndighet (1) Årsmøte skal behandle følgende saker a) konstituering av Årsmøtet b) godkjenning av innkalling c) valg av ordstyrere, referenter, tellekorps og protokollunderskrivere (2 stk) d) årsberetning fra LiSt, Kontrollkomiteen og tillitsvalgte i råd og utvalg e) vedtekter f) regnskap g) budsjett h) innkomne saker i) saker av særlig viktighet (2) Årsmøte velger representanter til følgende verv: 28

29 a) UKA-leder b) tre medlemmer til Valgkomitéen c) tre medlemmer til Kontrollkomitéen 2-6 Medlemskap i landsdekkende studentorganisasjon Årsmøtet skal ta stilling til medlemskapet til landsdekkende studentorganisasjon hvert fjerde år. Dette behandles igjen ved Årsmøtet Om ønskelig kan det legges fram sak som behandler medlemskapet ved ekstraordinært Årsmøte eller kommende Årsmøte der dette er naturlig. Kapittel 3. Parlamentet 3-1 Parlamentet (1) Parlamentet er LiSts høyeste organ mellom årsmøtene. Parlamentet består av valgte avdelingstillitsvalgte i henhold til kapittel 13. (2) Parlamentsmedlemmene har møteplikt, tale-, forslags- og stemmerett. Varaer innkalles og innvilges stemmerett ved representantens fravær. (3) Arbeidsutvalget har møteplikt, tale- og forslagsrett. (4) Alle medlemmer i LiSt har møterett og kan innvilges talerett ved alminnelig flertall blant representantene i Parlamentet. Alle medlemmer i LiSt kan være forslagsstillere til Parlamentet. Forslagsstiller innvilges automatisk talerett i den saken som vedkommende er forslagsstiller til. 3-2 Parlamentets saker og myndighet (1) Parlamentet skal behandle følgende saker: a) saker av viktighet for LiSt mellom årsmøtene b) innstille saker til Årsmøtet jf. 2-3 c) avholde valg for studentrepresentanter til ulike styrer, råd og utvalg i henhold til kapittel 13 d) gjennomføre valg- og rekrutteringsprosess e) føre møtereferat som arkiveres og gjøres tilgjengelig for alle medlemmer av LiSt, samt oversende dette til HiLs og SOPPs ledelse f) utarbeide retningslinjer for tildeling av drifts- og prosjektmidler som benyttes av Samfunnsstyret og det eksterne tildelingsutvalgte g) godkjenne stillingsbeskrivelser for arbeidsutvalget h) godkjenne retningslinjer i henhold til 11-1 (2) Parlamentet er vedtaksdyktig når minst 50% av representantene er tilstede, og leder eller nestleder i arbeidsutvalget er blant disse. Ved stemmelikhet Ved stemmelikhet gis arbeidsutvalget en stemme som fremmes av leder eller nestleder på vegne av arbeidsutvalget som helhet, dette gjelder dog ikke ved personvalg. 3-3 Parlamentsmøter 29

30 (1) Parlamentsmøter i organisasjonen er i utgangspunktet åpent for alle LiSts medlemmer se 3-1 fjerde ledd, men i særskilte saker kan Parlamentet vedta å lukke møtet, som i personalsaker. (2) Rapporter fra følgende organ skal behandles ved hvert parlamentsmøte a) Arbeidsutvalget b) Samfunnsstyret c) Kontrollkomiteen d) Høgskolerepresentanter e) SOPP-styrets representanter f) Landsstyrerepresentant i NSO g) studenthuset Bingo n 3-4 Parlamentsmedlemmers rolle (1) Parlamentsmedlemmer og varaer har ikke anledning til å inneha verv i studentgruppestyrer. (2) Parlamentsmedlemmer og varaer har tilbud om gratis medlemskap i alle studentgrupper som er finansiert av LiSt. (3) Parlamentets møteleder skal ikke være saksbehandler. Kapittel 4. Arbeidsutvalget 4-1 Arbeidsutvalget (1) Arbeidsutvalget består av leder, nestleder, økonomiansvarlig, informasjonsansvarlig, fagpolitiskansvarlig og velferdspolitiskansvarlig. Disse velges særskilt ved personvalg i parlamentet se kapittel 13 om valg. (2) Arbeidsutvalget skal så langt det lar seg gjøre bestå av personer fra ulike avdelinger, og skal tilstrebe å ha en lik kjønnsmessig fordeling. (3) Medlemmer av arbeidsutvalget har ikke anledning til å inneha verv i studentgruppestyrer. (4) Medlemmer av arbeidsutvalget har tilbud om gratis medlemskap i alle studentgrupper som er finansiert av LiSt. 4-2 Arbeidsutvalgets saker og myndighet (1) Arbeidsutvalget står for den daglige driften av organisasjonen og skal fremme de politikk som Årsmøtet og Parlamentet legger til grunn. (2) Arbeidsutvalget kan fatte vedtak i allmenne spørsmål i LiSt, se 2-5 første ledd bokstav j og 3-2 første ledd bokstav a. (3) Arbeidsutvalget oppgaver og ansvar defineres av gjeldende stillingsbeskrivelser godkjent av Parlamentet i LiSt. (4) Arbeidsutvalget er beslutningsdyktig når minst 50 % av medlemmene er tilstede, og leder eller nestleder er blant disse. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme, dette gjelder dog ikke ved personvalg. 4-3 Leder og nestleder (1) Leder har det overordnede ansvar for drift og utvikling av LiSt. Nestleder er leders stedfortreder. I perioden fram til ny leder er valgt, tiltrer nestleder som fungerende leder. 30

31 (2) Leder og nestleder i Arbeidsutvalget er honorert etter avtale med HiL. HiL har arbeidsgiveransvaret og utbetaler honorar. 4-4 Signaturrett Leder i Arbeidsutvalget og økonomiansvarlig har signaturrett. Nestleder har signaturrett som leders stedfortreder. Kapittel 5. Samfunnsstyret 5-1 Samfunnsstyret (1) Samfunnsstyret velges ved vårsemesterets siste parlamentsmøte. Styret skal bestå av 6 representanter. (2) Samfunnsstyret skal være bindeledd mellom studentgruppene og LiSt. 5-2 Samfunnsstyret saker og myndighet Samfunnsstyret skal behandle følgende saker: a) Kalle inn til og gjennomføre Fellesmøter annenhver måned. b) Drive kursing av studentgruppesyrene i samarbeid med Arbeidsutvalget. c) Fordele prosjektmidler løpende gjennom året. d) Behandle og innstille på utdeling av driftsmidler til eksternt tildelingsutvalg. e) Utarbeide retningslinjer for tildeling av drift og prosjektmidler som skal godkjennes. 6-1 Studenthuset Bingo n Kapittel 6. Studenthuset Bingo n (1) List er eier av kulturdelen ved Studenthuset Bingo n. (2) Kulturgruppa Bingo n følger egne vedtekter, men skal legge frem en tilstandsrapport til hvert parlamentsmøte. Kapittel 7. Landsdekkende studentorganisasjon 7-1 Landsstyrerepresentant (1) Landsstyrerepresentanten i den landsdekkende studentorganisasjonen har møteplikt på Årsmøtet og parlamentsmøtene. Representanten har tale- og forslagsrett i parlamentsmøtene. (2) Delegater til landsmøte til NSO, oppnevnes av Parlamentet, og representerer LiSt s politikk. Kapittel 8. Innstillingskomite 8-1 Innstillingskomite (1) Årsmøtet velger en Innstillingskomite bestående av tre representanter, hvorav en representant ikke skal være student. Representantene skal ikke ha verv i hovedstyret. (2) Innstillingskomiteen skal innstille på representanter til verv i a) arbeidsutvalget b) studentgruppestyret c) andre verv til råd, utvalg, komiteer eller annet, etter ønske fra Parlamentet 31

32 8-2 Innstillingskomiteens saker og myndighet Innstillingskomiteen skal behandle følgende saker a) gjennomføre intervju av kandidatene som stiller til verv i henhold til 8-1 (2) b) presentere innstillingen på parlamentsmøte og Årsmøte c) levere rapport til parlamentet og Årsmøtet Kapittel 9. Kontrollkomite 9-1 Kontrollkomité (1) Kontrollkomiteen består av tre representanter, valgt på Årsmøtet. Kontrollkomiteen konstituerer seg selv med en leder. Medlemmer av kontrollkomiteen kan ikke inneha verv i Parlamentet, arbeidsutvalget og studentgruppestyret. (2) Kontrollkomiteen skal kontrollere at Lillehammer studentorganisasjon overholder vedtektene og behandle mistillitsforslag i henhold til Kontrollkomiteens saker og myndighet (1) Kontrollkomiteen skal tilsendes alle vedtak, referater og protokoller fra LiSt. (2) Kontrollkomiteen er LiSts kontrollorgan, og skal gjennom en årlig beretning rapportere til Årsmøtet. (3) Kontrollkomiteen har myndighet til å innkalle til ekstraordinært årsmøte. Kapittel 10. Eksternt tildelingsutvalg 10-1 Eksternt tildelingsutvalg Utvalget skal bestå av 3 representanter med personlig vara. Utvalget oppnevnes av Parlamentet og skal bestå av en ansatt fra HiL, en representant fra Studentparlamentet ved Høgskolen i Gjøvik og en eksternrepresentant uten tilknytning til Høgskole- og studentsamskipnadsystemet. Velferdspolitiskansvarlig og leder for studentgruppestyret vil fungere som sekretariat og har tale- og forslagsrett. Del 3. Organisasjonen Kapittel 11. Alminnelige bestemmelser 11-1 Retningslinjer Det skal være retningslinjer for følgende organ og representanter i list a) Arbeidsutvalget b) Samfunnsstyret c) Studentgruppene d) Tillitsvalgte i henhold til 1-3 e) Parlamentet 11-2 Arrangement LiSt, inkludert undergrupper, skal benytte Bingo n til sine arrangementer i den utstrekning det er mulig. 32

33 11-3 Studentgrupper En studentgruppe skal være åpen for alle studenter ved HiL og studenter ved Forsvarets ingeniørhøgskole (FiH). Studentgruppene skal ha medlemskontingent, denne bestemmes av den enkelte studentgruppe. Studentgruppene kan tilby halvt års medlemskap, med mulighet for halvering av kontingent Organisasjonssekretær (1) LiSt har en organisasjonssekretær ansatt i 100 % stilling. Arbeidsutvalget er nærmeste overordnede, men HiL har arbeidsgiveransvaret og utbetaler lønn. Organisasjonssekretæren har bl.a. ansvar for den daglige drift av kontoret. (2) Organisasjonssekretær har talerett på alle møter i organisasjonen. (3) Ansettelse av organisasjonssekretær skjer av Arbeidsutvalget i samarbeid med HiLs ledelse. Ansettelse av eventuelle andre i organisasjonen skjer av Valgkomiteen i samarbeid med andre berørte organisasjoner Mistillit (1) Dersom en tillitsvalgt i henhold til 1-3 ikke fyller rollen på en tilfredsstillende måte, eller misbruker sitt verv, kan det rettes mistillitsforslag mot vedkommende. (2) Alle medlemmer av LiSt kan fremsette mistillitsforslag. Forslaget må fremmes med begrunnelse til Kontrollkomiteen. Kontrollkomiteen skal ha anledning til å kontakte forslagsfremmer, men plikter å holde forslagsfremmer anonym. a) Kontrollkomiteen skal utrede mistillitsforslaget. Kontrollkomiteen legger frem utredningen for parlamentet, dersom flertallet mener det er grunnlag for mistillit mot vedkommende. b) Parlamentet fatter beslutning om vedkommende skal fratre sin stilling med alminnelig flertall (3) Dersom det fremmes mistillit mot et av kontrollkomiteens medlemmer, fremmes forslaget til Arbeidsutvalget. (4) Dersom det fremmes mistillit mot et av parlamentets medlemmer, frater denne under behandlingen og har ikke stemmerett i saken. (5) Mistillitsforslag behandles på lukket parlamentsmøte. Det er kun parlamentet og AU som kan være tilstede under behandlingen, likevel ikke den personen det rettes mistillitsforslag mot dersom det er en av disse. Kapittel 12. Pengefordeling 12-1 Studentgrupper Studentgruppene skal ha minst 40 % av LiSts totale budsjett Prosjektkonto (1) Minst 10 % av budsjettet skal settes av til en prosjektkonto. Alle kan søke om midler fra denne. (2) Prosjektene det søkes støtte til skal være åpne for alle studenter i LiSt. 33

34 (3) Søknad om tildeling av midler fra prosjektkontoen skal inneholde en beskrivelse av prosjektet, og et budsjett. Ved tildelinger over kr skal det leveres rapport og regnskap innen 4 uker etter at prosjektet er gjennomført Studenthuset Bingo n Grunnet eierforholdet LiSt har i Bingo n, skal minst 5 % av velferdsmidlene tildelt fra SOPP settes på en prosjektkonto for å øke aktiviteten ved Studenthuset. Kapittel 13. Valg 13-1 Parlamentet Parlamentet velges i sin helhet på urnevalg og består av representanter valgt fra avdelingene. Parlamentet skal representere alle studentene, og skal tilstrebe å gjenspeile studentmassen så godt som mulig. Parlamentet velges ut i fra de 5 avdelingene på HiL (ØKORG, ASV, APS, TVF, Filmskolen), og får 1 representant i parlamentet etter kvar påbegynte 350. Student. (0-350=1rep, =2rep, =3rep osv). Hver avdeling velger også like mange vararepresentanter som det velges hovedrepresentanter. Parlamentet praktiserer ikke personlig vara, men rekkefølgevara. Dersom hovedrepresentant og vararepresentanter fra en avdeling ikke har mulighet til å møte, kan parlamentet med simpelt flertall vedta å gi stemmerett til en vararepresentant fra en annen avdeling. Avdelingsstyrerepresentanter blir de 4 som får flest stemmer på hver avdeling. De 2 som får flest stemmer blir hovedrepresentanter, mens de som får 3. og 4. flest stemmer blir vararepresentanter. Arbeidsutvalget kan med 2/3-flertal bestemme at dersom en avdeling ikke klarer å rekruttere nok kandidater til å dekke alle hovedrepresentantene de skal ha i parlamentet, så mister de den plassen til den avdelingen som har flest kandidater. Dersom mer enn en avdeling mangler kandidater, eller en avdeling mangler flere kandidater, så skal disse fordeles på de andre avdelingene som har tilstrekkelig med kandidater. Ingen avdeling skal få mer enn 2 ekstra representanter fra en annen avdeling Andre organ og representanter Valg og oppnevning av Arbeidsutvalg, Samfunnsstyret, SOPP-styret og representanter til landsdekkende studentorganisasjoner velges av Parlamentet Råd og utvalg på HiL Valg og oppnevninger av representanter til råd og utvalg på HiL velges av parlamentet Valgtidspunkt og tiltredelse Valgtidspunkt for ulike verv, samt tiltredelse, styres av valgreglementet som vedtas i parlamentet. Del 4. Avsluttende bestemmelser Kapittel 14. Vedtektsendringer 34

35 14-1 Vedtektsendring (1) Eventuelle endringer av vedtektene foretas av LiSts Årsmøte. (2) Endringer av vedtektene krever minst 2/3 flertall og avgjøres ved aktiv votering Ikrafttredelse Dersom Årsmøtet ikke beslutter annet, trer endringene i kraft så snart vedtaket er fattet Redaksjonelle endringer Redaksjonelle endringer kan foretas av Parlamentet. Disse må godkjennes med 2/3 flertall for å tre i kraft. Kapittel 15. Oppløsning og fusjon 15-1 Oppløsning (1) Oppløsning av LiSt må vedtas av årsmøtet med 3/4 flertall to ganger med ett års mellomrom. (2) Ved oppløsning skal de aktiva som finnes i LiSt sperres i tre år. Dersom det i denne perioden opprettes en ny organisasjon med tilsvarende formålsparagraf som LiSt tilfaller midlene denne organisasjonen. Om ingen ny organisasjon blir opprettet vil midlene bli disponert etter ønske fra studentene ved Høgskolen i Lillehammer Fusjon Ved eventuell fusjon med en annen studentorganisasjon skal Årsmøtet i LiSt bekrefte at det jobbes for dette, en endelig fusjonering kan tidligst vedtas i det påfølgende semesteret. Fusjoneringen må vedtas av Årsmøte eller ekstraordinært Årsmøte. Vedtak for bekreftelse og endelig fusjonsvedtak krever 2/3 flertall. 35

36 36 Vedlegg 4 Valgreglement for Lillehammer studentorganisasjon Virkeområde Dette valgreglementet gjelder for valg til alle verv tilknyttet LiSt. Hvem kan stille til valg: Alle studenter som er registert ved HiL og har betalt semesteravgift for gjeldende studieår, kan stille til valg i LiSt. Parlamentsvalg Studenter som er registrert og har betalt semesteravgift ved HiL for det semesteret valget gjennomføres i, kan stemme ved parlamentsvalget. Valgkamp 17) Det skal ikke foregå sabotasje av andres valgmateriell. 18) Det skal ikke lokkes med bevilgning om penger til enkeltpersoner eller organisasjoner/studentgrupper eller annen form for korrupsjon. 19) Det skal ikke fremsettes usanne påstander om andre eller egne kandidater/lister. 20) Man skal ikke komme med ytringer som diskriminerer noen på bakgrunn av etnisitet, religion, seksuell legning eller funksjonsevne. Pkt. 2 og 4 reguleres av Norges lover.ved brudd på en av disse punktene skal det innstilles til Kontrollkomiteen (KK) for endelig avgjørelse. KK må være enstemmig i sin avgjørelse. Parlamentet velges i sin helhet på urnevalg og består av representanter valgt fra avdelingene. Parlamentet skal representere alle studentene, og skal tilstrebe å gjenspeile studentmassen så godt som mulig. Parlamentet velges ut i fra de 5 avdelingene på HiL (ØKORG, ASV, APS, TVF, Filmskolen), og får 1 representant i parlamentet etter kvar påbegynte 350. Student. (0-350=1rep, =2rep, =3rep osv). Hver avdeling velger også like mange vararepresentanter som det velges hovedrepresentanter. Parlamentet praktiserer ikke personlig vara, men rekkefølgevara. Dersom hovedrepresentant og vararepresentanter fra en avdeling ikke har mulighet til å møte, kan parlamentet med simpelt flertall vedta å gi stemmerett til en vararepresentant fra en annen avdeling. Avdelingsstyrerepresentanter blir de 4 som får flest stemmer på hver avdeling. De 2 som får flest stemmer blir hovedrepresentanter, mens de som får 3. og 4. flest stemmer blir vararepresentanter. Arbeidsutvalget kan med 2/3-flertal bestemme at dersom en avdeling ikke klarer å rekruttere nok kandidater til å dekke alle hovedrepresentantene de skal ha i parlamentet, så mister de den plassen til den avdelingen som har flest kandidater. Dersom mer enn en avdeling mangler kandidater, eller en avdeling mangler flere kandidater, så skal disse fordeles på de andre avdelingene som har tilstrekkelig med kandidater. Ingen avdeling skal få mer enn 2 ekstra representanter fra en annen avdeling. Øvrige valg Valg til AU, SSt og råd og utvalg gjennomføres ved personvalg i Parlamentet. Valg av studentrepresentanter til høgskolestyret følger HiL sitt valgreglement. Parlamentet kan avgjøre

37 om de ønsker å involvere innstillingskomiteen i alle valg foruten valg av AU. Alle studenter som skal representere LiSt skal velges i Parlamentet om ikke annet er spesifisert i vedtektene til LiSt eller valgreglementet til HiL. For valg som skal foretas i Parlamentet er det parlamentets medlemmer som har stemmerett. Hvor stemmelikhet forekommer, er det innstillingen fra innstillingskomiteen som er utslagsgivende. Valg av AU S. Til AU skal det velges leder, nestleder, økonomiansvarlig, informasjonsansvarlig, velferdsansvarlig og fagpolitisk ansvarlig.t. Det skal foreligge innstilling på alle kandidatene fra innstillingskomiteen. U. AU skal velges ved hemmelig personvalg. V. Valget skal gjennomføres på vårsemesterets siste parlamentsmøte. W. Valgperiode for AU er fra 15/6 til 1/7 påfølgende år. X. Det kan velges nye medlemmer til AU ved ekstraordinære omstendigheter. Valg av SSt Det skal velges 6 representanter til SSt ved vårsemesterets siste parlamentsmøte. Stiller det mer enn 6 kandidater skal de velges ved personvalg som er forklart under. SSt konstituerer seg selv. Fremgangs måte ved personvalg a) Personenes navn settes opp i prioritert rekkefølge med det øverste navnet som første prioritet. For de/den personen man ikke ønsker å gi stemme, unnlater en å sette på listen. Personen(e) får da null i stemmetall fra vedkommende. Personene får stemmer etter hvor mange det er på listen, i omvendt rekkefølge. Dvs: er det tre kandidater, får første prioritet 3 stemmer, andre prioritet får 2 stemmer o.s.v. Ved stemmelikhet er det han/hun som har flest av det høgeste stemmetallet som blir valgt. Er det fremdeles stemmelikhet er det innstillingen som er utslagsgivende. Verv uten innstilling vil ved stemmelikhet bli avgjort ved loddtrekning. Kunngjøring av valgresultatet Når stemmer er opptalt skal valgresultatet så raskt som mulig kunngjøres. Valgresultatet av parlamentsvalg skal forelegges det nye parlamentet på første møte sammen med rapport fra valget. Supplering dersom verv ikke blir fylt Dersom en skulle komme i den situasjons at enkelte verv ikke blir besatt etter et studentvalg, må representanter til disse vervene suppleres inn i ettertid. Supplering skjer av parlamentet hvis ikke årsmøte har gjort andre bestemmelser. Valgperiode Valgperioden for de ulike valgene er: Parlamentet 01.januar 31.desember SSt 01.januar 31.desember AU 15.juni 1. juli påfølgende år Høgskolestyrerepresentantene 01.august 31.juli Studentrepresentanter i øvrige styrer av HiL på institusjonsnivå følger studieåret. 37