Velkommen til parlamentsmøte. Lillehammer studentorganisasjon - LiSt. Dato: Tid: Sted: Ø-113

Transkript

1 Velkommen til parlamentsmøte Lillehammer studentorganisasjon - LiSt Dato: Tid: Sted: Ø-113

2 Møtedato: Innstilling fra: AU i LiSt Saksliste: 00a-14 Val av møteleiing 00b-14 Godkjenning av innkalling, saksliste og dagsorden 00c-14 Godkjenning av forretningsorden (vedlegg 1) 00d-14 Godkjenning av protokoll frå forrige møte (vedlegg 2) Rapportar Orienteringssaker Diskusjonssaker: Evalueringar LiSt sin eigenkapital Beslutningssaker: Internasjonale studier med Historie Prosjektkontosøknadar Revidering av valregelementet til LiSt Status tidlegare styrevedtak Eventuelt Dagsorden Konstituering Rapportar Orienteringssaker Evalueringar :30 LiSt sin eigenkapital Internasjonale studier med Historie 15:45-16:00 Prosjektkontosøknadar 16:00-16:15 Revidering av valreglemenetet til LiSt 16:15-16:25 Status tidlegare styrevedtak 16:25-16:30 eventuelt Vedlegg 3 Vedtektene til LiSt

3 Møtedato: Innstilling frå: AU i LiSt Arkiv ref: Sakshandsamar: Vegard Vikøren Saksnr: 00a-14 Gjelder: Val av møteleiing Jon Mikkel Prestegård velges til møteleiar Randi Kirkeby velges som referent Møtedato: Arkiv ref: Innstilling frå: AU i LiSt Sakshandsamar: Vegard Vikøren Saksnr: 00b-14 Gjelder: Godkjenning av innkalling, saksliste og dagsorden Innkalling, saksliste og dagsorden godkjennes. Møtedato: Innstilling frå: AU i LiSt Arkiv ref: Sakshandsamar: Vegard Vikøren Saksnr: 00c-14 Gjelder: Godkjenning av forretningsorden - Sjå vedlegg 1 Forretningsorden godkjennes. Møtedato: Innstilling frå: AU i LiSt Arkiv ref: Sakshandsamar: Vegard Vikøren Saksnr: 00d-14 Godkjenning av protokoll - Sjå vedlegg 2 Protokollen frå førre møtet godkjennast.

4 Møtedato: Innstilling frå: AU i LiSt Arkiv ref: Sakshandsamar: Vegard Vikøren Saksnr: Rapportar - Høgskulestyret: Kari Ringi legg fram rapport på møtet. - NSO-representant: Ingenting å rapportere, det har ikkje vert møte sidan sist parlamentsmøte. - SOPP-styret: Vegard Vikøren legg fram rapport på møtet. - Kontrollkomiteen: Ingenting å rapportere. - Økonomi-status: Økonomiansvarleg Tormod Jørgensen legg fram staus for økonomien til LiSt. Rapportane godkjennast.

5 Møtedato: Innstilling frå: AU i LiSt Arkiv ref: Sakshandsamar: Vegard Vikøren Saksnr: Orienteringssaker - Val til parlamentet/au. - Seminar-tur - Orienteringane blir tatt til etterretning.

6 Møtedato: Innstilling frå: AU i LiSt Arkiv ref: Sakshandsamar: Vegard Vikøren Saksnr: Evalueringar Kari Ringi legger fram saka, og vi diskuterer om dette er noko parlamentet ynskjer å jobbe med. Blir framsett på møtet.

7 Møtedato: Innstilling frå: AU i LiSt Arkiv ref: Sakshandsamar: Vegard Vikøren Saksnr: Eigenkapital LiSt LiSt har over i eigenkapital, sjølv om vi er ein organisasjon som ikkje skal gå i overskot, og som ikkje skal bygga seg opp eigenkapital. Det er viktig at vi set i gang ein handlingsplan for å bli kvitt eigenkapitalen vår, samstundes som det er viktig å hugsa på at dette er studentane sine pengar, og at vi derfor ikkje kan bruke det på kva som helst. Vi diskuterer tema, og det er fint om parlamentet har tenkt ut forskjellige forslag til korleis vi kan bli kvitt eigenkapitalen vår. Blir framsett på møtet.

8 Møtedato: Innstilling frå: AU i LiSt Arkiv ref: Sakshandsamar: Vegard Vikøren Saksnr: Internasjonale studier med Historie - Her kjem forslag til resolusjon frå LiSt om internasjonale studier med historie. Hugs at denne resolusjonen kjem frå parlamentet og at det difor er dykkar resolusjon, slik at det er viktgi at vi diskuterer ordlyden og om det er ting som skal strykast eller leggast til. Resolusjon om Internasjonale Studier med Historie Lillehammer studentorganisasjon (LiSt) Lillehammer Lillehammer studentorganisasjon (LiSt) ynskjer at internasjonale studier med historie(ish) skal vidareførast som studie ved Høgskulen i Lillehammer (HiL). LiSt er opptatt av studiekvalitet, og meiner derfor det er viktig å vidareføre eit studium som fekk så gode resultat i studiebarometeret At studentane ved ISH er nokon av dei mest engasjerte ved institusjonen er med å bidrar til studentdemokratiet og det kulturelle og intellektuelle livet utanfor auditoriuma. Ei eventuell nedlegging vil påføra studentdemokratiet og studentmiljøet på HiL store negative konsekvensar. Lillehammer Studentorganisasjon vedtar derfor ein resolusjon der vi krev at internasjonale studier med historie ikkje blir lagt ned. Parlamentet vedtar resolusjon om Internasjonale studier med Historie.

9 Møtedato: Innstilling frå: Samfunsstyret i LiSt Arkiv ref: Sakshandsamar: Vegard Vikøren Saksnr: Prosjektkontosøknadar Vedtektene til LiSt seier at parlamentet må godkjenna alle søknadar til prosjektkontoen på over kr. Samfunnstyret (Sst) har behandla søknadane og innstilt på summen dei ynskjer vi skal tildela den enkelte studentgruppa/prosjektet. A) Hei! PENGESTØTTE SØKNAD SURFETUR Skhilåmi arrangerer surfetur i samarbeid med Frihiluftsgruppa. Vi ønsker å bidra til et morsomt og aktivt miljø for studentene på Høyskolen i Lillehammer. I denne sammenheng ønsker vi å søke om pengestøtte til transport frem og tilbake til Stadt, slik at turen blir billigst mulig for studentene. Avreise er torsdag 25. september klokka 9 og vi returner på kvelden 28. September. Jeg har snakket med både Stadt Surf og Lapoint der vi har fått en pris fra begge. Vi har valgt å takke ja til Stadt Surf siden de kunne ta oss i mot på best tidspunkt og det var ca samme pris. Vi vil kunne tilby studentene ulike pakker, slik at hver enkelt betaler for det de trenger. Overnatting og transport: 700,- Overnatting +transport + drakt: 1500,- Overnatting + transport + brett: 1500,- Overnatting + transport + drakt + brett: 1950,- Overnatting + transport + drakt + brett + 2dagers kurs: 2500,- Det er totalt plass til 26 studenter på turen, antallet begrenses av sengeplasser. Vi har vært i kontakt med busselskapet Haverstad turbiler og de har gitt oss en pris på ,- prisen inkluderer bompenger og mva. Vi har vært i kontakt med busselskapet Ringebu bilrute AS og de har gitt oss en pris på ,- pluss 8% moms og bompenger. Denne prisen forutsetter at vi ordner overnatting til sjåføren. Vi har vært i kontakt med busselskapet Torpa bilruter og de har gitt oss en pris på ,- pluss 8% mva. Pluss tillegg for overnatting og diett til sjåføren på kr 3.500,- Vi søker dermed på kr

10 Mvh Mari Erdal / Skhilåmi Svarskjema for prosjektkontosøknader Hvem søker: Skhilåmi Søknaden gjelder: Surfetur til Stadt Dato endelig behandling: Søknadssum: Innstilling fra Samfunnsstyret: Begrunnelse fra Samfunnsstyret: SST ønsker å støtte Skhilåmi sin surfetur til Stadt med Dette vil utgjøre: Buss: Dette arrangementet finansieres med egenandel på alt annet enn transporten, som dermed er det eneste de ønsker støttet. Vi ser ingen grunn til å ikke innvilge full støtte, spesielt med tanke på at gruppen har innhentet pris fra flere selskaper og at turen er ekstremt populær. Fra konto: Til konto: Beskjed til økonomiansvarlig i List: Pengene kan overføres når det foreligger godkjennelse fra parlamentet. a Søknaden godkjennast.

11 B) Søknad prosjektstøtte til prosjekt x fra dato til dato Lillehammer Studentidrett skal delta på Bergen Challenge (8. oktober 12. oktober), og søker i den anledning støtte til transport og gjennomføring av prosjektet. Dette skal gå til å støtte de reisenede deltagerne fra LSI, så flest mulig får muligheten til å delta på arrangementet. Med tanke på at alle deltagere allerede betaler ,- for å delta er målet å reise samlet slik at vi kan leie buss til og fra. Eller hvis vi blir for mange, hvertfall stille med støtte hvis alle reiser på egenhånd. Vi har fått et tilbud på leie av buss med sum på MVH (Totalt 32292) og søker derfor støtte på for å ha litt å gå på. Bergen Challenge er en av de største studentidrettsarrangementene som skjer i Norge, og skjer med noen års mellomrom. Det er mulighet til å vinne titler, og hele arrangementet blir kategoriesert som et «Studentmesterskap». Arrangementet er for alle studentidrettslag som er i sammenbeid med NSI (Norges Studentidrett). Det vil ta sted fra Oktober, men siste frist for påmelding av lag er 19. september. Vi har derfor satt en frist den 14. september om hvem som vil delta, og det hadde vært fantastisk å derfor få et kjapt svar. Budsjett for Bergen challenge Hva Antall Pris per stk Totalt beløp Transport Sum inntekter 0 Bussleie Sikkerhetsmargin Sum utgifter Sum søknadsbeløp Vi søker derfor om totalt kr fra Prosjektkontoen til LiST. Mvh Adrian Prigel Jordahl Styreleder LSI adrianprigeljordahl@gmail.com Svarskjema for prosjektkontosøknader Hvem søker: LSI Søknaden gjelder: Bergen challenge Dato endelig behandling:

12 Søknadssum: Innstilling fra Samfunnsstyret: Begrunnelse fra Samfunnsstyret: SST ønsker å støtte LSIs deltakelse på Bergen challenge med Dette vil utgjøre: Bussleie: Sikkerhetsmargin: 708 Vi forutsetter at dere er over 30 personer som reiser. LSI får penger fra Høgskolen, men reiseutgifter dekkes av samfunnsstyret. På dette arrangementet er en egenandel, som dekker alt annet enn transport. Med dette som grunnlag ser vi ingen grunn til å ikke innvilge penger. Fra konto: Til konto: Beskjed til økonomiansvarlig i List: Pengene kan overføres til LSI når søknaden er godkjent av parlamentet. Søknaden godkjennas

13 Møtedato: Innstilling frå: AU i LiSt Arkiv ref: Sakshandsamar: Vegard Vikøren Saksnr: Revidering av valregelementet til LiSt Ettersom ekstraordinært årsmøte skal handsama ny modell til samansetting av parlamentet, må vi også revidere valreglementet slik at det stemmer med vedtektene. Gammal tekst Virkeområde Dette valgreglementet gjelder for valg til alle verv tilknyttet LiSt. Ved parlamentsvalget velges det representanter til Parlamentet. Hvem kan stille til valg: Alle studenter, som er registert ved HiL og har betalt semesteravgift for gjeldende studieår, kan stille til valg i LiSt. Parlamentsvalg Studenter som er registrert og har betalt semesteravgift ved HiL for det semesteret valget gjennomføres i, kan stemme ved parlamentsvalget. Valgkamp 1) Det skal ikke foregå sabotasje andres valgmateriell 2) Det skal ikke lokkes med bevilgning om penger til enkeltpersoner eller organisasjoner/studentgrupper eller annen form for korrupsjon. 3) Det skal ikke fremsettes usanne påstander om andre eller egne kandidater/lister. 4) Man skal ikke komme med ytringer som diskriminerer noen på bakgrunn av etnisitet, religion, seksuell legning eller funksjonsevne. 5) Alle lister som stiller til valg plikter å levere regnskap til godkjenning til AU etter endt valgkamp. 6) Listenes valgstand kan ikke brukes som stemmelokale Pkt. 2 og 4 reguleres av Norges lover Ved brudd på en av disse punktene skal det innstilles til KK for endelig avgjørelse. KK må være enstemmig i sin avgjørelse. Valg til parlamentet ved listevalg: 1) 5 av representantene til Parlamentet velges ved listevalg. Ny tekst Virkeområde Dette valgreglementet gjelder for valg til alle verv tilknyttet LiSt. Hvem kan stille til valg: Alle studenter som er registert ved HiL og har betalt semesteravgift for gjeldende studieår, kan stille til valg i LiSt. Parlamentsvalg Studenter som er registrert og har betalt semesteravgift ved HiL for det semesteret valget gjennomføres i, kan stemme ved parlamentsvalget. Valgkamp 7) Det skal ikke foregå sabotasje av andres valgmateriell. 8) Det skal ikke lokkes med bevilgning om penger til enkeltpersoner eller

14 1) 5 av representantene til Parlamentet skal velges ved listevalg 2) Totalt antall avgitte gyldige stemmer fordeles på antall representanter som skal velges inn, og man oppnår listestemmetallet. (eksempel: 200 stemmer dele på 5 representanter Det vil si at en liste må ha minst 40 stemmer for å få inn en representant). 3) Listene som oppnår listestemmetallet (40) får inn en representant. 4) Stemmene (40) trekkes så fra de totale listestemmene, og resultatet deles på to. 5) Prosessen i punkt 2), 3) og 4) følgs så til alle plassene er fordelt. 6) Dersom flere lister har likt antall semmer når siste representant skal velges, vil den listen med flest antall stemmer få representanten. Dersom flere lister har likt antall stemmer vil den siste representanten til parlamentet bli valgt med loddtrekning. organisasjoner/st udentgrupper eller annen form for korrupsjon. 9) Det skal ikke fremsettes usanne påstander om andre eller egne kandidater/lister. 10) Man skal ikke komme med ytringer som diskriminerer noen på bakgrunn av etnisitet, religion, seksuell legning eller funksjonsevne. Pkt. 2 og 4 reguleres av Norges lover. Skjematisk eksempel: Det er totalt 200 avgitte stemmer, 6 lister (a,b,c,d,e,f) og 5 representanter som skal velges ved listevalg. Listestemme tallet er 40 (det antall stemmer man minimum må oppnå for å få inn en kandidat). Li ste Ste m me r Antall represen tanter Stemmer minus listestem metallet Gjenvæ rende stemme r dele på 2 Antall represen tanter a b c d e f Resultat represen tanter 1) Tre av de øverste kandidatene på valglisten kan gis et stemmetillegg på forhånd av listen selv. Kandidatene får i så fall et tillegg i sitt personlige stemmetall som tilsvarer 25 prosent av det antall listestemmer listen får ved valget. Kandidater med stemmetillegg skal føres med uthevet skrift på valglisten som brukes ved valget. Ved brudd på en av disse punktene skal det innstilles til Kontrollkomiteen (KK) for endelig avgjørelse. KK må være enstemmig i sin avgjørelse. Parlamentet velges i sin helhet på urnevalg og består av representanter valgt fra avdelingene. Parlamentet skal representere alle studentene, og skal tilstrebe å gjenspeile studentmassen så godt som mulig. Parlamentet velges ut i fra de 5 avdelingene på HiL (ØKORG, ASV,

15 2) Velgeren kan gi kandidater på stemmeseddelen én personstemme. Dette gjøres ved å sette et merke ved kandidatens navn. 3) Når det er avgjort hvor mange mandater en valgliste skal ha, fordeler parlamentsvalgkomiteen representantplassene til kandidatene på listen. Kandidater som ikke er valgbare, settes ut av betraktning. Kandidater som er satt opp med uthevet skrift, gis det stemmetillegg de har krav på i henhold til 43-3, før de personlige stemmer velgerne har gitt til kandidatene telles opp. Deretter kåres kandidatene i rekkefølge etter antall mottatte personlige stemmer. Har flere kandidater fått like mange stemmer, eller ingen stemmer, er rekkefølgen på listen avgjørende. 4) Hver liste skal så vidt mulig tildeles så mange nummererte vararepresentanter som den får representanter, med tillegg av to. Kandidatene til vararepresentantplassene fordeles på samme måte som representantene etter annet ledd. 5) En valgliste kan inneholde så mange navn som det dobbelte av det antall representanter som skal velges. En valgliste må minimum inneholde tre navn. 6) Ingen kandidat kan være oppført på mer enn én valgliste. Kandidaten avgjør i tilfelle selv hvilken liste han skal stå oppført på. Gjennomføring av listevalg 1) For listevalg gjelder følgende frister: a) Lister som vil stille til valg må registreres med tittel senest 4 uker før valget. b) Innen tidsfrist angitt av AU, senest 2 uker før valget, skal alle lister levere valglister med kandidater og beskrivelse av listen sitt politiske program. c) AU godkjenner innmeldte lister 2 uker før valget. 2) Valget foregår over minst to dager 3) Avvikling a) Valget skal avvikles ved en av to former: urnevalg eller elektronisk valg b) Urnevalg: (I) Urnene skal plasseres slik at de er lett tilgjengelige for studentene. APS, TVF, Filmskolen), og får 1 representant i parlamentet etter kvar påbegynte 350. Student. (0-350=1rep, =2rep, =3rep osv). Hver avdeling velger også like mange vararepresentanter som det velges hovedrepresentanter. Parlamentet praktiserer ikke personlig vara, men rekkefølgevara. Dersom hovedrepresentant og vararepresentanter fra en avdeling ikke har mulighet til å møte, kan parlamentet med simpelt flertall vedta å gi stemmerett til en vararepresentant fra en annen avdeling. Avdelingsstyrerepres entanter blir de 4 som får flest stemmer på hver avdeling. De 2 som får flest stemmer blir hovedrepresentanter, mens de som får 3. og 4. flest stemmer blir vararepresentanter. Arbeidsutvalget kan med 2/3-flertal bestemme at dersom en avdeling ikke klarer å rekruttere nok kandidater til å dekke alle hovedrepresentanten

16 (II) Urnene skal til enhver tid være bemannet av minst to studenter som helst ikke stiller til valg selv. (III) Det skal være anledning til å forhåndsstemme ved urnevalg. Hvis lister med stemmeberettige ikke er klare, skal stemmeseddelen først bli lagt i en blank konvolutt. Denne konvolutten blir så lagt i en konvolutt påført navn og avdeling. Deretter legges konvolutten i urnen. Forhåndsvalget skal være godt annonsert og skal foregå på HiL. c) Elektronisk valg: (I) Link til valget skal sendes ut på studentenes e-post, LiSt sin hjemmeside, HiL sin hjemmeside samt at det skal ligge en link på Fronter. 4) Opptelling a) Opptellingen blir administrert av representantert valgt av pralamentet med bistand fra organisasjonssekretær. b) Ved urnevalg skal utfylte stemmesedler som er fotokopiert og eller på annen måte mangfoldiggjort er ikke tillatte og skal forkastes. c) Ved elektronisk valg skal studenter som har stemt elektronisk, men fått feilmelding eller ikke ligger i mantallet, skal få opp en tekstboks hvor studenten får muligheten til å forklare hvorfor studenten sin stemme bør godkjennes. Organisasjonssekretær skal sjekke opp alle studentene som registrerer seg i følgende tekstboks, om de får godkjent stemme ut ifra mantallet i levert av HiL. e de skal ha i parlamentet, så mister de den plassen til den avdelingen som har flest kandidater. Dersom mer enn en avdeling mangler kandidater, eller en avdeling mangler flere kandidater, så skal disse fordeles på de andre avdelingene som har tilstrekkelig med kandidater. Ingen avdeling skal få mer enn 2 ekstra representanter fra en annen avdeling. Valg av studentrepresentanter til avdelsingstyene: A. Det skal velges to representanter og to vararepresentanter til avdelsingstyrene på HiL og til Parlamentet. B. Det er 5 avdelinger: ASV, APS, ØKORG, TVF og DNF. C. Valget foregår i samme tid og på samme måte som regulert under listevalg. Valget må være avsluttet innen utgangen av november Gammal tekst Øvrige valg Valg til AU, SSt og SOPP-styret, samt andre overordnede valg til styrer og utvalg gjennomføres ved personvalg i Parlamentet. Valg av studentrepresentanter til høgskolestyret følger HiL sitt valgreglement. Parlamentet kan avgjøre om de ønsker å involvere innstillingskomiteen i alle valg foruten valg av AU. Alle studenter som skal representere LiSt skal velges i Parlamentet om ikke annet er spesifisert i Ny tekst Øvrige valg Valg til AU, SSt og råd og utvalg gjennomføres ved personvalg i Parlamentet. Valg av studentrepresentanter til høgskolestyret følger HiL sitt valgreglement. Parlamentet kan avgjøre om de ønsker å involvere innstillingskomiteen i alle valg foruten valg av AU. Alle studenter som skal representere LiSt skal velges i Parlamentet om ikke annet er spesifisert i vedtektene til LiSt eller valgreglementet til HiL.

17 vedtektene til LiSt eller valgreglementet til HiL. For valg som skal foretas i Parlamentet er det parlamentets medlemmer som har stemmerett. Hvor stemmelikhet forekommer, er det innstillingen fra innstillingskomiteen som er utslagsgivende. Valg av AU A. Til AU skal det velges leder, nestleder, økonomiansvarlig, informasjonsansvarlig, velferdsansvarlig og fagpolitisk ansvarlig. B. Det skal foreligge innstilling på alle kandidatene fra innstillingskomiteen. C. AU skal velges ved hemmelig personvalg. D. Valget skal gjennomføres senest i mai. E. Valgperiode for AU er fra 15/6 til 1/7 påfølgende år. F. Det kan velges nye medlemmer til AU ved ekstraordinære omstendigheter. Valg av SSt: Det skal velges 6 representanter til SSt ved kalenderårets siste parlamentsmøte. Stiller det mer enn 6 kandidater skal de velges ved personvalg som er forklart under. SSt konstituerer seg selv. Fremgangs måte ved personvalg a) Personenes navn settes opp i prioritert rekkefølge med det øverste navnet som første prioritet. For de/den personen man ikke ønsker å gi stemme, unnlater en å sette på listen. Personen(e) får da null i stemmetall fra vedkommende. Personene får stemmer etter hvor mange det er på listen, i omvendt rekkefølge. Dvs: er det tre kandidater, får flrste prioritet 3 stemmer, andre prioritet får 2 stemmer o.s.v. Ved stemmelikhet er det han/hun som har flest av det høgeste stemmetallet som blir valgt. Er det fremdeles stemmelikhet er det innstillingen som er utslagsgivende. Verv uten innstilling vil ved stemmelikhet bli avgjort ved loddtrekning. Kunngjøring av valgresultatet Når stemmer er opptalt skal valgresultatet så raskt som mulig kunngjøres. Valgresultatet For valg som skal foretas i Parlamentet er det parlamentets medlemmer som har stemmerett. Hvor stemmelikhet forekommer, er det innstillingen fra innstillingskomiteen som er utslagsgivende. Valg av AU G. Til AU skal det velges leder, nestleder, økonomiansvarlig, informasjonsansvarlig, velferdsansvarlig og fagpolitisk ansvarlig. H. Det skal foreligge innstilling på alle kandidatene fra innstillingskomiteen. I. AU skal velges ved hemmelig personvalg. J. Valget skal gjennomføres på vårsemesterets siste parlamentsmøte. K. Valgperiode for AU er fra 15/6 til 1/7 påfølgende år. L. Det kan velges nye medlemmer til AU ved ekstraordinære omstendigheter. Valg av SSt: Det skal velges 6 representanter til SSt ved vårsemesterets siste parlamentsmøte. Stiller det mer enn 6 kandidater skal de velges ved personvalg som er forklart under. SSt konstituerer seg selv. Fremgangs måte ved personvalg a) Personenes navn settes opp i prioritert rekkefølge med det øverste navnet som første prioritet. For de/den personen man ikke ønsker å gi stemme, unnlater en å sette på listen. Personen(e) får da null i stemmetall fra vedkommende. Personene får stemmer etter hvor mange det er på listen, i omvendt rekkefølge. Dvs: er det tre kandidater, får første prioritet 3 stemmer, andre prioritet får 2 stemmer o.s.v. Ved stemmelikhet er det han/hun som har flest av det høgeste stemmetallet som blir valgt. Er det fremdeles stemmelikhet er det innstillingen som er utslagsgivende. Verv uten innstilling vil ved stemmelikhet bli avgjort ved loddtrekning. Kunngjøring av valgresultatet Når stemmer er opptalt skal valgresultatet så raskt som mulig kunngjøres. Valgresultatet av parlamentsvalg skal forelegges det nye

18 av parlamentsvalg skal forelegges det nye parlamentet på første møte sammen med rapport fra valget. Supplering dersom verv ikke blir fylt Dersom en skulle komme i den situasjons at enkelte verv ikke blir besatt etter et studentvalg, må representanter til disse vervene suppleres inn i ettertid. Supplering skjer av parlamentet hvis ikke årsmøte har gjort andre bestemmelser. Valgperiode Valgperioden for de ulike valgene er: Parlamentet 01.januar 31.desember SSt 01.januar 31.desember AU 15.juni 1. juli påfølgende år Høgskolestyrerepresentantene 01.august 31.juli Studentrepresentanter i øvrige styrer av HiL på institusjonsnivå følger studieåret. parlamentet på første møte sammen med rapport fra valget. Supplering dersom verv ikke blir fylt Dersom en skulle komme i den situasjons at enkelte verv ikke blir besatt etter et studentvalg, må representanter til disse vervene suppleres inn i ettertid. Supplering skjer av parlamentet hvis ikke årsmøte har gjort andre bestemmelser. Valgperiode Valgperioden for de ulike valgene er: Parlamentet 01.januar 31.desember SSt 01.januar 31.desember AU 15.juni 1. juli påfølgende år Høgskolestyrerepresentantene 01.august 31.juli Studentrepresentanter i øvrige styrer av HiL på institusjonsnivå følger studieåret. Gammal versjon: Valgreglement i LiSt Virkeområde Dette valgreglementet gjelder for valg til alle verv tilknyttet LiSt. Ved parlamentsvalget velges det representanter til Parlamentet. Hvem kan stille til valg: Alle studenter, som er registert ved HiL og har betalt semesteravgift for gjeldende studieår, kan stille til valg i LiSt. Parlamentsvalg Studenter som er registrert og har betalt semesteravgift ved HiL for det semesteret valget gjennomføres i, kan stemme ved parlamentsvalget. Valgkamp

19 11) Det skal ikke foregå sabotasje andres valgmateriell 12) Det skal ikke lokkes med bevilgning om penger til enkeltpersoner eller organisasjoner/studentgrupper eller annen form for korrupsjon. 13) Det skal ikke fremsettes usanne påstander om andre eller egne kandidater/lister. 14) Man skal ikke komme med ytringer som diskriminerer noen på bakgrunn av etnisitet, religion, seksuell legning eller funksjonsevne. 15) Alle lister som stiller til valg plikter å levere regnskap til godkjenning til AU etter endt valgkamp. 16) Listenes valgstand kan ikke brukes som stemmelokale Pkt. 2 og 4 reguleres av Norges lover Ved brudd på en av disse punktene skal det innstilles til KK for endelig avgjørelse. KK må være enstemmig i sin avgjørelse. Valg til parlamentet ved listevalg: 1) 5 av representantene til Parlamentet velges ved listevalg. 7) 5 av representantene til Parlamentet skal velges ved listevalg 8) Totalt antall avgitte gyldige stemmer fordeles på antall representanter som skal velges inn, og man oppnår listestemmetallet. (eksempel: 200 stemmer dele på 5 representanter Det vil si at en liste må ha minst 40 stemmer for å få inn en representant). 9) Listene som oppnår listestemmetallet (40) får inn en representant. 10) Stemmene (40) trekkes så fra de totale listestemmene, og resultatet deles på to. 11) Prosessen i punkt 2), 3) og 4) følgs så til alle plassene er fordelt. 12) Dersom flere lister har likt antall semmer når siste representant skal velges, vil den listen med flest antall stemmer få representanten. Dersom flere lister har likt antall stemmer vil den siste representanten til parlamentet bli valgt med loddtrekning. Skjematisk eksempel: Det er totalt 200 avgitte stemmer, 6 lister (a,b,c,d,e,f) og 5 representanter som skal velges ved listevalg. Listestemme tallet er 40 (det antall stemmer man minimum må oppnå for å få inn en kandidat). List e Ste m mer Antall representante r Stemmer minus listestemmetall et Gjenværend e stemmer dele på 2 Antall representante r a b c Resultat representante r

20 d e f ) Tre av de øverste kandidatene på valglisten kan gis et stemmetillegg på forhånd av listen selv. Kandidatene får i så fall et tillegg i sitt personlige stemmetall som tilsvarer 25 prosent av det antall listestemmer listen får ved valget. Kandidater med stemmetillegg skal føres med uthevet skrift på valglisten som brukes ved valget. 8) Velgeren kan gi kandidater på stemmeseddelen én personstemme. Dette gjøres ved å sette et merke ved kandidatens navn. 9) Når det er avgjort hvor mange mandater en valgliste skal ha, fordeler parlamentsvalgkomiteen representantplassene til kandidatene på listen. Kandidater som ikke er valgbare, settes ut av betraktning. Kandidater som er satt opp med uthevet skrift, gis det stemmetillegg de har krav på i henhold til 43-3, før de personlige stemmer velgerne har gitt til kandidatene telles opp. Deretter kåres kandidatene i rekkefølge etter antall mottatte personlige stemmer. Har flere kandidater fått like mange stemmer, eller ingen stemmer, er rekkefølgen på listen avgjørende. 10) Hver liste skal så vidt mulig tildeles så mange nummererte vararepresentanter som den får representanter, med tillegg av to. Kandidatene til vararepresentantplassene fordeles på samme måte som representantene etter annet ledd. 11) En valgliste kan inneholde så mange navn som det dobbelte av det antall representanter som skal velges. En valgliste må minimum inneholde tre navn. 12) Ingen kandidat kan være oppført på mer enn én valgliste. Kandidaten avgjør i tilfelle selv hvilken liste han skal stå oppført på. Gjennomføring av listevalg 1) For listevalg gjelder følgende frister: d) Lister som vil stille til valg må registreres med tittel senest 4 uker før valget. e) Innen tidsfrist angitt av AU, senest 2 uker før valget, skal alle lister levere valglister med kandidater og beskrivelse av listen sitt politiske program. f) AU godkjenner innmeldte lister 2 uker før valget. 2) Valget foregår over minst to dager 3) Avvikling c) Valget skal avvikles ved en av to former: urnevalg eller elektronisk valg d) Urnevalg: (I) Urnene skal plasseres slik at de er lett tilgjengelige for studentene. (II) Urnene skal til enhver tid være bemannet av minst to studenter som helst ikke stiller til valg selv.

21 (III) Det skal være anledning til å forhåndsstemme ved urnevalg. Hvis lister med stemmeberettige ikke er klare, skal stemmeseddelen først bli lagt i en blank konvolutt. Denne konvolutten blir så lagt i en konvolutt påført navn og avdeling. Deretter legges konvolutten i urnen. Forhåndsvalget skal være godt annonsert og skal foregå på HiL. c) Elektronisk valg: (I) Link til valget skal sendes ut på studentenes e-post, LiSt sin hjemmeside, HiL sin hjemmeside samt at det skal ligge en link på Fronter. 4) Opptelling a) Opptellingen blir administrert av representantert valgt av pralamentet med bistand fra organisasjonssekretær. b) Ved urnevalg skal utfylte stemmesedler som er fotokopiert og eller på annen måte mangfoldiggjort er ikke tillatte og skal forkastes. c) Ved elektronisk valg skal studenter som har stemt elektronisk, men fått feilmelding eller ikke ligger i mantallet, skal få opp en tekstboks hvor studenten får muligheten til å forklare hvorfor studenten sin stemme bør godkjennes. Organisasjonssekretær skal sjekke opp alle studentene som registrerer seg i følgende tekstboks, om de får godkjent stemme ut ifra mantallet i levert av HiL. Valg av studentrepresentanter til avdelsingstyene: D. Det skal velges to representanter og to vararepresentanter til avdelsingstyrene på HiL og til Parlamentet. E. Det er 5 avdelinger: ASV, APS, ØKORG, TVF og DNF. F. Valget foregår i samme tid og på samme måte som regulert under listevalg. Valget må være avsluttet innen utgangen av november Øvrige valg Valg til AU, SSt og SOPP-styret, samt andre overordnede valg til styrer og utvalg gjennomføres ved personvalg i Parlamentet. Valg av studentrepresentanter til høgskolestyret følger HiL sitt valgreglement. Parlamentet kan avgjøre om de ønsker å involvere innstillingskomiteen i alle valg foruten valg av AU. Alle studenter som skal representere LiSt skal velges i Parlamentet om ikke annet er spesifisert i vedtektene til LiSt eller valgreglementet til HiL. For valg som skal foretas i Parlamentet er det parlamentets medlemmer som har stemmerett. Hvor stemmelikhet forekommer, er det innstillingen fra innstillingskomiteen som er utslagsgivende. Valg av AU M. Til AU skal det velges leder, nestleder, økonomiansvarlig, informasjonsansvarlig, velferdsansvarlig og fagpolitisk ansvarlig. N. Det skal foreligge innstilling på alle kandidatene fra innstillingskomiteen. O. AU skal velges ved hemmelig personvalg. P. Valget skal gjennomføres senest i mai. Q. Valgperiode for AU er fra 15/6 til 1/7 påfølgende år. R. Det kan velges nye medlemmer til AU ved ekstraordinære omstendigheter. Valg av SSt:

22 Det skal velges 6 representanter til SSt ved kalenderårets siste parlamentsmøte. Stiller det mer enn 6 kandidater skal de velges ved personvalg som er forklart under. SSt konstituerer seg selv. Fremgangs måte ved personvalg a) Personenes navn settes opp i prioritert rekkefølge med det øverste navnet som første prioritet. For de/den personen man ikke ønsker å gi stemme, unnlater en å sette på listen. Personen(e) får da null i stemmetall fra vedkommende. Personene får stemmer etter hvor mange det er på listen, i omvendt rekkefølge. Dvs: er det tre kandidater, får flrste prioritet 3 stemmer, andre prioritet får 2 stemmer o.s.v. Ved stemmelikhet er det han/hun som har flest av det høgeste stemmetallet som blir valgt. Er det fremdeles stemmelikhet er det innstillingen som er utslagsgivende. Verv uten innstilling vil ved stemmelikhet bli avgjort ved loddtrekning. Kunngjøring av valgresultatet Når stemmer er opptalt skal valgresultatet så raskt som mulig kunngjøres. Valgresultatet av parlamentsvalg skal forelegges det nye parlamentet på første møte sammen med rapport fra valget. Supplering dersom verv ikke blir fylt Dersom en skulle komme i den situasjons at enkelte verv ikke blir besatt etter et studentvalg, må representanter til disse vervene suppleres inn i ettertid. Supplering skjer av parlamentet hvis ikke årsmøte har gjort andre bestemmelser. Valgperiode Valgperioden for de ulike valgene er: Parlamentet 01.januar 31.desember SSt 01.januar 31.desember AU 15.juni 1. juli påfølgende år Høgskolestyrerepresentantene 01.august 31.juli Studentrepresentanter i øvrige styrer av HiL på institusjonsnivå følger studieåret. Forslag til ny versjon: Valgreglement i LiSt Virkeområde Dette valgreglementet gjelder for valg til alle verv tilknyttet LiSt. Hvem kan stille til valg: Alle studenter som er registert ved HiL og har betalt semesteravgift for gjeldende studieår, kan stille til valg i LiSt. Parlamentsvalg Studenter som er registrert og har betalt semesteravgift ved HiL for det semesteret valget gjennomføres i, kan stemme ved parlamentsvalget.

23 Valgkamp 17) Det skal ikke foregå sabotasje av andres valgmateriell. 18) Det skal ikke lokkes med bevilgning om penger til enkeltpersoner eller organisasjoner/studentgrupper eller annen form for korrupsjon. 19) Det skal ikke fremsettes usanne påstander om andre eller egne kandidater/lister. 20) Man skal ikke komme med ytringer som diskriminerer noen på bakgrunn av etnisitet, religion, seksuell legning eller funksjonsevne. Pkt. 2 og 4 reguleres av Norges lover. Ved brudd på en av disse punktene skal det innstilles til Kontrollkomiteen (KK) for endelig avgjørelse. KK må være enstemmig i sin avgjørelse. Parlamentet velges i sin helhet på urnevalg og består av representanter valgt fra avdelingene. Parlamentet skal representere alle studentene, og skal tilstrebe å gjenspeile studentmassen så godt som mulig. Parlamentet velges ut i fra de 5 avdelingene på HiL (ØKORG, ASV, APS, TVF, Filmskolen), og får 1 representant i parlamentet etter kvar påbegynte 350. Student. (0-350=1rep, =2rep, =3rep osv). Hver avdeling velger også like mange vararepresentanter som det velges hovedrepresentanter. Parlamentet praktiserer ikke personlig vara, men rekkefølgevara. Dersom hovedrepresentant og vararepresentanter fra en avdeling ikke har mulighet til å møte, kan parlamentet med simpelt flertall vedta å gi stemmerett til en vararepresentant fra en annen avdeling. Avdelingsstyrerepresentanter blir de 4 som får flest stemmer på hver avdeling. De 2 som får flest stemmer blir hovedrepresentanter, mens de som får 3. og 4. flest stemmer blir vararepresentanter. Arbeidsutvalget kan med 2/3-flertal bestemme at dersom en avdeling ikke klarer å rekruttere nok kandidater til å dekke alle hovedrepresentantene de skal ha i parlamentet, så mister de den plassen til den avdelingen som har flest kandidater. Dersom mer enn en avdeling mangler kandidater, eller en avdeling mangler flere kandidater, så skal disse fordeles på de andre avdelingene som har tilstrekkelig med kandidater. Ingen avdeling skal få mer enn 2 ekstra representanter fra en annen avdeling. Øvrige valg Valg til AU, SSt og råd og utvalg gjennomføres ved personvalg i Parlamentet. Valg av studentrepresentanter til høgskolestyret følger HiL sitt valgreglement. Parlamentet kan avgjøre om de ønsker å involvere innstillingskomiteen i alle valg foruten valg av AU. Alle studenter som skal representere LiSt skal velges i Parlamentet om ikke annet er spesifisert i vedtektene til LiSt eller valgreglementet til HiL. For valg som skal foretas i Parlamentet er det parlamentets medlemmer som har stemmerett. Hvor stemmelikhet forekommer, er det innstillingen fra innstillingskomiteen som er utslagsgivende. Valg av AU S. Til AU skal det velges leder, nestleder, økonomiansvarlig, informasjonsansvarlig, velferdsansvarlig og fagpolitisk ansvarlig.

24 T. Det skal foreligge innstilling på alle kandidatene fra innstillingskomiteen. U. AU skal velges ved hemmelig personvalg. V. Valget skal gjennomføres på vårsemesterets siste parlamentsmøte. W. Valgperiode for AU er fra 15/6 til 1/7 påfølgende år. X. Det kan velges nye medlemmer til AU ved ekstraordinære omstendigheter. Valg av SSt: Det skal velges 6 representanter til SSt ved vårsemesterets siste parlamentsmøte. Stiller det mer enn 6 kandidater skal de velges ved personvalg som er forklart under. SSt konstituerer seg selv. Fremgangs måte ved personvalg a) Personenes navn settes opp i prioritert rekkefølge med det øverste navnet som første prioritet. For de/den personen man ikke ønsker å gi stemme, unnlater en å sette på listen. Personen(e) får da null i stemmetall fra vedkommende. Personene får stemmer etter hvor mange det er på listen, i omvendt rekkefølge. Dvs: er det tre kandidater, får første prioritet 3 stemmer, andre prioritet får 2 stemmer o.s.v. Ved stemmelikhet er det han/hun som har flest av det høgeste stemmetallet som blir valgt. Er det fremdeles stemmelikhet er det innstillingen som er utslagsgivende. Verv uten innstilling vil ved stemmelikhet bli avgjort ved loddtrekning. Kunngjøring av valgresultatet Når stemmer er opptalt skal valgresultatet så raskt som mulig kunngjøres. Valgresultatet av parlamentsvalg skal forelegges det nye parlamentet på første møte sammen med rapport fra valget. Supplering dersom verv ikke blir fylt Dersom en skulle komme i den situasjons at enkelte verv ikke blir besatt etter et studentvalg, må representanter til disse vervene suppleres inn i ettertid. Supplering skjer av parlamentet hvis ikke årsmøte har gjort andre bestemmelser. Valgperiode Valgperioden for de ulike valgene er: Parlamentet 01.januar 31.desember SSt 01.januar 31.desember AU 15.juni 1. juli påfølgende år Høgskolestyrerepresentantene 01.august 31.juli Studentrepresentanter i øvrige styrer av HiL på institusjonsnivå følger studieåret. Parlamentet vedtar nytt valreglement.

25 Møtedato: Innstilling frå: AU i LiSt Arkiv ref: Sakshandsamar: Vegard Vikøren Saksnr: Status tidlegare styrevedtak - Sak Politiske dokument: Arbeidsgruppa har ikkje satt i gang arbeidet med å produsera prinsipprogram og strategiplan for LiSt endå. Tidspress og prioritering av andre arbeidsoppgåver er årsaka til dette. Arbeidet vil starte i løpet av kort tid, og vi kan forhåpentlegvis legge fram status på neste parlamentsmøte ( ). Arbeidsgruppa består av 4 personar; Vegard Vikøren, Henrik Wangberg, Astrid Torgersen og Thomas Kalfoss. - Sak Tilsett eller vald rektor: Høgskulestyret har bestemt at HiL skal ha tilsett rektor.

26 Møtedato: Innstilling frå: AU i LiSt Arkiv ref: Sakshandsamar: Vegard Vikøren Saksnr: Eventuelt

27 Forretningsorden for Studentparlamentet (vedlegg 1) 1.Organer Plenum består av styret, studentparlamentets representanter, representanter i styret, råd og utvalg og organisasjonens ansatte. Styret og studentparlamentsrepresentantene, skal innvilges gruppemøte dersom det ytres ønske om det. 2.Beslutningsmyndighet Studentparlamentet er beslutningsdyktig når møtet er lovlig innkalt, og over 50% av studentparlamentets valgte representanter er til stede. 3.Konstituering Leder eller leders stedfortreder, presenterer styrets forslag til to ordstyrere. Valg av ordstyrer foretas så av studentparlamentet. Deretter foreta i denne rekkefølge godkjenning av styrets forslag til forretningsorden, og dagsorden. Hele konstitueringen kan vedtas av studentparlamentet ved alminnelig flertall. Når dette er gjort, er møte konstituert. 4.Forhandlingene Forhandlingene i studentparlamentet føres for åpne dører. Studentparlamentet kan med 2/3 flertall, bestemme at dørene skal lukkes slik at bare medlemmer av studentparlamentet kan delta. Studentparlamentsrepresentantene har tale-, forslags- og stemmerett. Alle andre har tale- og forslagsrett. Det gis adgang til to replikker til hvert innlegg med adgang til svarreplikk. Alle med forslagsrett kan foreslå begrensninger i taletid på innlegg og replikk. Alle med forslagsrett kan framsette forslag om at strek settes. Dette vedtas med alminnelig flertall. Dersom dette vedtas opplyser ordstyrer at det er anledning til å tegne seg før og under neste talers innlegg. Samtidig skal ordstyrer lese opp talelisten og spørre plenum om noen er oversett. Forslag som ikke er kunngjort for plenum kan ikke framsettes etter at strek er satt. Alle forslag til vedtak, som ikke gjelder dagsorden eller forretningsordenen, skal leses opp og fremsettes skriftlig til ordstyrerbordet. 5.Avstemninger Avstemninger skjer ordinært ved håndsopprekking. Skriftlig avstemming foretas dersom en eller flere i plenum krever det. Ved personvalg skal det holdes skriftlig valg dersom en eller flere i plenum krever det. Ved personvalg skal det holdes skriftlig valg dersom en eller flere i plenum krever det. Ved personvalg skal det holdes skriftlig valg dersom det er flere kandidater. Opptelling foretas av ordstyreren, eller ved oppnevnt tellekorps. Dersom det foreslås prøvevotering i en sak, voterer studentparlamentet først over hvorvidt de ønsker en slik votering. Resultatet av prøvevoteringen får ingen konsekvenser for behandling av saken. Det skal foretas ny votering før endelig vedtak er fattet. Vedtak fattes med alminnelig flertall dersom ikke annet er bestemt i vedtektene eller forretningsordenen. 6.Sluttbestemmelser Hvis et spørsmål ikke er regulert i forretningsorden eller av vedtektene, kan studentparlamentet med alminnelig flertall avgjøre hvilken praksis som skal gjelde.

28 Protokoll fra studentparlamentsmøte (vedlegg 2) Protokoll fra ekstraordinært Studentparlamentsmøte i Lillehammer studentorganisasjon Dato: Tid: 16:15 Sted: N 501 (Høgskolen i Lillehammer) Tilsted med stemmerett: Emilie N Selmer, Anders Eidem, Henrik Wangberg, Johan Ludwig Troye,Arild Johannessen, Kari Ringi, Silje Gården Lian, Malin M. Karlsen Tilstede uten stemmerett: Charlotte Gliddi, Sven Thomas Kalfoss, Tommy Fauske Helmersen, Vegard Vikøren, Jon Mikkel Prestegård, Randi Kirkeby Saksliste: 00a-14 Valg av møteledelse 00b-14 Godkjenning av innkalling, saksliste og dagsorden 00c-14 Godkjenning av forretningsorden (vedlegg 1) 00d-14 Godkjenning av protokoll fra forrige møte (vedlegg 2) Rapporter Orienteringssaker Parlamentets samansetting Vedtektsendringar Status tidlegare styrevedtak Eventuelt Saksnr: 00a-14 Valg av møteledelse Jon Mikkel Prestegård velges til møteleder Randi Kirkeby velges som referent Forslag til vedtak ble enstemmig godkjent. Saksnr: 00b-14 Godkjenning av innkalling, saksliste og dagsorden Innkalling, saksliste og dagsorden godkjennes. Forslag til vedtak ble enstemmig godkjent. Saksnr: 00c-14 Godkjenning av forretningsorden Forretningsorden godkjennes. Forslag til vedtak ble enstemmig godkjent.

29 Saksnr: 00d-14 Godkjenning av protokoll Protokollen frå førre møtet godkjennast. Forslag til vedtak ble enstemmig godkjent. Saksnr: Rapporter Ingen rapportar vedlagt. Rapportane tas opp på møtet 4. november. Forslag til vedtak ble enstemmig godkjent. Saksnr: Orienteringssaker Ingen orienteringar. Orienteringane blir tatt opp på møte 4. november. Forslag til vedtak ble enstemmig godkjent. Saksnr: Parlamentets samansetting Parlamentet innstiller alternativ 2 til årsmøtet. Forslag til vedtak ble enstemmig godkjent. Saksnr: Vedtektsendringar Med bakgrunn i vedtak gjort i sak gjorde parlamentet følgende avstemming: Parlamentet ønsker ikke å behandle alternativ 3 i sak med vedtak gjort i sak Forslag til vedtak ble enstemmig godkjent. Parlamentet innstiller forslag 4 til årsmøtet. Forslag til vedtak ble enstemmig godkjent.

30 Saksnr: Eventuelt Det ble ikke meldt saker under eventuelt.

31 Vedtekter (Vedlegg 3) Del 1. Innledede bestemmelser Kapittel 1. Formål og definisjoner 1-1. Formål 1-2. Medlemmer 1-3. Tillitsvalgte Lillehammer studentorganisasjon LiSt Del 2. Organer Kapittel 2. Årsmøte 2-1. Årsmøte 2-2. Oppslag 2-3. Saker til årsmøte 2-4. Innkalling og sakspapirer 2-5. Årsmøtes saker og myndighet 2-6. Medlemskap i landsdekkende studentorganisasjon Kapittel 3. Parlamentet 3-1. Parlamentet 3-2. Parlamentets saker og myndighet 3-3. Parlamentsmøter 3-4. Parlamentsmedlemmers rolle Kapittel 4. Arbeidsutvalget 4-1. Arbeidsutvalget 4-2. Arbeidsutvalgets saker og myndighet 4-3. Leder og nestleder 4-4. Signaturrett Kapittel 5. Samfunnsstyret 5-1. Samfunnsstyret 5-2. Samfunnsstyrets saker og myndighet Kapittel 6. Studenthuset Bingo n 6-1. Studenthuset Bingo n Kapittel 7. Landsdekkende studentorganisasjon 7-1. Landsstyrerepresentant

32 Kapittel 8. Innstillingskomite 8-1. Innstillingskomite 8-2. Innstillingskomiteens saker og myndighet Kapittel 9. Kontrollkomite 9-1. Kontrollkomite 9-2. Kontrollkomiteens saker og myndighet Kapittel 10. Eksternt tildelingsutvalg Eksternt tildelingsutvalg Del 3. Organisasjonen Kapittel 11. Alminnelige bestemmelser Retningslinjer Arrangement Studentgrupper Organisasjonssekretær Mistillit Kapittel 12. Pengefordeling Studentgrupper Prosjektkonto studenthuset Bingo n Kapittel 13. Valg Parlamentet Andre organ og representanter Råd og utvalg på HiL Valgtidspunkt og tiltredelse Del 4. Avsluttende bestemmelser Kapittel 14. Vedtektsendringer Vedtektsendring Ikrafttredelse Redaksjonelle endringer Kapittel 15. Oppløsning og fusjon Oppløsning Fusjon

33 Del 1. Innledende bestemmelser Kapittel 1. Formål og definisjoner 1-1 Formål LiSt er en partipolitisk uavhengig interesseorganisasjon for studentene ved Høgskolen i Lillehammer. LiSt skal ivareta og fremme studentenes faglige, velferds- og studentpolitiske interesse. LiSt skal fremme medlemmenes felles interesser overfor høgskolen, samskipnaden og myndighetene. 1-2 Medlemmer Alle studenter ved Høgskolen i Lillehammer som har betalt semesteravgift er medlemmer av LiSt. 1-3 Tillitsvalgte Tillitsvalgte er de som går under betegnelsen klassetillitsvalgt eller studentrepresentant i HiLs og LiSts styrer, råd og utvalg og komiteer. Disse plikter å følge retningslinjer for tillitsvalgte som vedtas av parlamentet. Del 2. Organer Kapittel 2. Årsmøte 2-1 Årsmøte (1) Årsmøtet er LiSts høyeste organ. Alle medlemmer av LiSt har tale-, forslags- og stemmerett på Årsmøtet. (2) Årsmøtet holdes innen utgangen av april 2-2 Oppslag Årsmøtet skal varsles med oppslag senest 5 uker før møtet avholdes. 2-3 Saker til Årsmøtet Saker til Årsmøtet skal fremmes skriftlig til Arbeidsutvalget senest tre uker før møtet avholdes. Parlamentet innstiller til Årsmøtet. 2-4 Innkalling og sakspapirer Innkalling og sakspapirer skal legges ut senest to uker før Årsmøtet avholdes. 2-5 Årsmøtes saker og myndighet (1) Årsmøte skal behandle følgende saker a) konstituering av Årsmøtet b) godkjenning av innkalling c) valg av ordstyrere, referenter, tellekorps og protokollunderskrivere (2 stk) d) årsberetning fra LiSt, Kontrollkomiteen og tillitsvalgte i råd og utvalg e) vedtekter f) regnskap

34 g) budsjett h) innkomne saker i) saker av særlig viktighet (2) Årsmøte velger representanter til følgende verv: a) UKA-leder b) tre medlemmer til Valgkomitéen c) tre medlemmer til Kontrollkomitéen 2-6 Medlemskap i landsdekkende studentorganisasjon Årsmøtet skal ta stilling til medlemskapet til landsdekkende studentorganisasjon hvert fjerde år. Dette behandles igjen ved Årsmøtet Om ønskelig kan det legges fram sak som behandler medlemskapet ved ekstraordinært Årsmøte eller kommende Årsmøte der dette er naturlig. Kapittel 3. Parlamentet 3-1 Parlamentet (1) Parlamentet er LiSts høyeste organ mellom årsmøtene. Parlamentet består av valgte avdelingstillitsvalgte i henhold til kapittel 13. (2) Parlamentsmedlemmene har møteplikt, tale-, forslags- og stemmerett. Varaer innkalles og innvilges stemmerett ved representantens fravær. (3) Arbeidsutvalget har møteplikt, tale- og forslagsrett. (4) Alle medlemmer i LiSt har møterett og kan innvilges talerett ved alminnelig flertall blant representantene i Parlamentet. Alle medlemmer i LiSt kan være forslagsstillere til Parlamentet. Forslagsstiller innvilges automatisk talerett i den saken som vedkommende er forslagsstiller til. 3-2 Parlamentets saker og myndighet (1) Parlamentet skal behandle følgende saker: a) saker av viktighet for LiSt mellom årsmøtene b) innstille saker til Årsmøtet jf. 2-3 c) avholde valg for studentrepresentanter til ulike styrer, råd og utvalg i henhold til kapittel 13 d) gjennomføre valg- og rekrutteringsprosess e) føre møtereferat som arkiveres og gjøres tilgjengelig for alle medlemmer av LiSt, samt oversende dette til HiLs og SOPPs ledelse f) utarbeide retningslinjer for tildeling av drifts- og prosjektmidler som benyttes av Samfunnsstyret og det eksterne tildelingsutvalgte g) godkjenne stillingsbeskrivelser for arbeidsutvalget h) godkjenne retningslinjer i henhold til 11-1 (2) Parlamentet er vedtaksdyktig når minst 50% av representantene er tilstede, og leder eller nestleder i arbeidsutvalget er blant disse. Ved stemmelikhet Ved stemmelikhet gis arbeidsutvalget en stemme som fremmes av leder eller nestleder på vegne av arbeidsutvalget som helhet, dette gjelder dog ikke ved personvalg.

35 3-3 Parlamentsmøter (1) Parlamentsmøter i organisasjonen er i utgangspunktet åpent for alle LiSts medlemmer se 3-1 fjerde ledd, men i særskilte saker kan Parlamentet vedta å lukke møtet, som i personalsaker. (2) Rapporter fra følgende organ skal behandles ved hvert parlamentsmøte a) Arbeidsutvalget b) Samfunnsstyret c) Kontrollkomiteen d) Høgskolerepresentanter e) SOPP-styrets representanter f) Landsstyrerepresentant i NSO g) studenthuset Bingo n 3-4 Parlamentsmedlemmers rolle (1) Parlamentsmedlemmer og varaer har ikke anledning til å inneha verv i studentgruppestyrer. (2) Parlamentsmedlemmer og varaer har tilbud om gratis medlemskap i alle studentgrupper som er finansiert av LiSt. (3) Parlamentets møteleder skal ikke være saksbehandler. Kapittel 4. Arbeidsutvalget 4-1 Arbeidsutvalget (1) Arbeidsutvalget består av leder, nestleder, økonomiansvarlig, informasjonsansvarlig, fagpolitiskansvarlig og velferdspolitiskansvarlig. Disse velges særskilt ved personvalg i parlamentet se kapittel 13 om valg. (2) Arbeidsutvalget skal så langt det lar seg gjøre bestå av personer fra ulike avdelinger, og skal tilstrebe å ha en lik kjønnsmessig fordeling. (3) Medlemmer av arbeidsutvalget har ikke anledning til å inneha verv i studentgruppestyrer. (4) Medlemmer av arbeidsutvalget har tilbud om gratis medlemskap i alle studentgrupper som er finansiert av LiSt. 4-2 Arbeidsutvalgets saker og myndighet (1) Arbeidsutvalget står for den daglige driften av organisasjonen og skal fremme de politikk som Årsmøtet og Parlamentet legger til grunn. (2) Arbeidsutvalget kan fatte vedtak i allmenne spørsmål i LiSt, se 2-5 første ledd bokstav j og 3-2 første ledd bokstav a. (3) Arbeidsutvalget oppgaver og ansvar defineres av gjeldende stillingsbeskrivelser godkjent av Parlamentet i LiSt. (4) Arbeidsutvalget er beslutningsdyktig når minst 50 % av medlemmene er tilstede, og leder eller nestleder er blant disse. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme, dette gjelder dog ikke ved personvalg. 4-3 Leder og nestleder