DOK A Kantklipping langs kommunale veier og gangveier for Bærum kommune Vei og trafikk

Transkript

1 DOK A Kantklipping langs kommunale veier og gangveier for Bærum kommune Vei og trafikk KONTRAKTSBESTEMMELSER KANTKLIPPING Innhold A GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER... 3 K1 Virkeområde... 3 K2 Definisjoner... 3 K3 Kontraktsdokumenter... 3 K3.1 Kontraktsdokumenter... 3 K3.2 Tolkningsregler... 3 K7 Møter... 3 K8 Varsler og krav... 3 K9 Sikkerhetsstillelse... 4 K10 Forsikring... 4 K10.1 Entreprenørens plikt til å holde kontrakten forsikret... 4 K10.3 Kontroll... 4 K10.4 Forsikring ved ombyggingsarbeider... 4 K11 Krav til utførelse... 4 K11.2 Kontraktsstridig utførelse og skader på kontraktsarbeidet i byggetiden... 4 K12 Forhold på byggeplassen... 4 K12.3 Utmåling, stikning... 4 K12.5 Opprydding... 4 K12.6 Bruk av stillaser og heiser... 4 K12.7 Arbeidstid... 4 K13 Entreprenørens prosjektering... 5 K15 Bruk av underentreprenører... 5 K16 Tiltransport mv K17 Skade på kontraktsarbeidet... 5 K19 Byggherrens leveranser og annen medvirkning... 6 K20 Endringer... 6 K20.2 Endring i form av pålegg om forsering... 6 K24 Vederlagsjustering... 6 Side 1

2 K25 Fristforlengelse... 6 K27 Fastsettelse av vederlag... 6 K27.1 Indeksregulering... 6 K28 Fremdriftsbetaling... 6 K28.1 Avregning av kontraktssummen og innestående... 6 K29 Generelle betalingsbestemmelser... 7 K29.1 Betalingsfrist... 7 K32 Overtakelse... 7 K34 Dagmulkt ved forsinkelse... 7 K35 Brudd på samordningsplikt... 7 K36 Mangel ved kontraktsarbeidet. Erstatning... 7 K36.1 Mangel... 7 K38 Avbestilling og oppsigelse... 7 K38.1 Avbestilling... 7 K38.2 Rett til oppsigelse ved langvarig stans i arbeidet... 7 B SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Instruks for utførelse av kantklipping Kunnskap om veinettet Grense for tiltak Krav til utførelse Frisiktarealer og skråninger Varsling ved hinder for gjennomførelse Varsling av hendelser Varsling av behov for spesielle tiltak Hensyn til tredjemann Hensyn til installasjoner og konstruksjoner i og langs veien Krav til aktsomhet under utførelse av arbeidsoppgaver i kontrakten Oppstartsmøte og byggemøter Utførelsen av arbeidet Kvalitetssikringssystem Riggplass, tomt og bygninger Rydding av arbeidsplassen mv Hensyn til omgivelsene Arbeidsvarsling Krav til utstyr Kontroll og kvalitetssikring Kvalitetsplan Kontroll Betaling og oppgjør Fakturering Trekk for manglende kvalitet i utførelsen Trekk på grunn av for sent uttak eller forsinkelse uten godkjent årsak Side 2

3 A GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS8405:2008, med følgende endringer og tilføyelser: K1 Virkeområde Kap. 1 utgår og erstattes av følgende: Standarden gjelder som kontraktsbestemmelser i kontraktsforhold for kantklipping og tilknyttede oppgaver for Bærum kommune i det omfang kommunen har bestemt, og med tilføyelser og utelatelser som fremgår av disse generelle kontraktsbestemmelser. I den forbindelse erstattes standardens formulering byggherre med oppdragsgiver, og bygg- og anleggsarbeid eller andre formuleringer hvor bygg og/eller anlegg inngår med driftsoppgaver eller drift, medmindre det spesielt presiseres at standardens formulering ikke endres. Med entreprenør forstås i forbindelse med driftskontrakter leverandøren av tjenester til oppdragsgiver, selv om disse tjenestene ikke, eller bare delvis omfatter entreprenørarbeider. K2 Definisjoner Tillegg til de definisjoner som er angitt i standarden: Driftsoppgaver Oppgaver som utføres for å sikre trafikksikkerhet og fremkommelighet på veinettet. K3 Kontraktsdokumenter K3.1 Kontraktsdokumenter Kap. 3.1 utgår og erstattes av punkt 1.5 i tilbudsinnbydelsen. K3.2 Tolkningsregler Kap. 3.2, 1. og 2. avsnitt utgår og erstattes av følgende: Inneholder kontraktsdokumentene bestemmelser som strider mot hverandre, skal de gjelde i den rekkefølge som er angitt i tilbudsinnbydelsen. I kap. 3.2, 3. avsnitt erstattes nevnt i 3.1 med nevnt i kapittel 1.5 i tilbudsinnbydelsen. K7 Møter Kap. 7.1, 1. avsnitt utgår og erstattes med: Byggherren avgjør hvor ofte det skal avholdes byggemøter. K8 Varsler og krav 2. avsnitt, 2. setning utgår og erstattes med: Varsel og krav gitt ved elektronisk kommunikasjon regnes som skriftlig. Side 3

4 K9 Sikkerhetsstillelse K10 Forsikring K10.1 Entreprenørens plikt til å holde kontrakten forsikret K10.3 Kontroll 1. avsnitt, 2. setning utgår. K10.4 Forsikring ved ombyggingsarbeider K11 Krav til utførelse K11.2 Kontraktsstridig utførelse og skader på kontraktsarbeidet i byggetiden Byggetiden i kapittelets overskrift og innhold erstattes med kontraktsperioden. 2. avsnitt: bygget eller anlegget erstattes med vei eller veiinventar K12 Forhold på byggeplassen Tillegg: Med byggeplassen menes i denne forbindelse de områder som arbeidet i kontrakten utføres på. K12.3 Utmåling, stikning K12.5 Opprydding Tillegg til kapittel 12.5: Gressavfall regnes ikke som avfall i denne forbindelse, med mindre det er tydelig spesifisert i kontrakten. K12.6 Bruk av stillaser og heiser K12.7 Arbeidstid Side 4

5 K13 Entreprenørens prosjektering Kap. 13 utgår i sin helhet. K15 Bruk av underentreprenører Kap. 15 utgår i sin helhet og erstattes av følgende: Arbeidet skal som hovedregel utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold. Avtale om underentreprise med enmannsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft må være oppgitt og begrunnet i tilbudet og godkjent skriftlig av byggherren. Det forutsettes at den innleide arbeidskraft er lovlig. Slik godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor byggherren. Byggherrens nektelse av å godkjenne entreprenørens valg av underentreprenører etter denne bestemmelse gir ikke entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham. Entreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmmelser. Dokumentasjonen omfatter også underentreprenører og disses personell. Alle avtaler om underentrepriser skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen og utførelse ved underentreprise som anvendt i tilbudsinnbydelsen og avtaledokumentet med vedlegg. Byggherren kan kreve at entreprenøren med en frist på 3 dager besvarer konkrete henvendelser fra byggherren angående bruk av enmannsforetak og innleid arbeidskraft. Byggherren kan kreve at entreprenøren med en frist på 5 dager retter på forhold som er i strid med antikontraktør-klausulen. Fristen løper fra det tidspunkt entreprenøren er blitt kjent med forholdet eller byggherren skriftlig har påtalt dette. Ved gjentatte brudd på ovenfornevnte bestemmelser eller oversittelse av tidsfrister relatert til disse kan byggherren heve kontrakten. Byggherren kan kreve dagmulkt dersom den utførende selv, eller noen av hans underentreprenører, anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft, og forholdet ikke er blitt rettet innen den ovenfor nevnte frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristen til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre 1 promille av kontraktssummen pr. arbeidsdag, men ikke mindre enn kr 1000,- pr arbeidsdag. Ved konstatert brudd på ovennevnte bestemmelser og dersom entreprenøren ikke har rettet feilen innen fristens utløp, kan byggherren heve kontrakten. Rett til heving av kontrakten på dette grunnlag gir byggherren anledning til å utelukke entreprenøren og de(n) aktuelle underentreprenør(er) fra å delta i oppdrag for Bærum kommune innen bygge- og anleggsvirksomhet for inntil ett år. K16 Tiltransport mv. K17 Skade på kontraktsarbeidet Side 5

6 K19 Byggherrens leveranser og annen medvirkning Følgende underkapitler utgår i sin helhet: 19.1 Prosjektering 19.2 Fysisk arbeidsunderlag og arbeidsforhold 19.3 Fastmerker for utmåling, byggelinje 19.5 Offentlige tillatelser 19.6 Byggherrens koordinering av aktørene i byggesaken Følgende underkapitler gjelder i den grad de er aktuelle for byggherrens leveranse av materialer og plikt til å stille utstyr til rådighet for entreprenøren i henhold til kontrakten: 19.7 Tid for byggherrens leveranser og annen medvirkning 19.8 Plan for byggherrens leveranser og annen medvirkning 19.9 Fristforlengelse for byggherrens leveranser m.m. K20 Endringer K20.2 Endring i form av pålegg om forsering K24 Vederlagsjustering, med unntak av følgende underkapitler: 24.1 Krav på vederlagsjustering 24.4 Avtale om vederlagsjustering 24.5 Vederlagsberegning ved bruk av enhetspriser 24.6 Vederlagsberegning når det ikke foreligger anvendelige enhetspriser K25 Fristforlengelse K27 Fastsettelse av vederlag K27.1 Indeksregulering og erstattes av følgende: Prisene vil bli justert før sesongen starter hvert år, første gang for sesongen Prisjustering skal være i henhold til Statistisk sentralbyrås Kostnadsindeks for drift og vedlikehold av veger Drift og vedlikehold, i alt. Basis for reguleringen er indeksen for 2. kvartal Prisene skal ikke reguleres i sesongen. K28 Fremdriftsbetaling K28.1 Avregning av kontraktssummen og innestående 4. og 5. avsnitt går ut i sin helhet. Side 6

7 K29 Generelle betalingsbestemmelser K29.1 Betalingsfrist og erstattes med: Byggherren har fri leveringsmåned + 30 dagers betalingsfrist. K32 Overtakelse K34 Dagmulkt ved forsinkelse Kapitlet erstattes med pkt. 4.3 i Kap. B Spesielle kontraktsbestemmelser. K35 Brudd på samordningsplikt K36 Mangel ved kontraktsarbeidet. Erstatning K36.1 Mangel Kapitlet endres til: Det foreligger mangel dersom kontraktsarbeidet ikke utføres i samsvar med de krav, retningslinjer og standarder som gjelder for kontrakten, og dette skyldes forhold som entreprenøren svarer for. Byggherren kan foreta trekk i kontraktsbeløpet i henhold til bestemmelsene i kontrakten dersom det foreligger mangel. Dersom mangelen har ført til skade på tredjeperson eller dennes eiendom, og byggherren blir gjort ansvarlig for skaden, kan byggherren kreve regress hos entreprenøren eller dennes forsikringsselskap. K38 Avbestilling og oppsigelse K38.1 Avbestilling 4. avsnitt endres til: Ved avbestilling har entreprenøren krav på å få dekket merutgifter som følge av avbestillingen. 5. avsnitt utgår i sin helhet K38.2 Rett til oppsigelse ved langvarig stans i arbeidet Side 7

8 B SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER 1 Instruks for utførelse av kantklipping 1.1 Kunnskap om veinettet Det kreves at entreprenøren gjør seg kjent med de veier/gangveier som det skal foretas kantslått langs, og de begrensninger og hindre som det eventuelt må tas hensyn til. Har entreprenøren flere maskinførere, skal alle ha like god kjennskap til dette som den som har hovedansvaret. 1.2 Grense for tiltak Kantklippingen settes i verk i henhold til pkt. 1.3 i tilbudsinnbydelsen. Varsel om å sette i gang med arbeidet i kontrakten vil bli gitt av oppdragsgiver. 1.3 Krav til utførelse Når forholdene tillater det forutsettes at det ryddes min 2 meter bredde fra trappe-, stie-, gangvei-, fortau- og kjørebanekant. I frisiktområder skal det ryddes tilfredsstillende etter de krav som gjelder for frisikt (Se pkt. 1.4 Frisiktarealer og skråninger). Skråninger skal klippes opp og ned. Det vil si at minimumsbredden på 2 meter vil kunne overstiges enkelte steder. Det forutsettes at klippehodet som brukes kan strekkes over autovern og lignende slik at klippingen bak disse ikke baserer seg på manuelt arbeid. Det godtas ikke bruk av sprøytemidler. Vegetasjonen fjernes så nær fast grunn som mulig uten at jordbunn blir berørt. Ved klipping skal fremdriften på maskinen være så sakte at gresset ikke legger seg ned under klipperen og klippingen blir ufullstendig. Høyden på gresset skal ikke overstige 10 cm i gjennomsnitt etter klipping. Det skal klippes slik at all vegetasjon blir tatt med. Arbeidet kan utføres manuelt eller maskinelt. Det skal utøves aktsomhet slik at det ikke oppstår skader på kabler, gjerder og installasjoner langs veien. Oppstår slike skader skal dette rapporteres til Vei og trafikk. Det forutsettes at arbeid rundt installasjoner som veirekkverk, gjerder, trafikkskilt, bommer, lysanlegg eller andre installasjoner utføres manuelt for å hindre høyere vekst under og rundt dette. Maskiner og utstyr skal være tilgjengelig og klart for bruk til enhver tid under arbeidsperioden under hele kontrakten. Kantklipping gjennomføres normalt 2. ganger pr. år. Jfr. Pkt.1.3 i tilbudsinnbydelsen. 1.4 Frisiktarealer og skråninger Fartegrense primærvei Forkjørs regulert Uregulert Avkjørsel Trafikkmengde på sekundærvei 50 km/t 40 km/t 30 km/t 50 km/t 40 km/t 30 km/t 50 km/t 40 km/t 30 km/t ÅDT>500 L L Tabell Krav til frisikt i vei og avkjørsel. For gate gjelder L1=20 m og L2=4m Side 8

9 I tillegg til frisiktkrav til kjørebane stilles det krav til frisikt til fortau, gang- og sykkelvei og sykkelvei der disse krysser avkjørsler. Når en avkjørsel krysser fortau, settes frisikten normalt til 2 m (målt fra asfaltkant av fortau) x 20 m (målt langs samme asfaltkant fra midten av avkjørselen). Frisikten økes opp til 40 m ved fall på over 5 % på fortauet. 1.5 Varsling ved hinder for gjennomførelse Hvis det på grunn av forskjellige årsaker ikke er mulig å utføre kantklippingen i henhold til tidsplan eller retningslinjer, må oppdragsgiver underrettes umiddelbart. 1.6 Varsling av hendelser Byggherre skal varsles ved veiskader, skråningserosjon eller forhold som kan være til fare for trafikken. 1.7 Varsling av behov for spesielle tiltak Dersom entreprenøren mener det skal utføres mer klipping enn det som er beskrevet i kontrakten, skal han gi melding til byggherre som vil avgjøre om dette skal utføres. 1.8 Hensyn til tredjemann Viser til pkt Hensyn til installasjoner og konstruksjoner i og langs veien Det må ikke gjøres skade på veirekkverk, gjerder, trafikkskilt, lysanlegg eller andre installasjoner Krav til aktsomhet under utførelse av arbeidsoppgaver i kontrakten Etter trafikkreglenes 2 nr. 4 lit. c, kan fører av kjøretøy som nyttes til veiarbeid eller liknende arbeid på eller ved vei når det er til vesentlig lette i tjenesten og det vises særlig aktsomhet, fravike veitrafikklovens 4 9 og de bestemmelser i trafikkreglene som er fastsatt i henhold til disse. Likevel skal slik fører alltid overholde reglene i vegtrafikklovens 6 (fartsregler) og trafikkreglenes 13 (kjørefarten), samt bestemmelser om trafikklyssignal. Blinkende gult varsellys skal alltid benyttes ved kantklipping, jfr. trafikkreglenes 14 nr. 3 og kjøretøyforskriftene. Kjøring på venstre siden av veien må ikke foregå med mindre det enten er sørget for en effektiv sperring av veien for alminnelig ferdsel eller annet omhyggelig og betryggende varsel iverksettes. Veitrafikklovens 3 skal alltid overholdes og kan ikke fravikes. Overtredelse av denne bestemmelsen stiller føreren i samme strafferettslige stilling som enhver annen trafikant. Side 9

10 1.11 Oppstartsmøte og byggemøter Oppdragsgiver vil, etter at kontrakten er tildelt, avholde et oppstartsmøte med entreprenøren. Fremdriftsplan som viser planlagt rekkefølge av arbeidet og tidsrom for utførelsen, samt hvilke ressurser som tenkes benyttet besluttes på dette møtet. Fremdriftsplanen skal godkjennes av oppdragsgiver. Byggemøter vil ellers bli avholdt etter behov, og kan kalles inn med tre dagers varsel. 2 Utførelsen av arbeidet 2.1 Kvalitetssikringssystem Det kreves ingen kvalitetssikringssystem for denne kontrakten. 2.2 Riggplass, tomt og bygninger Entreprenøren bekoster selv nødvendig riggplass, tomt og bygninger. Riggplass på veiområde kan ikke påregnes. 2.3 Rydding av arbeidsplassen mv. Entreprenøren skal sørge for at eventuelle materialer og emballasje som benyttes under utførelsen av arbeidene blir fjernet og håndtert i overensstemmelse med gjeldende forskrifter om håndtering av avfall. Etterrydding som må utføres av byggherren blir belastet entreprenøren, med tillegg av straffegebyr som bestemt i kapittel 4. Entreprenøren skal håndtere alt avfall i henhold til gjeldende lover og regler om kildesortering. 2.4 Hensyn til omgivelsene Entreprenøren skal ved gjennomføringen av oppdraget utvise hensyn til omgivelsene slik at naboer, øvrige veifarende og andre berørte parter ikke sjeneres unødig. Ved utførelse av arbeider i boligområder eller andre sensitive områder, må det legges spesielt vekt på å begrense ulempene for omgivelsene. Entreprenøren plikter å gjøre seg kjent med Bærum kommunes støyforskrifter og er ansvarlig for at vedlikeholds- og driftsoperasjoner ikke genererer støy som overskrider de støygrenser som er fastsatt i støyforskriftene. Kostnader for bruk av støysvakt utstyr for å overholde støykrav, eller oppnå dispensasjon fra forskriftene, skal være innkalkulert i tilbudets priser. 2.5 Arbeidsvarsling Arbeidsvarsling retningslinjer, håndbok 051, gjeldene utgave. Tilbyder plikter å gjøre seg kjent med beskrivelsene i lovverket for bruk av varsellykt. Side 10

11 2.6 Krav til utstyr Traktorer, redskapsbærere og arbeidsmaskiner som tilbys skal ikke være eldre enn 8 år og i god funksjonell stand ved kontraktsinngåelsen. 3 Kontroll og kvalitetssikring. 3.1 Kvalitetsplan Det kreves ingen kvalitetsplan for denne kontrakten. 3.2 Kontroll Alle forhold som er spesifisert i kontrakten med underliggende dokumenter vil være gjenstand for kontroll. 4 Betaling og oppgjør 4.1 Fakturering Det skal faktureres rodevis, innen 20. i påfølgende måned gjennom hele sesongen. Regningsarbeid skal spesifiseres. Det faktureres kun for de lengdene som er klippet. Veilister over veier som er kjørt skal legges ved fakturaen. Registreres det endringer av veilengder, justeres beregningsgrunnlaget tilsvarende fra og med påfølgende oppgjør. Avvik fra krav i kontrakten kan føre til trekk i oppgjøret etter bestemmelsene i kapittel 4.2 og Trekk for manglende kvalitet i utførelsen Dersom arbeidene ikke er fagmessig utført og/eller ikke i samsvar med bestemmelsene i kapittel 1 i B Spesielle kontraktsbestemmelser, kan Vei og trafikk kreve at hele eller deler av roden klippes om igjen uten godtgjøring. I tillegg vil Vei og trafikk etter samtale med entreprenøren kunne trekke inntil kr 5000,- pr gang om en slik situasjon oppstår. Ved gjentatte forseelser kan kontrakten heves. 4.3 Trekk på grunn av for sent uttak eller forsinkelse uten godkjent årsak Dersom entreprenøren ikke overholder tidsfrister med hensyn til uttak og ferdigstillelse av kantklippingen, kan det trekkes i oppgjøret etter nedenstående retningslinjer: Ved forsinkelse utover de frister som er satt i pkt. 1.3 i tilbudsinnbydelsen (oppdragsgiver har forbeholdt seg retten til å endre tidsrom for utførelse) kan vei og trafikk kreve dagmulkt. Mulkten løper fra fristen til forholdets opphør. Mulkten utgjør kr 1000,- pr arbeidsdag. Ved gjentatte forsinkelser kan kontrakten heves. Side 11