Protokoll frå årsmøtet i Frol IL på Røstad

Transkript

1 Protokoll frå årsmøtet i Frol IL på Røstad 24 repr var møtt fram Sak 1: Opning Lejar Ole A Hustad Ønska velkommen Han takka mellom anna for ein flott NM-fest sist fredag der fleire medlemmar i Frol vart heidra med æresmedlemsskap, og fleire vart takka for stor dugnadsinnsats slik at Frolfjellet skianlegg kunne bli realisert Sak 2: Godkjenning av innkalling og sakliste Innkallinga har ligge på heimesida over lengre tid, i tillegg til annonse i Levanger-Avisa Vedtak: Innkalling og sakliste einstemmig godkjent Sak 3: Val av møteleiar Vedtak: Ole A Hustad vart vald Sak 4: Val av sekretær Vedtak: Eli Kristin Johansen vart vald Sak 5: Val av to til å underskrive årsmøteprotokollen Vedtak: Torbjørn Sirum og Anne Rysgård vart vald Sak 6: Årsmelding 2009 Styret har handsama 87 saker Fyldig årsmelding med stor auke av medlemstalet Det er no over 802 betalande medlemmar, ein auke med 60 frå året før Heimesida til laget har også auka besøk Frolfjellet skisenter står no som midlertidig ferdig med eit løypenett på 3,3km, takka vere mange tusen dugnadstimar, og det har vore arrangert både Norgescup og NM i skiskyting for juniorar i anlegget Dette er ein anlegg for alle aldrar Årsmeldinga blir lagt ved protokollen og lagt ut på heimesida Årsmeldingane for avdelingane vart lagt fram på årsmøtet Vedtak: Årsmeldinga vart einstemmig godkjent med enkelte tilføyningar

2 Sak 7: Rekneskap 2009 med revisjonsmelding Admkonto: Inntekt: Auke av medlemskontingent med ca kr20000 til kr114500, LAM-midler på kr som er mindre grunna færre registrerte i aktivitet, grasrotfondet nesten kr Utgift: Innkjøpt tidtakarklokke til kr15000 der andelen for hovudlaget vart kr5000, overført til avdelingane er kr og elitefondet kr Årsresultat cakr6500 Kto drift turløyper: Inntekt: Kr21000 frå løypebrukarar, gåver/bidrag kr70000 som fordeler seg på kr40000 Vulusjøveien, kr20000 Reinsjø s ~ Tl~z~hing, kr10000 sal på Roknesvollen Ikkje fått noko frå Frol bygdeallmenningen for første gong Kjøreinntekter kr27600 Utgift: Leasingkostnadar og reparasjonar ca kr41000, bilgodtgjersle, drivstoff, forsikring Årsresultat kr19000 Frolfjellet skisenter: Inntekt: tilskot, sal av stolper/skiver kr68000, leie av skiver ved Worldcup i Trondheim kr 40000, sal av skihytta i Jamtkneppet kr248000, overskot Norgescup 2009 kr20000 Utgift: Boring etter vatn ca kr70000, utviding av løypenett, straum, andel på tidtakarbu ca kr Årsresultat ca kr 8700 Til saman er det vore ei inntekt på over 1 mill, kr og det er brukt vel 3 mill, kr Eigekapital til saman i avdelingane er på over 1,3 mill, kr Rekneskapen er revidert og funne i orden Vedtak: Rekneskapet med revisjonsberetning vart einstemmig godkjent Sak 8: Innkomne saker 811: Endring av *3, 5,12,14,15 i Frol IL sine lover Dei blir lagt ut på heimesida Vedtak: Endringane vart einstemmig godkjente Sak 9: Fastsetje medlemskontingent for 2011 Vedtak: 1 Medlemskontingenten blir den same for 2011 som vedteke i Som barn reknast medlem i Frol IL tom det året ein fyller 18 år fom Medlemskontingent for vaksne kr 200, for bom kr 100, for familie kr 500 Sak 10: Behandle og vedta revidert langtidspian Ole gjennomgår denne Langtidsplanen blir lagt ut på heimesida Vedtak: Einstemmig godkjent med enkelte merknader Sak 11: Vedta budsjett for 2010 Forslag med å auke opp elitefondet til kr og vedlikehald til kr Vedtak: Einstemmig godkjent med merknader

3 Sak 12: Val Joar Wibe Ny for 2år Tore Svendgård lkkje på val Eli Kristin Johansen Attval 2 år Tove Kjeldsen Ny for 2 år Torje Munkeby Ny for 1 år varamedlem: Heidi Munkeby Attval 2 år varamedlem: Astrid I Rotmo lkkje på val Revisor: Egil Skjetne Attval 2 år Revisor: Eva Lian Attval 2 år Vararevisor: Alv G Jenssen Attval 2 år Vararevisor: Per Sætran Attval 2 år Avdelingsrevisorar: Ski: Hans Moltzau Attval 2 år Orientering: Guttorm Forr Attval 2 år Bordtennis: Guttorm Forr Attval 2 år Trim: Ivar Reinås Attval 2 år Volleyball: Tore Svendgård Attval 2 år Handball: Torgeir Hynne Attval 2 år Friidrett: Leif Binde Attval 2 år ldrettsskolen: Tore Svendgård Attval 2 år Valnemnd: Mette J Leverås(leiar) lkkje på val Robert Ressem lkkje på val Thomas Lillevestre Ny for 2 år Bjørn Halsan Ny for 2 år representantar til ting og møter i dei organisasjonane laget høyrer til: Leiar og eit styremedlem Sak 13: Godkjenriing av avdelingsstyra Bordtennis Kjærand Iversen Sølvi H Munkeby Tobias Taube Kent Solvold

4 Idrettskolen Lelar: Morten Lilleeng Jon Håkon Boneng Ove Morten Kvitvang Ingunn Dretvik Orientering: Rekneskapsførar: Handball: Lelar: Sportsleg leiar: Materialforvaltar: Marit H Sandstad Grethe Smestad Kjetil Vatn Magnhild Forseth Randi Haugskott Anne Lise Gran Robert Ressem Torbjørn Sirum Astrid lndgaard Rotmo Monika Gresset Marit Berg Ness Arild Kjønnøy Lill Merethe Østgård Strand Ski: Olav Aspli Birgit Kleinau Ivar Andreas Skjetnemark Økonomileiar: Otte Munkeby Leiar langrennsutv: Jonny Sundsvik Lelar skiskyttarutv: Jo Severin Matberg Leiar anleggsutv: Sverre Matberg FrIIdrett: Materialforvaltar: Hans Vist Knut Holmen Katrine Engen Jostein Moksnes Dag Solberg Dag Rosenlund Knut Fossum

5 Trim: Tore Lian Birgit Fjørkenstad Audun Jermstad Ellfrid Hustad Tale Guldal VoIIeybaII: Her manglar styret Tore Svendgård tek kontakt med leiar, da Tore er revisor for avd Sak 14: Oppnemning av representantar til styret for Stiftelsen Skallstuggu Vedtak: Fritjof Sandstad og Ivar Sagmo vart vald Solrun Matberg vararepresentant for 2 år Sak 15: Utdeling av årets innsatspokalar/blomster/vimpel Inga Sirum og Espen Tronstad får innsatspokalar for god innsats i henholdsvis orientering og handball lnga Sirum, orientering får vimpelen Sverre Matberg får blomster for sin innsats i veteran- VM Løypekøyrarane Odd Langeland, Arve Munkeby og Pål Haugskott får blomster og spekepølse for ein eineståande jobb med skispora Anne Rysgård sluttar som styremedlem og får blomster for ein god jobb i styret Ole A Hustad blir takka av som leiar med blomster etter sju år, og har gjort ein solid jobb for Frol IL Eli Kristin Johansen Ref Torbjørn Sirum Anne Rysgård