Sak 1: Opning Leiar Joar Wibe ønska velkommen..

Transkript

1 Årsmøtet Frol IL og Representantskapet for Skallstuggu Av Torje Munkeby Protokoll frå årsmøtet i Frol IL på Søgstad 27 repr. var møtt fram. Sak 1: Opning Leiar Joar Wibe ønska velkommen.. Sak 2: Godkjenning av innkalling og sakliste Innkallinga har ligge på heimesida i tillegg til annonse i Levanger-Avisa over lengre tid. Vedtak: Innkalling og sakliste einstemmig godkjent. Sak 3: Val av møteleiar Vedtak: Joar Wibe vart vald Sak 4: Val av sekretær Vedtak: Eli Kristin Johansen vart vald Sak 5: Val av to til å underskrive årsmøteprotokollen Vedtak: Per Amdahl og Mette Leverås vart vald Sak 6: Årsmelding 2010 Styret har handsama 58 saker. Det er 789 betalande medlemmar, som er ein liten nedgang frå i fjor. Heimesida til laget er godt besøkt, og gjesteboka er ofte i bruk. Årsmeldinga blir lagt ved protokollen og lagt ut på heimesida. Årsmeldingane med valresultat for kvar avdeling vart lagt fram på årsmøtet. Vedtak: Årsmeldinga vart einstemmig godkjent med enkelte merknader Sak 7: Rekneskap 2010 med revisjonsmelding Administrasjonskonto: Inntekt: Nedgang av medlemskontingent med ca. kr til kr Dette er kunstig lågt, da fleire betalte kontingenten før jul, og vart ført på 2009-rekneskapet. Anna inntekt er fyrtårnstilskot kr og LAM-midlar ca. kr Grasrotfondet har gitt nesten kr som er ein stor auke frå i fjor. Momskompensasjon er ny post på kr som blir fordelt på avdelingane. Utgift: Overførsel fordelt på avdelingane er kr Anna utgift er nettdrift kr 6.000, startkontingent kr , forsikringspremie kr og elitefondet kr Årsresultatet går i null. Kto. drift turløyper: Inntekt: Kr er frå løypebrukarar som er ein nedgang på kr , Gåver/bidrag kr som fordeler seg m.a. med kr frå Vulusjøvegen og kr Reinsjø statsallmenning. Laget har ikkje fått noko bidrag frå Frol bygdeallmenning. Kjøreinntekter har auka stort med over til kr Sal på Roknesvollen er ikkje med i år da det ikkje er ført over frå trim. Det kjem dobbelt neste år. Utgift: Innkjøp av ny snøscooter på kr som fordelast på to år. Leasingkostnadar og reparasjonar ca. kr Årsresultat ca. kr i overskot. Frolfjellet skisenter: Totalt pr : Det er kome inn kr. 1,17mill. i tippemidlar, og uteståande ca. kr Rekneskapet er revidert og godkjent av kommunerevisjonen. Total inntekt er ca. kr. 2,4 mill og gjeld ca. kr Eigekapital til saman i avdelingane er på over kr. 1,6 mill. Rekneskapen er revidert og funne i orden. Vedtak: Rekneskapet med revisjonsmelding vart einstemmig godkjent. Sak 8: Innkomne saker Ingen innkomne saker. Sak 9: Fastsetje medlemskontingent for 2012 Vedtak:

2 1. Medlemskontingenten blir den same for 2011 som vedteke i Som barn reknast medlem i Frol IL t.o.m. det året ein fyller 18 år. 3. Medlemskontingent for vaksne kr. 200, for born kr. 100, for familie kr Sak 10: Behandle og vedta revidert langtidsplan Joar gjennomgår denne. Langtidsplanen blir lagt ut på heimesida. Vedtak: Einstemmig godkjent med enkelte merknader Sak 11: Vedta budsjett for 2011 Vedtak: Einstemmig godkjent med merknader. Sak 12: Val Leiar: Joar Wibe Ikkje på val Styremedlem: Tore Svendgård Attval 2 år Styremedlem: Eli Kristin Johansen Ikkje på val Styremedlem: Tove Kjeldsen Ikkje på val Styremedlem: Torje Munkeby Attval 2 år varamedlem: Heidi Munkeby Ikkje på val varamedlem: Astrid I. Rotmo Attval 2 år Revisor: Egil Skjetne Ikkje på val Revisor: Eva Lian Ikkje på val Vararevisor: Alv G. Jenssen Ikkje på val Avdelingsrevisorar: Ski: Hans Moltzau Ikkje på val Orientering: Guttorm Forr Ikkje på val Bordtennis: Guttorm Forr Ikkje på val Trim: Ivar Reinås Ikkje på val Volleyball: Tore Svendgård Ikkje på val Handball: Torgeir Hynne Ikkje på val Friidrett: Leif Binde Ikkje på val Idrettsskolen: Tore Svendgård Ikkje på val Valnemnd: Bjørn Halsan(ny leiar) Ikkje på val Thomas Lillevestre Ikkje på val Elise Tangen A unet Ny for 2 år Randi Jensen Ny for 2 år Sak 13: Godkjenning av avdelingsstyra Bordtennis Leiar: Nasser Adly Nestleiar: Kjærand Iversen Kasserar: Tobias Taube Sekretær: Kent Solvold Idrettskolen Leiar: Morten Lilleeng Nestleiar: Jon Håkon Boneng Kasserar: Ove Morten Kvitvang Sekretær: Ingunn Dretvik

3 Orientering: Leiar: Mattis Myhre Sekretær: Grethe Smestad Rekneskapsførar: Kjetil Vatn Leiar Sportsleg: Magnhild Forseth Leiar Rekruttering: Randi Haugskott Leiar Trim: Ole Petter Stavrum Leiar Arrangement: Robert Ressem Leiar Kart: Torbjørn Sirum Handball: Leiar: Astrid Indgaard Rotmo Kasserar: Håvard Holmen Sportsleg leiar: Marit Berg Ness Sportsleg leiar: Siri Håvelsrud Materialforvaltar: Tine Skov Kvam Sekretær: Lill M. Østgård Strand Ski/skiskyting: Leiar: Olav Aspli Nestleiar: Ståle Matberg Kasserar: Arne Grevskott Økonomileiar: Astrid Solstad Leiar langrennsutv.: Knut Erik Norøy Leiar skiskyttarutv.: Jo Severin Matberg Leiar anleggsutv.: Sverre Matberg Friidrett: Leiar: Tore Andersen Kasserar: Eli Kristin Johansen Sekretær: Katrine Engen Styremedlem: Dag Asting Solberg Styremedlem: Dag Rosenlund Styremedlem: Knut Fossum Trim: Leiar: Tore Lian Nestleiar: Birgit Fjørkenstad Kasserar: Audun Jermstad Sekretær: Ellfrid Hustad Styremedlem: Tale Guldal Volleyball: Leiar: Elisabeth Moe Omland Kasserar/sekr.: Inger Bjørndal Solli Sak 14: Oppnemning av representantar til styret for Stiftelsen Skallstuggu Vedtak: Sverre Matberg og Pål Haugskott

4 Forslag på Sverre Matberg som leiar. Sak 15: Utdeling av årets innsatspokalar/vimpel/æresmedlemsskap Innsatspokalane: Martine Røkke og Anne Engen Andersen for god innsats i høvesvis skiskyting og friidrett. Vimpel: Hallgeir Aspli, Anne Engen Andersen, Håvard Rosenlund, alle tre i friidrett. Stian Sundsvik, Yngve Skogstad, Carl Petter Lyngen, Andreas Magerøy, Paul Sirum, Gøril Rønning Sund alle i orientering. Dei sistnemnte var tildelt vimplane tidlegare på ei orienteringssamling. Løypekøyrarane Odd Langeland, Arve Munkeby og Pål Haugskott får påskjønning for ein eineståande frivillig innsats i arbeidet med oppkjøring av skispor. Ragnvald Fossen blir tildelt æresmedlemsskap i form av diplom og blomster for eit aktivt 65-årig medlemsskap i Frol IL og ein stor dugnadsinnsats gjennom mange tiår. Han er fortsett aktiv i seniorgruppa. Eli Kristin Johansen Ref Per Amdahl Mette Leverås Protokoll frå Representantskapsmøte i Stiftelsen Skallstuggu på Søgstad 14 representantar var til stades. Sak 1: Opning Ordførar i representantskapet Joar Wibe ønska velkommen og gjorde rede for dagsorden. Representantskapet består av frammøtte medlemmar i Frol IL og inntil to representantar for Frol bygdeallmenning og to frå Levanger kommune. Kvar frammøtte medlem i Frol IL har ein stemme kvar, og kvar representant for dei to øvrige tre stemmer kvar ved avstemming. Sak 2: Val av protokollskrivar. Vald: Eli Kristin Johansen Sak 3: Val av to til å skrive under protokollen saman med møteleder. Vald: Fritjof Sandstad og Olav Aspli Sak 4: Årsmelding og årsrekneskap og revisjonsmelding 2010 Årsmelding og årsrekneskap vart gjennomgått av Olav Martin Indgaard. Årsrekneskapet viser eit årsoverskot på kr Driftsinntekt: Utleie har auka med kr til kr siste året. Driftsutgift: Straum er ein stor post med ei auke på kr til kr Det er vanskeleg å få ned denne kostnaden, sjølv om det vart installert varmepumpe i Det er ikkje brukt noko på vedlikehald siste år. Forsikring har auka til kr Driftsresultatet kom på ca. kr i overskot. Statsaut revisor Reidar Vandvik refererte revisjonsmeldinga. Vedtak: Årsmelding og årsrekneskap vart einstemmig godkjent Sak 5: Behandling av overskot. Overskotet på kr vert nytta til dekning av tidlegare framført underskot. Vedtak: Einstemmig godkjent Sak 6: Handlingsplan for driftsåret 2011 Olav Martin gjekk gjennom denne. Det er kontakt med HINT for å få brukt hytta meir i undervisning/leirskole. Det er budsjettert med eit underskot på kr Vedtak: Driftsplan for 2011 blir teke til etterretning

5 Sak 7/8: Val av styre og leiar. Sverre Matberg Ny for 2 år Pål Haugskott Attval 2 år Fritjof Sandstad Ikkje på val Ivar Sagmo Ikkje på val Forslag på Sverre Matberg som leiar. Varamedlem: Solrun Matberg Ikkje på val Vedtak: Styret er etter dette samansett slik: Sverre Matberg Pål Haugskott Fritjof Sandstad Ivar Sagmo I tillegg vert styret ifølge vedtektene supplert med Per Aunet oppnemnt Frå Levanger kommune Sveinung Røstad Frå Frol bygdeallmenning (sit førebels) Sverre Matberg vart vald til leiar. Varamedlem: Solrun Matberg Ikkje på val Sak 9: Fastsette godtgjersle for styret. Vedtak: Inga godtgjersle til styret. Sak 10: Eventuelt Representantskapet skal sjå til at stiftelsen sine verdiar blir forvalta på ein måte som ivaretek dei allmenne behov for ein utfartsstad i det aktuelle området. Ros til dei i styret, som held hjula i gang. Joar Wibe Eli Kristin Johansen Møteleiar Ref.