Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Bernt-Ole Ravlum AP Mats Ulstad AP Anne S. Svendsen AP Tanja Elton AP

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Kommunestyret Dato: Kommunestyresalen, Rådhuset Tidspunkt: 17:00-21:40 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Bernt-Ole Ravlum AP Mats Ulstad AP Anne S. Svendsen AP Tanja Elton AP Mostervik Randi Hansen AP Heidi Solberg Pettersen AP Maja Berg H Eugen G Sørmo H Erling Magne Foss H Morten Olafsen H Astrid Sofie Dalhaug KRF Knut Magne Sjøvold SP Johan Ludvik SP Rakel Therese S. SV Bjørnstad Trondal Laila Tøndel V Tor Dahl V Randi Johnsen Eikevik U Geir Roar Larsen U Kirsti Hamre Nilsen U Anne Grete U Thorstensen Per Walseth U Arve Ørsjødal U Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Terje Bremnes AP Ole Marius Holden AP Granmo Jahn Harry Kristiansen AP Per Arild Lyng AP Lill Harriet Sandaune FRP Lisa Kristiansen SV Torstein Fosmo AP Eva Elisabeth Belboe H Gunhild Lund Kvaale FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Bente Olufsen Hansen Terje Bremnes Granmo AP Inger Helene Lund Valsø Torstein Fosmo AP Ragnar Breivik Ole Marius Holden AP Ellen Zirr Buaas Per Arild Lyng AP Harald Kulbotn Jahn Harry Kristiansen AP Eva Lundemo Eva Elisabeth Belboe H Gunnar Lohse Gunhild Lund Kvaale U Terje Olavssøn Hansen Lill Harriet Sandaune FRP

2 Arild Øyan Lisa Kristiansen SV Merknader Johan L. Bjørnstad (SP) ankom møte kl. 17:20. Øvrig agenda: Rådmann informerte om overordnet ROS-analyse. Rådmann informerte om oppfølging av generalforsamlingen i Malvik Næringsutviklings vedtak om å avvikle selskapet. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Kristian Rolstad Rådmann Randi Hammer Sekretær Fosmo Randi Rasmussen Organisasjonssjef Tone Østvang Kommunalsjef Ester Sandtrø Kommunalsjef Randi Grøndal Økonomisjef Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet.

3 Saksliste Innhold Untatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Side Referatsaker RS 16/15 Protokoll fra Regionrådet / RS 17/15 Revisors beretning 2014 TBRT IKS 2008/ RS 18/15 Rapport etter tilsyn med kommunal beredskapsplikt / RS 19/15 Protokoll fra møte i kontrollutvalget / RS 20/15 Protokoll fra representantskapsmøte i KonSek Midt-Norge IKS RS 21/15 Malvikstien sikres og får tilretteleggingsmidler 2015/ / RS 22/15 Plan for helhetlig kommunal ROS 2014/ RS 23/15 RS 24/15 PS 30/15 PS 31/15 Oversendelse av rapport - tilsyn med legevakten i Klæbu, Malvik, Melhus, Midtre Gauldal og Trondheim Pressemelding - Solid årsresultat i TrønderEnergi Saker til behandling Avvikling av Vikhammer Vestre og Motrøtunet borettslag Avtale - Kjøp av Maxboeiendommen - ny behandling 2014/ / / / PS 32/15 Revidering av eierskapsmelding 2008/ PS 33/15 Kvalitetsmelding for grunnskolen / PS 34/15 2. gangs behandling av PlanID Detaljreguleringsplan for Vasselja 27/1 - massedeponi PS 35/15 PS 36/15 Brukerstyrt personlig assistanse i Malvik kommune Statusrapport kommunereform - evaluering av nåsituasjonen. 2012/ / / Øvrig agenda: Rådmannen vil gi en informasjon om: Arbeidet med utarbeidelsen av overordnet risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS) Oppfølging av generalforsamlingen i Malvik Næringsutviklings vedtak om å avvikle selskapet.

4 Referatsaker RS 16/15 Protokoll fra Regionrådet RS 17/15 Revisors beretning 2014 TBRT IKS RS 18/15 Rapport etter tilsyn med kommunal beredskapsplikt RS 19/15 Protokoll fra møte i kontrollutvalget RS 20/15 Protokoll fra representantskapsmøte i KonSek Midt-Norge IKS RS 21/15 Malvikstien sikres og får tilretteleggingsmidler RS 22/15 Plan for helhetlig kommunal ROS RS 23/15 Oversendelse av rapport - tilsyn med legevakten i Klæbu, Malvik, Melhus, Midtre Gauldal og Trondheim RS 24/15 Pressemelding - Solid årsresultat i TrønderEnergi

5 Saker til behandling PS 30/15 Avvikling av Vikhammer Vestre og Motrøtunet borettslag Innstilling til kommunestyret fra Formannskapet Som grunnlag for behandling for borettslagenes vurdering av mulig avvikling gir kommunen følgende tilbud: 1.Kommunen kjøper private andeler etter takst som følger vedtektenes regler. 2.Tilsvarende takst gjennomføres og følges ved kjøp av andeler i seniorboliger på Motrøtunet. 3.Alle andelseiere som kjøpes ut av kommunen garanteres borett i leilighetene så lenge de ønsker. Randi Eikevik (U) fremmet følgende endringsforslag: «Saksframlegg samt protokoll fra avholdt generalforsamlinger i de angjeldende borettslag innhentes og saken utsettes. Videre bes foreligge en skriftlig redegjørelse fra Husbanken vedr. status for lånebetingelsene» Utsettelsesforslaget vedtatt enstemmig. Saksframlegg samt protokoll fra avholdt generalforsamlinger i de angjeldende borettslag innhentes og saken utsettes. Videre bes foreligge en skriftlig redegjørelse fra Husbanken vedr. status for lånebetingelsene. PS 31/15 Avtale - Kjøp av Maxboeiendommen - ny behandling Rådmannens innstilling: Malvik kommune kjøper eiendommen Havnevegen 17, gnr 57 bnr 283 i Malvik for 7,5 millioner kroner, pluss omkostninger. Investeringen finansieres gjennom låneopptak. Ordfører gis fullmakt til å signere kjøpsavtalen. Vedlagte leieavtale godkjennes. Rådmannen fremmet følgende endringsforslag: «Malvik kommune kjøper eiendommen Havneveien 17 gnr. 57 bnr. 283 i Malvik for 8 millioner kroner, pluss omkostninger. Investeringen finansieres ved låneopptak. Ordfører gis fullmakt til å signere avtalen. Vedlagt leieavtale med forslag til endringer godkjennes: 2. Leieforholdet varighet: 2.1 Leieforholdet er for begge eiendommene tidsbestemt med en varighet fra underskrivingstidspunktet og fram til endres til, Avtalens varighet skal reforhandles innen utgangen av 1.kvartal 2018.

6 3. Leiesum: 3.1 Den årlige leiesummen for begge eiendommene settes til kr ,- (sekshundredetusenkroner) eks.mva.pr. pr. I tillegg kommer merverdiavgift i henhold til gjeldende regelverk til enhver tid. 4. Overtakelse Eiendommen overtas som leieobjekt jfr pkt 2.1 for oppstart av leieforholdet.. 6. Avslutning av leieforholdet 6.1 b Eiendommen framleies uten godkjenning av Malvik kommune 6.2 Ved avslutning av leieforholdet skal Leietaker tilbakelevere eiendommen til utleier i den stand den var ved overlevering.. 9. Tinglysing Underskriving for Hommelvik Jernvare, ny eier Torbjørn Skogmo» Morten Olafsen (H) fremmet følgende endringsforslag: «Malvik Kommune kjøper ikke eiendommen Havnevegen 17, gnr 57 bnr 283 i Malvik. I Sentrumsplan for Hommelvik endres samme adresse til å være striperegulert.» Randi Eikevik (U) fremmet følgende endringsforslag: «Malvik kommune kjøper ikke Havnevegen 17, gnr. 57 bnr. 283 i Malvik. Malvik kommune sin økonomi er et av flere vektige argument for ikke å gå til innkjøp av nevnte eiendom. Olafsen trakk sitt endringsforslag. Votering: Rådmannens endringsforslag ble satt opp mot Eikeviks endringsforslag, rådmannens endringsforslag vedtatt med 22 mot 9 stemmer. Malvik kommune kjøper eiendommen Havneveien 17 gnr. 57 bnr. 283 i Malvik for 8 millioner kroner, pluss omkostninger. Investeringen finansieres ved låneopptak. Ordfører gis fullmakt til å signere avtalen. Vedlagt leieavtale med forslag til endringer godkjennes: 2. Leieforholdet varighet: 2.1 Leieforholdet er for begge eiendommene tidsbestemt med en varighet fra underskrivingstidspunktet og fram til endres til, Avtalens varighet skal reforhandles innen utgangen av 1.kvartal Leiesum: 3.1 Den årlige leiesummen for begge eiendommene settes til kr ,- (sekshundredetusenkroner) eks.mva.pr. pr. I tillegg kommer merverdiavgift i henhold til gjeldende regelverk til enhver tid. 4. Overtakelse Eiendommen overtas som leieobjekt jfr pkt 2.1 for oppstart av leieforholdet.. 6. Avslutning av leieforholdet 6.1 b Eiendommen framleies uten godkjenning av Malvik kommune 6.2 Ved avslutning av leieforholdet skal Leietaker tilbakelevere eiendommen til utleier i den stand den var ved overlevering.. 9. Tinglysing Underskriving for Hommelvik Jernvare, ny eier Torbjørn Skogmo.

7 PS 32/15 Revidering av eierskapsmelding Innstilling til kommunestyret fra Formannskapet Vedlagte forslag til eierskapsmelding vedtas. Regelverk for eierstyring inngår som en del av folkevalgtopplæringen etter kommunevalget Rådmannens innstilling, enstemmig vedtatt. Vedlagte forslag til eierskapsmelding vedtas. Regelverk for eierstyring inngår som en del av folkevalgtopplæringen etter kommunevalget PS 33/15 Kvalitetsmelding for grunnskolen 2014 Innstilling til kommunestyret fra Formannskapet Kvalitetsmelding for grunnskolen i Malvik 2014 tas til etterretning, og lokale mål vedtas. Lokale mål skal forankres på den enkelte skole ved at hver skole definerer tiltak som iverksettes for å nå målene. Utvalget vil ha status fra skolene i løpet av høsten ang. mobbing. Forslag til endring av punkt 4 i lokale mål: Ordet lærere byttes ut med personalet. Innstillingen enstemmig vedtatt. Kvalitetsmelding for grunnskolen i Malvik 2014 tas til etterretning, og lokale mål vedtas. Lokale mål skal forankres på den enkelte skole ved at hver skole definerer tiltak som iverksettes for å nå målene. Utvalget vil ha status fra skolene i løpet av høsten ang. mobbing. Forslag til endring av punkt 4 i lokale mål: Ordet lærere byttes ut med personalet.

8 PS 34/15 2. gangs behandling av PlanID Detaljreguleringsplan for Vasselja 27/1 - massedeponi Innstilling til kommunestyret fra Utvalg for areal og samfunnsplanlegging Med hjemmel i plan- og bygningsloven vedtas reguleringsplan for Landbruksområde/massedeponi Vasseljen og Søre Bromset på følgende vilkår: Ingen vilkår. Angående forholdet til konsesjonsplikt i henhold til tilbakemelding fra NVE (datert ), med henvisning til vannressursloven 20 første ledd bokstav d), gis det fritak fra konsesjonsbehandling etter vannressurslovens bestemmelser. Det må fortsatt søkes tillatelse etter forskrift om fysiske tiltak i vassdrag, rettet til fylkeskommune eller fylkesmann. Rådmannen innarbeider endringer før vedtaket kunngjøres. Oppdatert plankart med SOSI-fil skal leveres kommunen før vedtaket kunngjøres. / Godkjent reguleringsplan, digital (SOSI og PDF) skal leveres kommunen før vedtaket kunngjøres. For øvrig vedtas plan og bestemmelser som forelagt. Innstillingen enstemmig vedtatt. Med hjemmel i plan- og bygningsloven vedtas reguleringsplan for Landbruksområde/massedeponi Vasseljen og Søre Bromset på følgende vilkår: Ingen vilkår. Angående forholdet til konsesjonsplikt i henhold til tilbakemelding fra NVE (datert ), med henvisning til vannressursloven 20 første ledd bokstav d), gis det fritak fra konsesjonsbehandling etter vannressurslovens bestemmelser. Det må fortsatt søkes tillatelse etter forskrift om fysiske tiltak i vassdrag, rettet til fylkeskommune eller fylkesmann. Rådmannen innarbeider endringer før vedtaket kunngjøres. Oppdatert plankart med SOSI-fil skal leveres kommunen før vedtaket kunngjøres. / Godkjent reguleringsplan, digital (SOSI og PDF) skal leveres kommunen før vedtaket kunngjøres. For øvrig vedtas plan og bestemmelser som forelagt. PS 35/15 Brukerstyrt personlig assistanse i Malvik kommune Innstilling til kommunestyret fra formannskapet Saken tas til orientering.

9 Innstillingen enstemmig vedtatt. Saken tas til orientering. PS 36/15 Statusrapport kommunereform - evaluering av nåsituasjonen. Rådmannens innstilling Statusrapporten tas til orientering. Laila Tøndel (V) fremmet følgende endringsforslag: «Pkt «Habilitet (s. 310) Ny tekst: Malvik kommune skal ha en forvaltning som er tillitsskapende og bygger på en høy etisk standard. Spørsmål om habilitet skal være relevant i Malvik kommune.» Forslaget fra Tøndel blir med som en merknad. Votering: Innstillingen med merknad fra Tøndel, enstemmig vedtatt. Statusrapporten tas til orientering. Merknad: Pkt Habilitet (s. 310) Ny tekst: Malvik kommune skal ha en forvaltning som er tillitsskapende og bygger på en høy etisk standard. Spørsmål om habilitet skal være relevant i Malvik kommune.