Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Liv Aksnes AP Randi Hansen AP Torstein Fosmo AP Astrid Sofie Dalhaug KRF Brit Ragnhild Aune H

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: Utvalg for helse- og velferd Småsalene, Ytre Malvik Samfunnshus Tidspunkt: 09:00-16:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Liv Aksnes AP Randi Hansen AP Torstein Fosmo AP Astrid Sofie Dalhaug KRF Brit Ragnhild Aune H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Ikke møtt: Francis Chagula AP Morten Olafsen H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Eivind Engan Morten Olafsen H Ida V. Bøe Randi Hansen Sp (fra kl ) Merknader Torstein Fosmo og Randi Hansen, innvilget permisjon fra kl Ida V. Bøe møtte for Randi Hansen. Kl Fellesmøte med OPKU, Vikhammer samfunnshus, småsalene Tema: Folkehelse og utenforskap Innledning ved Utvalgsledere i HEVE og OPKU Følgende deltok fra adm. Kommunalsjef Ester Sandtrø og kommunalsjef Tone Østvang «Forskrift om oversikt over folkehelsen» v / kommuneoverlege Guttorm Eilertsen «Barnefattigdom/barneperspektivet i NAV» v/ prosjektleder Eline Myrmo «Skolehelsetjenesten Barne og familietjenesten» v/ led. Helsesøster Barbro Orskaug «Strategi mot mobbing og lokal handlingsplan» v/kommunalsjef Ester Sandtrø Oppsummering av Utvalgslederne i HEVE og OPKU. KL UTVALG FOR HEVE, Hommelvik Helsetun Kl

2 Befaring og orientering om Koordinerende enhet v/ virksomhetsleder Rannei Hofstad. Orientering, «speed» - dating, og gruppearbeid. Ansatte ved Koordinerende enhet deltok. Kl Behandling av sak 4/16 - Orienteringssaker: Status i omstillingsprosessen: - Mange ansatte har fått endrede funksjoner, og har flyttet arbeidssted. Innen helse- og velferd skal det reduseres med mange årsverk, og dette er krevende prosesser. Det har samtidig vært og er stadig, en utfordring med høyt sykefravær i enkelte virksomheter. - Nylig utlyste stillinger er ikke nye årsverk, men skyldes at flere ansatte har gått i midlertidige stillinger. Politisk ble det gitt signal på at det er ønskelig å legge til rette for hele stillinger. Kommunalsjefen ba om at dette temaet måtte tas opp i et eget møte. - Kommunalsjefen orienterte om at vi har en utfordring mht.fagdekning (sykepleiedekningen) i Hjemmesykepleien og på helsetunene i sommer. Problemstillingen er drøftet i møte med Hovedtillitsvalgte for NSF og Fagforbundet den Referat ble utdelt i møte til orientering. Utredning av bosetting av enslige mindreårige: jfr. vedtak i kommunestyret. Viser til referatsak 6/16 (mandat). Arbeidet er i rute og planlegges fremlagt for kommunestyret før sommeren. Kommunalt rehabiliteringstilbud: etablering av rehabiliteringstilbud i egen regi, som skal erstatte tidligere avtale med Betania Malvik, går etter planen. Det nye tilbudet starter opp den Nye vedtatte husleiesatser og klage på husleieøkning. Informasjon om status i saken: Det er avholdt et møte den med repr fra de som har klaget. Referat fra dette møtet ble utdelt. Ved nærmere gjennomgang av utleieboligene har det blitt avdekt ulikheter når det gjelder grunnlaget for arealberegningene. I denne prosessen har det også blitt avdekt at øvrige fellesareal ikke er tatt med i husleieberegningene (som eksempelvis heis, trapper, gangareal o.l.) På bakgrunn av dette forbereder nå Rådmannen en ny politisk sak om husleie i kommunale utleieboliger. Denne saken er planlagt fremlagt før sommeren Evt. klagebehandling for leietakere i Stasjonsveien 16 F 16 I blir derfor utsatt og vil først bli behandlet i etterkant av dette. Økonomi: Regnskap for ramme helse og velferd pr viser at vi er i rute ihht. budsjett. Møter i Helse/ velferd: - Ekstra møte den 19.mai - Tidligere møte planlagt den 2, juni, flyttes til den Det sendes snarest ut informasjon om dette.

3 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Tone Østvang Kommunalsjef Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet.

4 Saksliste Innhold Untatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Side Referatsaker RS 5/16 Rapport vedrørende landsomfattende tilsyn med samhandling om utskrivning av pasienter fra spesialisthelsetjenesten til kommunen 2016/ RS 6/16 Mandat - utredning 2016/ RS 7/16 Kommunal medfinansiering av spesialhelsetjenesten - Årsavregning 2014 RS 8/16 Korrigering av årsavregning Kommunal medfinansiering av spesialisthelsetjenesten RS 9/16 RS 10/16 Grunnlag fakturering av endelig avregning 2014 av ISF/ Kommunal medfinansiering Nasjonale mål, hovedprioriteringer og tilskudd innenfor de sosiale tjenestene i arbeids- og velferdsforvaltningen 2016 RS 11/16 Virksomhetstilsyn - tilsyn med samhandling - avslutte tilsynet RS 12/16 Virksomhetstilsyn tilsyn med samhandling om utskrivning av pasienter fra spesialisthelsetjenesten til kommunen 2011/ / / / / / RS 13/16 Temamøte : Folkehelse og utenforskap 2016/ Saker til behandling PS 4/16 Systematisk kvalitetsarbeid innen helse/ velferd - "Jakten på stadig forbedring" 2016/ Agenda for møtet: Felles del med OPKU Kl RS 13/16 Folkehese og utenforskap Kort innledning v /Ester og Tone Krav til kommunen ift. folkehelse, v /Guttorm 20 min (+ 15 min.refleksjon) Kl Kl Kl KL Barnefattigdom, v/ Eline 20 min (+. 15 min refleksjon) Skolehelsetjenesten v /Barbro 20 min (+15 min refleksjon) Strategi mot mobbing og lokal handlingsplan v/ Ester Oppsummering v / utvalgsledere Felles lunsj

5 MØTEROM FOLDSJØEN, HOMMELVIK HELSETUN Befaring/ orientering Koordinerende enhet, Hommelvik helsetun, Behandling av RS 5/16 12/16 Behandling av PS 4/16 Systematisk kvalitetsarbeid innen helse/ velferd «Jakten på stadig forbedring». Øvrig agenda Behov for møte i mai? Status i omstillingsprosessen Nye husleiesatser: info om status i saken

6 Referatsaker RS 5/16 Rapport vedrørende landsomfattende tilsyn med samhandling om utskrivning av pasienter fra spesialisthelsetjenesten til kommunen RS 6/16 Mandat - utredning RS 7/16 Kommunal medfinansiering av spesialhelsetjenesten - Årsavregning 2014 RS 8/16 Korrigering av årsavregning Kommunal medfinansiering av spesialisthelsetjenesten RS 9/16 Grunnlag fakturering av endelig avregning 2014 av ISF/ Kommunal medfinansiering RS 10/16 Nasjonale mål, hovedprioriteringer og tilskudd innenfor de sosiale tjenestene i arbeids- og velferdsforvaltningen 2016 RS 11/16 Virksomhetstilsyn - tilsyn med samhandling - avslutte tilsynet RS 12/16 Virksomhetstilsyn tilsyn med samhandling om utskrivning av pasienter fra spesialisthelsetjenesten til kommunen RS 13/16 Temamøte : Folkehelse og utenforskap

7 Saker til behandling PS 4/16 Systematisk kvalitetsarbeid innen helse/ velferd - "Jakten på stadig forbedring" Rådmannens innstilling: Saken tas til orientering Behandling i Utvalg for helse- og velferd Liv Aksnes (AP) fremmet følgende tilleggsforslag: Saken tas til orientering, Utvalget ber om at saken legges fram for kommunestyret som referatsak. Votering: Rådmannens innstilling med tilleggsforslag, enstemmig vedtatt. Vedtak i Utvalg for helse- og velferd Saken tas til orientering. Utvalget ber om at saken legges fram for kommunestyret som referatsak.