Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Eugen Gravningen H Terje Bremnes Granmo AP

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: Formannskapssalen, Rådhuset Tidspunkt: 08:30-13:15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Eugen Gravningen H Terje Bremnes Granmo AP Sørmo Knut Magne Sjøvold SP Rakel Therese S. SV Trondal Kirsti Hamre Nilsen H Laila Tøndel V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Randi Johnsen Eikevik Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Bernt-Ole Ravlum Randi Johnsen Eikevik AP Merknader Styringsgruppe, ny kommunereform. I tillegg til formannskapet deltok: Astrid Dalhaug (KRF), Lill Harriet Sandaune (FRP), Morten Sjaastad og Rolf Brovold (arb.taker org.) og Bjørg Løkken (administrasjon) :15 Formannskap Utover ordinære saker informerte rådmannen om: Orientering i forbindelse med ny naturisbane. Hvilke lover gjelder for å lukke møter. Ny avtale for levering av varmmat. Betania er nå leverandør for varmmat. Laila Tøndel (V) tok opp saken ang. felles søppelanlegg Innherred renovasjon har etablert i enkelte boområder i kommunen. Et samlet formannskap ønsker å ha et møte med Innherred renovasjon om dette.

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Kristian Rolstad Rådmann Randi Hammer Sekretær Fosmo Johan Forbord Saksbehandler PS 1/15 Bjørg Løkken Saksbehandler PS 2/15 Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet.

3 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Untatt offentlighet Arkiv saksnr Side Saker til behandling PS 1/15 PS 2/15 Høring - Forslag om å oppheve konsesjonsloven og boplikten Tiltak for å bedre eierstyring 2014/ / PS 3/15 Fullmakt til styret i Trønderenergi AS om aksjekapitalforhøyelse 2014/ Øvrig agenda: 08:30 10:00 Styringsgruppe kommunereformen Formannskap Rådmannen vil gi en orientering i forbindelse med ny naturisbane.

4 Saker til behandling PS 1/15 Høring - Forslag om å oppheve konsesjonsloven og boplikten Rådmannens innstilling Malvik kommune ønsker ikke at konsesjonsloven oppheves. Det kan heller være aktuelt med en helhetlig gjennomgang av eiendomslovverket med sikte på forbedringer. Behandling i Formannskapet Eugen Sørmo, (H), fremmet følgende tilleggsforslag: Malvik Høyre støtter departementets innstilling. Votering: Rådmannens innstilling ble satt opp mot Sørmo s forslag. Rådmannens innstilling vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Vedtak i Formannskapet Malvik kommune ønsker ikke at konsesjonsloven oppheves. Det kan heller være aktuelt med en helhetlig gjennomgang av eiendomslovverket med sikte på forbedringer. PS 2/15 Tiltak for å bedre eierstyring Rådmannens innstilling 1. Regler for protokollføring og arkivering gjennomgås under folkevalgtopplæringen etter kommunevalget høsten Eierskapssekretariatet avvikles. Rådmannen følger opp implementering av eierskapsmeldingen. 3. Revidering av eierskapsmeldingen fremmes som egen sak i løpet av første kvartal Det utarbeides en eierstrategi for alle selskaper hvor kommunen har eierinteresser. Det vurderes om habilitetsbestemmelsene bør klargjøres mer og om mulige kombinasjoner av verv bør innskrenkes. 4. Det utarbeides en årlig eierskapsmelding til kommunestyret. 5. Eierstyring settes opp som eget tema under folkevalgtopplæringen etter kommunevalget i Behandling i Formannskapet Innstillingen enstemmig vedtatt. Innstilling til kommunestyret fra Formannskapet Regler for protokollføring og arkivering gjennomgås under folkevalgtopplæringen etter kommunevalget høsten Eierskapssekretariatet avvikles. Rådmannen følger opp implementering av eierskapsmeldingen.

5 3. Revidering av eierskapsmeldingen fremmes som egen sak i løpet av første kvartal Det utarbeides en eierstrategi for alle selskaper hvor kommunen har eierinteresser. Det vurderes om habilitetsbestemmelsene bør klargjøres mer og om mulige kombinasjoner av verv bør innskrenkes. 4. Det utarbeides en årlig eierskapsmelding til kommunestyret. 5. Eierstyring settes opp som eget tema under folkevalgtopplæringen etter kommunevalget i PS 3/15 Fullmakt til styret i Trønderenergi AS om aksjekapitalforhøyelse Rådmannens innstilling 1. Malvik kommune støtter i prinsippet forslaget i sak nr 1, men ønsker ikke å stille seg bak et slikt konkret vedtak da det ikke legges til rette for at aksjonærer som har signalisert interesse for salg av aksjer, får mulighet til å selge til de samme aktørene, som en del av en prosess som beskrevet ovenfor. 2. Malvik kommune støtter i prinsippet forslaget i sak nr 2, men ønsker ikke å stille seg bak et slikt konkret vedtak da det ikke legges til rette for at aksjonærer som har signalisert interesse for salg av aksjer, får mulighet til å selge til de samme aktørene, som en del av en prosess som beskrevet ovenfor. 3. Malvik kommune er i utgangspunktet positiv til en fullmakt som legger til rette for at TrønderEnergi AS kan erverve egne aksjer, men ser gjerne at dette kan gjøres innenfor 10 % av aksjene i selskapet. Kommunen ønsker derfor ikke å støtte det foreliggende forslaget. 4. Ordfører gis fullmakt til å signere «Prosessavtalen» på vegne av Malvik kommune. 5. Ordfører gis fullmakt til å representere Malvik kommune på ekstraordinær generalforsamling i TrønderEnergi AS den Behandling i Formannskapet Terje Granmo (AP) fremmet følgende endringsforslag: Malvik kommune gir gjennom ekstraordinær generalforsamling den styret i Trønderenergi AS følgende fullmakter. 1. Å igangsette aksjekapitalforhøyelse rettet mot eksisterende aksjonærer. 2. Aksjekapitalforhøyelse (rettet emisjon) Kommunal landspensjonskasse (KLP) 3. Til å erverve egne aksjer. Rådmannens innstilling satt opp mot Granmo s endringsforslag. Granmo sitt forslag enstemmig vedtatt. Innstilling til kommunestyret fra Formannskapet Malvik kommune gir gjennom ekstraordinær generalforsamling den styret i Trønderenergi AS følgende fullmakter. 1. Å igangsette aksjekapitalforhøyelse rettet mot eksisterende aksjonærer. 2. Aksjekapitalforhøyelse (rettet emisjon) Kommunal landspensjonskasse (KLP) 3. Til å erverve egne aksjer.

6