VOSS SJUKEHUS Ny lab, Bygg 2 3. etasje LABORATORIE INNREDNING. design&innredning heidi Tungodden int ark mnil

Transkript

1 VOSS SJUKEHUS Ny lab, Bygg 2 3. etasje LABORATORIE INNREDNING design&innredning heidi Tungodden int ark mnil post@design-innredning.no 1

2 TILBUDSINNBYDELSE Vedr.: Helse Bergen HF. Prisforespørsel laboratorieinnredning. På vegne av Helse Bergen v/prosjektleder Geir E. Pedersen, Prosjektkontoret, innbys deres firma til å inngi tilbud på fast inventar for levering og montering på Ny lab. 3. etasje Voss Sjukehus. Prosedyre for prisinnhenting er i henhold til lov om offentlig anskaffelse, nasjonal utlysning, åpen anbudskonkurranse.. Tilbud gis i henhold til tegninger og beskrivelse. Tilbudet skal leveres i forseglet konvolutt og merkes: «Fast inventar lag Voss» og leveres til: Haukeland Sykehus Prosjektkontoret Postboks Bergen innen tirsdag klokken Tilbudsåpning samme dag klokken Det er leverandørens ansvar at tilbud er mottatt rettidig. Det gjøres oppmerksom på at det må påregnes en dags ombæringstid for pakker som leveres sentralt pakkemottak, dvs via posten. Prosjektkontor Helse Bergen HF Geir Pedersen Geir.egil.pedersen@helse-bergen.no

3 Leveringstider. Leveringstid oppgis i tilbudsbrev Leveransetidspunkt er ikke endelig fastsatt, men forutsettes å kunne gjennomføres i august. Montasjetid for leveransen oppgis i tilbudsbrev. Tilbudspris skal forståes komplett og inkludere alle omkostninger forbundet med leveransen, inklusive montasje og fjerning av emballasje. Pris for montasje føres som egen sum. Spørsmål vedr. materiellet rettes til Heidi Tungodden på e-post: post@design-innredning.no Vedlegg: Tegning nr 303, 310 og TEGNINGSLISTE: tegn.nr. spesifikasjon målestokk/papirstr. 303 Møbleringsplan 1:50 /A1 310 Oppriss laboratorie innredning 1:50/A1 311 Oppriss Laboratorie innredning 1:50 /A1 1.2 ORIENTERING Arealet: Det bygges ny lab. i 3. etasje i eksisterende bygg 2 på Voss Sjukehus. All Innredning er ny. Det vil være tilgjengelig heis for frakt av varer. Bestemmelser. Konkurransegrunnlag Som konkurransegrunnlag gjelder de dokumenter som er lastet opp i Doffin/ Ted databasen. Supplerende opplysninger lastes opp på samme base og det vil bli generert melding til den adresse som er oppgitt i Doffin/ TED. Det vil ikke bli sendt ut opplysninger via andre kanaler. 3

4 Tilbudsbestemmelser Tilbudet er kunngjort i DOFFIN og TED. Tilbudet er regulert iht Forskrift om offentlige anskaffelser 4-1, åpen anbudskonkurranse. Prosedyre for anskaffelse er åpen prosedyre under terskelverdi, forskriftenes del tre Spesifikasjonens poster skal utfylles fullstendig. Poster som ikke er utfylt med pris, skal anses som innkalkulert i andre poster med mindre annet er angitt i anbudsbrevet. Oppstilling av anbudet skal være iht. anbuds- og prisskjema. Navn på eventuelle underleverandører og underentreprenører skal oppgis i tilbudet. Det er ikke anledning til å inngi parallelle tilbud. Eventuelle forbehold som medfører tvil om hvordan tilbudet skal evalueres kan medføre at tilbudet blir forkastet. Dette gjelder særlig forbehold som kan endre på rekkefølgen hva gjelder rangering mellom de ulike leverandører. Tekniske forhold skal være oppgitt i klartekst, dersom det er levert med brosjyrer eller annet underlag og det er avvik mellom dette og det som eventuelt er beskrevet levert kan det medføre at tilbudet forkastes dersom det er tvil om hvordan det skal evalueres. Det kan ikke påregnes at byggherre vil søke internettsider eller gå dypt inn i brosjyremateriell for å finne informasjon om produktet. Det er derfor vesentlig at alle forhold som er av betydning for valg av produkt er lett å finne i mottatte materiell. Vedståelsesfrist Tilbudet skal ha 3 måneders vedståelsesfrist. Kvalifikasjonskriterier. Følgende skal leveres med tilbudet: Attest for registrering i det faglige register som bestemt ved lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert eller stedfestet og bekreftet erklæring. Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet (hvor oppdragsgiver hører hjemme), som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og avgifter i henhold til lovbestemmelsene i landet. Skjema for HMS. Fremleggelse av foretakets årsregnskap eller utdrag fra det. Rating «kredittverdig», A, eller tilsvarende rating. Må kunne fremskaffe bankgaranti for 1/3 av kontraktsbeløpet, kriteriet er oppfylt ved angivelse av kredidtinstitusjon. 4

5 Tildelingskriterier. Prisrelaterte forhold, 80%. Kvalitet 10%. - Teknisk kvalitet Miljø, leveringstid 10% - Tid på levering. - Miljøprofil bedrift Leverandørene må utforme sitt tilbud slik at det understøtter måten det evalueres på. Skriver man eksempelvis ikke noe om miljø og miljøforhold vil det evalueres til null. For kvalitetsbegrepet er det derfor viktig å få frem produktfordeler som da vurderes relativt mellom de ulike aktører. Det er da kvalitet utover det som er beskrevet som er relevant, eller at leverandør beskriver hvordan det sikres at det blir levert et produkt som oppfyller kvalitetsnormene for lab. Pris vektes slik: Beste tilbyder 5 poeng. Nest billigste: billigste/egen pris multiplisert med 5. Når det gjelder leveringstid så er det full score for alle som klarer starte leveringen innen fire uker og ferdigstille ila fire uker. Leveringer utover dette vurderes mot hverandre. 5

6 KONTRAKTSBESTEMMELSER Prisgrunnlag, prisjusteringer Som prisgrunnlag regnes valutakurser og de tariffestede lønninger, sosiale ytelser, materialpriser, lover og bestemmelser som var gjeldende 2 uker før anbudsfristen. Dersom konkurrentene vil kreve regulering for lønns- og prisjusteringer i kontraktstiden ønskes dette oppgitt som et fastpristillegg til anbudssummen, kfr. post Hvis oppdragsgivers overtakelser av leveranser og arbeider blir forsinket av grunner som leverandøren er ansvarlig for, skal regulering av de forsinkede deler beregnes som om de ble levert/utført i den måned overtagelsen skulle finne sted. Blir ferdigstillelse av leveranser og arbeider forsinket av forhold som skyldes kjøper skal det forhandles nærmere om eventuell kompensasjon for lønns- og prisstigninger. Oppdragsgiver vil, for perioden fra tidligere forutsatt ferdigstillelse til ny sluttdato, maksimalt godkjenne en relativ kompensasjon beregnet ut fra oppgitt fast pristillegg over kontraktsperioden. Eventuelle krav om regulering av kontraktssummen på grunn av valutaendringer må klart og entydig fremgå av tilbudet. Valutaavhengige beløp og valutakurser oppgis under pos Ved kursendringer reguleres kun for den andel som ligger utenfor ± 2,5 %. Sikkerhetsstillelse Leverandøren skal stille en samlet sikkerhet for oppfyllelsen av sine kontraktsforpliktelser i utførelsestiden og i garantitiden. Kjøper plikter ikke å betale avdrag før han har mottatt leverandørens sikkerhetsstillelse. Sikkerheten for leverandørens kontraktsforpliktelser i utførelsestiden og prøvedriftsperioden, herunder ansvar for forsinket fullføring, skal utgjøre 10 % av kontraktssummen. Sikkerheten kan gjøres gjeldende for forhold kjøper påberoper seg senest ved overtagelsen. Sikkerheten i garantitiden skal utgjøre 3% av kontraktssummen. Sikkerheten faller bort ved utløpet av garantitiden, med mindre kjøper har gjort ansvar gjeldende mot leverandøren som kan kreves dekket av sikkerheten. Garantien skal stilles gjennom norsk bank, alternativt som konserngaranti (m/forbehold om kjøpers godkjenning) og i prinsippet være utformet iht. Norsk Standard (NS 3435). Ved forskuddsbetaling skal leverandøren stille garanti gjennom norsk bank. 6

7 Betalingsbetingelser Det skal i anbudet regnes med følgende betalingsterminer: -1/3 av kontraktsbeløpet ved bestilling mot forskuddsgaranti -1/3 av kontraktsbeløpet når alt utstyr er levert på bygget Siste utbetaling ved overtakelse. Generelle ytelser. Varemottak/lagerplass Alle forsendelse skal merkes med: 1.Leverandørens navn 2.Kjøpers bestillingsnr. eller entreprise 3.Pakknr. (for senere referanse til spesifikasjoner) Pakklister som viser antall kolli med innhold (utstyr, type og antall) skal følge med hver leveranse. Forsikringer Leverandøren skal holde alt utstyr som inngår i denne entreprise, samt eget materiell og utstyr forsikret mot brann, vannskade, tyveri og hærverk inntil ferdigstillelse og overlevering. Kopi av polisen legges ved tilbuet. Forsikringsbeviset skal ikke inneholde bestemmelser som reduserer kjøpers rett til å kreve erstatning direkte fra forsikringsselskapet, eller som kan redusere hans krav på grunn av sikredes forhold etter at forsikringstilfellet er inntrådt. SPESIELLE TEKNISKE BESTEMMELSER Entrepriseomfang Denne entreprisen skal omfatte komplett levering, klargjøring og idriftsettelse av utstyr iht. utstyrspesifikasjonene. 7

8 Leveranser og ytelser som er nødvendige for at utstyret skal fungere etter sin hensikt skal være inkludert. Eventuelle poster som ikke er utfylt i utstyrspesifikasjonene regnes å inngå i andre poster dersom annet ikke er bemerket. TILBUDSSKJEMA Arbeider og ytelser som fremgår av tilbudsgrunnlaget utføres for: Kap. 2.0 Rigg og drift kr Kap. 3.0 Lab.innredning kr Montasje kr Sum kr 25% mva. kr Sum inkl.mva. kr ================= Sted den 2014 Tilbyders underskrift og stempel. 8

9 REGNINGSARBEIDER A: Mannskap og maskiner Der tilbudets enhetspriser ikke kan legges til grunn for oppgjør, skal følgende timepriser gjelde for avregning av rekvirerte tilleggsarbeider. Timesatser inkl. alle påslag eks.mva.: Fagarbeider :...kr/time Hjelpearbeider :...kr/time B: Materialer Påslag for selvkost for materialer levert byggeplass:...% Garanti Garantier i.h.t. NS 3430 vil bli stilt gjennom:......den... Firmanavn:... Adresse... Telefon/fax Ansvarlig underskrift 9

10 Kap. 1.0 TILBUDSBESTEMMELSER..01 Forbehold angitt i trykte formularer vil ikke bli tatt hensyn til..02 Utfylling av poster Leverandøren må gi pris på hele leveransen. Tilbudet skal være komplett utfylt med sluttsum. Merverdiavgift skal være spesifisert som egen sum. Tilbudet skal være inklusiv frakt, assuranse, montering og fjerning av emballasje fra byggeplassen..03 Innlevering av tilbudet. Innlevering av tilbudet skal skje i samsvar med vedlagte innbydelse. Tilbud som ikke er levert innen tidsfristen, vil ikke komme i betraktning. Det leveres to sett i papirformat samt en kopi på minnepenn. I tillegg leveres en sladdet versjon for utlevering til konkurrenter etter eventuell begjæring om innsyn..04 Lagring i bygget. Lagring av leveranser og utstyr før montasje skjer på leverandørens ansvar. Før eventuell lagring tas kontakt med byggeleder. Leverandøren plikter å delta i overtagelse/ferdigbefaring den dagen byggherren fastsetter. Leverandøren er ansvarlig for leveransen innen overtagelse har funnet sted..05 Vedståelsesfrist. Tilbudet er bindende i 60 kalenderdager regnet fra tilbudsfristens utløp..06 Priser/forbehold. Enhetsprisene legges til grunn ved eventuelle endringer i masseoppstillingen..07 Forhold på byggeplasen. Det forutsettes at leverandør har besiktiget byggeplassen og gjort seg kjent med forholdene, adkomstmulighetene og andre forhold som har innflytelse på arbeidets utførelse og dets kostnader..08 Tilbudspris. Byggherren ønsker fast pris. Dersom leverandøren ønsker regulering, skal dette forbehold fremkomme i tilbudsbrev..09 Betalingsbetingelser. Ref tidligere 10

11 .10 Garantitid. Garantitid er to år fra overlevering. BESKRIVELSE - KAP. 2.0 SPESIELLE BESTEMMELSER..11 Leveransetid/montasjetid. Leveransetid inklusiv montasjetid regnet fra bestillingsdato oppgis her:...dager..12 Skader i bygget. Skader som måtte oppstå på/i bygget som følge av egne montasjearbeider, plikter leverandøren å utbedre/erstatte Orientering. Innredningen skal monteres i.h.t. tegning.02 Utfylling av poster. Pris for montasje inkluderes i tilbudspris. Hver enkelt post i masseoppstillingen skal utfylles med enhetspriser og sluttsum.(summer eks. mva.) Enhetspriser legges til grunn ved massejustering..03 Måltaking. Leverandøren skal kontrollere alle mål på stedet og være ansvarlig for disse..04 Rydding. Leverandøren er ansvarlig for fjerning av egen emballasje fra byggeplassen..05 Tilkomst. Før montasje skal leverandør ta kontakt med byggeleder for tilkomst..06 Brosjyremateriell: Det vedlegges et oversiktlig brosjyremateriell som entydig vider hvilke produkter som er tilbudt. 11

12 BESKRIVELSE - KAP. 3.0 LAB. INNREDNING GENERELT: Mål: Alle mål angitt på tegning og/eller i beskrivelse. Materialer/Overflater: Skap skrog: Skrog av 16 mm sponplater som kjerne, overlimt med hvit høytrykkslaminat(formica eller tilsvarende). Kantes med hvit ABS list Benkeplater: Benkeplater: Generelt, benkeplatene bør være fugefrie og motstandsdyktige mot kjemikalier. Materialet i benkeplatene bør være ikkereflekterende Kvalitet: Formica Laminat F CC 2255, colorcore White Overskap/benkeskap/skuffer på hjul: Fronter Materialer: Glatte flater i laminat, flater må tåle sprit Kvalitet: Formica Laminat F 7923 Surf Sokkel: 15cm, dersom ikke annet er nevnt Kvalitet: Formica Laminat F 7923 Surf Håndtak: Rustfritt stål, rette håndtak(avklareres med,ark før bestilling) SARG: Vedr. rom 2361 og 2353: Dersom sarg på bord, må denne plasseres 15 cm innenfor bakkant av bord, for å gi plass til avløp etc. Overskap: I.h.t. leverandørens standard, tegning og beskrivelse. Det skal leveres og monteres avdekningslister for lysrør under alle overskap. Låser: Dersom innredning skal være låsbar, nevnes dette spesielt under de respektive poster. 12

13 Skuffer: For skuffer medregnes fullt uttrekk. Skuffesider i stål Dersom skuffer og bakker skal inndeles i mindre rom, Nevnes dette spesielt under de respektive poster. Inkluderes i enhetspris eller spesifiseres for seg. Hyller: I.h.t. tegning, beskrivelse og leverandørens standard. Hyller skal være regulerbare. Obs. vektbelastning, ref til poster. Benkeplater : Mål i.h.t. tegning og beskrivelse. Mål kontrolleres. Avrundede kanter. Hulltaging. 1stk. i hver plate Det medregnes hulltaging i benkeplater p.g.a. tilkobling for tele og data. Hull påmonteres dekklokk i hvit plast Beskrives under de postene dette gjelder. Dørvandringer I.h.t. tegning og/eller beskrivelse. Festemidler Dersom spesielle festemidler, skal disse betraktes som en del av leveransen uavhengig av om leverandør skal stå for montasje eller ikke. Tilpassninger og foringer. Pris for tilpassninger og foringer medtas i enhetspriser. Leveransegjennomgang Det medregnes gjennomgang av leveranse med brukere og int.ark. før endelig bestilling. 13