MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 122/09 09/2164 SETT FARGE PÅ VÅRBRUDD - VALG AV FASADEUTTRYKK

Transkript

1 Ordfører Utvalg: Formannskapet Møtested: I forbindelse med bystyret Møtedato: Klokkeslett: MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes på tlf For varamedlemmenes vedkommende gjelder sakslista som innkalling først når stemplet "INNKALLING TIL MØTE" er påført. Dokumentene legges ut på Tillegg SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 122/09 09/2164 SETT FARGE PÅ VÅRBRUDD - VALG AV FASADEUTTRYKK 123/09 09/2201 FOSSEGROTTA BARNEHAGE - VEDLIKEHOLDSARBEID Vadsø, Svein Dragnes ordfører

2 SETT FARGE PÅ VÅRBRUDD - VALG AV FASADEUTTRYKK Saksbehandler: Ulf Are Holsbø Arkivkode: 614 Arkivsaksnr.: 09/2164 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 122/09 Formannskapet Forslag til vedtak/innstilling: Vedlegg: Forslag til fasadeløsninger Rapport fra spørreundersøkelse Uttalelse fra brukergruppa Uttalelse fra Vadsø Lions Club Bakgrunn: Prøver og analyser har vist at betongen på Vårbrudd har for dårlig heft til at det kan anbefales å pusse og male fasaden. Kommunen har i samråd med Finnmark fylkeskommune v/areal- og kulturvernavdelingen funnet det mest hensiktsmessig å kle fasaden med plater. Slik løsning gir mulighet til å velge mellom ensfarget eller flerfarget fasade. Det er gjennomført en forankringsprosess hvor kommunens befolkning er invitert til å komme med innspill om hvordan fasaden på Vårbrudd bør være. Resultatet av prosessen er lagt til grunn for utarbeidelse av løsningsforslag, som formannskapet har bedt om å få til behandling. Vurdering: Etter reguleringsbestemmelsene skal gjenreisningsbebyggelsen i sentrum, som Vårbrudd er en del av, bevares med murpuss på veggene. Kommunen og fylkeskommunen er likevel enige om at platekledning er det som best bevarer Vårbrudd. Gjenreisningsbebyggelse og gjenreisningsmiljøer, Midtbyen sør, Vadsø, som Side 2 av 6

3 reguleringsbestemmelsene viser til, sier for øvrig at Vårbrudd har eksteriør (fasade) med lav egenverdi og at bygget kan utvikles. Sak 122/09 Kommunen og fylkeskommunen mener at platekledning, også flerfarget, kan tolkes å samsvare med intensjonene i reguleringsbestemmelsene. Det kan også vises til lignende, godkjente avvik fra bestemmelsene i omkringliggende bebyggelse. Siden reguleringsbestemmelsene sier at alle utvendige byggearbeider i gjenreisningsbebyggelsen skal byggemeldes, må forslaget til platekledning og farger søkes godkjent av bygningsmyndighetene/planutvalget. Det legges til grunn at formannskapet avgjør hvilken løsning som skal byggemeldes. Prosessen med å søke råd og innspill fra befolkningen er gjennomført av Kreativ Industri AS og Arc Giraff AS. Resultatet er presentert i egen rapport (vedlagt). Med forankring i denne rapporten har arkitekten, Polarplan AS, laget ulike løsningsforslag, se vedlagte presentasjon. Løsningsforslagene er vurdert av brukergruppa for oppussingen av Vårbrudd (vedlagt). Brukergruppa representerer kulturskolen og Vadsø mobile kulturhus. Vadsø Lions Club har, som deleier og bruker av Vårbrudd, kommet med sin vurdering av løsningsforslagene (vedlagt). Løsningsforslagene tar utgangspunkt i produsentenes standardfarger, prisforskjellene mellom de ulike løsningene kan derfor betraktes som marginale (den kan være litt forskjell pga. ulik inndeling av platene i de ulike forslagene). Platene kommer med ulik overflatestruktur. Av hensyn til enkelt vedlikehold anbefales plater med glatt overflate. Rådmannen fremmer saken uten innstilling. Jens R. Betsi Rådmann Side 3 av 6

4 FOSSEGROTTA BARNEHAGE - VEDLIKEHOLDSARBEID Saksbehandler: Magne Lindi Arkivkode: A10 Arkivsaksnr.: 09/2201 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 123/09 Formannskapet Forslag til vedtak/innstilling: Formannskapet bevilger en ramme på inntil kr ,- for utbedring av luktproblemene knyttet til Fossegrotta barnehage. Bevilgningen finansieres over Bakgrunn: Fossegrotta barnehage ble stengt den grunnet meget sterk og ubehagelig kloakklukt inne i bygningen. Lukta er konsentrert i området v/ inngangspartiet, kontor og bad/ toalett. Fossegrotta barnehage har flyttet inn i midlertidige lokaler i Lomakkaveien 1 inntil luktproblemene er eliminert. Fossegrotta barnehage v/styreleder Toril Feldt har i brev av gjort Vadsø kommune oppmerksom på at barnehagen ikke kan disponere lokalene i Lomakkaveien 1 lenger enn til da disse lokalene kan bli tatt i bruk av kommunen ved inntak av nye barn i de kommunale barnehagene. Styreleder ber derfor om en avklaring om hvorvidt bygningen i Fosseveien fortsatt kan benyttes som barnehage. Vurdering: Fossegrotta barnehage har lokaler i den gamle service-/kafeteriabygningen tilknyttet tidligere campingplass i Fosseveien. Bygningen ble oppført i Det er senere plassert 2 mindre hytter like nord for service-/kafeteriabygningen. Bygningen ble gitt midlertidig brukstillatelse som barnehage i 1989, med varighet til Det er senere ikke søkt om forlengelse av denne tillatelsen. Det ble for 2-3 år tilbake registrert sterk kloakklukt i bygningen. Det ble da gjennomført et enkelt tiltak ved at utluftingen av kloakken ble ført over tak. Dette var tilstrekkelig for at bygningen fortsatt kunne benyttes uten altfor mye sjenerende lukt. Det har imidlertid Side 4 av 6

5 luktet kloakk i bygningen over en mye lenger tidsperiode, uten at dette har medført til stenging av bygningen. Lukta har som oftest vært mest fremtredende ved vestlige vindretninger. Etter stengingen av bygningen den , har Vadsø kommune gjennomført omfattende undersøkelser for å avdekke kilden til luktproblemene. Følgende firma har vært engasjert i ulike tiltak: Rekord Bygg AS- noe rivingsarbeid Rørleggern AS- undersøkelser av avløpsnettet/ luftinger/ blendinger mm Bjørn- Åge Halto- filming av avløpsnettet Graving og Transport AS- søking av avløpsnettet Kostnadene for disse undersøkelsene ligger pr. i dag på ca. kr ,-. Undersøkelsene har ikke gitt noe entydig svar på luktproblemene, noe som har medført at det ikke er iverksatt tiltak i bygningen utover det som allerede er utført. Sak 123/09 De utførte undersøkelsene har imidlertid avdekket en del forhold som må avklares nærmere: 1. Kloakkledningen under bad/ toalett har ikke tilstrekkelig fall. Filmingen har avdekket at avløpsrøret under badet/ toalettet står full av vann (nedbøyde rør) i en lengde av 2-3 meter. Som følge av at det hele tiden står vann i røret, antas det at det ikke er lekkasjer i røret med påfølgende forurensing av massene under bygningen. 2. De 2 hyttene som står like inntil bygningen på nordsiden, har tidligere vært tilkoplet avløpsnettet da det i en av hyttene var toalett. Da hyttene står helt inntil bygningen, er det vanskelig å danne seg et riktig bilde av tilkoplingen av avløpet fra hyttene til selve hovedbygget. Det er imidlertid på nordsida av bygningen at kloakklukta er mest intens, noe som indikerer at problemet kan ligge i dette området. Da det ikke finnes noe svar på hvor problemet ligger, er det også helt umulig å fastslå eksakte kostnader for utbedring av forholdene. Det synes imidlertid fornuftig å starte på utsiden av bygningen, dvs. pkt. 2, da dette tiltaket vil være billigst. Innvendige tiltak i bygningen, jfr. pkt.1, vil koste atskillig mer da dette medfører at betonggulvet i bad/ toalett må hugges/ fjernes for å få tilgang til avløpsrøret slik at denne kan rettes opp. Videre må også lettvegger rives og bygges opp igjen senere. Rådmannen vil tilrå at det som følge av usikkerhet knyttet til kostnadene for tiltaket, settes av en ramme på kr ,- for utbedring av avløpssystemet tilknyttet bygningen. De ulike tiltakene beskrevet under pkt.1 og 2 ovenfor har ulike kostnader som er vanskelig å anslå, men rådmannen vil anta at kostnadsbildet for tiltaket blir som følger: Forundersøkelser kr ,- eks. mva Pkt 1. Kr ,- eks. mva Pkt.2 kr ,- eks. mva Side 5 av 6

6 Sak 123/09 Rådmannen vil påpeke at det ligger noe usikkerhet i om de 2 tiltakene som er beskrevet er tilstrekkelig for å løse problemet da kilden til luktproblemene kan ligge andre steder i bygningen. Undersøkelsene tyder imidlertid på at problemene ligger i den nordre delen da det er her lukta er mest intens. Da det ikke er avsatt midler til tiltaket på budsjettet, anmodes formannskapet å vurdere om det skal bevilges midler for utbedring av avløpsnettet. Alternativt må bygningen stenges for all bruk. Dette vil medføre at Fossegrotta barnehage må sende ut oppsigelse for 12 barnehageplasser dersom barnehagen ikke finner alternative lokaler. Oppsigelsestida er 1 måned. Da det for tiden er det ikke ledige plasser i barnehagene i Vadsø, vil vi dersom plassene i Fossegrotta sies opp ikke kunne oppfylle garantien om barnehageplass innen 3 måneder som følger av barnehagevedtektene i Vadsøs pkt 8: TILDELING AV PLASS ETTER HOVEDOPPTAKET Tildeling av plass etter hovedopptaket gjøres administrativt. Dette vil skje fortløpende når det blir ledige plasser i barnehagene. Søknaden behandles tidligst 3 måneder før ønsket oppstart. Plass tildeles senest 3 måneder etter ønsket oppstart. Kommunen vil som en følge av dette sannsynligvis heller ikke ha tilstrekkelig antall ledige plasser ved det ordinære barnehageopptaket for 2010 og risikoen er da at vi også vil havne i en situasjon hvor vi ikke klarer å overholde barnehagelovens 12 a første ledd: Barn som fyller ett år senest innen utgangen av august det året det søkes om barnehageplass, har etter søknad rett til å få plass i barnehage fra august i samsvar med denne loven med forskrifter. Rådmannen vil med bakgrunn i ovennevnte utredning tilrå at det bevilges en ramme på inntil kr ,- til utbedring luktproblemene knyttet til Fossegrotta barnehage. Jens R. Betsi Rådmann Side 6 av 6