4. kvartal 2014 Det legemeldte sjukefråværet fordelt på lengdekategoriar SUM tot

Transkript

1 Kvinner Menn Kvinner Menn Kvinner Menn Kvinner Menn Side 1 av 6 Saksframlegg Saksbehandlar: Arvid Stenehjem, Fylkesrådmannen Sak nr.: 14/ Sjukefråvær 4. kvartal og årsstatistikk 2014 Fylkesdirektøren rår hovudsamarbeidsutvalet til å gjere slikt vedtak: Hovudsamarbeidsutvalet tek statistikken over sjukefråværet til orientering og ber einingane følgje opp dei sjukmelde og arbeide for å identifisere årsaker og finne mottiltak til fråvær som kan vere arbeidsmiljørelaterte. Vedlegg: Hovudtabell Hovudtabell årsstatistikk 2014 SAKSFRAMSTILLING 1. Samandrag Dei registrerte fråværstala syner ein marginal oppgang i dette fjerde kvartalet samanlikna med fjerde kvartal i Fråværet er lågt. Vi registrerte no ved fjerde kvartal eit samla fråvær på 4,6 %. Dette er som er 0,3 prosentpoeng over regsitreringane frå eitt år tilbake. I høve stabiliseringsmålet på gjennomsnittleg 5 % ligg vi ved dette kvartalet 0,4 prosentpoeng under. Det legemeldte sjukefråværet fordelt på lengdekategoriar SUM tot Tre einingar/lamu-områder rapporterte fråvær over seks prosent i fjerde kvartal. Desse vert Fråvær 1 til Fråvær 4 til Fråvær 17 Fråvær > 56 legemeldt 3 dagar 16 dagar til 56 dagar dagar fråvær som tidlegare beden erk om ei fråvær særskild 1-3 dagar tilbakemelding til rådmann >56 fråvær jf. Fråværs sak 09/63-1. Hensikta er at eininga skal kommenterer om fråværet har eller kan ha samanheng med forhold i Kvinner Sentraladm. 6183,6 63,6 401,3 55,4 114,9 155, ,5 0,9 1,9 2,5 2,2 7,5 arbeidsmiljøet Menn Sentraladm. og kva 6435tiltak 33 eininga 108,5ser for 33 seg 41 kan 56 setjast 11,5 inn 141,5 for å motverke 2,2 0,5 slike 0,6 fråvær. 0,9 0,2 2,2 Sum Totalt Sentraladm ,6 96,6 509,8 88,4 155,9 211,6 150,5 606,5 4,8 0,7 1,2 1,7 1,2 4,8 Kvinner Opplæring 29645,4 197,7 1404,2 180,2 471,7 763,8 186,3 1601,9 5,4 0,6 1,6 2,6 0,6 5,4 Menn Opplæring 25813,9 149,9 677,4 150,5 173, ,7 827,3 3,2 0,6 0,7 1,9 0,0 3,2 Årstatistikken (alle fire kvartala i 2014) syner at det samla sjukefråværet er 4.0 %. Dette er Sum Totalt Opplæring 55459,3 347,6 2081,6 330,7 644,8 1254, ,2 4,4 0,6 1,2 2,3 0,4 4,4 veldig oppmuntrande tal og viser at vi registrerar eitt prosentpoeng under stabiliseringsmålet. Kvinner Tannhelse 5627,7 71,4 277,3 70,1 50,2 164,2 64,2 348,6 6,2 1,2 0,9 2,9 1,1 6,2 Menn Tannhelse 972,4 21, , ,3 7,6 1,4 6,3 0,0 0,0 7,6 Sum Totalt Tannhelse 6600,1 92,7 330,3 83,4 111,2 164,2 64,2 422,9 6,4 1,3 1,7 2,5 1,0 6,4 2. Hovudfunn fjerde kvartal Kvinner Andre 1741,3 38,4 33,5 33, ,5 0 71,9 4,1 1,9 0,9 1,3 0,0 4,1 Menn Andre ,7 0,2 1,6 0,0 0,0 1,7 Sum Totalt Andre 2378,3 39,4 43,5 34, ,5 0 82,9 3,5 1,4 1,1 0,9 0,0 3,5 Fråværsstatistikken skal tene som grunnlag for å avdekkje mogelege problem i arbeidsmiljøet. Den kan også bidra til å identifisera arbeidstakarar som treng spesiell oppfølging frå eininga eller med bistand frå andre støttespelarar som til dømes vår leverandør av bedriftshelsetenester Sum totalt kvinner ,1 2116,3 398,6 693,5 1089,5 389,5 2487,4 5,8 0,9 1,6 2,5 0,9 6,0 Sum totalt menn 33858,3 205,2 848,9 205,8 300,1 502,5 151,7 1054,1 3,1 0,6 0,9 1,5 0,4 3,4 SUM 77056,3 576,3 2965,2 536,9 937,9 1653,1 413,7 3541,5 4,6 0,7 1,2 2,1 0,5 4,6 Sjukefråvær delt i lengdekategoriar (heil line = Stamina Andre Helse eller frå 1,7 Frm-personal. Framlegging av sjukefråværstal og statstikk kvinner, stipla line har = menn) heimel i arbeidsmiljølova 5-1 og i folktrygdlova Andre 4,1 2,5 Statistikken Tannhelse frå Sogn og Fjordane fylkeskommune omfattar opplæringssektoren, 7,6 tannhelsetenesta og sentraladministrasjonen kvar for seg. Sentraladministrasjonen inkluderer 2,0 Tannhelse 6,2 tilsette på fylkeshusert i Leikanger og sentraladministrasjonen sin kulturavdeling og andre 3,0 Opplæring 3,2 1,5 Opplæring 5,4 1,0 Sentraladm. 2,2 0,5 Sentraladm. 0,0 1,0 2,0 3,0 4,0 5,0 6,0 7,0 8,0 9,0 7,5 0,0 Fråvær 1 til 3 dagar Fråvær 4 til 16 Fråvær 17 til dagar 56 dagar Fråvær > 56 dagar

2 Side 2 av 6 Tabell 1. Samla fråværsstatistikk frå avdelingar sine satellittkontor lokalisert til Storehagen Amfi i Førde. Under nemninga «Andre» har vi samla resten av organisasjonen. i Tabell 1 over viser det samla sjukefråværet for heile Sogn og Fjordane fylkeskommune (alle einingane) i. Vi registrerte eit samla fråvær på 4,6 % ved dette kvartalet. Til samanlikning registrerte vi 4,3 % ved fjerde kvartal i Sjå kommentarar knytt til sektorane under. 2. Kommentar til dei einskilde tenesteområda Tenesteområde vidaregåande opplæring Som vanleg registrerar nokre einingar særs låge fråværstal medan andre viser høgare tal. Gjennomgåande viser dei vidaregåande skula låge fråværstal dette kvartalet også. Der er registrert to einingar med fråvær over stabiliseringsmålet på 5 %. Eg kommenterer kort desse einingane sitt fråvær under. Gjennomsnittleg registrering for tenesteområdet er 4,4 % der kvinner er ute med 5,4 % av sin tilgjengelege arbeidsressurs og menn tilsvarande med 3,2 %. Kvinner Opplæring 29645,4 197,7 1404,2 180,2 471,7 763,8 186,3 1601,9 5,4 Menn Opplæring 25813,9 149,9 677,4 150,5 173, ,7 827,3 3,2 Sum Totalt Opplæring 55459,3 347,6 2081,6 330,7 644,8 1254, ,2 4,4 Tabell 2. Statistikk frå opplæringssektoren fjerde kvartal 2014 Kommentar Vi registrerar stabile, høvesvis låge fråværstal ved tenesteeiningane. Kun to einingar registrerar fråvær over rapporteringsgrensa på 6 %. Det er Hafstad og Dale som i fjerde kvartal har høvesvis 6,1 % og 6,9 %. Grafikk 1.) Gjennomsnittleg fråvær begge kjønn ved tenesteområdet dei vidaregåande skulane (inkludert Fagskulen i Sogn og Fjordane og landslineskulen i Aurland) i I gruppa «Andre» finn vi fylkesbiblioteket, fylkesarkivet inkl. kommunearkivordninga, Fylkesmusikarar, PPT Sogndal, PPT Eid/Vågsøy og sekretariatet for kontrollutvalet.

3 Side 3 av 6 Tabellen på neste side viser kvar eining sine registreringar fordelt mellom høvesvis kvinner, menn og gjennomsnittet for begge kjønna. Arbeidstad KJ Bemanning Mogelege. netto Egenm. fråvær. Sjukem. S.fråvær 1-3 Fråvær 4-16 Fråvær Fråvær > 56 Sum fråvær Fråværs prosent ÅRDAL VIDAREGÅANDE SKULE K 32, ,1 2,4 15,1 2,4 0,0 0,0 17,5 1,10 M 21, ,0 12,0 12,0 3,0 12,0 0,0 27,0 2,42 ÅRDAL VIDAREGÅANDE SKULE 53, ,3 30,1 14,4 27,1 5,4 12,0 0,0 44,5 1,64 LUSTER VIDAREGÅANDE SKULE K #DIV/0! M #DIV/0! LUSTER VIDAREGÅANDE SKULE 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 #DIV/0! SOGNDAL VIDAREGÅANDE SKULE K 91, ,0 273,5 27,2 130,0 150,3 0,0 307,5 6,15 M 75, ,0 165,4 18,6 38,0 123,8 0,0 180,4 4,28 SOGNDAL VIDAREGÅANDE SKULE 166, ,2 49,0 438,9 45,8 168,0 274,1 0,0 487,9 5,30 HØYANGER VIDAREGÅANDE SKULE K 21, ,5 7,3 39,5 8,3 0,0 38,5 0,0 46,8 4,38 M 19, ,5 9,0 0,0 9,0 0,0 0,0 0,0 9,0 0,85 HØYANGER VIDAREGÅANDE SKULE 40, ,0 16,3 39,5 17,3 0,0 38,5 0,0 55,8 2,63 MO OG JØLSTER VIDAREG SKULE K #DIV/0! M #DIV/0! MO OG JØLSTER VIDAREG SKULE 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 #DIV/0! MO OG ØYRANE VIDAREGÅANDE SKULE K 80, ,3 128,8 18,0 52,3 60,0 22,8 153,1 3,78 M 91, ,2 119,5 24,2 35,8 85,7 0,0 145,7 2,88 MO OG ØYRANE VIDAREGÅANDE SKULE 171, ,2 50,5 248,3 42,2 88,1 145,7 22,8 298,8 3,28 HAFSTAD VIDAREGÅANDE SKULE K 47, ,4 173,7 17,4 54,8 113,9 0,0 186,1 6,89 M 27, ,2 55,6 9,2 0,0 46,4 9,2 64,8 4,56 HAFSTAD VIDAREGÅANDE SKULE 74, ,5 21,6 229,3 26,6 54,8 160,3 9,2 250,9 6,09 FAGSKULEN I Sogn og Fjordane K 10, ,0 0,0 6,0 7,0 0,0 0,0 13,0 2,80 M 20, ,0 57,4 6,0 22,4 35,0 0,0 63,4 6,83 FAGSKULEN I Sogn og Fjordane 30, ,7 19,0 57,4 12,0 29,4 35,0 0,0 76,4 5,48 DALE VIDAREGÅANDE SKULE K 16, ,0 32,0 9,0 8,0 24,0 0,0 41,0 4,98 M 24, ,3 90,9 8,3 17,5 73,4 0,0 99,3 8,24 DALE VIDAREGÅANDE SKULE 40, ,1 17,3 122,9 17,3 25,5 97,4 0,0 140,3 6,92 FLORA VIDAREGÅANDE SKULE K 64, ,5 171,2 33,5 76,5 90,7 0,0 200,8 5,60 M 42, ,0 7,0 22,0 0,0 5,0 0,0 27,0 1,07 FLORA VIDAREGÅANDE SKULE 106, ,8 49,5 178,2 55,5 76,5 95,7 0,0 227,8 3,73 FIRDA VIDAREGÅANDE SKULE K 43, ,8 137,6 8,8 1,7 85,9 50,0 146,4 6,19 M 29, ,0 12,0 13,0 12,0 0,0 0,0 25,0 1,52 FIRDA VIDAREGÅANDE SKULE 72, ,8 21,8 149,6 21,8 13,7 85,9 50,0 171,4 4,28 STRYN VIDAREGÅANDE SKULE K 38, ,2 165,3 6,2 69,6 63,5 35,2 174,5 9,16 M 33, ,0 33,0 8,0 0,0 33,0 0,0 41,0 2,22 STRYN VIDAREGÅANDE SKULE 71, ,8 17,2 198,3 14,2 69,6 96,5 35,2 215,5 5,75 EID VIDAREGÅANDE SKULE K 48, ,9 84,0 12,5 38,0 39,0 6,4 96,0 3,73 M 35, ,8 69,3 14,8 26,0 43,3 0,0 84,1 4,29 EID VIDAREGÅANDE SKULE 83, ,9 26,7 153,3 27,3 64,0 82,3 6,4 180,1 3,97 MÅLØY VIDAREGÅANDE SKULE K 42, ,2 123,9 18,2 19,0 60,5 49,4 147,1 6,38 M 39, ,4 22,8 5,4 18,4 4,4 0,0 28,2 1,25 MÅLØY VIDAREGÅANDE SKULE 81, ,8 28,6 146,7 23,6 37,4 64,9 49,4 175,3 3,84 SOGN JORD- OG HAGEBRUKSSKULE K 25, ,0 72,3 0,0 12,3 37,5 22,5 72,3 5,99 M 13, ,0 32,5 0,0 0,0 29,0 3,5 32,5 5,45 SOGN JORD- OG HAGEBRUKSSKULE 38, ,3 0,0 104,8 0,0 12,3 66,5 26,0 104,8 5,81 Sum skulane 4. kv 2014 K 557, ,40 197, ,20 180,20 471,60 763,80 186, ,10 5,40 M 468, ,00 149,90 677,40 150,50 173,10 491,00 12,70 827,40 3, , ,4 347,6 2081,6 330,7 644,7 1254, ,5 4,38 Tabell 3) Fjerde kvartal 2014 frå tenesteområdet dei vidaregåande skulane Det bør også merkast at fråværet mellom kjønna er høvesvis store ved nokre av einingane. Dette er problemstillingar LAMU tek opp i sine kvartalsvise møter der fråværet på individnivå vert handsama. Tannhelsetenesta Den offentlege tannhelsetenesta i Sogn og Fjordane er organisert som ein institusjon med direktør for tannhelsetenesta som øvste leiar, deretter assisterande direktør, rådgjevar og førstekonsulentar i sentral stab. Tannklinikkane rapporterer til den sentrale staben. Klinikksjefen er lokal leiar med ansvar for dagleg drift og avgrensa personalansvar ved tannklinikkane. Kvinner Tannhelse 5627,7 71,4 277,3 70,1 50,2 164,2 64,2 348,6 6,2 Menn Tannhelse 972,4 21, , ,3 7,6 Sum Totalt Tannhelse 6600,1 92,7 330,3 83,4 111,2 164,2 64,2 422,9 6,4 Tabell 4) Fjerde kvartal 2014 frå tannhelsetenesta Ved fjerde kvartal i 2013 registrerte tenesta eit samla snitt på 4,4 %. Tala viser no ein oppgang til 6,4 %. Når vi ser på klinikknivå viser dette at 8 klinikkar/kontor som har null fråvær i perioden. Sju klinikkar/kontor har fråvær 6 % eller høgare. Samla registrerar tenesta 6,4 % og

4 Side 4 av 6 det utløyser akkurat kravet til eigenanalyse/eigenrapport frå eininga sitt LAMU for dette fråværet. Tannhelsetenesta er kjenneteikna av mange små eininga og vil med det få store prosentvise utslag om ein tilsett er ute i langtidsfråvær. Sentraladministrasjonen Sentraladministrasjonen har hovudsete på Leikanger fylkeshuset samt i Storehagen Amfi, Førde der kulturavdelinga har hushald. I tillegg husar ein i Førde fleire kontorplassar for medarbeidarar frå fleire avdelingar i sentraladministrasjonen. Tilsette som høyrer til ytre kultursektor er plassert under gruppa Andre. Eininga er rimeleg sektordelt men har til felles at kontorarbeid kjenneteikna arbeidsmiljøet. Det er likevel variasjonar mellom sektorane/avdelingane både i storleik og sjukefråværstal. Små einingar med få tilsette vil få høge fråværstal rekna i prosent om ein eller få vert lenge borte frå arbeidet. Samla sett registrerar sentraladministrasjonen særs låge fråværstal. Gjennomsnittet er 4,8 % der kvinner står for 7,5 % og menn 2,2 %. Men også innanfor denne eininga spriker det mellom avdelingane. Driftstenesta med sine p.t. 20 tilsette har framleis høge tal frå dette kvartalet. Gjennomsnitt er på 8,1 % der kvinner er registrert med 7,4 % og menn 9,9 %. Opplæringsavdelinga registrerar 6,5 % fordelt mellom kvinner og menn slik; 9,5 % og 1,3 %. Gjennomsnittleg fråværstal ligg under resultatsmålet for verksemda samla. Kvinner Sentraladm. 6183,6 63,6 401,3 55,4 114,9 155, ,5 Menn Sentraladm , ,5 141,5 2,2 Sum Totalt Sentraladm ,6 96,6 509,8 88,4 155,9 211,6 150,5 606,5 4,8 Tabell 5) Fjerde kvartal 2014 frå sentraladministrasjonen Gruppa andre I denne gruppa finn ein ytre kultursektor med fylkesbiblioteket, fylkesarkivet inkludert kommunearkivordninga, fylkesmusikarar, (fylkessenteret for musikkterapi) og PPT i Eid/Vågsøy samt i Sogndal og sekretariatet for kontrollutvalet. Kvinner Andre 1741,3 38,4 33,5 33, ,5 0 71,9 4,1 Menn Andre ,7 Sum Totalt Andre 2378,3 39,4 43,5 34, ,5 0 82,9 3,5 Tabell 6) Fjerde kvartal 2014 for gruppa andre I denne gruppa finn vi eitt spenn mellom 0 % til 5,8 % fråvær. Fråværet er fordelt mellom kjønna slik; kvinner 4,1 % og menn 1,7 %. Her er både høvesvis store og små grupper av tilsette. Den største eininga i gruppa er fylkesarkivet (saman med kommunearkivet) som har 10 tilsette. Dei registrerar 1,4 % fråvær. Eininga bibliotekføremål med 8 tilsette registrerte 5,8 % fråvær i perioden. Det er LAMU Ytre kultursektor som rapporterer frå dette tenesteområdet.

5 Side 5 av 6 3. Utvikling over tid Dei grafiske framstillingane under viser det registrerte fråværet frå første kvartal 2011 til og med 4. kvartal i 2013 og ei årsoversikt frå 2010 til og med Fråværet ligg framleis på eit høvesvis lågt gjennomsnitt og viser stabilitet. Grafikk 2) Fråværsutvikling kvinner og menn - alle einingane frå 1. kvartal 2013 til og med Grafikk 3) Fråværsutvikling - alle einingane frå år 2010 til og med år 2014 Fylkeskommunen har gjennom mange år viste høvesvis stabile og låge fråværstal. Det er mange men relativt usikre forklaringsmodellar for dette. Ein nærliggande forklare er at dei tilsette har god helse og har færre eller mindre alvorlege helseutfordringar. Ei anna forklaring er at terskelen for å melde seg sjuk er høg. Ei tredje forklaring er at arbeidsplassen er attraktiv, den gir helse og glede ved at arbeidsmiljøet er godt. Eit godt arbeidsmiljø er kjenneteikna med god leiing, god/rett organisatoriske tilrettelegging og kompetente og motiverte medarbeidarar. For å får eit godt arbeidsmiljø må det arbeidast systematisk for å skapa gode møter med konstruktiv dialog/samhandling. Dette gjeld mellom kollegaer, mellom leiar og den som vert leia og mellom leiarane seg i mellom. Dette er også i samsvar med intensjonsavtalen om eit meir inkluderande arbeidsliv (IA-avtalen) sitt overordna mål. Å bedra arbeidsmiljøet, styrke jobbnærværet, førebygge og redusere sjukefråvær og hindre utstøyting og fråfall frå arbeidslivet.

6 Side 6 av 6 IA-avtalen sitt første nasjonale delmål handlar om å prøve å redusere sjukefråværet med 20 prosent i forhold til nivået i andre kvartal Dette betyr at sjukefråværet på nasjonalt nivå ikkje skal overstige 5,6 prosent. Fylkeskommunen sitt overordna mål er å stabilisere sjukefråværet på 5 %. Men dette betyr ikkje at einingane skal ha same målet. Einingane kan godt ut i frå eigne føresetnader gjere vedtak om eit endå meir ambisiøst mål. Alle LAMU/einingar er beden om å opperasjonalisere mål og tiltak under kvart av dei tre delmåla i IA-avtalen. Ein styrke vil vere om verksenda sine hmt-mål i samband med systematiske hmt-arbeide (internkontroll) vert samordna med IA-måla. Ein vil med dette oppnå å integrere IA i eininga sitt systematiske helse-, miljø- og tryggleiksarbeid. 4. Årsstatistikk 2014 Årstabell 2014 Kvinner Sentraladm ,7 217,5 977,4 182,2 319,2 359,2 334,3 1194,9 5,7 Menn Sentraladm ,6 117,3 307,9 112,3 88,7 94,6 129,5 425,2 1,9 Sum Totalt Sentraladm ,3 334,8 1285,3 294,5 407,9 453,8 463,8 1620,1 3,7 Kvinner Opplæring ,5 4412,1 711,1 1602,7 2497,6 314,3 5125,6 4,8 Menn Opplæring 94902,8 472,5 2351,5 460,1 777,2 1394, ,0 Sum Totalt Opplæring , ,6 1171,2 2379,9 3892,3 506,3 7949,6 3,9 Kvinner Tannhelse 19265,3 228,7 856,1 215,5 403,6 428,1 37,6 1084,8 5,6 Menn Tannhelse 3242,5 42, , ,8 2,5 Sum Totalt Tannhelse 22507,8 271,5 895,1 251,3 449,6 428,1 37,6 1166,6 5,2 Kvinner Andre 6085, , ,7 66, ,9 4,6 Menn Andre 2521, ,7 4 79, ,7 4,8 Sum Totalt Andre 8607, , ,4 103, ,6 4,6 Sum totalt kvinner ,8 1245,7 6437,5 1324,8 2422,2 3326,2 762,2 7683,2 5,0 Sum totalt menn ,3 639,6 2812,1 588,6 997,5 1561,2 526,3 3451,7 2,8 SUM ,1 1885,3 9249, ,8 4877,4 1083, ,9 4,0 Årsstatistikken utskriven medio januar månad 2014 tek opp i seg forsømte eller utsette innlegging av faktisk fråvær i det einskilde kvartal. Årsrapporten gir no eit rett resultat for året samla. Vi registrerte samla eit gjennomsnittleg fråvær i 2014 på 4,0 %. Dette ligg eitt prosentpoeng under stabiliseringsmålet. 5. Konklusjon/tilråding Registreringane det fjerde kvartalet viste at vi låg i gjennomsnitt 0,4 prosentpoeng under stabiliseringsmålet på 5 %. Trenden over tid viser stabilitet på eit høvesvis lågt nivå. Årsstatistikken 2014 registrerte samla eit gjennomsnittleg fråvær på 4,0 %. Dette ligg eitt prosentpoeng under stabiliseringsmålet Fylkesrådman opprettheld kravet til at einingar med registret kvartalsfråvær på eller over 6 % rapporter etter den gjevne malen. Det er viktig at dei aktuelle einingane på denne måten skaffar seg eit særleg innblikk på leit etter mogeleg arbeidsmiljørelatert fråvær og med kan setje inn førebyggande tiltak. Fylkesrådman rår til at hovudsamarbeidsutvalet tek statistikken over sjukefråværet til orientering og ber einingane følgje opp dei sjukmelde og arbeide for å identifisere årsaker og finne mottiltak til fråvær som kan vere arbeidsmiljørelaterte.