Det norske institutt i Athen. Konvertering av bibliotekkatalog.

Transkript

1 Det norske institutt i Athen. Konvertering av bibliotekkatalog. Sak: Konvertering av biblioteket sin database (Mikromarc, ca postar) til Nordic Library at Athens sin database (Abekt/Unimarc). Biblioteket skal fortsatt vera eit eige bibliotek, men ta i bruk same biblioteksystem som Nordic Library at Athens. Materiale: Monografiar, antologiar, konferanser, fleirbindsverk, tidsskrift, monografiseriar. Anna?? Katalogsystem: Begge samlingar har system basert på marc-felt-registrering, men med forskjellige feltkodar. Dette kan antageleg greit konverterast frå Mikromarc til Abekt. (Sjå eks. nedanfor). Merking av konverterte postar: Det er viktig at konverterte postar blir merka med ein spesiell kode/status e.l. Då er det lett å skille dei ut seinare og gjera eventuelle rettingar. Dessutan vil personalet med ein gong sjå at dette er ein konvertert post som kan innehalda feil/manglar. Det hadde også vore ein fordel å kunne skilt ut visse typer material, t.d. tidsskrifter. Det ligg antageleg kodar for dette, men det er vanskeleg å sjå utanfrå. Oppstillingssignatur: Dei bibliografiske postane må tydeleg vise kvar materialet er plassert. NIA + lokal oppstilingssignatur må kome med på eksemplarlister. Det må sjekkast om Mikromarc konsekvent har med NIA i feltkode for oppstilling, elles må det leggast til. Lokal oppstilling finst i felt 096 $a. Eks. på feltkodar: Felt Feltkode Feltkode Abekt Kommentarar Micromarc ISBN 020 $a 010 $a ISSN 022 $a 011 $a Hovedtittel 245 $a 200 $a Undertittel 245 $b 200 $e Ansvarsangivelse 245 $c 200 $g Forfattar 100 $a 700/701 Redaktør/Medforf. 700 $a 702 Omtalt person 600 $a 600 Korporasjon Konferanse Utg.stad 260 $a 210 $a År 260 $c 210 $d Serienote Eigarkode 850? NIA ligg i dette feltet, usikker på kva felt vi kan legge det i Oppstillingssignatur 096 $a 686 Bestand (tidsskrift) /966 Manuell registrering?

2 Språkkode 008 $q 101 $a Emneord 650/ event. 610? sjekkast. Arbeidsmåte: Alle marcfelt i NIAs katalog (Mikromarc/Normarc) må gåast gjennom og oversettast til Nordic Library of Athens sitt katalogsystem (Abekt/Unimarc). Her er det viktig at dei som har erfaring med samlinga / katalogiserer i Micromarc går gjennom dette med dei som skal programmere konverteringsjobben og personale på Nordic Library of Athens. Det er sannsynlegvis brukt felt her som vi ikkje kan sjå utanfrå, i tillegg kan det vera spesialpraksis på enkelte felt. Det finst også forskjellige utgåver av både Mikromarc og Unimarc. Det er naudsynt å definere kva felt som MÅ med, slik at ikkje vitale data går tapt i konverteringa. Mindre viktige felt som ikkje let seg oversetta direkte bør kuttast ut. Dublettar: Der ISBN (monografiar) er likt er det antageleg nok å berre legge til oppstillingssignatur og eksemplaroplysningar for NIA. Det same vil gjelde monografipostar der hovudtittel, forfattar og år er likt, men ISBN manglar. Der ISSN (tidsskrift) er likt, kan eksemplaret frå NIA leggast til, men her må tidsskriftbestand antageleg leggast til manuelt, fordi dette i mange tilfelle er lagt i eit generelt notefelt (500), og ikkje standardisert. (Sjå eks. nedanfor). Tidsskrift eks. frå Micromarc: 000 $ca $dm *001 $a *008 $a $egr $ga $o0 $qeng $r1 *096 $ay Hes *24510$aHesperia $bjournal of the American School of Classical Studies at Athens *260 $aathens $bamerican School of Classical Studies at Athens $c19??- *500 $athe library has: vol. 31, vol. 42, 1973 *850 $at-nia Problemområde: (Dvs. at ein del av dette antageleg må gjerast manuelt). Fleirbindsverk? Her må praksis sjekkast nærare. Mogelege dublettar der nesten alt stemmer??

3 Personnamn: Abekt skiller etternamn/fornamn med feltkoder ($a, $b), Micromarc har etternavn,(komma) fornamn. Kan antageleg ordnast automatisk i konverteringa. Namneformer for personar - forskjellige standardar? Namneformer for korporasjonar forskjellige standardar? Emneord. Forskjellig standard. Kan event leggast i Abekt i 610? (Ukontrollerte emneord). Tidsskriftbestand må antageleg leggast inn manuelt. (Jfr. kommentar under Dublettar). Notefelt Henvisningar. Praksis her må sjekkast. Konklusjon: Automatisk konvertering er mogeleg ut frå det vi kan sjå. Grundig kartlegging og planlegging på førehand vil minska det manuelle arbeidet. Noko manuelt arbeid må likevel gjerast, t.d. ang. tidsskriftbestand, sjekk av mogelege dublettar, etc.

4 Eks. frå NIA sin katalog: Monografi: 000 $ca $dm *001 $a *008 $a $enl $ff $ib $k0 $l0 $o0 $qeng *082 $a913.3/8/5 *096 $atb Ath *110 0$aAthens *24514$aThe archons of Athens in the Hellenistic age $cby William Bell Dinsmoor $warchons of Athens in the Hellenistic age *260 $aamsterdam $ba. M. Hakkert $c1966 *300 $axviii, 567 p. with 2 plates $c31 cm *350 $afl *500 $a"reprint of the edition Cambridge, Mass " *504 $abibliography: p. [513]-525. *650 $aarchons *650 $achronology, Greek *650 $acalendar, Greek *651 $aathens (Greece) $xpolitics and government *70010$aDinsmoor, William Bell $d1886- *71010$aAmerican School of Classical Studies at Athens *850 $at-nia

5 Fleirbindsverk: *000 $ca $dm *001 $a *008 $a $bs $c1823 $euk $fc $ib $k0 $l0 $m1 $n1 $o0 $qgre *041 $agre $blat *096 $acc Thu *10000$aThucydides $d460/455 - ca. 400 B.C. *24000$aWorks $lgreek *24510$aThucydidis De bello peloponnesiaco libri octo $cad optimorum codicum fidem, adhibitis doctorum virorum observationibus, recensuit, summariis et notis illustravit, indicesque rerum et verborum adjecit Christoph. Frid. Ferd. Haackius ; accedunt scholia graeca *260 $alondini $alondon $bvalpy $bveneunt apud Ricardum Priestley $c1823 *300 $a3 v. $bport. $c23 cm *500 $atext in Greek; preliminaries in Latin; notes and indexes in Greek or Latin. *504 $aincludes bibliographical references. *651 $agreece $xhistory $ypeloponnesian War, B.C. *70010$aHaacke, Christoph Friedrich Ferdinand $d *74001$aDe bello peloponnesiaco libri octo *850 $at-nia

6 Tidsskrift: 000 $ca $dm *001 $a *008 $a $euk $ga $o0 $qeng $rp *022 $a *096 $ay Jou *24504$aThe Journal of roman studies $wjournal of roman studies *260 $alondon $bsociety for the Promotion of Roman Studies $c1910?- *500 $athe library has: vol. 47, vol. 85, 1995 *650 $arome $xantiquities $xperiodicals *650 $arome $xhistory $xperiodicals *71010$aSociety for the Promotion of Roman Studies *850 $at-nia

7 Eksempel frå Nordic Library at Athens sin katalog: Monografi: Record -----oam Label: $a $a d1990 y0grey50 ba 101 _ $a mul 200 1_ $a The Oxford version of the Achilleid 210 $a Copehagen $c Museum Tusculanum Press $d $a 61 p _ $a Opuscula Graecolatina $x $v $a Text in Greek; prefatory mater and notes in English. 410 _0 $ $1 200 $a Opuscula Graecolatina $v $a Achilleid 606 $a Achilles (Greek mythology) 686 $a CN2 $c ACHI $c SMI 686 $a DIA 701 _1 $4 340 $a Smith $b Ole L $4 570 $a Bodleian Library. Manuscript. Auct. T _0 $a GR $b Nordic Library at Athens $c $g AACR2 911 $a 132 D $b 14 $e $n CN2 ACHI SMI $p 0 $q 0 $r 0

8 Fleirbindsverk: Record -----nam Label: $a d y0grey50 ba 101 _ $a mul 200 1_ $a Fontes historiae Nubiorum $e textual sources for the history of the Middle Nile region between the eighth century BC and the sixth century AD $f edited by Tormod Eide... [et al.] 210 $a Bergen $c Klassisk Institutt, Universitetet i Bergen 215 $a 2 v. 300 $a V.1. From the eighth to the mid-fifth century BC. -- V.2. From the mid-fifth to the first century BC. -- ISBN: (v.1) (v.2). -- V.3. From the first to the sixth cent AD. 607 $a Egypt $x History $x Sources 686 $a DL $c FON 686 $a NIA 686 $a NB:G 701 _1 $4 340 $a Eide $b Tormod 801 _0 $a GR $b Nordic Library at Athens $c $g AACR2 911 $a 986 N $b 14 $e $n DL FON $p 0 $q 0 $r $a 987 N $b 14 $e $n DL FON $p 0 $q 0 $r $a 338 B $b 14 $e $n DL FON $p 0 $q 0 $r 0 Tidsskrift: Record -----nas Label: $a $a d1993 y0grey50 ba 101 _ $a mul 110 $a a 200 1_ $a Pharos $e Journal of the Netherlands Institute at Athens 207 _0 $a $a Amsterdam $c Gieben $d _ $a NB:DIA v.1(1993)- 606 $a Archaeology, Ancient $x Periodicals 686 $a PERIODICALS 686 $a DIA:B 801 _0 $a GR $b Nordic Library at Athens $c $g AACR2 966 $a 1.NB:DIA:B $b (complete, currently received) $h 1 $j (1993) $k 11 $m (2003) 966 $a 2.FIN $b (complete, currently received) $h 1 $j (1993) $k 1 $m (1993)

9