Innkalling til styremøte i Nasjonal IKT HF

Transkript

1 Tittel Innkalling til styremøte Møtedato Innkalling til styremøte i Nasjonal IKT HF Møtedato Klokkeslett 09:30-14:30 Sted Park Inn, ardemoen Styremedlemmer Herlof Nilssen, Thomas Bagley, Erik M. Hansen, Anita Schumacher, Torbjørg Vanvik, Mads Einar Berg, Hilde Rolandsen, Bjørn Nilsen, Lise K. Strømme, Lasse B. Sølvberg, Toril Østvold (varamedlem) Observatører Inga Nordberg (Direktoratet for e-helse), Håkon rimstad (NorskHelsenett), Øistein Winje (Brukerutvalget) Saksnr. Saksnavn Tidspunkt Presenteres av 22/16 B odkjenning av innkalling og 09:30-09:35 Herlof Nilssen saksunderlag 23/16 B odkjenning av protokoll fra styremøte 5. 09:35-09:40 Herlof Nilssen februar 24/16 O Orientering fra administrerende direktør 09:40-09:50 isle Fauskanger 25/16 O Statusrapport for prosjektporteføljen til 09:50-10:05 Jan Eirik Olsen Nasjonal IKT HF 26/16 D Ressurstildeling i felles prosjekter 10:05-10:20 Jan Eirik Olsen 27/16 D Bemanningsbehov i 2017 for 10:20-10:30 Jan Eirik Olsen prosjektporteføljen 28/16 B 29.4 SAFEST - Justert mandat 10:30-10:40 Jan Eirik Olsen 29/16 B LUKKET SAK Statistisk 10:40-11:00 Jan Eirik Olsen logganalyse - Overgang til gjennomføringsfasen 30/16 B 62 Robust mobilt helsenett - 11:00-11:10 Jan EIrik Olsen endringsanmodning 31/16 B 53 Ny teknologi AMK budsjettendring 11:10-11:25 isle Fauskanger 32/16 B 1003 Vedlegg til meldinger - avslutte tiltak 11:25-11:30 Jan Eirik Olsen Lunsj 11:30-12:00 33/16 O Arketyper utvikling og forvaltning 12:00-12:30 Silje Ljosland Bakke 34/16 O Status «En innbygger en journal» 12:30-12:45 Inga Nordberg 35/16 O Status Helseplattformen 12:45-13:00 Torbjørg Vanvik 36/16 B LUKKET SAK - Avtale talegjenkjenning 13:00-13:25 isle Fauskanger 37/16 B Retningslinjer for internkontrol 13:25-13:35 isle Fauskanger 1 / 2

2 Saksnr. Saksnavn Tidspunkt Presenteres av 38/16 B Finansiering av forvaltning DIS for :35-13:45 Fredrik C. Birkenfeldt 39/16 O Regnskap per 31 mars 2016 og prognose 13:45-13:55 Fredrik C. Birkenfeldt /16 O Nøkkelindikatorer for felles IKT-strategi 13:55-14:15 isle Fauskanger 41/16 O Tentativ agenda til styremøte 24. juni 14:15-14:20 Herlof Nilssen 2016 Eventuelt 14:20-14:30 isle Fauskanger 2 / 2

3 Vedlegg 24 Til: Styret for Nasjonal IKT HF Kopi: Fra: Administrasjonen Dato: Saksnr.: 24/16 O Orientering fra administrerende direktør 1. Optimal organisering av medisinsk nødmeldetjeneste Helse- og Omsorgsdepartementet skal sette i verk en utredning av optimal organisering av den medisinske nødmeldetjenesten med vekt på AMK-sentralene. Utredningen skal framskaffe et tilstrekkelig grunnlag for de regionale helseforetakene til å treffe beslutninger om framtidig organisering av nødmeldetjenesten innen sine ansvarsområder. Begrunnelsen for å sette i verk utredningen er anbefalingen fra Nasjonalt nødmeldingsprosjekt om at Helse- og omsorgsdepartementet gjennomfører en egen utredning om optimal organisering av den medisinske nødmeldetjenesten, samt ulikhetene ved dagens organisering av tjenesten. Utredningen skal beskrive organisatoriske modeller for den medisinske nødmeldetjenesten som legger til rette for nødvendig grad av samordning/samvirke med de andre nødetatene slik at de nasjonale nødmeldetjenestene (Politi, Brann og Helse) kan utnytte de samlede ressursene mer effektivt og gi en mer brukerrettet tjeneste med høyere kvalitet enn i dag. Utredningen skal gi et tilstrekkelig grunnlag for å kunne fatte beslutning på regionalt nivå om eventuell samlokalisering av AMKsentralene med de andre nødetatenes alarmsentraler. Utredningen har klare grensesnitt mot det pågående Program for Forbedring av Nødmeldingstjeneste, PFN, og andre pågående initiativ og utredninger som Primærhelsemeldingen, Nasjonal helse- og sykehusplan, Nærpolitireformen og NOU2015:17 Et enhetlig system for håndtering av akutte sykdommer og skader utenfor sykehuset. Konkrete erfaringer med ulike organisasjonsformer og teknologiske løsninger for den medisinske nødmeldetjenesten som konseptene «virtuell AMK-sentral» i Helse Vest og «VAKE» (Videobasert Akuttmedisinsk Konferanse) i Helse Nord samt de samlokaliserte nødmeldesentralene i Drammen bringes inn i utredningsarbeidet. Utredningen bør vurdere relevante resultater fra prosjektet "Videreutvikling av prehospitale tjenester" i Helse Sør-Øst. Det er også naturlig at et begrenset utvalg av relevante erfaringer fra sammenlignbare tjenester i utlandet vurderes. Helseregionene, HDO, NAKOS KoKom m.fl er invitert med inn som deltakere i arbeidsgruppen. Nasjonal IKT er nå invitert med inn i arbeidet i et møte rundt tema «Vurdere aktuelt og framtidig behov for utvikling, implementering og vedlikehold av teknologiske løsninger 1

4 Vedlegg 24 og mulige organisatoriske konsekvenser av dette». Nasjonal IKT planlegger å stille med Administrerende direktør, isle Fauskanger og porteføljeansvarlig Ørjan Bye i dette møtet. Nasjonal IKT porteføljeansvarlig Ørjan Bye, som også er representert inni PFN arbeidet, vil følge utredningsarbeidet med formål om å sikre grensesnittet mot det pågående arbeidet med «Ny teknologi AMK». 2. Rekruttering Nasjonal IKT HF er i rekrutteringsprosess med tanke på å rekruttere anslagsvis tre personer til i 2016, primært innen porteføljestyring og virksomhetsarkitektur. Arbeidet med dette forventes avsluttet før sommeren og med tiltredelse høsten Status på felles drift og forvaltning Administrasjonen i Nasjonal IKT er bedt om å utrede og foreslå en modell for drift og forvaltning av felles anskaffede løsninger i spesialisthelsetjenesten. Saken er lagt frem for prosjektforum Det ble der bedt om å involvere regionene i det videre arbeidet med både modell og budskap, samt at en eksemplifiserer og beskriver konsekvenser for de løsninger som er allerede er under arbeid i Nasjonal IKT og vurderer hvordan fellestrekk kan benyttes inn i arbeidet med den generelle modellen. Administrasjonen planlegger en ny behandling i prosjektforum før saken legges frem for styret i september Styreseminar Administrerende direktør orienterer kort om styreseminar i juni. Forslag til vedtak 1. Styret tar saken til orientering. 2

5 Vedlegg 26 Til: Styret for Nasjonal IKT HF Kopi: Fra: Administrasjonen Dato: Saksnr.: 26/16 B Statusrapport for prosjektporteføljen til Nasjonal IKT HF Bakgrunn Denne statusrapporten for prosjektporteføljen er administrasjonens aggregerte statusrapport for målgruppene: Styret i Nasjonal IKT HF og Prosjektforum. Aggregert og sammenfattet statusrapport for prosjektporteføljen er vedlagt i vedlegg 1. I vedlegg 2 er det vedlagt alle en-siders statusrapporter pr fra det enkelte prosjekt og program som Nasjonal IKT er eier av. Forhold styret i Nasjonal IKT HF bør være kjent med Prosjekt 37.1 FDV for MTU og BHM planlegger å legge frem sluttrapport for prosjektet i styremøte Prosjekt 62 Robust mobilt helsenett planlegger å legge frem anbefaling til konsept i styremøte Prosjekt 1004 EKHO planlegger å legge frem sluttrapport i styremøte Prosjekt 1005 Fødselsnummer planlegger å legge frem sak om endring av ramme for tidsplan og budsjett i styremøte grunnet endringer i løsning for integrasjon med DIPS. Nytt i statusrapporten (vedlegg 1) er økonomiprognose for prosjektporteføljen. Rekkefølgen i statusrapporten er endret slik at den mest relevante informasjon som sammendrag, økonomi, usikkerhet, bemanning og sammenfattet statusrapportering kommer først. Administrasjonen planlegger å innføre hyppigere rapportering fra prosjekter slik at en unngår uheldig tidsgap i rapporteringen. Statusene vil også endres til å imøtekomme målgruppene Prosjektforum og Styret i Nasjonal IKT HF. Forslag til vedtak 1. Styret tar saken til orientering 1

6 Statusrapport for prosjektporteføljen til Nasjonal IKT HF Oppdatert: RØDE STATUSER I PROSJEKTENE 1 ØKONOMISTATUS 2 OVERORDNET USIKKERHET 3 BEMANNINSOVERSIKT 4 SAMMENFATTET STATUSRAPPORTERIN FRA PROSJEKTENE 5 AVHENIHETSOVERSIKT 7 MASTERPLAN TIDSLINJER FOR PROSJEKTER O PRORAMMER 9 TIDSLINJER FOR ANDRE RELEVANTE PROSJEKTER O PRORAMMER 10 PROSJEKTBESKRIVELSER O KNTNIN MOT STRATEISK MÅLBILDE 11 Røde statuser i prosjektene Rød status rapportering indikerer vesentlige utfordringer og avvik i forhold til vedtatt styringsdokument (direktiv, med mere), og som vil kreve tiltak eller beslutning av prosjektstyret eller prosjekteier. Statusene er basert på egenrapportering fra prosjektene og administrasjonens vurdering. 53 AMK mangler nødvendige ressurser. Prosjektet gjennomfører kompenserende tiltak som fungerer frem mot juni. I henhold til plan med parallelle prosesser til høsten, er det en forutsetning for fremdriften at ressursene fra helseregionene allokeres. 60 Prehospital EPJ mangler alle prosjektressursene. 61 Digital patologi har rød status på ressurser grunnet mangel på tilstrekkelige arkitektressurser. 58 SAN EPJ har ikke fått ressurser fra helseregionene og dette medfører forsinkelser. Administrasjonen arbeider med helseregionene for å fremskaffe ressurser. Se også sak 26 i styremøte i Nasjonal IKT for ytterligere tiltak SAFEST rapporterer rød status på fremdrift og avgrensning i forhold til vedtatt prosjektmandat av Status for avhengighet er på vei til rød grunnet at Statens Legemiddelverk har begrenset kapasitet til å gjøre forbedringer i legemiddelinformasjon, noe som vil påvirke tidshorisonten for realisering. 37 FDV av MTU og BHM har fortsatt uavklart finansiering av forvaltning og felles eierskap. Denne vil medføre rød egenrapportering i neste periode. Nasjonal IKT arbeider sammen med prosjektstyret og helseregionene for å finne løsningsalternativer for dette. 47 H-resept melder om at oppstart av ny oppgjørsordning forsinkes fra 30. mars med 2 eller 5 måneder. Dette grunnet at feil er avdekket i akseptansetest i FarmaPro hos apotekene, som medfører forsinkelse i tidsplan med sannsynligvis 2 eller 5 måneder grunnet apotekbransjens egne tidslinjer.

7 Økonomistatus Hensikten med økonomistatusen er å vise årsprognose for kalenderåret 2016 for porteføljen og det enkelte prosjekt og program. Prognose for 2016 for det enkelte prosjekt og program inneholder konsekvens i 2016 av endringsanmodninger som fremmes i dette styremøtet. PID Kortnavn Status Prosjektfase Årsprognose AMK Pågående jennomføre kr Digital Patologi Pågående Konsept kr DIS2016 Pågående jennomføre kr FDV-system Pågående jennomføre kr FIA Pågående jennomføre kr Fødselsnummer Pågående jennomføre kr H-resept Pågående jennomføre kr P-EPJ Pågående Konsept kr PKT Pågående jennomføre kr Porteføljeadministrasjon Pågående - kr RMH Pågående Konsept kr SAFEST Pågående Planlegge kr SAN EPJ Pågående jennomføre kr Statistisk logganalyse Pågående Planlegge kr Systemstøtte sykehusapotek Pågående Konsept kr AMK innføring Planlagt - kr RMH Planlagt Planlegge kr SAFEST Planlagt jennomføre kr SAN EPJ Planlagt jennomføre kr Statistisk logganalyse Planlagt jennomføre kr Systemstøtte sykehusapotek Planlagt Planlegge kr Sum kr Årsprognose 2016 Prognose pågående prosjekt i 2016 kr Prognose planlagte prosjekt og prosjektfaser med oppstart i 2016 kr Sum prognose for 2016 kr Ramme for porteføljen kr % avvik mellom prognose og ramme -4,2 % DIS og FIA har begge justerte prognoser på -6,0 MNOK grunnet allokering av 12,0 MNOK til forvaltning av spesialisttjenestens innbyggertjenester. Ny ramme for porteføljen er nå 65,2 MNOK, nedjustert med 12,0 MNOK fra 77,2 MNOK grunnet allokering til forvaltning av DIS (Digitale innbyggertjenester i spesialisthelsetjenesten). Prognose for pågående prosjekter er 64,3 MNOK, men grunnet usikkerhet med ressurstilgang i prosjekter, kan en forvente at en andel av kostnadene fra prosjektene forskyves inn i Prognose for oppstart av nye prosjektfaser er 3,7 MNOK. Tiltak for å treffe budsjettrammen vil vurderes fremover og sees i sammenheng med utviklingen av prognosen.

8 Overordnet usikkerhet Usikkerhet (risiko) til prosjektporteføljen er et aggregert usikkerhetsbilde på hele prosjektporteføljen. Usikkerhetene er gjengangere i mange av prosjektene, og i en del prosjekter er disse usikkerhetene gått over til å bli utfordringer som prosjektene håndterer. Usikkerhetselementene er også basert på erfaring om usikkerhet og utfordringer i tidligere utførte prosjekter. Konsekvensvurderingen er en totalvurdering hvor prosjekters vekting av tid, kost og kvalitet er hensyntatt. Usikkerheten omhandler i hovedsak om tilgang til riktige ressurser fra helseregionene, kapasitet i testmiljø, utviklingskapasitet hos leverandører, manglende plan for gevinstrealisering, ikke riktige evner og kompetanse hos prosjektledere, og uavklart ansvar for drift, forvaltning og eierskap. Denne periodens tiltak har vært på å bedre ressursstyring, starte planlegging for å bedre prosjektarbeid med gevinstrealisering, forbedre seleksjon av prosjektledere og starte arbeidet med styringsmodell for drift, forvaltning og eierskap. Sannsynlighet Meget stor > 90 % Stor % Moderat % Liten % Meget liten < 10 % Marginal Liten Moderat Alvorlig Svært alvorlig Konsekvens # Eksisterende usikkerhet Endring fra forrige rapportering # Lukket / akseptert usikkerhet # Ny usikkerhet siden forrige rapportering ID Beskrivelse av usikkerhet Viktige tiltak Status 1 Manglende prosjektressurser fra helseregionene kan medføre forsinkelser, økte kostnader og dårlig kvalitet på prosjektleveranser. 2 Begrenset kapasitet i testmiljø kan medføre forsinkelser i test. 3 Begrenset utviklingskapasitet hos leverandører kan gi forsinkelser for prosjekter. 4 Manglende planer for gevinstrealisering kan medføre redusert gevinst i helseforetakene. 5 Ikke riktige evner og kompetanse hos prosjektleder kan medføre forsinkelser, økte kostnader og dårlig kvalitet på prosjektleveranser. 6 Ikke avklart ansvar for drift, forvaltning og eierskap kan medføre dårlig kvalitet, feil funksjonalitet over tid og manglende effekt. 7 Ikke tilgjengelige nøkkelressurser, som for eksempel arkitekter, medfører redusert gjennomføringsevne (færre prosjekter som kan gjennomføres). (1) Utarbeide prognose for ressursbehov som helseregionene kan benytte til planlegging og prioritering av felles prosjekter. (2) Bedre prioritering i helseregionene av tildeling av ressurser til felles prosjekter. (3) Bedre planlegging i prosjekter for å kunne benytte nøkkelressurser i helseregionene, særskilt arkitekter. (4) Etablere ressursplanleggingsmøte med helseregionene. (1) Prioritere felles prosjekter ved prioritering i helseregionenes testmiljø. (2) Synliggjøre avhengigheter mellom tester i den enkelte helseregion i ulike prosjekter for å kunne gjøre riktige prioriteringer. (1) Samordne føringer i program SAN EPJ som vil gi likere EPJ-løsninger og øke samkjøring/prioritering av utviklingsløp hos leverandører. (1) Innføre krav i alle prosjekter om å utarbeide plan for gevinstrealisering og identifisere gevinstansvarlige. (2) Øke kompetanse og fokus i prosjektstyrer om gevinstrealisering. (3) Sørge for at prosjekter fremlegger gevinstrealiseringsplaner og samler innspill fra relevante fora som for eksempel Klinisk IKT. (1) Intervjue og sjekke kandidater til prosjektledere opp mot krav og behov til det enkelte prosjekt (1) Utarbeide styringsmodell for drift, forvaltning og eierskap. Sees i sammenheng med ny styringsmodell for nasjonale ehelse-løsninger. (1) Bedre bemanningsprognose for at helseregioner kan rekruttere og langtidsplanlegge. (2) Felles porteføljeoversikt for å optimalisere ressursbruken i felles prosjekter versus regionale prosjekter. (3) Optimalisere omfangsdeling mellom felles og regionale prosjekter slik at en unngår dobbeltarbeid. (1) Fullført (2) Pågående. (3) Pågående. (4) Planlagt. (1) Fullført. (2) Planlagt. (1) Planlagt.. (1) Pågående. (2) Planlagt. (3) Planlagt. (1) Pågående (1) Pågående (1) Pågående. (2) Pågående. (3) Planlagt.

9 Bemanningsoversikt Hensikten med bemanningsprognosen er å vise utviklingen i ressurssituasjonen, belyse utfordringer og bidra til forutsigbarhet i ressursplanleggingen i helseregionene. Bekreftet Forespurt Formelt bekreftete ressurs og kapasitet. Er forespurte ressurser og kapasitet som ennå ikke er avklart. Dette er konkrete nye behov til prosjektene. Estimert fremtidig behov Indikerer grovt overordnet estimat på ressurser og kapasitet i fremtid. For eksempel på kommende prosjektfaser eller nye prosjekter som planlegges startet. Prognose totalt antall årsverk prosjektressurser Tabellene viser prognose for summen av bekreftet, forespurt og estimert fremtidig behov for bemanning i prosjekter. Ny teknologi AMK utgjør omtrent halvparten. Radetiketter Jan'16 Feb'16 Mar'16 Apr'16 Mai'16 Jun'16 Jul'16 Aug'16 Sep'16 Okt'16 Nov'16 Des'16 Snitt Andel Helse Sør-Øst RHF 10,8 10,4 11,5 16,4 15,7 16,1 0,0 15,1 15,7 13,8 9,0 13,9 12,3 42 % Helse Vest RHF 5,1 4,1 5,4 7,4 8,3 8,3 0,0 7,7 7,8 6,0 3,8 5,8 5,8 20 % Helse Midt-Norge RHF 6,3 4,9 6,7 7,7 7,8 7,2 0,0 7,0 7,5 6,0 3,8 5,8 5,9 20 % Helse Nord RHF 4,0 3,4 4,2 7,2 7,8 8,1 0,0 7,7 7,8 6,9 3,5 6,7 5,6 19 % Uavklart hvilket RHF 0,0 0,0 0,0 0,6 1,4 1,4 0,0 1,4 2,2 2,2 2,2 1,4 1,1 Totalsum 26,1 22,7 27,7 39,3 41,0 41,1 0,0 38,9 41,0 34,9 22,2 33,6 30,7 100 % Omtrent 4 årsverk er prosjektledere Nasjonal IKT frikjøper fra helseregionene. Bekreftet antall årsverk prosjektressurser Radetiketter Jan'16 Feb'16 Mar'16 Apr'16 Mai'16 Jun'16 Jul'16 Aug'16 Sep'16 Okt'16 Nov'16 Des'16 Snitt Andel Helse Sør-Øst RHF 8,3 9,2 9,8 12,1 11,3 11,8 0,0 10,6 11,8 10,3 6,9 10,7 9,4 53 % Helse Vest RHF 4,0 3,3 4,2 4,3 4,3 4,3 0,0 3,9 3,9 3,4 2,1 3,4 3,4 19 % Helse Midt-Norge RHF 4,6 3,8 4,4 3,9 4,5 2,9 0,0 4,0 4,3 2,6 1,8 2,9 3,3 19 % Helse Nord RHF 1,2 1,7 1,8 2,0 1,7 2,0 0,0 1,8 1,8 1,6 0,8 1,6 1,5 9 % Totalsum 18,1 17,9 20,2 22,3 21,8 21,0 0,0 20,2 21,8 17,9 11,6 18,6 17,6 100 % Vurdering Flere prosjektet opererer med ressurser som ikke formelt er bekreftet, men som bistår med kapasitet etter beste evne. Ressurskategorien det er mest behov for er fagressurser med spesifikk fagkompetanse innenfor funksjonsområdet til prosjektet. I tillegg er det høy etterspørsel etter arkitekter og prosjektledere. Det er pågående utfordringer med å få kandidater fra helseregionene til vedtatte prosjekter. Fordeling av ressursbistand skjer både etter behov på prosjektnivå, og en hensyntar basisfordeling på porteføljenivå. Prosjektene arbeider med kompenserende tiltak når ressursbehovet ikke dekkes. Dette gjøres med å utnytte workshop basert tilnærming, noe som gir tilgang til kompetanse, men ikke til produksjonskapasitet. Kvaliteten på prosjektleveransene og fremdrift blir negativt påvirket av dette. Kvaliteten på datagrunnlaget for å gi god bemanningsoversikt og prognose har bedret seg siden siste rapportering.

10 Sammenfattet statusrapportering fra prosjektene Statusrapporteringen er basert på egenrapportering fra prosjektene pr Fargekodene indikerer følgende: rønn: Alt i henhold til vedtatt direktiv og toleranse. ul: Mindre avvik fra vedtatt direktiv. Tiltak innenfor prosjektets fullmakter ansees tilstrekkelig til å levere i henhold til direktiv og toleranse. Rød: Større avvik fra vedtatt direktiv. Krever involvering av prosjektstyre og vil kunne medføre vedtak i prosjektstyret. Vil også ved behov fremmes for Prosjektforum for vurdering og for styret i Nasjonal IKT HF ved behov for vedtak eller endring i prosjektmandat. Blank Ikke relevant for Nasjonal IKT HF. Eksempelvis for prosjekter som utføres i en helseregion. Porteføljeansvarlige fremhever forhold i kommentarfeltet, som administrasjonen mener en bør være kjent med. PID Kortnavn Fase Avgrensning Ressurser Fremdrift Avhengigheter Økonomi Kommentar 29 SAFEST Planlegge 29.4 SAFEST rapporterer rød status på fremdrift og avgrensning i forhold til vedtatt prosjektmandat av Status for avhengighet er på vei til rød grunnet at Statens Legemiddelverk har begrenset kapasitet til å gjøre forbedringer i legemiddelinformasjon, noe som vil påvirke tidshorisonten for realisering. 37 FDV av MTU og BHM jennomføre Uavklart finansiering av forvaltning og felles eierskap vil medføre rød rapportering i neste periode. 45 Statistisk logganalyse Planlegge 47 H-resept Planlegge 53 AMK jennomføre 59 Systemstøtte sykehusapotek Konsept 60 Prehospital EPJ Konsept Har levert i henhold til forventninger i planleggingsfasen. Planer, arbeidspakker og budsjett for realisering og forvaltning er utarbeidet. Oppstart av ny oppgjørsordning forsinkes fra 30. mars med 2 eller 5 måneder. Dette grunnet at feil er avdekket i akseptansetest i FarmaPro hos apotekene, som medfører forsinkelse i tidsplan med sannsynligvis 2 eller 5 måneder grunnet apotekbransjens egne tidslinjer. Fremdrift er grønn grunnet egenrapporteringen er pr Etter detaljering av fremdriftsplan ser en et økt behov for prosjektressurser gjennom etablering av parallelle løp i dialogfasen for å holde tidsplanen. Behov for økning er adressert til prosjektstyret i desember 2015, og følges opp jevnlig i dialog mellom prosjektstyremedlemmene og prosjektleder og som egen sak i prosjektstyret. Pt er det enda utestående ressursavklaringer. Prosjektøkonomien påvirkes av det økte ressursbehovet. Endringsanmodning er behandlet i prosjektstyremøtet og i NIKT styret Usikkerhet knyttet til tid og kost i to dimensjoner, 1. Lite erfaringer i prosjektet relatert til prosessene i anskaffelse ved konkurransepreget dialog og 2. usikkerhet knyttet til leverandørenes oppførsel og respons i de forskjellige fasene av anskaffelsen. As-is arbeidsprosesser er kartlagt, beskrevet og godkjent av prosjektstyret. Pågående leveranser er 2-3 uker forsinket i forhold til plan. Dersom dette vedvarer, vil prosjektet melde gult på fremdrift ved neste rapportering. Oppstart konseptfase besluttet NIKT Styremøte Ekstern prosjektleder anskaffet og startet arbeidet. Pr 11.4 mangler det enda prosjekt- og prosjektstyreressurser, noe som hindrer en effektiv fremdrift og potensielle unødvendige prosjektkostnader.

11 PID Kortnavn Fase Avgrensning Ressurser Fremdrift Avhengigheter Økonomi Kommentar 61 Digital patologi Konsept 62 Robust mobilt helsenett Konsept 1001 Henvisning mellom HF jennomføre 1003 Vedlegg til meldinger jennomføre 1004 EKHO Konsept 1005 Automatisk tildeling av fødselsnummer jennomføre 2003 DIS2016 jennomføre Programmer Prosjektet er under oppstart. Prosjektleder er utnevnt, innledende oppstartsmøte ble avholdt mars, og kick-off er planlagt 20. april. Fagressurser er på plass, men tilstrekkelige arkitektressurser mangler. Til tross for økt innsats for å ferdigstille ihht plan har det ikke lyktes prosjektet å ta inn den tapte tiden sen oppstart grunnet manglende ressurser resulterte i. Prosjektstyret ønsker en bedre forankring av de anbefalte konsepter i NIKT FA og Prosjektforum i forkant av godkjenning i NIKT styret. Endringsanmodning om videreføring av konseptfasen frem mot NIKT styremøte den 24.6 behandles i NIKT styremøte Henvisningsmelding 2.0 med rettighetsdata og elektroniske vedlegg piloteres nå i produksjon fra utvalgte kirurgiske enheter ved VVHF til OUSHF (i perioden 11. april 27. mai). Oppdatert versjon i DIPS Arena 16.1 kommer medio august for pilotering før utbredelse i HSØ. Henvisning 2.0 meldingsstandard er under evaluering før beslutning i Direktoratet for ehelse. Det er en risiko for at endringene kan påvirke tidsplan og omfang for Henvisning mellom HF. Det var planlagt å få dette implementert høsten 2015, men journalleverandør på legekontorsiden har utsatt denne leveransen, og vi har ikke fått ny dato. Prosjektet og Helse Vest anbefaler stopp av prosjektet. Prosjektet har etterkommet rådet fra Prosjektforum, og planlegger handover til 4 RHF er. Både Cerner og DIPS har startet planlegging/utvikling av løsning. DIPS har foreløpig en forenklet versjon av skjemabasert registrering klar for pilot. Implementering av frittstående løsning pågår, og er i henhold til nasjonal utrullingsplan. Eierskap til løsning med drift-/forvaltningsavtale ikke på plass enda. Integrert løsning i DIPS er under utvikling i to steg. Steg1 går iht plan. For steg 2, integrasjon i DIPS av tjeneste mot NHN, utarbeides løsningsdesign og avtale med leverandør og fremdrift kan påvirkes. Konstituerende møte for nytt prosjektstyre er avholdt ( ). Direktiv er ikke besluttet idet det er ønske om å avstemme foreslåtte fokusområder i direktiv bedre mot strategisk målbilde på tvers av alle regioner. Dette for å sikre samordnet utviklingsfokus regionalt/fellesregionalt. Det er vedtatt startet opp aktiviteter i prosjektet som sikrer basis aktivitetsnivå i påvente av endelig besluttet direktiv. Potensiell omprioritering av tiltak i direktiv kan påvirke prosjektets ressursbehov. 58 Samordning av Neste enerasjon EPJ Presisere Programmet ble vedtatt i NIKT styremøte Programmet har ikke fått ressurser og trenger allokering av disse (prosjektleder, koordinatorer fra RHF-ene), samt programstyre for full oppstart. Møteserie for samspill kurve - EPJ har startet.

12 Avhengighetsoversikt Avhengighetsoversikt for prosjektporteføljen er en aggregert oversikt over avhengigheter som kan påvirke leveransen av porteføljen og strategisk effekt av prosjektene. Porteføljeansvarlige i Nasjonal IKT følger opp avhengighetene slik at usikkerheten er på et akseptabelt nivå og at utfordringer håndteres. Områdeinndelingen viser hvordan prosjekter kan grupperes inn i hensiktsmessige funksjons- og applikasjonsområder. Avhengighetene er kategoriser i fire avhengighetsområder. Utviklingskapasitet: Avhengighet til utviklingskapasitet hos andre aktører eller leverandører som kan påvirke prosjektets evne til å levere i henhold til mandat. Testmiljø: Avhengighet til kapasitet i testmiljø i en helseregion eller hos andre, og som kan påvirke prosjektets evne til å levere i henhold til mandat. Bemanning: Avhengighet til ressurser som eksempelvis er nøkkelressurser også i andre felles eller regionale prosjekter. Leveranser: Avhengighet til leveranser i annet prosjekt eller leverandør som har stor påvirkning på prosjektets evne til å levere i henhold til mandat. Prosjekters avhengigheter Aktører Prosjekter Andre Områdeinndeling PID Prosjekter og programmer Legemiddelkjeden Helse Sør-Øst RHF Helse Vest RHF Helse Midt-Norge RHF 29.4 SAFEST planlegging 59 Systemstøtte Sykehusapotekene 47 H-resept Helse Nord RHF Andre aktører* Leverandører** SAFEST Systemstøtte sykehusapotek AMK Robust mobilt helsenett Felles legemiddelliste / FIA FDVU for MTU og BHM 37 Prehospital FDV system for MTU og BHM 53 AMK 60 Prehospital EPJ 62 Robust mobilt helsenett Laboratorier 61 Digital patologi konseptstudie Innbyggertjenester 2003 DIS 2016 PAS-EPJ og Kurve 45 Statistisk logganalyse 1001 Henvisning mellom HF 1003 Vedlegg til melding 1004 EKHO 1005 Automatisk tildeling av fødselsnummer 58 Program SAN EPJ Bemanning Leveranser Testmiljø Utviklingskapsitet * HELFO, Apotekforeningen, Legemiddelverket, DIFI, med flere. ** Norsk Helsenett, Helsetjenestens driftsorganisasjon, Direktoratet for e-helse, eksterne leverandører, med flere.

13 H-resept er avhengig av leveranser fra aktører som HELFO, Direktoratet for ehelse, apotekforeningen, med flere for å kunne levere en oppgjørsordning i henhold til tidsplanen. Vedlegg til meldinger er avhengig av utviklingskapasitet hos EPJ-leverandører for å kunne teste ut løsningen. EKHO er avhengig av utviklingskapasitet hos DIPS for å kunne levere elektronisk sykemelding og grenseflate med NAV. Leveransene fra SAFEST skal benyttes bl.a. inn mot Kurve-løsningene, og er derfor avhengig av å benytte virksomhetsarkitekter fra helseregionene som har kjennskap til Kurve. SAFEST er avhengig av innsats fra Statens Legemiddelverk, som både skal vurdere omfang på å tilgjengeliggjøre legemiddelinformasjon, og lede arbeidet med å avklare roller og ansvar for etablering og forvaltning av slik informasjon. Systemstøtte Sykehusapotekene er avhengig av målbildet fra Apotekforeningens DIFA-prosjekt, som utreder hva som skal inngå i felles løsninger for alle landets apotek. Henvisning mellom helseforetak er avhengig av utvikling og leveranser fra DIPS som leverandør. Helse Sør-Øst ressurser og testmiljøer da prosjektet går der. Automatisk tildeling av fødselsnummer prosjektet er avhengig av ressurser og testmiljøer fra Helse Sør-Øst da prosjektet går der. Prosjektet er avhengig av utvikling og leveranser fra DIPS og NHN som leverandører. Prosjektet baserer seg på SKD tjeneste for å få nye fødselsnummer. Ibruktakelse av løsning er også avhengig av kapasitet hos SKD. Programmet Samordning av neste generasjons EPJ vil være avhengig av bidrag fra alle RHFer (både i Fase 1 Kartlegging) og videre med påfølgende faser. Programmet er også avhengig av bidrag fra fagfora. Ny teknologi AMK vil ha en avhengighet til eventuelle endringer av Akuttmedisinforskriften av HDIR september 2016 som kan føre til nye krav med påfølgende forsinkelser. Robust mobilt helsenett vil i en gjennomføringsfase være avhengig av leveranser fra Norsk Helsenett. Prehospital EPJ vil i en gjennomføringsfase være avhengig av leveranser fra Robust mobilt helsenett, og er definert som en forutsetning for innføring av P-EPJ løsning. DIS 2016 inneholder en rekke viktige avhengigheter. Utvikling av ny funksjonalitet betinger leveranseevne hos samarbeidende regioner. Utbredding av ferdige løsninger nasjonalt betinger teknisk evne og strategisk forankring i den enkelte region. Total innsatsfaktor og koordinering av innbyggertjenester i spesialisthelsetjenesten forutsetter investeringsevne og vilje i helseregioner. En del tematikk betinger avklaringer utenfor spesialisthelsetjenesten. Utvalgt funksjonalitet og tjenester som leveres via DIS 2016 har potensiale til å gjenbrukes i tjenester som planlegges utviklet hos 3.part.

14 Masterplan Tidslinjer for prosjekter og programmer Diagrammet viser tidsforløpet til pågående prosjekter og antatt videreføring og mulige nye prosjekter i henhold til masterplan 2016 som en er kjent med på nåværende tidspunkt Digitale innbyggertjenester i spesialisthelsetjenesten (DIS) jennomføre: Utvikle og ibrukta nye tjenester jennomføre: Videreføre med ytterligere nye tjenester jennomføre: Videreføre med ytterligere nye tjenester Ny teknologi for AMK jennomføre: Avtale for ny felles teknologi for AMK jennomføre i helseregionene: Anskaffe og ibrukta Prehospital EPJ Konsept: Forprosjekt Planlegge Realisere Robust mobilt helsenett Konsept: Forprosjekt Planlegge Realisere Program for Samordning Av Neste enerasjons EPJ Identifisere Planlegge Fase 1 Fase 2 Fase 3 Henvisning mellom helseforetak Dialogmelding mellom fastlege og helseforetak jennomføre: Pilot jennomføre: Pilot Pilot Henv 2.0 Vedlegg til meldinger Ny sykemelding mellom NAV og helseforetak (EKHO) jennomføre: Pilot Konsept: Konsekvensavklaring for spes. tj. Mulig videreføring i FIA jennomføre i helseregionene Automatisk tildeling av fødselsnummer jennomføre: Pilot, frittstående løsning, plan for bredding i helseregionene, deretter Integrert løsning jennomføre i helseregionene FDV system for MTU og BHM jennomføre: Pilot, bredde, ibrukta i helseforetak jennomføre i (resterende) helseforetak Statistisk logganalyse i behandlingsrettede helseregistre Konsept: Metode, løsning, pilot Planlegge jennomføre: Realisere løsning jennomføre i helseregionene Ny oppgjørsordning for H-resept jennomføre: Konsept, pilot, bredde, ibrukta SAFEST planlegging Planlegge jennomføre Systemstøtte sykehusapotekene Konsept: Forprosjekt Planlegge Realisere: Fase ut, anskaffe, migrere Digital patologi konseptstudie Konsept: Forprosjekt Planlegge Realisere Pågående prosjekt i Nasjonal IKT HF Prioritert kandidat i masterplan for Nasjonal IKT HF Antatte gjennomføringsfaser i helseforetakene Antatt tidsperiode for å kunne starte å realisere gevinster i helseforetakene Andre relaterte prosjekter

15 Tidslinjer for andre relevante prosjekter og programmer Nasjonal IKT HF delfinansierer fire prosjekter og programmer sammen med andre aktører i helsesektoren. Disse rapporterer ikke status direkte til Nasjonal IKT HF men administrasjonen er representert i prosjekt- og programstyrer for å utøve eierinteresser inn i prosjektene og programmene. Vedlagte tidslinje viser overordnet plan for disse Program for Felles Infrastruktur (FIA) Program for Kodeverk og Terminologi (PKT) jennomføre prosjekter jennomføre prosjekter Henvisningsforløp Konsept: Forprosjekt PLO 2.0 jennomføre : Pilot jennomføre: Realisere løsning Pågående prosjekt eller program Kandidat Antatte gjennomføringsfaser i helseforetakene Antatt tidsperiode for å kunne starte å realisere gevinster i helseforetakene

16 Prosjektbeskrivelser og knytning mot strategisk målbilde Tabellen viser en kort beskrivelse for prosjektene og programmene, og hvordan deres antatte gevinstområder er knyttet mot målsetninger som beskrevet i felles IKT-strategi for spesialisthelsetjenesten. Publisert informasjon om prosjektene og programmene finnes på Primært mål og fremtidsbilde som understøttes: Sekundære mål og fremtidsbilder som understøttes: PID Kortnavn Kort beskrivelse av oppgaver og leveranser ode digitale løsninger for pasienten Felles løsninger og tjenester som fremmer kvalitet og effektivitet IKT-støtte for helhetlige standardiserte pasientforløp Rett informasjon til rett tid og til rett mottaker 29.4 SAFEST planlegging 37 FDV av MTU og BHM Utarbeid krav til informasjon, informasjonsmodell og konseptuell tjenestebeskrivelse, utred overordnede forvaltningsmodeller, og lag forslag til beslutningsdokumenter for realiseringsfase. Innfør felles forvaltning, drift og vedlikeholdssystem for medisinsk-teknisk utstyr og behandlingshjelpemidler. 45 Statistisk logganalyse Etablere og rulle ut løsning for statistisk analyse av logger fra oppslag i behandlingsrettede helseregistre. 47 H-resept Spesifisere, utvikle og innføre elektronisk oppgjørsløsning for H-resepter ved gjenbruk av Helfos eksisterende løsning for elektroniske oppgjør. 53 AMK Anskaffe ny, felles IT løsning til landets AMK sentraler. 59 Systemstøtte Sykehusapotekene 60 Prehospital EPJ Digital patologi konseptstudie Robust mobilt helsenett Kartlegg og anbefal systemstøtte for legemiddelområdet, med fokus på sykehusapotekforetakenes behov, og utarbeid felles konseptuelt målbilde for de fire helseregionene i forbindelse med utfasing av FarmaPro. Vurder og anbefal konsepter for regional og felles nasjonale løsninger for elektronisk pasientjournal for den prehospital verdikjede. Kartlegg dagens situasjon, undersøk mulighetene som innføring av digital patologi gir, vurder hvilke områder som egner seg for felles nasjonalt konsept, og foreslå felles nasjonalt målbilde. Vurder og anbefal konsepter for regional og felles nasjonale løsninger for et robust mobilt helsenett 1001 Henvisning mellom HF Lage henvisningsmelding fra sykehus til sykehus og piloter i Helse Sør-Øst RHF Vedlegg til meldinger å opp funksjonalitet og implementeringsstrategi for vedlegg til meldinger EKHO 1005 Automatisk tildeling av fødselsnummer Utarbeid omforent løsningsforslag for implementering av ny sykemelding innenfor spesialisthelsetjenesten. Lage løsning for innsending av nyfødtinfo via NHN og uthenting/oversendelse av fødselsnummer fra SKD innen 24 timer DIS2016 Kravstille og utvikle nasjonale innbyggertjenester for spesialisthelsetjenesten. 58 Program SAN EPJ Samordne felles nasjonale føringer for EPJ med gode og likeverdige helsetjenester.

17 Styremøte i Nasjonal IKT Vedlegg 2 STATUSRAPPORT PROSJEKTEIER TILTAK 29.4 SAFEST planlegging Nasjonal IKT HF SATSINSOMRÅDE Mål 4 Koordinere RHFene overfor sektoren PROSJEKTLEDER ro Ung, Sykehuspartner STATUS KOMMENTAR TIL STATUSENDRINER OMRÅDE AVRENSIN O INNHOLD RESSURSER FREMDRIFT EKSTERNE AVHENIHETER ØKONOMI FORRIE R NÅ R R Statusrapporteringen er i forhold til vedtatt prosjektmandat av Prosjektstyret har godkjent revidert styringsdokument, herunder ny milepælsplan og avgrensning. I forhold til revidert styringsdokument og forslag til revidert mandat, som fremlegges i NIKTs neste styremøte , er prosjektet ihht plan. Endringene i omfang er som følger: Plan for logistikkinformasjon er tatt ut for å redusere prosjektets risiko. Utredning og forslag til forvaltningsmodell av legemiddelinformasjon er tatt inn i prosjektet. Avklaringer knyttet til eierskap og forvaltning av legemiddelinformasjon er en forutsetning for å foreslå planer for utbedring og tilgjengeliggjøring av informasjonen til spesialisthelsetjenesten. Legemiddelverket har bekreftet at de vi l igangsette arbeid knyttet til avklaringene. Prosjektet er forventet ferdigstilt medio juni RISIKO FERDISTILTE MILEPÆLER NESTE MILEPÆLER BESKRIVELSE 1.Manglende avklaringer medfører uklare føringer og forsinkelse i leveranser. 2. Forsinkelser i prosjektets leveranser ift plan (M7) grunnet manglende tilbakemeldinger fra Legemiddelverket. 3.Manglende kvalitet på plan for tilgjengeliggjøring av legemiddelinformasjon. RISIKOREDUSERENDE REP 1. Løpende dialog med Legemiddelverket rundt deres arbeid med avklaringer. 2. Legemiddelverket rapporterer status i prosjektgruppen. 3. Kvalitet på foreslåtte planer drøftes i prosjektgruppen. M4-Prosjektdirektiv godkjent (22.2) M5-Utarbeidet krav til legemiddelinformasjon (18.3) M6-Utarbeidet informasjonsarkitektur (22.4) M7-Utarbeidet forslag til plan for tilgjengeliggjøring av legemiddelinformasjon (3.5) M8-Utarbeidet forslag til forvaltningsmodeller (13.5) M9-Utarbeidet styringsdokumentasjon (7.6) M10-Styringsdokumentasjon godkjent (15.6) M11-Prosjektavslutning (30.6)

18 Styremøte i Nasjonal IKT Vedlegg 2 STATUSRAPPORT TILTAK SATSINSOMRÅDE OMRÅDE AVRENSIN O INNHOLD RESSURSER FREMDRIFT EKSTERNE AVHENIHETER ØKONOMI STATUS RISIKO 37.1 Implementering FDVsystem for MTU/BHM 1.Innhold - Kliniske informasjonsprosesser FORRIE NÅ PROSJEKTEIER PROSJEKTLEDER Nasjonal IKT Børge odhavn Faveo Prosjektledelse KOMMENTAR TIL STATUSENDRINER Engasjement av prosjektleder forlenget til ut mars -16 (pluss noen avsluttende møter i april/mai) Opprettelse av nasjonalt sekretariat er behandlet i eierdirektørmøtet i flere runder. Etter det prosjektet forstår sendes oppgaven nå til Nasjonal IKT. Dette er pt den største usikkerheten i prosjektet. For å få til en god overlevering fra prosjektleder til sekretariatet bør rammebetingelsene for sekretariatet ligge fast. OUS hadde driftsstart som planlagt 8.februar. UNN og Midt BHM har planlagt driftsstart i uke 10 og 11. Vestfold og Førde planlagt driftsstart uke 10 og 13, Helgeland uke 17. Finnmark forserer sine planer og ønsker å starte opp i april. Innlandet har planlagt oppstart i august. Prosjektleder fortsetter å følge opp alle HF i forhold til implementering. FERDISTILTE MILEPÆLER NESTE MILEPÆLER BESKRIVELSE Finansiering sekretariat Lite tilgjengelige IT-ressurser Forankring Integrasjoner Konvertering RISIKOREDUSERENDE REP Følger opp beslutning om sekretariat Bred deltakelse Prosjektleder i direkte dialog med hvert enkelt HF Erfaringsmøter mellom pilotene og øvrige HF OUS i produksjon UNN i produksjon (MTU) Midt i produksjon (MTU) Rydding i nomenklatur ferdig Vedtak om sekretariat Verifisering av krav Installasjonsdag (BHM i produksjon, gjenstår) Felles integrasjoner (brreg, folkeregisteret, Posten, mm)

19 Styremøte i Nasjonal IKT Vedlegg 2 STATUSRAPPORT TILTAK Nasjonal standard for statistisk analyse av logger fra oppslag i behandlingsrettede helseregistre PROSJEKTEIER Nasjonal IKT SATSINSOMRÅDE NA PROSJEKTLEDER Trond Skjæret, Norsk Helsenett SF STATUS KOMMENTAR TIL STATUSENDRINER OMRÅDE AVRENSIN O INNHOLD RESSURSER FREMDRIFT EKSTERNE AVHENIHETER ØKONOMI FORRIE NÅ Avgrensing og innhold: Prosjektgruppen er nå organisert i en teknisk og funksjonell arb.gruppe som jobber med å definere utrulling av OUS løsningen inkl. SAS Visual Analytics i nasjonal kontekst. Ressurser: Bemanningen oppleves som tilfredsstillende, men viktig å få avklart tildeling av løsningsarkitekter for å dekke prosjektstyrets forventning til sterk regional forankring av arbeidet/løsningen Fremdrift: Prosjektet fikk godkjent revidert plan for planleggingsfasen i NIKT styremøte 5.2. Prosjektet er nå på plan. Eksterne avhengigheter: Ingen spesielle kommentarer Økonomi: Styret i NIKT innvilget en økning i budsjettrammen for ferdigstilling av planleggingsfasen. Prosjektleder skal innhente påløpte timer fra samt utarbeide prognose for perioden frem til RISIKO FERDISTILTE MILEPÆLER NESTE MILEPÆLER BESKRIVELSE 1. Det er ikke tildelt løsningsarkitekt fra Helse Midt. Det er ikke avtalt hvordan Helse Nord sin løsningsarkitekt skal bidra i prosjektet 2. Det er et krevende og kort tidsvindu for ferdigstilling av aktiviteter i planleggingsfasen. Planlagt ifht å ferdigstille til NIKT styremøte RISIKOREDUSERENDE REP 1. Oppfølging med mål om avklaring ifht ressurssituasjonen skjer fortløpende. Det er en god dialog rundt dette. 2. Løpende fokus på hva som er godt nok for å skape et sikkert nok beslutningsgrunnlag for overgang til jennomføringsfasen 17.2: Prosjektsamling gjennomført i Tromsø 14.3: Teknisk og funksjonell analyse ferdigstilt og kvalitetssikret 31.3: Kontraktsforslag for gjennomføringsfasen mottatt fra løsningsleverandør 4.4: Kontrakt med løsningsleverandør ferdigforhandlet

20 Styremøte i Nasjonal IKT Vedlegg 2 STATUSRAPPORT TILTAK 47 Innføring av elektronisk oppgjørsordning for H-resepter PROSJEKTEIER Nasjonal IKT Sykehusapotekene SATSINSOMRÅDE Mål 4 Koordinere RHFene overfor sektoren PROSJEKTLEDER Ole-Morten Holmøy, PwC STATUS OMRÅDE FORRIE AVRENSIN O INNHOLD RESSURSER FREMDRIFT EKSTERNE AVHENIHETER ØKONOMI RISIKO NÅ KOMMENTAR TIL STATUSENDRINER Innhold: Endelig versjon av overordnet løsningsbeskrivelse for helhetlig løsning er avklart med alle parter og behandlet av prosjektstyret. Nødvendige tilpasninger gjort i ettertid. Ressurssituasjonen: OK på RHF-siden og for alle aktører for avklaring av løsning og leveranser. Egen prosjektgruppe er etablert for planlegging og gjennomføring av testing/pilot/innføring. Fremdrift: Leveranseplan fra alle aktører er bekreftet og behandlet av prosjektstyret. Fremdrift er OK i forhold til overordnet fremdriftsplan som nå legges til grunn med start pilotering ca 1.april og innføring av ny løsning frem til ca 20 mai Avhengigheter: Avhengig av leveranser fra de ulike aktører ihht til plan og avhengig av testsamarbeid og test i regi av eresept/hdir. Test planlagt uke 9. Økonomi: Alle kostnader dekkes innenfor avklarte/planlagte rammer for prosjektet. FERDISTILTE MILEPÆLER NESTE MILEPÆLER BESKRIVELSE Leveranser ihht til plan Enighet med apotek om betingelser knyttet til refusjon/utbetalinger. Løsning for sending av personsensitiv informasjon til HF. Forhold som evt dukker opp og som ikke er dekket av systemløsningen. RISIKOREDUSERENDE REP Tett oppfølging og samarbeid med Hdir for avklaring av utbetaling og oversendelse av data. Forankring og avklaringer mot RHFene, NIKT og Hdir for ulike forhold Omforent løsningsbeskrivelse Leveranseplan Oppstart revidering av oppgjørsavtale Plan for test i regi av eresept Med mål o Avklare premisser og løsning for utbetaling/fakturering (detaljspesifikasjon HELFO / HF) Utarbeide innføringsplan for ny oppgjørsløsning Ferdigstille avtaleutkast (revidert oppgjørsavtale RHF - apotek, oppdragsavtale RHF HELFO)

21 Styremøte i Nasjonal IKT Vedlegg 2 STATUSRAPPORT TILTAK 53 Ny teknologi AMK PROSJEKTEIER Nasjonal IKT SATSINSOMRÅDE STATUS PROSJEKTLEDER Oddmund Aase, prosjektleder KOMMENTAR TIL STATUSENDRINER OMRÅDE FORRIE AVRENSIN O INNHOLD RESSURSER FREMDRIFT EKSTERNE AVHENIHETER ØKONOMI RISIKO NÅ Ressurser: Etter detaljering av fremdriftsplan ser en at behovet for prosjektressurser vil øke gjennom etablering av parallelle løp i dialogfasen for å holde tidsplanen. Behov for økning er adressert til prosjektstyret i desember 2015, og følges opp i dialog mellom prosjektstyremedlemmene og prosjektleder. Behandles i prosjektstyremøte Økonomi: Prosjektøkonomien vil påvirkes av det økte ressursbehovet, og særlig dersom ressurser må hentes inn fra eksterne selskap. Behandles i prosjektstyremøte FERDISTILTE MILEPÆLER NESTE MILEPÆLER BESKRIVELSE Usikkerhet 27 øker, manglende avklaringer av kontraktsform og - part Usikkerhet 4 øker, kun to regioner har satt av midler til finansiering av resultatet av prosjektet RISIKOREDUSERENDE REP 27: Redegjøre for MVA-nøytralitet fra Redegjøre for konsekvenser av alternative kontraktsformer og -parter 4: Behandle og forankre anbefaling og konsekvens i styret i NIKT og i de fire RHF-ene. M7: Når kravspesifiseringsarbeidet er gjennomført og anbudsinnbydelse er klar for utsending Milepæl er endret fordi konkurransepreget dialog er valgt. Prekvalifisering er gjennomført og invitasjon til dialog er sendt ut. M8: Når anbud er mottatt og bearbeiding/forhandling kan starte (Dato er avhengig av frister gjeldende for besluttet anskaffelsesprosedyre) Milepælsplan i direktivet endres fordi konkurransepreget dialog er valgt. Legges frem for prosjektstyret i april-møtet.

22 Styremøte i Nasjonal IKT Vedlegg 2 STATUSRAPPORT TILTAK Felles forprosjekt for systemstøtte for legemiddelkjeden og sykehusapotekene PROSJEKTEIER Nasjonal IKT SATSINSOMRÅDE PROSJEKTLEDER Jon ausdal, Hemit STATUS KOMMENTAR TIL STATUSENDRINER OMRÅDE AVRENSIN O INNHOLD RESSURSER FORRIE NÅ Første versjon av direktivet hadde som sluttdato. Dette er endret til I forhold til dette er framdrift endret fra gul til grønn. Prosjektet er inne i en god arbeidsperiode. Tidsplanene er stramme, men prosjektet har så langt levert i henhold til plan, og det ser ut som de nærmeste milepælene (M5 og M7) også vil nås innen planlagt dato. FREMDRIFT EKSTERNE AVHENIHETER ØKONOMI BESKRIVELSE 1) Forsinkelser som følge av lite tilgjengelige ressurser 2) Dobbeltarbeid i mange prosjekter (DIFA, kurveprosjekter etc.) 3) Fare for at prosjektet graver seg ned i detaljer mhp. integrasjoner og informasjonsinnhold RISIKO RISIKOREDUSERENDE REP 1) Prosjektleder følger opp og tar opp med prosjektstyret om nødvendig 2) Etablere god kontakt med prosjektledere for andre prosjekter 3) od dialog med samarbeidsparter utenfor prosjektet FERDISTILTE MILEPÆLER M : Vedtak om prosjektoppstart M : Planlegging M : Kick-Off M : Beskrivelse av dagens arbeidsprosesser M : ap FarmaPro NESTE MILEPÆLER M : Beskrivelse av målbilde M : ap-analyse legemiddelområde sykehus

23 Styremøte i Nasjonal IKT Vedlegg 2 STATUSRAPPORT TILTAK 60 Konseptfase Prehospital EPJ PROSJEKTEIER Nasjonal IKT SATSINSOMRÅDE NA PROSJEKTLEDER Under avklaring STATUS KOMMENTAR TIL STATUSENDRINER OMRÅDE AVRENSIN O INNHOLD FORRIE NÅ Oppstart konseptfase besluttet NIKT Styremøte runnet sen avklaring og manglende tilgang på prosjektlederressurs i RHFene er NIKT nå i gang med ekstern anskaffelse av prosjektleder, noe som kan påvirke oppstartstidspunktet for konseptfasen. RESSURSER FREMDRIFT EKSTERNE AVHENIHETER ØKONOMI RISIKO FERDISTILTE MILEPÆLER NESTE MILEPÆLER BESKRIVELSE Under avklaring RISIKOREDUSERENDE REP Under avklaring Oppstart konseptfase

24 Styremøte i Nasjonal IKT Vedlegg 2 STATUSRAPPORT TILTAK 62 Robust Mobilt Helsenett PROSJEKTEIER Nasjonal IKT SATSINSOMRÅDE NA PROSJEKTLEDER aute Nygreen, Norsk Helsenett SF STATUS KOMMENTAR TIL STATUSENDRINER OMRÅDE AVRENSIN O INNHOLD RESSURSER FORRIE NÅ Ressurser kom på plass , 2.5 uke på overtid, datoer på milepæler oppdatert for å ta inn den tapte tiden. Sluttdato på fasen ikke endret. Første prosjektstyremøte 25.2, styringsdokument ferdigstilles så raskt som mulig etter dette. Endelig liste over milepæler klar i det dokumentet. FREMDRIFT EKSTERNE AVHENIHETER ØKONOMI RISIKO FERDISTILTE MILEPÆLER NESTE MILEPÆLER BESKRIVELSE 1. Kort tidshorisont, så viktig med tilgang til ressurser og deltakelse i WS. RISIKOREDUSERENDE REP 1. Planlegger WS der flest mulig kan delta, følger opp deltakelsen i prosjektet. M1 Konseptfasen ble vedtatt gjennomført i NIKT styre, sak 99/15 B (Ressursforespørsel sendt til RHFene, HDO og Luftambulansetjenesten Svar på ressursforespørsler kom i mål ) M3 Workshop 1/kick-off holdt med 15 deltakere. (Styringsdokument innen ) M2: Plan konseptfasen (er laget, men kan bli små justeringer etter innspill fra styringsgruppen. ) M4: Use case beskrivelser innen (flyttet fra ) M5: Overordnede krav M6:Beskrivelser konsept

25 Styremøte i Nasjonal IKT Vedlegg 2 STATUSRAPPORT TILTAK Henvisning mellom HF PROSJEKTEIER Nasjonal IKT Helse Sør-Øst RHF SATSINSOMRÅDE Mål 4 Koordinere RHFene overfor sektoren PROSJEKTLEDER Mona Syversen, Sykehuspartner STATUS OMRÅDE FORRIE AVRENSIN O INNHOLD RESSURSER FREMDRIFT EKSTERNE AVHENIHETER ØKONOMI RISIKO NÅ KOMMENTAR TIL STATUSENDRINER Elektronisk henvisningsmelding 2.0 med rettighetsdata og elektroniske vedlegg piloteres i produksjon fra utvalgte kirurgiske enheter ved VVHF til OUSHF fra 11. april 27. mai Deretter følger evaluering av meldingsstandarden (Nesten) utbredbar versjon av viderehenvisnings-løsningen i DIPS releases på Arena 16.1 medio august (bl.a. håndtering av pakkeforløpsinformasjon til/fra henvisning leveres senere). Prosjektet planlegger med test og pilotering også av denne versjonen mellom to HF før videre utbredelse i HSØ Direktoratet for e-helse vurderer mulig utbredelse av henvisningsmelding 2.0 i hele helsetjenesten, og har i den forbindelse tatt initiativ til samarbeid med NIKT (felles møte i regi av prosjektet planlagt 1.3) FERDISTILTE MILEPÆLER NESTE MILEPÆLER BESKRIVELSE Kort tid fra pilotstart til kodefrys for DIPS Arena 16.1 i juni kan medføre at ikke alle gjenstående elementer og korrigering av evt. feil som avdekkes i første pilot, kommer med i DIPS-versjonen som leveres i august, med påfølgende forsinket pilotering av gjenstående elementer og tilhørende utbredelsesstatus på revidert henvisningsmeldingsstandard RISIKOREDUSERENDE REP Snarlig fullføring av revideringsarbeidet slik at implementering av gjenstående elementer i DIPS kan starte. Dersom direktoratet vil bre henvisning 2.0 ut i hele helsesektoren fra 2017 kan man vurdere å sette meldingsstandarden i status Til utbredelse når gjenstående elementer er helt avklart og utprøvd i test høsten 2016, altså ikke vente til pilotering i produksjon mellom to HF er fullført på alle områder M1 Prosjektet klart for oppstart M2 Prosjektgruppe etablert M5 Revidert meldingsstandard for henvisning klar for test i DIPS, runde 1 i M4 tterligere revidert meldingsstandard for henvisning mellom HF definert og godkjent for implementering M5 Revidert meldingsstandard for henvisning klar for test i DIPS hvis ny funksjonalitet kreves, runde 2 i 2016 M6 Henvisning mellom HF pilotert ved utvalgte HF i HSØ, i 2016