Kontraktsutkast Page 1 of 17. Kontraktsutkast. Kjøp av Helikoptertjenester (SAR)

Transkript

1 Kontraktsutkast Page 1 of 17 Kontraktsutkast Kjøp av Helikoptertjenester (SAR)

2 Kontraktsutkast Page 2 of 17 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1 INNLEDNING Generelt Formål KONTRAKTENS DOKUMENTER DOKUMENTENES RANGORDNING LEVERINGSOMFANG Generelt Oppdragstyper Prioritering av oppdrag KRAV TIL BEREDSKAP Beredskap Beredskapsavbrudd KVALITET OG SIKKERHET Krav til Leverandørens organisasjon og administrasjon Risikoanalyse Krav til dokumentasjon og registrering Krav til registrering Krav til informasjons- og kommunikasjonssystemer Krav til kvalitets- og sikkerhetssystem Krav til operasjonsledelse hos Leverandøren KRAV TIL PERSONELLSYSTEM OG PERSONELL Personellsystem Hvile før vakt Medisinsk personell Krav til trening KRAV TIL MATERIELL Materiell som Kjøper bekoster og/eller anskaffer Kommunikasjonsutstyr PRIS, FAKTURERING OG BETALINGSVILKÅR Pris Fakturering KOMMUNIKASJON Kjøpers kontaktpersoner Leverandørens kontaktpersoner MATERIELL OG TJENESTER LEVERT AV FORSVARET Generelt Personell som bistår fra Forsvaret Fuel LEVERANDØRENS PLIKTER Generelt Ansvar Samfunnsansvar Taushetsplikt... 12

3 Kontraktsutkast Page 3 of Sikkerhet Trening i forkant av gjennomføringen LEVERANDØRENS MISLIGHOLD Mislighold Varslingsplikt Kjøperens sanksjoner ved mislighold KJØPERENS PLIKTER Medvirkning Taushetsplikt og habilitet Hangar/lokaler Støtte levert av Kjøper KJØPERENS MISLIGHOLD Hva som anses som mislighold Varslingsplikt Leverandørens sanksjoner ved mislighold KONTRAKTSENDRINGER Generelt Kjøperens rett til å kreve endringer SKADESLØSHOLDELSE OPPSIGELSE SUSPENSJONSREGLER (FORCE MAJEURE) TVISTER OG RETTSVALG GYLDIGHET OG EFFEKTIV KONTRAKTSDATO... 17

4 Kontraktsutkast Page 4 of 17 1 Innledning 1.1 Generelt Denne kontrakten ( Kontrakten ) er inngått mellom Forsvarets Logistikkorganisasjon, ( Kjøper ), og XXXXX, ( Leverandør ), og dekker gjennomføring av SAR-tjeneste fra Rygge Flystasjon i tre perioder, april/mai, mai/juni og august/september 2013, med alle nødvendige tjenester og dokumentasjon, heretter definert som Tjenesten. Kjøperen og Leverandøren omtales sammen som Partene. Denne Kontrakten regulerer rettighetene og pliktene mellom Partene. 1.2 Formål Formålet med denne kontrakten er å dekke Kjøpers krav til helikoptervirksomhet i SAR-tjeneste for følgende perioder: Periode 1: kl 08:00 til kl 08:00 Periode 2: kl 08:00 til kl 08:00 Periode 3: kl 08:00 til kl 08:00 Leveringsomfanget gjennomføres med base på Rygge Flystasjon. 2 Kontraktens dokumenter Denne kontrakten består av følgende dokumenter: Signert forhandlet kontrakt (Bl 5101) Kontraktsbestemmelser (dette dokumentet) 3 Dokumentenes rangordning Dersom det er intern motstrid mellom kontraktsdokumentene gjelder de i følgende rekkefølge: 1. Signert forhandlet kontrakt (Bl 5101) 2. Kontraktsbestemmelser 4 Leveringsomfang 4.1 Generelt SAR-tjenesten skal utføres i samsvar med de til enhver tid gjeldende lover, forskrifter og bestemmelser for sivil luftfart, Luftfartsmyndighetens tekniske og operative krav og pålegg, samt Leverandørens myndighetsgodkjente tekniske og operative driftsdokumentasjon. Følgende dokumenter skal betraktes som rammebetingelser for tjenesten: BSL Bestemmelser for sivil luftfart CS 27/29 EASA Part 145 EASA Part M Forskrift om Krav til akuttmedisinske tjenester utenfor sykehus av 18. mars 2005, nr 252. Lov om helsepersonell m.v, 2.juli 1999, nr 64. Lov om helseforetak m.m 15.juni, 2001, nr 93.

5 Kontraktsutkast Page 5 of 17 Lov om spesialisthelsetjenesten m.m, 2. juli 1999, nr Oppdragstyper Søk- og redningsoppdrag dag og natt (inkl. operasjoner med heis (HHO)) IFR-operasjoner Luftambulansetjeneste: o Primæroppdrag o Sekundæroppdrag (interhospitaloppdrag) o Kuvøsetransport 4.3 Prioritering av oppdrag Den flyoperative del av tjenesten må tilrettelegges og utøves innenfor en sikkerhetsmessig ramme som ikke setter operativ og medisinsk besetning, pasient eller tredjeperson for unødig risiko. Alle disponeringer, prioriteringer og oppdrag skal derfor skje innenfor følgende rammebetingelser (i prioritert rekkefølge): 1. Fartøysjefens vurdering av sikkerhetsmessig forsvarlighet 2. Den til enhver tid gjeldende luftfartslovgivning 3. Helsefaglige anvisninger gitt av luftfartøyets medisinsk ansvarlige lege. 4. Andre hensyn 5 Krav til beredskap 5.1 Beredskap Regularitet Leverandøren skal stille helikopter og operativ besetning til beredskap på 330 skvadronens base på Rygge flystasjon på helkontinuerlig basis, hele døgnet, hver dag, i angitte perioder Reaksjonstid Leverandørens virksomhet skal være slik tilrettelagt at helikopteret med operativ besetning kan ha en reaksjonstid på maksimum: 15 minutter i tidsrommet mandag-fredag kl minutter utenfor tidsrommet angitt ovenfor Enhetens reaksjonstid defineres som tid fra HRS-sentralen varsler enheten, til enheten rykker ut (tar av). Det skal alltid brukes den tid som er nødvendig til innhenting av informasjon om oppdraget (vær, landingsplasser, pasient osv), samt andre vurderinger/aktiviteter som er nødvendige for å ivareta besetningens og pasienters sikkerhet. Dette innebærer at kravet til reaksjonstid på 15/25 minutter alltid skal vike prioritet for sikkerhetsmessige forhold Avvik fra reaksjonstid Alle avvik fra kravet til reaksjonstid skal registreres av Leverandør, med angivelse av faktisk reaksjonstid og årsak.

6 Kontraktsutkast Page 6 of Beredskapsavbrudd Daglig ettersyn Daglige ettersynsoppgaver skal kunne ferdigstilles/avsluttes innenfor det angitte krav til reaksjonstid Planlagt vedlikehold Det skal ikke planlegges på vedlikehold av helikopteret (utover daglig ettersyn) i de periodene som er angitt Uforutsette tekniske problemer Ved uforutsette tekniske problemer (ikke planlagt vedlikehold) med helikopteret, skal Leverandøren ha et opplegg hvor nødvendig teknisk reparasjon og nødvendige deler er utført og på plass innen 12 timer fra driftsstans Personellmessige årsaker - planlagt Alle planlagte og forutsigbare personellmessige årsaker (ferie, permisjon, kurs, langtidssykemeldinger, årlig arbeidstid, osv) skal ikke medføre beredskapsavbrudd Personellmessige årsaker uforutsett Ved uforutsette personellmessige årsaker (sykdom, skade, andre uforutsette forhold) skal Leverandøren sette inn ekstramannskap snarest, og senest i løpet av 12 timer Varsling beredskapsavbrudd over 15/25 minutter Hovedredningssentralen, vakthavende medisinsk personell, basens koordinerende AMK-sentral og Kjøper skal varsles om alle beredskapsavbrudd med forventet varighet over 15/25 minutter Rapportering Alle beredskapsavbrudd utover 15/25 minutter (uansett årsak) skal registreres 6 Kvalitet og Sikkerhet 6.1 Krav til Leverandørens organisasjon og administrasjon Leverandøren skal tilfredsstille de krav som til enhver tid stilles fra Luftfartslovgivningen, forskrifter og Luftfartstilsynet. 6.2 Risikoanalyse Leverandøren skal før oppstart av avtaleperioden utføre en forenklet risiko- og sårbarhetsanalyse for å identifisere oppdragets risiko, og drift fra en ny base. Denne skal overleveres Kjøper i forkant av at Leverandør starter tjenesten Beredskapsopplegg Leverandøren skal ha et beredskapsopplegg, dokumentert i en beredskapshåndbok, for å ivareta varsling, søk, berging og informasjon knyttet til eventuelle nød- og havarisituasjoner. Dette skal gjøres tilgjengelig for Kjøper i forkant av at Leverandøren starter tjenesten Redningsteknisk håndbok Leverandøren skal ha en redningsteknisk driftshåndbok for operasjonen.

7 Kontraktsutkast Page 7 of Basehåndbok 330 skvadron avdeling Rygge og/eller utpekt kontaktperson vil i forkant av tjenesten gjøre Leverandøren kjent med basespesifikke momenter, som: Lokale flyruter Landingsplasser Fuel depot Hinder Beredskapshåndbok Generelt Leverandøren skal ha en beredskapshåndbok som er basert på gjennomførte risikoanalyser av operasjonen Kriseplan Beredskapshåndboken skal inneholde en kriseplan i tilfellet alvorlige ulykker, kriser og katastrofer, ved basen, i selskapet eller i tjenestens virkeområde Lokale beredskapsplaner Leverandøren skal være kjent med Kjøpers beredskapsplaner /katastrofeplaner som vil bli gjort tilgjengelig i forkant av kontraktsstart. 6.3 Krav til dokumentasjon og registrering Dokumenter ombord i luftfartøy Alle dokumenter som er nødvendige for sikker gjennomføring av flyoppdrag (inkl. kart, flyruter og beskrivelse med bilder av vanlig brukte landingsplasser) skal finnes ombord. Dette materiellet er tilgjengelig fra Kjøper, og vil bli overlevert i forkant av kontraktsstart. 6.4 Krav til registrering Logg Innhold Leverandøren skal føre daglig logg over flyaktivitet. I loggen skal minst følgende elementer framkomme: fly ID alarmtidspunkt avgangstid/landingstid total flytid flytid, spesifisert (dag/natt/instrument/nvg) oppdragets art (ambulanse/sar/øvelse/trening/utsjekk/ferry/teknisk/annet) navn crew sted (fra-til) rute antall personer om bord Dette skal bl.a. danne grunnlag for kompensasjon i henhold til denne avtale.

8 Kontraktsutkast Page 8 of Kopi av logg Kopi av loggen skal vedlegges Leverandørens fakturaer til Kjøper. (Med flytid menes summen av timer og minutter (nøyaktig), beregnet fra det tidspunkt helikopteret tar av til det lander) Rapportering/Statistikk Flytid Leverandøren skal for hver periode og totalt rapportere antall oppdrag som er gjennomført og flytid Tilgjengelighet Leverandøren skal for hver periode og totalt rapportere hvor ofte helikoptrene har vært ute av beredskap (over 15/25 minutter), enten dette skyldes tekniske feil, utflyving av besetning eller andre årsaker. Videre rapporteres samlet tid ute av beredskap, beregnet tilgjengelighet, og årsak til beredskapsavbrudd Flysikkerhetsrelaterte rapporter Kjøper skal ha kopi av alle flysikkerhetsrelaterte rapporter til luftfartsmyndighet og havarikommisjon Varsling ved vesentlige hendelser, uhell, ulykker eller havari Dersom Leverandøren opplever en vesentlig hendelse, uhell, ulykke eller havari skal HRS, Kjøper, og koordinerende AMK varsles omgående om forholdet. Leverandøren skal videre treffe nødvendige tiltak for snarest mulig å gjenopprette normal drift. 6.5 Krav til informasjons- og kommunikasjonssystemer Rutine for kommunikasjon med HRS Leverandøren skal legge til rette for effektiv kommunikasjon med Hovedredningssentralen Sør-Norge forbindelse med varsling av oppdrag, kommunikasjon underveis og på skadested, samt melding ved retur til base. Gjeldende rutiner (og håndholdte radioer) i bruk i dag ved 330 skvadron Rygge vil bli overlevert og briefet i forkant av kontraktsstart. For å kvalitetssikre god kommunikasjon med HRS skal Leverandøren avholde et møte med HRS angående rutiner med mer, minimum 1 uke før oppstart første periode. 6.6 Krav til kvalitets- og sikkerhetssystem Generelt Leverandøren skal vedlegge kopi av sin kvalitetshåndbok Gjennomføring av revisjon og inspeksjoner utført av Kjøper Leverandøren skal på anmodning tilrettelegge forhold for utførelse av revisjon av tjenesten som Kjøper eventuelt ønsker gjennomført. Alle nødvendige dokumenter skal stilles til rådighet ved behov ved revisjoner, inspeksjoner og tilsvarende Kjøpers rett til innsyn i hendelser Leverandøren skal gi Kjøper ved behov mulighet til å delta som observatør i forbindelse med eventuelle undersøkelseskommisjoner (interne) som følge av hendelser under kontraktsperiodene.

9 Kontraktsutkast Page 9 of Krav til operasjonsledelse hos Leverandøren Baseleder Leverandør skal ha en ansvarlig person på basen for hver kontraktsperiode. Funksjonen kan kombineres med andre funksjoner på basen Vaktprotokoll Leverandøren har ansvar for føring av daglig vaktprotokoll ved basen. Denne skal minimum inneholde følgende punkter: Personell på vakt, vaktbytte tidspunkt Teknisk status helikopter Alarmer med alarmtidspunkt Nummerering av oppdrag Håndtering av alarmer/utrykninger Tid tilbake på base Andre viktige meldinger (operative) Kontroll og vedlikehold av medisinsk utstyr Leverandøren (redningsmann) skal, i samarbeid med lege, utføre kontroll og vedlikehold av medisinsk utstyr på basen. 7 Krav til Personellsystem og personell 7.1 Personellsystem Gjeldende bestemmelser om arbeidstid på området er BSL D 2-4, som regulerer bl.a. besetningsmedlemmers arbeidstid i stedet for Arbeidsmiljølovens Kapittel 10, som denne personellgruppen er unntatt fra. Forskriften implementerer EU-direktiv 2000/79, som gir maksimalgrenser for arbeids- og flygetid for besetningsmedlemmer. Forskriften er utarbeidet som en minimumsforskrift og ment som et rammeverk for utarbeidelse av driftsbestemmelser som regulerer arbeids- og hviletid i et luftfartsforetak. En forutsetning for å omfattes av forskriften, er at det foreligger et ansettelsesforhold mellom luftfartsforetaket og besetningsmedlemmet. Personell som deltar i flyoperasjoner og som ikke har et slikt ansettelsesforhold omfattes normalt av Arbeidsmiljøloven. I tillegg skal luftfartsforetak utarbeide fullstendige fly- og tjenestetidsbestemmelser som skal godkjennes av Luftfartstilsynet. 7.2 Hvile før vakt Besetningsmedlemmer skal ha minimum 8 timers hvile før vakt. 7.3 Medisinsk personell Oslo universitetssykehus er ansvarlig for den medisinske bemanningen, som består av en anestesilege. Medisinsk personell som tjenestegjør om bord skal ha status som medisinsk passasjer. Annet medisinsk personell (kuvøseteam m.v.) er også å betrakte som medisinsk passasjerer. 7.4 Krav til trening Leverandøren skal beskrive behov for trening før oppstart av periode. Denne treningen skal som et minimum innebære en pick-up fra sjø/båt, samt navigasjon til/fra Ullevål Universitetssykehus i Oslo samt fast landingsplass i Fredrikstad.

10 Kontraktsutkast Page 10 of 17 Leverandøren må i forkant av kontraktstart, og i løpet av periodene, gi lege nødvendig fartøyutsjekk/sikkerhetsbrief på helikoptertypen. 8 Krav til materiell 8.1 Materiell som Kjøper bekoster og/eller anskaffer Elektromedisinsk utstyr og spesialmateriell Dersom spesialmateriell som benyttes i tjenesten anskaffes og/eller bekostes av Kjøper og/eller Luftambulansetjenesten ANS, skal dette materiellet anses som deres eiendom under og etter kontraktsperiodene. Materiellet skal demonteres og tilbakeleveres i luft- og funksjonsdyktig stand ved kontraktens avslutning. Utstyret kan defineres som cargo i kontraktsperiodene, uten strøm og gass. Det vil imidlertid være noe elektromedisinsk utstyr som må medbringes, og det vil være Leverandørens ansvar å sørge for EMC-testing og nødvendig godkjenning for bruk av dette i helikopteret. 8.2 Kommunikasjonsutstyr Satcom er installert i luftfartøyet. Leverandøren skal være ansvarlig for driftsutgifter (herunder samtaleavgifter). 9 Pris, fakturering og betalingsvilkår 9.1 Pris Følgende priser legges til grunn for denne Kontrakt: Dagleie: NOK X,- Timepris: NOK X,- Oppstartskostnader: NOK X,- Fuel forbruk/time: X liter/time Alle priser er eks mva og fuel. Eventuelle luftfartsavgifter refunderes etter faktiske kostnader. 9.2 Fakturering Forsvaret skal betale innen 30 dager etter at korrekt faktura er mottatt Fakturaadresse Fakturaer (original, kun et stykk), skal sendes til: Forsvarets regnskapsadministrasjon, K-11, Postboks 1, Haakonsvern 5886 Bergen Forsinket betaling Ved forsinket betaling skal Forsvaret betale rente i henhold til Lov om renter ved forsinket betaling mm av 17 desember 1976

11 Kontraktsutkast Page 11 of Kommunikasjon Kommunikasjon angående denne Kontrakten skal være skriftlig på norsk. All korrespondanse skal vise til kontraktsnummer og skal sendes til det personell som definert herunder: Kjøpers kontaktpersoner Merkantile forhold: Katrine Eltarvåg/ Rita R A Solli Telefon: / keltarvag@mil.no/ risolli@mil.no Leverandørens kontaktpersoner Generelt Telefon: 11 Materiell og tjenester levert av Forsvaret 11.1 Generelt Dersom materiell leveres fra Forsvaret for gjennomføring av tjenesten skal dette materiell returneres i operativ tilstand til Forsvaret ved utgangen av hver beredskapsperiode Personell som bistår fra Forsvaret Den innleide helikopterressursen vil også bli bemannet med den sivile legen som vanligvis har vakt på Sea King. Forsvaret vil også gjennom hele kontraktsperioden stille med en kjentmann/liaison for den innleide besetningen. Denne personen vil kunne gi råd for drift og oppdragsløsning, men han vil normalt ikke delta på flyoppdrag Fuel Leverandøren kan bruke fuel stasjon ved Rygge Flystasjon for fylling av drivstoff. Leverandøren er imidlertid selv ansvarlig for fyllingen og må således selv foreta tilkobling av slanger og utstyr til helikopteret. 12 Leverandørens plikter 12.1 Generelt Leverandøren skal utføre sine kontraktsforpliktelser i henhold til denne kontrakten med den fagmessighet, påpasselighet og omtanke som kan rimelig forventes av faglærte innen Leverandørens bransje ved bruk av ansatte med tilstrekkelig erfaring og kompetanse Ansvar Leverandøren påtar seg det fulle ansvaret for gjennomføringen av denne Kontrakten.

12 Kontraktsutkast Page 12 of Samfunnsansvar Grunnleggende krav til samfunnsansvar Leverandøren skal oppfylle de ILO og FN konvensjoner om menneskerettigheter, miljø og arbeidstakerrettigheter. Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne regelen etterleves. Alle avtaler Leverandøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Leverandøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underleverandører Taushetsplikt Leverandøren skal behandle all informasjon som mottas fra Kjøperen konfidensielt overfor utenforstående, med mindre informasjonen allerede er offentlig kjent eller bekjentgjørelse er nødvendig for oppfyllelse av Kontrakten. Der slik informasjon må gjøres kjent overfor tredjepart for å sikre oppfyllelse, skal Leverandøren innhente taushetserklæring fra tredjepart. Leverandøren skal innhente forhåndstillatelse dersom informasjon om Kontrakten skal gjøres kjent som en del av sin markedsføring eller på annen måte annonsere offentlig. Leverandøren forplikter seg til å innta tilsvarende bestemmelse overfor sine eventuelle underleverandører. Leverandøren er ikke under noen omstendighet, selv etter Kontraktens opphør, frigjort fra taushetsplikten med mindre annet er skriftlig avtalt med Kjøperen eller følger av lovbestemmelser Sikkerhet Besøksrutiner Leverandøren er forpliktet til å følge Kjøperens gjeldende besøksrutiner ved besøk hos Forsvaret. En komplett navneliste på personell som må ha tilgang til Rygge flystasjon i forbindelse med gjennomføring av denne Kontrakt, må sendes til Kjøper i god tid før første kontraktsperiode. Navnelisten skal inneholde navn, personnummer, adresse til personellet Trening i forkant av gjennomføringen I forkant av gjennomføringen må Leverandøren planlegge med 1-2 dager til trening og befaring i operasjonsområdet etter nærmere avtale. Dette er inkludert i mobiliseringspris, ref 9.1 og inkluderer 2 timer til trening. Kjøperen vil dekke kostnaden for dag 2, inkludert 2 treningstimer, i henhold til dagleie og timepris i 9.1. Leverandøren er selv ansvarlig for det andre døgnet. Leverandørens personell skal forlegges på hotell eller tilsvarende av rimelig standard. Kjøperen vil dekke kost og losji for disse to dagene. 13 Leverandørens mislighold 13.1 Mislighold Mislighold foreligger dersom Leverandøren ikke oppfyller (i) tidsfrister, (ii) krav og funksjoner, (iii) anskaffelsens formål, (iv) garantier, (v) eller øvrige plikter, som definert i denne Kontrakten.

13 Kontraktsutkast Page 13 of 17 Det foreligger likevel ikke mislighold hvis situasjonen skyldes Kjøperen forhold. Leverandøren har bevisbyrden der Leverandøren påstår at misligholdet skyldes forhold på Kjøpers side Varslingsplikt Hindres Leverandøren i å oppfylle sine plikter skal han uten ugrunnet opphold gi skriftlig melding til Kjøperen om hindringen og dens virkning på muligheten til å oppfylle. Leverandøren skal gjøre det som rimelig kan kreves for å løse problemet. Kjøperen skal holdes løpende oppdatert på det Leverandøren foretar seg for å sikre oppfyllelse av Kontrakten Kjøperens sanksjoner ved mislighold Tilbakeholdelse av betaling Ved Leverandørens mislighold kan Kjøperen holde betalingen tilbake, men ikke vesentlig mer enn det som er nødvendig for å sikre Kjøperens krav som følge av misligholdet Heving Heving Dersom det foreligger vesentlig mislighold, kan Kjøperen etter å ha gitt Leverandøren skriftlig varsel og rimelig frist til å bringe forholdet i orden, heve hele eller deler av Kontrakten med øyeblikkelig virkning. Kjøperen kan heve hele eller deler av Kontrakten med øyeblikkelig virkning hvis Leveringsomfanget er vesentlig forsinket. Vesentlig forsinkelse foreligger ved gjentatte driftsavbrudd på mer enn 12 timer. Dersom Kjøperen hever Kontrakten for en del leveranse, kan han samtidig heve Kontrakten for leveranser som allerede er gjort eller for fremtidige leveranser, dersom del leveransene er gjensidig avhengige av hverandre på en slik måte at de aktuelle del leveranser ikke kan brukes til det formål de var forutsatt mellom partene på det tidspunkt da Kontrakten ble inngått Heving ved straffbare forhold Kjøperen kan heve Kontrakten med umiddelbar virkning dersom Leverandøren er rettskraftig dømt for deltagelse i en kriminell organisasjon, eller korrupsjon, bedrageri, hvitvasking av penger, eller er kjent skylding i straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel Heving ved konkurs, forlik e.l. Kjøperen kan heve Kontrakten med umiddelbar virkning dersom det i forbindelse med Leverandørens virksomhet åpnes gjeldsforhandlinger, avtales gjeldsordning, konkurs eller annen form for kreditorstyring, eller dersom Leverandørens virksomhet blir avviklet, innstilt, eller er i lignende prosess med hjemmel i gjeldende rett Dekningskjøp ved heving Ved heving har Kjøperen rett til å foreta dekningskjøp på rimelig måte og innen rimelig tid etter hevingen. Kjøperen har krav på erstatning for differansen mellom kontraktsprisen og prisen på dekningskjøpet. Denne erstatningen får ikke innvirkning på Kjøperens øvrige rett til erstatning etter denne Kontrakten.

14 Kontraktsutkast Page 14 of Erstatning Kjøper kan kreve erstattet ethvert direkte tap, herunder tap som skyldes merarbeid og andre direkte kostnader i forbindelse med mislighold fra Leverandørens side, med mindre Leverandøren godtgjør at misligholdet eller årsaken til misligholdet ikke skyldes Leverandøren Erstatningsbegrensning Erstatning for indirekte tap kan ikke kreves. Tap av data anses som indirekte tap, bortsett fra hvor dette skyldes datahåndtering som er Leverandørens ansvar under Kontrakten. Erstatningen er begrenset til et beløp som tilsvarer kontrakts summen eksklusiv merverdiavgift, per type mislighold. Har Leverandøren eller noen denne svarer for utvist grov uaktsomhet eller for øvrig i strid med redelighet og god tro, gjelder ikke de nevnte erstatningsbegrensningene Forventet mislighold Kjøperen kan holde sine ytelser tilbake dersom det på bakgrunn av Leverandørens handlemåte eller en alvorlig svikt i hans kredittverdighet eller evne til å oppfylle at han ikke kommer til å oppfylle en vesentlig del av sine kontraktsforpliktelser. Dersom det er klart at det vil inntre mislighold fra Leverandørens side før avtalt leveringstid og dette gir Kjøperen rett til å heve Kontrakten, kan Kjøperen heve kontrakten før avtalt leveringstid med umiddelbar virkning. Kjøperen skal umiddelbart varsle Leverandøren om slik heving. Leverandøren kan unngå heving ved å fremskaffe tilstrekkelig sikkerhet for at hans kontraktsforpliktelser vil bli oppfylt Brudd på grunnleggende krav til samfunnsansvar Dersom Leverandøren ikke etterlever de grunnleggende krav til samfunnsansvar som nevnt i punkt 12.3 Samfunnsansvar vil Kjøper kunne heve Kontrakten. Dersom Leverandøren ikke etterlever kravet til gjengs lønns- og arbeidsvilkår, jf. punkt 12.3, har Kjøperen rett til å holde tilbake deler av kontrakts summen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca. 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren. Dersom ikke slike forhold blir rettet opp uten ugrunnet opphold konstituerer forholdet et vesentlig kontraktsbrudd som medfører hevingsrett for Kjøperen. 14 Kjøperens plikter 14.1 Medvirkning Kjøperen skal yte slik medvirkning som er rimelig å vente av ham for at Leverandøren skal kunne oppfylle sine plikter i henhold til Kontrakten Taushetsplikt og habilitet Kjøperen er bundet av forvaltningslovens regler om taushetsplikt og habilitet gjennom hele anskaffelsesprosessen, og etter at denne er avsluttet Hangar/lokaler Leverandøren vil kunne benytte 330 skvadronens hangarfasiliteter, operasjonsrom, med planleggingsfasiliteter og kontorlokaler. Det er tilgang til flere PCer tilknyttet sivilt internett.

15 Kontraktsutkast Page 15 of Støtte levert av Kjøper Følgende bakkeutstyr skal besørges av Kjøper: Traktor for tauing 28V DDC + (115 AC/400hz ved evt spesielle behov) Div trapper Mulighet til vask av helikopter Evt intern transport på basen 15 Kjøperens mislighold 15.1 Hva som anses som mislighold Det foreligger mislighold fra Kjøperens side hvis Kjøperen ikke oppfyller sine plikter etter Kontrakten. Det foreligger likevel ikke mislighold hvis situasjonen skyldes Leverandørens forhold. Leverandøren skal reklamere skriftlig uten ugrunnet opphold etter at misligholdet er oppdaget eller burde vært oppdaget Varslingsplikt Hindres Kjøperen i å oppfylle sine kontraktsforpliktelser til rett tid, skal han uten ugrunnet opphold gi melding til Leverandøren om hindringen og dens virkning på muligheten til å oppfylle Leverandørens sanksjoner ved mislighold Begrensninger i Leverandørens tilbakeholdsrett Leverandøren kan ikke holde tilbake ytelser som følge av Kjøperens mislighold, med mindre misligholdet er vesentlig og Kjøperen skriftlig har erkjent misligholdet eller misligholdet er fastslått gjennom en av tvisteløsningsmekanismene i punkt Heving Ved betalingsmislighold kan Leverandøren heve avtalen dersom Kjøperen ikke har gjort opp forfalt vederlag innen 60 (seksti) kalender dager etter at Kjøperen har mottatt Leverandørens skriftlige varsel i henhold til punkt Ved annet vesentlig mislighold kan Leverandøren sende Kjøperen skriftlig varsel om at Kontrakten vil bli hevet dersom Kjøperen ikke innen 60 (seksti) kalender dager etter at Kjøperen mottok varselet har avsluttet misligholdet. Heving kan ikke skje dersom Kjøperen kommer ut av misligholdssituasjonen før fristens utløp Erstatning Leverandøren kan kreve erstattet ethvert direkte tap som med rimelighet kan tilbakeføres til misligholdet, med mindre Kjøperen godtgjør at misligholdet eller årsaken til misligholdet ikke skyldes Kjøperen. Avtalens bestemmelse om erstatningsbegrensning i punkt gjelder tilsvarende. 16 Kontraktsendringer 16.1 Generelt Kontraktens vilkår og betingelser kan kun endres dersom begge parter signerer en formell Endringsavtale.

16 Kontraktsutkast Page 16 of 17 Leverandøren kan ikke hevde at unnlatelser, handlinger eller uttalelser fra Forsvaret, inkludert møtereferater eller korrespondanse, er gyldige endringer til Kontrakten. Kjøper er ikke økonomisk ansvarlig for endringer og avvik som ikke er i henhold til denne Kontraktens fremgangsmåte. Betingelsene i Kontrakt gjelder også for endringer hvis det ikke uttrykkelig er sagt noe annet i Endringsavtalen eller Endringsordren. Leverandøren skal føre en fortløpende katalog over endringene, og på Kjøperens oppfordring gi en oppdatert kopi Kjøperens rett til å kreve endringer Generelt Kjøperen har rett til å gi pålegg om endring med hensyn til økning eller reduksjon i omfang, karakter, art, kvalitet eller utførelse av leveransen, samt endring i fremdriftsplanen, forutsatt at endringen ligger innenfor hva Partene med rimelig grunn kan ha forventet da avtalen ble inngått Endringer Kjøperen initierer en endring ved å oversende en skriftlig anmodning som beskriver den ønskede endringen til Kontrakten. Leverandøren skal senest innen 14 kalender dager fra mottak av skriftlig anmodning om endringen beskrive konsekvensene ved endringene ovenfor Partenes kontraktsforpliktelser (konsekvensbeskrivelse). Beskrivelsen skal omfatte alle konsekvenser ved endringen. Dersom endringen har konsekvens for kontraktsprisen, skal Leverandøren presentere en begrunnet prisanalyse, Hvis Kjøperen aksepterer Leverandørens konsekvensanalyse og pris, skal Kjøperen iverksette endringen ved å utstede en endringsavtale. 17 Skadesløsholdelse Leverandøren skal holde Forsvaret og alle som Forsvaret svarer for, skadesløs for ethvert tap, utgift, krav eller søksmål av hvilken som helst art som måtte oppstå i forbindelse med Leverandørens og hans underleverandørers gjennomføring av Kontrakten. Leverandøren skal holde Forsvaret skadesløs, og være ene ansvarlig for alle tap, utgifter og krav: a) ved skade eller tap av liv av Leverandørens eller eventuelle underleverandørers personell, eller skade eller tap av Forsvarets eiendom som oppstår i forbindelse med Leverandørens gjennomføring av arbeid under denne Kontrakten. b) ved skade eller tap av liv av personell, eller skade eller tap av eiendom til enhver tredjepart som oppstår i forbindelse med gjennomføring av arbeid forut for levering av Kontraktsobjektet. c) i forbindelse med forurensning og andre miljøskader som følger av, eller oppstår i forbindelse med gjennomføring av arbeidet forut for levering av Kontraktsobjektet. Den ene parten skal umiddelbart varsle den annen part om eventuelle krav som kan resultere i skadesløsholdelse som nevnt i denne bestemmelsen.

17 Kontraktsutkast Page 17 of Oppsigelse Kjøper har rett til å si opp Kontrakten helt eller delvis ved skriftlig varsel til Leverandøren dersom det foreligger rimelig grunn. Oppsigelsesvarselet skal inneholde en begrunnelse for oppsigelsen, og angi dato for når oppsigelsen trer i kraft. Varselet skal også informere Leverandøren om videre saksgang under omstendighetene. Kjøperen skal innen rimelig tid betale kostnaden for det arbeidet som allerede har funnet sted. Leverandøren skal i forbindelse med oppsigelsen treffe alle rimelige tiltak for å begrense kostnader og tap som følge av oppsigelsen. I motsatt fall skal dekningen av Leverandørens kostnader og tap reduseres tilsvarende. Det betalte beløpet skal ikke under noen omstendighet overstige den avtalte kontraktsprisen. 19 Suspensjonsregler (Force majeure) Partenes forpliktelser etter denne Kontrakten kan suspenderes i tilfeller der det inntreffer hindring utenfor den rammede Parts kontroll, som han ikke med rimelighet kunne ventes å ha tatt i betraktning på avtaletiden eller å unngå eller å overvinne følgene av, i relasjon til oppfyllelsen av en eller flere kontraktsforpliktelser. Suspensjon betinges av at den rammede Part uten ugrunnet opphold gir den annen Part melding om hindringen, og om at forpliktelsene derav suspenderes. Suspensjonen avgrenses til forpliktelser som står i direkte relasjon til hindringen, så lenge hindringen vedvarer. Dersom hindringen vedvarer eller kan påvises å ville vedvare i mer enn 30 tretti kalender dager kan den annen Part heve Kontrakten dersom hindringen rammer vesentlige kontraktsforpliktelser. Ved vedvarende hindring for ikke vesentlige kontraktsforpliktelser, kan den annen Part heve den del av Kontrakten som rammes av hindringen. Den rammede part har ved krav om heving av deler av Kontrakten, rett til å kreve hele Kontrakten hevet, dersom den annen part etter et slikt krav velger å opprettholde sitt krav om delvis heving. Heving kan først effektueres 14 kalender dager etter at varsel om heving er gjort kjent for motparten. 20 Tvister og rettsvalg Dersom det oppstår tvister i forbindelse med Kontrakten skal disse søkes løst ved forhandlinger mellom partene. Dersom forhandlingene ikke fører frem, skal saken avgjøres av de ordinære domstoler med mindre partene blir enige om å bringe saken inn til avgjørelse ved voldgift. Dersom partene avtaler voldgift vil den norske voldgiftsloven (nr. 25, 2004) være gjeldende. At en tvist er brakt inn til avgjørelse for domstol eller ved voldgift, fritar i seg selv ikke partene fra å oppfylle sine forpliktelser etter Kontrakten. Tvister skal løses i henhold til norsk rett. Oslo Tingrett er verneting såfremt annet ikke er avtalt. 21 Gyldighet og effektiv kontraktsdato Denne Kontrakten trer i kraft ved signering av bemyndigede representanter fra hver av partene. Ikrafttredelsesdato blir datoen for siste signatur. Kontrakten utstedes i 2 to originaleksemplarer, en for Leverandøren og en for Kjøperen. ooooo00000ooooo