RAMMEAVTALE AVTALEBETINGELSER Transport av drivstoff

Transkript

1 DEL 2 AVTALEBETINGELSER Page 1 of 18 RAMMEAVTALE AVTALEBETINGELSER Transport av drivstoff

2 DEL 2 AVTALEBETINGELSER Page 2 of 18 Innholdsfortegnelse 1 INNLEDNING Generelt Kjøperens forpliktelser Formål Omfang AVROP UNDER RAMMEAVTALEN Innledning Kontaktinformasjon for avrop Kommunikasjon Rammeavtaletype Prosedyre for avrop RAMMEAVTALENS DOKUMENTER DOKUMENTENES RANGORDNING LEVERINGSOMFANGET PRIS, FAKTURERINGS- OG BETALINGSBETINGELSER KOMMUNIKASJON OPSJONER LEVERANDØRENS PLIKTER Generelt Prioritet INFORMASJON TIL TREDJEPART AVSLUTNING AV KONTRAKTEN/OVERFØRING TIL NY LEVERANDØR SAMFUNNSANSVAR Varsomhet Grunnleggende krav til samfunnsansvar LEVERING EUROPEISKE OG NASJONALE KRAV... FEIL! BOKMERKE ER IKKE DEFINERT. 15 HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Taushetsplikt Innsyn Generelt Avslutning av kontrakten/overføring til ny leverandør LEVERANDØRENS MISLIGHOLD Definisjon Varslingsplikt Overdragelse av krav... 12

3 DEL 2 AVTALEBETINGELSER Page 3 of KJØPERS SANKSJONER VED MISLIGHOLD Tilbakeholde betaling Dekningskjøp Prisavslag Dagmulkt ved forsinkelse Leverandørens varslingsplikt og plikt til å begrense forsinkelsen Erstatning ved skade Erstatning ved tap Erstatning ved forsinket levering Renter ved erstatning Heving Vesentlig mislighold Heving av rammeavtalen Heving av avrop Heving ved straffbare forhold Heving ved konkurs, forlik eller lignende Antesipert mislighold Brudd på grunnleggende krav til samfunnsansvar KJØPERS PLIKTER Medvirkning Taushetsplikt og habilitet Reklamasjon KJØPERS MISLIGHOLD Definisjon Varslingsplikt Leverandørens misligholdsbeføyelser Begrensninger i Leverandørens tilbakeholdsrett Heving Erstatning ENDRING AV RAMMEAVTALEN Generelt Endringer initiert av Leverandøren Kjøpers rett til å kreve endringer SKADESLØSHOLDELSE OPPSIGELSE FORCE MAJEURE TVISTER OG RETTSVALG GYLDIGHET OG EFFEKTIV KONTRAKTSDATO... 18

4 DEL 2 AVTALEBETINGELSER Page 4 of 18 Vedleggsliste Vedlegg A Leveringsomfang Vedlegg B Prismatrise Vedlegg C Vedlegg D Administrative bestemmelser Vedlegg E Kravspesifikasjon Vedlegg F Samarbeidspartnere og underleverandører Vedlegg G Elektronisk samhandlingsavtale Vedlegg H Leverandørens samfunnsansvar Vedlegg I Standardblanketter Vedlegg J Etisk egenerklæring Vedlegg K Morselskapsgaranti C-1 Pris- og betalingsbetingelser C-2 Elektronisk fakturering Endringsavtale - Blankett 5106 Endringsordre Blankett 5107 Søknad om endring - Blankett 5109

5 DEL 2 AVTALEBETINGELSER Page 5 of 18 1 Innledning 1.1 Generelt Denne rammeavtalen er inngått mellom Forsvarets Logistikkorganisasjon ( Kjøper ), og «Selskap AS» ( Leverandøren ). Kjøper og Leverandøren omtales i fellesskap som Partene Denne rammeavtalen regulerer rettighetene og pliktene mellom Partene. 1.2 Kjøperens forpliktelser Kjøper skal i samarbeid med Leverandøren informere og påvirke Forsvarets avdelinger til å benytte avtalen i tilfeller Kjøper selv ikke kan dekke behovet. Kjøper har ingen økonomiske forpliktelser etter denne rammeavtalen. Kjøper forplikter seg først ved det enkelte avrop. 1.3 Formål Formålet med denne rammeavtalen er å møte Kjøpers behov for transport av drivstoff mellom Kjøpers tankanlegg i Norge, der Kjøper selv ikke kan dekke behovet. 1.4 Omfang Anskaffelsen omfatter frakt av drivstoff i Norge mellom Kjøpers tankanlegg. Se Vedlegg B Prismatrise og Del II Vedlegg E Kravspesifikasjon for mer informasjon. Vedlegg B Prismatrise er basert på Kjøpers statistikk, og utarbeidet etter Kjøpers beste skjønn. Det gis ingen garanti for Kjøpers uttak i avtaleperiode. Kjøpers transportbehov vil også kunne endres i vesentlig grad i løpet av avtaleperioden, da behovet varierer avhengig av Kjøpers aktivitetsnivå samt hvor virksomheten foregår. Både volum, trafikkstrømmer og rutenett kan endres i kontraktens levetid. Denne rammeavtalen gjelder transport av drivstoff i: Sone Nord: fylkene Nordland, Troms og Finnmark Og/eller Sone Sør: alle fylker i Norge sør for Nordland

6 DEL 2 AVTALEBETINGELSER Page 6 of Garanti for kontraktsoppfyllelse Hvis aktuelt: Leverandørens morselskap [SELSKAP AS] har i henhold til Vedlegg K Morselskapsgaranti gitt en morselskapsgaranti for Leverandørens fulle og hele kontraktsforpliktelser under denne Rammeavtalen. 1.6 Sikkerhetsavtale Leverandøren skal utføre sine plikter etter denne rammeavtalen på rammeavtalens betingelser, inkludert inngått sikkerhetsavtale, jfr. Forskrift om sikkerhetsgraderte anskaffelser Verdi Rammeavtalen estimeres å ha en verdi på 14 MNOK eksklusive merverdiavgift over 4 år. Verdiestimatet er beregnet etter Kjøpers beste skjønn, og er ikke bindende for Kjøper. 1.8 Rammeavtalens varighet og opsjon Rammeavtalen vil tentativt tre i kraft forutsatt at avtalen er signert av begge parter. Rammeavtalen har en varighet på 2 år med opsjon for Kjøper til å prolongere rammeavtalen 12 måneder x 2, tilsammen maksimal varighet i 4 år. Avrop under rammeavtalen kan skje i hele avtaleperioden. Hvert avrop kan ha en varighet utover rammeavtalens varighet, og da slik at bestemmelser i rammeavtalen som angår det enkelte avrop gjelder tilsvarende også etter rammeavtalens opphør. 1.9 Brukere av rammeavtalen Rammeavtalens omfang kan brukes av følgende etater: Forsvaret Se for utfyllende informasjon. Leverandøren skal forsikre seg om at den som avroper på rammeavtalen har rett til å bruke avtalen. Kjøperen er ikke ansvarlig for avrop som er foretatt av andre enn den nevnt overfor. 2 Avrop under Rammeavtalen 2.1 Innledning Dette er en rammeavtale som kun forplikter Kjøper ved avrop i henhold til kontraktbetingelsene. Kontrakten innebærer at leverandøren er forpliktet til å levere transporttjenester til de betingelser og vilkår som følger av dette dokumentet og tilhørende vedlegg. Det er Kjøper som avgjør omfang av avropene. Kapasitetsbehovet for transport vil variere, eksempelvis i forbindelse med øvingsvirksomheten hos Kjøper.

7 DEL 2 AVTALEBETINGELSER Page 7 of Kontaktinformasjon for avrop Kjøpers kontaktinformasjon for avrop Navn: Ivar Lindviksmoen Telefon: Mobiltelefon: E-post: ilindviksmoen@mil.no Leverandøren kontaktinformasjon for avrop Navn: Telefon: Mobiltelefon: E-post: 2.3 Kommunikasjon Kommunikasjon mellom Kjøper og Leverandør skal være på norsk, sekundært på engelsk. 2.4 Rammeavtaletype Dette er en Rammeavtale med én leverandør der alle vilkår er fastlagt i denne Rammeavtalen. 2.5 Prosedyre for avrop Tildeling av kontrakter innenfor Rammeavtalen foretas som direkte avrop med valgte leverandør, på de vilkår og betingelser som er fastsatt i Rammeavtalen. 3 Rammeavtalens dokumenter Denne rammeavtalen består av følgende dokumenter: Signert kontrakt (Skjema 5101) Avtalebetingelser (dette dokumentet) Vedlegg som spesifisert i Vedleggsliste 4 Dokumentenes rangordning Dersom det er intern motstrid mellom avtaledokumentene gjelder de i følgende rekkefølge: 1. Signert forhandlet kontrakt (Skjema 5101). 2. Avtalebetingelser (dette dokument). 3. Vedlegg A Leveringsomfang 4. Vedlegg E Kravspesifikasjon og Leverandørens besvarelse 5. Vedlegg B Prismatrise, inkludert Leverandørens besvarelse til disse. Ved intern motstrid mellom Kjøperens spesifikasjoner og Leverandørens besvarelse gjelder følgende: Kjøperens krav går foran Leverandørens besvarelse.

8 DEL 2 AVTALEBETINGELSER Page 8 of 18 Dersom det i Leverandørens besvarelse klart og utvetydig er gjort endringer, forbehold, eller tillegg til Kjøperens spesifikasjoner, skal Leverandørens besvarelse gå foran Kjøperens spesifikasjoner. 6. Vedlegg C-1Pris- og betalingsbetingelser 7. Vedlegg C-2 Elektronisk faktura 8. Vedlegg D Administrative bestemmelser. 9. Vedlegg I Standardblanketter. 10. Vedlegg F Samarbeidspartnere og underleverandører 11. Vedlegg G Elektronisk samhandlingsavtale 12. Vedlegg H Leverandørens samfunnsansvar 13. vedlegg J Etisk egenerklæring 14. Vedlegg K Morselskapsgaranti 15. Vedlegg I Standardblanketter 5 Leveringsomfanget Leverandøren skal i henhold til denne rammeavtalen levere transporttjenester etter Kjøpers behov som definert i punkt 1.3. Behovet er nærmere spesifisert i Del II Vedlegg A Leveringsomfang, Vedlegg B-1 Prismatrise og Vedlegg E Kravspesifikasjon, samt konkurransegrunnlaget generelt. Behovets omfang er et estimat, og er ikke bindende for Kjøper. 6 Pris, fakturerings- og betalingsbetingelser Pris, fakturerings- og betalingsvilkår er definert i Vedlegg C-1 Pris- og betalingsbetingelser. 7 Kommunikasjon Kommunikasjon angående denne rammeavtalen skal være skriftlig på norsk og sendes til det personell som er nevnt i Vedlegg D Administrative bestemmelser. All korrespondanse skal vise til: Rammeavtalens nummer: XXXXXXX Kjøpers dokumentnummer: Opsjoner Kjøper har rett til å forlenge rammeavtalen med inntil 12 måneder x 2. Eventuell utløsning av opsjon skal varsles senest 3 måneder før utløp av denne rammeavtalen Opsjoner kan utløses ved å utstede: Blankett Endringsordre Endringsordre.

9 DEL 2 AVTALEBETINGELSER Page 9 of 18 9 Leverandørens plikter 9.1 Generelt Leverandøren skal utføre sine kontraktsforpliktelser i henhold til denne rammeavtalen med den fagmessighet, påpasselighet og omtanke som kan rimelig forventes av faglærte innen Leverandørens bransje ved bruk av ansatte med tilstrekkelig erfaring og kompetanse. 9.2 Prioritet Kjøpers behov for transporttjenester etter denne rammeavtalen skal ved motstrid mellom Leverandørens forpliktelser opp mot andre kunder, prioriteres. Dersom Kjøper lider tap grunnet prioritering av andre kunder, foreligger mislighold av denne rammeavtalen. Se Vedlegg E Kravspesifikasjon punkt Underleverandører Leverandøren skal ikke overdra deler av arbeidet med Leveringsomfanget til underleverandører uten Kjøperens skriftlige forhåndsgodkjenning. Slik godkjenning vil ikke frita Leverandøren fra sine forpliktelser under denne rammeavtalen. Leverandørens underleverandører er definert i Vedlegg F til denne rammeavtalen. Kjøperen har rett til å delta som observatør på ethvert forhandlings- og fremdriftsmøte mellom Leverandøren og eventuelle underleverandører. Leverandøren skal informere Kjøperen om ethvert relevant forhandlings- eller fremdriftsmøte med underleverandører i rimelig tid forut for møtet. Alle Leverandørens forpliktelser etter rammeavtalen gjelder også underleverandør. Leverandøren plikter å informere underleverandør om dette. Leverandøren er i alle tilfeller ansvarlig overfor Kjøper for ytelser fra underleverandør som om han stod for ytelsene selv. 9.4 Forsikring Risikoens overgang Risikoen for godset går over fra Kjøper til Leverandør når godset overleveres til Leverandøren Staten som selvassurandør Det følger av Bilansvarsloven 1 16 at Forsvarets motorvogner «treng ikkje vera trygda etter denne lova. Således er Forsvarets kjøretøy omfattet av statens selvassuranse, og dekker skader på fører, passasjer og gods/bagasje medbrakt i kjøretøyet Leverandørens forsikring Leverandøren skal ha de forsikringer som kreves etter norsk lov. Ved skade på fører, passasjer og gods/bagasje som inntreffer i tiden godset er under Leverandørens risiko, er Leverandøren erstatningsansvarlig opptil ,- kroner for skade på gods i samme hendelse, jfr. Bilansvarsloven 9. 1 «Lov om ansvar for skade som motorvogn gjer», 2009 nr. 34

10 DEL 2 AVTALEBETINGELSER Page 10 of 18 Leverandøren oppfordres til å gjøre seg kjent med relevant regelverk, her særlig Veifraktloven (erstatningens størrelse ved tap), (reklamasjon) og 15-23, samt Bilansvarsloven 9, 15 og 10 Informasjon til tredjepart Kjøper har rett til å bruke informasjon oppnådd under denne rammeavtalen til andre formål, herunder gi informasjon videre til tredjepart. Der Kjøper har behov for bistand fra Leverandør, skal Leverandøren bistå med hjelp etter beste evne til avtalt timepris. 11 Avslutning av kontrakten/overføring til ny leverandør Leverandøren forplikter seg til å avhjelpe Kjøperen ved avslutning av kontrakten. Leverandøren skal være behjelpelig med utveksling av informasjon som eventuell ny leverandør måtte ha bruk for ved implementering av ny rammeavtale. 12 Samfunnsansvar 12.1 Varsomhet I anskaffelsesprosessen og under kontraktsperioden skal ikke Leverandøren involvere tidligere ansatte hos Kjøper, slik at tidligere ansatte hos Kjøper settes i en posisjon der de kan komme i konflikt med avgitt taushetserklæring eller slik at habilitetskonflikter kan oppstå. Leverandøren bes informere Kjøper om hvorvidt slik konflikt kan oppstå. Kjøper betinger seg retten til å be om endring i Leverandørens personell som har kontakt med Kjøper Grunnleggende krav til samfunnsansvar Leverandøren skal oppfylle de ILO og FN konvensjoner om arbeiderrettigheter som fremgår av Vedlegg H Leverandørens samfunnsansvar. Leverandørens ansatte skal ikke ha dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke i henhold til forskrift av 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter. 13 Levering Leverandøren skal sørge for at Leveringsomfanget blir levert til Kjøper i henhold til kravene og spesifikasjonene slik de er definert i denne rammeavtalen, jfr. Vedlegg A. 14 Nasjonale krav Leverandøren er ansvarlig for å oppfylle alle relevante nasjonale krav og hertil innvirkende internasjonale og europeiske krav, samt å inneha alle sertifiseringer nødvendig, ved utførelse av transport under denne rammeavtalen. 2 «Lov om vegfraktavtaler» nr. 68, 1974

11 DEL 2 AVTALEBETINGELSER Page 11 of Helse, miljø og sikkerhet Leverandøren forsikrer at det jobbes systematisk for å oppfylle kravene i Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter av (Internkontrollforskriften), og at disse bestemmelsene overholdes. Leverandøren forsikrer at selskapet er et lovlig etablert foretak i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljølovgivning angående ansattes faglige og sosiale rettigheter Taushetsplikt Leverandøren skal behandle all informasjon som mottas fra Kjøper konfidensielt overfor utenforstående, med mindre informasjonen allerede er offentlig kjent eller bekjentgjørelse er nødvendig for oppfyllelse av kontrakten. Der slik informasjon må gjøres kjent overfor tredjepart for å sikre oppfyllelse, skal Leverandøren innhente taushetserklæring fra tredjepart. Leverandøren skal innhente forhåndstillatelse dersom informasjon om kontrakten skal gjøres kjent som en del av sin markedsføring eller på annen måte annonsere offentlig. Leverandøren forplikter seg til å innta tilsvarende bestemmelse overfor sine eventuelle underleverandører. Leverandøren er ikke under noen omstendighet, selv etter Kontraktens opphør, frigjort fra taushetsplikten med mindre annet er skriftlig avtalt med Kjøper eller følger av lovbestemmelser Innsyn Generelt Leverandøren skal, når Kjøper krever det, gi autorisert personell fra Forsvaret innsyn i alle opplysninger, dokumenter med videre som dette personellet mener er av betydning for å utføre sitt oppdrag i forbindelse med gjennomføringen av denne rammeavtalen. Leverandøren må også gi fysisk adgang til alle eiendommer og lokaliteter for Forsvarets representanter der det er nødvendig for at disse skal kunne utføre sine oppdrag. Kjøper vil kunne kreve rett til innsyn i forbindelse med kvalitetssikring, kostnadskontroll, leverandøranalyse og sikkerhetsbeskyttelse Tilleggsfrist Leverandøren kan be om tilleggsfrist som Kjøper skriftlig kan godkjenne. For den perioden tilleggsfristen løper, kan Kjøper ikke gjøre gjeldende dagbot eller erstatning. Tilleggsfrist har ingen virkning for Kjøpers rett til dagbot eller erstatning som er opparbeidet før tilleggsfristen ble avtalt Sikkerhetsklarering Ved behov kan Kjøper pålegge Leverandøren å oppgi inntil 6 sjåfører pr. avrop som skal sikkerhetsklareres for nivå Hemmelig. Kjøper vil igangsette prosessen for sikkerhetsklarering ved behov.

12 DEL 2 AVTALEBETINGELSER Page 12 of Avslutning av kontrakten/overføring til ny leverandør Leverandøren forplikter seg til å avhjelpe Kjøper ved avslutning av kontrakten. Leverandøren skal være behjelpelig med utveksling av informasjon som eventuell ny leverandør måtte ha bruk for ved implementering av ny rammeavtale. 16 Leverandørens mislighold 16.1 Definisjon Mislighold foreligger dersom Leverandøren ikke oppfyller (i) tidsfrister, (ii) krav og funksjoner til ytelsen, (iii) anskaffelsens formål, (iv) garantier, (v) godset skades under transport, eller vi) øvrige plikter som definert i rammeavtalens Del I og Del II med tilhørende vedlegg, eller det enkelte avropet og tilhørende kontrakt. Leverandøren er ikke ansvarlig for mislighold som skyldes Kjøper eller forhold på hans side. Leverandøren har bevisbyrden der Leverandøren påstår at misligholdet skyldes forhold på Kjøperens side Varslingsplikt Hindres Leverandøren i å oppfylle sine plikter innen rett tid, skal han uten ugrunnet opphold gi skriftlig melding til Kjøper om hindringen og om konsekvensene. Dersom Leverandør oppdager en mangel ved fraktet gods, skal han snarest gi skriftlig varsel til Kjøper med en detaljert beskrivelse av skadens omfang. Leverandøren skal gjøre det som rimelig kan kreves for å løse problemet. Kjøper skal holdes løpende oppdatert på det Leverandøren foretar seg for å sikre oppfyllelse av rammeavtalen Overdragelse av krav Leverandøren kan ikke overføre utestående krav etter denne rammeavtalen til tredjemann uten Kjøperens skriftlige forhåndsgodkjennelse. Kjøper kan i alle tilfeller kreve Leverandøren selv der et krav er overdratt fra Leverandør til tredjemann. 17 Kjøpers sanksjoner ved mislighold 17.1 Tilbakeholde betaling Ved Leverandørens mislighold kan Kjøper holde betalingen tilbake, men ikke vesentlig mer enn det som er nødvendig for å sikre Kjøpers krav som følge av misligholdet Dekningskjøp Ved forsinket levering og/eller henting av gods, kan Kjøper foreta dekningskjøp.

13 DEL 2 AVTALEBETINGELSER Page 13 of Prisavslag Ved mangelfull levering etter kontrakten, kan Kjøper kreve et forholdsmessig prisavslag. Prisavslag er kompensasjon for den reduserte verdi og kommer i tillegg til eventuell annen erstatning Dagmulkt ved forsinkelse Ved forsinkelse kan Kjøper kreve dagmulkt fra Leverandøren. Dagmulkten skal betales uavhengig av om Kjøper faktisk er påført tap som følge av forsinkelsen eller ikke. Dagboten skal tilsvare 0,3 % av transporttjenestens verdi og eventuelt de deler av leveransen som ikke kan tas i bruk som forutsatt, for hver påbegynt time utover opprinnelig avtalt leveringstid. Dagmulkten er begrenset oppad til 10 % av prisen for den del av leveransen som er forsinket og eventuelt de deler av leveransen som ikke kan tas i bruk som forutsatt som følge av forsinkelsen. Dagmulkt innvirker ikke på Kjøpers rett til andre misligholdsbeføyelser ved forsinkelse Leverandørens varslingsplikt og plikt til å begrense forsinkelsen Dersom Leverandøren forstår, eller har grunn til å anta at det vil oppstå en forsinkelse, skal Leverandøren varsle Kjøper og bringe informasjon til Kjøpers kunnskap uten ugrunnet opphold, slik at Kjøper snarest kan ta stilling til situasjonen. Leverandøren skal oppgi den antatte varigheten og begrunnelsen for forsinkelsen. Leverandøren plikter å gjøre det som med rimelighet kan forventes å gjøre for å begrense forsinkelsen. Leverandøren skal i den forbindelse holde Kjøper løpende orientert om hvilke tiltak Leverandøren gjennomfører for å begrense forsinkelsen. Dersom Leverandøren mener at årsaken til at forpliktelsene ikke ble oppfylt til avtalt tid skyldes forhold på Kjøpers side eller forhold Kjøper har risikoen for, herunder Force Majeure, skal Leverandøren dokumentere dette uten ugrunnet opphold. Leverandørens varslingsplikt og ansvar for å begrense forsinkelsen, gjelder også hvor årsaken til at forpliktelsene ikke ble oppfylt til avtalt tid skyldes forhold på Kjøpers side eller forhold Kjøper har risikoen for, herunder Force Majeure Erstatning ved skade Ved skade på fraktet gods, skal Leverandøren erstatte til Kjøper godsets verdiforringelse, jfr. Vegfraktloven Erstatning ved tap Dersom hele eller deler av godset ikke er utlevert til Kjøper 30 dager etter avtalt leveringsdato, regnes godset som tapt, jfr. Vegfraktloven 31 første ledd m.v. Erstatningen skal tilsvare godsets markedsverdi på det tidspunkt godset ble overlevert til Leverandøren, eller verdien fastsatt i fraktbrevet der den fastsatte verdien er høyest Erstatning ved forsinket levering Ved forsinket levering skal Leverandøren erstatte Kjøpers tap, dog oppad begrenset til fraktverdien.

14 DEL 2 AVTALEBETINGELSER Page 14 of Renter ved erstatning Ved erstatningskrav gjelder «Forsinkelsesrenteloven» nr. 100, Heving Vesentlig mislighold Det foreligger vesentlig mislighold av denne rammeavtalen og-/eller den enkelte kontrakt der formålet med denne rammeavtalen blir helt eller delvis forfeilet. Videre foreligger vesentlig mislighold der Leverandøren ikke har oppfylt sine plikter etter denne rammeavtalen. Flere mislighold kan kumulativt utgjøre et vesentlig mislighold. Dette avgjøres etter en konkret vurdering Heving av rammeavtalen Dersom det foreligger vesentlig mislighold kan Kjøper, etter å ha gitt Leverandøren skriftlig varsel og rimelig frist til å bringe forholdet i orden, heve hele eller deler av rammeavtalen med øyeblikkelig virkning. Kjøper kan heve rammeavtalen helt eller delvis dersom Leverandøren ved gjentatt mislighold knyttet til avrop tilsier at rammeavtalens funksjon blir vesentlig forfeilet for Kjøper Heving av avrop Kjøper kan heve hele eller deler av avropet med øyeblikkelig virkning hvis Leveringsomfanget er vesentlig forsinket eller det for øvrig foreligger vesentlig mislighold Heving ved straffbare forhold Kjøper kan heve rammeavtalen med umiddelbar virkning dersom Leverandøren er rettskraftig dømt for deltagelse i en kriminell organisasjon, eller korrupsjon, bedrageri, hvitvasking av penger eller er kjent skyldig i straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel Heving ved konkurs, forlik eller lignende Kjøper kan heve rammeavtalen med umiddelbar virkning dersom det i forbindelse med Leverandørens virksomhet åpnes gjeldsforhandlinger, avtales gjeldsordning, konkurs eller annen form for kreditorstyring, eller dersom Leverandørens virksomhet blir avviklet, innstilt, eller er i lignende prosess med hjemmel i gjeldende rett Antesipert mislighold Dersom det er klart at Leverandøren vil komme til å vesentlig misligholde sine forpliktelser etter denne rammeavtalen og/eller det enkelte avrop under denne rammeavtalen, kan Kjøper heve rammeavtalen og/eller det enkelte berørte avrop. Kjøpers rett til å heve bortfaller der Leverandøren innen rimelig tid kan godtgjøre at mislighold ikke vil inntre.

15 DEL 2 AVTALEBETINGELSER Page 15 of Brudd på grunnleggende krav til samfunnsansvar. Dersom Leverandøren ikke etterlever de grunnleggende krav til samfunnsansvar vil de sanksjoner som nevnt i Vedlegg H Leverandørens samfunnsansvar, komme til anvendelse. Dersom Leverandøren ikke etterlever kravet til gjengs lønns- og arbeidsvilkår, har Kjøper rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare omtrent 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren. Dersom ikke slike forhold blir rettet opp uten ugrunnet opphold konstituerer forholdet et vesentlig kontraktsbrudd som medfører hevingsrett for Kjøper. 18 Kjøpers plikter 18.1 Medvirkning Kjøper skal yte slik medvirkning som er rimelig å vente av ham for at Leverandøren skal kunne oppfylle sine plikter Taushetsplikt og habilitet Kjøper er bundet av forvaltningslovens regler om taushetsplikt og habilitet gjennom hele anskaffelsesprosessen, også etter at denne er avsluttet Reklamasjon Kjøper skal uten ugrunnet opphold gi Leverandør melding, og innen rimelig tid gi skriftlig melding til Leverandøren vedrørende en mangelfull ytelse etter at misligholdet er oppdaget eller burde vært oppdaget. 19 Kjøpers mislighold 19.1 Definisjon Det foreligger mislighold fra Kjøpers side dersom Kjøper ikke oppfyller sine plikter etter rammeavtalen eller avropet. Det foreligger likevel ikke mislighold dersom situasjonen skyldes forhold på Leverandørens side Varslingsplikt Hindres Kjøper i å oppfylle sine kontraktsforpliktelser til rett tid, skal han uten ugrunnet opphold gi melding til Leverandøren om hindringen og dens virkning på muligheten til å oppfylle Leverandørens misligholdsbeføyelser Begrensninger i Leverandørens tilbakeholdsrett Leverandøren kan ikke holde tilbake ytelser som følge av Kjøper mislighold, men skal utføre sine plikter etter denne rammeavtalen, med mindre misligholdet er vesentlig og Kjøper skriftlig har erkjent misligholdet eller misligholdet er fastslått gjennom en av tvisteløsningsmekanismene i punkt 17.

16 DEL 2 AVTALEBETINGELSER Page 16 of Heving Ved betalingsmislighold kan Leverandøren heve rammeavtalen dersom Kjøper ikke har gjort opp forfalt vederlag innen 60 (seksti) kalenderdager etter at Kjøper har mottatt Leverandørens skriftlige varsel. Ved annet vesentlig mislighold kan Leverandøren sende Kjøper skriftlig varsel om at rammeavtalen vil bli hevet dersom Kjøper ikke innen 60 (seksti) kalenderdager etter at Kjøper mottok varslet har avsluttet misligholdet. Heving kan ikke skje dersom Kjøper kommer godtgjør at misligholdssituasjonen avsluttes innen rimelig tid, og at rammeavtalen eller avropets formål ikke blir vesentlig forfeilet Erstatning Leverandøren kan kreve erstattet ethvert direkte tap som med rimelighet kan tilbakeføres til misligholdet, med mindre Kjøper godtgjør at misligholdet eller årsaken til misligholdet ikke skyldes forhold på Kjøpers side. 20 Endring av rammeavtalen 20.1 Generelt Rammeavtalens vilkår og betingelser kan kun endres dersom begge parter signerer Skjema 5106 Endringsavtale, se Del II Vedlegg I. Leverandøren kan ikke hevde at unnlatelser, handlinger eller uttalelser fra Kjøper og brukere av denne rammeavtalen inkludert møtereferater eller korrespondanse, er gyldige endringer til rammeavtalen. Kjøper er ikke økonomisk ansvarlig for endringer og avvik som ikke er i henhold til denne rammeavtalens fremgangsmåte. Betingelsene i rammeavtalen gjelder også for endringer hvis det ikke uttrykkelig er sagt noe annet i Endringsavtalen. Leverandøren skal føre en fortløpende katalog over endringene, og på Kjøpers oppfordring gi en oppdatert kopi Endringer initiert av Leverandøren Leverandøren er forpliktet til å foreslå endringer dersom han mener at slik endring vil føre til reduserte kostnader og/eller kvalitetsforbedringer. Dersom Leverandøren ønsker å foreslå endringer til rammeavtalen, skal Leverandøren fylle ut og levere Skjema 5109 Søknad om endring til Kjøper. Søknaden skal omfatte en begrunnelse for endringsforslaget samt konsekvenser på leveranseplan og kostnad. Leverandøren kan ikke gjennomføre endringer før de er godkjente i henhold til punkt Kjøpers rett til å kreve endringer Kjøper har rett til å gi pålegg om endring med hensyn til økning eller reduksjon i omfang, karakter, art, kvalitet eller utførelse av leveransen, samt endring i fremdriftsplanen, forutsatt at endringen ligger innenfor hva Partene med rimelig grunn kan ha forventet da rammeavtalen ble inngått.

17 DEL 2 AVTALEBETINGELSER Page 17 of 18 Kjøper initierer en endring ved å oversende en skriftlig anmodning som beskriver den ønskede endringen til rammeavtalen. Leverandøren skal ved mottak av anmodningen beskrive alle konsekvenser av endringene for Partenes kontraktsforpliktelser. Leverandøren skal snarest oversende beskrivelsen til Kjøper. Implementering av endringen skal være i henhold til punkt Skadesløsholdelse Leverandøren skal holde Forsvaret og alle som Forsvaret svarer for, samt alle brukere under denne rammeavtalen, skadesløs for ethvert tap, utgift, krav eller søksmål av hvilken som helst art og fra enhver tredjepart som måtte oppstå i forbindelse med Leverandørens og hans underleverandørers gjennomføring av rammeavtalen eller det enkelte avrop. Den ene parten skal umiddelbart varsle den annen part om eventuelle krav som kan resultere i skadesløsholdelse som nevnt i denne bestemmelsen. 22 Oppsigelse Kjøper har rett til å si opp rammeavtalen helt eller delvis ved skriftlig varsel til Leverandøren dersom det foreligger rimelig grunn. Oppsigelsesvarselet skal inneholde en begrunnelse for oppsigelsen, og angi dato for når oppsigelsen trer i kraft, tidligst 60 dager etter varselet sendes. Varselet skal også informere Leverandøren om videre saksgang under omstendighetene. Kjøper skal innen rimelig tid betale en forholdsmessig andel av den avtalte kjøpesummen knyttet til det arbeidet som allerede har funnet sted. Kjøper skal også dekke dokumenterte kostnader og Leverandørens direkte tap som følge av hevingen, i tillegg til en forholdsmessig andel av fortjenesten. Leverandøren skal i forbindelse med oppsigelsen treffe alle rimelige tiltak for å begrense kostnader og tap som følge av oppsigelsen. I motsatt fall skal dekningen av Leverandørens kostnader og tap reduseres tilsvarende. 23 Force majeure Partene kan fritas fra sine forpliktelser etter denne rammeavtalen der det inntreffer hindring utenfor den rammede Parts kontroll, som han ikke med rimelighet kunne ventes å ha tatt i betraktning på avtaletiden eller å unngå eller å overvinne følgene av, i relasjon til oppfyllelsen av en eller flere kontraktsforpliktelser. Suspensjon betinges av at den rammede Part uten ugrunnet opphold gir den annen Part melding om hindringen, og om at forpliktelsene derav suspenderes. Suspensjonen avgrenses til forpliktelser som står i direkte relasjon til hindringen, så lenge hindringen vedvarer. Dersom hindringen vedvarer slik at formålet med avropet er bortfalt eller åpenbart vil bortfalle, kan den annen Part heve avropet dersom hindringen rammer vesentlige kontraktsforpliktelser. Ved vedvarende hindring for ikke vesentlige kontraktsforpliktelser, kan den annen Part heve den del av avropet som rammes av hindringen. Heving kan først iverksettes 14 kalenderdager etter at varsel om heving er gjort kjent for motparten.

18 DEL 2 AVTALEBETINGELSER Page 18 of Tvister og rettsvalg Dersom det oppstår tvister i forbindelse med rammeavtalen skal disse søkes løst ved forhandlinger mellom partene. Dersom forhandlingene ikke fører frem, skal saken avgjøres av de ordinære domstoler med mindre partene blir enige om å bringe saken inn til avgjørelse ved voldgift. Dersom partene avtaler voldgift vil den norske voldgiftsloven (nr. 25, 2004) være gjeldende. At en tvist er brakt inn til avgjørelse for domstol eller ved voldgift, fritar i seg selv ikke partene fra å oppfylle sine forpliktelser etter rammeavtalen. Tvister skal løses i henhold til norsk rett. Oslo Tingrett er verneting såfremt ikke annet avtales mellom Partene. 25 Gyldighet og effektiv kontraktsdato Denne rammeavtalen trer i kraft forutsatt at avtalen er signert av bemyndigede representanter fra hver av partene. Dersom signering fra begge parter ikke har skjedd ved forannevnte dato, blir ikrafttredelsesdato datoen for siste signatur. Rammeavtalen utstedes i 2 to originaleksemplarer, én for Leverandøren og én for Kjøper.