1. Oppdragsgivers beskrivelse av behovet for bistand

Transkript

1 Bilag 1: Beskrivelse av bistanden 1. Oppdragsgivers beskrivelse av behovet for bistand Bakgrunn for ønsket anskaffelse Siden høsten 2011 har Akershus fylkeskommune (heretter AFK) ved avdeling for videregående opplæring (heretter AVO) arrangert egne og praksisnære etterutdanningskurs for akershuslærere i både videregående og på ungdomstrinnet. Temaet har gjennomgående vært grunnleggende ferdigheter koplet opp mot ulike fasetter av god læringsledelse. Hittil har om lag 3000 lærere deltatt. Skoleledere i Akershus har også deltatt på noen av kursdagene og fått innblikk i hvilken kompetanse lærerne deres tilegner seg gjennom kursene. Evalueringer og tilbakemeldinger fra deltakerne har gjennomgående vært meget gode. Denne satsingen har også i økende grad vært innrammet Den gode akershusskolen. Dette er et rammeverk for økt kvalitet og profesjonalisering på alle nivåer i akershusskolen for å få ut det maksimale av læringspotensialet hos den enkelte elev. Se: I kravspesifikasjonen nedenfor utdypes dette rammeverket nærmere. Faglig ansvarlig for innholdet i kursene t. o. m. høsten 2014 var Gyldendal Kompetanse. Høsten 2015 ble tematikken spisset mot under hvilke betingelser bruk av digitale verktøy kan gi økt læringsutbytte for elevene. Målgruppa var fellesfaglærere i videregående og på ungdomstrinnet, hvor Nyweb bidro med kursholdere og det faglige innholdet. Denne satsingen på digitale ferdigheter må også ses i lys av Ludvigsen-utvalgets rapporter. Utvalget har vurdert grunnopplæringens fag opp mot krav til kompetanse i et framtidig arbeids- og samfunnsliv. Ett av fire hovedpunkter i sluttrapporten er kompetanse i kommunikasjon, samhandling og deltakelse. Sentralt i dette punktet står nettopp elevenes (og lærernes) digitale kompetanse. Akershus fylkeskommune ønsker nå å oppskalere volumet og satse langsiktig på denne type kompetanseheving ved å inngå en rammeavtale. 3. Rammeavtalens omfang Akershuslærere fra både de videregående skolene og på ungdomstrinnet inngår i målgruppen. I tillegg til fellesfaglærere vil også: a) Programfaglærere på videregående vil etter hvert bli faset inn og bli en del av målgruppa. b) Skolelederne og særlig avdelingslederne er viktige for å veilede lærerne til å bli enda bedre læringsledere. Da må de også ha innblikk i hvordan digitale verktøy kan understøtte dette. Avdelingslederne er derfor en viktig målgruppe. For nærmere beskrivelse av deltakeromfang, organisering og tidsplan, se under (punkt 5.1, stipulert omfang, organisering av og tidsplan for kursrekkene). SIDE 1 AV 13

2 3. Krav til besvarelse Tilbyder skal, i tilbudet, skissere faglig innhold i kursdagene, som beskrevet i punkt Den gode akershusskolen og Den gode økta som gjennomgående innramming Et eget kvalitetsområde i rammeverket om Den gode akershusskolen omfatter fem kjernekompetanser for god læringsledelse: Kunne planlegge og gjennomføre undervisning som sikrer læringsprogresjon for alle elever. Ha nødvendig didaktisk og pedagogisk kompetanse til å møte alle typer elever. Kunne bygge relasjoner med alle elever. Kunne inngå i en åpen delingskultur Kunne reflektere over egen undervisning Med utgangspunkt i disse kjernekompetansene er det utviklet en standard for ledelse av Den gode økta, dvs. praksisprinsipper som underbygges av evidensbasert forskning og øker sannsynligheten for god læring for alle elever: Kursrekkene må derfor ta utgangspunkt i, synliggjøre og koples til praksisprinsippene i Den gode økta. Både generelt og hvordan digitale verktøy kan fremme prinsippene og understøtte de ulike fasene i læringsprosessen spesielt. SIDE 2 AV 13

3 3. 2 Kopling til kompetansemål (faglige og grunnleggende ferdigheter) Kursrekkene må knytte de digitale verktøyene til kompetansemål/grunnleggende ferdigheter i de fagene og målgruppene som vil bli berørt av skoleringen. Å ta utgangspunkt i målene og kjennetegn på grad av måloppnåelse vil også være naturlig å ta utgangspunkt i når lærere skal samarbeide om å planlegge, gjennomføre og evaluere undervisningsforløp, og ble veiledet av sine avdelingsledere. 3.3 Vektlegging av både teori og praksis Kursoppleggene må ha en god balanse mellom teori og praktiske demonstrasjoner og øvelser, hvor det også legges opp til at kursdeltakerne kan samarbeide. Teoridelen må på den ene siden ikke ta så stor plass at det går ut over det praksisnære. På den andre siden vil også teoretiske begreper og perspektiver gi kursdeltakerne et bedre grunnlag for å reflektere kritisk: I hvilken grad bidrar det digitale verktøyet som jeg/vi nå brukte i undervisningen til netto positiv effekt på elevenes læringsutbytte? 3.4 Egen kursdag for avdelingsledere I kursopplegget som tilbyder beskriver skal det designes en egen kursdag for avdelingslederne. Dette skal være den første kursdagen i kursrekkene. Avdelingslederne skal få en smakebit på hva som lærerne deres får på de kursdagene hvor bare lærerne deltar på kursdagene. Det viktigste på kursdag 1 er imidlertid at avdelingslederne får input på hvordan de ut i fra et lederperspektiv kan veilede lærerne sine til å bruke digitale verktøy på en læringsfremmende måte Avsatt tid til erfaringsdeling rundt hjemmeoppgaver I forbindelse med piloteringen av disse kursrekkene høsten 2105 var halvdelen av den siste kursdag avsatt til erfaringsdeling/refleksjon. Deltakerne hadde i forkant fått en hjemmeoppgave. De skulle i samarbeid med kollegaer prøve ut et opplegg i egen undervisning. hvor bruk av IKT/digitale verktøy stod sentralt. Dette fungerte bra, og noe tilsvarende skal legges inn i rammeavtalen for disse kursene. Det er viktig at avdelingslederne kan koples på disse hjemmeoppgavene, både delta i utprøvingen av undervisningsoppleggene og reflektere sammen med sine lærere i etterkant. Foruten at de har en egen kursdag (den første kursdagen i kursrekkene) skal de derfor være med på den siste kursdagene i kursrekkene Helhet, sammenheng og progresjon i kursrekkene Tilbyders beskrivelse av kursoppleggene må i sum tydeliggjøre at de respektive kursrekkene har en god indre sammenheng. Dette betyr også en progresjon i opplæringen som kontinuerlig bevisstgjør og utfordrer deltakernes kunnskaper om og kompetanse rundt digitale ferdigheter. SIDE 3 AV 13

4 4. Tilbudt kompetanse Tilbudt personell må ha erfaringer med og kompetanse i å gi etterutdanning/opplæring innenfor det faglige innholdet som beskrives i punktene Da lederne og lærerne i målgruppa i hovedsak anvender PC i sitt daglige leder- og læringsarbeid, er det viktig at kursholderne ikke benytter MAC når de demonstrerer ulike digitale verktøy. Tilbyder skal stille med en hovedansvarlig som er oppdragsgivers kontaktperson for praktisk og faglig kommunikasjon. Oppdragsgiver vil stille med en tilsvarende kontaktperson. Oppdragsgiver har ansatte som har kompetanse i bruk av IKT og som også har deltatt i tidligere kursrekker. Det kan derfor være aktuelt at de kan bidra med egne sekvenser på de ulike kursene. Kursholderne som tilbyder oppgir i tilbudet skal være forpliktet til å gjennomføre etterutdanningen. Ved evt. sykdom skal tilbyder stille med erstatter med tilsvarende kompetanse, til samme timepris som oppgitt for gjennomføring av kurs. Hvis dette ikke er mulig skal kurs omberammes til senere tidspunkt. Ved senere avrop på rammeavtale skal evt. bytte av kursholder avtales i samråd med oppdragsgivers kontaktperson. I slike tilfeller skal tilbyder stille med erstatter med tilsvarende kompetanse, til samme timepris som oppgitt for gjennomføring av kurs. Det vises for øvrig til tildelingskriteriet kursholders kompetanse, se punkt Øvrige forhold av betydning 5. 1 Stipulert omfang og organisering AFK ser for seg følgende minimumsomfang i skoleårene og med igangsetting av kursrekkene september 2016, og med muligheter for å justere omfanget opp eller ned i tråd med hva erfaringene tilsier: a) Høstterminen 16: 4 kursdager. Kursrekke starter med egen kursdag for avdelingsledere innen realfag(matematikk og naturfag). Deretter følger to kursdager for lærerne de har ansvar for. På kursdag 4 er avdelingslederne og lærerne sammen og bruker deler av dagen til å reflektere over undervisningsopplegget som de har hatt i hjemmeoppgave å utprøve. b) Vårterminen 17: 4 kursdager. Tilsvarende punkt a ovenfor, men med deltakere fra de øvrige fellesfagene(norsk, Engelsk, Samfunnsfag, Kroppsøving). c) Høstterminen 17: 4 kursdager. Tilsvarende punkt a og b ovenfor, men med deltakere fra yrkesfag/programfag på videregående skole. c) Vårterminen 18: 4 kursdager. Tilsvarende punkt c ovenfor. Til sammen utgjør dette 16 kursdager. Oppdragsgiver har mulighet til å foreta tilsvarende avrop ut over dette. Dette foretas i så fall til inngitt pris pr. kurs. SIDE 4 AV 13

5 Sammenfatningsvis: Kursdag 1 designet for bare avdelingsledere. Høstterminen 2016 og vårterminen 2017: Fellesfaglærere Kursdag 2 og 3 for lærerne som avdelingslederne har ansvaret for. Realfaglærerne i høstterminen og øvrige fellesfaglærerne i vårterminen, Til sammen 8 kursdager Kursdag 4: Avdelingslederne sammen med sine lærere. Hovedtema: Erfaringsdeling og refleksjon rundt hjemmeoppgave. Høstterminen 2017 og vårterminen 2018: Programfaglærere Kursdag 1 designet for bare avdelingsledere. Kursdag 2 og 3 for lærerne som avdelingslederne har ansvaret for. Utvalgte og forskjellige utdanningsprogrammer i høst- og vårterminen. Totalt 16 kursdager Kursdag 4: Avdelingslederne sammen med sine lærere. Hovedtema: Erfaringsdeling og refleksjon rundt hjemmeoppgave Krav til utarbeidelse av kursmateriell Tilbyder skal i forbindelse med kursdagene og gjennom sine kursholdere utarbeide kursmateriell. Det er ikke noe krav at materiell skal sendes inn til AFK i forkant av de respektive kursdagene/kursrekkene. Kursmateriell skal imidlertid så raskt som mulig sendes AFK i etterkant av hver kursdag. Materiellet gjøres tilgjengelig på oppdragsgivers nettsted. 5.3 Krav til evaluering av kursdagene AVO har gode erfaringer med kurs der deltakerne både på hver enkelt kursdag og kursrekken samlet kan gi tilbakemeldinger om hva var bra i kurset, og hva som kunne/burde vært gjort annerledes. Tilbyder kan da foreta løpende korreksjoner og justeringer underveis i kursrekken med det siktemål å ha så høy kvalitet som mulig på gjennomføringen. 5.4 AVO tar hovedansvaret for evalueringene. Det tilstrebes at evalueringene kan gjennomføres ved bruk av elektroniske verktøy. 5.5 Lokaler, logistikk og påmelding Kursene vil bli holdt i egnede lokaliteter som fylkeskommunen stiller til disposisjon sentralt i Oslo/Akershus. De valgte lokalene skal gi muligheter for at deltakerne kan sitte gruppevis. Det tilstrebes å ha samme konferanselokale for alle kursdagene innen hver av kursrekkene, men AFK kan ikke garantere dette. AVO påtar seg alt ansvar i forbindelse med påmelding og annen logistikk. 5.6 Faste kontaktpersoner AFK forutsetter at tilbyder oppnevner en kontaktperson som følger kursrekken fast. Dersom denne ikke kan møte på et kurs, skal AFK varsles i forkant og tilbyder stille med en varakontaktperson. AVO vil på sin side når tilbyder er valgt stille med minst en representant som følger kursrekken fast. Denne vil også ha en aktiv rolle når det gjelder bearbeiding av evalueringsskjemaer (se ovenfor; krav til evaluering av kursdagene). SIDE 5 AV 13

6 2. Konsulentens beskrivelse av leveransen Beskrivelse <Tilbyders beskrivelse av det faglige innholdet i tilbudte kurs, med utgangspunkt i oppdragsgivers krav 3.1 til 3.6. Se for øvrig konkurransegrunnlagets punkt 4.2. Beskrivelse av utførende personells kompetanse <Tilbyders beskrivelse av kompetanse, i henhold til konkurransegrunnlagets punkt 4.1> Det skal fylles ut en matrise pr tilbudte konsulent/kursholder. Erfarings- og/eller kompetanseområde Erfaring med sammenlignbar kursvirksomhet, de siste fem år. Tilbyders besvarelse for tilbudt konsulent. Navn: Angis pr. kurs/erfaring med kursets navn, kursinnhold, konsulents rolle og evaluering/tilbakemelding på kurs. Referanse skal oppgis. Oppdragsgiver varsler tilbyder dersom det blir aktuelt å kontakte referansen(e). Relevant utdanning/formalkompetanse. Angis med oppnådd tittel/grad, studiets innhold og tidsperiode. SIDE 6 AV 13

7 Bilag 2 Prosjekt- og fremdriftsplan I dette bilaget tas det inn den prosjekt- og fremdriftsplan som ligger til grunn for Bistanden. Oppstart Umiddelbart etter signering av denne avtale Avtaleperiode Rammeavtalen gjelder fra (to år). Oppdragsgiver kan forlenge avtalen på likelydende vilkår med 1+1 (ett + ett) år. Oppdragsgiver skal ved forlengelse varsle skriftlig senest 3. mnd. før utløp av rammeavtaleperioden SIDE 7 AV 13

8 Bilag 3 Administrative bestemmelser Bilaget brukes til å samle administrative rutiner for avtaleforholdet og samarbeidet mellom partene. Avtalens punkt 1.5 Partenes representanter, Bemyndigede representanter for partene: For Kunden Navn: Stilling: Telefon: E-post: For Leverandøren Navn: Stilling: Telefon: E-post: Kontaktpersoner for partene: Prosedyrer og varslingsfrister for utskifting av bemyndiget representant og kontaktperson: Varsles den andre part senest 1 måned før utskiftning. Avtalens punkt 1.6 Nøkkelpersonell, Konsulentens nøkkelpersonell i forbindelse med utførelsen av Bistanden: Navn Stilling Kompetanseområde E-post Telefon Avtalens punkt 3.2 Lønns- og arbeidsvilkår Aktuell tariffavtale samt samsvarserklæring: (Her identifiseres allmenngjort tariffavtale eller aktuell landsomfattende tariffavtale, samt inntas egenerklæring evt. tredjepartserklæring om samsvar mellom aktuell tariffavtale og faktiske lønns- og arbeidsvilkår for oppfyllelse av Leverandørens og eventuelle underleverandørers forpliktelser) Avtalens punkt 3.4 Møter Rutiner for gjennomføring av møter: Hver av partene dekker sine egne kostnader forbundet med møter. SIDE 8 AV 13

9 Bilag 4 Pris og prisbestemmelser Alle priser og nærmere betingelser for det vederlaget Kunden skal betale for Konsulentens ytelser skal fremgå av bilag 4. De samlede prisene og samlet sluttvederlag skal fremkomme her. Som en del av grunnlaget for totalprisen skal eventuelle spesielle betalingsordninger, rabatter, forskudd, delbetaling og avvikende betalingstidspunkt også fremgå. Dersom partene avtaler annet enn det som følger av avtalen vedrørende vederlag, skal det spesifiseres i dette bilaget. Forklaring til tilbudsskjema 1. Enhetspris oppgis i kolonnen «Enhetspris pr. kurs» 2. Enhetsprisen pr. kurs multipliseres med oppgitt multiplikator. Resultatet oppgis i kolonnen «Delsum» 3. Totalsummen vil ligge til grunn for evaluering av tildelingskriteriet pris. Tjeneste Etterutdanningskurs for lærere og avdelingsledere i fellesfag høsten 2016 og våren Enhetspris pr. kurs Multiplikator Delsum Skal inkludere alle kostnader forbundet med kursingen, herunder utvikling av kursmateriale. 8 Etterutdanningskurs for lærere og avdelingsledere i yrkesfaglige utdanningsprogram høsten 2017 og våren Skal inkludere alle kostnader forbundet med kursingen, herunder utvikling av kursmateriale. 8 Totalpris (ligger til grunn for evaluering av tildelingskriteriet pris) = Prisbetingelser: 1. Inngitt pris er bindende. 2. Alle kostnader forbundet med reise er inkludert i prisen. 3. Alle priser er eks. mva. Prisene inkluderer alle kostnader, herunder ekspedisjonsgebyr, fakturagebyr, toll, skatter, avgifter og lignende. 4. Totalsummen vil ligge til grunn for evaluering av tildelingskriteriet pris. 5. Volumangivelser forplikter ikke oppdragsgiver. ***** SIDE 9 AV 13

10 Sted / dato: Navn: Tittel: Signatur:(skal signeres av person med fullmakt) 1 Avtalens punkt 4.2 Fakturering Fakturaadresse: Akershus fylkeskommune Fakturamottak Postboks 1160 Sentrum 0107 Oslo Faktura skal merkes med: Ressursnummer: Øvrige betalingsvilkår: Fakturaer skal i tillegg minimum inneholde følgende; 1. Navn og adresse til den registrerte næringsdrivende som yter tjenesten.. 2. Organisasjonsnummer som er tildelt den næringsdrivende i h.h.t. lov av 3. juni 1994 nr. 15 om Enhetsregisteret, etterfulgt av bokstavene MVA. 3. Navn og adresse til den som mottar ytelsen. 4. Bestillers ressursnummer. 5. En beskrivelse av hvilken ytelse som er levert. 6. Opplysninger om det er levert ytelser som er tatt med i andre fakturaer. 7. Vederlaget for ytelsen uten avgift. 8. Selve avgiftsbeløpet. 9. Fakturanummer. 10. Fakturadato. Faktura skal utstedes med 30 dagers forfall Vilkår for implementering av EHF (elektronisk handelsformat): Leveranse av elektroniske fakturaer skal skje på den av Direktorat for økonomistyring (DFØ) sin til enhver tid valgte kommunikasjonsmetode. Ved endring av kommunikasjonsmetode vil Leverandøren bli varslet seks måneder før nødvendig endring finner sted. Avtalens punkt 4.5 Prisendring Avtalt prisendring: Inngitte priser kan endres en gang i året, i henhold til følgende indeks: Konsumprisindeksen med lønn som hovedfaktor. Inngitte priser skal dog ikke endres før tidligst Den som signerer på vegne av tilbyder, må ha prokura eller signaturfullmakt på at man har rett til å binde bedriften til tilbudet. SIDE 10 AV 13

11 Bilag 5 Endringer i den generelle avtaleteksten Endringer til den generelle avtaleteksten skal samles i bilag 5, med mindre den generelle avtaleteksten henviser slike endringer til et annet bilag. Det er mulig å gjøre endringer til alle punkter i avtalen, også der hvor det ikke klart henvises til at endringer kan avtales. Endringene til avtaleteksten skal fremkomme her, slik at teksten i den generelle avtaleteksten forblir uendret. Det må fremkomme klart og utvetydig hvilke bestemmelser i avtalen det er gjort endringer til. Leverandøren bør imidlertid være oppmerksom på at forbehold og endringer i avtalen ved tilbudsinnlevering kan medføre at tilbudet blir avvist av Kunden. Punkt Erstattes med 3.1, 5 avsnitt «Uten ugrunnet opphold» endres til «innen rimelig tid» 3.3, 2 avsnitt «Uten ugrunnet opphold» endres til «innen rimelig tid» Nye punkt Innhold 3.8 Etisk handel Leverandøren skal respektere de grunnleggende krav til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter og miljø. Leveransene/tjenestene som leverandøren leverer skal være fremstilt under forhold som er forenlig med de krav som følger av de til enhver tid gjeldende sentrale FN-konvensjoner og ILOkonvensjoner og den gjeldende nasjonale arbeidsmiljølovgivning på produksjonsstedet. Kravene som følger av ovenfor nevnte regelverk er minimumsstandarder. Der hvor konvensjoner, nasjonale lover og reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. Leverandøren er forpliktet til å oppfylle kravene under hele kontraktsperioden. Dersom leverandøren bruker underleverandører til å gjennomføre hele eller deler av kontrakten, er leverandøren forpliktet til å videreføre de samme kravene til underleverandørene og bidra til at de etterlever kravene. Underleverandørene har en tilsvarende plikt. Leverandøren skal på oppfordring kunne legge fram dokumentasjon på at kravene er oppfylt. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre anmeldte eller uanmeldte kontroller på produksjonssted i kontraktsperioden. Ved kontroll plikter leverandøren å oppgi navn og kontaktopplysninger på de aktørene i leverandørkjeden som oppdragsgiver ønsker å kontrollere. Oppfyller ikke leverandøren kravene til etisk handel i disse kontraktbestemmelsene, innebærer det kontraktsbrudd. Ved SIDE 11 AV 13

12 kontraktsbrudd plikter leverandøren å rette opp i de påpekte manglene innen en rimelig frist som oppdragsgiver fastsetter. Leverandøren skal dokumentere rettelsene skriftlig på den måten oppdragsgiver bestemmer. Ved manglende utbedring kan oppdragsgiver ilegge leverandøren dagmulkt på kr 1000,- pr. kalender dag, begrenset oppad til 10 % av kontraktsummen. Oppdragsgiver kan også kreve erstatning som står i forhold til oppdragsgivers økonomiske interesse av at kravene er fulgt, for eksempel negativ publisitet i tilfelle brudd. Ved vesentlige brudd på kontraktbestemmelsene om etisk handel, kan oppdragsgiver heve kontrakten. SIDE 12 AV 13

13 Bilag 6 Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen Avtalens punkt 2.1 Endringer av avtalen Endringer av ytelsen etter avtaleinngåelsen skal avtales skriftlig. Konsulenten skal føre en fortløpende katalog over endringene som utgjør dette bilaget. Nr Dato Endringen gjelder SIDE 13 AV 13