1 Innledning. Bilag 1 Kundens beskrivelse av Oppdraget. 1.1 Anskaffelsens formål og omfang

Transkript

1 Bilag 1 Kundens beskrivelse av Oppdraget 1 Innledning 1.1 Anskaffelsens formål og omfang Anskaffelsen omfatter et treårig deltidsstudieprogram som skal lede frem til en mastergrad. Masterstudiet i skoleledelse er et viktig incitament for å rekruttere og beholde gode ledere i Osloskolen. Gode skoleledere er av stor betydning for å heve kvaliteten i skolen. Det er et mål at aktuelle nåværende og kommende rektorer skal gjennomføre utdannelsen som skal anskaffes. Leverandøren skal bidra til at skoleledere i Oslo får solide kunnskaper om ledelse av en skole som har høye ambisjoner på elevenes vegne. For å gi den kompetansen som anses nødvendig for å utøve god skoleledelse, vurderes omfanget å være et treårig deltidsforløp. Det første året grunnutdanningen tilsvarer det nasjonale utdanningstilbudet for rektorer. Den toårige påbygningen skal gi en videre fordypning og lede frem til en mastergrad. Utdanningsetaten har siden 2003 tilbudt sine skoleledere og framtidige skoleledere en master i skoleledelse. Fra starten av var det et sammenhengende treårig studium. Etter at den nasjonale rektorutdanningen ble iverksatt, valgte Utdanningsetaten å skille ut det første av de tre årene som et frittstående tilbud med mulighet for å søke seg videre til full master Om grunnutdanningen første studieår Det nasjonale utdanningstilbudet for rektorer tilsvarer 30 studiepoeng, og det er åpent for søkere også fra Osloskolen. Dette utdanningstilbudet ble opprettet i 2009 som en følge av St.meld. nr. 31 «Kvalitet i skolen» ( ), og Utdanningsdirektoratet er oppdragsgiver. Imidlertid er det begrenset tilgang på plasser for Oslo pr år på denne utdanningen. Det er derfor behov for et tilsvarende utdanningstilbud for å sikre at alle aktuelle ledere i Osloskolen har mulighet til å få denne grunnkunnskapen. Det er ønskelig at grunnutdanningen dekker følgende temaer: Elevenes læringsresultater og læringsmiljø Mål- og resultatstyring, herunder utdanningsøkonomi Samarbeid og organisasjonsbygging, veiledning av lærere Utvikling, endring og kommunikasjon Lederrollen Om påbygningen andre og tredje studieår Utdanningsetaten ønsker videre å tilby sine skoleledere en lederutdanning utover det den nasjonale utdanningen gir. Videreutdanning av skoleledere er et prioritert satsingsområde for Utdanningsetaten. Dette har stor betydning for å gi den enkelte leder de beste forutsetningene for å kunne mestre utfordringene som leder i Osloskolen. Det skal være like muligheter for deltakelse til den toårige påbygningen for studenter som har gjennomført den nasjonale grunnutdanningen som for studenter som gjennomfører grunnutdanningen hos valgte leverandør.

2 Det er ønskelig at påbygningen dekker følgende temaer: Ledelse og organisasjonsutvikling herunder hvordan lede til bedre resultater, endringsledelse Ledelse og lederadferd, herunder oppfølgingskultur, kommunikasjon og informasjon Ledelse av lærernes læring og utvikling for bedre resultatutvikling, herunder analyse og oppfølging av resultater Jus herunder forvaltningsrett, arbeidsrett og opplæringsloven Bruk av sosiale medier i gjennomføringen av studiet 2 Minimumskrav Minimumskravene som er beskrevet nedenfor er absolutte. Dette innebærer at tilbud med avvik fra minimumskravene vil bli avvist. Nummer/kategori Beskrivelse av krav Rammer for studiet 1 Studiet skal gi 30 studiepoeng hvert år, totalt 90 studiepoeng. 2 Studiet skal føre frem til en mastergrad i skoleledelse for de studentene som gjennomfører alle tre studieårene. 3 Antallet studenter per studiekull skal ikke overstige 40 studenter. Studiets innhold 4 Grunnutdanningen - første studieår - skal ha et faglig innhold tilsvarende den nasjonale rektorutdanningen. 5 Studiet skal være erfaringsbasert og praksisnært og gi deltakerne solide kunnskaper om ledelse av en skole som har høye ambisjoner på elevenes vegne. 6 Studiet skal ha fokus på skolens rolle og samfunnsmandat. 7 Studiet skal ta høyde for internasjonal benchmarking og gi kunnskap om og erfaring med andre lands skoleutvikling. 8 Studiet skal gi studentene mulighet til å utvikle ferdigheter som også er anvendbare generelt i arbeidslivet. Undervisning 9 Undervisning og veiledning må holde høy kvalitet. 10 Studiet skal inkludere utvikling av egen lederrolle og lederadferd. Arbeidskrav, vurdering og eksamen Oppgaver, essays og eksamen må, så langt det er mulig, gjenspeile 11 reelle utfordringer på studentens arbeidssted. Vurderingene må være formative og lærings og vurderingskriteriene 12 må være godt kjent blant studentene. Alle studenter skal gjennomføre eksamen etter grunnutdanningen. 13 Krav til gjennomføring av oppdraget

3 Undervisningsforløpet skal i hovedsak være basert på fysiske samlinger og e-læring. Det skal legges samlinger i Osloskolens høst- og vinterferier. Utdanningsinstitusjonen skal følge opp studentene etter endt studium ved å sende ut årlige spørreundersøkelser. Undersøkelsen skal sendes ut i 5 år etter endt studium, for de studentene som har gjennomført studie som en del av denne avtalen.

4 Krav til sted for ytelsen Leverandøren skal sørge for egnede lokaler som tilfredsstiller kravene 17 til universell utforming. Foruten eventuelle samlinger hos samarbeidende institusjoner i 18 utlandet, skal undervisningen holdes i Oslo. 3 Bør krav Bør-kravene er krav som oppdragsgiver ønsker at tilbudene skal oppfylle. Manglende oppfyllelse medfører ikke avvisning. Nummer/ Beskrivelse av krav kategori Krav til gjennomføring av oppdraget 1 I løpet av den treårige studieperioden bør det gjennomføres samlinger hos leverandørens samarbeidende institusjoner i utlandet. Undervisningen ved disse samlingene skal gjennomføres av relevante fagpersoner tilknyttet disse institusjonene. Undervisning 2 Undervisningen bør ta i bruk nye, moderne undervisningsformer med stor grad av deltakelse, case og diskusjoner. Dette bør-kravet vil bli vurdert under tildelingskriteriet oppdragsforståelse, jf. punkt Undervisningssamlingene bør, i så stor utstrekning som mulig, legges utenom elevenes undervisning. 4 Tildelingskriterier Kvalitet I vurderingen av kvalitet på tilbudt studium vil blant annet følgende bli vektlagt, men ikke begrenset til: Faglig innhold og internasjonal benchmarking Det faglige innholdet og hvordan programmet tar høyde for internasjonal benchmarking og kompetanse om andre lands skoleutvikling. Dokumentasjon/beskrivelse av hvordan evalueringen vil foregå: Emneoversikt med nærmere beskrivelse av hvert enkelt emne, samt omfang av hvert emne angitt i studiepoeng. Beskrivelse av hvordan tilbudt studieprogram tar høyde for internasjonal benchmarking og kompetanse om andre lands skoleutvikling og hvordan dette blir integrert i studieprogrammet.

5 Tilbudt nøkkelpersonell Kompetanse på tilbudt nøkkelpersonell. Dokumentasjon: CV-er til tilbudt nøkkelpersonell som vil utføre oppdraget Oppdragsforståelse I vurdering av oppdragsforståelse vil blant annet følgende bli vektlagt, men ikke begrenset til: Leverandørens forståelse av oppdragets utfordringer og hvordan disse planlegges møtt. Dokumentasjonen skal inneholde beskrivelse av følgende forhold: Beskrivelsen skal synliggjøre leverandørens forståelse av oppdragets utfordringer og hvordan disse planlegges imøtekommet. Beskrivelse av hvordan eksamen vil gjennomføres. Omfanget av og hvordan veiledning av studenter i studieforløpet vil gjennomføres. Hvordan arbeidskrav til studentene og evalueringer av studentene vil gjennomføres. Plan for tett oppfølging av deltakernes faglige utvikling, herunder oppfølging av studenter som står i fare for å falle fra. Bruk av sosiale medier i gjennomføring av studiet. 4.2 Pris Se bilag 5 for mer informasjon om hvordan prisene skal oppgis og skjema som skal benyttes for å levere inn priser.

6 Bilag 2 Konsulentens spesifikasjon av Oppdraget I dette bilaget skal Leverandøren beskrive hvordan Leverandøren vil oppfylle de kravene som er stilt i bilag 1. Oppfyllelse av minimumskrav Leverandøren skal her angi i hvilken grad minstekrav oppfylles: ja/nei. 1 Minimumskrav Minimumskravene som er beskrevet nedenfor er absolutte. Dette innebærer at tilbud med avvik fra minimumskravene vil bli avvist. Nummer/ Beskrivelse av krav kategori Rammer for studiet 1 Studiet skal gi 30 studiepoeng hvert år, totalt 90 studiepoeng. 2 Studiet skal føre frem til en mastergrad i skoleledelse for de studentene som gjennomfører alle tre studieårene. 3 Antallet studenter per studiekull skal ikke overstige 40 studenter. Studiets innhold 4 Grunnutdanningen - første studieår - skal ha et faglig innhold tilsvarende den nasjonale rektorutdanningen. 5 Studiet skal være erfaringsbasert og praksisnært og gi deltakerne solide kunnskaper om ledelse av en skole som har høye ambisjoner på elevenes vegne. 6 Studiet skal ha fokus på skolens rolle og samfunnsmandat. 7 Studiet skal ta høyde for internasjonal benchmarking og gi kunnskap om og erfaring med andre lands skoleutvikling. 8 Studiet skal gi studentene mulighet til å utvikle ferdigheter som også er anvendbare generelt i arbeidslivet. Undervisning 9 Undervisning og veiledning må holde høy kvalitet. 10 Studiet skal inkludere utvikling av egen lederrolle og lederadferd. Arbeidskrav, vurdering og eksamen Oppgaver, essays og eksamen må, så langt det er mulig, 11 gjenspeile reelle utfordringer på studentens arbeidssted. Vurderingene må være formative og lærings og 12 vurderingskriteriene må være godt kjent blant studentene. Alle studenter skal gjennomføre eksamen etter 13 grunnutdanningen. Krav til gjennomføring av oppdraget

7 Undervisningsforløpet skal i hovedsak være basert på 14 fysiske samlinger og e-læring. Det skal legges samlinger i Osloskolens høst- og 15 vinterferier. Utdanningsinstitusjonen skal følge opp studentene etter 16 endt studium ved å sende ut årlige spørreundersøkelser. Undersøkelsen skal sendes ut i 5 år etter endt studium, for de studentene som har gjennomført studie som en del av denne avtalen. Krav til sted for ytelsen Leverandøren skal sørge for egnede lokaler som 17 tilfredsstiller kravene til universell utforming. Foruten eventuelle samlinger hos samarbeidende 18 institusjoner i utlandet, skal undervisningen holdes i Oslo. 2 Bør krav Bør-kravene er krav som oppdragsgiver ønsker at tilbudene skal oppfylle. Manglende oppfyllelse medfører ikke avvisning. Nummer/ Beskrivelse av krav kategori Krav til gjennomføring av oppdraget 1 I løpet av den treårige studieperioden bør det gjennomføres samlinger hos leverandørens samarbeidende institusjoner i utlandet. Undervisningen ved disse samlingene skal gjennomføres av relevante fagpersoner tilknyttet disse institusjonene. Undervisning 2 Undervisningen bør ta i bruk nye, moderne undervisningsformer med stor grad av deltakelse, case og diskusjoner. Oppfylt ja/nei Dette bør-kravet vil bli vurdert under tildelingskriteriet oppdragsforståelse, jf. punkt Undervisningssamlingene bør, i så stor utstrekning som mulig, legges utenom elevenes undervisning. 3 Tildelingskriteriene Det skal lages en besvarelse av nedenfor stående punkter. Evalueringsområdene besvares ved at leverandøren legger inn sin beskrivelse av løsning i raden under beskrivelsen i tabellene nedenfor. Det kan eventuelt benyttes eget ark for besvarelse av evalueringsområdene, det må da fremkomme tydelig med henvisning til hvilket evalueringsområde besvarelsen gjelder, jf. nummerering i tabellen under (venstre kolonne). Leverandørens besvarelse skal være maksimalt 10 sider. Dokumentasjon på tilbud nøkkelpersonell skal vedlegges separat.

8 3.1 Kvalitative egenskaper Kvalitet I vurderingen av kvalitet på tilbudt studium vil blant annet følgende bli vektlagt, men ikke begrenset til: Faglig innhold og internasjonal benchmarking Det faglige innholdet og hvordan programmet tar høyde for internasjonal benchmarking og kompetanse om andre lands skoleutvikling Emneoversikt med nærmere beskrivelse av hvert enkelt emne, samt omfang av hvert emne angitt i studiepoeng Beskrivelse av hvordan tilbudt studieprogram tar høyde for internasjonal benchmarking og kompetanse om andre lands skoleutvikling og hvordan dette blir integrert i studieprogrammet. Tilbudt nøkkelpersonell Kompetanse på tilbudt nøkkelpersonell. Dokumentasjon: CV-er til tilbudt nøkkelpersonell som vil utføre oppdraget Oppdragsforståelse I vurdering av oppdragsforståelse vil blant annet følgende bli vektlagt, men ikke begrenset til: Leverandørens forståelse av oppdragets utfordringer og hvordan disse planlegges møtt Beskrivelsen skal synliggjøre leverandørens forståelse av oppdragets utfordringer og hvordan disse planlegges imøtekommet Beskrivelse av hvordan eksamen vil gjennomføres Omfanget av og hvordan veiledning av studenter i studieforløpet vil gjennomføres Hvordan arbeidskrav til studentene og evalueringer av studentene vil gjennomføres Plan for tett oppfølging av deltakernes faglige utvikling, herunder oppfølging av

9 studenter som står i fare for å falle fra Bruk av sosiale medier i gjennomføring av studiet. 3.2 Pris Se bilag 5 for mer informasjon om hvordan prisene skal oppgis og skjema som skal benyttes for å levere inn priser. Avtalen punkt 3.5 Fri programvare Fri programvare som benyttes i forbindelse med Oppdraget: Navn på fri programvare Fri programvarelisens Kopi av aktuelle fri programvarelisenser skal vedlegges Konsulentens redegjørelse for sin vurdering av hvorvidt den frie programvaren kan krenke tredjeparts rettigheter: Virkning av videredistribusjon: (Konsulenten må oppgi hvis videredistribusjon innebærer at også andre deler av leveransen enn det som opprinnelig var fri programvare vil bli omfattet av vilkårene i en fri programvarelisens)

10 Bilag 3 Prosjekt- og fremdriftsplan De vises til bilag 4 i SSA-R for nærmere beskrivelse av hvilke avrop som vil bli gjort på avtalen og tidspunkt for avrop i forhold til oppstart (punkt 1.3 i avtalen).

11 Bilag 4 Administrative bestemmelser Nærmere opplysninger om de administrative bestemmelsene fremkommer i bilag 4 SSA-R.

12 Bilag 5 Samlet pris og prisbestemmelser 3.3 Avtalens punkt 6.1 Priser Alle priser og nærmere betalingsbetingelser for Leverandørens ytelser skal fremkomme her. Beskrivelse Intervall Pris pr student Vekt Pris til evaluering Grunnutdanning, 1. studieår Grunnutdanning, 1. studieår Grunnutdanning, 1. studieår Påbygning, 2. studieår Påbygning, 2. studieår Påbygning, 2. studieår Påbygning, 3. studieår Påbygning, 3. studieår Påbygning, 3. studieår Sum pris til evaluering de første 19 studenter studenter 3 fra og med 30 studenter 2 de første 19 studenter studenter 2 fra og med 30 studenter 1 de første 19 studenter studenter 2 fra og med 30 studenter 1 Pris er per student per studieår innen angitt intervall. Det skal oppgis priser for alle linjene i prisskjemaet. De tilbudte prisene vil deretter multipliseres med vekten (1-4 som er oppgitt i kolonnen «vekt»). De vektede prisene vil summeres, og denne summen vil legges til grunn ved tilbudsevalueringen. Prisene skal oppgis eksklusiv merverdiavgift og inklusive alle påslag. Alle kostnader som Leverandøren måtte ha i forbindelse med oppdraget forutsettes inkludert i de oppgitte prisene, herunder kostnader i forbindelse med lokaler, forelesere, veiledning, eksamen, annet undervisningsmateriell enn pensumbøker, leverandørens administrasjon, reise, bevertning mv for leverandørens og underleverandørers personell etc.

13 Oppdragsgivers besørger studentenes utgifter til reise og opphold i forbindelse med eventuelle utenlandsmoduler. Prisene er gjenstand for årlig regulering i kontraktsperioden i henhold til konsumprisindeksen. Første regulering kan skje etter Avtalen punkt 3.2 Faktureringstidspunkt og betalingsbetingelser Vilkår for implementering av EHF (elektronisk handelsformat): Leveranse av elektroniske fakturaer skal skje på den av Direktorat for økonomistyring (DFØ) sin til enhver tid valgte kommunikasjonsmetode. Ved endring av kommunikasjonsmetode vil Leverandøren bli varslet seks måneder før nødvendig endring finner sted. Leverandøren plikter å sende elektroniske fakturaer i Elektronisk handelsformat (EHF) fra dato for kontraktsinngåelse. Som Leverandør må det inngås en egen avtale med et aksesspunkt. Dersom Leverandøren ikke oppfyller kravet til e-faktura påløper et gebyr pålydende kroner 100,- per faktura Kunden mottar på papir. Det skal utstedes månedlig kreditnota pålydende kroner 100,- for hver faktura Kunden mottar på papir. Fakturaadresse: Oslo kommune Fakturasentralen (Bestiller) Postboks 6532 Etterstad 0606 Oslo Faktura skal merkes med referansenummer navn Den enkelte bestiller som gjør avrop på rammeavtalen oppgir sin egen fakturaadresse i forbindelse med avtaler om de enkelte kjøp.

14 Bilag 6 Endringer i den generelle avtaleteksten Punkt Nytt punkt Nytt punkt Erstattes med Det stilles krav om at leverandøren skal kunne tilby annet nøkkelpersonell dersom oppdragsgiver har saklige grunn for å ville bytte. Leverandøren skal innen 6 måneder stille til rådighet nytt nøkkelpersonell som er skriftlig godkjent av oppdragsgiver. Oppdragsgiver vil forbeholde seg retten til å si opp kontrakten med leverandøren dersom ikke tilfredsstillende nøkkelpersonell kan framskaffes. Endringer i studieprogrammet, jf. konkurransegrunnlagets punkt 1.2.5, skal være vederlagsfritt for Oppdragsgiver

15 Bilag 7 Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen skal følge prosedyrene i punkt 2.1, og gjøres skriftlig. Konsulenten skal føre en fortløpende katalog over endringene som utgjør dette bilaget. Nr Dato Endringen gjelder