ARBEIDSBESKRIVELSE DAGLIG RENHOLD SANDVIKA VIDEREGÅENDE SKOLE 2012

Transkript

1 Vedlegg 1 ARBEIDSBESKRIVELSE DAGLIG RENHOLD SANDVIKA VIDEREGÅENDE SKOLE 2012 INNHOLD: SIDE: FORORD DEFINISJONER / KVALITETSMÅL Renholdsobjekt 1.2 Fullstendig renhold 1.3 Optisk rent 1.4 Støvfritt 1.5 Høydebegrensning 1.6 Andre presiseringer 2.0 RENHOLDSFREKVENSER AVFALLSHÅNDTERING NÆRMERE OM ENKELTE ROM Inngangspartier 4.2 Glassgaten 4.3 Gymsaler 4.4 Styrketrening 4.5 Garderobe og dusj 4.6 Toaletter 4.7 Kontorer og arbeidsplasser for lærere 4.8 Kantine med kjøkken 4.9 Kunst 5.0 METODEKRAV 7 TABELL 1: Objektoversikt, daglig renhold

2 2 FORORD Moderne renholdsopplegg er behovsorienterte. Dette betyr at unødvendig renhold fjernes og at renholdspersonalet konsentrerer sin innsats om de områder der renholdsbehovet er størst. Også ved behovsrenhold får alle rom angitt en renholdsfrekvens. Dette representerer imidlertid bare det forventede gjennomsnittlige renholdsbehov, og variasjoner vil oppstå. Renholderen må derfor holde kontinuerlig tilsyn med sitt ansvarsområde og velge oppgaver etter egen vurdering av tilsmussingen i bygget. La oss presisere at behovsrenhold ikke på noen måte betyr at alt skal flyte fritt. Arbeidsprogrammet som fremkommer gjennom renholdsplanen og arbeidsinstruksen skal følges med mindre andre prioriteringer er mer fornuftige. Renholderen skal gjennom kurs eller annen opplæring få kjennskap til renholdets målsetninger og hvilke prioritering som skal følges. Dersom behovsrettet renhold skal fungere etter sin hensikt er det viktig at personalet foretar bevisst prioritering daglig, eller i det minste 2 ganger pr uke. Dette innebærer å konsentrere all innsats om en renholdsoppgave i et tidsrom på 1-3 timer. En slik oppgave kan f.eks. være gulvpolering. Dette bryter opp en fast arbeidsrytme og fremtvinger en aktiv vurdering av renholdssituasjonen i ansvarsområdet. Arbeidsgiver kan pålegge renholder å utføre alle typer renhold, så lenge hensynet til sikkerhet, utstyr og eventuell spesialopplæring er ivaretatt. Alle skolens rom fremgår av areal- og frekvensoversikten. Kopiering av denne instruksen skal ikke skje uten skriftlig godkjenning fra SVEIN TARALDSEN CONSULT AS. Instruksen gjelder for: Sandvika videregående skole

3 3 1.0 DEFINISJONER / KVALITETSMÅL 1.1 Renholdsobjekt Fast eller løst inventar, vegger, tak, gulv eller annen overflate som skal rengjøres. 1.2 Fullstendig renhold Fullstendig renhold kjennetegnes ved at alle typer smuss, både synlig og påviselig 1, fjernes fra hele renholdsobjektet. Det skal ikke finnes noen smussamlinger 2 på objektet og ingen flatesmuss 3 og altså heller ingen annen påviselig tilsmussing. 1.3 Optisk rent Optisk rent kjennetegnes ved at all synlig smuss fjernes fra renholdsobjektet. Det skal altså ikke finnes noen smuss-samlinger på objektet og ingen flatesmuss. 1.4 Støvfritt Støv og annet løst smuss fjernes fra objektet. Etter støvtørking skal flaten oppfylle samme krav som definert for teknisk kontrollmåling av støv ved BM-Dustdetector i NS-Insta 800 nivå Høydebegrensning Daglig rengjøring omfatter alle renholdsobjekter som er omtalt i dette dokumentet og som kan nås fra gulvet uten bruk av stige eller andre spesialverktøy for renhold i store høyder. Daglig renhold omfatter bare de aktiviteter som kan utføres uten bruk av særlige sikringstiltak (stillaser, lift o.l.) Dvs. ca. 2,5 meter. 1.6 Andre presiseringer Det er leverandørens ansvar å finne fram til og benytte de renholdsmetoder som er nødvendige for å oppnå avtalt kvalitet etter renhold. Leverandøren plikter å melde fra hvis man ikke lykkes i å finne renholdsmetoder som fjerner tilsmussingen på de avtalte objekter. Metodene skal ikke skade de overflater som rengjøres. Der det i renholdsplanens dokumenter gjøres henvisninger til metode, skal disse betraktes som veiledende. Alle renholdsobjekter som inngår i avtalen er beskrevet i tabell 1, Objektoversikt daglig renhold. Rommene framgår av areal og frekvensoversikten. Dersom et rom har en lavere renholdsfrekvens enn avtalens renholdsobjekter, gjelder rommets frekvens for det aktuelle objektet. Renholdsbedriften skal ved gjennomføring av arbeidet rapportere bygningsmessige avvik, så som kraner og toaletter som renner, skader på vegger og inventar, lagringer i rømningsveier og lignende. Oppdragsgiver utarbeider et rapporteringsskjema til formålet. 2.0 RENHOLDSFREKVENSER Renholdsplanen for daglig renhold består av byggets arealoversikt der hvert rom har angitt en renholdsfrekvens og denne arbeidsbeskrivelsen der arbeidsinnhold og kvalitetskrav er beskrevet. Den planlagte gjennomsnittlige renholdsfrekvens framgår av koder i rubrikken merket "Frekvens".

4 4 FREKVENS KODER FOR 5 DAGERS UKE : 5.0 = rengjøring utføres 5 dager pr uke, uten tilsyn 4.0 = rengjøring utføres 4 dager pr uke, uten tilsyn 4.T = rengjøring utføres 4 dager pr uke, + 1 dag tilsyn 3.T = rengjøring utføres 3 dager pr uke, + 2 dager tilsyn 2.T = rengjøring utføres 2 dager pr uke, + 3 dager tilsyn osv. 1/M = rengjøring utføres en gang pr måned på valgfri dag 2/M = tilsvarende 2 ganger pr mnd, osv. 1/år = rengjøring 1 dag pr år, uten tilsyn osv. TILSYN AV ET ROM : Med tilsyn forstås avfallshåndtering + eventuelt fjerning av direkte skjemmende smuss. 3.0 AVFALLSHÅNDTERING Alle søppelbøtter tømmes, pose byttes ved behov. Selve søppelbøtten skal rengjøres ved behov. Avfall anbringes daglig til anvist container ute. Ved kildesortering og resirkulering av papir, skal skolen ha ansvar for sortering av alle fraksjoner. Ved Sandvika vgs, skal all håndtering av resirkulert avfall håndteres av skolen. Renholdsbedriften har kun ansvar for restavfall. 4.0 NÆRMERE OM ENKELTE ROM For enkelte rom vil vi presisere følgende: 4.1 Inngangspartier Daglig renhold av alt. Glassfelt i dører og sidefelt pusses utvendig og innvendig. Disse skal være optisk rene hver dag. Dørkarmer og vinduskarmer rengjøres innvendig. Mye smuss samler seg her pga stor trafikkbelastning. Mattefelt støvsuges daglig ved tørre forhold. Enkelte steder i ganger og fellesrom er det satt ut oppsamlingsbokser for snus. Disse tømmes dagli. For øvrige objekter vises til tabell 1.

5 5 4.2 Glassgaten fellesområdet Gulvflaten rengjøres maskinelt, kanter manuelt. Glassdører, resepsjonsvindu og annet glass på «gatenivå» pusses en gang pr uke. Kvalitetskrav optisk rent. Gaten har beplantinger med kunstige trær og grus / pyntesten. Dette skaper tidvis ekstra grus på gulvene som må feies opp før maskinvask. Rommet har høye lyktestolper ca. 3 m. Toppene skal støvtørkes hver måned. Benytt støvmopp/vinkelmopp med forlengerarm. Trappene har bærende stålprofiler som samler støv. Utsiden av disse skal støvtørkes en gang pr måned i høyder opp til 2,5 meter. For øvrige objekter vises til tabell Gymsaler Skolens gymsaler har sportsdekke. Gulvene rengjøres maskinelt. Gulvene på periodevis, minst en gang pr måned rengjøres med spesialrengjøringsmidler som sikrer at alle sko- merker klister og andre vanskelige flekker blir fjernet. Spesialrengjøringsmidlene må ikke skade gulvflaten eller endre gulvets egenskaper mer hensyn til friksjon. Klatrevegg kan tidvis medføre ekstra tilsmussing i form av kalk / klatrekritt Ribbevegger rengjøres fullstendig en gang hver måned. For øvrige objekter vises til tabell Styrketreningsrom Renhold av treningsapparater inngår. Dette utføres en gang pr uke på alle flater også understell. Kvalitetskrav optisk rent. Speil pusses fullstendig en gang pr uke og flekker fjernes fortløpende. Gulvet rengjøres daglig. Utsyr og vekter må ikke flyttes, renhold rundt er akseptabelt. Bruker er ansvarlig for å rydde. Bruker har ansvar for renhold av løse matter. For øvrige objekter vises til tabell 1.

6 6 4.5 Garderobe og dusj Hygiene er særlig viktig i dusjer og garderober, benytt rengjøringsmidler for sanitære rom, men ikke med særlige stoffer for desinfeksjon. Rengjøringsmidler med bakteriehemmende tilsetningsstoffer bør unngås. Riktig renholdet med vanlige kjemikalier vil fjerne grunnlaget for vekst av bakterier. Påse at vegger vaskes jevnlig med "sure" rengjøringsmidler for å hindre at irr, rust, eller kalk bygger seg opp på overflaten. Garderobeskap, fronter sider og dør, rengjøres fullstendig en gang pr uke. Speil pusses fullstendig hver uke og flekker fjernes daglig. For øvrige objekter vises til tabell Toaletter Renhold av toaletter må vies spesiell oppmerksomhet. Alt inventar, innredning, vegger bak urinaler og rundt håndvasker samt gulv rengjøres daglig. Øvrige veggflater skal være optisk rene hver dag. Toaletter, og kraner skal tørkes etter rengjøring. Etterfylling av papir og såpe inngår. For øvrige objekter vises til tabell 1. Papir og håndsåpe til toaletter kjøpes inn separat av skolen. 4.7 Kontorer og arbeidsplasser for lærere Det er lagt opp til et omfattende inventarrenhold ved den enkelte kontorplass. Se tabell 1. Vi presiserer at kontorstoler og andre tekstilmøbler må holdes støvfrie og støvsuges regelmessig. Eventuelle vanskelig flekker fjernes ved hovedrengjøring.

7 7 4.8 Kantine med kjøkken Kantinepersonalet rengjør kjøkkenet fjerner søppel og holder løpende renhold av bord. Kantinepersonalet rydder/holder orden på bordoppsett. Serveringsdisk utvendig og innvendig, samt maskiner/dispensere inngår også i kantinepersonalet ansvar. Renholdsbedriften rengjør gulvet så vel som bord og stoler daglig i kantiner og spiserom. 4.9 Kunst Malerier (bilder uten glass) skal ikke rengjøres av renholdsbedriften. Bilder med glass og ramme skal støvtørkes i hht avtalt frekvens. 5.0 METODEKRAV Alle frie gulvflater, korridorer og transportarealer skal regelmessig rengjøres maskinelt. Gulvpleie dvs. rens og highspeedpolering av overflatebehandlede gulv er en integrert del av daglig renhold. Metodene supplerer daglig renhold med mopper. Skolen har et stort moppvaskeri med to moderne moppvaskemaskiner. Støvsuging skal kun utføres ved bruk av støvsuger med HEPA filter eller mikrofilter. Whiteboards rengjøres ukentlig fullstendig med whiteboardrens eller annet egnet renholdsmiddel, dersom dette ikke skader overflaten. I klasserom avtørkes tavlen de øvrige dager med tørr metode tilpasset overflaten. PCer / datamaskiner må ikke rengjøres med mikrofiberkluter eller elektrostatiske mopper. Bruk en myk klut, kluten kan være lett fuktig. Lakkert tre og inventar behandles periodisk med egnet møbelpolish. Teak og annet ulakkert tre behandles periodisk med egnet olje. For øvrig står renholdsbedriften fritt til å benytte det utstyr og de metoder det selv ønsker, men er ansvarlig for alle skader på objekter og overflater som følge av feilaktige metodeanvendelser (tingskade). Kopiering av denne arbeidsbeskrivelse skal ikke skje uten skriftlig godkjenning fra SVEIN TARALDSEN CONSULT AS. 1 Påviselig smuss er urenheter som kan avsløres gjennom prøverengjøring, bruk av UV lys eller andre tekniske metoder. Påviselig smuss er ikke nødvendigvis synlig for det blotte øyet. 2 Begrepet smuss-samling er hentet fra NS-Insta 800, definisjonen er den samme som i standarden. 3 Begrepet flatesmuss er hentet fra NS-Insta 800, definisjonen er den samme som i standarden.