ARBEIDSBESKRIVELSE FOR DAGLIG RENHOLD EIKELI VIDEREGÅENDE SKOLE

Transkript

1 Vedlegg 1 ARBEIDSBESKRIVELSE FOR DAGLIG RENHOLD EIKELI VIDEREGÅENDE SKOLE INNHOLD: SIDE: FORORD DEFINISJONER / KVALITETSMÅL Renholdsobjekt 1.2 Fullstendig renhold 1.3 Optisk rent 1.4 Støvfritt 1.5 Høydebegrensning 1.6 Andre presiseringer 2.0 RENHOLDSFREKVENSER AVFALLSHÅNDTERING NÆRMERE OM ENKELTE ROM Inngangspartier Gym, garderobe og dusj Toaletter Undervisningsrom Kjemi / biologi / laboratorier Auditorium Kontorer og arbeidsplasser for lærere Kantine med kjøkken Korridorer og fellesarealer METODEKRAV 7 TABELL 1: Objektoversikt, daglig renhold

2 FORORD Moderne renholdsopplegg er behovsorienterte. Dette betyr at unødvendig renhold fjernes og at renholdspersonalet konsentrerer sin innsats om de områder der renholdsbehovet er størst. Også ved behovsrenhold får alle rom angitt en renholdsfrekvens. Dette representerer imidlertid bare det forventede gjennomsnittlige renholdsbehov, variasjoner vil oppstå. Renholderen må derfor holde kontinuerlig tilsyn med sitt ansvarsområde og velge oppgaver etter egen vurdering av tilsmussingen i bygget. La oss presisere at behovsrenhold ikke på noen måte betyr at alt skal flyte fritt. Arbeidsprogrammet som fremkommer gjennom renholdsplanen og arbeidsinstruksen skal følges med mindre andre prioriteringer er mer fornuftige. Renholderen skal gjennom kurs eller annen opplæring få kjennskap til renholdets målsetninger og hvilke prioritering som skal følges. Dersom behovsrettet renhold skal fungere etter sin hensikt er det viktig at personalet foretar bevisst prioritering daglig, eller i det minste 2 ganger per uke. Dette innebærer å konsentrere all innsats om en renholdsoppgave i et tidsrom på 1-3 timer. En slik oppgave kan f.eks. være gulvpolering. Dette bryter opp en fast arbeidsrytme og fremtvinger en aktiv vurdering av renholdssituasjonen i ansvarsområdet. Alle skolens rom fremgår av areal- og frekvensoversikten. Kopiering av denne instruksen skal ikke skje uten skriftlig godkjenning fra SVEIN TARALDSEN CONSULT AS. Instruksen gjelder for: Eikeli videregående skole 2

3 1.0 DEFINISJONER / KVALITETSMÅL 1.1 Renholdsobjekt Fast eller løst inventar, vegger, tak, gulv eller annen overflate som skal rengjøres. 1.2 Fullstendig renhold Fullstendig renhold kjennetegnes ved at alle typer smuss, både synlig og påviselig 1, fjernes fra hele renholdsobjektet. Det skal ikke finnes noen smussamlinger 2 på objektet og ingen flatesmuss 3 og altså heller ingen annen påviselig tilsmussing. 1.3 Optisk rent Optisk rent kjennetegnes ved at all synlig smuss fjernes fra renholdsobjektet. Det skal altså ikke finnes noen smuss-samlinger på objektet og ingen flatesmuss. 1.4 Støvfritt Støv og annet løst smuss fjernes fra objektet. Etter støvtørking skal flaten oppfylle samme krav som definert for teknisk kontrollmåling av støv ved BM-Dustdetector i NS-INSTA 800 nivå Høydebegrensning Daglig rengjøring omfatter alle renholdsobjekter som er omtalt i dette dokumentet og som kan nås fra gulvet uten bruk av stige eller andre spesialverktøy for renhold i store høyder, normalt 2,5 meter. Daglig renhold omfatter bare de aktiviteter som kan utføres uten bruk av særlige sikringstiltak (stillaser, lift o.l.). 1.6 Andre presiseringer Det er leverandørens ansvar å finne fram til og benytte de renholdsmetoder som er nødvendige for å oppnå avtalt kvalitet etter renhold. Leverandøren plikter å melde fra hvis man ikke lykkes i å finne renholdsmetoder som fjerner tilsmussingen på de avtalte objekter. Metodene skal ikke skade de overflater som rengjøres. Alle renholdsobjekter som inngår i avtalen er beskrevet i tabell 1, Objektoversikt daglig renhold. Rommene framgår av areal og frekvensoversikten. Dersom et rom har en lavere renholdsfrekvens enn avtalens renholdsobjekter, gjelder rommets frekvens for det aktuelle objektet. Renholdsbedriften skal ved gjennomføring av arbeidet rapportere bygningsmessige avvik, så som kraner og toaletter som renner, skader på vegger og inventar, lagringer i rømningsveier og lignende. Oppdragsgiver utarbeider et rapporteringsskjema til formålet. 2.0 RENHOLDSFREKVENSER Renholdsplanen består av to deler; byggets arealoversikt der hvert rom har registrert en veiledende renholdsfrekvens, og denne arbeidsbeskrivelsen der detaljene i renholdsarbeidet er beskrevet. Den planlagte gjennomsnittlige renholdsfrekvens framgår av koder i rubrikken merket "Frekvens". 3

4 FREKVENS KODER FOR 5 DAGERS UKE: 5.0 = rengjøring utføres 5 dager pr uke, uten tilsyn 4.0 = rengjøring utføres 4 dager pr uke, uten tilsyn 4.T = rengjøring utføres 4 dager pr uke, + 1 dag tilsyn 3.T = rengjøring utføres 3 dager pr uke, + 2 dager tilsyn 2.T = rengjøring utføres 2 dager pr uke, + 3 dager tilsyn osv. 1/M = rengjøring utføres en gang pr måned på valgfri dag 2/M = tilsvarende 2 ganger pr mnd, osv. 1/år = rengjøring 1 dag pr år, uten tilsyn osv. TILSYN AV ET ROM : Med tilsyn forstås avfallshåndtering + eventuelt fjerning av direkte skjemmende smuss. 3.0 AVFALLSHÅNDTERING Alle søppelbøtter tømmes, pose byttes ved behov. Selve søppelbøtten skal rengjøres ved behov. Avfall anbringes daglig til anvist container ute. Ved kildesortering for resirkulering av papir skal kontorpersonalet sortere avfall i to beholdere; en for papir og en for annet avfall. Renholdspersonalet skal tømme papiravfall i containere. 4.0 NÆRMERE OM ENKELTE ROM Her følger enkelte presiseringer vedrørende enkelte av skolens rom. Beskrivelsene og kravene som gjengis kommer i tillegg til de krav som framgår av objektoversikten for daglig renhold, Tabell Inngangspartier Daglig renhold av alt. Glassfelt i dører og sidefelt pusses, disse skal være optisk rene hver dag. Dørkarmer og vinduskarmer rengjøres, mye smuss samler seg her pga stor trafikkbelastning. Mattefelt støvsuges daglig ved tørre forhold, evt. renses med våtsuger. Hovedvestibylen på Eikeli har skifergulv. Hellene har en strukturert overflate og skal rengjøres maskinelt minst en gang pr uke. Skiferen kan behandles med "Steinfix" eller tilsvarende spesialprodukt for stein. Polish skal ikke benyttes. Glassvegger mot skolegård pusses utvendig og innvendig hvert kvartal. Dette skal være en del av renholdsprogrammet for daglig renhold. 4

5 4.2 Gym, garderobe og dusj Hygiene er særlig viktig i dusjer og garderober. Benytt rengjøringsmidler for sanitære rom, men ikke med særlige stoffer for desinfeksjon. Påse at vegger vaskes jevnlig med "sure" rengjøringsmidler for å hindre at irr, rust, eller kalk bygger seg opp på overflaten. Gymsalene har Pulastic sportsgulv. Kvartalsvis maskinell rengjøring med spesialkjemi tilpasset gulvtypen er påkrevet. Både rens og vedlikeholdsmidler skal benyttes. Eikeli har også et vekttreningsrom og en spinningsal. Sykler, tredemøller, ro-maskiner samt benker i vekttreningsrommet skal rengjøres en gang pr uke. Elevene har ansvar for fortløpende renhold av berøringspunker. Renholder skal rengjøre alle tilgjengelige flater på de nevnte objekter. Det må forventes at det er omlag 20 apparater og 20 sykler/tredemøller i rommene. 4.3 Toaletter Renhold av toaletter må vies spesiell oppmerksomhet. Alt inventar, innredning, vegger bak urinaler og rundt håndvasker samt gulv rengjøres daglig. Skillevegger skal være optisk rene hver dag. WC rengjøres utvendig og innvendig, sisterne, sete og lokk skal rengjøres og tørkes. Speil og kraner skal tørkes etter rengjøring. Etterfylling av papir og såpe inngår. Elevtoalettene på Eikeli har terrassogulv, disse skal slipes og poleres med "Twister system" eller tilsvarende ved årlig hovedrengjøring. Det skal ukentlig benyttes spesialkjemi for å motvirke lukt fra urinaler, gulv og vegger rundt disse. Per i dag benyttes "Bio-care". Tilsvarende produkter kan benyttes, men skolen forutsetter at virkningen skal være like god eller bedre. Gulvrister av stål rengjøres med børste 1/m, motorskrubber anbefales. Kvartalsvis skal ristene fjernes og innvendig brønn rengjøres maskinelt. 4.4 Undervisningsrom Undervisningsrommene på Eikeli har en tradisjonell utforming og innredning. Både whiteboardtavler og vanlige krittavler rengjøres daglig. Til renhold av pulter må det påregnes å benyttes renholdskjemi egnet til flekkfjerning, f.eks. Taski Sprint Spitfire eller tilsvarende. Nedhengte lysarmaturer støvtørkes månedlig der disse henger lavere enn 2,5 meter. Se tabell 1 for detaljert arbeidsomfang. 5

6 4.5 Kjemi / biologi / laboratorier Elever/lærer rengjør instrumenter og utstyr. Dersom kjemiske stoffer er brukt i lab.arbeid, skal brukeren/eleven rengjøre benk eventuelt gulv etter at eksperimentet/øvelsen er utført. Dette fordi overflater raskt kan skades, og fordi enkelte stoffer krever særlige sikkerhetstiltak. Innvendig renhold av skap, også avtrekkskap, utføres av ansvarlig lærer eller personell med lab. teknisk bakgrunn. Utvendig renhold av avtrekkskap utføres av renholdsbedriften. 4.6 Auditorium Rommet er innredet med tekstilstoler i amfi. Stolene støvsuges minst en gang pr måned. Øvrige dager avtørkes sete og rygg med fuktig mikrofiberklut. Rommet kan i perioder ha stor bruksbelasting, bl.a. i forbindelse med den årlige skolerevyen. 4.7 Kontorer og arbeidsplasser for lærere Det er lagt opp til et omfattende inventarrenhold ved den enkelte kontorplass. Vi presiserer renhold av telefon, pc-skjerm, stoler, bord, hyller og lamper. Tekstilmøbler skal støvsuges en gang pr måned. Øvrig renhold kan utføres med fuktig mikrofiberklut. 4.8 Kantine med kjøkken Kantinepersonalet rengjør kjøkkenet, fjerner søppel og holder løpende renhold av bord og stoler. Kantinepersonalet rydder/holder orden på bordoppsett. Serveringsdisk utvendig og innvendig, samt maskiner/dispensere, inngår også i kantinepersonalet ansvar. Renholdsbedriften rengjør daglig gulvet så vel som bord og stoler. Kantinen på Eikeli har stor bruksbelastning. Erfaringsmessig blir det mye avfall og søl etter elevene. Tekstilsofaer må støvsuges hver uke, øvrige dager må alle sittemøbler rengjøres f.eks. med fuktig mikrofiberklut. 6

7 4.9 Korridorer og fellesarealer Skolens korridorer og fellesarealer er åpne og renholdsvennlige. Stedvis finnes sanitærenheter, disse må rengjøres daglig. Det finnes også bokskap og enkelte glassmontre. Vertikale flater på disse rengjøres en gang pr måned. På bokskap må rengjøringskjemi egnet til flekkfjerning påregnes. F.eks. "Taski Sprint Spitfire" eller lignende. Det må ikke brukes metoder som skader de lakkerte flatene. Støv på horisontale og skråstilt flater og skaptopper fjernes også en gang pr mnd. 5.0 METODEKRAV Gulvflater rengjøres med en kombinasjon av manuelle og maskinelle metoder. Når våtmopping utføres f.eks. i sanitære rom, skal gulvflaten ettertørkes med fuktighetsabsorberende mopper. Ingen gulv skal være våte etter utført renhold. Gulvenes overflatebehandling skal vedlikeholdes gjennom systematisk og regelmessig maskinell rens og polering. Frekvens for rens og polering varierer fra 1 gang pr måned til 1 gang pr kvartal, se tabell 1. Både korridorer og møblerte rom skal highspeedpoleres. I møblerte rom er det i hovedsak gangsonene som behandles. Ved hovedrengjøring skal møblene flyttes ut slik at flatene overflatebehandlingen kan bli fullstendig. Støvsuging skal kun utføres ved bruk av støvsuger med HEPA-filter eller mikrofilter. Teak og annet ubehandlet tre behandles kvartalsvis med teakolje. Lakkert tre behandles kvartalsvis med møbelpolish for lakkerte flater. Whiteboard (hvite tusjtavler) rengjøres ukentlig fullstendig med whiteboardrens eller annet egnet renholdsmiddel, dersom dette ikke skader overflaten. PC / datamaskiner og skjermer må ikke rengjøres med mikrofiberkluter eller elektrostatiske mopper. Bruk en myk klut, kluten kan være lett fuktig. Malerier (bilder uten glass) skal ikke rengjøres av renholdsbedriften. Bilder med glass og ramme skal støvtørkes i henhold til frekvens fastsatt i tabell 1. 7

8 For øvrig står renholdsbedriften fritt til å benytte det utstyr og de metoder det selv ønsker, men er ansvarlig for alle skader på objekter og overflater som følge av feilaktige metodeanvendelser (tingskade). Skolen har eget moppvaskeri med tilhørende lager og en enkel garderobe. Renholdspersonalet kan benytte skolens personalrom ved spisepauser. Kopiering av denne arbeidsbeskrivelse skal ikke skje uten skriftlig godkjenning fra SVEIN TARALDSEN CONSULT AS. 1 Påviselig smuss er urenheter som kan avsløres gjennom prøverengjøring, bruk av UV lys eller andre tekniske metoder. Påviselig smuss er ikke nødvendigvis synlig for det blotte øyet. 2 Begrepet smuss-samling er hentet fra NS-INSTA 800, definisjonen er den samme som i standarden. 3 Begrepet flatesmuss er hentet fra NS-INSTA 800, definisjonen er den samme som i standarden. 8