Beskrivelse av arealer og kvalitet på renhold i Konkurransetilsynet.

Transkript

1 Vedlegg 1 Renhold Beskrivelse av areal Beskrivelse av arealer og kvalitet på renhold i Konkurransetilsynet. 1. Innledning Konkurransetilsynet leier lokaler i Olav Kyrres gate 8, (gamle Telegrafbygningen) og Rådhus gaten 4, 5805 Bergen. Bara Eiendommer AS er eier av arealene/bygningene. Konkurransetilsynet har ansvaret for renhold i egne arealer. Renholdskontrakten omfatter ikke fellesarealer i bygget som inngangsparti, trappoppgang med mer I gamle Telegrafbygningen leier Konkurransetilsynet 2. og 3. etasje og arealet er på 1441 kvm BTA i hver etasje. I Rådhus gaten 4 leier tilsynet et areal på 375 kvm i 4. etasje. Det kan for orden skyld opplyses at Telegrafbygningen er et vernet bygg. Antall medarbeidere i telegrafbygningen er ca. 90, mens antall medarbeidere i Rådhus gaten 4 er ca. 10. Renhold skal utføres etter NS-INSTA 800. Renhold skal utføres i arbeidstiden mellom kl Renholdstjenestene er i to grupper daglig-/regelmessig renhold og periodisk renhold. Daglig renhold omfatter objekt grupper (flater) som er 180 cm eller lavere fra gulv. Renhold av objekt grupper/areal som er høyere enn 180 cm vil bli omfattet av periodisk renhold. Renholder levere plastposer til søppelbøtter/avfallsbeholdere, samt egne søppelsekker for fjerning av avfall. Forbruket av søppelsekker/søppelposer inngår i prisen på daglig/- regelmessig renhold. 2. Generelt om arealer Telegrafbygningen Renholdsflatene på gulv i kontorlandskap, møterom og korridor består av tepper/teppefliser. Det er fliser i resepsjon og parkett i kantine. Yttervegger er malt mur, skillevegger/lettvegger har laminatoverflate. Skille mellom kontorlandskap og korridor er lettvegger med glassfelter opp mot himling. Det samme gjelder i hovedsak skille mellom korridor og møterom/- studierom. Himling (tak) består av gips. Ventilasjonsventiler er montert i tak. Vinduer går opp til himling. Persienner er montert mellom dobbelglass i vindu. Det er radiator under hvert vindu. Kabelgate går i flukt med vinduspost. I et av møterommene er innervegg av glass fra gulv og opp til himling (Løvstakken) og i et annet møterom består deler av vegg av glassbyggerstein (Fløyen). Det er nedsenket armatur i kontorlandskap, møterom og studierom. Det er nedsenket lamper (hengelamper) i korridor. Det er også montert noe lys på vegg i korridor Side 1 av 10

2 Lokalene har i hver etasje et eget rom for renhold. Renhold Beskrivelse av areal Andre etasje er under ombygging/ominnredning og planløsningen er ikke klargjort i detalj. Det vil imidlertid bli arealer/rom med samme funksjoner som i dag. Rådhusgaten 4 Det er skiferfliser på gulv i korridor og tepper på kontorer og møterom. I lunsjrom/møterom (kjøkken) er det parkett på gulvet. I et av rommene er det linoleum på gulv (arkiv/skriver/- materialrom). Det er garderobe ved inngang til ett av toalettene. Renholder disponerer eget rom/bøttekott. 3. Romkategorier 3.1 Telegrafbygningen Lokalene i Telegrafen består av følgende romkategorier 1. Kontorlandskap 2. Cellekontorer (fast kontorplass) 3. Hovedmøterom (møterom for eksterne) (Fløyen (video) og Løvstakken) (tredje etasje) 4. Andre møterom (interne møter) 5. Stille- og studierom 6. Resepsjon og areal utenfor møterom Løvstakken 7. Bibliotek 8. Korridor inkl. printer-/kopihjørner, kopi-/printerrom, sosialt -areal, kaffe/vann, posthyller med mer. 9. Kantine 10. Te-kjøkken 11. Toaletter inkl. garderobe 12. Tekniske rom Vedlagt følger kart over lokalene til Konkurransetilsynet. Av romkategoriene er kontorlandskap den største gruppen. Ad 1 Kontorlandskap I tredje etasje er det fire områder som defineres som kontorlandskap: - Administrasjonsstaben (nordøst) - Juridisk stab og Økonomisk stab (sørøst) - Kommunikasjonsstaben og konkurransedirektør (sørvest) - Etterforskningsstab (nordvest) I andre etasje vil det bli tre områder som defineres som kontorlandskap: - Markedsavdeling 1 (nordvest) - Markedsavdeling 2 (sørvest) - Markedsavdeling 3 (nordøst) Side 2 av 10

3 Renhold Beskrivelse av areal Alle skap/reoler og skjermvegger i landskap er lavere enn 180 cm. Det er radiatorer under vinduene. Ved hvert vindu er det som regel plassert en skrivepult. I enkelte landskap er det plassert stoffmøbler Ad 2 Cellekontor I tredje etasje er det 7 cellekontor: - Avdelingsdirektør administrasjonsstaben (rom nr. 3010) - Juridisk direktør inngang fra landskap Stab jurister og økonomer - Sjeføkonom (rom nr. 3019) - Direktør internasjonale saker (rom nr 3062 (332)) - Kommunikasjonsdirektør inngang fra landskap Kommunikasjonsstab - Konkurransedirektør - inngang fra landskap Kommunikasjonsstab - Leder etterforskningsstab inngang landskap Etterforskningsstab Innredningen på cellekontorene varierer. På enkelte cellekontorer er det møbler (sofa/stoler) i stoff. I tillegg er det et kontor innenfor resepsjonen og kontor for skanning (skannerrom) (rom nr. 302/3048) som følger samme frekvens for renhold som cellekontor. (Skannerrom er låst utenom normal arbeidstid. Renholdspersonalet vil få nøkkel/adgang til rommet.) I andre etasje vil det bli 4 cellekontor: - avdelingsdirektør MA 1 - avdelingsdirektør MA 2 - avdelingsdirektør MA 3 - ikke fordelt Ad 3 Hovedmøterom (møterom for eksterne) Denne romkategori omfatter møterom nr. 041 Fløyen rom med mulighet for video overføring/-møter og møterom 311 Løvstakken ("glassbur") Ad 4 Andre møterom 3. etasje er det 4 rom som i hovedsak benyttes til interne møter: - Rom nr. 3032: Lyderhorn - Rom nr./møterom nr. 3012/322: Montana - Rom nr./møterom nr. 3011/321: Ulriken - Rom nr. 3045: Møterom EA I 2 etasje planlegges det 6 møterom lokalisert i sør øst. I et av møterommene vil få utstyr med mulighet for videooverføring/-møter. Side 3 av 10

4 Renhold Beskrivelse av areal Ad 5 Stille- og studierom - I tredje etasje er antallet stille-/studierom: 3 stk. - I andre etasje vil antall stille-/studierom:8 stk. For de fleste stille-/studierom vil det være plassert en skrivepult. Ad 6 Resepsjon og areal utenfor møterom Løvstakken Det er fliser på gulv i resepsjonen. Det er stoffmøbler (sofa og stoler) plassert i arealet utenfor Løvstakken. Matte innenfor dør (dørmatte) holdes og byttes ut av rengjøringsfirma. Ad 7 Bibliotek Biblioteket er i dag plassert i 2. etasje, men vil i løpet av høsten flyttes til rom 3046 i tredje etasje. Ad 8 Korridor inkl. printer-/kopihjørner, kopi-/printerrom, sosialt -areal, kaffe/vann, posthyller med mer. Denne arealkategori korridorer med unntak av arealer knyttet til resepsjon og områdene utenfor møterom Løvstakken, se arealkategori 6. I tillegg til de såkalte printer-/kopihjørner er det et eget printerrom i 3. etasje (sørvest -rom 045). I 2.etasje er det 4 printerrom (medregnet innhugg). I 2 etasje er det to sosiale soner med stoffmøbler. Ad 9 Kantine Renholder har ansvaret for renhold av gulv (parkett), stoler og andre flater med unntak av - Kantinekjøkken - Utstyr i kantine som benyttes til servering serveringsdisker, disker til plassering av mat og drikke med mer - Bord i kantinen Kantinemedarbeider fjerner matavfall og tømmer søppelbøtter. Renhold av de fleksible skilleveggene i kantinen avtales spesielt. Ad 10 Tekjøkken Te kjøkken består av benkeplate, vask og skap og utstyr som kjøleskap, komfyr, kaffetrakter, oppvaskmaskin og mikrobølgeovn. Renholder har ansvar for påfyll av handtørkepapir i egen beholder. Det er to te-kjøkken i hver etasje og utstyret varierer fra rom til rom. Side 4 av 10

5 Renhold Beskrivelse av areal Ad 11 Toaletter inkl. garderobe Gulv og vegger i toalettene er flislagt. Det er garderober ved inngangen til toaletter. Gulvet i garderobene er teppelagt. Det er tre toaletter i hver etasje. I to av toalettene er det dusjkabinetter. Hygieneprodukter knyttet til serviceavtale for toaletter er beskrevet i eget punkt. Renholder har ansvaret for påfyll av toalettpapir, handtørkepapir og såpe i dispenser. Ad 12 Tekniske rom - Datarom (2. og 3. etasje): Renhold besørges av ansatte på IT - Etterforsknings mini lab/lille Lungegårdsvann - Renhold avtales spesielt - Etterforsknings lab/store Lungegårdsvann Renhold avtales spesielt - Lagerrom kontordrift (3. etasje): Renhold besørges av KT/kontorpersonell - Lagerrom renhold (2. 0g 3. etasje) renhold besørges av renholdspersonell 3.2 Rådhus gaten 4 I Rådhusgaten 4 har vi følgende romkategorier 1. Kontorer (8 stk. med 1 til 2 ansatte pr kontor) 2. Stillerom (1 stk.) med teppefliser på gulv 3. Møterom - Festplassen (1 stk.) 4. Lunsjrom/møterom/kjøkken(1 stk.) 5. Korridor med 2 stoler i stoff(1 stk.) 6. Arkiv/skriver/materialrom (1 stk.) 7. Toaletter (2 stk.) og. garderobe (1 stk.) 8. Tekniske rom - Datarom (Renhold besørges av ansatte ved IT)) - Tavlerom (Renhold avtales spesielt) - Bøttekott (Renhold besørges av renholdspersonell) 4. Kvalitetsnivå og frekvens på objekt grupper og flater for daglig renhold knyttet til de ulike romkategoriene INSTAD 800 definerer fire objektgrupper - Inventar - Vegger - Gulv - Himling Angivelse av kvalitetsnivå gjelder både for lett tilgjengelige flater og vanskelig tilgjengelige flater. Det er også forutsatt likt kvalitetsnivå på de to smussgrupper a) Avfall og løst smuss, støv og flekker og b) Flatesmuss. Side 5 av 10

6 Renhold Beskrivelse av areal Renhold for objektgrupper med høyde over 180 cm inngår i periodisk renhold. 4.1 Telegrafen Kontorlandskap Kontorlandskap rengjøres tre ganger i uka. (Støvsuging, støvtørking, fjerning av flekker, Cellekontorer (fast kontorplass) Cellekontor rengjøres tre ganger i uka. (Støvsuging, støvtørking, fjerning av flekker, Hovedmøterom (møterom for eksterne) (Fløyen (video) og Løvstakken) (tredje etasje) Møterommene Fløyen og Løvstakken rengjøres tre ganger i uka. (Støvsuging, støvtørking, fjerning av flekker, Andre møterom (interne møterom) Andre møterom rengjøres to ganger i uka. (Støvsuging, støvtørking, fjerning av flekker, Stille- og studierom Stille og studierom rengjøres to ganger i uka. (Støvsuging, støvtørking, fjerning av flekker, Side 6 av 10

7 Side 7 av 10 Renhold Beskrivelse av areal Resepsjon og areal utenfor møterom Løvstakken Resepsjon og areal utenfor møterom rengjøres fem ganger i uka. (Støvsuging, støvtørking, fjerning av flekker, - 4 for fliser på gulv i resepsjonen - 4 for dørmatte ellers Bibliotek Bibliotek rengjøres to ganger i uka. (Støvsuging, støvtørking, fjerning av flekker, tømming av søppelbøtter, tømming av papiresker med mer). Korridor inkl. printer-/kopihjørner, kopi-/printerrom, sosialt -areal, kaffe/vann, posthyller med mer. Korridorer med mer (begge etasjer) rengjøres tre ganger i uka. (Støvsuging, støvtørking, fjerning av flekker, Kantine Kantine rengjøres fem ganger i uka. - 4 for alle objektgruppene Te-kjøkken Te-kjøkken rengjøres tre ganger i uka. (Vasking av gulv, støvtørking, fjerning av flekker, tømming av søppelbøtter med mer). Toaletter inkl. garderobe Toaletter/garderober rengjøres fem ganger i uka. (vasking, støvsuging, støvtørking, fjerning av flekker, tømming av søppelbøtter med mer).

8 - 4 på gulv med fliser - 3 på gulv ellers (tepper i garderobe) 1 Renhold Beskrivelse av areal 4.2 Rådhus gaten 4 Kontorer Kontorer rengjøres tre ganger i uka. (Støvsuging, støvtørking, fjerning av flekker, tømming av søppelbøtter, tømming av papiresker med mer). Stillerom Stille- og studierom rengjøres to ganger i uka. (Støvsuging, støvtørking, fjerning av flekker, Møterom (Festplassen.) Møterom rengjøres to ganger i uka. (Støvsuging, støvtørking, fjerning av flekker, tømming av søppelbøtter, tømming av papiresker med mer). Lunsjrom/møterom/kjøkken Lunsjrom med mer rengjøres tre ganger i uka. (Støvsuging, støvtørking, fjerning av flekker, - 4 for alle objektgrupper Korridor Korridor rengjøres tre ganger i uka. (Mopping, støvsuging, støvtørking, fjerning av flekker, tømming av søppelbøtter mm). 1 Omfatter også vegger/bunn i dusjkabinett som er plassert på to av toalettene Side 8 av 10

9 - 4 for alle objektgrupper Renhold Beskrivelse av areal Arkiv-/skriver-/materialrom Arkiv-/skriver-/materialrom rengjøres to ganger i uka. (Mopping, støvsuging, støvtørking, fjerning av flekker, Toaletter (2 stk.) og. garderobe (1 stk.) Toaletter og garderobe rengjøres fem ganger i uka. (Mopping, støvsuging, støvtørking, fjerning av flekker, - 4 på gulv med fliser ellers 5. Periodisk renhold Eventuell rengjøring av flater over 180 cm vil bli gjort i forbindelse med periodisk renhold. I tillegg vil det være aktuelt med periodisk renhold for flater/objekter som ikke har en høyde på 180 cm. Dette gjelder bl.a. renhold knyttet til ned -/ hoved-vask av toaletter, kantinekjøkken, te-kjøkken, vindusvask og tepperens. Av objekter som vil bli omfattet av et eventuelt periodisk renhold er bl.a.: - Himlinger - Ventiler i tak - Nedsenket armatur i landskap/kontorer/stillerom/korridorer - Lampetter på vegg - Topp på tavler/flippovere - Glassfelter inkl. lister i skillevegg mellom korridor/landskap, kontorer, stillerom med flere - Glassvegg i møterom Løvstakken - Vindusvask utvendig og innvendig (ikke mellom vinduene) 2 - Hovedvask/nedvask toaletter, te-kjøkken, kantinekjøkken - Forhold R4 se prisskjema Det er ut fra et antatt behov anslått antall ganger pr år det vil bli gjennomført renhold for de ulike områdene, jf. tabell i bilag 4 til kontrakt. Angitt kvalitetsnivå refererer seg til INSTAD 2 Gårdeier har planer om å bytte ut vinduene, men venter på godkjenning fra Riksantikvaren Side 9 av 10

10 Renhold Beskrivelse av areal 800 gjelder alle objekter innen det gitte område (hvis flere). Det vil etter inngåelse av kontrakt, bli utarbeidet en plan for det periodiske renhold. 6. Hygiene-/serviceavtale for toaletter med mer Konkurransetilsynet ønsker i tillegg til renhold å inngå en sanitæravtale knyttet til toaletter. I denne avtalen vil også holdere for antibakteriell håndrens inngå. Slike holdere plasseres på steder knyttet til kantinen med mer. Sanitæravtale for toaletter med mer skal omfatte følgende produkter/holdere: - Bindholdere - Toalettrulldispenser - Toalettseterens - Toalettbørster - Duftsystem/-friskere -toalett - Såpedispensere toalett - Handtørkeholder - Avfallsholdere toalett - Anti bakteriellhåndrens I serviceavtalen inngår levering av bl.a. toalettruller, såperefiler og handtørkepapir. Side 10 av 10