Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 6/07

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen Møteinnkalling 6/07 Møte: Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite Møtested: Kantinen, Ryensvingen 1 Møtetid: mandag 01. oktober 2007 kl Sekretariat: Eigil Lunden, tlf SAKSKART Opprop Åpen halvtime Saker til behandling Sak 35/07 Godkjenning av møteinnkalling og sakskart...1 Sak 36/07 Godkjenning av protokoll fra møtet Sak 37/07 Reguleringsplan for Abildsøveien 52. Endring av reguleringsplan etter offentlig ettersyn - Begrenset høring...3 Sak 38/07 Sandstuveien 70, Ryen - Planforslag til offentlig ettersyn, reguleringsplan med godkjent konsekvensutredning...5 Sak 39/07 Søknad om utvidet åpnings- og skjenketid ute - Olsen restaurant ANS...7 Sak 40/07 Barnehager - Full behovsdekning, status september Sak 41/07 Evaluering av bydelsdager Sak 42/07 Status for oppfølging av BU-vedtak pr. august orientering til rådene og komiteene...19 Eventuelt Bydel Østensjø, Per Nygaard/s leder Eigil Lunden sekretær

2 ii

3 Sak 35/07 Godkjenning av møteinnkalling og sakskart Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Eigil Lunden Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /07 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING OG SAKSKART Sak 36/07 Godkjenning av protokoll fra møtet Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Eigil Lunden Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /07 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET

4 2

5 Sak 37/07 Reguleringsplan for Abildsøveien 52. Endring av reguleringsplan etter offentlig ettersyn - Begrenset høring Arkivsak: Arkivkode: 512 Saksbehandler: Eigil Lunden Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /07 Bydelsutvalget /07 REGULERINGSPLAN FOR ABILDSØVEIEN 52. ENDRING AV REGULERINGSPLAN ETTER OFFENTLIG ETTERSYN - BEGRENSET HØRING Saksframstilling: Grunnet svarfrist innen er uttalelsen gitt administrativt. Eventuelle endringer av bemerkningene vil bli ettersendt etter politisk behandling. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bemerkninger til reguleringsplan for Abildsøveien 52. Endring av reguleringsplan etter offentlig ettersyn tilsuttes. Tove Stien /s Kari Bjørneboe /s bydelsdirektør bydelsoverlege 3

6 4

7 Sak 38/07 Sandstuveien 70, Ryen - Planforslag til offentlig ettersyn, reguleringsplan med godkjent konsekvensutredning Arkivsak: Arkivkode: 512 Saksbehandler: Eigil Lunden Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /07 Oppvekstkomite /07 Bydelsutvalget /07 SANDSTUVEIEN 70, RYEN - PLANFORSLAG TIL OFFENTLIG ETTERSYN, REGULERINGSPLAN MED GODKJENT KONSEKVENSUTREDNING Bakgrunn: Det vises til oversendelse av planforslag til offentlig ettersyn for Sandstuveien 70, Ryen, datert Bemerkninger til planforslaget bes oversendes innen Saksbehandler hos Plan- og bygningsetaten er informert om at planforslaget behandles av bydelsutvalget og vedtaket oversendes så snart som mulig etter behandling. Saksframstilling: Området foreslås regulert til bolig, kontor, forretning, lager, allmennyttig formål (barnehage, kultur, helse, trim) og bevertning, samt off. trafikkområde og fellesområde. Næringsbebyggelse i 6-8 etasjer pluss to underetasjer mot E6 vil skjerme for foreslåtte boliger og barnehage i østre del. Tillatt BRA er m 2 hvorav m 2 bolig tilsvarende ca. 175 boliger, maks 4.000m 2 forretning. 750m 2 parkering på terreng tillates i tillegg. Bydel Østensjø har tidligere fattet følgende vedtak i saken ( ): Bydel Østensjø mener at det vedtatte sluttdokument for konsekvensutredningen av (vedtatt av byutviklingskomiteen ) ivaretar viktige momenter ift. det varslede planarbeid for omregulering. Spesielt nevnes trafikkforhold, støy- og luftforurensningsproblematikk, undersøkelse av jordforurensning og tiltak for å begrense støy og støv i en eventuell anleggsperiode. Bemerkninger til varsel om igangsatt planarbeide for omregulering av Sandstuveien 70 tilsluttes med følgende tillegg:. E-6 i tunnel forbi Abildsø/Manglerud (Manglerudtunnelen) vil ha store konsekvenser for både bygging langs E-6 og for trafikksituasjonen i området. Mange av de konsekvensutredninger som er gjort i tilknytning til saken, kan følgelig være uaktuelle når tunnelen realiseres. Videre skal administrasjonen bringe på det rene hvorvidt det foreligger bemerkninger fra tidligere Bydel Manglerud. Disse fremlegges i så fall BU. 5

8 Administrasjonens vurderinger: I forbindelse med luftkvalitet og barnehage har Asplan Viak lagd et tilleggsnotat med tittel Vurdering av luftkvalitet i tilknytning til planlagt barnehage innenfor planområdet Notatet konkluderer med at grunnet de høye bakgrunnskonsentrasjonene i området ansees ikke Sandstuveien 70 å være den ideelle tomta for å plassere en barnehage, men at de beregninger som er gjort heller ikke gir grunnlag for å fraråde en slik etablering. Notatet nevner også at det er planlagt bevilgninger til en lang Manglerud-tunnel som en del av Oslopakke 3 (3,8 milliarder i perioden ), og at etablering av en tunnel vil ha en positiv betydning for luftkvaliteten i området. Grunnet ovennevnte luftkvalitetsvurdering samt at en realisering av Manglerud-tunnelen ligger langt fram i tid mener administrasjonen at en etablering av 4 avdelings barnehage på planområdet ikke bør skje på nåværende tidspunkt. Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Bydel Østensjø anbefaler det foreslåtte planforslag med unntak av den foreslåtte 4 avdelings barnehage. Som Asplan Viak sin vurdering av luftkvaliteten konkluderer med er ikke Sandstuveien 70 den ideelle tomta for å plassere en barnehage, selv om den ikke kan frarådes. Bydelen mener prinsipielt at en etablering av en 4 avdelings barnehage ikke bør skje på nåværende tidspunkt, da en realisering av Manglerud-tunnelen ligger langt fram i tid. Tove Stien /s Kari Bjørneboe /s bydelsdirektør bydelsoverlege 6

9 Sak 39/07 Søknad om utvidet åpnings- og skjenketid ute - Olsen restaurant ANS Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Eigil Lunden Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /07 Bydelsutvalget /07 SØKNAD OM UTVIDET ÅPNINGS- OG SKJENKETID UTE - OLSEN RESTAURANT ANS Bakgrunn: I brev av fra Næringsetaten vises det til søknad fra Olsen Restaurant ANS, Østensjøveien 64 om utvidet åpningstid ute. Status: I h.h.t. alkohollovens 1-7 ber Næringsetaten om bydelsutvalgets uttalelse ift. søknaden innen to uker etter mottatt brev. (mottatt saksbehandler ). Ved anbefalt avslag ber Næringsetaten om kopi av saksprotokoll, evt. med tillegg av bydelsutvalgets begrunnelse dersom dette ikke fremkommer av protokoll. Olsen Restaurant har i dag åpningstid/skjenketid innendørs til klokken 03:00/02:30 og utendørs 00:00/23:30, og søker utvidet åpnings/skjenketid ute til 03:00/02:30. Det vises til åpningstidsforskriften og til følgende vedtak i Bystyresak 07/06/2006 sak 235 punkt 2: Bystyret gir byrådet fullmakt til å justere grensene for indre del av sentrum, slik at også andre områder i Oslo sentrum der uteserveringen ikke er i strid med beboerinteresser kan defineres som indre del av sentrum. Dette kan også unntaksvis omfatte enkeltsteder utenfor indre del av sentrum der dette ikke strider mot beboerinteresser. Administrasjonens vurderinger: Lokalene til Olsen Restaurant har en slik beliggenhet at bydelsadministrasjonen har ment at virksomheten er til liten sjenanse for omkringliggende bebyggelse, men etter at Olsen Restaurant fikk utvidet inne- og ute åpningstid/skjenketid i 2004, har administrasjonen blitt gjort oppmerksom på at det leies ut hybler og leilighet i Østensjøveien 64 og 62. Dette gjør at søknaden om utvidet åpnings/skjenketid ute til 03:00/02:30 kan komme i konflikt med beboerinteresser. Bydelsadministrasjonen har for øvrig ikke mottatt kommentarer, innvendinger eller klager fra naboer, politiet eller andre instanser. 7

10 Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Det leies ut hybler og leilighet i Østensjøvein 62 og 64, og selv om bydelen ikke har mottatt klager over nåværende åpnings/skjenketid, er det potensiale for beboerkonflikter dersom utendørs åpningstid/skjenketid utvides. Søknad om utvidet åpningstid/skjenketid for Restaurant Olsen, Østensjøveien 64 utendørs til klokken 03:00/02:30 anbefales ikke. Tove Stien /s Kari Bjørneboe /s bydelsdirektør bydelsoverlege 8

11 Sak 40/07 Barnehager - Full behovsdekning, status september 2007 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Anne Kristine Bjørland Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /07 Oppvekstkomite /07 Bydelsutvalget /07 BARNEHAGER - FULL BEHOVSDEKNING, STATUS SEPTEMBER 2007 Bakgrunn: I bydelsutvalgets budsjettbehandling for 2007, BU-sak 187/06, ble det fattet følgende vedtak: Bydelsutvalget ber om å få forelagt sak om full behovsdekning i hvert BU-møte også i Saker vedrørende Barnehager full behovsdekning har vært lagt fram for bydelsutvalget i alle møtene i Siste oppdatering var til bydelsutvalgets møte , sak 93/07. Saksframstilling: Saken bygger på tidligere fremlagte saker, samt vedtak fattet i BU i møte FULL BEHOVSDEKNING I BYDEL ØSTENSJØ: I bydelsutvalgets protokoll 3/07, fremkommer bydelsutvalgets definisjon av full barnehagedekning som følger: Med full barnehagedekning mener bydelsutvalget at alle som søker om plass skal få slikt tilbud i rimelig nærhet til bosted og i løpet av en rimelig tid. Også foreldre med barn under ett år kan i enkelte tilfeller ha slikt behov. Med rimelig tid menes i løpet av et par måneder. Bydelsutvalget presiserer at deres definisjon av full behovsdekning ikke samsvarer med byrådets definisjon. Bydelsutvalget ønsker i rapporteringene fra bydelsadministrasjonen å få forelagt tall og vurderinger som tar utgangspunkt i bydelens egen definisjon. ANTALL BARN BOSATT I BYDEL: Som fremlagt i tidligere saker, er det 3614 barn i alderen 0-5 år bosatt i bydelen pr Sammenlignet med tilsvarende tall for 2006 viser dette en øking på 148 barn. Videre har vi vist til befolkningsfremskrivingen som viser en øking på ytterligere 135 barn i alderen 1-5 år frem mot 2009, før barnetallet igjen antas gradvis å synke frem mot 2020 til 3267 barn. I tabellen under fremstilles antall barn pr. årskull bosatt i bydelen pr og frem til , samt utvikling av bydelens barnehageplasser i samme tidsrom. I de nederste linjene i tabellen har vi med bakgrunn i kjente opplysninger, søkt å fremskrive barnetallutviklingen innenfor aldersgruppen 1-5 år. 9

12 BEFOLKNINGSDATA/ BARNEHAGEPLASSER I BYDELEN 0-åringer 1-åringer 2-åringer Totalt 1-2 år 3-åringer 4-åringer 5-åringer Totalt 3-5 år Totalt 1-5 år Befolkningsdata Antall bhg plasser 2003 ukjent ukjent ukjent ukjent ukjent ukjent ukjent ukjent ukjent Befolkningsdata Antall bhg plasser Befolkningsdata Antall bhg plasser Befolkningsdata Antall bhg plasser Befolkningsdata Estimerte bhg plasser Prognostisert befolkningsprognose Prognostiserte bhg. plasser Forklaring til tabellen: Befolkningsdata 2003 til 2006 er hentet fra statistisk årbok. Befolkningsdata for 2007 er hentet fra Plandatabasen, Utviklings- og kompetanseetaten Oslo kommune Antall barnehageplasser 2004 til 2006 er hentet fra bydelens datasystem for barnehager, og tilsvarer tidligere innrapporterte tall Estimerte barnehageplasser pr tilsvarer innrapporterte tall jf 2. tertialmelding 2007 Prognostiserte befolkningstall baserer seg på en fremskriving av barnetall pr årsgruppe for 2007, inkludert 135 nye barn Prognostiserte barnehageplasser pr inkluderer åpning av 223 nye barnehageplasser i 2008 ANTALL BARN PÅ SØKERLISTE UTEN BARNEHAGEPLASS: Pr. august var det 257 barn uten barnehageplass i bydelen, mens antallet var redusert til 239 pr Av disse er 192 barn under 3 år og 47 er over 3 år. Totalt har 831 barn fått tilbud om barnehageplass siden (hovedopptaket) frem til dags dato. Av disse har 650 takket ja, 181 har takket nei. Vi har tidligere, i saksfremstilling av juni 2007, angitt byrådets målsetting om full barnhagedekning. Det gjøres oppmerksom på at byrådet nå har presisert denne ytterligere, slik at den er i tråd med regjeringens målsetting. Regjeringens målsetting er at alle som søkte om plass til hovedopptaket uten barnehageplass, (571 barn) skal kunne tilbys dette innen utgangen av året. Ved utgangen av 2007 vil det antas å være 97 barn, (72 små og 25 store barn) som søkte ved hovedopptaket, som ikke er tilbudt plass. PEDAGOGISK PERSONELL PÅ DISPENSASJON I BARNEHAGENE: Bydelen har i dag ca. 20 pedagogiske ledere på dispensasjon i kommunale barnehager, 0 i private barnehager og ca. 5 på dispensasjon i private familiebarnehager. Stillingsstørrelsen er variabel. Bydelen har over tid registrert at det er vanskelig å rekruttere pedagoger til stillinger som blir ledig midt i et barnehageår, inklusive de nye prosjektene. Det samme meldes fra øvrige bydeler. På Høgskolen i Oslo igangsettes en arbeidsplassrelatert førskolelærerutdanning for assistenter med lang erfaring fra barnehagene. Vår bydel får med inntil 5 barnehageassistenter med lang erfaring til denne utdanningen, som er over 4 år, høsten Utdanningen dekkes av eksterne midler, og vil bli nærmere omtalt i byrådets forslag til budsjett for

13 AVSLUTTEDE PROSJEKTER: Goliaskogen Barnehagen hadde offisiell åpning som 4 avdelingsbarnehage, 24. august. Treskeveien barnehage: Barnehagen hadde offisiell åpning som 6 avdelingsbarnehage, 11. september, noe tidligere enn angitt tid for ferdigstillelse. PROSJEKTER UNDER ARBEID: Lopperud barnehage (tidligere Paal Berg s vei barnehage)- permanent barnehage: Lopperud barnehage er i dag etablert i midlertidig paviljong. Fremdriften for permanent bygg er ihht til tidligere planer, og bygget antas å stå ferdig høsten Manglerud videregående barnehage: Bydelsadministrasjonen, Omsorgsbygg (OBY), Undervisningsbygg, Utdanningsetaten og de involverte skolene er i dialog angående planløsning for bygget, og tegninger er fremlagt. Med bakgrunn i dette har det vært avholdt møter mellom involverte parter, og det er nå funnet gode løsninger hva gjelder de trafikale forholdene, samt bruk av skolens uteområde. Da planarbeidet har tatt lengre tid enn forutsatt, samt at bygget krever en mer omfattende rehabilitering enn antatt, vil bygget tidligst stå ferdig medio august Manglerud videregående barnehage- midlertidig barnehage på skolens område: Grunnet forsinkelsen i rehabiliteringen av bygget som skal utgjøre den permanente barnehagen på skolen, har det i etterkant av siste møte i BU vært ny dialog mellom de involverte parter. Dette har medført at bydelen nå er tilbudt å leie et annet bygg ved skolen, som kan fungere som midlertidig barnehage frem til rehabilitering er ferdigstilt. Dersom dette bygget anses egnet til formålet, antar Undervisningsbygg at det kan opprettes 55 barnehageplasser ved skolen i løpet av 1. kvartal Manglebergveien 11: Vedtak i sak 93/07: Det etableres ny, permanent barnehage i Manglebergveien 11. Bydelsadministrasjonen har bedt OBY om en mulighetsstudie, hvor det tas hensyn til bydelsutvalgets ønske om å etablere en midlertidig paviljong i påvente av ferdigstillelse av permanent bygg. Tomtealternativene for paviljong, slik som i Gartnerveien, vurderes av OBY. Nye vurderinger kan imidlertid tyde på at det allikevel kan være mulig å reise en midlertidig paviljong på tomten i tiden permanent barnehage er under bygging, tilsvarende som for flere av våre andre prosjekter. Arbeidet følges opp i jevnlige møter med OBY. Storgården barnehage: Vedtak sak 93/07: Ny Storgården barnehage avventes til mulighetsstudie fra OBY foreligger. Det bes om at det utredes hvordan Storgården barnehage kan utformes for å skjerme mot luftforurensning og støy fra Ringveien Vedtak i saken er oversendt OBY, og skriftlig mulighetsstudie er bestilt. I mulighetsstudien er OBY bedt om å vurdere mulighet for støyskjerm, beplantning o.a. som kan bidra til tilfredsstillende miljø ved barnehagen. Dersom miljøproblematikken er av en slik karakter at det frarådes å videreføre barnehage på tomten, er OBY bedt om å vurdere mulighet for alternative tomter som erstatningstomt for denne, for eksempel ved et makeskifte med OBOS. 11

14 Rønningjordet barnehage: Vedtak sak 93/07: Det etableres nye barnehageplasser i midlertidig paviljong som skal reises ved Rønningjordet barnehage. Vedtaket i saken er oversendt OBY. Vedr. fortsatt bruk av Rønningjordet barnehage til barnehageplasser under byggeperioden, så er OBY bedt om å iverksette en vurdering av kvalitet, innemiljø og egnethet i forhold til videre drift. Bydelens helsekonsulent har vurdert bygget og støtter barnehageadministrasjonens syn om at bygget kan benyttes frem til nybygg står ferdig. Imidlertid er barnehagens personale skeptiske til å drifte to store barnehager så tett innpå et omfattende byggeprosjekt. Bydelsadministrasjonen ser at dette krever god oppfølging og viser samtidig til erfaringer fra tilsvarende ordninger i utbygging av barnehagene Bakkehavn og Treskeveien, samt at prosjektleder for byggeprosessen tidligere har ledet tilsvarende prosjekter. Så snart paviljong er reist i uke 49, vil det være mulig å kunne ta inn nye barn fortløpende. Gratis kjernetid i bydelens barnehager språkstimulering før skolestart: BU fattet i sak 93/07 følgende vedtak i saken: Bydelsutvalget ber om at prioritetskode benyttes til å prioritere barn som skåret dårlig på norsktesten på 4-års kontrollen. Foreldrene oppfordres umiddelbart til å søke plass. Barna gis plass etter hvert som plasser blir ledige. Kortidsoppholdet suppleres med ekstra ressurser til språkopplæring. Bydelen informerer i disse dager foresatte om tilbudet, samt oppfordrer til å søke om barnehageplass i tråd med føringene. Det er videre utarbeidet forslag til nye retningslinjer knyttet til prioriteringskoder. Det vil si: Vi er i gang med å tilby gratis kjernetid til barn som er definert som språksvake ved 4-årskontroll. Til vedtak i sak 50/07, der Bydelsutvalget ba administrasjonen om å sende en søknad til byrådsavdelingen om å få lov til å gjennomføre en ettårig forsøksordning med gratis kjernetid i ordinære barnehager til barn med språkvansker. Bydelen har mottatt svar fra byrådsavdelingen hvor det står: Det er ingen hjemmel i Forskrift om kommunale barnehager i Oslo som gir mulighet for å gi dispensasjon fra opptakskriteriene. Brevet er vedlagt saksfremstillingen. Ledige lokaler i tidligere Rognerudskogen barnepark og Haraløkka barnepark: Vedtak i sak 93/07: Tidligere Haraløkka barneparklokaler og Rognerudskogen barneparklokaler nyttiggjøres til barnehageformål (utegrupper) i regi av omkringliggende barnehager. Saken er under vurdering, og endelig konklusjon vil bli lagt frem for bydelsutvalget i sak Barnehager Full behovsdekning, status pr oktober. Bøler Sentrum barnehage: Vedtak i sak 93/07: Bøler Sentrum barnehage utvides med inntil 4 avdelinger. Bydelsadministrasjonen har bedt OBY foreta en mulighetsstudie ihht vedtaket. Mulighetsstudie vil bli lagt frem for bydelen Vedtak i sak 93/07: Det bes om at man finner en hensiktsmessig tomt for brakkebarnehage for nye Bøler Sentrum barnehage. OBY er informert om vedtaket. Vedtaket vil bli fulgt opp av bydelen i møte med OBY , der mulighetsstudie for utvidelse fremlegges. Andre vurderte barnehagetomter: Skøyenkroken (grn/brn 144/ ): OBY har etter oppfordring fra bydelen vurdert tomten. Grunnet tomtens beskaffenhet anses denne ikke som egnet til barnehageformål. 12

15 Sandstuveien 70: I forbindelse med planlegging av boliger på tomten, har det vært tenkt lagt inn barnehage i forbindelse med bygget. Det har vært foretatt en konsekvensutredning av tomten, inklusive vurdering av luft- og støyforholdene. Med bakgrunn i disse målingene anses tomten lite egnet til barnehageformål. Ryensvingen 5: Bydelen ble kontaktet av privat aktør som ønsker å etablere barnehage i Ryensvingen 5. I hht. Lov om barnehager, 10, skal kommunen vurdere egnethet i forhold til fysisk beskaffenhet, lokaler og uteområde. Bydelsadministrasjon har vært på befaring. Innvendige lokaler anses ut fra fremlagte skisser å være godt egnet til barnehageformål. Med bakgrunn i luft- og støymålinger gjort ved Sandstuveien, frarådes imidlertid eier å etablere barnehage på tomten. Oppsummering: Med bakgrunn i befolkningsfremskriving pr årskull, antall eksisterende barnehageplasser og antall søkere til hovedopptak i 2007, må det antas at det er behov for ytterligere 117 småbarnsplasser og 135 storebarnsplasser i Befolkningsfremskriving frem mot 2009 viser en ytterligere øking på 135 små barn. Dersom det antas at det ønskes barnehageplass for 67 % av disse barna (som i 2007), vil det være behov for ytterligere 90 småbarnsplasser i Legges disse tallene samlet til grunn, betyr det at det må etableres 207 småbarnsplasser og 135 storebarnsplasser i bydelen frem mot I vedlagte tabell skisseres løsninger for bygging av 171 småbarnsplasser og 70 storebarnsplasser i 2008/2009. Dette innebærer at 35 små og 65 store står uten barnehageplass pr På barnehagetomtene i Utmarksveien 8 og Nøklevannsveien 2 (tidligere Skredderløkka barnepark) vil det være mulig raskt å etablere midlertidige paviljonger, med til sammen min. 10 avdelinger. Dette er knyttet til at tomtene allerede er regulert til barnehageformål. Estimert tid fra bestilling til leveringsdata er jf. OBY ca 3 mnd. Antall barn vil avhenge av paviljongenes størrelse. Forutsettes det at det kan leveres 6 avdelings paviljong kan en slik etableres på Skredderløkka ved slutten av 2008, og samtlige av de 35 små og 65 store barna tilbys plass i denne før årsskiftet neste år. Økes antall søknader kraftig også i 2009, kan ytterligere en paviljong settes opp i Utmarksveien. Elementer av betydning: Befolkningsfremskrivingen viser at barnetallet 1-5 år i bydelen vil reduseres fra 2009 og frem mot Forutsatt at dette medfører riktighet, vil bydelen raskt få overkapasitet og behov for å avvikle barnehageplasser. Med utgangspunktet i søkertallene er det realistisk å anta at varslet omlegging av søknadsprosedyrer fra 2008, overgang til ansiennitetsprinsippet, har hatt innvirkning på antall søkere til barnehageplass i 2007, særlig gjelder dette søknader for de aller minste barna. Antall barnehageplasser i nybygg er estimert ut fra antatt m 2 pr bygg. Det er imidlertid først når nybygget er ferdig at eksakt antall barnehageplasser kan beregnes. Det må antas at et bygg som Manglerud videregående skole, kan gi flere plasser enn det vi i dag har lagt til grunn. I oppsummeringen har vi søkt å gi en beskrivelse av hvordan vi kan nå full behovsdekning i 2008/ Det må understrekes at det er stor usikkerhet både hva angår utvikling i barnetallene, om alle de skisserte prosjektene er realiserbare og hvilken framdrift som er realistisk i de aktuelle prosjektene. 13

16 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Status barnehager full behovsdekning, status september 2007, tas til orientering. Tove Stien bydelsdirektør/s Tommy Grotterød avdelingssjef/s Vedlegg: Brev fra Byrådsavdeling for barn og utdanning Tabell nye barnehageplasser 14

17 Sak 41/07 Evaluering av bydelsdager 2007 Arkivsak: Arkivkode: 802 Saksbehandler: Hallgeir Thorbjørnsen Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet /07 Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /07 Oppvekstkomite /07 Eldrerådet /07 Råd for funksjonshemmede /07 Omsorgskomite /07 Bydelsutvalget /07 EVALUERING AV BYDELSDAGER 2007 Bakgrunn: I bydelens budsjett for 2007 er det avsatt kr til bydelsdager. Bydelsdagene ble gjennomført Det er fjerde gangen bydelsdager blir gjennomført etter bydelsreformen. Nytt i år var at arrangementet var spredt rundt i bydelen med arrangementer av mer lokal karakter, framfor et stort hovedarrangement på Abildsø idrettsplass. Saksframstilling: Organisering: Arbeidskomiteen for bydelsdagene har vært sammensatt med representasjon fra Østensjø kunstforening, kirkene i bydelen, Abildsø idrettslag, Oslo Square Dance Club, Østensjøvannets Venner og Østensjø musikkråd. Administrasjonen var representert ved kulturkonsulent, informasjonskonsulent og praktikant for kulturområdet. Oppstartsmøte for bydelsdagene 2007 ble holdt i november 06, og her ble nytt konsept med å spre arrangementet rundt der folk ferdes lansert. Administrasjonen har organisert PR og markedsføring, og har hatt løpende kontakt med senterledere og alle organisasjoner, institusjoner og tjenestesteder som har deltatt med stand og andre arrangementer i programmet. Målsetting: Arbeidskomiteen har, i samsvar med tidligere føringer fra bydelsutvalget, lagt vekt på følgende målsettinger: Arrangementet skal i hovedsak være basert på lokale krefter, vise bydelens rike og mangfoldige organisasjonsliv, styrke lokal tilhørighet og skape identitet til den nye bydelen. Det er viktig at bydelsdagene bidrar til samling om ny bydelsstruktur, er inkluderende i forhold til lag og grupper og er med på å skape egenaktivitet. I tillegg har profilerning og informasjon om bydelens tjenester og tjenestesteder vært en viktig målsetting for bydelen. Beskrivelse av arrangementet: Se vedlagte program. Bydelsdager ble gjennomført tirsdag til søndag med offisiell åpning på Abildsø idrettsfelt i forbindelse med Lions Club sitt arrangement Østensjøtrimmen. Hovedarenaer for bydelsdagene var i år tre av bydelens kjøpesentre; Oppsal, Manglerud og Bøler senter. I tillegg 15

18 var det arrangementer ved Skullerudstua, Østensjøvannet, Deichmanske bibliotek og Manglerud kirke, for å neve noen. Planlagte utescener på Bøler senter og ved Skullerudstua ble flyttet inn på grunn av henholdsvis utrygt for regn og sammenhengende regn. Eget ungdomsarrangement med konserter ble gjennomført i skolegården på Bøler skole lørdag, i oppholdsvær. Evaluering: Arbeidsgruppa hadde evalueringsmøte I tillegg ble evalueringsskjemaer sendt til bidragsytere med frist for tilbakemelding i innen 1. september. Nytt konsept med spredte arrangementer ble godt mottatt av både av deltakere og publikum. Arbeidskomiteen var enig om at konseptet fungerte bra, og at dette bør videreføres ved kommende bydelsdager. Det ble gitt svært gode tilbakemeldinger fra både publikum og bidragsytere om innholdet i programmet. Informasjon om bydelsdagene og invitasjon til deltakelse bør ut allerede i løpet av høsten året før. Fem-siders detaljert programfolder (inkludert forside) ble laget i samarbeid med mediebyrået Mt media og ble fulldistribuert i bydelen. Representantene i arbeidskomiteen var enige om at utforming av program og distribusjon var vellykket og at denne oppgaven bør ivaretas av administrasjonen i samarbeid med et mediebyrå i framtiden. Det var ulike erfaringer med samarbeid med bydelens sentere. Dette fikk konsekvenser blant annet i forhold til plassering av stands. Til tross for dårlig vær med oppstarten på Oppsal senter, var flere av deltakerne fornøyde, og oppvisning med taekwondo inne skapte stor ståhei. Underholdning på senterne både i uka og på lørdag fungerte svært godt med stort oppmøte fra publikum, så dette bør satses videre på. Over 20 organisasjoner stilte med stands på senterne, i tillegg til en rekke tjenestesteder og politiske partier. Noen solgte mat og andre hadde aktiviteter for publikum. Det var utstilling av malerier, demonstrasjon av internett for eldre, basketballaktiviteter for ungdom, utdeling av gratis frukt med mye mer. Oppslutning fra publikum var jevnt over god, med unntak av besøk på stands på sentrene de dagene det var dårlig vær. Langt flere beboere fikk nyte godt av bydelsdagene dette året med et mer desentralisert arrangement enn tidligere år. Bydelsdagene ønsker å ha en miljøvennlig profil. Program og plakater ble trykket på resirkulert papir og svanemerket. Økonomisk støtte til trykking fra Returkartong gjorde dette mulig. Vurdering: Programmet gjennom dagene var meget variert og omfangsrikt, og flere av årets bidragsytere har meldt om ønsket gjentakelse. Arrangementet engasjerer mange mennesker lang tid i forkant av arrangementet og gir befolkningen gode og lett tilgjengelige kulturopplevelser rundt om i bydelen. Synliggjøring av hva som rører seg og informasjon om lag, foreninger, tjenestesteder, institusjoner med mer som finnes i bydelen, er uten tvil med på å skape identitet til Bydel Østensjø som en kulturbydel. 16

19 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Saken tas til orientering. Tove Stien /s Tommy Grotterød /s bydelsdirektør avdelingssjef Vedlegg: Program for bydelsdagene

20 18

21 Sak 42/07 Status for oppfølging av BU-vedtak pr. august orientering til rådene og komiteene Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Tove Stien Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet /07 Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /07 Oppvekstkomite /07 Eldrerådet /07 Råd for funksjonshemmede /07 Omsorgskomite /07 STATUS FOR OPPFØLGING AV BU-VEDTAK PR. AUGUST ORIENTERING TIL RÅDENE OG KOMITEENE Bakgrunn: Vedlagt følger en oversikt over status pr. august 2007 for vedtak fattet av bydelsutvalget i forbindelse med budsjettbehandlingen for 2007, samt vedtak fattet i løpet av året f.o.m forrige rapportering i BU-møte Administrasjonen greide ikke å ferdigstille dokumentet til rådene og komiteenes møter i august. Saken gikk derfor først til bydelsutvalget til behandling den , og legges nå fram til orientering for rådene og komiteene i oktobermøtene. Det gjøres oppmerksom på at det er gjort tilføyelser i dokumentets side 12 og 13, under punktet om barnevern. Dette for også å kunne redegjøre for status for bydelsutvalgets verbalvedtak knyttet til oppfølgingen av verbalvedtakene i budsjett 2006: Administrasjonen bes holde BU orientert om utviklingen på barnevernsområdet og oppfølgingen av verbalvedtakene i Budsjett 2006 videreføres I BU-møtet ble det påpekt at dette punktet ikke var kommentert. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Saken tas til orientering. Tove Stien /s bydelsdirektør Vedlegg: Status for oppfølging av BU-vedtak pr. august