Årsberetning Porsgrunn O-lag 2011 Det kryr av o-rekrutter i Hovet-skogen! (fra siste trening i årets POL-karusell)

Transkript

1 Årsberetning Porsgrunn O-lag 2011 Det kryr av o-rekrutter i Hovet-skogen! (fra siste trening i årets POL-karusell)

2 1. Styrets beretning Dette året er det 75 år siden o-idretten så dagens lys i Porsgrunn og 65 år siden Porsgrunn o-lag ble stiftet. Jubileet ble markert på medlemsmøtet i november. Det er en sprek og høyst oppegående pensjonist ; aktivitetsnivået er høyt og klubbens løpere markerer seg både sportslig og på andre måter i O-Norge. POL-karusellen er fortsatt ryggraden i POLs utviklingsarbeid. Her er både barn, ungdom, foreldre og voksne medlemmer ivrige deltagere. Over 120 barn og ungdom har vært innom POL-karusellen en eller flere ganger i løpet av sesongen. Aktivitetsnivået er høyt på tirsdagene rundt omkring i nærområdene i Porsgrunn. Inspirert av lærdom ervervet på grunnkurs orientering har rekruttutvalget satt fokus på o-tekniske grunnferdigheter og fysisk aktivitet kombinert med lek og moro. Rekruttutvalget har gjennom flere år brukt ferdighetsmerke i orientering som en dokumentasjon og motivasjonsfaktor for rekruttene. I år ble det delt ut 9 gullmerker, 11 sølvmerker og 9 bronsemerker. Det er ny rekord, og det var mange stolte o-rekrutter som mottok beviset på at de har lært mye gjennom årets sesong! Ungdommene har også POL-karusellen som fast treningsdag i sommerhalvåret. Det er i år satt fokus på å tilrettelegge et bedre opplegg for de yngste ungdommene, og bl.a. trukket inn en ny trener for de yngste løperne (13-14 år). Det er det startet en prosess som vil videreutvikles frem mot neste sesong og med tålmodig arbeid tror styret på en god utvikling i ungdomsgruppa i årene fremover. Ungdommene viser stor treningsiver, og også i år har flere av dem hatt fin framgang. MOT. TV samarbeidet med klubber i Telemark og Vestfold er kjernen i tilbudet til års-gruppen, og Hovedløpet og O-landsleiren på Beitostølen var sesongens høydepunkt. Resultatmessig er bronsemedaljen til Tonje Vassend på sprintdistansen på Hovedløpet i klasse D15 den sterkeste prestasjonen, men også 7. plassen i D16-stafetten under O- festivalen var sterk. Blant junior- og seniorløperne i klubben har sesongen vist at POL har mange fremadstormende dameløpere og et godt treningsmiljø. Resultatmessig er 5. plassen i jr. NM stafett den sterkeste prestasjonen sammen med 5. plassen til Guro Vassend i jr. NM mellomdistanse. Innen presisjonsorientering er POL representert med fam Waaler fremdeles landets ledende klubb. Lars Jakob Waaler deltok også i år på VM i Pre-O og fikk med seg en sterk sølvmedalje fra lagkonkurransen og en sterk pallplassering i den uoffisielle grenen Temp-O. POL var sentral i avviklingen av årets Sørlandsgalopp. Dette tradisjonsrike arrangementet har endret form og innhold noe, men sommer, sol, ferie og o-løp er fremdeles sentralt. Jan Gatevold og hans mannskaper, både i hovedkomiteen og arrangementsstaben har all ære av vel gjennomført

3 galopp. I tillegg har POL også denne sesongen opprettholdt et høyt aktivitetsnivå lokalt ved å arrangere 8 krets- og nærløp i og rundt Porsgrunn. Økonomien i klubben er tilfredsstillende ut fra de rammene vi opererer under. Klubben har gode støttespillere lokalt og også litt inntekt gjennom ulike arrangement, men aktiviteten finansieres likevel hovedsakelig av medlemmene selv. Aktivitet for barn og ungdom finansieres hovedsakelig av klubben, og et høyt aktivitetsnivå i denne aldersgruppen gir økonomiske utfordringer, spesielt hvis POL skal kunne opprettholde vekst i årene fremover. I samarbeid med Dyre Vaa IL har POL tatt initiativ overfor Norges Orienteringsforbund for å få jr VM i orientering til Rauland i Med støtte fra Vinje kommune og Telemark Fylkeskommune, utarbeides det en formell søknad som sendes inn mot slutten av året. Avgjørelse tas sommeren Styret har hatt 5 møter i løpet av året. Driften av klubben har gått jevnt godt uten de store sakene. Slik styret ser det, har klubben et godt miljø der barn, ungdom og voksne driver fysisk aktivitet og trives i hverandres selskap. Veldig mange medlemmene gjør en stor innsats for klubben. Denne innsatsen er svært gledelig og helt nødvendig for at POL skal eksistere og utvikle seg videre som klubb. POLs styre har i 2011 bestått av: Leder: Dag Ausen Leder sportslig seksjon: Mona Holte Leder rekruttutvalg: Hans Christian Meen Leder arrangement og kartseksjon: Jan Gatevold Leder økonomiseksjon: Jon Skriubakken Leder informasjon og klubbmiljø seksjon: Henrik Wennerstrand Medlemstall Medlemstall innrapportert til NIF ifbm Idrettsregistreringen 2011 (pr ) Kvinner Menn Totalt Alder Antall medl Antall medl Antall medl. 2009* Antall medl < > 20 < > * Fordeling på alder og kjønn ikke oppgitt

4 Representasjon Leder og sportslig leder representerte POL på TOKs ting 9. februar. Leder økonomiseksjon deltok på årsmøte i Porsgrunn idrettsråd (PIR). POL-medlemmer med verv i o-kretsen: TLeder: Egil Ronæss. eknisk: Tone Grande. Kasserer: Jon Arne Grammeltvedt. Dag Ausen er medlem av valgkomiteen for NOFs styre frem mot forbundstinget Pre-o: Ole Johan Waaler. Kretslagsansvarlige: Kjell Westin, Marte Grande Østbye. HL 2011-koordinator: Hilde Vassend. 1. revisor: Arne Næss Johnsen.

5 2. Sportslig seksjon Organisering av sportslig utvalg 2011: Mona Holte (leder og leder jr/sr utvalg), Tone Grande (jr/sr), Marte Grande Østby (jr/ sr), Knut Wiig Mathisen (jr/sr), Inger Styrvold (ungdom, MOT.TV koordinator), Kjell Westin (ungdom), Hans Christian Meen (leder rekrutt), Ottar Berg (rekr.), Torunn Fossli Sæthre (rekr.), Hege Bakke (rekr.) 2.1 Generelt POL er fortsatt den største og ledende klubben i kretsen. Vi har hatt mange starter i terminfestede løp og stafetter og flere gode resultater. Men fortsatt er det slik at det er vanskelig å få løpere som ikke er av o-familie til å delta på terminfestede løp og karuseller. Det gode miljøet blant jentene fortsetter, og vi har fått to nye jenter i juniorstallen denne sesongen. Dessverre har det også vært få gutter i år, til tross for at Jørgen Wingereid har meldt overgang fra Skeidi, noe som har gjort det vanskelig å stille hele guttelag på stafetter. Vi har styrket treningstilbudet til våre ungdommer og juniorer denne sesongen, blant annet ved å ansette en ekstra trener på tirsdagstreningene, og flere seniorer og veteraner har også benyttet seg av dette. 2.2 Noen sportslige høydepunkt 3. plass i Hovedløpet sprint til Tonje Vassend i D15 5. plass i Hovedløpet langdistanse til Tonje Vassend i D15 5. plass i jr. NM mellomdistanse til Guro Vassend i D plass i jr. NM stafett damer (Maja Knutsen, Marie Styrvold, Guro Vassend) 7. plass i jr. NM natt til Marie Styrvold i D plass i jr. NM sprint til Guro Vassend i D plass på O-festivalen stafett til D13-16 ved Lene Therese Myrland, Kristine Ausen og Tonje Vassend 2.3 Utmerkelser Prestasjonspremie 2011 Tildeles Tonje Vassend, som en av de mest talent fulle ungdommene i POL. Hun kjemper i Norgestoppen i sin årsklasse (D16). Hun har oppnådd flere gode resultater denne sesongen, men det hele toppes med bronsemedaljen på sprinten under Hovedløpet, uoffisielt NM for ungdom. Der fikk hun også en sterk 5.plass på langdistansen. Prestasjonspremie 2011 Tildeles Guro Vassend, for tiden den beste juniorutøveren i klubben. Hun presterer stort sett alltid på et høyt nivå. Hun sesongåpnet med en knallsterk 3. plass i det første craft-cup løpet i Larvik. Videre har hun blant annet fulgt opp med en flott 5. plass på mellomdistansen i junior NM og 7. plass på junior NM sprint. I tillegg har hun vært sentral i alle stafettene i år, blant annet løp hun ankeretappen på laget som fikk en 5. plass på junior NM-stafetten. Talentpremie 2011 Tildeles Marie Styrvold. Hun har de to siste årene slitt med mye skader og sykdom. Til tross for dette har hun aldri gitt opp trening og konkurranser, og

6 det har også blitt belønnet med gode resultater på slutten av sesongen i år. Hun var en av løperne på laget som fikk en kjempefin 5. plass på junior NM stafetten, og hun sesongavsluttet med en flott 7. plass i junior NM natt. Talentpremie 2011 Tildeles Kjersti Westin. Hun har dype røtter i POL siden hun har vært på POL treninger og samlinger siden hun var liten baby. Faktisk begynte hun på kretslaget før hun kunne gå. Kjersti er en ivrig, tålmodig og ambisiøs utøver. Dette gjenspeiles også i o-løypa. Kjersti er alltid med på NM og Norgescup, inkludert ski-orientering. Aller mest har kanskje Kjersti vist seg fram som nattløper, og fikk også en fin 12. plass i junior NM natt. Innsatspremie 2011 Tildeles Kjell Westin. Han har vært en uunnværlig trenerresurs gjennom en årrekke, både på klubb og kretsnivå. Alle som har drevet med orientering i Telemark har hatt Kjell som trener i løpet av sin karriere. Kjell er også ofte å se i o-løypa selv, og i år, i en alder av 55 løp han bra på klubbens 1. lag i Jukola og H17-laget i KM stafett som tok sølv. Kjell er også kjent blant ungdommen for sine fargerike tightser! Talentpremie 2011 Tildeles Magne Klovning. Han er en ekte o-entusiast og levende opptatt av sporten. I år har han hjulpet rekruttutvalget med å arrangere fem skolesprint arrangement, han har hjulpet til på POL-karusellen, stått som arrangør av POL-sprinten og synfart/ re-synfart flere av kartene i nærområdet. I tillegg har han de siste årene hatt alt arbeidet med hjemmesidene til Porsgrunn OL, som nå til enhver tid er oppdatert. Fornøyde barn og ungdommer på klubbtur i Danmark i forbindelse med Nord Jysk 2-dagers.

7 2.4 Treninger Vintertreningene: Som før har det vært organiserte treninger tirsdager fra Stridsklev Skole med intervaller med og uten o-moment og styrke/spenst inne i hallen etterpå. Trener for ungdomsgruppa har vært Kjell Westin. Kjell laget i forkant av sesongen et program for treningene, dette har fungert bra. Nytt av året er 2 innlagte testløp. En mer eller mindre fast gjeng har møtt på disse treningene. Noen få nye 13 åringer har vært innom denne treningen. Ellers har det vært en fin miks av unge og eldre. Vi har hatt organiserte treninger fra Heistadhallen på torsdager. Ved barmark har det vært løping i skog med lykt, og ved snø har det langrenn i lysløypene. Ansvaret for disse treningene har rullert mellom Thore Kornmo, Knut Mathisen og Jan Gatevold. Dessverre har det vært meget dårlig oppmøte på denne treningen. Vår/høsttreningene: I forbindelse med POL karusellen på tirsdagene har det vært o-teknisk trening for ungdomsgrup pa med fokus på utholdenhet og fart. Trener harvært Marte Grande Østby. I år ønsket vi å ivareta de yngste utøverne i gruppa på en bedre måte og har ansatt en ekstra trener som har vært Taran Aure. Dette har fungert meget bra. Som en oppkjøring til natt NM ble det planlagt en natt-køpp i regi av Thore Kornmo. Dessverre ble natt NM utsatt pga snø i terrenget, og kun en av øktene ble gjennomført. I samarbeid med Skien OK har det vært arrangert o-tekniske økt på onsdagene både vår og høst for viderekommende ungdommer. Disse har hatt fokus på o-teknikk i andre terreng enn nærterreng. Trener fra POL har vært Kjell Westin. POL har fortsatt regien på disse treningene. En liten fast gjeng har benyttet seg av disse treningene. Som en forlengelse av høsttreningene på onsdagene har det vært arrangert natt-treninger utover høsten under Kjell Westins ledelse. Disse ble også brukt som oppkjøring til natt NM som ble flyttet fra vår til høst. 2.5 Klubbturer Danmark, Nord Jysk Dette er fortsatt en populær klubbtur. Ca 70 Fra POL deltok, noe færre enn i fjor, noe vi tror fjorårets snø må ta noe av skylden for. I år bodde vi på Rønbjerg Ferieresort, da løpene gikk i Blokhus området. Det var helt bart og flere POLere oppnådde fine resultater. I tillegg er dette en meget sosial tur med blant annet felles pizza på lørdagskvelden. Norwegian Spring, Halden Avlyst på grunn av store mengder snø i terrenget. Gøteborg (april) Tur til Göteborg i april, ble arrangert på kort varsel som en erstatning for avlyste norske o-løp. I regi av Knut Mathisen. Pinseløpet, Kongsberg I år konkurrerte vi med pinseløpet på Løten som hadde craft-cup for juniorer og seniorer. Da flere familier reiste dit ble det noe færre i Kongsberg, men fortsatt var vi såpass mange som ca 50 deltakere fra POL. Vi bodde som alltid på Beverlokalet i Bevergrenda og laget en stor teltleir rundt

8 også. Felles grilling og morsomme lag-konkurranser på lørdagskvelden. Veldig morsom tur for hele familien. O-festivalen, Nesodden Ble i år arrangert på Nesodden, og ca 45 deltok der. Mange bodde på Berger Skole. D13-16 laget fikk en flott 7.plass på stafetten i kamp med alle de beste lagene i Norge. For øvrig ble 1.laget i D17 stafetten slått av 2.laget i en morsom stafett. Dette viser at vi har mange gode damer. 2.6 stafetter Vi har i år hatt en liten nedgang i antall lag på bredde-stafetter som for eksempel KM i forhold til i fjor, noe som henger sammen med få gutter, både i ungdom og junior/ senior klassene. Stilte ett damelag og to ungdomslag i Tiomila, og to damelag og ett herrelag i Jukola. Jevnt over god innsats, men langt fra nye rekorder. 2.7 Samlinger I samarbeid med de andre klubbene i Telemark og Vestfold har det vært arrangert MOT-TV samlinger gjennom hele sesongen. Jevnt over har det vært god deltakelse fra POL på disse samlingene. Inger Styrvold har vært POLs MOT.TV koordina tor, og HildeVassend har hatt ansvar for hovedløpet. InTeam (kretslaget) har i 2011 hatt følgende løpere fra POL: Kjersti Westin, Maja Knutsen, Guro Vassend, Marie Styrvold og Ida Mari Borge Hovi. InTeam har hatt flere samlinger, og kretslaget står også for den sportslige planleggingen for hver enkelt utøver som ønsker det. Marte Grande Østby og Kjell Westin har vært to av tre trenere på kretslaget. Jentene jubler etter 5. plass på jr.nm stafetten. Fra venstre Marie Styrvold, Guro Vassend og Maja knutsen.

9 2.8 Ski-orientering Våre junior jenter har vært med på NM i ski-orientering Rekruttutvalget 2.9 Presisjonsorientering (Pre-o) Lars Jakob Waaler representerte Norge i VM Pre-O i Frankrike og tok en sølvmedalje i lagkonkurransen. Sammen med Ole Johan Waaler og Kjetil Waaler har han flere gode prestasjoner i NM og Norgescup Klubbmesterskapet og klubbstafetten Klubbmesterskapet ble arrangert på Gulset i regi av damene i Skien OK. 72 deltakere fra POL. Klubbstafetten ble avholdt på Olavsberget. Mange lag (17) og mange rekrutter Klubbkvelder I løpet av vinteren ble det arrangert tre klubbkvelder med tema o-teknikk i regi av Knut Mathisen. Ca deltakere. Sosial avslutning for års gruppa sammen med trenerne Marte og Taran. Bowling og pizza og peptalk om neste sesong. 1) Organisering Rekruttutvalget har bestått av Torunn Fossli Sæthre, Marjorie Van den Bunt, Hege Bakke, Ottar Berg, Daniel Urvalek og Hans Christian Meen (leder). Rekruttutvalget har i tillegg fått god hjelp av over 40 andre medlemmer i POL som løypeleggere, instruktører og kakebakere. 2) Nybegynnerkurs Tirsdag 12. april ble det arrangert nybegynnerkurs i Stridsklev kirke. Nærmere 20 barn deltok på kurset inne, mens det POL-rekruttene har fått maskot; POL-tigeren er med der det skjer. Rekruttene bytter på å passe på han mellom konkurranse og trening. var 43 barn som møtte opp på treninga. Dag Ausen var instruktør inne. POL-karusellen har i år bestått av 16 tirsdagstreninger med klubbstafett, klubbmesterskap og rekruttavslutning integrert, 2 o-troll-leirer, og 18 andre utvalgte o-løp. 122 barn og ungdom har vært innom POL-karusellen en eller flere ganger, noe som er en liten nedgang fra i fjor. Av disse er 30 helt nye. Gjennomsnittlig antall barn/ungdom opp til og med 19 år på tirsdagstreningene har vært 48,

10 også den en liten nedgang fra i fjor. På 11 av 16 treninger møtte det over 40 stk. Treningen fra Borgeåsen 24. mai, hadde størst oppmøte, med 64 deltakere. I tillegg møter ca foreldre, og mange av disse får også en fin introduksjon til o-idretten gjennom POLkarusellen. På rekruttavslutningen på Kjølnes Gård 27. september var det stinn brakke. Det ble totalt delt ut deltakerpremie til 60 rekrutter som hadde deltatt minst 5 ganger i løpet av sesongen. Et av fokusområdene i årets POL-karusell har vært å få rekrutter til å stille i løp. I tillegg til tirsdagstreningene, har det vært lagt inn 20 løp i POL-karusellen. 40 POL rekrutter har til sammen 259 starter. I år har vi forsøkt å strukturere tirsdagstreningene på samme måte som i fjor. Det ble satt et tema for hver trening. I tillegg delte vi rekruttene i tre grupper etter alder og nivå. Tanken har vært å være tydeligere på opplæring og innøving i basisferdigheter, og temaene har i stor grad vært hentet fra nivåstigen til NOF (karttegn, ledelinjer, retninger, orientering av kartet osv.) Vi har også i år hatt fokus på litt mer kondisjonstrening i gruppe 2 og 3. Stort sett alle treningene har startet med en løpetur til oppvarming enten i grupper eller felles. I flere av oppvarmingsturene dro vi inn litt o-teknikk. I tillegg har vi hatt fokus på lek og moro etter de fleste treningene. Vi har brukt EKT på mange av treningene. Vi ser at dette er en stor motivasjon spesielt blant de yngste. Stemplingsløypa etter treningene har vært en suksess, og det har gått med mange meter med printerpapir! Hanne Kaland Odden Hanne i full fart mot mål under Rekruttenes o-dag i Oslo i september. Rekruttutvalget arrangerte busstur.

11 Oversikt over treningene i POL-karusellen: Dato Hvor Tot.ant.rekrutter Ungdommer (13-19 år) Kjølnes Stridsklev Furulund Vestsiden Bjørntvedt Borgeåsen Fritidsparken Vannverket Kattøya/Olavsberget Åletjern Fritidsparken Bjørntvedt Heistad Borgeåsen Røyskattlia Kjølnes Samlet 4) Ferdighetsmerke i orientering Merketesten ble avviklet på Borgeåsen 13. september. I tillegg lot vi rekrutter som ikke hadde anledning den dagen, ta merketesten ved senere anledninger. Totalt 29 POL rekrutter tok ferdighetsmerke. På rekruttavslutningen ble det delt ut 9 gullmerker, 11 sølvmerker og 9 bronsemerker, Ny POL-rekord! Ferdighetstesten er nyttig for både POL og rekrutt tene på flere måter. Vi får en pekepinn på hva de har lært og rekruttene får noe å strekke seg etter. Sjansen for at de fortsetter med orientering er opplagt til stede med et slikt opplegg. 5) O-troll leir POL arrangerte o-troll leir i Bø mai. Leiren var vellykket og samlet 31 unger (18 fra POL) og 15 foreldre. Litt o-trening, mye sosialt, bading i Gullbringanlegget og selvfølgelig mor-o stafett med innlagt spising! Søndag var det deltakelse i Bø o-lags o-løp som sto på programmet. Her var det flere av rekruttene som fikk sin debut som ordentlig o-løper august deltok 23 POL-rekrutter på o-troll leir i Kjose. Lørdagen viste samtlige deltakere stor innsats i kanoorientering på Farrisvannet og den påfølgende o-tekniske treningen. Leiren ble avsluttet med deltakelse i Kjose ILs løp på søndag

12 6) Skoleorientering Også i år har vi deltatt i Skolesprinten, NOFs opplegg mot skolene. Rekruttutvalget forsøker så langt det er mulig å få til et opplegg mot de skolene som spør om vi kan hjelpe dem med å tilrettelegge et opplegg. Vi benytter anledningen til å rette en stor takk til Magne Klovning for stor hjelp som instruktør på flere av arrangementene. I tillegg har Marjorie Vande Bunt hjulpet til flere dager. I år har følgende skoler fått hjelp med opplegg: Heistad skole (to dager) (2. og 4. trinn), Myrene skole (to dager) (4., 5., 6. og 7. trinn), Brattås skole (alle trinn), Hovet skole (1.-7. trinn) og Den internasjonale skolen (1., 2., 3., 4., 5. og 7. trinn), Brevik Oppvekstsenter (5., 6. og 7. trinn) og Bergsbygda skole (5., 6. og 7. trinn) I tillegg hadde vi opplegg for idrettskolen i regi av Brevik IL. Totalt har 782 elever vært med på et Skolesprintopplegg. Alle elevene som har deltatt, har fått Skolesprint-svettearmbånd i premie. 7) Finn-fram dagen Finn-Fram-dagen ble videreført etter samme prinsipp som i fjor. 1. mai inviterte vi til et lavterskeltilbud på Frydentopp. Fra parkeringsplassen ved Vestsiden oppvekstsenter gikk deltakerne en lett orienteringsløype opp til utkikkspunktet. På postene var det innlagt en liten o-natursti. På Frydentopp kunne de velge mellom vanlige o-løyper, foto-orientering, labyrint-orientering og Krim-orientering. For å markedsføre arrangementet utover det som allerede sto i POLkarusell-brosjyren, hang vi opp lapper på matbutikker og oppslagstavler i nærområdet. I tillegg sendte vi invitasjoner til personer som allerede var inne på mail-lista til POL og barnehager. Selve dagen ble vellykket. Vi hadde 75 registrerte deltakere. I tillegg prøvde de aller fleste minst to av Skolesprint på Heistad Skole!

13 oppleggene. Regner vi med alle de voksne som var med på opplegget, var rundt 150 personer i kontakt med kart og kompass 1. mai. I år samarbeidet vi også med Telemark turistforening og Skien OK. Finn-Framdagen er et konsept vi bør videreføre. Andre steder kombinerer de dagen med litt mer inngående bruk av kart og kompass. Kanskje POL også bør vurdere det neste gang? 8) Andre aktiviteter 11. desember 2010 ble det servert julegrøt på klubbhuset. Det var i alt 48 stk. som koste seg med grøt, mandelgaver, o-bingo, saft, kaffe og pepperkaker. 3 ARRANGEMENT- OG KARTSEKSJON Seksjonen har bestått av Thore Kornmo, Dagfinn Torpe, Knut Wiig Mathisen, Arne Næss Johnsen, Morten Østby, Kay Jørgensen og Jan Gatevold (leder). Seksjonen har hatt 2 møter. 3.1 Arrangementsutvalget Utvalget har bestått av Dagfinn Torpe, Knut Wiig Mathisen og Jan Gatevold (leder) Rigging av arena i Fritidparken under Sørlandsgaloppen. Arne Næss Johnsen prøver pallen. 22. oktober var 40 store og små POLere i aksjon i Himalaya-parken i Skien Fritidspark. En flott dag med høyt aktivitetsnivå, sosialt samvær og pølsekos. Rekruttutvalget utfordret årsjentene til å arrangere rekruttkveld på klubbhuset for 9-12 åringene. 11. november koste 19 rekrutter seg med pizza, lek og moro! Flott arena i Fritidsparken under Sørlandsgaloppens løp 1 og 2.

14 Arrangementer 2011 Nasjonale løp og kretsløp Ant. delt. totalt Løpsleder Løypelegger POL-sprinten 14. mai Sørlandsgaloppen 7. juli Fellesarrangement Sørlandsgaloppen 8. juli Fellesarrangement Sørlandsgaloppen 9. juli Fellesarrangement Sørlandsgaloppen 10. juli Fellesarrangement U2`ern 20. august Tveitanlia 1:5000 Arrangement Kart Ant.delt Ant.delt Jomfrudammen 1:5000 Trommedalen 1:7500 Hvitsteintjern 1:10000 Motjern 1:7500 Bjørkset 1:10000 Prestestranda 1:7500 Heistad 1: Oscar Espeland Jan Gatevold Jan Gatevold Jan Gatevold Jan Gatevold Atle Remme Jon Skriubakken Knut Mathisen Magne Klovning Harald Hovi Harald Hovi Odd Aure Einar Straume Odd Aure Einar Straume Kjell Westin

15 Nærløp Arrangement Kart Ant.delt Ant.delt Ant. delt. totalt Løpsleder Løypelegger GK sprint III Kverndammen/ Nybergåsen 1: Truls Fjeldstad Dagfinn Torpe Pre-o løp 29.mai Stridsklev 1: Hans Christian Meen Ole Johan Waaler GK Poengjakta Bjørntvedt 1: Team69/ Ostepop Team69/ Ostepop GK Vanlig GK vanlig m-fellesstart Interne løp Hvitsteintjern 1:10000 Borgeåsen 1: Per P. Gulbrandsen Arne Næss Johnsen Kjell Meen Kay Jørgensen Ant. delt. totalt Løpsleder Løypelegger Arrangement Kart Ant.delt Ant.delt Klubbmesterskapet 16.aug Åletjern 1: Skien OK Skien OK Klubbstafetten 14. juni Grenland Challenge Olavsberget/ kattøya Rekruttutvalget Kverndammen Nybergåsen Sentrum 46 (23 lag) Paul Martin Remme Erlend Grønvold Henrik Henrik Wennerstrand Wennerstrand Thore Kornmo

16 3.2 Kartutvalget Utvalget har bestått av DagfinnTorpe, Morten Østby og Thore Kornmo (leder) Prosjekter 2011: Hvitsteinstjenn 1:10000 / Trommedalen 1:7500 Kartområdet fra kraftledningen på Findal til Skienshallen ble revidert til SG2011. Området nedenfor Trommedalsveien ble nysynfart på laserkurvegrunnlag, mens området ovenfor Trommedalsveien ble revidert ut fra tidligere o-kart. Helge Gisholt har gjort synfaring og digitalisering. Kartprosjektet er et 50:50 prosjekt sammen med Skien OK. Skien OK har ledet prosjektet. Det er bevilget både spillemidler og kommunal støtte til prosjektet. Jomfrudammen, 1:5000 Området rundt Skien Fritidspark til vest for Jomfrudammen er kartlagt ihht sprintnormen av Helge Gisholt. Kartet ble benyttet til SG2011. Kartprosjektet er samkjørt med Hvitsteinstjenna/ Trommedalen. Sildevika, 1:7500 Magne Klovning har på dugnad laget nytt kart over området rundt Sildevika. Terrenget er ikke egnet for vanlige o-løp, men kan brukes til tur- og opplæringsformål. Heistad, 1:7500 Sørøstre del av Heistadkartet ble revidert til U2 ern i høst av Dagfinn Torpe, Dag Ausen, Morten Østby og Thore Kornmo. Nybergåsen-Klyve, 1:5000 Frydentopp-kartet er utvidet nordover over Nybergåsen og Klyvetoppen av Dagfinn Torpe. Arbeidet pågår videre for å kunne tilby et helt nytt kartområde over Klyve/ Kongerød til POL-sprinten 1.mai Kjølnes, 1:5000 Magne Klovning har resynfart og gjort om Kjølnes-kartet til sprintnorm. Synfaring og digitalisering er gjort, men noe finpuss på tegning og design gjenstår før kartet er ferdigstilt. Kartet er utvidet noe sydvestover på Vallermyrene. Annet: Kartutvalget m/flere har undersøkt et potensielt kartområde på Lannerheia. Det er funnet teiger med flott skog, men tilgjengeligheten er noe dårlig, samt at det vil bli en del anleggsvirksomhet i området (steinlagring) dersom Eidanger-tunnelen blir igangsatt. Vi har kon kludert med at området er uegnet for SG2013 slik som det var tenkt. Mulig man senere kan lage et mindre kart mellom Valås og Sortillen. 3.3 Tur-o utvalget Utvalget har bestått av Arne Næss Johnsen, Kay Jørgensen og Morten Østby (leder) Også i år har det vært et samarbeid med I.L. Hauken. Det er solgt 71 konvolutter, 10 % færre enn året før. Inntektene er kr som fordeles 80 % til POL og 20 % til Hauken. I 2011 byttet vi ett kart med Skien OK, slik at følgende kart ble benyttet: For ordinær tur-o: Rognsbru, Solvika-Holmfjell og Borgeåsen For barne turo: Langangen, Stridsklev- Hovet og Borgeåsen. Følgende markedsgrep ble forsøkt med liten suksess: Introduksjon av barne tur-o konvolutter til redusert pris. Gavekort før jul som POL-medlemmer kunne gi bort. Tur-o med TA (kun ett oppslag med Skien OKs poster på Gulset)

17 4 ØKONOMISEKSJONEN Organisering av seksjonen Leder Jon Skriubakken Kasserer Hilde Vassend Sponsor-/ Markedsutvalg Jon Skriubakken Brita Remme Ansvarlig tøy Magne W. Mathisen Startkontingentregnskap Konrad Valderhaug / Dag Ausen (fra mai) Økonomiutvalget har i 2011 hatt som oppgaver å betale regninger, kreve inn medlemskontingent, og øvrige regninger samt å føre regnskap. Organisering av dugnader og innsats inn mot SG2011 har vært andre viktig oppgaver. 4.1 Årsresultat Resultatet for 2011 blir positivt. De største kostnadene er startkontigenter, huskostnader og MOT- TV samlinger. De største inntektene er andel av resultat etter SG2011, dugnader og offentlig støtte. 4.2 Sponsorer POL har 2 større sponsoravtaler. Dette er med MX sport Myren og Sparebank 1. Avtalen med MX sport gir premieuttak på kr samt gaver til interne kåringer. Sparebank 1 avtalen gir kr i grunnstøtte og inntil kr.7000,- i aktivitetsmidler. Sparebank 1 avtalen ble fornyet i år fram tom Avtalen med MX sport løper også ut 2012 POL har et godt samarbeid med sine sponsorer og de stiller opp ved forespørsler med for eksempel premier til våre arrangement i tillegg. Sparebank 1 har tatt opp en utfordring. Dette er at noen POL medlemmer har tøy enten med gammel logo på eller uten logo i det hele tatt. Vinteren 2012 vil leder sette opp et tiltak slik at flest mulig med gammel logo får påsatt ny logo. 4.3 Dugnader POL har gjennomført 5 dugnader: Hyttevask Hydrostranda 9 000,- Vareopptelling Prix januar ,- Vareopptelling Prix oktober ,- Flyttedugnad Norgesgruppen ,- Totalt dugnad ,- Det er en stor økning i forhold til 2010 men er foreløpig et engangstilfelle. Årsak er en ekstra varetelling og flyttedugnaden som ble tatt på kort varsel. Faste avtaler om dugnad er fortsatt hyttevask og en varetelling i året. 4.4 Annonsesalg Økonomigruppa har solgt noen annonser til POLposten og rekruttbrosjyre. Total verdi kr.5.100,- 4.5 Økonomi i arrangementer Det er i 2011 testet en ny måte å få rapporter på hvert enkelt arrangement i hovedregnskapet Dette ser ut til å fungere bra. Vi vil derfor i 2012 gjennomføre dette for våre arrangementer. HVIS vi skal kunne dette er vi helt avhengig av at løpsledere leverer rapport og alle bilag merket riktig.

18 Noen arrangementer som har gitt inntekter i 2011 (ca tall) SG ,- U ,- POL Sprinten 7 000,- Grenland Challeng 8 900,- Pre-o 4 400,- 4.6 Tilskudd og støtteordninger POL mottar støtte fra grasrotandelen (Norsk tipping) og har fått noe støtte fra kommunen og fra NIF (barne- og ungdomsmidler via NOF). Dette utgjør en viktig del av POL sitt driftsgrunnlag. Større arrangement er en viktig inntekskilde til POL. Her er det Thore Kornmo og Else Marit Mathisen som selger pølser på Sørlandsgaloppen.

19 5 INFO OG KLUBBMILJØ SEKSJON Organisering av seksjonen Leder: Henrik Wennerstrand POL-posten: Henrik Wennerstrand Fest og bevertning: Janne Høiset, Torill Buvik, Turid Bertelsen Web-ansvarlig: Magne Wiig Mathisen Web-redaktør: Magne Klovning Klubbhus: Atle Remme, Jon Arne Grammeltvedt, Ernst Andorsen 5.1 Klubbmiljø I 2011er det arrangert: Tur til Lifjell i februar med overnatting på Solstua; denne turen var fullbooket og det ble tatt i bruk to anneks! POL stilte mannsterke i i 17. mai borgertoget i Porsgrunn. Det ble også arrangert POL-fest i slutten av oktober med 23 deltakere. 5.2 Hjemmeside Hjemmesiden til POL fungerer bra. Det er masse info der om alt som skjer og med resultater etterpå. Resultater etter løp og samlinger kommer fort opp på siden etter at de har vært avholdt. 5.3 Klubbavis Det er utgitt 3 nummer av POL-posten. Det er vanskelig å få inn bidrag til POL-posten, her må medlemmene trå til mer dersom vi skal opprettholde klubbavisen! 5.4 Presse Det har vært bra med presseomtale i avisene i 2011, både i TA og Varden også noe i PD. Det har vært fine reportasjer både av rekruttopplegg og etter prestasjoner i større løp. Det har vært noen uheldige bilder hvor løpere er avbildet med POL løpstøy med gamle sponsor logoer. 5.5 Klubbhus Kjølnes Gård, som vi har som klubbhus sammen med Porsgrunn og Omegn Turistforening, er et gammelt hus. Vi har sammen med POT ansvar for vanlig vedlikehold av huset og av uteområdene. Samarbeidet med POT om dette fungerer godt. I år har huset blitt malt utvendig. Det ble gjort på dugnad. POT malte selve huset (flere av de som gjorde jobben er også medlemmer i POL). POL malte vinduene. Dessverre har vi hatt flere innbrudd, både i vinter og i høst. De første innbruddene ble gjort gjennom vinduet på kjøkkenet. Jakob Kløverød (leder POT) sikret hver gang «vinduet» med plater og trelekter. Etterhvert ble sikringen så bra at innbruddene her stanset. Men i høst har vi igjen hatt innbrudd. Disse gangene gjennom kjellerlem og kjellerdør. Saken er meldt til politiet og har vært omtalt i media. Vi er i ferd med å installere alarm og er også i dialog med kommunen om ansvaret for og kostnadene knyttet til dette. Ved et av innbruddene i høst ble noen av klubbens sølvpokaler stjålet. Ellers har det bare vært noe brus som har blitt tatt, men det har vært rotet en del. Det er Porsgrunn kommune som eier huset. De har ansvaret for det bygningsmessige som ikke dreier seg om vanlig vedlikehold. Kommunen har i år satt inn nytt vindu, istedenfor det gamle og ødelagte, på kjøkkenet. To vinduer i andre etasje på sørveggen er svært dårlige. Rommene innenfor

20 er lager. POT har sagt at de kommer til å reparere dette ved å sette inn noen plater. Uteområdene er ryddige og ordentlige og huset tar seg godt ut. Ved siden av dugnaden med maling har vi hatt en ryddedugnad i uthuset som inneholder vårt arrangementsutstyr. Lageret er nå rimelig ryddig. Rydding her må gjøres minst en gang i året. Klubbhus, økonomi: Huskomitéen har fått overført kr ,- fra hver av foreningene, det er mottatt gave fra Sparebank1 Telemark på 5.000,-. Regnskapet viser et underskudd på kr ,- slik at egenkapitalen nå er ,-. Budsjett for neste år er satt opp med et tilskudd fra hver av foreningene på kr Dette vil dekke husleie, strøm, forsikringer og litt vedlikehold. 6 SPORTSLIGE RESULTATER SESONGEN 2011 Norgesmesterskap NM mellom (finale) Romerike D Guro Vassend 30. Marie Styrvold D Maja Fjellstad Knutsen 19. Kjersti Adéla Westin 20. Ida Mari Borge Hovi NM lang Romerike D Guro Vassend D Maja Fjellstad Knutsen 16. Ida Mari Borge Hovi 25. Kjersti Adéla Westin NM stafett, Romerike Damer 34. POL1 (Guro Vassend, Kjersti Westin, Marte Grande Østby) 38. POL2 (Maja Knutsen, Marie Styrvold, Ida Mari Borge Hovi) Herrer 57. POL (Dag Ausen, Knut Wiig Mathisen, Thore Kornmo) NM stafett junior, Asker D POL 1 (Maja Knutsen, Marie Styrvold, Guro Vassend) 20. POL 2 (Ida Mari Borge Hovi, Thea Grande Østby, Kjersti Westin) NM sprint (finale)arendal D Guro Vassend 15. Marie Styrvold D Maja Fjellstad Knutsen D Marte Grande Østby NM natt Larvik/Sandefjord D Marie Styrvold 18 Guro Vassend D Kjersti Adéla Westin H Thore Kornmo NM ultra Fredrikstad D Ida Mari Borge Hovi 29. Kjersti Adéla Westin 30. Maja Fjellstad Knutsen NM ski-o lang Stokke D Kjersti Adéla Westin

21 NM ski-o stafett D17 6. POL (Guro Vassend, Kjersti Adéla Westin, Marie Styrvold) NM ski-o mellom Stokke D Guro Vassend 19. Kjersti Adéla Westin 20. Marie Styrvold H Thore Kornmo Hovedløpet, Beitostølen Sprint D Beate Berg D15 3. Tonje Vassend 52. Emilie Bertelsen D Lene Therese Myrland H Vetle Klovning H Jørgen Wingerei H Paul Martin Remme Langdistanse D Beate Berg D15 5. Tonje Vassend 32. Kristine Ausen 61. Emilie Bertelsen D Lene Therese Myrland H Vetle Klovning H Jørgen Wingerei H Paul Martin Remme Kretsmestre Telemark 2011 KM mellom Horten D13-14 Astrid Styrvold D15-16 Tonje Vassend D17-18 Marie Styrvold D19-20 Maja Knutsen D40 Hilde Vassend D50 Eli Marie Wiig D65 Eli Klovning D70 Anne Lise Ronæss H15-16 Paul Martin Remme H21 Thore Kornmo H60 Bjørn Atle Remme H65 Jakob Kløverød KM lang Larvik D13-14 Beate Berg D17-18 Guro Vassend D19-20 Kjersti Adéla Westin D21 Marte Grande Østby D40 Hilde Vassend D45 Hilde Kristine Rosenvold D50 Eli Marie Wiig D55 Tone Grande H15-16 Paul Martin Remme H40 Dag Ausen H50 Knut Wiig Mathisen H55 Kjell Westin H60 Ole Johansson H70 Egil Ronæss KM natt Larvik H40 Dag Ausen H60 Kay Jørgensen H70 Magne Klovning KM stafett Larvik Kretsmestre Telemark D13-16 POL 1 (Tonje Vassend, Lene Therese Myrland) D150 POL 1 (Hilde Kristine Rosenvold, Eli Marie Wiig, Tone Grande) D17 POL 1 (Guro Vassend, Kjersti Adéla Westin, Marte Grande Østby) H195 POL 1 (Magne Klovning, Kay Jørgensen, Bjørn Atle Remme) Klubbmestre 2011 (Gulsetmarka) D11 Hanne Vassend D12 Camilla Rosenvold D13-14 Beate Berg D15-16 Tonje Vassend D17 Maja Knutsen D40 Hilde Vassend D50 Eli Marie Wiig D60 Eli Klovning H11 Rasmus Mathisen H13-14 Vetle Klovning H15-16 Paul M.

22 Store stafetter O-festivalen, stafett (Nesodden) D POL 1 (Lene Therese Myrland Kristine Ausen Tonje Vassend) 20. POL 2 (Beate Berg, Astrid Styrvold, Emilie Westin) D-åpen 33. POL 2 (Marie Styrvold, Astrid Marie Remme, Eli Marie Wiig, Hilde Vassend) 35. POL 1 (Ida Mari Borge Hovi, Maja Knutsen, Kjersti Westin, Guro Vassend) H POL 1 (Paul Martin, Remme, Børge Styrvold, Erin Mari Fossøy (NOL)) Tiomila Ungdom 105. POL 1 (Tonje Vassend, Astrid Styrvold, Kristine Ausen, Paul Martin Remme) DNF. POL 2 (Emilie Westin, Børge Styrvold, Vetle Klovning, Emilie Bertelsen) Damer 128. POL 1 (Guro Vassend, Marie Styrvold, Hilde Vassend, Kjersti Adéla Westin, Maja Knutsen) Jukola Damer 294. POL 1 (Maja Knutsen, Marie, Styrvold, Ida Mari Borge Hovi, Kjersti Adéla Westin) 429. POL 2 (Tonje Vassend, Hilde Rosenvold, Lenka Westin, Hilde Vassend) Herrer 243. POL (Dag Ausen, Knut Wiig Mathisen Thore Kornmo, Paul Martin Remme, Erlend Grønvold, Hans Christian Meen, Kjell Westin) Guro Vassend på premieplass etter NM sprint i Arendal

23 Planer for sesongen 2012 Sportslig seksjon Generelt POL ønsker å gi et godt sportslig tilbud til alle i et godt klubbmiljø. Det legges ekstra ressurser i å ta vare på de yngste ungdommene som kommer over i MOT.TV gruppa for å sørge for at disse fortsetter, samt at de beste juniorene i samme treningsgruppe også skal få oppfølging på sitt nivå. Klubbturer skal markedsføres godt for alle slik at vi kan fortsette å bygge et godt klubbmiljø. Trening - vinter Organiserte treninger på tirsdager fra Stridsklevhallen med Kjell Westin som trener fortsetter som før. Treningene er primært tilrettelagt for aldersgruppen år. I år vil vi ha et ekstra fokus på nye åringer som kommer på denne treningen. Torunn Fossli Sæthre går inn som ekstratrener for denne gruppa. Kjell lager en treningsplan med treningens innhold for hele sesongen. Den vil veksle mellom intervaller i motbakke eller på flatmark, o-tekniske intervaller eller o-teknikk inne. Det vil også bli gjennomført to treningsløp med fokus på individuell forbedring. Aldersgruppen 20+ er også veldig velkommen på trening, men kjører ofte eget opplegg ute. På grunn av særdeles dårlig oppmøte på torsdagstreningene de to siste vinterne, og bare middels interesse på forespørsel utgår det organiserte treninger på torsdager. Det oppfordres til å benytte seg av tilbudet vinterjukola som arrangeres på rundgang av klubber i Vestfold og Telemark. Avtalen vi signerte med Nautilus treningssenter på Frisklivssenteret om styrketrening med bindingstid på 2 mnd av gangen, gjelder fortsatt. Dette er økonomisk gunstig hvis man ikke ønsker å trene styrke hele året. Det blir ikke organisert noe fellestrening, men medlemmene kan komme og trene når det passer de. I tillegg henger ett medlem skort på klubbhuset til fri benyttelse. Alle kan bruke dette, men kun en av gangen. Ved henting av dette kortet skal det skrives ut og inn i boka som ligger ved. På treningssenteret vises dette kortet sammen med MX-rabattkortet som viser at du er i POL. Kortet skal alltid leveres tilbake til klubbhuset. Trening - vår og høst Som før vil det bli organisert trening for aldersgruppen 13 år og oppover i forbindelse med POL-karusellen på tirsdagene. Vi fortsetter suksessen fra i fjor med to trenere for og ha større oppfølging av løperne på denne treningen, både de som er stabilt gode og de yngste i gruppa og de som er mindre stødig o-teknisk. Thore Kornmo går inn som trener etter Marte Grande Østby, mens Taran Aure fortsetter som i fjor. De o-tekniske øktene på onsdager fortsetter som før med Kjell Westin som trener. Det legges opp til et samarbeid med Skien

24 OK også i år. Treningen er tilrettelagt for aldersgruppen 13+ og vil starte opp etter påske. Denne treningen må markedsføres mer for å øke deltakselsen som har vært lav i Klubbturer 2012 Vi ønsker å lage et god klubbmiljø for løpere i alle aldre. Klubbturene vil bidra til dette. Klubbturerinne markedsføres ekstra og at det legges opp til mulighet for felles overnatting og felles sosiale opplegg på kvelden. Sportslig utvalg fordeler ansvar for disse turene etter årsmøtet. Danmark, Nord Jysk 9-11 januar Denne turen pleier å være populær for POLere i alle aldre. Det er mye fokus på det sosiale, blant annet felles pizzabuffet på lørdagskvelden, mye bading, fergetur, og selvfølgelig løp. I år vi tilbake på det populære feriesenteret Skallerup Klit som har alle fasiliteter. Norwegian Spring, Halden april. Fredrikstad og Halden. Det sjekkes ut høvelig sted for felles overnatting. Treningssamling Tanumstrand, Sverige 3-5 februar Etter ønske fra løperne om treningsamling på barmark vil det arrangeres en treningssamling i Sverige. Pinseløpene på Kongsberg mai. Satser på overnatting på Beverhytta som før. Dette er også en populær klubbtur hvor det legges opp til aktiviteter til både barn og voksne etter felles grilling på kvelden. I tillegg er det Norgescup innlagt i pinseløpene på Kongsberg i år. O-festivalen på Beitostølen juni. Det sjekkes ut egnet sted for felles overnatting. Større løp og stafetter Vi skal legge til rette for og oppfordre aktuelle ungdommer, juniorer og yngre seniorer til å delta på større nasjonale løp som Hovedløpet Jr. NM NM Ordinære Norgescup løp Vi ønsker å øke antall deltakere på stafetter, og gjerne stille flere lag. Stafettene skal markeds føres i ekstra god tid før stafetten og med tidlig påmeldingsfrist slik at lag blir klart i god tid før den aktuelle stafetten. UK tar ut lagene. For å opprettholde klubbfølelsen vil det primært jobbes for rene POL-lag, men der det etter påmeldingsfrist viser seg at dette ikke er mulig skal det prøves å danne mix-lag med andre klubber i distriktet. Vi ønsker i 2012 å satse på følgende stafetter: Vårstafetten, Halden Tiomila, Kvarn 4-6 mai Jukola, Vanda juni KM stafett NM jr. stafett NM stafett Treningssamlinger Klubbens ungdommer vil ha et bredt tilbud om samlinger gjennom deltakelse i MOT-TV (13-16 år) og Kretslaget, InTeam (17-23). Vi vil legge til rette for at flest mulig av ungdommer/juniorer/yngre seniorer ønsker å delta på disse oppleggene som er av svært god kvalitet. Inger Styrvold fortsetter som representant for POL i MOT-TV prosjektet Det tilbys i tillegg økonomisk støtte i forbindelse med andre

25 treningssamlinger, men det gjøres oppmerksom på at det skal søkes om støtte til slike samlinger FØR turen. Sportslig sosialt Arrangere 2-3 klubbkvelder på klubbhuset med sportslig-sosiale tema Klubbkveld tidlig vår med tema sesongen sesongen - hva skjer, hva satser vi på? Sportslige tema, mulig med gjesteforeleser. Blir bestemt i løpet av våren. Rekruttutvalget Rekruttutvalget vil fortsette det givende arbeidet i 2012 etter følgende plan: Arrangementer Arrangere POL-karusellen på tirsdager fra påske og fram til sommerferien, og midten av august og ut september. Vi kommer til å benytte nærområdene i ennå større grad. I tillegg vil vi forsøke å ha flere treninger fra samme område. POL-karusellen vil bli arrangert i samarbeid med trenere for års gruppa. Arrangere O-troll leir, med innlagt rekruttløp i samarbeid med en annen klubb, samt oppfordre andre klubber til å ha rekruttsamling på høsten. Legge til rette for skoler som vil ha orientering på sin idrettsdag/aktivitetsdag, men med en begrenset instruksjon, og inkludere dette i NOFs opplegg mot skolene. Vi kommer til å prøve ut et opplegg med en skole-utstyrskasse. Kassen vil inneholde kart over skolens nærområde, ekt-utstyr, poster og en lettfattet instruksjon som forklarer hvordan utstyret brukes. Arrangere tur til klatreparken e. l i oktober. Arrangere rekruttfest samt andre sosiale arrangement i vinterhalvåret. Opplegg Enkelt, men variert, opplegg for helt nye unger (m/foreldre) opp til 10 år. Det vil bli lagt inn lek og sosialt opplegg som en del av treninga. For eksempel EKT-løype, stafett, tautrekking og lignende. Organisere og bedre treningstilbudet for åringene, og spisse den o-tekniske innsatsen for disse. Spranget er stort opp til årsklassen. Flere faste instruktører må til. Videreføre opplegget med et o-tema for hver trening. Videreføre opplegget med treningsgrupper basert på alder og ferdighetsnivå, og forsterke oppfølging av de ulike gruppene. Legge til rette for at foreldre kan ta seg en liten løpetur med kart! Flere enn medlemmene i rekruttutvalget vil bli bedt om å lage opplegg for tirsdagstreninga. Utnytte O-CAD og EKT i POL-karusellen slik at opplegget blir enda mer spennende for rekruttene. Samarbeide tett med gruppa for 13 år og oppover, og ha en flytende overgang for de som mestrer. I dette ligger også å gi et tilpasset opplegg for rekrutter som er over 13 år. Legge fortsatt stor vekt på saft, kaker, pølser, bading og annen moro.

26 Legge noen tirsdagstreninger på vår/høst til torsdager i Grenlandskarusellen. Dette for å bidra til fortsatt vekst på rekruttsiden også på løp. Utvalget vil bistå som instruktører på de aktuelle løpene. Trimme POL-karusellbrosjyren. Fjerne løp og leire, slik at ikke opplegget ser uoverkommelig ut for nye rekrutter. På treningene vil vi heller informere/oppfordre til å delta på leire/løp. Jobbe for å få med rekrutter på o-løp i nærområdet. Både klubbmesterskap og klubbstafetten bør fortsatt bli lagt inn i forbindelse med tirsdagstreninga. Videreføre arbeidet med å få rekruttene med på vanlige løp. Vi ser at terskelen er høy for mange, men i 2011-sesongen var over 40 POL-rekrutter med på ett- eller flere løp! I 2011 opplevde vi en liten nedgang i antall rekrutter/ungdommer på trening. Men snittet ligger likevel på 48. I tillegg mottok 60 rekrutter deltakerpremier for deltakelse i minst 5 POL-karusellarrangement. Det viser at vi fortsatt har et stabilt antall unge rekrutter/ungdommer. Pol-posten Porsgrunn o-lag har rekrutteringsarbeid og bedre kvalitet på treningene som et av sine store hovedmål. For å sikre at de rekruttene og ungdommene vi allerede har, får et godt opplegg tilpasset sitt nivå, samtidig som nye rekrutter blir tatt imot på en riktig og trygg måte, må klubbens medlemmer støtte opp om dette arbeidet i 2012-sesongen. Skal klubben vokse i tiden framover er vi avhengige av at nye og erfarne POLere bidrar som medhjelper, trener, kakebaker, postinnhenter osv. Rekrutt hjelper rekrutt!

27 Arrangement og kartseksjonen Nasjonale løp og kretsløp Dato Løpsbeskrivelse Kart Arena Løpsleder Løypelegger Tidtaker 1. mai POL-sprinten 1. mai Pre-o og TempO juli Fjelløpet Vinje 19.aug POL-2 ern Kort prolog og jaktstart mellom distanse. Klyve/ Nybergåsen 1:5000 Haukeli/ Vågslid 1:30000 Rognsbru 1:10000 Kongerød skole Brøytestasjonen Familien Knutsen v- Gislesjøen Jan Gatevold Truls Fjeldstad Truls Fjeldstad Nærløp Dato Løpsbeskrivelse Kart Arena Løpsleder Løypelegger Tidtaker 26. april GK, sprintcup Tveitanlia Skole området. 24. mai 23. august GK, poengjakta GK, vanlig Borgeåsen NRK Team69/ Team ostepop Hvitsteintjenn Rødmyr Team69/ Team ostepop 8. september 13. september Grenland Challenge GK, vanlig Heistad Speiderhytta

28 Interne løp Dato Løpsbeskrivelse Kart Arena Løpsleder Løypelegger Tidtaker ikke bestemt Klubbmesterskap ikke bestemt Klubbstafett Rognsbru Eikli el. Idrettsmyra Kartutvalget Utvide Stridsklev sprintkart med Hovet ved bruk av profesjonell hjelp (Helge G.) Med egne krefter gjøre ferdig revidering av Heistad og Nybergåsen. Gjøre ferdig sprintkart på Kjølnes. Ta Bjørntvedt på dugnad med lasergrunnlag som utgangspunkt. Vurdere Lundeåsen med ferdigstillelse i Nye områder Holtankollen bør sees nøyere på. Lanner er vurdert som ikke egnet grunnet planene for Eidangertunnelen og vanskelig utgangspunkt for arena. Bolvik er et område som må sees nøyere på. Det sees på mulighetene for Porsgrunn sentrum. Tur-o utvalget Vi kjører samme opplegg som tidligere og bruker følgende kart: Bjørkedalen Kverndammen Valleråsen Vealøs Nærumryggen Vi prøver ikke ut noen nye produkter, men tar sikte på å møte tur-o gruppa i Skien OK i februar for å diskutere mulighetene for felles markedsføring.

29 Økonomiseksjonen Fortsette arbeidet som er gjort i 2011 med fokus på: Dugnadsarbeide Sponsoravtaler Annonsesalg Søknader om støtte POLs økonomi bør styrkes, og nye tiltak vil vurderes fortløpende. Et tiltak kan være å samarbeide tettere med tur-o utvalget ifbm salg av turorienteringskonvolutter. Info og klubbmiljø seksjon Klubbmiljø Det blir klubbtur til Lifjellstua i februar, 17. mai arrangement fra Kjølnes Gård og POL-fest høsten 2012 Hjemmeside Det vil bli sett på hvordan denne viktige informasjonskanalen kan utnyttes enda bedre. Klubbavis Vi satser på å gi ut 4 eksemplarer av POL-posten som i 2010 Presse Videreutvikle samarbeidet med lokale og regionale aviser.

30