Klar for ny o-sesong!

Transkript

1 Pol-posten Nr Organ for Porsgrunn orienteringslag Årgang 38 Klar for ny o-sesong! O-rekrutter i Borgeåsen (oktober 2012)

2 2

3 POL-styret 2012 Leder Dag Ausen / Sportslig leder Marte Grande Østby Rekruttering Hans Christian Meen Info og klubbsosialt (ivaretas av leder) Økonomi Jon Skriubakken Arrangement og kart Jan Gatevold Kontonumre i POL POL s hovedkonto Startkontingentkonto Redaktør Vervet er ledig... Journalister Kristine Ausen Maja Knudsen Annonser Jon Skriubakken Trykking Høgskolen i Telemark Kopisenteret avd. Porsgrunn Lederen har ordet... DAG AUSEN Årsmøtet 2013 Årsmøte det styrer jeg unna, tenker nok de fleste. Så slipper jeg å ta på meg verv i o-laget neste år. Kjedelig er det også; endeløse diskusjoner om lover og budsjett. Da sitter jeg heller hjemme og ser på TV... Men det er faktisk viktig at "noen" engasjerer seg! "André" gjør ikke jobben. Noen må ta ansvar og bestemme hvordan vi skal organisere tilbudet vårt, hvordan vi skal få inn penger til turer, nye kart, startkontingent osv. Det er nok av oppgaver, og jo fler vi er til å dele på de, jo mer overkommelige blir de å gjennomføre. Jeg tror på den frivillige organiseringen av idretten lokalt, og ønsker ikke at det er kommersielle krefter som tilrettelegger trening for barn og unge. Derfor må du og jeg stille opp å bidra. Også på årsmøtet. Det er faktisk her vi sammen bestemmer. I år foreligger det to forslag til årsmøtet. Vi må endre POLs lover slik at de følger den nye lovnormen til idrettsforbundet (NIF). Bruk gjerne begrepet "frivillig tvang", så denne endringen får vi klubbe igjennom og heller finne pragmatiske måter å håndtere lovendringer som avviker litt fra "daglig praksis" i POL. Det andre forslaget er et fellesforslag fra Telemark og Vestfold o- krets, som legger frem forslag på de respektive kretstingene om sammenslåing av de to o-kretsene. POLs styre ønsker å forankre denne beslutningen i årsmøtet. Utover dette er budsjettet kanskje den viktigste saken på årsmøtet. Styret foreslår bl.a. at alle POL-medlemmer får dekket startkontingenten i Grenlandskarusellen i 2013, som et av tiltakene knyttet opp mot Forbundets rekrutteringssatsning. Enig eller uenig? Møt opp og diskuter! O-hilsen Dag 3

4 Årsberetning Porsgrunn o-lag 2012 STYRETS BERETNING Porsgrunn o-lag har også i 2012 videreført et høyt aktivitetsnivå og klubbens løpere markerer seg både sportslig og på andre måter i O-Norge. POL er den fremste o- klubben i Telemark, og har et godt sportslig og sosialt miljø. POL-karusellen er fortsatt ryggraden i POLs utviklingsarbeid. Her er både barn, ungdom, foreldre og voksne medlemmer ivrige deltagere. Over 130 barn og ungdom har vært innom POL-karusellen en eller flere ganger i løpet av sesongen. Aktivitetsnivået er høyt på tirsdagene rundt omkring i nærområdene i Porsgrunn. Rekruttutvalget har videreført fokus på o- tekniske grunnferdigheter og fysisk aktivitet kombinert med lek og moro. Rekruttutvalget har gjennom flere år brukt ferdighetsmerke i orientering som en dokumentasjon og motivasjonsfaktor for rekruttene. I år ble det delt ut 9 gullmerker, 9 sølvmerker og 9 bronsemerker. Det er tett opp til fjorårets rekord, og det var mange stolte o-rekrutter som mottok beviset på at de har lært mye gjennom årets sesong! Ungdommene har også POL-karusellen som fast treningsdag fra rett over påske til høstferien, men har også treninger på onsdager. Det er i år satt fokus på å tilrettelegge et bedre opplegg for de yngste ungdommene, og bl.a. trukket inn en ny trener for de yngste løperne (13-14 år). Med tålmodig arbeid tror styret på en god utvikling i ungdomsgruppa i årene fremover. Ungdommene viser stor treningsiver, og også i år har flere av dem hatt fin framgang. MOT.TV samarbeidet med klubber i Telemark og Vestfold er kjernen i tilbudet til års-gruppen, og Hovedløpet og O-landsleiren på Lillehammer var sesongens høydepunkt. Resultatmessig er 4. plassen til Tonje Vassend på sprintdistansen på Hovedløpet i D16 og 8. plassen til Astrid Styrvold i D14 de sterkeste prestasjonene. Blant junior- og seniorløperne i klubben har sesongen vist at POL har mange fremadstormende dameløpere og et godt treningsmiljø. Resultatmessig er 4. plassen i jr. NM stafett den sterkeste prestasjonen sammen med 8. plassen til Marie Styrvold i jr. NM natt. Innen presisjonsorientering er POL representert med fam Waaler fremdeles landets ledende klubb. Lars Jakob Waaler har også i år representert Norge i mesterskapene og fikk med seg en sterk sølvmedalje fra EM. Han ble også nr 2 i Norgescupen sammenlagt. Også denne sesongen har POL opprettholdt et høyt aktivitetsnivå lokalt ved å arrangere 8 krets- og nærløp, med Fjelløpet i juli som det største arrangementet. I tillegg er det jobbet godt med forberedelser til store arrangement i årene som kommer, bl.a. NM sprint i Skien i 2013 i samarbeid med Skien OK og Sørlandsgaloppen 2013 i samarbeid med Larvik OK og Hedrum OL. Den største 4

5 utfordringen på arrangementssiden ligger likevel et par år lengre frem, da POL nå er tildelt arrangementet i av junior-vm i orientering sommeren 2015 i samarbeid med IL Dyre Vaa. Mesterskapet skal avvikles i Rauland og Sørlandsgaloppen 2015 blir arrangert som publikumsløp. Det er en stor tillitserklæring at POL har fått ansvaret for det første junior-vm som arrangeres i Norge. Økonomien i klubben er tilfredsstillende ut fra de rammene vi opererer under. Klubben har gode støttespillere lokalt og også litt inntekt gjennom ulike arrangement, men aktiviteten finansieres likevel hovedsakelig av medlemmene selv. Aktivitet for barn og ungdom finansieres POLs styre har i 2012 bestått av: Leder Leder sportslig seksjon Leder rekruttutvalg Leder arrangements- og kartseksjon Leder økonomiseksjon Leder informasjon og klubbmiljø seksjon Medlemstall Medlemstall innrapportert til NIF ifbm Idrettsregistreringen Dette er totalt antall medlemmer (aktive og passive) og følger NIFs retningslinjer. Tall for 2012 oppgis med utgangspunkt i hovedsakelig av klubben, og et høyt aktivitetsnivå i denne aldersgruppen gir økonomiske utfordringer, spesielt hvis POL skal kunne opprettholde vekst i årene fremover. Styret har hatt 4 møter i løpet av året. Mange saker diskuteres og avklares vha epost og telefon. Driften av klubben har gått jevnt godt uten de store sakene. Slik styret ser det, har klubben et godt miljø der barn, ungdom og voksne driver fysisk aktivitet og trives i hverandres selskap. Veldig mange av medlemmene gjør en stor innsats for klubben. Denne innsatsen er svært gledelig og helt nødvendig for at POL skal eksistere og utvikle seg videre som klubb. Dag Ausen Marte Grande Østby Hans Christian Meen Jan Gatevold Jon Skriubakken verv ivaretatt av leder medlemsmassen foregående sesong (dvs pr ) og tilsvarende gjelder tall fra foregående år. Antall aktive medlemmer i 2012 er 284. Kvinner Menn Totalt Alder < > 20 < > 20 Antall medlemmer Antall medlemmer Antall medlemmer Antall medlemmer Representasjon Leder og sportslig leder representerte POL på TOKs ting i februar. Leder 5 økonomiseksjon deltok på årsmøte i Porsgrunn idrettsråd (PIR).

6 POL-medlemmer med verv i o-kretsen: Leder: Egil Ronæss. Teknisk: Tone Grande. Kasserer: Jon Arne Grammeltvedt. Pre-o: Ole Johan Waaler. Kretslagsansvarlige: Kjell Westin. Hovedløpet 2012-koordinator: Hilde Vassend. MOT.TV-koordinator: Inger Styrvold. 1. revisor: Arne Næss Johnsen. Valgkomiteen (medlem): Dag Ausen. Ole Johan Waaler er medlem i NOFs pre-o utvalg. Dag Ausen var medlem av valgkomiteen for NOFs styre til forbundstinget i mars

7 SPORTSLIG SEKSJON Medlemmer av sportslig seksjon i 2012 Marte Grande Østby (leder og leder jr/sr utvalg), Mona Holte (jr/sr), Kjell Westin (jr/sr), Knut Wiig Mathisen (jr/sr), Inger Styrvold (leder ungdom), Hilde Vassend (ungdom), Paul Martin Remme (ungdom), Generelt POL er også i år den største og ledende klubben i kretsen. Vi har fortsatt med mye av det samme opplegget som tidligere, men har i tillegg fått til nye arrangementer som Vinter-Jukola og avslutningssamling Torunn Fossli Sæthre (ungdom og rekrutt), Hans Christian Meen (leder rekrutt), Marjorie van der Bunt (rekrutt), Hilde Rosenvold (rekrutt). for ungdomsgruppa. Vi har hatt god deltagelse på både treninger og løp, og har stilt lag i så godt som alle klasser på aktuelle stafetter. Noen sportslige høydepunkter 4. plass i Hovedløpet sprint til Tonje Vassend i D16 4. plass i jr. NM stafett damer (Maja Knutsen, Tonje Vassend, Guro Vassend) 8. plass i Hovedløpet langdistanse til Astrid Styrvold i D14 8. plass i NM natt til Marie Styrvold i D plass i NM langdistanse til Guro Vassend i D plass i Hovedløpet sprint til Astrid Styrvold i D plass i Hovedløpet langdistanse til Tonje Vassend i D plass i NM natt til Maja Knutsen i D plass i NM ultralangdistanse til Maja Knutsen i D19-20 Utmerkelser sesongen 2012 Innsatspremie Tildelt Astrid Styrvold. Hun har i år hevet seg flere hakk, og vist at hun kan prestere når det gjelder. Sesongens høydepunkter må kunne sies å være hennes 8. og 11 plass fra henholdsvis langdistansen og sprinten på Hovedløpet, i en klasse med over 70 startende. I tillegg ble hun nummer to sammenlagt i MOT TV-cupen. Astrid er ivrig på trening og er kjent for å løpe fort. Motivasjonspremier Tildelt Lene Therese Myrland. Lene Therese er av dem som har stilt opp på flest POL-treninger i år. Hun tar øktene seriøst og er en ambisiøs o-løper, men har dessverre vært uheldig med sykdom før enkelte store løp i år. Til tross for dette ble hun nummer 13. på NM langdistanse i D17-18, og hun har KM gull fra både sprint og mellomdistanse. 7

8 Tildelt Jørgen Wingerei. Jørgen er en av få aktive gutter i POL og er svært viktig for det sosiale miljøet i ungdomsgruppa. Han Treninger Vintertreningene: Som før har vi hatt tirsdagstreninger fra Stridsklevhallen i vinterhalvåret, dvs. fra november til påske. Det har i år vært noe mer fokus på o-teknikk, med Kjell Westin som hovedansvarlig. I tillegg har Torunn Fossli Sæthre hatt ansvar for å ta seg spesielt av de yngste deltagerne. Som tidligere har man hatt høyintensitetstrening utendørs (med og uten o-teknikk), før man har hatt styrketrening (med og uten o- teknikk) og ballspill inne i hallen. POL har for første gang vært med på Vinter-Jukola, et samarbeid mellom klubber i Grenland og søndre Vestfold. Dette har vært ukentlige o- tekniske økter med god kvalitet. Deltagerantallet fra POL har ikke vært så høyt, men det har vært nyttig trening for de ivrigste. har også hatt et sportslig løft denne høsten med KM gull på langdistansen og andreplass sammenlagt i MOT TV-cupen. Vår/høsttreningene: I forbindelse med POL karusellen på tirsdagene har det vært trening for ungdomsgruppa med fokus på både o- teknikk og høy intensitet. Trenere i år har vært Taran Aure og Thore Kornmo. Fra høstsesongen har man fokusert på de samme o-tekniske momentene på tirsdager og onsdager i samme uke for å få en bedre kontinuitet. Også i år har Kjell Westin arrangert o- tekniske treninger på onsdagene både i vår- og høstsesongen. Samarbeidet med Skien OK er videreført, og POL har stått for ca. 2 av 3 treninger. Fokus har vært på o-teknikk i ulike varianter. Deltagerantallet har variert mellom 5-30 utøvere. Klubbturer Nord Jysk, Danmark Deltagerantallet på Danmarksturen var lavere i år enn det har vært de siste årene, uvisst av hvilken grunn. I år som i fjor var det bart i terrenget, og gode forhold for å sesongdebutere. De snaut 50 POLerne som var med, bodde på Skallerup Klit. Det var som vanlig en sosial tur med blant annet felles middag og flittig bruk av badeland for rekruttene. Norwegian Spring (inkl. NM natt) Drøyt 20 POLere tok turen til Østfold for å delta på Norwegian Spring. Juniorene løp i tillegg natt-nm fredag kveld. Flere av ungdomsløpere løp sin første stafett, og POL stilte med hele tre lag i D Terrenget var nok uvant og løypene noe krevende for de yngste, men det ga nyttig erfaring. Det var organisert felles overnatting på campinghytter og felles middag ute lørdag kveld. 8

9 Pinseløpet, Kongsberg I år var pinseløpene på Kongsberg også norgescup og testløp til jr. VM, noe som førte til stor deltagelse. I underkant av 80 POLere overnattet i eller rundt Beverlokalet hvor det sosiale sto i fokus. Flere POLere presterte også bra, og vi fikk flere klasseseire. O-festivalen Beitostølen I år var o-festivalen lagt til Beitostølen, og det var vanskelig å finne felles overnattingssted. POLerne ble derfor oppfordret til å leie hytter i samme område. Dårlig vær førte nok til en noe mindre sosial helg enn planlagt. Stafetter På Norwegian Spring stilte POL med flere lag enn på lenge, dvs. 3 lag i D13-16, samt ett lag i hver av følgende klasser: D11-12, H13-16, D-åpen, H- åpen, D120 og H170. På TIOmila stilte POL med to fulle ungdomslag, et kombinasjonslag i ungdomsklassen, ett damelag og ett kombinasjonslag i herreklassen. På Venla/Jukola stilte POL med to damelag og ett herrelag. Ingen nye rekorder, men en fin topp 200 plassering til herrene i Jukola. Det var ingen stafett under O- festivalen i år. POL stilte med til sammen 16 lag i KM stafett. Samlinger POL har arrangert to klubbsamlinger i år, med fokus på o-teknisk trening og samhold. I februar tok Knut Mathisen initiativ til samling i Tanum i Sverige, mens Torunn Fossli Sæthre hadde hovedansvaret for treningssamlingen i Arendal i oktober. Begge samlingene var svært vellykkede. I samarbeid med de andre klubbene i Telemark og Vestfold har det vært arrangert MOT-TV samlinger gjennom hele sesongen. Det har vært god deltagelse og POL har vært den største klubben på alle samlingene. Inger Styrvold har vært hovedkontakt for Telemark. Utfordringen i år har vært å få med nok ledere fra POL som har kunnet veilede og instruere ungdommen på hvert nivå. InTeam (kretslaget) har i 2012 hatt følgende løpere fra POL: Maja Knutsen, Guro Vassend, Marie Styrvold, Lene Therese Myrland, Paul Martin Remme og Thea Grande Østby. Kjell Westin har også i år vært trener på kretslaget. Ski-orientering Det har vært liten aktivitet når det gjelder ski-orientering i år, men POL hadde fem deltagere da det ble arrangert ski-o helg inkl. hovedløp i Lierbygda i januar samt fem deltagere på Vegårdshei i februar. 9

10 Presisjons-orientering (pre-o) POL har som tidligere oppnådd sterke resultater innen pre-o, spesielt ved Lars Jakob Waaler som er fast på det norske landslaget til de ulike mesterskapene. Klubbmesterskap og klubbstafett Klubbmesterskapet ble i år arrangert fra Rødmyr med 66 deltagere fra POL. Klubbstafetten ble arrangert fra Flogstadtjenna i Bjørkedalen, ca. 50 POLere stilte opp. Klubbkvelder I forkant av sesongen ble det arrangert klubbkveld med fokus på sesongstarten i Østfold samt årets stafetter. POL fikk via NOF et foredrag med fokus på kosthold og restitusjon for unge idrettsutøvere. Dette ble avholdt i mars med god deltagelse. Rekruttutvalget 1) Organisering Rekruttutvalget har bestått av Torunn Fossli Sæthre, Marjorie Van den Bunt, Hilde Rosenvold, og Hans Christian Meen (leder). Rekruttutvalget har i tillegg fått god hjelp av over 20 personer, enten som løypeleggere, instruktører eller medhjelpere på merketesten. På bakefronten har vi hatt hjelp av over 30 familier som har stilt med kake til én eller flere treninger. 2) Nybegynnerkurs I år forsøkte vi oss på nybegynnerkurs over to ganger. 17. og 24. april lånte vi lokaler på Grenland Folkehøyskole. Begge treningene ble meget godt besøkt, med henholdsvis 70 og 50 deltakere. 17. april valgte Stridsklev "barneidrett" å legge et av sine opplegg inn i POL-karusellen (derfor ekstra godt oppmøte den gangen). Godt over 30 unge deltok på teorikurset innendørs begge ganger. Stedet egnet seg godt til nybegynneroppl æring, da området utendørs er sterkt begrenset samtidig som rekruttene fikk o- tekniske utfordringer. 3) POL-karusellen I år har vi hatt et samarbeid med IL Hauken. POL har hatt hovedansvaret på karusellen, mens Haukens rekruttmedlemmer har fått delta. Som "motytelse" har Hauken hatt ansvar for to av treningene. Dette fungerte fint. POL-karusellen har i år bestått av 16 tirsdagstreninger. På sommeravslutningen ved Flogstadtjenna i Bjørkedalen hadde vi lagt inn klubbstafetten, mens vi avsluttet 10

11 høstsesongen med poengorientering, pølsegrilling og premieutdeling fra Dansesletta i Borgeåsen. 113 rekrutter har vært innom POLkarusellen en eller flere ganger. Av disse var 14 stk. fra Hauken. Det har vært 55 gutter og 68 jenter. Oppmøtet har vært ganske stabilt (hvis vi ser bort fra 17. april med 70 deltakere). De andre treningene har deltakerantallet variert fra Totalsnittet pr. trening endte på 43 rekrutter. På 10 av de 16 treningene hadde vi over 40 rekrutter på 11 trening. Det ble til slutt delt ut 50 premier (5 eller flere oppmøter), mens 34 deltok på minst halvparten av treningene. I år har vi også forsøkt oss med et løypetilbud til voksne. Etter en sped start, tok etterspørselen seg opp etterhvert. Ved POL-karusellens slutt hadde 23 voksne benyttet seg av tilbudet minst en gang. Sammenlignet med 2011 har vi hatt en liten oppgang på tirsdagstreningene. Da lå snittet pr. trening på 38 rekrutter (8 av 16 treninger hadde da mer enn 40 deltakere). Noe av oppgangen skyldes at vi i år har telt med alle voksne rekrutter som også har prøvd seg med kart/kompass. Legger vi til alle ungdommer (13-20 år), blir framgangen fra 2011 ennå større. Gjennomsnittlig antall barn/unge som har deltatt på tirsdagstreningene er flere enn i fjor! På 12 av 16 treninger møtte det over 50 stk. Treningen fra Tveitanlia hadde størst oppmøte, med 90 deltakere. Et av fokusområdene i årets POL-karusell har vært å få rekrutter til å stille i løp. Som et lite forsøk, valgte vi å definere tre av tirsdagene som rekruttløp. På disse løpene stilte rekruttene med startnummer. I tillegg hadde vi "skikkelig" start og mål, og oppfordret de som var trygge nok, til å løpe alene eller med foreldrene et godt stykke bak. Det ble også delt ut premier til de som deltok. Vi registrerer også at mange POL-rekrutter har deltatt i flere av torsdagsløpene (Grenlandskarusellen). I år har vi forsøkt å strukturere tirsdagstreningene på samme måte som de siste årene. Hver treningskveld har vi

12 delt rekruttene inn i tre grupper etter alder og nivå. I tillegg har vi hatt et tema på hver POL-karusell. Tanken har vært å være tydeligere på opplæring- og innøving i basisferdigheter, og temaene har i stor grad vært hentet fra nivåstigen til NOF (karttegn, ledelinjer, retninger, orientering av kartet osv.) Vi har også i år hatt fokus på litt mer kondisjonstrening i gruppe 2 og 3. Stort sett alle treningene har startet med en løpetur til oppvarming, enten i grupper eller felles. I tillegg har vi hatt fokus på lek og moro etter de fleste treningene. Vi har brukt EKT på nær sagt alle treningene. Vi ser at dette er en stor motivasjon spesielt blant de yngste. Stemplingsløypa etter treningene har vært en suksess, og det har gått med mange meter med printerpapir! Oversikt over treningene i POL-karusellen: Dato Hvor Totalt antall Ungdommer Samlet rekrutter (13-20 år) 10.4 Kjølnes Tveitanlia Tveitanlia Frydentopp Frydentopp Heistad Heistad (løp) Bjørkedalen Bjørkedalen (løp) Trommedalen Klyve Bjerketvedt Stridsklev (Hovet) Stridsklev (løp) Borgeåsen Borgeåsen ) Ferdighetsmerke i orientering Merketesten ble avviklet på Borgeåsen 25. september. I tillegg lot vi rekrutter som ikke hadde anledning den dagen, til å ta testen på avslutningen 2. oktober. Også i år klarte vi å motivere mange rekrutter til å ta merketesten. Det var til slutt 24 rekrutter som gikk opp til test de besto med glans! På siste trening ble det delt ut 9 gullmerker, 9 sølvmerker og 9 bronsemerker. Tett opp til fjorårsrekorden på 29 merker! Ferdighetstesten er nyttig for både POL og rekruttene på flere måter. Vi får en pekepinn på hva de har lært og rekruttene får noe å strekke seg etter. Sjansen for at de fortsetter med orientering er opplagt til stede med et slikt opplegg. 12

13 5) O-troll leir POL arrangerte o-troll leir i Skien juni. Leiren var vellykket og samlet 46 unger (23 fra POL) og 15 foreldre. Litt o- trening, mye sosialt, bading i Fritidsparken og selvfølgelig mor-o stafett med innlagt godtespising! Lørdag deltok vi også i et o- løp som Skien OK arrangerte ved Hvitsteinstjenna. Her var det flere av rekruttene som fikk sin debut som ordentlig o-løper august deltok mange POL-rekrutter på o-troll leir i Kjose. Fredag var det diverse "bli-kjentaktiviteter" og lek fra forsamlingshuset i Kjose. Lørdag viste samtlige deltakere stor innsats i kano-orientering på Farrisvannet. 6) Skoleorientering Også i år har rekruttutvalget/flere ivrige orienteringsmammaer/pappaer/klubbmed lemmer arrangert skoleorientering (DNBsprinten) for de skolene som har bedt om hjelp til dette. I tillegg var det en skole som lånte utstyr, og arrangerte dagen selv. I år har følgende skoler fått hjelp med opplegg: Heistad skole, Myrene skole, Brattås skole, og Klyve skole. Totalt har 581 elever, fordelt på seks arrangementer, vært med på et Skolesprint-opplegg. I og med at de fleste av klubbens yngre medlemmer valgte å delta i POL-sprinten, falt naturlig nok deltakerantallet i Foto-o og o-naturstien, sammenliknet med de siste årene. Totalt var det 28 rekrutter som prøvde seg i Foto-orienteringen. I labyrinten var imidlertid oppmøtet som før. Ryktene skal ha det til at det ble opparbeidet nye stier inne på gressplenen utenfor skolen! I tillegg fikk vi besøk av rekrutteringsmaskotten Tryggve Trygg. Han var meget populær blant rekruttene. For å markedsføre arrangementet, hang vi opp lapper på matbutikker og oppslagstavler i nærområdet. I tillegg sendte vi invitasjoner til personer som allerede var inne på mail-lista til POL og barnehager. Finn-Fram-dagen er et konsept vi bør videreføre. Andre klubber kombinerer denne dagen med litt mer inngående bruk av kart og kompass. POL bør også få til dette. Hva 7) Finn-Fram-dagen I år forsøkte vi å kombinere POL-sprinten og Finn-Fram-dagen fra samme arena, Kongerød skole, 1. mai. Dette forsøket ble gjort først og fremst for å spare inn på ressurser i forbindelse med arrangementet. Selve opplegget ble arrangert etter samme mal som tidligere: Foto-orientering, enkle rekruttløyper, labyrint-orientering og en o- natursti. 13

14 med å dra det helt inn i sentrum og bruke en av byens parker som utgangspunkt? ARRANGEMENT- OG KARTSEKSJON Seksjonen har bestått av Thore Kornmo, Dagfinn Torpe, Knut Wiig Mathisen, Truls Fjeldstad, Arne Næss Johnsen, Morten Østby, Kay Jørgensen og Jan Gatevold (leder). Arrangementsutvalget Utvalget har bestått av Truls Fjeldstad, Seksjonen har hatt 1 møte og ellers brukt mailkommunikasjon. Knut Wiig Mathisen og Jan Gatevold (leder) Arrangementer 2012 Nasjonale løp og kretsløp Arrangement Kart Antall delt. -12 POL-sprinten, norgescup, 1.mai Fjelløpet i Vinje 14.juli Fjelløpet i Vinje 15.juli POL2 ern 19.august Nærløp Klyvetoppen, sprintkart 1:5000 Vågsli turkart 1:30000 Vågsli turkart 1:30000 Rognsbru 1:10000 Antall delt Antall delt. 17- Antall delt. Totalt Løpsleder Jan Gatevold Løypelegger Jan Gatevold Håvard Gatevold Jan Gatevold Thore Kornmo Jan Gatevold Jan Gatevold Thore Kornmo Jan Gatevold Tone Grande Morten Østby Arrangement Kart Antall delt. -12 Grenlandskarusellen Tveitanlia Sprintcup 3 1:5000 Grenlandskarusellen Borgeåsen Poengjakta 1:7500 Grenlandskarusellen Hvitsteinstj. Vanlig Grenlandskarusellen Vanlig m/fellesstart Heistad 1:7500 Antall delt Antall delt. 17- Antall delt. Totalt Løpsleder Løypelegger Henrik Wennerstrand Magne Klovning 68 Team 69 Team 69 Team Ostepopp Team Ostepopp Arrangements- Knut Wiig utvalget Mathisen Dag Ausen Dagfinn Torpe 14

15 Interne løp Arrangement Kart Antall delt. -12 Klubbmesterskapet Hvitsteinstj Grenland Jomfrudammen Challenge Og Bykart Antall delt Antall delt. 17- Antall delt. Totalt Løpsleder Arrangementsutvalget Henrik (4 lag) (26lag) (30 lag) Wennerstrand Rekruttutvalget Klubbstafetten Flogstadtjenna 51 (17 lag) Løypelegger Knut Wiig Mathisen Thore Kornmo Hauken IL POL-sprinten 1.mai. Som ledd i at NOF ønsket å lage en egen norgescup i sprint ble POL tildelt et av løpene i Med nytt kart i nytt terreng hadde vi store forhåpninger om god deltakelse. Med 224 påmeldte ble det riktig nok flere enn ellers på et vanlig kretsløp, men noen stor uttelling grunnet norgescup var det ikke. I klassene som norgescupen gjaldt for deltok 38 løpere. Kun 12 av disse kom «utenbys» fra. De store massene utgjorde nærløpere som nok var nysgjerrige på det nye terrenget. Det kan være at løp 1. mai på en tirsdag ikke trekker folk langveis fra uansett. deltakere pr klubb på. Hele 53 lag/klubber var representert. Fjelløpet i Vinje 2012 Denne gangen trakk vi arena helt opp til brøytestasjonen ved Haukeliseter. Rekordmange løpere fikk dermed tilgang til det fineste fjellterrenget området har å by på. Vi fikk masse skryt for løyper og terreng. Til og med været skrøt folk av sjøl om arrangementsstaben må innrømme at den hadde minimalt med det å gjøre. Også masse POLere hadde funnet veien til fjells. Noe som gjorde den arrangementstekniske gjennomføringa enkel og grei. At Fjelløpet har fått en slags nasjonal status vitner spredningen av 15

16 POL2 ern POL2 ern overtok etter U2 ern med det for øye å høyne antall deltakere. Endringa besto i å normalisere klasseinndelinga og kjøre prolog og jaktstart i alle klasser til og med D/H21-. I forhold til 2011 økte vi deltakelsen med ca 50 %. Her kan nok et mer presentabelt terreng på Rognsbrukartet være vel så god del av årsaken. Det ser allikevel ut til at kretsløp i august sliter med deltakelsen. Løpet hadde et betydelig større potensiale, men det ble et meget bra gjennomført arrangement. JWOC Norge og Telemark tildelt junior-vm i orientering i 2015 i Rauland Norge er tildelt junior-vm i orientering (JWOC) i Det er Porsgrunn o-lag og IL Dyre Vaa i samarbeid med Norges orienteringsforbund som er tildelt arrangementet. Junior-VM vil avvikles i juli 2015 i Rauland og Åmot i Vinje kommune. Det blir første gang dette mesterskapet arrangeres i Norge siden det første offisielle juniormesterskapet ble arrangert i Sverige i Det er utarbeidet en foreløpig plan for et Kartutvalget Utvalget har bestått av Dagfinn Torpe, Prosjekter 2012 Klyvetoppen, 1:5000 Dagfinn Torpe har synfart og digitalisert Klyvetoppen som er knyttet sammen med Frydentopp og Nybergåsen. Kartet ble benyttet til Norgescup i sprint 1. mai. JWOC arrangement i Rauland. Planen er basert på bruk av terrengområder nær Rauland sentrum og rundt alpinanleggene i området, samt arrangement av sprintdistansen i Åmot. Konseptet svarer godt på hovedprinsippene for IOF med JWOC; konkurranser med høy teknisk kvalitet, god sosial ramme og et lavt kostnadsnivå. Med gode lokale samarbeidspartnere med på laget, har vi fått til et godt konsept som ble godt mottatt av det internasjonale forbundet. Arrangørklubbene har fått god støtte fra Vinje kommune og Telemarks fylkeskommune underveis, og dette var et viktig element i beslutningen fra IOF. Sørlandsgaloppen 2015 vil bli publikumsløp til JWOC i Rauland, og gi mesterskapet en flott ramme. Dette vil samtidig markere 50-årsjubileet for det første løpet i Sørlandsgaloppen i Høydalsmo i Knut Mathisen og Dag Ausen har ledet arbeidet fra POLs side i "forprosjektet". Morten Østby og Thore Kornmo (leder) Siden klubben ikke har hatt kontantutgifter ifb med utarbeidelsen av kartet ble søknad om nærmiljømidler avslått fra fylkeskommunen. 16

17 Rognsbru- Frønes, 1:10000 Morten Østby har revidert sørvestre del av kartet ifb med POL 2 ern i august. Hovet, 1:5000 Nytt sprintkart over Røyskattlia og Hovet er under utarbeidelse. Helge Gisholt har gjort synfaringen, men digitaliseringen vil bli gjort i løpet av vinteren. Kartet vil bindes sammen med Stridsklev Ring. Det er søkt om kr i nærmiljømidler til prosjektet. Porsgrunn sentrum, 1:4000 Magne Klovning, med kyndig veiledning av Dagfinn Torpe, har gått løs på synfaring og digitalisering av Porsgrunn sentrum med tilstøtende bydeler. Per nå er sentrum fra Down Town til Osebro, samt nedre Bjørntvedt kartlagt, men kartet utvides etterhvert også opp til Bjørntvedt-kartet, utover mot Hovenga og ned til Frednesbrua. Porsgrunn sentrum er godt egnet for urban sprint og kartet benyttes som treningskart for NM-sprint Kjølnes, 1:5000 Magne Klovning har gjort noen oppdateringer av kartet og klargjort for knytning mot Porsgrunn sentrum. Bjørntvedt, 1:5000 Dagfinn Torpe og Morten Østby har startet resynfaring av Bjørntvedt-kartet fra hver sin ende. Kartet har blitt nedprioritert i forhold til andre prosjekter, men vil trolig kunne ferdigstilles i løpet av høsten Bjerketvedthaugen, 1:2000 Et lite utsnitt av Bjerketvedtkartet ble i all hast synfart og digitalisert til bruk på POLkarusellen i høst av Thore Kornmo. Annet Flere av klubbens medlemmer har i forbindelse med JWOC2015 trålet terrengområder i Rauland for finne de beste terrengene for mesterskapet. Kartene her vil utgis av Dyre Vaa, men POL vil kunne ha muligheter til å benytte kartområdene etter avtale med Dyre Vaa. 17

18 Tur-O-utvalget Medlemmer av utvalget har i år vært Arne Næss Johnsen, Kay Jørgensen og Morten Østby (leder) Følgende kart ble benyttet: Bjørkedalen, Vealøs, Ryggen, Kverndammen og Valleråsen Det ble solgt 99 konvolutter og 16 ekstra kort, noe som gir en omsetning på kr Antall solgte konvolutter har gått opp med 41 % fra året før. Også i år har det vært et samarbeid med I.L. Hauken. Fordelingen av overskuddet for 2012 er 80 % til POL og 20 % til Hauken. ØKONOMISEKSJONEN Organisering av seksjonen Leder Jon Skriubakken Kasserer Hilde Vassend Sponsorkontakt Jon Skriubakken Ansvarlig tøy Magne W. Mathisen Startkontingent Dag Ausen/ Dagfinn Torpe Årsresultat Resultatet for 2012 er et underskudd på ca kr Den største kostnaden er startkontingenter. De største inntektene, Økonomiutvalget har i 2012 hatt som oppgaver å betale regninger, kreve inn medlemskontingent, og øvrige regninger samt å føre regnskap. Organisering av dugnad og oppfølging av sponsorer både i arrangement og på avtalesiden er andre oppgaver. utenom medlemskontingent, er inntekter fra arrangementer, sponsorinntekter, dugnader og offentlig støtte. 18

19 Sponsorer POL har 2 større sponsoravtaler. Dette er med MX Sport Myren og Sparebank 1. Avtalen med MX sport gir premieuttak på kr samt gaver til interne kåringer. Avtalen med MX Sport løper ut 2012 men har signalisert at de ønsker å fornye avtalen. Sparebank 1 avtalen gir kr i grunnstøtte og inntil kr.7.000,- i aktivitetsmidler. Sparebank 1 avtalen hadde en varighet tom Det har blitt avholdt møte med Sparebank 1 om fornyelse av avtalen. Sparebank 1 ønsker å fornye avtalen og ny avtale vil bli signert i Dugnader POL har gjennomført en dugnad i 2012: Varetelling Coop Prix Klyve i 4. november: kr ,- Det har ikke vært arbeidet for å få inn annen dugnad. Årsak er tilbakemeldinger Bingo inntekter Etter en runde med bingo arrangører 2007 fra daværende utvalgsleder så ble POL kontaktet av Schrøders bingo i Porsgrunn i september for å bli med inn som partner. Bingo virksomheter må avgi en prosentandel til frivillige klubber og organisasjoner og det er en omsetningsgrense på kr ,- for hver klubb som er partner. Vi fikk en effektiv prosess med et servicevennlig Lotteritilsyn og vi ble godkjent lotteriverdig til å bli med inn som partner. Schrøders sin søknad blir februar POL har et godt samarbeid med sine sponsorer og de stiller opp ved forespørsler med for eksempel premier til POL s arrangement i tillegg. Sport8 har POL fått et godt forhold til i løpet av 2012 og de har vært svært positive til å bidra. De har gitt gavepremier til POL 2'ern og Grenland Challenge av stor verdi. I gjenytelse så markedsfører vi Sport8 på arrangement, hjemmesider, innbydelser og sørger for at de får et godt omdømme med positiv omtale. fra arrangement som sliter med å få medlemmer til å stille på løps arrangement. Samtidig så vet vi at 2013 blir et år med 2 krevende arrangement Sørlandsgaloppen sammen med Larvik og NM Sprint og Norgescup i Skien. avgjort av Lotteritilsynet før nyttår og det skal mye til for at dette ikke går i orden. Inntekten til POL i årene fremover vil variere, men vil ligge på kr ,- pluss i året. Dette er den beste nyheten for økonomiutvalget i Oppfølgingen er å møte på statusmøter 2 ganger årlig og levere inn nødvendige årsberetninger og regnskap til Lotteritilsynet. 19

20 Annonsesalg Økonomigruppa har solgt noen annonser til POL-posten og rekruttbrosjyre. Total Økonomi i arrangementer Vi fører nå regnskap pr arrangement og hvis dette skal fungere og gi den historikken vi ønsker, så er vi helt avhengig av at løpsledere leverer rapport og alle bilag merket riktig. Tilskudd og støtteordninger POL mottar støtte fra grasrotandelen (Norsk tipping) og har fått noe støtte fra kommunen og fra NIF (barne- og verdi kr.5.100,- Noen arrangementsinntekter i 2012: POL sprinten kr ,- Fjelløpet kr ,- POL 2 ern kr ,- Grenland Challenge kr ,- ungdomsmidler via NOF). Dette utgjør en viktig del av POL sitt driftsgrunnlag. INFO OG KLUBBMILJØ SEKSJON Organisering av seksjonen Leder: verv ivaretatt av leder (Dag Ausen) POL-posten: Mona Holte (redaktør), Maja Knutsen, Kristine Ausen Fest og bevertning: Web-utvalg: Klubbhus: Tone Grande, Ingrid Anne Rosshaug, Turid Bertelsen Magne Klovning Atle Remme, Jon Arne Grammeltvedt, Bjørn Knutsen Nordens største produsent av asfaltbelegg 20

21 Klubbmiljø I 2012 er det arrangert: Tur til Lifjell i februar med overnatting på Solstua; denne turen var fullbooket og ble som vanlig svært vellykket. Hjemmeside Hjemmesiden til POL fungerer bra. Det er masse info der om alt som skjer og med resultater etterpå. Resultater etter løp og Klubbavis og historisk arkiv POL-posten er revitalisert i år, og har kommet i 4 fyldige utgaver gjennom sesongen. Magne Klovning har ferdigstilt digitalisering av tidligere årganger av POLposten, og lagt de ut på klubbens Presse Det har vært bra med presseomtale i avisene i 2012, både i TA og Varden også noe i PD. Det har vært fine reportasjer Klubbhus Kjølnes Gård, som vi har som klubbhus sammen med Porsgrunn og Omegn Turistforening, er et gammelt hus. Vi har sammen med POT ansvar for vanlig vedlikehold av huset og av uteområdene. Samarbeidet med POT om dette fungerer godt. Flere av medlemmene i POT er også medlemmer i POL. Det er riktig å ta med at det nok er POT som har bidratt mest i vedlikeholdet av huset og uteområdene inneværende år. I år har POL hatt ansvaret for plenklipping og hagehold. POT har hjulpet oss med 21 POL stilte mannsterke i 17. mai borgertoget i Porsgrunn. Det ble også arrangert POL-fest 10. november med 23 deltakere. samlinger kommer fort opp på siden etter at de har vært avholdt. hjemmesider sammen med annet historisk materiell Klubbens historiske arkiv (beskrivelse) er gitt til Telemark museum slik at de kan arkivere det for fremtiden. både av rekruttopplegg og etter prestasjoner i større løp. dette. Vi har raket løv, rusk og rask, klippet plen noen ganger, og vi har klippet hekken. Dessverre har vi hatt flere innbrudd. Sammen med POT har vi vurdert å installere innbruddsalarm. Det viser seg å være så dyrt at vi har valgt og ikke gjøre det. Innbruddene er hver gang meldt til politiet og til Porsgrunn kommune. Det er ikke stjålet noe av betydning, men det har vært rotet en del. Det er Porsgrunn kommune som eier huset. De har ansvaret for det

22 bygningsmessige som ikke dreier seg om vanlig vedlikehold. Etter et av innbruddene har kommunen satt inn nytt glass i vinduet på kjøkkenet. To vinduer i andre etasje på sørveggen er svært dårlige og bør skiftes. Rommene innenfor er lager. POT har sagt at de vil ta seg av dette. Uteområdene er ryddige og ordentlige og huset tar seg godt ut. Lageret er rimelig ryddig. Annet POL bidro med "foto-orientering" under aktivitetsdagen lørdag 22. september i regi av Porsgrunn kommune. Arrangementet var en del av mobilitetsuka Dag Ausen sto for opplegget med nyutgivelsen "Porsgrunn sentrum" som underlag, mens Klubbhus, økonomi Inntektene til klubbhuset er direkte støtte fra POL og POT på , samt at vi fikk en gave fra Sparebank1 Telemark på Utgiftene går til husleie ca ; strøm ca ; forsikringer ca og vedlikehold ca Klubbhuset hadde i 2012 et overskudd på ca og har en egenkapital på ca pr Hans Christian Meen og Anna Meen var instruktører og veiledere på selve arrangementet. I etterkant av arrangementet ble vi påskjønnet med kr fra kommunen som takk for innsatsen. 22

23 SPORTSLIGE RESULTATER 2012 Norgesmesterskap NM mellom, Nydalen D Lene Therese Myrland H Paul Martin Remme D Guro Vassend 16. Maja Fjellstad Knutsen 25. Marie Styrvold NM lang Nydalen D Lene Therese Myrland H Paul Martin Remme D Guro Vassend 14. Maja Fjellstad Knutsen NM stafett, Nydalen Damer 38. POL 1 (Marie Styrvold, Lenge Therese Myrland, Guro Vassend) 39. POL 2 (Maja Knutsen, Hilde Rosenvold, Marte Grande Østby) Herrer 50. POL (Paul Martin Remme, Dag Ausen, Thore Kornmo) NM stafett junior, Fossum D POL 1 (Maja Knutsen, Tonje Vassend, Guro Vassend) 21. POL 2 (Lene Therese Myrland, Kristine Ausen, Marie Styrvold) H POL (Paul Martin Remme, Jørgen Wingerei, Gunnar Johannesen) NM sprint (finale), Fossum D Guro Vassend 15. Maja Fjellstad Knutsen NM ultralang, Steinkjer H Paul Martin Remme D Maja Fjellstad Knutsen Hovedløpet for yngre, Lillehammer Sprint D Astrid Styrvold 37. Emilie Westin D Beate Berg D16 4. Tonje Vassend 35. Kristine Ausen 46. Emilie Bertelsen H Jørgen Wingerei NM natt, Fredrikstad D Lene Therese Myrland H Paul Martin Remme D Marie Styrvold 12. Maja Fjellstad Knutsen 14. Guro Vassend Langdistanse D14 8. Astrid Styrvold 58. Emilie Westin D Beate Berg D Tonje Vassend 40. Kristine Ausen 49. Emilie Bertelsen H Jørgen Wingerei 23

24 Kretsmestre Telemark 2012 KM sprint, Hedrum D13-14 Sofie Sæthre D15-16 Kristine Ausen D17-18 Lene Therese Myrland D19-20 Guro Vassend D 21 Astri Marie Remme D40 Hilde Vassend D45 Hilde Rosenvold H17-18 Paul Martin Remme H40 Jostein Mehammer KM mellom, Trollo D13-14 Sofie Sæthre D15-16 Kristine Ausen D17-18 Lene Therese Myrland D19-20 Guro Vassend D21 Mona Holte D40 Torunn Fossli Sæthre D45 Hilde Rosenvold H21 Thore Kornmo H55 Arne Næss Johnsen KM lang, Notodden D13-14 Emilie Westin D15-16 Tonje Vassend D19-20 Guro Vassend D35 Trude Kaland D40 Hilde Vassend D45 Hilde Kristine Rosenvold D65 Eli Klovning H15-16 Jørgen Wingerei H17-18 Paul Martin Remme H35 Truls Fjeldstad H45 Jan Gatevold H65 Jakob Kløverød KM natt, Larvik D13-14 Astrid Styrvold D15-16 Tonje Vassend D19-20 Guro Vassend H60 Kay Jørgensen H70 Egil Ronæss KM ultralang, Skien D17-18 Lene Therese Myrland D40 Hilde Vassend H17-18 Paul Martin Remme H50 Knut Mathisen H60 Ole Johansson KM stafett, Notodden Kretsmestre D13-16 POL 1 (Kristine Ausen, Tonje Vassend) H13-16 POL 1 (Håkon Kornmo, Jørgen Wingerei) H175 POL 2 (Atle Remme, Ole Johansson, Dagfinn Torpe) Klubbmestre 2012 D11 Elise Ausen D12 Hanne Vassend D13-14 Emilie Westin D15-16 Kristine Ausen D17 Marte Grande Østby D40 Hilde Vassend D50 Eli Marie Wiig H12 Rasmus Mathisen H13-14 Henrik Bertelsen H17 Thore Kornmo H40 Dag Ausen H50 Morten Aaltvedt H60 Kay Jørgensen H70 Magne Klovning 24

25 Store stafetter TIOmila, Sverige Ungdom 150. POL 1 (Tonje Vassend, Astrid Styrvold, Kristine Ausen, Jørgen Wingerei) 206. POL 2 (Håkon Kornmo, Camilla Rosenvold, Emilie Bertelsen, Emilie Westin) Dsq. POL/Tønsberg 2 (Fra POL: Synne Haugen, Lene Hole, Ingrid Holte) Damer 167. POL 1 (Maja Knutsen, Guro Vassend, Tonje Vassend, Hilde Rosenvold, Hilde Vassend) Herrer 168. POL/Larvik/Skien/Sandefjord (Fra POL: Paul Martin Remme, Knut Wiig Mathisen, Baptiste Verdin, Kjell Westin, Dag Ausen) Jukola/Venla, Finland Damer 134. POL 1 (Marie, Styrvold, Guro Vassend, Tonje Vassend, Maja Knutsen) 283. POL 2 (Lene Therese Myrland, Kristine Ausen, Lenka Westin, Hilde Vassend) Herrer 198. POL (Paul Martin Remme, Knut Wiig Mathisen, Thore Kornmo, Baptiste Verdin, Hans Christian Meen, Kjell Westin, Dag Ausen) Presisjonsorientering Norgescupen sammenlagt 2. Lars Jakob Waaler 6. Martin Aarholt Waaler NM pre-o 3. Kjetil Waaler NM pre-o tempo 1. Lars Jakob Waaler Ski-orientering Hovedløpet for yngre, Lierbygda D Astrid Styrvold 11. Emilie Westin D16 5. Tonje Vassend 25

26 BALANSE OG REGNSKAP

27 Porsgrunn O-lag Resultat Driftsinntekter 2012 Budsjett Salg av varer , , Salg av kart 1 107, , Sponsorinntekter , , Sponsorinntekter, Pol-posten , Stevne inntekter , , Multisport , , Offentlig tilskudd/refusjon , , Tilskudd øremerkede , , Diverse tilskudd 8 000,00 Sum , , Årskontingenter , , Egenand.Startkontingent , , Egenandel skisamling , , Egenandel Danmark , , Egenandel rekrutt , , Egenandel Kretslag , , Egenandel NM , Egenandel stafetter , , Egenandel Ungdom , , Egenandel Fest Egenandel andre , , Tippemidler , , Turorientering 7 633, , Dugnad , , Diverse inntekter , ,00 Sum , ,78 Sum Driftsinntekter , ,78 27

28 Driftskostnader 4010 Startkontingenter , , Sartkontingenter, stafett 44680, , Startkontingenter NM/HL 21400, , Trenergodtgjørelse 12133, , stevneutgifter 22115, , Pol sprinten 1104, Klubbmesterskap 2160, Pol karusellen 7287, , Sørlandsgaloppen 6500, Pol post 11863, , Skisamling 17230, , Danmark 62133, , Stafetter/reiser 61128, Innkjøp varer for videre salg 44481, , beholdningsendring 21580, , Familiturer 3500, , Andre trenings samlinger 42715, , Løpsavg. NOF 35997, , Kretslaget 54740, , MOT.TV , , Rekrutt aktiviteter 16957, ,30 Sum , , Klubbhus, fast kostnader 25000, , Div. klubbhus. 656, Driftsmaterialer 41622, , Kartutgifter 48222, , Utgifter tur-o 2970, , kontorrekv , , Data/EDB kostnad 4665, , Trykksaker 5437, , aviser el. 430, , møte, kurs, oppd. Og lign. 806, , Porto 1996, , Reisekostn. 92, gaver/premier 4773, , tilskudd TOK 6330, , Gebyrer -200, Annen kostnad 1616, ,00 Sum , ,45 Sum kostnader , ,79 Sum Driftsresultat 75841, , Renteinntekter 5458, , Rentekostnader -173, ,66 Sum Finanskostnader 5285, ,06 Årsresultat underskudd/overskudd , ,36 28

29 PLANER FOR SESONGEN 2013 Sportslig seksjon Treninger Fortsetter med vintertreninger på tirsdagene frem til påske. Som vanlig løpetrening utendørs, deretter styrketrening og innebandy i Stridsklevhallen. Også Vinter-Jukola fortsetter frem til påske som ukentlig tilbud i samarbeid med klubber i Grenland og søndre Vestfold. POL har til sammen tre arrangementer. Tirsdagstreninger for gruppa fra 13 år og oppover gjennomføres ifm. POL-karusellen. Trening med høy intensitet og o-teknisk moment. O-tekniske treninger på onsdagene ca. fra påske og ut september, med pause i sommerferien. Samlinger Treningssamling i Spania i februar. Vårsamling i Vestfold/Østfold/Sverige (vi ser an bl.a. snøforholdene). Fokus på o- teknisk trening og samhold i klubben. Sesongavslutning/kick-off, følger opp samlingen gjennomført på Granestua høsten Fokus på det sosiale samt å bygge klubbmiljø. Vi vil i tillegg arrangere klubbkvelder i samarbeid med info- og klubbmiljøseksjon. Klubbturer Nord-Jysk 2-dagers Norwegian Spring Pinseløpene på Kongsberg O-festivalen (Kristiansand) Stafetter Vårstafetten Tiomila Jukola KM stafett NM stafett NM jr. stafett 29

30 Rekruttutvalget Rekruttutvalget vil fortsette det givende arbeidet i 2013 etter følgende plan: Arrangementer Arrangere POL-karusellen på tirsdager fra påske og fram til sommerferien, og midten av august og ut september. Benytte nærområdene til trening. Flere av treninger vil gå fra samme område. POL-karusellen vil bli arrangert i samarbeid med trenerne for års gruppa. Arrangere O-troll leir i juni. I tillegg vil vi jobbe for at en annen klubb arrangerer en leir på høsten. Legge til rette for at skoler har orientering som idrettsdag/aktivitetsdag. Vi kommer fortsatt til å prøve ut opplegget med en "skoleutstyrskasse". Kassen vil inneholde kart over skolens nærområde, ekt-utstyr, poster og en lettfattet instruksjon som forklarer hvordan utstyret brukes. Opplegg Enkelt og variert opplegg for gruppe 1 (rekrutter opp til 9 år). I denne gruppen er vi fortsatt avhengig av at foreldre er med rundt løypa. Det vil bli lagt inn lek og sosialt opplegg som en del av treninga. For eksempel EKT-løype, stafett, tautrekking og lignende. Forbedre treningstilbudet for åringene ytterligere (gruppe 2 og 3). Spisse den o-tekniske innsatsen, og øke vanskelighetsgraden på løypene. Spranget er stort opp til årsklassen. Flere instruktører må til. Legge til rette for at helt ferske rekrutter får litt følgehjelp i starten. Nye rekrutter bør så raskt som mulig begynne i den aldersgruppen de hører hjemme i. Videreføre opplegget med et o- tema, med utgangspunkt i NOFs nivåstige, for hver trening. (ha fokus på tommelgrep, avstandsbedømming, målestokk osv. gjennom hele sesongen). Der området tillater det, organiserer vi lekpregede aktiviteter/stafetter etter den o-tekniske økta. (karttegnstafett, skiskytterstafetter o.l.) Legge inn to-tre rekruttløp i løpet av sesongen. Utnytte O-CAD og EKT i POLkarusellen slik at opplegget blir enda mer spennende for rekruttene. Samarbeide tett med gruppa for 13 år og oppover, og ha en flytende overgang for "eldre" rekrutter. Legge fortsatt stor vekt på saft, kaker, pølser, bading og annen moro. Oppfordre rekrutter til å delta i løp i nærområdet og være med på leir. I forkant av sosiale klubbarrangement (som f. eks turen til 30

31 Kongsberg og ferieløp med "klubbprofil") bør vi også reklamere. Porsgrunn o-lag har satt rekrutteringsarbeid og bedre kvalitet på treningene som et av sine store hovedmål i tiden framover. For å sikre at de rekruttene og ungdommene vi allerede har, får et godt opplegg tilpasset sitt nivå, samtidig som nye rekrutter blir tatt imot på en riktig og trygg måte, må klubbens medlemmer støtte opp om dette arbeidet i 2013-sesongen. Arrangement- og kartseksjonen Arrangementsutvalget Nasjonale løp og kretsløp Dato Løpsbeskrivelse Kart Arena Løpsleder Løypelegger Kontrollør Tidtaker/Emit 25.mai NM-sprint, publikumsløp (sammen med Skien) 26.mai Norgescup, mellomdistanse (sammen med Skien) 4.-7.juli SG 2013 (sammen med Larvik og Hedrum) POLs andel ca 30 % Skien sentrum Åletjern Vittersø, Verning en og Stavern/ Rakke Skien sentrum Vestre Gulset Stålaker og Rakke Espen Raastad Espen Raastad Per Olav Gulbrandsen Dagfinn Torpe og Thore Kornmo Jørn Sundby Dagfinn Øksenholdt Harald Hovi Inge Glittum Dagfinn Øksenholdt Larvik og Hedrum Larvik OK 31

32 Nærløp Dato Løpsbeskrivelse Kart Arena Løpsleder Løypelegger Tidtaker/Emit 18. april GK 2, sprint Hovet Hovet skole Atle Remme Paul Martin Remme, Magne Erlend Grønnvold 2. mai GK 4, sprint finale Klyve Kongerød skole Dagfinn Torpe Truls 6. juni GK 7, Poengjakta Heistad Beha Team69/Team Team69/Team Magne Ostepopp Ostepopp 29. august GK11, vanlig, Rognsbru Idrettsmyra Kjell og Lenka Westin Kjersti Westin Interne løp Dato 5.september Løpsbeskrivelse Klubbstafetten Grenland Challenge Klubbmesterskap Kart Arena Løpsleder Løypelegger Kontrollør Tidtaker/Emit Skien OK Skien OK 32

33 Kartutvalget Hovet, 1:5000 Nytt sprintkart over Røyskattlia og Hovet er under utarbeidelse. Helge Gisholt ferdigstiller digitaliseringen i løpet av vinteren, slik at kartet kan benyttes i vårsesongen. Kartet vil bindes sammen med Stridsklev Ring. Det er søkt om kr i nærmiljømidler til prosjektet. Heistad 5, 1:7500 De mest sentrale områdene på kartet ble resynfart i Nordre del planlegges revidert i løpet av Bjørntvedt, 1:5000 Morten Østby og Dagfinn Torpe synfarer kartet fra hver sin ende. Mulig ferdigstillelse i løpet av høsten Porsgrunn, 1:4000 Kartet utvides oppover til Bjørntvedtkartet, utover mot Hovenga og ned til Frednesbrua av Magne Klovning. Framdrift iht vær og motivasjon. Rognsbru-Frønes 1:10000 Kartet forsøkes revidert på dugnad i området rundt idrettsmyra i løpet av OCAD Versjon 11 er nå utgitt og det vurderes om klubben skal oppgradere sin lisens. Ettersom det nå ikke er mulig å få flerbruker klubblisenser vil en oppgradering av alle klubbens brukere medføre en utgift på ca kr. Dette er imidlertid en nødvendighet ifb med forberedelsene til JWOC 2015, samt også fordelaktig for dem som er involvert i løyper og kart for NMsprint Tur-o utvalg Vi foreslår samme opplegg som tidligere og at følgende kart brukes: Bjørkedalen Geiteryggen Sildevika Heistad Rognsbru 33

34 Økonomiseksjonen Mål Å arbeide for å sikre balanse i driften av POL ved både å skaffe inntekter og spare kostnader. Tiltak Fortsette arbeidet som er gjort i 2012 med fokus på: Sponsoravtaler arbeide for en ny sponsor Søknader om støtte Bidra på økonomi/sponsor arbeidet i forbindelse med Sørlandsgaloppen og NM i Skien for å sørge for størst mulig overskudd og dermed bidrag til POL Budsjett 2013 Legges frem på årsmøtet. Informasjon og klubbmiljø seksjon Klubbmiljø Det blir klubbtur til Lifjellstua i februar, Danmarkstur i mars, 17. mai arrangement fra Kjølnes Gård og POL-fest høsten Klubbavis Vi satser på å gi ut 4 eksemplarer av POLposten som i Hjemmeside Det vil bli sett på hvordan denne viktige informasjonskanalen kan utnyttes enda bedre. Presse Videreutvikle samarbeidet med lokale og regionale aviser. 34

35 35 Pol-posten nr