KARLSØY KOMMUNE KONKURRANSEGRUNNLAG FOR. Transport og sluttbehandling av septikslam fra husholdninger, virksomheter og fellesanlegg i Karlsøy kommune

Transkript

1 KARLSØY KOMMUNE KONKURRANSEGRUNNLAG FOR Transport og sluttbehandling av septikslam fra husholdninger, virksomheter og fellesanlegg i Karlsøy kommune Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del II (under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester) Avtaleperiode:

2 Innhold 1 KART GENERELL BESKRIVELSE Oppdragsgiver Anbudsinnbydelse Anskaffelsens formål og omfang Kontraktsperiode Oppbygging av konkurransegrunnlaget Kunngjøring Tilbudsbefaring/Tilbudskonferanse Tilleggsopplysninger Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Tilbudsfrist Fremdriftsplan - tentativ REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD Anskaffelsesprosedyre Tilbudets utforming Forbehold og avvik Opplysningsplikt Alternative tilbud Tilbud på deler av oppdraget Vedståelsesfrist Tilbakekallelse eller endring av tilbudet KVALIFIKASJONSKRAV Generelt om kvalifikasjonskrav Obligatoriske og ufravikelige krav Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Kvalitetskrav OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE Registrering av tilbud Tilbudsåpning Avvisning av leverandører Avvisning av tilbud AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Kriterier for valg av tilbud Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling...13 Bilag 1 - Kravspesifikasjon...14 Bilag 2 - Prisskjema Kontraktens omfang Avtalens varighet Utføring av oppdraget Særlige vilkår Økonomiske forhold Mislighold av avtalen

3 7 Tvister

4 1 KART 4

5 2 GENERELL BESKRIVELSE 2.1 Oppdragsgiver Karlsøy kommune er en øykommune i Nord-Troms. Kommunen har i hovedsak spredt bosetning og fritidsbebyggelse langs kommunens kystlinje på fem øyer; Ringvassøy, Vannøy, Reinøy, Rebbenesøy og Karlsøy. Ringvassøy har fastlandsforbindelse til Tromsø kommune og fergeforbindelser til de øvrige øyene i kommunen. 2.2 Anbudsinnbydelse Karlsøy kommune, v/ anleggskontoret, heretter kalt oppdragsgiver, ønsker å inngå avtale om transport og sluttbehandling av septikslam, og innbyr i den forbindelse til åpen anbudskonkurranse om oppdraget. Oppdraget består av sluttbehandling av avvannet septikslam, med transport fra omlastingsstasjon i Karlsøy kommune til behandlingsanlegg. Omlastingsstasjonen ligger nært kommunesenteret Hansnes, 68 km fra Tromsø sentrum. Oppdraget må gjennomføres med krokløftbil (med tilhenger), eller tilsvarende kjøretøy som kan handtere transportcontainere beregnet for krokløft. Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: Bård M. Eilertsen Besøksadresse: Rådhuset, 9130 Hansnes e-post: bard.eilertsen@karlsoy.kommune.no Telefaks: Telefon: Kontor , Mobil , Sentralbord Eventuelle spørsmål kan rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver hva gjelder anbudskonkurransen enn nevnte kontaktperson. 2.3 Anskaffelsens formål og omfang Transport og sluttbehandling av avvannet septikslam fra private og offentlige abonnenter i Karlsøy kommune. Mer informasjon om anskaffelsens formål og omfang er tatt inn i bilag nr. 1, Kravspesifikasjon. 2.4 Kontraktsperiode Kontrakten gjelder for

6 2.5 Oppbygging av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlag består av dette dokumentet samt: Bilag 1 Kravspesifikasjon Bilag 2 Prisskjema/tilbudsskjema Bilag 3 Utkast til kontrakt Bilag 4 HMS-egenerklæring 2.6 Kunngjøring Anskaffelsen kunngjøres på Karlsøy kommunes hjemmesider og med direkte forespørsel til aktører som kan være aktuelle for oppdraget. Se: Tilbudsbefaring/Tilbudskonferanse Det vil ikke bli gjennomført tilbudsbefaring /-konferanse. 2.8 Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers kontaktperson. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles til oppdragsgivers kontaktperson. Forespørsel om tilleggsinformasjon i tilknytning til konkurransegrunnlaget må være framsatt i god tid før, og seinest 3 dager før anbudsfristens utløp. Forespørsler som kommer inn etter fastsatt frist vil ikke bli besvart. Oppdragsgiverens svar skal sendes samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget, senest 2 dager før anbudsfristens utløp. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger (e-postens emnefelt) merkes: Tilleggsopplysninger vedr. anbudskonkurranse, Transport og sluttbehandling av septikslam 2013, og sendes til oppdragsgivers kontaktperson pr e-post. 2.9 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget skal umiddelbart sendes til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Dersom rettelsene, suppleringene eller endringene som nevnt i første ledd kommer så sent at det er vanskelig for leverandøren å ta hensyn til det i anbudet, skal det fastsettes en forholdsmessig forlengelse av anbudsfristen. Samtlige leverandører skal varsles om fristforlengelsen. 6

7 2.10 Tilbudsfrist Frist for å levere tilbud er onsdag 4. september kl 12: Fremdriftsplan - tentativ Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring Frist for å levere tilbud kl. 12:00 Tilbudsåpning kl. 13:00 Eventuelle avklaringer Tentativt Evaluering av tilbud Tentativt Valg av leverandør og meddelelse til tilbydere Tentativt Klagefrist for tilbydere kl. 13:00 Tentativt Kontraktsinngåelse Tentativt Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er veiledende. Det tas forbehold om eventuelle endringer i fremdriftsplanen. 3 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD 3.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. April 2006 nr 402. Anskaffelsen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse under EØS terskelverdi i henhold til (FOA) del I og II. Åpen anbudskonkurranse gir alle interesserte leverandører anledning til å levere tilbud. Det er ingen prekvalifisering, og leverandøren må levere etterspurt dokumentasjon på at de er kvalifisert samtidig som de leverer inn tilbud. I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudene eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandlinger, herunder endring av pris, leveringstid eller andre forutsetninger som har betydning for konkurranseforholdet. Leverandøren må derfor gi sitt beste tilbud innen tilbudsfristens utløp. Oppdragsgiver har plikt til å sende ut konkurransegrunnlaget til alle som ber om det. 7

8 3.2 Tilbudets utforming Tilbudet skal: 1. Være merket: Tilbud Karlsøy kommune Transport og sluttbehandling av septikslam Oversendes i lukket forsendelse 3. Være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som er datert og signert 4. Med tilhørende dokumenter og kommunikasjon, være utformet på norsk 5. Leveres på papir direkte til leveringsadressen Tilbudsbrevet Tilbudsbrevet skal være datert og underskrevet av person(er) som har fullmakt til å forplikte leverandøren. Brevet skal forøvrig inneholde: Referanse til konkurransegrunnlag Leverandørens adresse, telefon/telefaksnummer, foretaksnummer Leverandørens kontaktperson med telefonnummer og e-postadresse Bekreftelse på tilbudets vedståelsesfrist Følgende skal vedlegges tilbudsbrevet: 1. Erklæring om at samtlige vilkår som oppstilles i de vedlagte dokumentene og i konkurransegrunnlaget er akseptert, eller gi opplysninger om ikke vesentlige forbehold, avvik eller presiseringer til konkurransegrunnlaget. 2. Skatteattester, (én attest for skatt som utstedes fra kemner/kommunekasserer og én attest for betalt merverdiavgift som utstedes av skattefogden) 3. HMS-egenerklæring (Bilag 4) 4. Dokumentasjon på leverandørens organisatoriske og juridiske stilling (etterspurt dokumentasjon) 5. Tekniske og faglige kvalifikasjoner (etterspurt dokumentasjon) 6. Prisskjema (utfylt) Leverandøren er ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget besvares/belyses. Dersom tilbudsdokumentene fra leverandør inneholder opplysninger / bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i denne rekkefølge: tilbudsbrevet og deretter den rekkefølge som er nevnt fra vedlegg nr. 1 til nr. 6 (ovenfor) 8

9 3.3 Forbehold og avvik Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget, skal dette klart fremgå av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold. Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere de uten kontakt med leverandørene. Forbehold og avvik skal referere til relevante punkt i konkurransegrunnlaget og tas inn i eget vedlegg (se pkt 2.3). Vesentlige forbehold og avvik vil føre til at tilbudet avvises. 3.4 Opplysningsplikt Oppdragsgiver vil gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom: Tilbudet avvises Samtlige tilbud forkastes eller konkurransen avlyses Leverandøren kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for: Hvorfor tilbudet er avvist eller forkastet Oppdragsgiveren plikter å svare på denne henvendelsen senest 15 dager etter at anmodningen er mottatt. 3.5 Alternative tilbud Alternativt tilbud aksepteres ikke 3.6 Tilbud på deler av oppdraget Det er IKKE adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget 3.7 Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til , kl 15: Tilbakekallelse eller endring av tilbudet Innleverte tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekallelse av tilbud skal skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. 9

10 4 KVALIFIKASJONSKRAV 4.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Tilbyder har ansvar for at eventuelle underleverandører oppfyller samme krav. Noen krav er obligatoriske og ufravikelige for alle typer kontrakter. Leverandørene skal legge fram skatte- og MVA-attest, og HMS-egenerklæring. I forskriften til loven om offentlige anskaffelser (FOA) heter det bl.a.: Samtlige norske leverandører skal, ved anskaffelser over kr eks. mva., legge fram skatteattester. For arbeid som skal utføres i Norge, skal oppdragsgiver for anskaffelser som overstiger kroner eks. mva., kreve at den valgte leverandøren fremlegger en egenerklæring om at leverandøren vil overholde lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet (HMS). Dokumentasjon skal være vedlagt tilbudet med mindre oppdragsgiveren angir annen innleveringsmåte. Leverandører som unnlater å innlevere disse, skal avvises, jf FOA. Oppdragsgiveren kan også stille andre krav til leverandørene. Det gjelder blant annet leverandørenes organisatoriske og juridiske stilling samt tekniske kapasitet. Vurdering av leverandørenes tekniske kapasitet skal særlig baseres på kriterier som faglig kompetanse, effektivitet, erfaring og pålitelighet. Kravene skal sikre at leverandørene er i stand til å kunne oppfylle forpliktelsene i kontrakten. Omfanget av de krav som stilles skal stå i forhold til det som skal leveres. Oppdragsgiveren skal ta hensyn til leverandørens berettigede interesser når det gjelder beskyttelse av tekniske og forretningsmessige hemmeligheter vedrørende deres foretak. 4.2 Obligatoriske og ufravikelige krav Krav Dokumentasjonskrav Vedlegg nr: Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og Skatteattest (Skatteattest for skatt utstedes av kemner/kommunekasserer (skjema RF-1244)) som ikke er eldre enn 6 måneder. merverdiinnbetaling. Merverdiavgiftsattest (Attest for betalt merverdiavgift utstedes av skattefogden (skjema RF-1244)) som ikke er eldre enn 6 måneder. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. Leverandøren skal ha et HMS-egenerklæring (Se bilag 4 til konkurransegrunnlaget) fungerende HMSsystem Skatteattest og mva.-attest Norske leverandører skal framlegge skatteattester for merverdiavgift fra skattefogden (fylkesskattekontoret) og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer i kommunen der entreprenøren har sitt hovedkontor. Attestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp, og skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Merk at skjema RF-1244 må fremskaffes fra to instanser. 10

11 4.2.2 HMS-egenerklæring Leverandører som skal utføre arbeid i Norge, skal framlegge en egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuelt tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge når det gjelder helse, miljø og sikkerhet. Egenerklæringen skal foreligge innen tilbudsfristens utløp Eventuell tilleggsfrist Dersom en eller flere tilbydere ikke har levert skatteattester eller HMS-erklæring innen tilbudsfristens utløp, kan oppdragsgiveren fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse. Det samme gjelder dersom leverandøren har sendt inn skatteattester som er eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Leverandøren har ikke krav på at oppdragsgiveren benytter seg av denne retten. Tilleggsfristen gjelder for alle deltagerne i konkurransen og oppdragsgiveren skal ikke foreta evaluering av innkomne tilbud før tilleggsfristen er utløpt. 4.3 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Dokumentasjonskrav Vedlegg nr. Leverandøren skal være et lovlig Norske selskaper: Firmaattest etablert foretak Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 4.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Dokumentasjonskrav Vedlegg nr: Krav 1: Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag Krav 2: Det kreves at leverandøren har tilstrekkelig kapasitet til å påta seg oppdraget. Krav 3: Det kreves at leverandøren har faglig kompetanse Foretakets viktigste tilsvarende leveranser de siste 3 årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker Beskrivelse av maskinpark, anlegg og utstyr som inngår i gjennomføring av oppdraget. Førerbevis for aktuell motorvogn for personell som inngår i gjennomføring av oppdraget. Dokumentasjon på avtale med mottaksanlegg godkjent for sluttbehandling av avløpsslam 11

12 4.5 Kvalitetskrav Tilbyder skal sørge for at ansatte som medvirker til oppfyllelse av avtalen ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Tilbyder v/leder av virksomheten er ansvarlig for at denne regelen blir overholdt. Tilbyder skal på oppfordring legge fram dokumentasjon/timelister om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. På samme måte skal tilbyder sikre dokumentasjon fra eventuelle underleverandører. Dersom tilbyder ikke etterlever klausulen, har oppdragsgiveren rett til å holde tilbake betalingen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Manglende dokumentasjon av økonomiske og tekniske minstekrav kan føre til at tilbudet blir avvist. 5 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE 5.1 Registrering av tilbud Tilbudene påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning vil oppdragsgiver skriftlig bekrefte når et tilbud er mottatt. 5.2 Tilbudsåpning Tilbudsåpningen vil ikke være offentlig. 5.3 Avvisning av leverandører Oppdragsgiver vil avvise leverandører som ikke har sendt inn skatteattester og HMS-egenerklæring innen tilbudsfristens utløp inkludert eventuelle tilleggsfrister (pkt ). Det samme gjelder for de leverandører som ikke oppfyller fastsatte og kunngjorte kvalifikasjonskrav. Oppdragsgiver kan i tillegg avvise leverandører av andre årsaker, jf. FOA for prosedyrer som skal følge forskriftens del I og del II som: er konkurs, under gjeldsforhandling eller avvikling, har innstilt sin virksomhet eller befinner seg i en tilsvarende prosess med hjemmel i nasjonale lover og forskrifter, er begjært konkurs, har begjært åpning av gjeldsforhandling eller tvangsoppløsning eller annen lignende prosess med hjemmel i nasjonale lover og forskrifter, ved en rettskraftig dom er kjent skyldig i straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel, i sitt yrke har gjort seg skyldig i alvorlige forsømmelser mot faglige og etiske krav i bransjen, ikke har oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av trygdeavgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat hvor leverandør er etablert, eller i Norge, ikke har oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat hvor leverandør er etablert, eller i Norge, eller har gitt grovt misvisende eller feilaktige opplysninger eller unnlatt å gi opplysninger som her er nevnt eller krav til leverandøren. 12

13 5.4 Avvisning av tilbud Tilbudet skal avvises når: a). det ikke er levert i tide b). det ikke er levert i samsvar med krav til tilbudets utforming c). det er et alternativt tilbud som ikke er i samsvar med konkurransegrunnlaget d). det inneholder forbehold og avvik fra konkurransegrunnlagets bestemmelser om: - kontraktsvilkårene, - kravspesifikasjonene - tilbud på deler av oppdraget, - vedståelsesfrist, - tilbakekallelse eller endring av tilbudet Tilbudet kan avvises når: a). det ikke inneholder alle de opplysninger som er forlangt b). det ikke oppgir prisen slik som forutsatt i konkurransegrunnlaget c). det virker unormalt lavt i forhold til ytelsen som tilbys d). tilbudet ikke er undertegnet Før et tilbud avvises fordi det virker unormalt lavt, skal oppdragsgiver skriftlig forlange relevante opplysninger om de enkelte delene av tilbudet og etterprøve disse på grunnlag av de forklaringer som blir gitt. Oppdragsgiveren kan ta hensyn til forklaringer som er berettiget ut i fra objektive grunner, herunder besparelser ved fremstillingsmåten, tekniske løsninger, usedvanlig gunstige vilkår for tjenestens nyskapende karakter. 6 AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN 6.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen eller forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn. 6.2 Kriterier for valg av tilbud Kontraktstildelingen skjer på grunnlag av følgende tildelingskriterier: Laveste totalpris korrigert for feil, forbehold eller andre forhold som vil ha betydning for ytelsen. 6.3 Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, vil bli varslet skriftlig til alle deltakerne samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås. Med kontrakt er inngått menes tidspunktet da begge parter undertegner kontrakten. Det gis en klagefrist på 2 kalenderdager. Når klagefristen er utløpt har oppdragsgiver til hensikt å inngå kontrakt. 13

14 Bilag 1 - Kravspesifikasjon Ytelsesbeskrivelse: Generelt Oppdraget som skal utføres omfatter transport og sluttbehandling av avvannet septikslam fra private og offentlige abonnenter i Karlsøy kommune. Avvannet slam skal transporteres i krokløftcontainere og leveres til sluttbehandling i godkjent mottak. Gjennomføring Transporten skal gjennomføres på anrop fra septikentreprenøren, fortrinnsvis med krokløftbil og tilhenger, eller tilsvarende kjøretøy som kan handtere transportcontainere beregnet for krokløft. Unntaksvis kan oppdragsgiver godkjenne bruk av singel bil. Opplasting Kommunen har egen omlastingsplass i Langåsvika (5,5 km fra fergeleiet på Hansnes, 68 km fra Tromsø sentrum) hvor fylte transportcontainere skal avhentes og tomme containere plasseres. Omlastingsplassen er asfaltert, med kjørerampe/lasterampe og sluk midt på plassen. Sluken tar imot avrenning fra avvanningsprosessen og spylevann fra reingjøring av utstyr. Plassens areal er ca 600 m2 (27 x 22 meter) Transport av slam. Karlsøy kommune stiller til disposisjon, for septikentreprenøren, 2 stk avvanningscontainere á 28 m 3 i Langåsvika. Containerne er lukket og transportabel med krokløftbil. Containerne skal benyttes til transport av avvannet slam til mottaksstasjon. Transportøren må i tillegg disponere to stk. tilsvarende transportcontainere (byttesystem). Ved avhenting av fylte containere, settes det igjen tilsvarende antall tomme containere. Entreprenøren må disponere krokløftbil for transport / flytting av avvanningscontainere. Sluttbehandling av slam Transportøren har ansvaret for at innsamlet slam leveres til godkjent mottak. All sluttbehandling av slam skal foregå iht. gjeldende lovverk. Transportøren skal ha et direkte samarbeid med septikentreprenøren ved bestilling av transport, byttecontainere, plassering av transportcontainere, etc. Dokumentasjon Innlevering av avvannet slam til godkjent mottak skal dokumenteres med kvittering (veieseddel) påført mengde og dato. Oppgjør/prising Transportøren fakturerer Karlsøy kommune for transportutgifter og sluttbehandlingsavgift iht. priser oppgitt i tilbudet. Prisskjema (Bilag 2) utfylles med enhetspriser. I prisene skal alle kostnader inkl. entreprenørens påslag inngå. Transport, sluttbehandlingsavgift og evt. tillegg (venting) skal spesifiseres på faktura og samsvare med veieseddel fra avfallsmottak. 14

15 Bilag 2 - Prisskjema Transport og sluttbehandling av septikslam fra langåsvika omlastingsstasjon (Hansnes) til godkjent mottak. (Omlastingsstasjonen ligger 68 km fra Tromsø sentrum) Prisskjema fylles ut av leverandøren. (alle priser skal være inkludert alle avgifter og gebyrer, eks. mva.) Mengder i prisskjemaet er estimerte mengder. Transport Antall tonn pr. tur kr. pr. tur/retur Transport av septikslam i krokløftcontainere, inkl. tilkjøring / tomkjøring, omlasting og tømming på godkjent mottak. 0,0 kr - Deponi Avgift kr. pr. tonn Sluttbehandlingsavgift (ca. 90 tonn totalt) kr - Timepriser / tillegg kr. pr time. Ventetid kr - 15

16 Bilag 3 - Kontraktsvilkår 1 Kontraktens omfang Kontrakten gjelder transport og sluttbehandling av innsamlet septikslam fra husholdninger, virksomheter og fellesanlegg i Karlsøy kommune. Transporten skal gjennomføres på anrop fra septikentreprenøren, fortrinnsvis med krokløftbil og tilhenger, eller tilsvarende kjøretøy som kan handtere transportcontainere beregnet for krokløft. Unntaksvis kan oppdragsgiver godkjenne bruk av singel bil. Sluttbehandling skal foregå på godkjent mottak for septikslam. Anslått slammengde: 90 tonn. Mengden er grovt estimert, basert på erfaringstall. Innsamlet slammengde kan avvike betydelig fra estimert mengde. Oppdraget skal gjennomføres iht. konkurransegrunnlag og tilbud av (dato) 2 Avtalens varighet Denne avtalen gjelder for Utføring av oppdraget Oppdraget skal utføres i henhold til bestemmelser i Forurensingslovens 26, og de til enhver gjeldende forskrifter og bestemmelser fastlagt av statlige- og kommunale myndigheter. Grunnlaget for kontrakten er fastlagt i tilbyders tilbud, kravspesifikasjon / konkurransegrunnlag for tilbud om transport og sluttbehandling av septikslam fra husholdninger, virksomheter og fellesanlegg i Karlsøy kommune, samt presiseringer og avklaringer i konkurransegrunnlaget foretatt av Karlsøy kommune før anbudsfristens utløp. Transporten skal utføres på anrop fra septikentreprenøren. (Det er stilt krav om at tømming av private tanker skal være utført innen utgangen av oktober 2013, mens tømming av kommunale fellesanlegg kan pågå lenger utover høsten.) 4 Særlige vilkår

17 5 Økonomiske forhold Entreprenøren mottar godtgjørelser i henhold til vedlagte tilbudsskjema og utført oppdrag. Avtalte priser gjelder for Alle beløp skal være inkludert alle avgifter og gebyrer, eks. mva.) 6 Mislighold av avtalen Dersom Transportøren vesentlig misligholder denne avtalen, kan avtalen sies opp av Karlsøy kommune med øyeblikkelig virkning uten at det får økonomiske konsekvenser for kommunen. Dersom slikt mislighold, og oppsigelse av kontrakten, påfører Karlsøy kommune vesentlige økonomiske belastninger, skal transportøren svare for de ekstra kostnader Karlsøy kommune påføres for å få utført/ferdigstilt oppdraget. 7 Tvister Eventuelle tvister i anledning denne avtale, skal søkes løst i minnelighet mellom partene. Tvister som ikke lar seg løse i minnelighet skal avgjøres ved de ordinære domsstoler. Sted og dato Sted og dato For Karlsøy kommune For Transportøren 17

18 Bilag 4 - HMS-egenerklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at Oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet.. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte. Dato Representant for de ansatte *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at Oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 18