KARLSØY KOMMUNE KONKURRANSEGRUNNLAG FOR

Transkript

1 KARLSØY KOMMUNE KONKURRANSEGRUNNLAG FOR Tømming og sluttbehandling av slam / septik fra husholdninger, virksomheter og fellesanlegg (stortanker) i Karlsøy kommune Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del II (under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester) Avtaleperiode:

2 Innhold 1 GENERELL BESKRIVELSE Oppdragsgiver Anbudsinnbydelse Anskaffelsens formål og omfang Kontraktsperiode Oppbygging av konkurransegrunnlaget Kunngjøring Tilbudsbefaring/Tilbudskonferanse Tilleggsopplysninger Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Tilbudsfrist Fremdriftsplan - tentativ REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD Anskaffelsesprosedyre Tilbudets utforming Forbehold og avvik Opplysningsplikt Alternative tilbud Tilbud på deler av oppdraget Vedståelsesfrist Tilbakekallelse eller endring av tilbudet KVALIFIKASJONSKRAV Generelt om kvalifikasjonskrav Obligatoriske og ufravikelige krav Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Kvalitetskrav OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE Registrering av tilbud Tilbudsåpning Avvisning av leverandører Avvisning av tilbud AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Kriterier for valg av tilbud Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling...12 Bilag 1 - Kravspesifikasjon...13 Bilag 2 - Pris/prisskjema...15 Bilag 3 - Kontraktsvilkår...16 Bilag 4 - HMS-egenerklæring

3 1 GENERELL BESKRIVELSE 1.1 Oppdragsgiver Karlsøy kommune er en øykommune i Nord-Troms. Kommunen har i hovedsak spredt bosetning og fritidsbebyggelse langs kommunens kystlinje på fem øyer; Ringvassøy, Vannøy, Reinøy, Rebbenesøy og Karlsøy. Ringvassøy har fastlandsforbindelse til Tromsø kommune og fergeforbindelser til de øvrige øyene i kommunen. Karlsøy kommune har om lag 200 km riks- og fylkesvei, som i hovedsak vil utgjøre utkjørt distanse i oppdraget. 1.2 Anbudsinnbydelse Karlsøy kommune, v/ anleggskontoret, heretter kalt oppdragsgiver, ønsker å inngå avtale om slamtømming med en entreprenør, og innbyr i den forbindelse til åpen anbudskonkurranse om tømming og sluttbehandling av slam / septik. Oppdraget består av tømming av slamavskillere, septiktanker fra husholdninger, og stortanker/ fellesanlegg på Vannøy, Ringvassøy, Reinøy, Rebbenesøy og Karlsøy i Karlsøy kommune. Oppdraget kan i hovedsak gjennomføres med stor bil fra riks- / fylkesvei, kommunal vei eller privat atkomst. Noen boliger har atkomst og avstand fra hovedvei som fordrer tømming med traktor/slamvogn. Det kan inngås avtale om at Karlsøy kommune v/ uteseksjonen gjennomfører tømming med traktor, og omlaster til entreprenørens biler. Avtalen skal gjelde for (Deler av Ringvassøy og Rebbenesøy tilhørende Tromsø kommune omfattes ikke av oppdraget) Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: Bård M. Eilertsen Besøksadresse: Rådhuset, 9130 Hansnes e-post: bard.eilertsen@karlsoy.kommune.no Telefaks: Telefon: Kontor , Mobil , Sentralbord Eventuelle spørsmål kan rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver hva gjelder anbudskonkurransen enn nevnte kontaktperson. 1.3 Anskaffelsens formål og omfang Tømming og sluttbehandling av septik / slam fra private og offentlige abonnenter i Karlsøy kommune. Mer informasjon om anskaffelsens formål og omfang er tatt inn i bilag nr. 1, Kravspesifikasjon. 3

4 1.4 Kontraktsperiode Kontrakten gjelder for Oppbygging av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlag består av dette dokumentet samt: Bilag 1 Kravspesifikasjon Bilag 2 Prisskjema/tilbudsskjema Bilag 3 Utkast til kontrakt Bilag 4 HMS-egenerklæring 1.6 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN-database den og på Karlsøy kommunes hjemmesider, i tillegg kontaktes firmaer som Karlsøy kommune tidligere har vært i kontakt med, og som kan vær aktuell for dette oppdraget. Se og Tilbudsbefaring/Tilbudskonferanse Det vil gjennomføres anbudsbefaring på Ringvassøya (omlastingsplass, stortanker/fellestanker og tømmeroder) mandag 8. august 2011, kl Oppmøte på Rådhuset Hansnes. Ta kontakt med undertegnede dersom det er ønske om å delta på befaringen. Det blir sendt ut referat fra befaringen til samtlige aktører som har meldt sin interesse / mottatt konkurransegrunnlaget. 1.8 Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers kontaktperson. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. Forespørsel om tilleggsinformasjon i tilknytning til konkurransegrunnlaget må være framsatt i god tid før, og seinest 3 dager før anbudsfristens utløp. Forespørsler som kommer inn etter fastsatt frist vil ikke bli besvart. Oppdragsgiverens svar skal sendes samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget, senest 2 dager før anbudsfristens utløp. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger (e-postens emnefelt) merkes: Tilleggsopplysninger vedr. anbudskonkurranse, slamtømming 2011, og sendes til oppdragsgivers kontaktperson pr e-post. 4

5 1.9 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget skal umiddelbart sendes til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Dersom rettelsene, suppleringene eller endringene som nevnt i første ledd kommer så sent at det er vanskelig for leverandøren å ta hensyn til det i anbudet, skal det fastsettes en forholdsmessig forlengelse av anbudsfristen. Samtlige leverandører skal varsles om fristforlengelsen Tilbudsfrist Frist for å levere tilbud er torsdag 11. august kl 12: Fremdriftsplan - tentativ Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Aktivitet Kunngjøring i DOFFIN Tidspunkt Anbudsbefaring (Rådhuset Hansnes) kl. 10:30 Frist for å levere tilbud kl. 13:00 Tilbudsåpning kl. 14:00 Eventuelle avklaringer Tentativt Evaluering av tilbud Tentativt Valg av leverandør og meddelelse til tilbydere Tentativt Klagefrist for tilbydere kl. 13:00 Tentativt Kontraktsinngåelse Tentativt Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er veiledende. Det tas forbehold om eventuelle endringer i fremdriftsplanen. 5

6 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser av 16. juni 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. April 2006 nr 402. Anskaffelsen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse under EØS terskelverdi i henhold til (FOA) del I og II. Åpen anbudskonkurranse gir alle interesserte leverandører anledning til å levere tilbud. Det er ingen prekvalifisering, og leverandøren må levere etterspurt dokumentasjon på at de er kvalifisert samtidig som de leverer inn tilbud. I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudene eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandlinger, herunder endring av pris, leveringstid eller andre forutsetninger som har betydning for konkurranseforholdet. Leverandøren må derfor gi sitt beste tilbud innen tilbudsfristens utløp. Oppdragsgiver har plikt til å sende ut konkurransegrunnlaget til alle som ber om det. 2.2 Tilbudets utforming Tilbudet skal: 1. Være merket: Tilbud Karlsøy kommune Slamtømming Oversendes i lukket forsendelse 3. Være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som er datert og signert 4. Med tilhørende dokumenter og kommunikasjon, være utformet på norsk 5. Leveres på papir direkte til leveringsadressen 6. Leveres med: Tilbudsbrevet Én original av tilbudet Kopi av tilbudet leveres også på en CD, DVD eller minnepinne Tilbudsbrevet skal være datert og underskrevet av person(er) som har fullmakt til å forplikte leverandøren. Brevet skal forøvrig inneholde: Referanse til konkurransegrunnlag Leverandørens adresse, telefon/telefaksnummer, foretaksnummer Leverandørens kontaktperson med telefonnummer og e-postadresse Bekreftelse på tilbudets vedståelsesfrist 6

7 Følgende skal vedlegges tilbudsbrevet: 1. Erklæring om at samtlige vilkår som oppstilles i de vedlagte dokumentene og i konkurransegrunnlaget er akseptert, eller gi opplysninger om ikke vesentlige forbehold, avvik eller presiseringer til konkurransegrunnlaget. 2. Skatteattester, (én attest for skatt som utstedes fra kemner/kommunekasserer og én attest for betalt merverdiavgift som utstedes av skattefogden) 3. HMS-egenerklæring (Bilag 4) 4. Dokumentasjon på leverandørens organisatoriske og juridiske stilling (etterspurt dokumentasjon) 5. Finansiell og økonomisk stilling (etterspurt dokumentasjon) 6. Tekniske og faglige kvalifikasjoner (etterspurt dokumentasjon) 7. Prisskjema (utfylt) Leverandøren er ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget besvares/belyses. Dersom tilbudsdokumentene fra leverandør inneholder opplysninger / bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i denne rekkefølge: tilbudsbrevet og deretter den rekkefølge som er nevnt fra vedlegg nr. 1 til nr. 7 (ovenfor) 2.3 Forbehold og avvik Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget, skal dette klart fremgå av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold. Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere de uten kontakt med leverandørene. Forbehold og avvik skal referere til relevante punkt i konkurransegrunnlaget og tas inn i eget vedlegg (se pkt 2.3). Vesentlige forbehold og avvik vil føre til at tilbudet avvises. 2.4 Opplysningsplikt Oppdragsgiver vil gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom: Tilbudet avvises Samtlige tilbud forkastes eller konkurransen avlyses Leverandøren kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for: Hvorfor tilbudet er avvist eller forkastet Oppdragsgiveren plikter å svare på denne henvendelsen senest 15 dager etter at anmodningen er mottatt. 2.5 Alternative tilbud Alternativt tilbud aksepteres ikke 7

8 2.6 Tilbud på deler av oppdraget Det er IKKE adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget 2.7 Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til , kl 15: Tilbakekallelse eller endring av tilbudet Innleverte tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekallelse av tilbud skal skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. 3 KVALIFIKASJONSKRAV 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Tilbyder har ansvar for at eventuelle underleverandører oppfyller samme krav. Noen krav er obligatoriske og ufravikelige for alle typer kontrakter. Leverandørene skal legge fram skatte- og MVA-attest, og HMS-egenerklæring. I forskriften til loven om offentlige anskaffelser (FOA) heter det bl.a.: Samtlige norske leverandører skal, ved anskaffelser over kr eks. mva., legge fram skatteattester. For arbeid som skal utføres i Norge, skal oppdragsgiver for anskaffelser som overstiger kroner eks. mva., kreve at den valgte leverandøren fremlegger en egenerklæring om at leverandøren vil overholde lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet (HMS). Dokumentasjon skal være vedlagt tilbudet med mindre oppdragsgiveren angir annen innleveringsmåte. Leverandører som unnlater å innlevere disse, skal avvises, jf FOA. Oppdragsgiveren kan også stille andre krav til leverandørene. Det gjelder leverandørenes organisatoriske og juridiske stilling og finansielle, økonomiske og tekniske kapasitet. Vurdering av leverandørenes tekniske kapasitet skal særlig baseres på kriterier som faglig kompetanse, effektivitet, erfaring og pålitelighet. Kravene skal sikre at leverandørene er i stand til å kunne oppfylle forpliktelsene i kontrakten. Omfanget av de krav som stilles skal stå i forhold til det som skal leveres. Oppdragsgiveren skal ta hensyn til leverandørens berettigede interesser når det gjelder beskyttelse av tekniske og forretningsmessige hemmeligheter vedrørende deres foretak. 8

9 3.2 Obligatoriske og ufravikelige krav Krav Dokumentasjonskrav Vedlegg nr: Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og Skatteattest (Skatteattest for skatt utstedes av kemner/kommunekasserer (skjema RF-1244)) som ikke er eldre enn 6 måneder. merverdiinnbetaling. Merverdiavgiftsattest (Attest for betalt merverdiavgift utstedes av skattefogden (skjema RF-1244)) som ikke er eldre enn 6 måneder. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. Leverandøren skal ha et HMS-egenerklæring (Se bilag 4 til konkurransegrunnlaget) fungerende HMSsystem Skatteattester Norske leverandører skal framlegge skatteattester for merverdiavgift fra skattefogden (fylkesskattekontoret) og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer i kommunen der entreprenøren har sitt hovedkontor. Attestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp, og skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp HMS-egenerklæring Leverandører som skal utføre arbeid i Norge, skal framlegge en egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuelt tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge når det gjelder helse, miljø og sikkerhet. Egenerklæringen skal foreligge innen tilbudsfristens utløp Eventuell tilleggsfrist Dersom en eller flere tilbydere ikke har levert skatteattester eller HMS-erklæring innen tilbudsfristens utløp, kan oppdragsgiveren fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse. Det samme gjelder dersom leverandøren har sendt inn skatteattester som er eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Leverandøren har ikke krav på at oppdragsgiveren benytter seg av denne retten. Tilleggsfristen gjelder for alle deltagerne i konkurransen og oppdragsgiveren skal ikke foreta evaluering av innkomne tilbud før tilleggsfristen er utløpt. 9

10 3.3 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Dokumentasjonskrav Vedlegg nr. Leverandøren skal være et lovlig Norske selskaper: Firmaattest etablert foretak Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 3.4 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Dokumentasjonskrav Vedlegg nr. Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten Siste årsregnskap eller utdrag fra dette inkl. styrets årsberetning og revisorerklæring. Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stiling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. 3.5 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Dokumentasjonskrav Vedlegg nr: Krav 1: Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag Krav 2: Det kreves at leverandøren har tilstrekkelig kapasitet til å påta seg oppdraget. Krav 3: Det kreves at leverandøren har faglig kompetanse Foretakets viktigste tilsvarende leveranser de siste 3 årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker Beskrivelse av maskinpark og utstyr som inngår i gjennomføring av oppdraget. Oversikt over personell som inngår i gjennomføring av oppdraget. Førerbevis for aktuell motorvogn for personell som inngår i gjennomføring av oppdraget. Dokumentasjon på kompetanse / erfaring i bruk av teknisk utstyr for personell som inngår i gjennomføring av oppdraget. 10

11 3.6 Kvalitetskrav Tilbyder skal sørge for at ansatte som medvirker til oppfyllelse av avtalen ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Tilbyder v/leder av virksomheten er ansvarlig for at denne regelen blir overholdt. Tilbyder skal på oppfordring legge fram dokumentasjon/timelister om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. På samme måte skal tilbyder sikre dokumentasjon fra eventuelle underleverandører. Dersom tilbyder ikke etterlever klausulen, har oppdragsgiveren rett til å holde tilbake betalingen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Manglende dokumentasjon av økonomiske og tekniske minstekrav kan føre til at tilbudet blir avvist. Merk at skjema RF-1244 må fremskaffes fra to instanser. 4 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE 4.1 Registrering av tilbud Tilbudene påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning vil oppdragsgiver skriftlig bekrefte når et tilbud er mottatt. 4.2 Tilbudsåpning Tilbudsåpningen vil ikke være offentlig. 4.3 Avvisning av leverandører Oppdragsgiver vil avvise leverandører som ikke har sendt inn skatteattester og HMS-egenerklæring innen tilbudsfristens utløp inkludert eventuelle tilleggsfrister (pkt ). Det samme gjelder for de leverandører som ikke oppfyller fastsatte og kunngjorte kvalifikasjonskrav. Oppdragsgiver kan i tillegg avvise leverandører av andre årsaker, jf. FOA for prosedyrer som skal følge forskriftens del I og del II som: er konkurs, under gjeldsforhandling eller avvikling, har innstilt sin virksomhet eller befinner seg i en tilsvarende prosess med hjemmel i nasjonale lover og forskrifter, er begjært konkurs, har begjært åpning av gjeldsforhandling eller tvangsoppløsning eller annen lignende prosess med hjemmel i nasjonale lover og forskrifter, ved en rettskraftig dom er kjent skyldig i straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel, i sitt yrke har gjort seg skyldig i alvorlige forsømmelser mot faglige og etiske krav i bransjen, ikke har oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av trygdeavgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat hvor leverandør er etablert, eller i Norge, ikke har oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat hvor leverandør er etablert, eller i Norge, eller har gitt grovt misvisende eller feilaktige opplysninger eller unnlatt å gi opplysninger som her er nevnt eller krav til leverandøren. 11

12 4.4 Avvisning av tilbud Tilbudet skal avvises når: a). det ikke er levert i tide b). det ikke er levert i samsvar med krav til tilbudets utforming c). det er et alternativt tilbud som ikke er i samsvar med konkurransegrunnlaget d). det inneholder forbehold og avvik fra konkurransegrunnlagets bestemmelser om: - kontraktsvilkårene, - kravspesifikasjonene - tilbud på deler av oppdraget, - vedståelsesfrist, - tilbakekallelse eller endring av tilbudet Tilbudet kan avvises når: a). det ikke inneholder alle de opplysninger som er forlangt b). det ikke oppgir prisen slik som forutsatt i konkurransegrunnlaget c). det virker unormalt lavt i forhold til ytelsen som tilbys d). tilbudet ikke er undertegnet Før et tilbud avvises fordi det virker unormalt lavt, skal oppdragsgiver skriftlig forlange relevante opplysninger om de enkelte delene av tilbudet og etterprøve disse på grunnlag av de forklaringer som blir gitt. Oppdragsgiveren kan ta hensyn til forklaringer som er berettiget ut i fra objektive grunner, herunder besparelser ved fremstillingsmåten, tekniske løsninger, usedvanlig gunstige vilkår for tjenestens nyskapende karakter. 5 AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN 5.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen eller forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn. 5.2 Kriterier for valg av tilbud Kontraktstildelingen skjer på grunnlag av følgende tildelingskriterier: Laveste totalpris korrigert for feil, forbehold eller andre forhold som vil ha betydning for ytelsen. 5.3 Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, vil bli varslet skriftlig til alle deltakerne samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås. Med kontrakt er inngått menes tidspunktet da begge parter undertegner kontrakten. Det gis en klagefrist på 2 kalenderdager. Når klagefristen er utløpt har oppdragsgiver til hensikt å inngå kontrakt. 12

13 Bilag 1 - Kravspesifikasjon Ytelsesbeskrivelse: Generelt Oppdraget som skal utføres omfatter tømming av samtlige private septiktanker, slamavskillere og tette tanker fra bolighus og bedrifter på Vannøy, Ringvassøy, Reinøy, Rebbenesøy og Karlsøy, i Karlsøy kommune, samt tømming av kommunale fellesanlegg (stortanker) i Alt slam skal transporteres og leveres til sluttbehandling i godkjent mottak. Samtlige tanker er registrert med gårds- og bruksnummer, adresse og eier. Tjenesteområdet er delt opp i roder for hensiktsmessig gjennomføring av oppdraget. Det er utarbeidet kjørekart og tømmelister for hver rode, med enkel beskrivelse av type tank, plassering av tank, og uttrekkslengde for slange. Fellesanlegg Følgende kommunale fellesanlegg skal tømmes i Gnr Bnr Fnr Navn Sted Ant m 3 Tank-type Stakkvik Reinøy 20 P Gamnes Ringvassøy 30 P Steinvollen Ringvassøy 12 P Hansnes Ringvassøy 60 P Hansnes Ringvassøy 20 P Nord Vannvåg Vannøy 15 P3 Tømmeintervaller Samtlige boligtanker, bedrifts- og fellestanker tømmes hvert andre år. Hyttetanker (fritidsboliger) tømmes hvert fjerde år, sammenfallende med ordinær boligtømming. I 2011 skal bolig-, bedrifts- og stortanker/ fellesanlegg tømmes. Gjennomføring Oppdraget kan i hovedsak gjennomføres med stor bil fra riks- / fylkesvei, kommunal vei eller privat atkomst. Noen boliger har atkomst og avstand fra hovedvei som fordrer tømming med traktor/slamvogn. Det kan inngås avtale om at Karlsøy kommune v/ uteseksjonen gjennomfører tømming med traktor, og omlaster til entreprenørens biler. Omlasting Kommunen har egen omlastingsplass i Langåsvika (5,5 km fra fergeleiet på Hansnes) som stilles disponibel for omlasting, avvanning og reingjøring av utstyr. Omlastingsplassen er asfaltert, med kjørerampe og sluk midt på plassen. Sluken tar imot avrenning fra avvanningsprosessen og spylevann fra reingjøring av utstyr. Plassens areal er ca 600 m2 (27 x 22 meter) Det er ikke tilgang til vann på omlastingsplassen, men Karlsøy kommune kan, etter avtale, stille disponibel spylebil (Scania 112, med 9000 liters vanntank og høytrykksspyling) for reingjøring av utstyr. 13

14 Avvanning av slam. Alt innsamlet slam skal avvannes før transport og levering til mottaksanlegg. Entreprenøren velger om han vil foreta avvanning hos kunde eller transportere våtslam til Langåsvika omlastingsstasjon for avvanning med mobilt avvanningssystem. Tette tanker (uten utløp) skal tømmes fullstendig, uten tilbakefylling av vann. Dersom entreprenøren er i tvil om en tank kan tilbakefylles, skal han kontakte eier eller oppdragsgiver for avklaring. Fullstendig tømming skal anmerkes i tømmelistas merknadsfelt. Karlsøy kommune har disponibel 2 stk avvanningscontainere á 28 m3 i Langåsvika. Containerne er lukket og transportabel med krokløftbil. Dersom entreprenøren ønsker å benytte Containerne til avvanning / transport, må han fastsette forslag til leiepris og tidsrom for leie i sitt anbud. For transport / flytting av avvanningscontainere må entreprenøren disponere krokløftbil. Sluttbehandling av slam Entreprenøren har ansvaret for slammet fra det er innsamlet hos abonnentene til det er levert godkjent mottak. Karlsøy kommune svarer for sluttbehandlingsavgift iht. entreprenørens priser oppgitt i anbudet. All sluttbehandling av slam skal foregå iht. gjeldende lovverk. Miljøverndepartementet (MD) har i forskrift fastsatt at det fra 1. juli 2009 er forbudt å deponere nedbrytbart avfall. Forbudet innebærer at biologisk nedbrytbare avfallsfraksjoner, inkludert slam, må behandles på andre måter enn deponering. Dokumentasjon Det skal føres tømmeliste for samtlige abonnenter. Tømmeliste, i excel-format, med tilhørende kart utarbeides av Karlsøy kommune. Lista skal påføres tømmepunkt (koordinat), tømmedato, kode for type tank (eks. P3) og tømmevolum (anslått), og sendes kommunen elektronisk, som xls-fil, seinest sammen med sluttoppgjør. Tømmevolum skal være lik våtvolum for septiktanker, og våtvolum lik 1. kammer i slamavskillere. Dersom det er behov for å tømme kammer 2 og 3 på grunn av sedimentering av slam, skal dette anføres med anslått volum på tømmeliste Koordinatbestemming skal utføres med enkelt håndholdt utstyr (GPS). Tømmelista har et merknadsfelt hvor tilleggsopplysninger anføres, eks. fullstendig tømming (for tette tanker), avvik, skade eller mangel ved tank, utløp, atkomst, tanken ikke finnes, eller lignende. Vesentlige mangler/skader på avløpsanlegget skal i tillegg dokumenteres med digitalt foto. Referansenr. for foto skal føres i tømmelistas merknadsfelt Innlevering av avvannet slam til godkjent mottak skal dokumenteres med kvittering påført mengde og dato. 14

15 Bilag 2 - Pris/prisskjema Prisskjema skal fylles ut av leverandøren. Tømming av slam / septiktanker Reinøy Type tank Volum (gjennomsnitt) Antall (ca) Pris / stk Totalpris Private boliger 4 m3 45 Fritidsboliger 2 m3 0 Ekstratømming tanker som ikke står på tømmeliste Vannøy Type tank Volum (gjennomsnitt) Antall (ca) Pris / stk Totalpris Private boliger 4 m3 90 Fritidsboliger 2 m3 0 Ekstratømming tanker som ikke står på tømmeliste Ringvassøy Type tank Volum (gjennomsnitt) Antall (ca) Pris / stk Totalpris Private boliger 4 m3 170 Fritidsboliger 2 m3 0 Ekstratømming tanker som ikke står på tømmeliste Rebbenesøy Type tank Volum (gjennomsnitt) Antall (ca) Pris / stk Totalpris Private boliger 4 m3 10 Fritidsboliger 2 m3 0 Ekstratømming tanker som ikke står på tømmeliste Karlsøy Type tank Volum (gjennomsnitt) Antall (ca) Pris / stk Totalpris Private boliger 4 m3 10 Fritidsboliger 2 m3 0 Ekstratømming tanker som ikke står på tømmeliste Reinøy Ringvassøy Vannøy Kommunale anlegg / stortanker kr./m 3 våtvolum kr./m 3 våtvolum kr./m 3 våtvolum Tillegg for tømming av tette tanker Tillegg for tømming med traktor Sluttbehandlingsavgift inkl transport. kr. pr. m 3 (Våtvolum) kr. pr. utkjørte km kr. pr. m 3 (avvannet) kr. pr. tank kr. pr. tank kr. pr. tonn (avvannet) 15

16 Bilag 3 - Kontraktsvilkår 1 Kontraktens omfang Kontrakten gjelder tømming og sluttbehandling av slam fra boligbebyggelse i Karlsøy kommune. Ca. 325 bolighus med tanker på i gjennomsnitt 4 m 3. Private fellestanker telles som det antall abonnenter som er påkoblet. I tillegg skal følgende kommunale fellestanker (stortanker) tømmes: 1. Stakkvik Reinøy 20 m 3 2. Gamnes Ringvassøy 30 m 3 3. Steinvollen Ringvassøy 12 m 3 4. Hansnes I Ringvassøy 60 m 3 5. Hansnes II Ringvassøy 20 m 3 6. Nord Vannvåg Vannøy 15 m 3 Innsamling skal gjennomføres iht. konkurransegrunnlag og tilbud av (dato) Oppdragsgiver kan pålegge ekstratømming av tanker som ikke er registrert på tømmeliste. 2 Avtalens varighet Denne avtalen gjelder for Utføring av oppdraget Oppdraget skal utføres i henhold til bestemmelser i Forurensingslovens 26, og de til enhver gjeldende forskrifter og bestemmelser fastlagt av statlige- og kommunale myndigheter. Grunnlaget for kontrakten er fastlagt i tilbyders tilbud, kravspesifikasjon / konkurransegrunnlag for anbud vedr. tømming og sluttbehandling av slam / septik fra husholdninger, virksomheter og fellesanlegg (stortanker) i Karlsøy kommune, samt presiseringer og avklaringer i konkurransegrunnlaget foretatt av Karlsøy kommune før anbudsfristens utløp. All tømming av private tanker skal være utført innen utgangen av oktober Særlige vilkår Pris pr. tømming av private tanker gjelder uavhengig av tankvolum. For private fellesanlegg gjelder pris pr. abonnent som for private enkelttanker. Karlsøy kommune utfører traktortømming (med omlasting til slambil) av vanskelig tilgjengelige tanker mot tilsvarende reduksjon i sluttoppgjør. I flg. tilbud; kr... pr. utkjørte km med traktor og kr. pr. tank tømt med traktor. Karlsøy kommune stiller disponibel vaske- / omlastingsplass i Langåsvika på Ringvassøy. 16

17 5 Tømmerutiner Entreprenøren gjennomfører tømming iht. tømmelister / kart utarbeidet av Karlsøy kommune. Entreprenøren skal, i god tid før tømming, varsle abonnenter om tidspunkt for tømming gjennom kunngjøring på høvelig måte, dog minimum i én lokalavis og på Karlsøy kommunen hjemmeside. Annonseringen skal i tillegg til tidspunkt for tømming angi krav til merking, kjørbar vei, avdekking av tanklokk, og andre forhold som har betydning for utførelsen av oppdraget. Entreprenøren skal føre liste over alle tanker som er tømt, i samsvar med kravspesifikasjon. Alle tanker som tømmes skal koordinatbestemmes (med enkelt håndholdt utstyr). Dersom entreprenøren oppdager mangel ved tømmeliste, uklarheter vedr lokalisering av tanke eller lignende, skal han straks, og før han forlater stedet, kontakte oppdragsgiver for avklaring av forhold. Tanker som tømmes, men som ikke er registrert på kommunens tømmeliste, skal avmerkes på kart, føres inn i tømmeliste, og ajourføres på samme måte som registrerte tanker. 6 Økonomiske forhold Entreprenøren mottar godtgjørelser i henhold til vedlagte tilbudsskjema og utført oppdrag. Avtalte priser gjelder for Alle summer er eks. mva. Alle priser er inkludert transport, tilkjøring, rigging og drift. 7 Mislighold av avtalen Dersom entreprenøren vesentlig misligholder denne avtalen, kan avtalen sies opp av Karlsøy kommune med øyeblikkelig virkning uten at det får økonomiske konsekvenser for kommunen. Dersom slikt mislighold, og oppsigelse av kontrakten, påfører Karlsøy kommune vesentlige økonomiske belastninger, skal entreprenøren svare for de ekstra kostnader Karlsøy kommune påføres for å få utført/ferdigstilt oppdraget. 8 Tvister Eventuelle tvister i anledning denne avtale, skal søkes løst i minnelighet mellom partene. Tvister som ikke lar seg løse i minnelighet skal avgjøres ved de ordinære domsstoler. Sted og dato Sted og dato For Karlsøy kommune For entreprenøren 17

18 Bilag 4 - HMS-egenerklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at Oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet.. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte. Dato Representant for de ansatte *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at Oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 18