Åpen Anbudskonkurranse. Beltegraver 18-20t

Transkript

1 Åpen Anbudskonkurranse 18-20t Sørum Kommunalteknikk KF Side 1 av 9

2 1 TILBUDSINNBYDELSE 1.1 INNLEDNING Sørum Kommunalteknikk KF innbyr med dette til åpen anbudskonkurranse om kontrakt Levering av beltegraver. Oppdragets art og omfang er nærmere beskrevet nedenfor i dette Tilbudsgrunnlaget. Totaløkonomisk mest fordelaktige tilbudet, vurdert ut fra tildelingskriterier angitt i dette tilbudsgrunnlaget, vil bli valgt. Anbudskonkurransen skal gjennomføres på basis av reglene i dette Tilbudsgrunnlaget, samt regelverket i lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr OPPDRAGET Sørum kommunalteknikk KF skal anskaffe ny beltegraver, med maskinvekt tonn, hvor følgende deler i tillegg til selve gravemaskinen som et minimum skal inngå; - Hele beltestyringer (to-delt) Beskyttelsesplater for sentersvivel Proporsjonalstyrt kombinert hydraulikk Proporsjonalstyrt medium hydraulikk Høytrykk hydraulikk (hammerhydraulikk) Hydraulisk opplegg for hurtigkoblingsfeste Lettbetjente joystickspaker med glidebrytere Frontrute med 70/30 deling, øvre del kan åpnes Regnskjerm på frontrute Komfortabel luftfjæret førerstol med høy rygg, nakkepute og setebelte, setevarme, mange justeringsmuligheter og justerbare håndleddstøtter. Radio m/cd spiller Automatisk klimakontroll med 0,5 bar overtrykk i førerhytten Fullfarge 7 lcd monitor med audiovisuelle varselindikatorer og førerinformasjon, integrert ryggekamera i monitor Elektrisk fyllepumpe for diesel Diesel motor og kupevarmer 5kW Vogel sentralsmøring Monobom m/lenk X3.hydr. 60 ltr./min X1 hydr. 2-pumpe Flyteventil på bomfunksjon Steelwrist hydraulisk hk-feste Piggitter frontrute Led varsellys på lodd. 2 stk 8 Led lys Side 2 av 9

3 I tillegg er følgende inkludert i leveransen: - SMP HK feste S60 inkl. mont. - SMP Pusseskuffe fast 900L. 1800mm, Tilpasset for bruk under rototilt - SMP Graveskuffe 900L. - Rototilt EC219 SS10 S60/S60 MikroProp inkl.mont - Renskeskjær for graveskuffe inkl tenner, bredde 1000 mm - SMP Smalskuffe 550L. 600mm. Fremtrukket front Anskaffelsesprosessen utføres av Sørum kommunalteknikk KF, men dette er en finansiell leasingavtale, der LeasePlan v/fokus bank blir kontraktspart. Anskaffelsen har en kostnadsramme på kr. 1.3 OPPDRAGSGIVER Oppdragsgiver er Sørum Kommunalteknikk KF, Postboks 113, 1921 Sørumsand. 1.4 TILBUDSGRUNNLAGET Tilbudsgrunnlaget består av dette dokumentet med følgende hovedkapitler: 1 Tilbudsinnbydelse; Informasjon om Oppdraget og forutsetninger som ligger til grunn for anbudskonkurransen. 2 Anbudsbestemmelser; Nærmere regler vedrørende gjennomføringen av selve anbudskonkurransen. 3 Kontraktsbestemmelsene; De alminnelige kontraktsvilkår som vil gjelde for den tildelte kontrakten. 1.5 TILBYDER MÅ GJØRE SEG KJENT MED TILBUDSGRUNNLAGET. Tilbyder må kontrollere at det mottatte tilbudsgrunnlaget inneholder alle de sider og vedlegg som er angitt i innholdsfortegnelsen. Tilbyder skal sette seg inn i tilbudsgrunnlagets innhold, og gi svar på alle krav og spørsmål som er stillet. Tilbudet skal omfatte komplett leveranse i henhold til tilbudsgrunnlagets formål, selv om ikke alle underliggende ytelser for å oppnå dette er omtalt i tilbudsgrunnlaget. Side 3 av 9

4 2 ANBUDSBESTEMMELSER Som angitt i kapittel 1 skal tilbudskonkurransen gjennomføres etter reglene om offentlige anskaffelser, samt dette tilbudsgrunnlaget. Anskaffelsen utføres som åpen anbudskonkurranse som er en anskaffelsesprosedyre som tillater alle interesserte leverandører å gi tilbud, men som ikke tillater forhandling. 2.1 ANBUDSFASEN OG TILBUDSINNLEVERING Opplysninger. Informasjon. Kontaktperson Tilbudsgrunnlaget kan avhentes eller sendes, men Sørum Kommunalteknikk KF står ikke ansvarlig for forsinkelser eller bortkomne papirer ved utsendelse. Utsendelse kan skje per e- post. Tilbudet er gjort allment kjent ved utlysing i DOFFIN. Det er anledning til å stille supplerende spørsmål til Tilbudsgrunnlaget. Slike supplerende spørsmål skal fremsettes skriftlig, og Senest: 4. april 2014 Alle forespørsler vedrørende Tilbudsgrunnlaget kan stilles skriftlig til virksomhetslederleder; Tore Olafsen e-post: tore.olafsen@sorum.kommune.no Forespørsler vil bli registrert og besvart skriftlig. Alle skriftlige forespørsler vil bli anonymisert og evt. svar fra Sørum Kommunalteknikk KF vil også bli anonymisert. Alle forespørsler og evt. svar vil fortløpende bli lagt på Doffin. All korrespondanse påføres «Anbudskonkurranse Anskaffelse beltegraver 18-20t» Evt. tilleggsopplysninger vil bli gitt samtlige Tilbydere fortløpende og i likelydende skriv, likevel ikke senere enn 7 dager før Tilbudsfristens utløp, se pkt. 2.3 nedenfor. Side 4 av 9

5 2.2 INNLEVERING AV TILBUD Ved forsendelse pr. post skal følgende adresse benyttes: Sørum Kommunalteknikk KF v/ Tore Olafsen Postboks Sørumsand Ved personlig fremmøte skal forsendelsen leveres til: Sørum Kommunalteknikk KF Sørumsandvegen 77 (Vektergården) 1920 Sørumsand Forsendelsen skal pakkes og merkes på følgende måte: Pakke/konvolutt med Tilbudet skal være tydelig forseglet og anonymisert samt være merket slik: Anbudskonkurranse Anskaffelse beltegraver 18-20t Til: Tore Olafsen NB. Må ikke åpnes før tilbudsåpning. 2.3 TILBUDSFRIST Frist for inngivelse av Tilbud er: kl Innen nevnte dato og klokkeslett må Tilbudet være overlevert til ovenfor nevnte adresse, se pkt Tilbud sendt pr. telefaks, e-post eller annen form for elektronisk dokument overførsel aksepteres ikke. Tilbudsfristen er absolutt. For sent innkomne Tilbud vil bli returnert uåpnet til avsender. 2.4 VEDSTÅELSESFRIST Tilbyder må vedstå seg sitt Tilbud inntil kontrakt er undertegnet, dog ikke utover 1 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Er aksept ikke kommet frem til Tilbyder innen denne frist, bortfaller Tilbyders forpliktelse. Sørum Kommunalteknikk KF vil ta sikte på å avgjøre Anbudskonkurransen så fort som mulig, og har som siktemål å treffe en avgjørelse innen , men uten å forplikte seg til dette. Side 5 av 9

6 2.5 TILBAKEKALLELSE ELLER EDRINGER I INNSENDTE TILBUD Tilbakekallelser eller endringer før tilbudsfristens utløp må, for å være gyldige, i tilfelle være kommet frem til Sørum Kommunalteknikk KF på samme adresse som tilbudet skal leveres, jfr. pkt. 2.2, før utløp av tilbudsfristen, jfr. pkt Tilbake kallelser og endringer skal skje skriftlig. Etter at tilbudsfristen er utløpt, kan tilbyder ikke kalle tilbake eller endre tilbudet før vedståelsesfristen er utløpt. 2.6 TILBUDSÅPNING Lukket tilbudsåpning vil finne sted hos Sørum Kommunalteknikk KF på Sørumsand kl Tilbudsåpning vil skje uten tilstedeværelse av tilbyderne eller andre utenforstående. Sørum Kommunalteknikk KF vil føre protokoll. Så lenge anbudskonkurransen pågår vil protokollen være unntatt offentlighet. 2.7 TILBUDSDOKUMENTENE OG OFFENTLIGHET Kommunen tar forbehold om å unnta hele eller deler av dokumenter som er knyttet til anbudskonkurransen, fra offentlighet. 2.8 TILBUDETS INNHOLD Tilbudet skal være skriftlig, datert og underskrevet. Tilbudet skal være på norsk. Tilbyder skal følge alle tilbudsgrunnlagets krav til opplysninger. Tilbudsbrevet skal utfylles komplett, og forutsettes å være fullstendig Tilbyder skal identifiseres med følgende opplysninger - Navn - Selskapsform - Offisiell registreringsnummer i offentlig register, for eksempel org.nr. - Gateadresse - Postadresse - Telefon, telefaks og eventuelt e-postadresse - Administrerende direktør eller tilsvarende i selskapet - Styreleder eller tilsvarende i selskapet - Kontaktperson for Tilbudet på vegne av Tilbyder - Bankkontonummer Side 6 av 9

7 2.8.2 Tilbyders økonomiske og finansielle stilling samt tekniske Kvalifikasjoner skal dokumenteres ved: Attest for registrering i det register som bestemt ved lovgivningen i det land hvor tjenesteyteren er etablert, (for eksempel Foretaksregisteret for virksomhet registrert i Norge). Skatteattest (RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet), det vil si: Attest fra kemner/kommunekasserer for skatt/arbeidsgiveravgift der tilbyderen har sitt hovedkontor Attest fra skattefogden for merverdiavgift i vedkommende fylke Attester må ikke være eldre enn 6 måneder HMS-egenerklæring Tilbyder må fremlegge egenerklæring om at tilbyder vil oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet (HMS). 2.9 PRIS Tilbudets priser, skal være i norske kroner (NOK) eksklusive mva. Tilbudet skal omfatte alle kostnader forbundet med leveransen. Alle transportkostnader skal også være inkludert. Kontraktssummen skal være fast uten justering for valutaendringer, lønns- eller prisstigning. Kostnader som ikke er eksplisitt priset, skal anses å være inkludert i de andre prisene. Det skal også oppgis serviceintervaller og forventede servicekostnader ALTERNATIVE TILBUD Tilbyder må inngi tilbud i samsvar med dette tilbudsgrunnlaget. Side 7 av 9

8 2.11 INGEN ADGANG TIL FORHANDLINGER Det er ikke adgang til forhandlinger, og tilbyder må derfor inngi sitt tilbud i samsvar med kravene i dette tilbudsgrunnlaget slik at Sørum Kommunalteknikk KF får sammenlignbare tilbud AVVISNINGSGRUNNER Et tilbud skal avvises når: Det ikke er levert innen den fastsatte frist Det ikke er levert i samsvar med tilbudsgrunnlaget Det ikke oppfyller kravene for deltakelse i konkurransen Det på grunn av forbehold eller på grunn av feil, uklarheter ufullstendigheter eller lignende kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene. Et tilbud kan avvises når: Tilbudet ikke inneholder alle de opplysninger, oppgaver, prøver mv. som er forelagt. Tilbudet ikke oppgir prisen slik som forutsatt i tilbudsgrunnlaget. Tilbudet virker unormalt lavt i forhold til ytelsen som tilbys TILDELINGSKRITSERIER Det økonomiske mest fordelaktige tilbud velges etter en totalvurdering ut i fra følgende kriterier, og bare disse: Pris Førermiljø Nærhet til service / servicekostnader / serviceavtale kostnader Utstyrsnivå Leveringstid Rekkefølgen er ikke prioritert. Hver tilbyder må gi utdypende informasjon til hvert av ovennevnte kriterier, i henhold til ovennevnte kommentarer for hvert kriterium VALG AV TILBUD Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet vil bli valgt. Vurderingen vil bli basert på entreprenørens tilbud. Når en tilbyder er valgt, opphører de øvrige tilbud å være bindende. Ingen rettidig innkomne tilbud vil bli returnert KONTRAKTINNGÅELSE Side 8 av 9

9 Kommunens beslutning om hvilket tilbud som er valgt, vil skriftlig bli meddelt samtidig til alle tilbyderne i rimelig tid før kontrakten inngås FORKASTELSE OG AVLYSNING Kommunen har fri adgang til erstatningsfritt å forkaste samtlige tilbud. Kommunen forbeholder seg retten til erstatningsfritt å avlyse anbudskonkurransen på ethvert tidspunkt. Dersom samtlige tilbud forkastes eller anbudskonkurransen avlyses, vil Sørum Kommunalteknikk KF uten ugrunnet opphold gi tilbyderne melding om dette ØVRIGE OPPLYSNINGER OG FORUTSETNINGER Tilbyder er inneforstått med at alle utgifter og kostnader tilbyder har i forbindelse med tilbudet, er for tilbyders egen regning og risiko. Dette tilbudsgrunnlaget tilhører Sørum Kommunalteknikk KF. Tilbyderne har ikke rett til å benytte dette til annet formål enn å utarbeide tilbud for denne anbudskonkurransen. Dersom tilbyderen velger å ikke legge inn tilbud, skal vedkommende uansett returnere tilbudsgrunnlaget med alle vedlegg til Sørum Kommunalteknikk KF, og evt. kopier skal makuleres på betryggende måte. Sørum Kommunalteknikk KF kan be tilbyder om skriftlig å bekrefte dette og tilbyder skal da gi slik bekreftelse uten ugrunnet opphold. 3 KONTRAKTSBESTEMMELSER Det vil benyttes en standard kjøpskontrakt for denne anskaffelsen Side 9 av 9